PROJEKT UMOWY Nr. Załącznik nr 4 do SIWZ zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy: Polskie Koleje Państwowe S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000019193, NIP 525-000-02-51, REGON 000126801, kapitał zakładowy 10.150.715.600,00 PLN, wpłacony w całości, zwaną dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: 1... 2... zwaną dalej Zamawiającym, a... z siedzibą... zarejestrowanym.. NIP:... REGON:..., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1... 2... wspólnie zwanych dalej także Stronami, zaś każdy z osobna Stroną, o następującej treści: Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2013r., poz. 907 ze zm.) pn.: Pełnienie stałego serwisu awaryjnego oraz wykonywanie robót bieżącego utrzymania w branży budowlanej i instalacyjnej (wodno-kanalizacyjnej, co, cw, gazowej) w budynkach i budowlach Zamawiającego wraz z infrastrukturą towarzyszącą nr. 1 PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem umowy jest Pełnienie stałego serwisu awaryjnego oraz wykonywanie robót bieżącego utrzymania w branży budowlanej i instalacyjnej (wodno-kanalizacyjnej, co, cw, gazowej) w budynkach i budowlach Zamawiającego wraz z infrastrukturą towarzyszącą. Przedmiot umowy obejmuje usługi: 1) serwisu awaryjnego, 2) wykonywanie remontów i robót bieżącego utrzymania, świadczone w obiektach Zamawiającego położonych na terenie zarządzanym przez Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w... Rejon Administrowania Nieruchomościami w.. Wykaz obiektów objętych Umową zawiera Załącznik nr 2.
2 POJĘCIA OGÓLNE 1. Przez usługi, o których mowa w 1 pkt 1) należy rozumieć utrzymywanie przez Wykonawcę pełnej gotowości do usuwania awarii oraz ich usuwanie każdorazowo na wezwanie Zamawiającego. Awarię należy rozumieć jako stan niesprawności obiektu budowlanego lub jego elementów uniemożliwiający lub utrudniający jego funkcjonowanie, występujący nagle i powodujący jego niewłaściwe funkcjonowanie. Są to prace o charakterze nieplanowanym. Potrzeby i zakres realizacji prac będzie określany na bieżąco na podstawie zgłaszanych przez Zamawiającego awarii i problemów technicznych. Zgłoszenie konieczności wykonania prac przez Zamawiającego może nastąpić wielokrotnie w ciągu trwania Umowy. Awarię należy uznać za usuniętą wówczas, gdy obiekt budowlany lub element obiektu znajduje się w stanie umożliwiającym jego funkcjonowanie. 2. Przez roboty, o których mowa w 1 pkt 2) należy rozumieć przeprowadzenie w obrębie istniejącego obiektu budowlanego robót budowlanych polegających na odtworzeniu stanu pierwotnego przy czym dopuszcza się stosowanie wyrobów budowlanych innych niż użyto w stanie pierwotnym; usuwanie usterek i uszkodzeń powstających w procesie eksploatacji, a także skutków awarii (w tym skutków kradzieży i dewastacji), celem zapewnienia dalszej bezawaryjnej eksploatacji obiektów budowlanych lub ich elementów wskazanych w Załączniku nr 2, ich lokalizację każdorazowo wskazuje Zamawiający. 3 ZAKRES ŚWIADCZENIA USŁUG 1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1) wymianę lub naprawę rynien dachowych, 2) wymianę lub naprawę drzwi zewnętrznych, 3) naprawę pokrycia dachowego, 4) naprawę, przebudowę, udrażnianie i uszczelnianie kominów, 5) naprawę stolarki okiennej i drzwiowej, 6) naprawę podłóg i posadzek, stopni schodowych, 7) odnawianie powłok malarskich, 8) naprawy elewacji, 9) naprawy chodników, dojść do budynków, 10) naprawy dróg dojazdowych i wewnętrznych, 11) likwidacje zagrożeń powstałych w wyniku uszkodzenia budynków i budowli w wyniku sił wyższych, 12) usuwanie gruzu, odpadów i śmieci powstałych w czasie napraw, likwidacji skutków awarii oraz działania sił wyższych wraz z ich dowozem do miejsca utylizacji, 13) likwidację obiektów budowlanych niewymagających zgłoszenia zamiaru wykonania robót lub uzyskania pozwolenia na budowę, 14) naprawę i przebudowę pieców kaflowych grzewczych, 15) naprawy instalacji gazowych 16) czyszczenie, naprawy i inspekcje cctv, sieci i instalacji kanalizacji, 17) czyszczenie i naprawy rowów odwadniających, 18) montaże urządzeń do instalacji wodno kanalizacyjnej, 19) naprawy sieci i instalacji wodno kanalizacyjnej, 20) przyłącza kanalizacji sanitarnej, 21) budowa i naprawa szamb, 22) odśnieżanie dachów oraz usuwanie sopli z dachów, oraz inne. 2. Czynności w przypadku robót w zakresie serwisu awaryjnego:
1) zabezpieczenie miejsca awarii w taki sposób, aby nie stanowiło ono miejsca zagrożenia dla zdrowia i życia ludzi, bądź zagrożenia dla mienia, 2) usunięcie awarii w zakresie ustalonym z Zamawiającym, 3) usunięcie ewentualnych skutków awarii. 3. Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą aktualizuje wykaz obiektów, których utrzymanie stanowi przedmiot Umowy w okresie jej obowiązywania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian wykazu zleconych do utrzymania obiektów, o wyłączone z eksploatacji (lub przekazane innym podmiotom). 5. Usługi o których mowa w 1 pkt 1, 2) będą realizowane na podstawie odrębnych zleceń Zamawiającego, które będą wykonywane według zasad określonych w 8 umowy. 4 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający zobowiązany jest: 1) dokonywać zgłoszeń wystąpienia awarii do osoby wskazanej przez Wykonawcę telefonicznie i/lub fax-em, pocztą e-mail. W przypadku zgłoszenia telefonicznego zostanie ono niezwłocznie potwierdzone w formie pisemnej. Wzór protokołu zgłoszenia/usunięcia awarii stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. Protokół zgłoszenia/usunięcia awarii wskazuje tryb zlecenia, o których mowa w Załączniku nr 4 do Umowy. Dalsza realizacja usług w zakresie usunięcia awarii odbywa się zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Umowy w zależności od wskazanego w protokole trybu zlecenia; 2) zgłaszać konieczność wykonania usług i robót o których mowa w 1 pkt 2, umowy do osoby wskazanej przez wykonawcę w 10 pkt. 5 Umowy fax-em lub pocztę e-mail. Wzór protokołu wezwania do usunięcia usterek, wykonania przeglądów, remontów stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Zgłoszenia konieczności wykonania usług i robót o których mowa w 1 pkt. 2 umowy mogą dokonać wyłącznie osoby wskazane w 10 Umowy. Dalsza realizacja robót i usług odbywa się zgodnie treścią protokołu wezwania i ustaleniami z Wykonawcą; 3) zapewnić dostęp do obiektów objętych przedmiotem umowy na czas niezbędny do wykonania robót i usług, w terminie uzgodnionym przez strony umowy, przy czym Zamawiający dołoży starań, aby umożliwić wykonywanie robót w porze dziennej, za wyjątkiem usuwania usterek i awarii; 4) bezzwłocznie zawiadamiać Wykonawcę o wszelkich zmianach w numerach telefonów, fax-ów lub miejscach zgłaszania wystąpienia uszkodzeń, wadliwego działania instalacji i urządzeń technicznych w obiekcie oraz na terenie objętym niniejszą Umową. Zmiana danych wskazanych w 10 umowy nie wymaga aneksu do umowy, a jedynie pisemnej informacji o zmianie osób ze strony Zamawiającego przesłanej Wykonawcy na wskazany przez Wykonawcę adres mail lub fax. Zmiana, o której mowa powyżej jest skuteczna w terminie powiadomienia o zmianie, 5) Opracowywanie niezbędnej dokumentacji technicznej koniecznej dla dokonania zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych lub uzyskania pozwolenia na budowę w rozumieniu Prawa budowlanego. 5 OBOWIĄZKI WYKONAWCY Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wskazania dyspozytora Wykonawcy do którego przekazywane będą zlecenia Zamawiającego oraz zapewnienia jego całodobowej dyspozycyjności we wszystkie dni tygodnia i święta, zwanego dalej Dyspozytorem. Wezwanie Wykonawcy może nastąpić faksem, pocztą e-mail lub telefonicznie, Wykonawca jest zobowiązany do przyjmowania zgłoszeń w trybie 24/7 (24 godz. na dobę, 7 dni w tygodniu);
2) bezzwłocznego zawiadamiania Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach w obiekcie oraz na terenie objętym niniejszą Umową; 3) bezzwłocznego zawiadamiania Zamawiającego o wszelkich zmianach w liście Dyspozytorów Wykonawcy, numerach telefonów, fax-ów, adresów e-mail lub miejscach zgłaszania wystąpienia awarii lub usterek. Pisemna informacja o zmianie danych zawartych w 10 zostanie przesłana Zamawiającemu przez Wykonawcę na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail lub fax w terminie co najmniej 3 dni roboczych przed planowana zmianą. Zmiana, o której mowa powyżej nie wymaga aneksu do umowy i jest skuteczna w terminie powiadomienia o zmianie; 4) wykonywania robót wyłącznie na podstawie zlecenia Zamawiającego; 5) właściwego i terminowego wykonania robót, z dotrzymaniem obowiązujących przepisów oraz warunków technicznych i standardów jakościowych uzgodnionych z Zamawiającym, stosownie do zakresu zleconych robót, sporządzania protokołów z wykonanych prac oraz dokonywania właściwych wpisów z przeprowadzenia oględzin; 6) potwierdzanie usunięcia awarii protokołem. Wzór protokołu usunięcia awarii stanowi Załącznik nr 4 do Umowy; 7) wykonania zamówienia przy użyciu wyrobów spełniających wymogi, o których mowa w art. 10 ustawy z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U.2013.1409 j.t. ze zm ) oraz w ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92, poz. 881 z późn. zm.); 8) wykonania przedmiotu umowy przy użyciu własnych narzędzi, materiałów i sprzętu. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać, w stosunku do wskazanych materiałów, dane potwierdzające spełnienie wymagań określonych w pkt. 7 powyżej; 9) w obiektach dworcowych prowadzenia robót przy uwzględnieniu konieczności zachowania odprawy podróżnych, z uwzględnieniem ich bezpieczeństwa oraz w sposób umożliwiający korzystanie z infrastruktury w szczególności kas biletowych, poczekalni, informacji, WC; 10) zapewnienia dyspozycyjności wynikającej z bliskiej lokalizacji względem obiektów objętych zamówieniem wskazanych w Załączniku nr 2 do Umowy a tym w szczególności: wyposażenia i bazy warsztatowo-zapleczowej oraz odpowiedniej organizacji pracy; 11) przystąpienia do usuwania awarii w terminach i na obiektach zgodnie z czasami wskazanymi w Załączniku nr 1 do Umowy; 12) uzyskanie zgody właściciela terenu na wejście i wykonanie robót awaryjnych na terenie niebędącym własnością Zamawiającego. 13) organizacji i zagospodarowania miejsca realizacji przedmiotu umowy wraz z zapleczem; uzyskanie wszelkich niezbędnych zgód na dojazd do zaplecza oraz terenu robót leżą po stronie Wykonawcy; 14) zapewnienia stałego utrzymania porządku i czystości wewnątrz i bezpośrednio na zewnątrz miejsca wykonania usług oraz utrzymanie w należytym stanie estetycznym ewentualnego ogrodzenia i obiektów tymczasowych; 15) utylizacji, bez dodatkowego wynagrodzenia, materiałów rozbiórkowych tj. wszelkich materiałów, urządzeń czy wyposażenia budynku, powstałych w wyniku prowadzonych prac, 16) sprawowania, bez dodatkowego wynagrodzenia, dozoru mienia na terenie/miejscu wykonania robót, Zamawiający nie odpowiada za mienie Wykonawcy pozostawione na terenie/miejscu wykonywania robót; 17) dokonania, bez dodatkowego wynagrodzenia, renowacji zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku prowadzonych prac obiektów, instalacji oraz innego majątku Zamawiającego; 18) informowania osób wskazanych przez 10 pkt. 2 Umowy o terminie zakrycia robót ulegających zakryciu oraz terminie odbioru robót zanikających; 19) zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanych osób do wykonania przedmiotu umowy w tym: zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane oraz osób wskazanych w wykazie stanowiącym załącznik nr 5 do Umowy
20) Zmiana poszczególnych osób wskazanych w wykazie osób może nastąpić tylko w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże, że zgłaszane osoby posiadają kwalifikacje i doświadczenie wymagane w SIWZ. Zmiana może nastąpić po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 21) przekazywania wytworzonych odpadów w celu zagospodarowania, firmom działającym zgodnie z wymogami ochrony środowiska, przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach. (Dz. U. z 2013 r., poz. 21 z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi do niniejszej ustawy; 22) zgłaszania Zamawiającemu przypadków powstawania szkód związanych z prowadzeniem robót; 23) uczestniczenia w komisyjnym stwierdzeniu powstania szkód wspólnie z Zamawiającym i osobą poszkodowaną; 24) pokrycia wartości wszystkich szkód lub ich usunięcia własnym kosztem i staraniem o ile powstały one z winy Wykonawcy; 25) wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawców jak za działania lub zaniechania własne; 26) uporządkowania terenu/miejsca po zakończeniu robót i przywrócenie jego stanu pierwotnego; 27) nieumieszczania reklam, bez pisemnej zgody Zamawiającego, na terenie/miejscu wykonania robót; 28) umożliwienia Zamawiającemu oraz podmiotom wskazanym przez Zamawiającego nieskrępowanej bieżącej kontroli działań Wykonawcy pod względem bezpieczeństwa i higieny pracy, ppoż., warunków ochrony środowiska i realizacji innych obowiązków umownych bez konieczności obecności Wykonawcy; 29) prowadzenia robót z zachowaniem warunków bezpieczeństwa ruchu kolejowego zgodnie z obowiązującymi przepisami, instrukcjami ustalonymi przez Zamawiającego oraz regulaminami prowadzenia robót; 30) zapewnienia fabrycznie nowych, materiałów, części zamiennych niezbędnych do wykonania serwisu awaryjnego, przeglądów okresowych oraz pozostałych prac objętych Umową; 31) utylizacji, bez dodatkowego wynagrodzenia, zużytych materiałów i elementów; 32) dopuszczenia do pracy pracowników, którzy posiadają wymagane prawem świadectwa kwalifikacyjne; 33) zapewnienia, aby pracownicy Wykonawcy w czasie wykonywania usługi ubrani byli jednolicie, w czyste ubrania robocze jednoznacznie identyfikujące ich z Wykonawcą. Ponadto wymagane jest, aby przynajmniej jeden z pracowników Wykonawcy był zaopatrzony w środki łączności pozwalające Zamawiającemu na nawiązanie kontaktu. 6 TRYB POSTĘPOWANIA W SPRAWIE SERWISU AWARYJNEGO 1. O wystąpieniu awarii Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcę w sposób wskazany w 4 pkt. 1 umowy. 2. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie (podjęcie robót przez Wykonawcę przy zabezpieczeniu miejsca awarii), w zależności od kategorii obiektu, określa Załącznik nr 1. W szczególnych sytuacjach zagrożenia dla życia, zdrowia, bezpieczeństwa użytkowników obiektu lub zagrożenia zniszczenia lub znacznego uszkodzenia mienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do zabezpieczenia miejsca awarii i usunięcia powstałych zagrożeń dla wszystkich obiektów wskazanych w załączniku nr 2 umowy w czasie nie dłuższym niż 8 godzin od zgłoszenia we wszystkie dni tygodnia i święta Zamawiający informuje, iż wszystkie wyjaśnienia oraz zmiana treści SIWZ stanowią jej załączniki. 3. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć awarie i miejsce awarii oraz przywrócić funkcjonowanie obiektu lub elementu infrastruktury w czasie podanym w Załączniku nr 1. 4. Orientacyjne wynagrodzenie za wykonanie robót będzie każdorazowo określane w Protokole zgłoszenia/odbioru robót.
5. W przypadku wystąpienia robót awaryjnych przekraczających 5 tys. zł Wykonawca zobowiązany jest do doraźnego zabezpieczenia awarii /zgodnie z załącznikiem nr 1 / i przedstawienia kosztorysu ofertowego na ich wykonanie celem akceptacji przez Zamawiającego. 6. W przypadku braku technicznej możliwości przywrócenia funkcjonowania obiektu lub elementu infrastruktury ze względu na charakter awarii, Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia miejsca awarii oraz do niezwłocznego poinformowania Zarządcy Rejonu lub innej osoby wyznaczonej przez Zamawiającego o przyczynach braku możliwości przywrócenia funkcjonowania obiektu lub elementu infrastruktury. 7. Zamknięcie zgłoszenia jako wykonane następuje po obustronnie zaakceptowanym protokole odbioru wykonanych robót. W przypadku zgłoszenia niemożności przywrócenia funkcjonowania obiektu lub elementu infrastruktury, fakt ten musi zostać potwierdzony i zaakceptowany przez Zarządcę Rejonu w odpowiednim protokole odbioru robót. 8. Rozliczenie robót wykonanych przez Wykonawcę następować będzie ryczałtowo lub kosztorysem powykonawczym według stawek podanych w 8 umowy po wcześniejszym potwierdzeniu usunięcia awarii przez Zarządcę Rejonu. 9. W przypadku nie przystąpienia do usunięcia awarii zgłoszonej w trybie alarmowym, w ciągu 2 (dwóch) godzin od zgłoszenia, Zamawiający może zlecić innemu podmiotowi zastępcze wykonanie tych robót. Zlecenie to nie podlega uzgodnieniu z Wykonawcą. Zamawiający obciąży kosztem zastępczego usunięcia awarii Wykonawcę. 10. W przypadku nie przystąpienia do usunięcia awarii zgłoszonej w trybie pilnym, w ciągu 6 (sześciu) godzin od zgłoszenia, Zamawiający może zlecić innemu podmiotowi zastępcze wykonanie tych robót. Zlecenie to nie podlega uzgodnieniu z Wykonawcą. Zamawiający obciąży kosztem zastępczego usunięcia awarii Wykonawcę. 7 TRYB POSTĘPOWANIA W SPRAWIE ROBÓT BIEŻĄCEGO UTRZYMANIA 1. Roboty bieżącego utrzymania będą realizowane przez Wykonawcę na podstawie miesięcznego planu robót sporządzonego przez Zamawiającego oraz według potrzeb bieżących. 2. Zamawiający do piątego dnia danego miesiąca przekazuje Wykonawcy plan robót na kolejny miesiąc. 3. Po otrzymaniu planu robót na kolejny miesiąc Wykonawca w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania przedstawia Zamawiającemu kosztorysy ofertowe na wskazane w Planie robót roboty budowlane. Zamawiający może odstąpić od opracowania przez Wykonawcę kosztorysu ofertowego. 4. Zamawiający do dwudziestego dnia miesiąca weryfikuje otrzymane kosztorysy ofertowe i przekazuje ostateczny plan robót do realizacji. 5. Pisemna akceptacja przez Zamawiającego kosztorysów ofertowych i udzielenie zlecenia stanowi podstawę do rozpoczęcia przez Wykonawcę robót budowlanych. 6. Zamawiający, ma prawo do zmian w ww. planie robót. 7. Zamawiający ma prawo, po otrzymaniu kosztorysu ofertowego, odstąpić od wykonania części lub całości robót. Wykonawcy nie przysługują z powodu rezygnacji z realizacji robót żadne roszczenia. 8. W ramach robót bieżącego utrzymania Wykonawca zobowiązany jest, poza obowiązkami wskazanymi w 5 umowy, także do: a. przystąpienia do prac w terminie uzgodnionym z Zamawiającym bez zbędnej zwłoki, b. zawiadomienia lokatorów, najemców i innych użytkowników obiektu budowlanego, z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem o wyłączeniach urządzeń (nośników energii, dopływu wody i ciepła) niezbędnych dla wykonania robót oraz o innych utrudnieniach związanych z realizacją planowanych robót. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone brakiem właściwego zawiadomienia. 8
ZASADY OKREŚLANIA NALEŻNOŚCI ZA ŚWIADCZONE USŁUGI 1. Łączne maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty. zł netto (słownie:... złotych) w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia Umowy 2. Ustala się limit kwotowy pojedynczego zlecenia (za wyjątkiem awarii) na kwotę do 25 000,00 brutto, słownie: dwadzieścia pięć tysięcy zł brutto. 3. Podstawą do obliczenia wynagrodzenia za wykonane zlecenie będzie: 1) kosztorys ofertowy i/lub powykonawczy w przypadku zlecenia robót określonych w 5 roboty bieżącego utrzymania 2) kosztorys powykonawczy w przypadku zlecenia prac w trybie pilnym oraz alarmowym 3) ryczałt w przypadku robot bieżącego utrzymania 4. Kosztorysy, o których mowa w ust. 3, wykonywane będą w oparciu o stawki: 1) Roboczogodziny robót w trybie zwykłym Rz=.. zł/r-g, 2) Roboczogodziny robót w trybie pilnym Rp=Rz x 1,50, 3) Roboczogodziny robót w trybie alarmowym R A =Rz x 2,00, 4) Kosztów pośrednich (Kp) do robocizny (R) i sprzętu (S) w wysokości 64,7%, 5) Kosztów Zakupu (Kz) do materiałów (M) w wysokości 6,9%, 6) Zysku do robocizny (R), sprzętu (S) i kosztów pośrednich (Kp) w wysokości 10,8%, 5. Ceny materiałów (M) oraz sprzętu (S) będą oparte o publikowane ogólne cenniki średnich cen w budownictwie (Sekocenbud) lub inne zaakceptowane przez Zamawiającego zgodnie z publikacją odpowiadającą cenom w kwartale poprzedzającym kwartał, w którym wystawiono Zlecenie. Ceny materiałów, dla których wartości średnie nie są publikowane, będą przyjmowane na podstawie faktur zakupu przedstawionych przez Wykonawcę. 6. Kosztorysy, o których mowa w ust. 3, 4, 5 będą sporządzane na podstawie: 1) Dokumentacji technicznej z przedmiarem lub obmiarem,. 2) Innych opracowań, dokumentów i ustaleń, odnoszących się do zakresu i technologii robót 3) Bazy normatywnej dotyczącej robót budowlanych stanowiącej zestawienia nakładów rzeczowych; robocizny, materiałów i sprzętu lub nakładów scalonych 4) zawartych w niniejszej umowie informacji o stawkach, wskaźnikach i narzutach 7. Ceny materiałów muszą zawierać koszty zakupu. 8. Zlecenia na wykonanie robót o których mowa w 6 i 7 mogą być udzielone Wykonawcy w trybie zwykłym, pilnym lub alarmowym. Wymagania dotyczące wymienionych trybów zleceń określa załącznik nr 1 (czasy reakcji). Sposób rozliczenia zleceń określa 8. 9. Koszty związane z dojazdem, koszty pracy w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy, transport wewnętrzny materiałów, koszty jednostkowe dostaw sprzętu oraz utrudnienia związane z pracą w budynku użytkowanym nie podlegają oddzielnej wycenie. 10. Dla robót opisanych w 6 i 7 Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia gotowości do odbioru przedkładając równocześnie do sprawdzenia kosztorys powykonawczy wykonanych robót. 11. Rozliczenie robót następować będzie kosztorysem powykonawczym, o ile strony nie ustaliły wynagrodzenia ryczałtowego, według stawek określonych w niniejszej umowie. Strony mogą ustalić wynagrodzenie ryczałtowe w oparciu o kosztorys ofertowy. 12. Kosztorysy powykonawcze będą sporządzane oddzielnie dla budynków mieszkalnych oraz budynków niemieszkalnych. 13. Zamawiający zobowiązany jest do przystąpienia do odbioru robót w terminie 7 dni od daty zgłoszenia ich do odbioru przez Wykonawcę, 14. Zamawiający zobowiązany jest do sprawdzenia złożonego kosztorysu powykonawczego w terminie 14 dni od daty złożenia. 15. Wynagrodzenie Wykonawcy rozliczane będzie w miesięcznych okresach na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po uprzednim bezusterkowym odebraniu Robót wykonanych z danym
miesiącu potwierdzonym protokołem odbioru oraz zaakceptowaniu kosztorysów powykonawczego dla tych robót. 16. Wynagrodzenie, za roboty o których mowa w 6 i 7 płatne będzie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w oparciu o protokoły odbioru robót bez uwag (Załącznik nr 3 i 4 do Umowy) i zatwierdzone kosztorysy powykonawcze przekazane Zamawiającemu nie później niż do dziesiątego dnia miesiąca następującego po miesiącu, za które wynagrodzenie się należy. 17. Wykonawca wystawi fakturę VAT po uprzednim odebraniu robót przez osobę wskazaną ze strony Zamawiającego i spisaniu protokołu odbioru oraz sprawdzeniu i zatwierdzeniu kosztorysu powykonawczego przez osobę wskazaną w 10 pkt. 2. 18. Złożenie faktury bez wymaganych dokumentów określonych w ust. 15, daje prawo Zamawiającemu do odesłania jej w ciągu 7 dni od daty złożenia faktury, jako wystawionej niezgodnie z postanowieniami przedmiotowej umowy. 19. Strony oświadczają, że są podatnikami podatku od towarów i usług VAT i są uprawnione do wystawiania i otrzymywania faktur VAT. 20. Uregulowanie przez Zamawiającego kwoty wskazanej na fakturze VAT wystawionej przez Wykonawcę, dokonane zostanie przelewem, na rachunek Wykonawcy podany na fakturze VAT, w ciągu 30 dni, licząc od daty doręczenia prawidłowo sporządzonej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 21. Wykonawca upoważniony jest do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. Faktury za wykonaną usługę należy wystawiać na rzecz: Polskie Koleje Państwowe, ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa. Na fakturze powinny zostać zamieszczone: numer umowy, dane komórki organizacyjnej PKP S.A. prowadzącej umowę, osoba do kontaktów w PKP S.A. Każdorazowo wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT będzie zawierała zapis Pełnienie stałego serwisu awaryjnego oraz wykonywanie robót bieżącego utrzymania zadnie nr dla faktur wystawianych po wykonaniu usług o charakterze budowlanym, w rozumieniu odpowiednich przepisów ustawy o rachunkowości i o podatku VAT. 22. Fakturę należy przesłać na adres (koperta): Polskie Koleje Państwowe S.A. Departament Finansów i Rachunkowości, ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa z dopiskiem na kopercie FAKTURA. 23. Należności będą regulowane przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT. 24. Za nieterminowe płacenie faktur Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe. 25. Udzielenie Wykonawcy zleceń na kwotę niższą niż wskazana w 8 pkt. 1 nie może być podstawą roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu nie wywiązania się z umowy. 26. W przypadku wykonania części robót będących przedmiotem niniejszej umowy przez podwykonawców, jak też dalszych podwykonawców, warunkiem zapłaty przez Zamawiającego i należnego Wykonawcy wynagrodzenia za odebrane roboty jest przedstawienie wraz z fakturą VAT dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom i dalszym podwykonawcom, którzy zawarli zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, zgodnie 13 Umowy, biorącym udział w realizacji odebranych robót budowlanych; 27. W przypadku nieprzedstawienia przez wykonawcę wszystkich dowodów zapłaty, o których mowa w ust. 26, wstrzymuje się wypłatę należnego wynagrodzenia za odebrane roboty w części równiej sumie kwot wynikających z nieprzedstawionych dowodów zapłaty. 28. Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez zamawiającego umowę o podwykonawstwo, zgodnie z 13 Umowy, której przedmiotem są roboty budowlane, lub który zawarł przedłożoną zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia na roboty budowlane. 29. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 28, dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty
budowlane, lub po przedłożeniu zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi. 30. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy. 31. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający umożliwi Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 30. Zamawiający poinformuje o terminie zgłaszania uwag, nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji. 32. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 31, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może: 1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo 2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo 3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty. 33. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 28, Zamawiający potrąci kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 34. W przypadku niewypełnienia zobowiązania określonego w ust. 27, Zamawiający każdorazowo obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 500, 00 zł (słownie: pięćset złotych), płatną na konto bankowe Zamawiającego nr... w terminie 7 dni od dnia doręczenia odpowiedniej noty wezwania do zapłaty. 35. Zamawiający ma prawo potrącenia kary umownej, o której mowa w ust. 34, z wynagrodzeniem należnym Wykonawcy poprzez czynności faktyczne, bez potrzeby składania odrębnych oświadczeń w tym zakresie. 9 WARUNKI GWARANCJI 1. Wykonawca udziela, w ramach wynagrodzenia za wykonane roboty, Zamawiającemu gwarancji jakości oraz rękojmi na okres 24 miesięcy liczony od dnia dokonania odbioru robót. 2. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone i zamontowane urządzenia zgodnie z gwarancją producenta. Jeżeli termin gwarancji producenta jest krótszy niż termin wskazany w ust. 1 przyjmuje się termin określony w ust. 1. 3. Rękojmią oraz gwarancją jakości objęte są roboty będące przedmiotem niniejszej umowy wraz z materiałami i urządzeniami wbudowanymi lub użytymi przez Wykonawcę. 4. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi po upływie terminu określonego w ust. 1, jeżeli zawiadomił Wykonawcę o wadzie przed jego upływem. Strony wyłączają stosowanie art. 563 2 kodeksu cywilnego. 5. W razie wątpliwości poczytuje się, ze niniejsza umowa stanowi dokument gwarancji, o którym mowa w art. 577 1 kodeksu cywilnego. 6. Okres gwarancji ulegnie przedłużeniu odpowiednio: 1) w przypadku dokonania wymiany elementów i materiałów o okres gwarancji; 2) w przypadku naprawy elementów i materiałów o okres wykonywania naprawy. 7. Gwarancja udzielana przez Wykonawcę nie obejmuje materiałów za których dostarczenie oraz zapewnienie ich właściwej jakości odpowiada Zamawiający. 10
NADZÓR NAD REALIZACJA USŁUGI 1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiedni personel gwarantujący, że przedmiot umowy zostanie wykonany w sposób należyty. 2. Ze strony Zamawiającego nadzór nad realizacją przedmiotu umowy sprawować będzie Zarządca Rejonu Administrowania Nieruchomościami w z siedzibą.. tel.. fax 3. Ze strony Wykonawcy nadzór nad realizacją przedmiotu umowy sprawować będzie. z siedzibą.. tel. fax. 4. W celu przyjmowania zleceń Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu nieprzerwanego kontaktu z Dyspozytorem Wykonawcy: telefonicznego (nr telefonu... od godz.7.00 do 15.00, numer telefonu... w godz.15:00 do 7.00) pisemnego (nr fax., e-mail. ) 5. Bieg terminu podjęcia naprawy rozpoczyna wezwanie w jednej z form kontaktu wskazanych w ust. 4. 6. Wykonawca ma obowiązek zrealizować każde zlecenie Zamawiającego. 11 ODPOWIEDZIALNOŚĆ, KARY UMOWNE 1. Wykonawca odpowiada za szkodę, wyrządzoną Zamawiającemu, w tym również za szkodę wyrządzoną przez osoby, którymi Wykonawca posłużył się przy wykonaniu Umowy, chyba że szkoda została spowodowana działaniem siły wyższej, wyłączną winą Zamawiającego lub osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 2. Strony Umowy postanawiają, że za niewywiązywanie się z warunków Umowy będą stosować kary umowne naliczane od wskazanych wartości netto. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w przypadku odstąpienia od wykonania zlecenia z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 20% całkowitej wartości zlecenia (za wyjątkiem robót awaryjnych), 2) w przypadku nieprzystąpienia do usuwania awarii w trybie alarmowym w czasie określonym w Załączniku nr 4 z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę: a) w wysokości 350 zł w przypadku podjęcia czynności objętych Umową z opóźnieniem do 60 minut, b) w wysokości 350 zł za każde kolejne rozpoczęte 60 minut spóźnienia, 3) przypadku nieprzystąpienia do usuwania awarii w trybie pilnym w czasie określonym w Załączniku nr 4 z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę: a) w wysokości 350 zł w przypadku podjęcia czynności objętych Umową z opóźnieniem do 180 minut, b) w wysokości 100 zł za każde kolejne rozpoczęte 60 minut spóźnienia, 4) w przypadku nieprzystąpienia do realizacji robót zleconych i awarii w trybie zwykłym w czasie określonym w Załączniku nr 4 z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,03% wynagrodzenia wskazanego w 8 pkt. 1 za każdy dzień zwłoki, 5) za ponad 3-dniowe opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zlecenia z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia ustalonego dla danego zlecenia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia nie więcej niż 20% wynagrodzenia wskazanego w zleceniu, 6) za opóźnienie ponad 7 dni w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze robót wykonywanych w trybie pilnym i zwykłym Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1%
wynagrodzenia ustalonego dla danego zlecenia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad, nie więcej niż 20% maksymalnego wynagrodzenia wskazanego w zleceniu. 4. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych. 5. Kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od daty otrzymania noty obciążeniowej na rachunek bankowy wskazany w tej nocie. 6. W przypadku braku zapłaty kary umownej w terminie wskazanym w ust. 5 Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie Umowy lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, zgodnie z wyborem Zamawiającego. 12 ODBIORY ROBÓT I USŁUG 1. Wykonawca celem przeprowadzenia czynności odbioru wykonanych robót, o których mowa w 1 Umowy zobowiązany jest zawiadomić niezwłocznie o gotowości do odbioru wykonanych robót lub w formie zawiadomienia faksem, pocztą email lub pisemnie. W tym samym terminie przedłoży Zamawiającemu niezbędne do odbioru dokumenty. 2. Zamawiający dokona odbioru robót i usług zleconych w trybie alarmowym i pilnym nie później niż w ciągu 48 godzin od otrzymana zawiadomienia albo, gdyby termin 48 godzinny przypadał w dniu wolnym od pracy, w najbliższym dniu roboczym od otrzymania zawiadomienia. Strony mogą ustalić inny termin odbioru. 3. Zamawiający dokona odbioru robót zleconych w trybie zwykłym nie później niż w terminie 7 dni od dnia otrzymana zawiadomienia. Strony mogą ustalić inny termin odbioru. 4. Z czynności odbioru strony spiszą protokół zgodnie z wzorem protokołów stanowiących Załączniki nr 7 i 8 do umowy. Dopuszcza się modyfikacje załączonych wzorów i ich uzupełnianie o dodatkowe elementy i dane. 5. Wykonawca dla robót i usług zleconych w trybie alarmowym i pilnym usunie stwierdzone w trakcie odbioru wady i usterki w terminie 24 godzin od daty podpisania protokołu ze zgłoszonymi wadami i usterkami. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o gotowości do ponownego odbioru w sposób opisany w ust. 1 za zwrotnym potwierdzeniem otrzymania zawiadomienia. Postanowienia ust. 2 stosuje się odpowiednio. 6. Wykonawca dla robót i usług zleconych w trybie zwykłym usunie stwierdzone w trakcie odbioru wady w terminie 7 dni od daty podpisania protokołu ze zgłoszonymi wadami. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o gotowości do ponownego odbioru w sposób opisany w ust. 1 umowy za zwrotnym potwierdzeniem otrzymania zawiadomienia. Postanowienia ust. 3 stosuje się odpowiednio. 13 PODWYKONAWCY 1. Wykonawca może przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia powierzyć podwykonawcom część robót, które zostały wskazane w wypełnionym przez Wykonawcę załączniku nr 1 do Umowy. Inne roboty mogą zostać zlecone podwykonawcy/om po uzyskaniu zgody Zamawiającego. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia podwykonawcom realizacji przedmiotu umowy na obiektach wymienionych w załączniku nr 1 dla danego zadania Wymagany czas przystąpienia do usuwania awarii dla których możliwe jest wezwanie w trybie alarmowym i trybie pilnym. 3. Zlecenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom (dalszym podwykonawcom) nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części przedmiotu umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i dalszych podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 4. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na roboty budowlane
zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, jest obowiązany, w trakcie realizacji zamówienia publicznego na roboty budowlane, do przedłożenia zamawiającemu projektu tej umowy, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy. 5. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy o roboty budowlane z podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub projektu tej umowy, wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania robót określonych w umowie lub projekcie umowy, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 6. Umowy, o których mowa w ust. 4, powinny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Wykonawca zawierający umowę z podwykonawcą i Zamawiający ponoszą solidarną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za roboty budowlane wykonane przez podwykonawcę. 8. Zamawiający nie wyrazi zgody na zawarcie umowy z podwykonawcą, której treść będzie sprzeczna z treścią niniejszej umowy zawartej z Wykonawcą. 9. W przypadku zawarcia umowy Wykonawcy z podwykonawcą, zmiany lub zatrudnienia nowego podwykonawcy, zmiany warunków umowy z podwykonawcą, bez zgody Zamawiającego oraz w przypadku nieuwzględnienia sprzeciwu lub zastrzeżeń do umowy zgłoszonych przez Zamawiającego zgodnie z ustaleniami ust. 5, Zamawiający jest zwolniony z odpowiedzialności określonej w ust. 7. 10. W sytuacji określonej w ust. 9 Zamawiającemu przysługują uprawnienia w postaci: odmowy podpisania protokołów odbioru robót z tytułu realizacji umowy przez Wykonawcę do czasu dostosowania warunków umów do ustaleń określonych w niniejszej umowie z Wykonawcą oraz kary umowne w zryczałtowanej wysokości 1 000,00 zł za każdy stwierdzony taki przypadek. 11. Wprowadzenie podwykonawców nie pociąga za sobą możliwości naliczania dodatku za generalne wykonawstwo ani dokonania jakichkolwiek zmian warunków niniejszej umowy. 12. Wykonawca gwarantuje, że okres odpowiedzialności za wady robót wykonanych przez podwykonawców nie będzie krótszy od okresu jego odpowiedzialności. 13. Wykonawca jest zobowiązany na każdorazowe żądanie Zamawiającego przedstawić kopię umowy z podwykonawcą potwierdzoną za zgodność z oryginałem. 14. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy dostawy, usługi lub roboty budowlanej. 15. Zamawiający, w terminie 14 dni, zgłosi pisemne zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane: 1) niespełniającej wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 2) gdy przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż określony w ust. 14. 16. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na roboty budowlane przedkłada zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. 17. Zamawiający, w terminie 14 dni, zgłosi pisemny sprzeciw do umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w przypadkach, o których mowa w ust. 15. 18. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na roboty budowlane przedkłada zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości Umowy wskazanej w 8 ust.1. 19. Powyższe regulacje stosuje się odpowiednio do zmian umowy o podwykonawstwo. 20. W przypadku wyrażenia przez Zamawiającego zgody na zawarcie przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą, zwaną dalej Umową Podwykonawczą, w dniu otrzymania takiej zgody Wykonawca zobowiązuje się złożyć w oryginale oświadczenie własne oraz oświadczenie Podwykonawcy,
podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy i Podwykonawcy, w których Wykonawca i Podwykonawca zobowiązują się wobec Zamawiającego: 1) nie później niż w terminie 3 dni od dnia, w którym upłynął termin zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia należnego Podwykonawcy, poinformować Zamawiającego o opóźnieniu w zapłacie oraz wskazać przyczyny powstania opóźnienia; 2) na każde żądanie Zamawiającego udzielić mu w formie pisemnej, w terminie do 3 dni od otrzymania pisma Zamawiającego, wszelkich informacji o: a. zakresie robót wykonanych przez Podwykonawcę, zasadach i terminie ich odbioru, b. wysokości wynagrodzenia należnego Podwykonawcy z tytułu wykonania robót na podstawie umowy Podwykonawczej, c. wysokości wynagrodzenia zapłaconego Podwykonawcy z tytułu wykonania robót na podstawie umowy Podwykonawczej i terminie zapłaty, a nadto przedstawić w terminie 2 dni, wszelkie dokumenty, które żądać będzie Zamawiający na potwierdzenia powyższych okoliczności. 3) przedstawić listę osób reprezentujących Podwykonawcę oraz ich numery telefonów i faksów oraz adresy e-mail. 21. W przypadku wyrażenia przez Zamawiającego zgody na zawarcie Umowy Podwykonawczej, Wykonawca zobowiązuje się: 1) dokonywać odbioru Robót od Podwykonawcy przed przedstawieniem ich do odbioru przez Zamawiającego; 2) przedstawiając do odbioru przez Zamawiającego jakiekolwiek Roboty, przedłożyć Zamawiającemu oświadczenie o realizacji tych Robót z udziałem lub bez udziału Podwykonawcy, a w przypadku ich realizacji z udziałem Podwykonawcy, nadto także oświadczenie o: a. odbiorze robót od Podwykonawcy lub zgłoszonych zastrzeżeniach, b. terminie usunięcia zastrzeżeń, c. wysokości wynagrodzenia należnego Podwykonawcy z tytułu robót wykonanych przez Podwykonawcę, terminie jego wymagalności i zapłacie tego wynagrodzenia Podwykonawcy; 3) na każde żądanie Zamawiającego, udzielić w formie pisemnej, w terminie do 3 dni od otrzymania pisma Zamawiającego, wszelkich informacji o kwotach wynagrodzenia należnych Podwykonawcy z tytułu wykonania Robót objętych Umową Podwykonawczą oraz przedstawić kopie dokumentów potwierdzających odbiór tych Robót od Podwykonawcy lub zgłoszone zastrzeżenia, termin odbioru tych Robót lub zgłoszenia zastrzeżeń oraz zapłatę wynagrodzenia należnego Podwykonawcy a nadto przedstawić wszelkie dokumenty, które żądać będzie Zamawiający na potwierdzenia powyższych okoliczności; 4) na każde pisemne żądanie Zamawiającego, niezwłocznie po jego otrzymaniu, wstrzymać wykonywanie robót przez Podwykonawcę. 14 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi 5% maksymalnego wynagrodzenia brutto podanego w Umowie, tj.... zł. ( 8 ust. 1 pkt 1 Umowy). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego wynikających z realizacji niniejszej Umowy. 3. Kwota stanowiąca zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwolniona Wykonawcy nie później niż w terminie 30 dni po upływie obowiązywania Umowy. 4. Wykonawca ma prawo zmienić formę zabezpieczenia na inną określoną w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiana formy zabezpieczenia nie powoduje konieczności zmiany Umowy.
15 WARUNKI ROZWIĄZANIA I ZMIANY UMOWY. ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Niniejsza Umowa została zawarta na czas oznaczony, z terminem obowiązywania 24 miesiące od dnia jej podpisania. 2. Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadkach gdy: 1) stwierdzi rażące zaniedbania w realizacji przedmiotu Umowy, 2) w zakresie usług, o których mowa w 1 pkt. 2 Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął wykonania robót budowlanych w terminie 14 dni od daty zlecenia Zamawiającego, a w przypadku awarii, o których mowa w 1 pkt 1 trzykrotnie w ciągu miesiąca nie podjął prac przy jej usuwaniu w ciągu 4 godzin od terminu wskazanego w Załączniku nr 4 do Umowy, 3) Wykonawca nie usunie awarii w ciągu 10 godzin, z zastrzeżeniem uzasadnionych sytuacji wynikających z skomplikowania koniecznych do wykonania robót, konieczności sprowadzenia specjalistycznego sprzętu, konieczności wstępu do zamkniętych pomieszczeń lub budynków, 4) Wykonawca przerwał, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, realizację robót i przerwa trwa dłużej niż 10 dni, 5) po wyczerpaniu kwoty przewidzianej w 8 pkt. 1 Umowy. 3. W razie rozwiązania umowy z przyczyn za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający jest zobowiązany do dokonania odbioru robót przerwanych, zapłaty wynagrodzenia za roboty które zostały wykonane do dnia rozwiązania Umowy. 4. Wszelkie zmiany Umowy, rozwiązanie od Umowy lub jej wypowiedzenie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmian wskazanych w Umowie. 5. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w zakresie: a) zmian dotyczących wykonania przedmiotu umowy, które wynikają z zaleceń organów administracji, b) zmian dotyczących zakresu przedmiotu umowy spowodowanych przekazaniem budynków objętych umową innym jednostkom w szczególności jednostkom samorządu terytorialnego, zawarcia porozumienia w sprawach dotyczących przedmiotu umowy z innymi użytkownikami obiektu, objęcia budynku przebudową lub remontem lub wyłączeniem budynku z eksploatacji, c) zmian, będących następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym podmiotami wykorzystującymi obiekty wskazane w załączniku 2 i tereny przyległe oraz partnerami Zamawiającego, d) zmian spowodowanych zmianą powszechnie obowiązujących przepisów, jeżeli ma wpływ na wykonanie umowy e) dokonania zmian i modyfikacji załączonych wzorów druków dostosowujących je do potrzeb jednostek wykonawczych Zamawiającego i Wykonawcy, f) sprecyzowania powstałych w trakcie realizacji Umowy rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony, g) okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu ogłoszenia przetargu lub zawarcia Umowy, h) siły wyższej, mającej istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy, Ewentualne spory mogące wyniknąć przy realizacji Umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby PKP S.A. 16 SIŁA WYŻSZA
1. W przypadku zaistnienia okoliczności wpływających na realizację zobowiązań, których nie można przewidzieć i których skutkom nie można zapobiec, zwanych dalej siłą wyższą, Strony zwolnione są z zobowiązań wynikających z umowy w zakresie dotrzymania terminu realizacji robót określonych w harmonogramie. 2. Jako siła wyższa traktowane są m. in.: 1) klęski żywiołowe oraz inne katastrofalne wydarzenia, 2) zamieszki, rozruchy, strajki lub inne formy protestu społecznego. 3. Strona dotknięta zdarzeniem siły wyższej zobowiązana jest niezwłocznie poinformować drugą Stronę o zdarzeniu siły wyższej, jego przyczynach i skutkach oraz prawdopodobnym czasie trwania. 17 UBEZPIECZENIA 1. Celem wyłączenia odpowiedzialności materialnej Zamawiającego lub Wykonawcy z tytułu szkód powstałych w związku z zaistnieniem zdarzeń losowych i odpowiedzialności cywilnej w czasie realizacji robót, Wykonawca musi posiadać na okres wykonywania zamówienia umowę ubezpieczenia w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż zł. 2. Ubezpieczeniu podlegają w szczególności: a) roboty, obiekty, budowle, urządzenia i mienie ruchome związane z prowadzeniem robót, b) odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich powstałe w związku z prowadzonymi robotami. 3. Koszty ubezpieczenia ponosi Wykonawca. 4. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia na każde żądanie Zamawiającego polisy ubezpieczeniowej oraz dowodów opłacenia aktualnych składek. 18 TAJEMNICA I POUFNOŚĆ 1. Każda ze Stron niniejszej Umowy zobowiązuje się, że w czasie jej wykonywania oraz po wykonaniu niniejszej Umowy będzie traktowała uzyskane informacje jako poufne oraz zobowiązuje się do ich nie ujawniania w jakikolwiek sposób bez pisemnej zgody drugiej Strony. 2. Zachowanie poufności nie będzie dotyczyło informacji która: 1) jest informacją publiczną, 2) stanie się informacją publiczną w inny sposób niż poprzez naruszenie zasady poufności przez którąkolwiek ze Stron. 3. Strony zobowiązują się, iż informacje poufne będą wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z wykonaniem niniejszej Umowy. 4. Strony zobowiązują się do nie ujawniania informacji poufnych osobom trzecim z wyjątkiem podmiotów upoważnionych pisemnie przez którąkolwiek ze Stron oraz organów i instytucji uprawnionych na podstawie prawa do żądania ujawnienia takiej informacji. 19 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Postanowienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z udzielanymi wyjaśnieniami, modyfikacjami (zmianami) w przedmiotowym postępowaniu są wiążące dla stron.
3. Ewentualne zmiany warunków umowy wymagają, dla ich ważności, zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Realizacja zadań stanowiących przedmiot Umowy prowadzona będzie przez Wykonawców z przestrzeganiem obowiązujących przepisów i instrukcji ustanowionych przez Zamawiającego, z którymi Wykonawca zostanie zapoznany. 5. Strony niniejszej Umowy nie mogą bez pisemnej zgody drugiej Strony przenieść praw i obowiązków wynikających z zawartych umów na osoby trzecie. 6. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 20 EGZEMPLARZE UMOWY Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Załączniki: 1) Załącznik nr 1 Wymagany czas przystąpienia do usuwania awarii 2) Załącznik nr 2 Wykaz obiektów objętych zamówieniem w zadaniu nr. 3) Załącznik nr 3 Wzór protokołu zgłoszenia/odbioru robót. 4) Załącznik nr 4 Wzór protokołu zgłoszenia/usunięcia awarii; 5) Załącznik nr 5 Wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
.. ( pieczątka) Załącznik nr 3 do Umowy PROTOKÓŁ odbioru robót Nr. z dnia......... (nazwa obiektu i zakres wykonywanych robót) 1. Zlecający: PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w.... Rejon Utrzymania i Administrowania Nieruchomości.... Zlecenie do umowy Nr.zgłoszenie..z dnia.. 2. Wykonawca:.... W dniu... wykonano roboty: Ocena wykonania robót:.. (miejscowość, data) Potwierdzeni Zlecającego. (Pieczątka, data, podpis) Wykonawca. (Pieczątka, data, podpis)