Warszawa, 31.03.2015 r. Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle za okres 1.01.2014 r. 31.12.2014 r. Rozdział I Część ogólna Zasoby Na 31.12.2014 roku Spółdzielnia zarządzała 27 budynkami mieszkalnymi i 4 wolnostojącymi pawilonami użytkowymi o charakterze handlowo-usługowym i biurowym oraz 112 garażami jednostanowiskowymi. W budynkach mieszkalnych zlokalizowanych jest 1604 lokali mieszkalnych o łącznej powierzchni 64 067,03 m 2. Powierzchnia lokali użytkowych i garaży przedstawia się następująco; 1. 48 lokali użytkowych zlokalizowanych w budynkach mieszkalnych 3 348,10 m 2, 2. 4 pawilony wolnostojące 3 063,90 m 2 3. 112 garaży jednostanowiskowych 1 794,42 m 2 Całość zasobów mieszkaniowych posiada opomiarowanie ciepła w węzłach cieplnych. Mieszkania posiadają indywidualne opomiarowanie ciepłej i zimnej wody. Na koniec 2014 r. Spółdzielnia Mieszkaniowa liczyła 1611 członków. Walne Zgromadzenie Sprawozdawcze Walne Zgromadzenie zwołane na dzień 24.05.2014 r. Zarząd po konsultacjach z Radą Nadzorczą postanowił zwołać Walne Zgromadzenie Członków naszej Spółdzielni na dzień 24 maja 2014 r. W zebraniu uczestniczyło 64 członków Spółdzielni. Zebranie przyjęło 8 uchwał w następujących sprawach: wyboru uzupełniającego do Rady Nadzorczej na kadencję 2012-2015 Uchwała nr 1, zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności w 2013r. Uchwała nr 2, zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2013 r. Uchwała nr 3; podziału nadwyżki bilansowej Uchwała nr 4; udzielenia absolutorium członkom Zarządu za 2013 r. Uchwały nr 5,6; przyjęcia sprawozdania Rady Nadzorczej za 2013 r. Uchwała nr 7; wyrażenia zgody na wtórny podział działki ewidencyjnej nr 3/3 z obrębu 5-04-08 i nieodpłatnego nabycia udziałów w wyodrębnionej części działki od osób, które wyodrębniły swoje lokale w nieruchomości Solec 113. Uchwała nr 8, W związku z powyższym w II kwartale 2014 r. przygotowano dokumenty niezbędne do zarejestrowania sprawozdań z działalności Spółdzielni za 2013 r. zarówno w KRS jak i Urzędzie Skarbowym oraz przygotowano dokumenty niezbędne do zarejestrowania w KRS nowego członka Rady Nadzorczej. Realizując Uchwałę nr 8/2013, Zarząd przeprowadził wstępne rozmowy z osobami które przekształciły własnościowe prawo do lokalu w tej nieruchomości w odrębną własność i wobec akceptacji zaproponowanego podziału działki nr 3/3 przez te osoby, zlecono uprawnionemu geodecie wykonanie map podziałowych przedmiotowej nieruchomości. Obecnie oczekujemy na zatwierdzenie podziału przez Prezydenta Miasta St. Warszawa. Po uprawomocnieniu się decyzji podziałowej możliwe 1
będzie podpisanie aktu notarialnego na mocy którego Spółdzielnia nabędzie udziały w wyodrębnionej części działki. Jesienne Walne Zgromadzenie w celu uchwalenia planów gospodarczych Spółdzielni na 2015 r. oraz Kierunków rozwoju działalności gospodarczej w zakresie remontów zasobów SBM Powiśle na lata 2016 2022 Zarząd po konsultacjach z Radą Nadzorczą zwołał Walne Zgromadzenie Członków naszej Spółdzielni na dzień 29 listopada 2014 r. W Walnym Zgromadzeniu uczestniczyło 53 członków Spółdzielni. Zebranie przyjęło 2 uchwały w następujących sprawach: Uchwała nr 1/2014 w sprawie uchwalenia planu finansowego oraz planu remontów na 2015 r. Uchwała nr 2/2014, - w sprawie uchwalenia Kierunków rozwoju działalności gospodarczej w zakresie remontów zasobów SBM Powiśle na lata 2016 2022 W związku z powyższym Zarząd odnośnie Uchwały nr 1/2014 przedłożył Kierownikowi ds. techniczno administracyjnych uchwalony Plan remontów na 2015 r. celem przygotowania założeń i materiałów przetargowych dla prac remontowych ujętych w przedmiotowym planie oraz zawiadomił wszystkie osoby którym służy prawo do lokali mieszkalnych o zmianie od 1.03.2015 r. stawki za eksploatację bieżącą wraz z uzasadnieniem. Odnośnie Uchwały nr 2/2014, Zarząd przekazał kierownikowi ds. technicznych kierunki celem opracowania szczegółowych kosztorysów, które będą podstawą do tworzenia planów remontów na poszczególne lata. Rada Nadzorcza Rok 2014 był 2 rokiem kadencji Rady Nadzorczej wybranej przez Walne Zgromadzenie w dniu 24.11.2012 r. W 2014 r. Rada Nadzorcza pracowała w następującym składzie: 1. Marek Kusiak Przewodniczący Rady Nadzorczej, 2. Marian Kepal Zastępca Przewodniczącego, 3. Waldemar Sadura Sekretarz i Przewodniczący Komisji GZMiT, 4. Jacek Pawlik Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, 5. Wiesław Klimczewski Przewodniczący Komisji ds. eksploatacji, 6. Mirosława Rogozińska Przewodnicząca Komisji Członkowsko Mieszkaniowej, 7. Teresa Bochen, 8. Andrzej Cichocki, 9. Włodzimierz Czerwiński, 10. Wojciech Fabisiewicz, 11. Maciej Grabowski, 12. Gabriela Gronkowska (do 22.12.2014r.), 13. Barbara Ostaszewska, 14. Maria Perkowska, 15. Grażyna Stadnicka, 16. Stefan Sutkowski,(do marca 2014 r.), 17. Jerzy Hubert (od 24.05.2014 r. ) 18. Piotr Wojtaś. W dniu 8.12.2014r. rezygnację z pracy w Radzie Nadzorczej złożyła Pani Gabriela Gronkowska. W 2014 roku Rada Nadzorcza odbyła 11 protokołowanych posiedzeń plenarnych, na których podjęła 36 Uchwał. 2
Zarząd W okresie sprawozdawczym za 2014 r. swoje obowiązki pełnił Zarząd w niezmienionym składzie: 1. Prezes Zarządu Małgorzata Szatan, 2. Członek Zarządu, Główna księgowa Urszula Prałat. Prezes Zarządu koordynował prace służb Spółdzielni sprawując bezpośredni nadzór nad: 1. Pionem członkowsko-mieszkaniowym. 2. Pionem techniczno - administracyjnym 3. Sprawami organizacyjno-prawnymi. Członek Zarządu Główna Księgowa organizowała prace oraz sprawowała nadzór nad pionem finansowo-księgowym. Niezależnie od przyporządkowania poszczególnych działów członkom Zarządu utrzymana była zasada kolegialności podejmowania decyzji w kluczowych dla działalności Spółdzielni sprawach. Rozdział II Organizacja pracy Zarządu i służb Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle. W 2014 r. Zarząd odbył 37 protokołowanych posiedzeń, na których podjęto 33 uchwały dotyczące działalności Spółdzielni, a w szczególności: 1. Przyjęcia w poczet członków Spółdzielni w związku z nabyciem praw do lokali, W omawianym okresie Zarząd przyjął w poczet członków 56 osób, potwierdził ustanie członkostwa w związku ze zbyciem własnościowego prawa do lokalu 32 osób oraz skreślił z rejestru członków 29 osób w związku ze śmiercią. 2. Sprawy związane z regulacją stanu prawnego gruntów. a. Dobra 19 sprawa uregulowania stanu prawnego gruntu 12 m 2 pod pawilonem (kwiaciarnia) zadanie w trakcie realizacji. b. Solec 54 sprawa uregulowania stanu prawnego gruntu 15 m 2 pod częścią garażu nr 1 zadanie w trakcie realizacji. W związku z Uchwałami nr 7a/2012 i 7b/2012 Walnego Zgromadzenia z dnia 24.11.2012, Zarząd, wnioskiem z dnia 16.01.2013 r. skierowanym do Prezydent Miasta St. Warszawy, wystąpił o przedmiotową zamianę, nie wycofując się jednocześnie ze swoich poprzednich wniosków o oddanie w użytkowanie wieczyste w trybie bezprzetargowym działek gruntu nr 27/1 z obrębu 5-04-08 o powierzchni 12 m 2 oraz części działki nr 29/11 z obrębu 5-04-08 o powierzchni ok 15 m 2. Wniosek Spółdzielni o zamianę, zgodnie z pełnomocnictwami oraz przyjętą procedurą został przekazany do Biura Gospodarowania Nieruchomościami i otrzymał sygn. OB./912/13. Z powodu braku jakichkolwiek informacji dotyczącej złożonych przez Spółdzielnię dwóch propozycji zamiany, Zarząd spotkał się z Burmistrzem Dzielnicy Śródmieści Panem Wojciechem Bartelskim w celu przedstawienia problemów związanych z regulacją stanu prawnego naszych nieruchomości, skutkującymi brakiem możliwości realizacji ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych w kwestii przekształceń własnościowych. W ślad za spotkaniem Zarząd wystosował pismo do Władz Dzielnicy z prośbą o poparcie naszych starań dotyczących uregulowania stanu prawnego nieruchomości będących we władaniu Spółdzielni. Efektem spotkania oraz pisma Spółdzielni była odpowiedź Burmistrza z dnia 29.11.2013r. skierowana do Dyrektora Biura Gospodarki Nieruchomościami, w którym poparł on zarówno 3
nasze wnioski o nabycie przedmiotowych nieruchomości w trybie bezprzetargowym jak i wniosek o zamianę uznając je za zasadne. Jednocześnie Burmistrz wskazał na problemy wynikające z toczących się postępowań dotyczących zwrotu następujących działek: części działki nr 138/2(Kruczkowskiego 12A), działki nr 29/15 oraz części działki 29/14 (Solec 54-garaż) spadkobiercom byłych właścicieli. Po długotrwałej procedurze przed Sądami Administracyjnym dopiero w dniu 27.06.2013 r. Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy decyzją nr 219/DK/DW/2013 ustanowił na rzecz następcy prawnego dotychczasowego właściciela hip 11424 prawo użytkowania wieczystego gruntu działki 29/15 i odmówił ustanowienia prawa użytkowania wieczystego gruntu części działki ewidencyjnej nr 29/14 (garaż Solec 54) pochodzącej z dawnej nieruchomości hip 11424 (działka objęta wnioskiem Spółdzielni). Takie działanie pozwoliło na podjęcie dalszych kroków dotyczących zamiany lub realizacji wniosku w sprawie nabycia zarówno działki 29/14 (garaż Solec 54). Niestety okazało się, że spadkobiercy byłych właścicieli złożyli odwołanie do SKO odnośnie punktu 3 postanowienia Prezydent Warszawy z dnia 27.06.2014 r. odmawiającego oddanie spadkobiercom w użytkowanie wieczyste części działki nr 29/14 zabudowanej garażem. SKO w dniu 29.10.2014 r. stwierdziło nieważność decyzji w pkt 3. Decyzja nie jest jeszcze prawomocna. Z informacji uzyskanych od ZGN wynika, że Miasto przychyla się do zamiany gruntów zgodnie z Wariantem II, niestety w związku z toczącą się nadal procedurą odwoławczą termin realizacji wniosku może się wydłużyć lub konieczne będzie wyłączenie z zamiany spornego gruntu o powierzchni 6 m 2. (część gruntu na którym zlokalizowany jest garaż Solec 54). W związku z zaistniałą sytuacją Zarząd w dniu 13.03.2015 r. spotkał się z nowym Burmistrzem Dzielnicy Śródmieście w celu omówienia zaistniałej sytuacji i wypracowania dalszego działania Spółdzielni w przedmiotowej sprawie. Obecnie Zarząd oczekuje na przedstawienie przez Miasto oficjalnych odpowiedzi w przedmiotowej sprawie, w celu złożenia odpowiednich wniosków na Walne Zgromadzenie. c) Solec 115 podział nieruchomości 4 budynkowej na cztery nieruchomości jednobudynkowe. W związku z oddaleniem w dniu 15.03.2011 przez Sąd Wieczystoksięgowy wniosku Spółdzielni o ujawnienie podziału nieruchomości czterobudynkowej Tamka 19/23, Tamka 17, Solec 115 oraz garaże Solec 115b na cztery nieruchomości jednobudynkowe, Zarząd wystąpił w dniu 25.07.2011 r do Biura Geodezji i Katastru w Dzielnicy Śródmieście z prośbą o pilne podjęcie działań w celu uporządkowania stanu prawnego gruntów będących w użytkowaniu wieczystym Spółdzielni. Urząd po rozpatrzeniu naszego pisma skierował w dniu 17.08.2011r sprawę do załatwienia zgodnie z kompetencjami do Biura Gospodarki Nieruchomościami Urzędu m.st. Warszawy. Po kilkunastu rozmowach, wizji lokalnej w terenie oraz interwencji w tej sprawie u Burmistrza Dzielnicy Śródmieście postanowiono zlecić ponowne wykonanie pomiarów geodezyjnych, aby ostatecznie rozwiązać problem tych nieruchomości. Po wykonaniu prac geodezyjnych w dniu 20.02.2014 r. Prezydent Miasta St. Warszawy zatwierdziła zmiany w danych ewidencji gruntów i budynków ujednolicając tym samym stan prawny gruntów poprzez wykreślenie z ewidencji gruntów działki nr 3/19 o powierzchni 4 m 2 a następnie dołączenie jej do dawnej działki o nr 3/18 tworząc w ten sposób działkę o nr 3/13. Takie działanie pozwoliło Spółdzielni na złożenie w dniu 22.07.2014 wniosku do Ksiąg Wieczystych o ujawnienie podziału przedmiotowych działek. Sąd Wieczystoksięgowy ujawnił przedmiotowy podział w Księdze Wieczystej nr WA4M/00030200/6. Umożliwi to Spółdzielni realizację uwłaszczeń w nieruchomościach: Solec 115, Solec 115b, Tamka 17 oraz Tamka 19/23. Zarząd planuje podjąć uchwały określające przedmiot odrębnej własności w tych nieruchomościach po zakończeniu procesu wtórnego podziału nieruchomości Solec 113 (przebieg sprawy opisany poniżej). 4
d) Solec 113 podział wtórny działki ewidencyjnej nr 3/3 z obrębu 5-04-08 i nieodpłatne nabycie udziałów w wyodrębnionej części działki od osób, które wyodrębniły swoje lokale w tej nieruchomości realizacja Uchwały nr 8/2014 z dnia 24 maja 2014 r. W związku z podjęciem w dniu 24.05.2014 przez Walne Zgromadzenie Uchwały nr 8/2014 w sprawie wyrażenia zgody na wtórny podział działki ewidencyjnej nr 3/3 z obrębu 5-04-08 i nieodpłatne nabycie udziałów w wyodrębnionej części działki od osób, które wyodrębniły swoje lokale w tej nieruchomości, Zarząd zlecił uprawnionemu geodecie wykonanie pomiarów geodezyjnych i wykonanie podziału przedmiotowej działki. W międzyczasie Zarząd zrobił wstępne rozeznanie, czy osoby które przeniosły własność swoich lokali mieszkalnych w tej nieruchomości są zainteresowane nieodpłatnym przekazaniem Spółdzielni swoich udziałów w części działki nr 3/3. Wszystkie osoby wyraziły zgodę na propozycję Zarządu. Prace geodezyjne w tym sporządzenie Protokołu przyjęcia granic w nieruchomości zakończyły się w końcówce roku 2014. Na skutek podziału z działki o nr 3/3 o powierzchni 1446 m 2, powstały działki o nr 3/20 o powierzchni 1051m 2 oraz nr 3/21 o powierzchni 395 m 2. W związku z powyższym, Zarząd pismem z dnia 12.01.2015 wystąpił z wnioskiem do Delegatury Biura Geodezji i Katastru o zatwierdzenie przedmiotowego podziału. W dniu 3.03.2015 r. Zarząd uzupełnił wniosek o zgodę na przedmiotowy podział 7 osób, które przeniosły własność swoich lokali w tej nieruchomości. Obecnie oczekujemy na decyzję w tej sprawie. Po uprawomocnieniu się decyzji Prezydent Miasta St. Warszawy, Zarząd oraz osoby które przeniosły własność swoich lokali w nieruchomości Solec 113 podpiszą stosowny akt notarialny na mocy którego Spółdzielnia będzie jedynym użytkownikiem wieczystym działki 3/20 o powierzchni 1051 m 2. Na nowo powstałej działce Rada Nadzorcza ustanowi służebność przejścia i przejazdu dla właścicieli lokali w budynkach: Solec 115, Solec 115b garaże oraz Tamka 17 umożliwi to Zarządowi podjęcie uchwał określających przedmiot odrębnej własności dla tych nieruchomości. 3. Sprawy związane z wysokością opłaty rocznej za użytkowanie wieczyste. W IV kwartale 2013 r. zostały wypowiedziane dotychczasowe wysokości opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego gruntu w kolejnych nieruchomości położonych, przy ul. 1. Dobra 18/20 4318 zł/m 2 2. Dobra 17 4721 zł/m 2 3. Kruczkowskiego 14 4620 zł/m 2 4. Kruczkowskiego 16 4218 zł/m 2 5. Kruczkowskiego 12a 4218 zł/m 2 6. Solec 109a 4520 zł/m 2 7. Potockiego 4/Solec 36 4533 zł/m 2 8. Solec 83 4268 zł/m 2 9. Ludna 10/Orłowicza6/Orłowicza 8 3307 zł/m 2, 10. Orłowicza 10 garaże 3 307zł/m 2, 11. Al. 3 Maja 12 4268 zł/m 2 Spółdzielnia odwołała się od decyzji z pkt 1 8 oraz na podstawie zebranych pełnomocnictw udzielonych Prezes Zarządu, złożyła stosowne odwołania w imieniu osób, które przekształciły prawo do lokali w odrębną własność z tych nieruchomości. Pełnomocnictwa zebrano zgodnie z poniższym zestawieniem: 5
Tabela nr 1 Wykaz nieruchomości, którym wypowiedziano wysokość opłat za użytkowanie wieczyste w grudniu 2013 r. i wobec których Spółdzielnia złożyła odwołania do SKO Lp. Adres nieruchomości ilość lokali Ilość zebranych przekształconych wniosków 1 Dobra 18/20 22 10 2 Dobra 17 18 12 3 Kruczkowskiego 14 21 15 4 Kruczkowskiego 16 20 17 5 Kruczkowskiego 12a 34 19 6 Solec 109a 27 22 7 Potockiego 4/Solec 32/34 i 36 51 26 8 Solec 83 21 15 Razem 214 136 Wszystkie zebrane wnioski zostały złożone zarówno w SKO jak i Urzędzie Miasta Stołecznego Warszawa Urząd Dzielnicy Śródmieście. SKO wyznaczało terminy rozpraw sukcesywnie zgodnie z poniższym zestawieniem: Tabela nr 2 Terminy rozpraw w SKO dla Spółdzielni i osób uwłaszczonych. Lp. Adres nieruchomości Termin rozprawy Termin rozpraw dla dla Spółdzielni osób uwłaszczonych 1 Dobra 18/20 13.03.2014 r. 13.03.2014 r. 2 Dobra 17 13.03.2014 r. 13.03.2014 r. 3 Kruczkowskiego 14 11.09.2014 r. 11.09.2014 r. 4 Kruczkowskiego 16 11.09.2014 r. 11.09.2014 r. 5 Kruczkowskiego 12a 11.09.2014 r. 11.09.2014 r. 6 Solec 109a 27.10.2014 r. 23.09.2014r. 7 Potockiego 4/Solec 32/34 i 36 11.09.2014 r. 11.09.2014 r. (bez Solec 36) 8 Solec 83 27.10.2014 r. 23.09.2014r Jak widać z powyższego zestawienia w 2014 r. Spółdzielnia występowała przed SKO w sprawach dotyczących wszystkich wymienionych powyżej nieruchomości. Również odnośnie osób uwłaszczonych Prezes Zarządu jako pełnomocnik tych osób uczestniczyła w sprawach wszystkich nieruchomości (bez budynku Solec 36). Obecnie oczekujemy na decyzję SKO w przedmiotowych sprawach. W związku z powyższym, w celu niedopuszczenia do zbyt wysokich jednorazowych dopłat dla członków Spółdzielni posiadających własnościowe prawo do lokalu, Zarząd podjął decyzję o ustaleniu od 1.01.2015 r. nowej stawki za użytkowanie wieczyste w wysokości zapewniającej pokrycie tych kosztów w wymienionych powyżej nieruchomościach. Odnośnie wypowiedzeń z 2012 r, dotyczących nieruchomości: 1. Solec 79, 79a, Al. 3 Maja 5a i 7b, 2. Solec 113, Samorządowe Kolegium Odwoławcze uwzględniło odwołania złożone zarówno przez Spółdzielnię jak i Prezes Zarządu w imieniu osób uwłaszczonych (tylko tych które udzieliły pełnomocnictw). Poniższe zestawienie przedstawia wysokość obniżenia opłaty rocznej dla Spółdzielni oraz osób uwłaszczonych, które złożyły stosowne pełnomocnictwa. 6
uwłaszczeni Tabela nr 3 Wysokość uzyskanych obniżek od kosztów użytkowania wieczystego. L.p. Adres Opłata roczna Opłata roczna po przed decyzją decyzji SKO SKO Różnica 1 Solec 79, 79a, Al. 3 Maja 5a i 7b Spółdzielnia 294 600 zł 263 793,68 30 807,26 Solec 79 64 639,22 56 430,56 8 208,66 Solec 79a 31 338,93 28 327,25 3 011,68 Al. 3 Maja 5a 44 089,57 39 479,00 4 610,57 Al. 3 Maja 7b 35 140,19 31 465,48 3 674,71 Razem KD3 469 807,91 419 495,97 50 311,94 2 Solec 113, 41 551,65 38 462,49 3 089,06 uwłaszczeni S113 32 352,25 29 947,09 2 405,16 Razem Solec 113 73 903,90 68 409,58 5 494,32 Razem 55 806,26 Jak wynika z powyższego zestawienia roczne opłaty wszystkich członków, którzy złożyli stosowne odwołanie w tych dwóch nieruchomościach zmniejszyły się o 55 806, 26 zł rocznie. 4. Nadzór nad działalnością Kancelarii Prawnej i nad sprawami sądowymi. Obsługę prawną Spółdzielni pełni na podstawie umowy z dnia 16.11.2008r, Kancelaria Prawna: S. Jakima, M. Domasiewicz - Jakima, R. Jakima - s. c. Zgodnie z umową Kancelaria świadczy Spółdzielni pomoc prawną polegającą na: 1) Udzielaniu porad prawnych i wyjaśnień w zakresie stosowania prawa oraz sporządzania opinii prawnych i analiz ustnych lub pisemnych, 2) Opracowanie pism procesowych i innych wymagających argumentacji prawnej lub konsultowanie projektów takich pism, 3) Doradztwo i pomoc prawna w negocjacjach z kontrahentami, uzgadnianie projektów umów przewidzianych do zawarcia przez Zarząd oraz opracowywanie projektów umów nietypowych lub skomplikowanych pod względem prawnym, 4) Zastępstwo procesowe w sprawach sądowych, administracyjnych i przed innymi organami orzekającymi, 5) Doradztwo i pomoc prawna na posiedzeniach statutowych i regulaminowych organów Zleceniodawcy oraz obsługa prawna Walnych Zgromadzeń. a) Sprawy nakazowe dotyczące zadłużeń lokali mieszkalnych. W 2014 r. Kancelaria Prawna złożyła do Sądu 34 pozwy, dotyczące zadłużenia członków Spółdzielni w opłatach z tytułu użytkowania lokali mieszkalnych na łączną kwotę 98.603,13 zł. We wszystkich sprawach sądowych prowadzonych przez Radcę Prawnego w 2014 roku wydane zostały nakazy zapłaty. W wyniku postępowań sądowych, a następnie egzekucyjnych, zarówno za 2014 r. jak i prowadzenia dalszych postępowań windykacyjnych z roku 2009, 2010, 2011, 2012 i 2013 zostały uregulowane kwoty zadłużenia w wysokości łącznej 84.588,63 zł. 7
Tabela nr 4 Wykaz spraw sądowych dotyczące zadłużenia w opłatach z tytułu użytkowania lokali mieszkalnych prowadzonych w 2014 r. Lp. Sygnatura akt Przedmiot sporu Orzeczenie Egzekucja Sprawy wniesione w 2014 r. 1 VI Nc 73/14 2 328,42 zł Nakaz zapłaty Komornik zbył lokal mieszkalny 2 VI Nc 72/14 2 869,38 zł Nakaz zapłaty Spłacone 3 VI Nc 71/14 2 664,50 zł Nakaz zapłaty Spłacone 4 VI Nc 70/14 2 069,02 zł Nakaz zapłaty Wniosek o postępowanie egzekucyjne do Komornika 5 VI Nc 69/14 2 314,12 zł Nakaz zapłaty Spłacone 6 VI Nc 1217/14 5 344,18 zł Nakaz zapłaty Spłacone 7 VI Nc 1216/14 4 406,08 zł Nakaz zapłaty Spłacone 8 VI Nc 1214/14 2 754,61 zł Nakaz zapłaty Wniosek o postępowanie egzekucyjne do Komornika 9 VI Nc 1213/14 4 250,12 zł Nakaz zapłaty Spłacone 10 VI Nc 1219/14 4 688,00 zł Nakaz zapłaty Postępowanie komornicze. 11 VI Nc 1215/14 3 614,52 zł Nakaz zapłaty Wniosek o postępowanie egzekucyjne do Komornika 12 VI Nc 1218/14 2 210,88 zł Nakaz zapłaty Spłacone 13 VI Nc 1368/14 1 717,93 zł Nakaz zapłaty Wniosek o postępowanie egzekucyjne do Komornika 14 VI Nc 1889/14 6 269,27 zł Nakaz zapłaty Spłacone 15 VI Nc 2250/14 4 219,98 zł Nakaz zapłaty Wniosek o postępowanie egzekucyjne do Komornika 16 VI Nc 2248/14 10 491,63 zł Nakaz zapłaty Wniosek o postępowanie egzekucyjne do Komornika 17 VI Nc 2249/14 2 642,11 zł Nakaz zapłaty Spłacone 18 VI Nc 2247/14 2 546,49 zł Nakaz zapłaty Komornik zbył lokal mieszkalny 19 VI Nc 2542/14 3 346,11 zł Nakaz Zapłaty Postępowanie egzekucyjne 20 VI Nc 3224 2 353,19 zł Nakaz zapłaty Wniosek o postępowanie egzekucyjne do Komornika 21 VI Nc 3556/14 5 630,98 zł Nakaz zapłaty Częściowa spłata. 22 VI Nc 3555/14 4 723,70 zł Nakaz zapłaty Wniosek o klauzulę wykonalności 23 VI Nc 3554/14 4 647,78 zł Nakaz zapłaty Spłacone 24 VI Nc 3553/14 3 624,83 zł Nakaz zapłaty Wniosek o klauzulę wykonalności 25 VI Nc 3548/14 2 363,17 zł Nakaz zapłaty Spłacone 26 VI Nc 3549/14 2 461,68 zł Nakaz zapłaty Wniosek o klauzulę wykonalności 27 VI Nc 3550/14 2 459,15 zł Nakaz zapłaty Wniosek o klauzulę wykonalności 28 VI Nc 3551/14 2 770,41 zł Nakaz zapłaty Wniosek o klauzulę wykonalności 29 VI Nc 3552/14 4 998,68 zł Nakaz zapłaty Spłaca w ratach 30 VI Nc 3817/14 2 970,09 zł Nakaz zapłaty Spłacone częściowo 31 VI Nc 3616/14 2 017,55 zł Nakaz zapłaty Spłacone częściowo 33 VI Nc 3818/14 1 675,39 zł Nakaz zapłaty Wniosek o klauzulę wykonalności 34 VI Nc 3819/14 6 824,76 zł Nakaz zapłaty Wniosek o klauzulę wykonalności 8
Należności od mieszkańców z tytułu spraw skierowanych do sądu utrzymują się na stałym poziomie i na dzień 31.12.2014 r. wyniosły 163 234,91 zł, natomiast należności od byłych najemców lokali użytkowych z tytułu spraw skierowanych do Sądu wyniosły 19 486,20 zł. Zarząd wraz z radcą prawnym dokłada starań w ograniczaniu zadłużeń ciągłych (kilka spraw sądowych dotyczących jednego lokalu w ciągu roku). Takie zadłużenia są najbardziej niebezpieczne, gdyż ich ściągnięcie przez Komornika może być niemożliwe z powodu braku środków u dłużników, a należności zasądzone przedawniają się po 10 latach. Na dzień 31.12.2014 r. są cztery osoby, w stosunku do których Spółdzielnia prowadzi kilka spraw sądowych dotyczących zadłużenia lokali. W stosunku do jednej (poz. 1 i 18) Komornik zbył już własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego, obecnie spółdzielnia oczekuje na uregulowanie przez Komornika wszelkich naszych należności związanych z tym lokalem, w stosunku do następnej osoby (poz. 10 i 19) toczy się postępowanie egzekucyjne z własnościowego prawa do lokalu (eksmisja i zbycie lokalu przez Komornika, oględziny lokalu wyznaczone zostały na kwiecień 2015 r.), a w stosunku do dwóch pozostałych procedura egzekucyjna rozpocznie się w 2015 r. Ponadto w stosunku do jednej osoby (lokal Spółdzielni) trwa postępowanie eksmisyjne. b) Inne sprawy toczące się w 2014 r. Spółdzielnia w 2014 r oprócz spraw windykacyjnych prowadziła również inne postępowania sądowe. Poniższe zestawienie prezentuje pełny wykaz toczących się w 2014 r postępowań sądowych. Tabela nr 5 Wykaz innych spraw sądowych. Lp. sygn. akt Przedmiot sporu 1 VI Ns 612/12 Sprawa z wniosku Polskich Pracowni Konserwacji Zabytków S.A. o ustanowienie drogi koniecznej na nieruchomości Kruczkowskiego 12a 2 VIC120/10 SBM Powiśle przeciwko M. St. Warszawa o oddanie w użytkowanie wieczyste gruntu przy ul. Solec 54 (garaże) 3 VI Ns 730/08 Sprawa z wniosku Spółdzielni Rzemiosło Projekt o ustanowienie drogi koniecznej. 4 VI Nc 1778/14 Grzegorz Machocki Kancelaria Prawna MARVEN (pełnomocnik Henryki Nida) przeciwko SBM Powiśle o stwierdzenie, że wypowiedzenie wysokości czynszu należnego z tytułu najmu lokalu mieszkalnego nr 2A położonego w budynku przy ul. Kruczkowskiego 16 w Warszawie jest niezasadne (zawieszona na zgodny wniosek) 5 I C 1135/14 Grzegorz Machocki Kancelaria Prawna MARVEN (pełnomocnik Henryki Nida) przeciwko SBM Powiśle o stwierdzenie istnienia uchwały Zarządu Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle stwierdzającej, że Stanisław Nida mąż powódki, a obecnie Henryka Nida jest członkiem tej Spółdzielni i z tego tytułu przysługuje jej spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu nr 2A położonego przy ulicy Kruczkowskiego nr 16 w Warszawie. 6 VII GNc 4717/13 VII GC 3306/14 Śródmiejska Spółdzielnia Mieszkaniowa przeciwko Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle o zapłatę za zarząd nieruchomością wspólną Al. 3 Maja 12 w Warszawie. Ad 1. Sprawa z wniosku Polskich Pracowni Konserwacji Zabytków SA sygn. akt VI Ns 612/12 o ustanowienie drogi koniecznej. Zarząd przygotował w imieniu Spółdzielni odpowiedź na wniosek, w którym uznaje co do zasady roszczenie wnioskodawcy jednocześnie wnosząc o wezwanie do udziału w charakterze uczestników współużytkowników działki po której przebiegać ma droga konieczna (33 osoby, które dokonały do dnia złożenia wniosku przekształceń własnościowych lokali mieszkalnych oraz 9
garaży) oraz Miasto st. Warszawa jako właściciela sąsiedniej działki, na której musi przebiegać przedmiotowa służebność. Zarząd przedstawił dwie inne wersje przebiegu drogi koniecznej, w tym wersję bez udziału Spółdzielni (po gruncie dla którego SBM Powiśle nie służy prawo użytkowania wieczystego). Ponadto Zarząd przygotował dla osób, które przeniosły własność swoich lokali odpowiedź na wniosek PPKZ (odpowiedź podpisało 16 osób). Sąd decyzją z dnia 12.09.2012r. przychylił się do wniosku Zarządu w sprawie wezwania do udziału w sprawie zarówno osób, które przekształciły swoje prawa do lokali w odrębną własność jak i Miasto St. Warszawa. W dniu 13.03.2013 r. odbyła się pierwsza rozprawa w przedmiotowej sprawie. Na następnej rozprawie w dniu 17.07.2013 r., po przesłuchaniu świadków wnioskodawcy, Sąd zarządził oględziny w terenie z udziałem powołanego biegłego sądowego z dziedziny geodezji w celu wytyczenia przebiegu drogi koniecznej. Oględziny odbyły się w dniu 20.09.2013 r. W dniu 9.01.2014 r. Spółdzielnia otrzymała opinię biegłego geodety zgodnie z którą wyznaczone zostały dwa warianty przebiegu drogi koniecznej (obie zgodne z przedstawionymi przez Zarząd Spółdzielni). W związku z powyższym w 2014 r, Sąd w charakterze świadka wzywał biegłego z dziedziny geodezji na kolejne wyznaczone trzy terminy, niestety z powodu nieprawidłowego zawiadomienia (brak zwrotki) wszystkich uczestników postępowania (osób uwłaszczonych) nie doszło do przesłuchania świadka pomimo obecności na rozprawie Pełnomocników Spółdzielni, PKZ i Miasta St. Warszawy. Na ostatniej rozprawie wyznaczony został następny termin na dzień 28.04.2015r. Ad 2 Sprawa SBM Powiśle przeciwko M. St. Warszawa o oddanie w użytkowanie wieczyste gruntu przy ul. Solec 54 (garaże) postępowanie ponownie zawieszone do czasu uprawomocnienia się decyzji SKO odmawiającej zwrotu części nieruchomości na której zlokalizowany jest garaż oraz rozpatrzenia wniosku Spółdzielni do Miasta st. Warszawy o zamianę nieruchomości. Ad 3 Sprawa z wniosku Spółdzielni Rzemiosło-Projekt sygn. akt VI Ns 730/08 o ustanowienie drogi koniecznej W związku z przeniesieniem własności lokali w nieruchomości Solec 79, 79a, al. 3 Maja 5a, 7b i uzyskaniem przez 177 osób (na dzień złożenia wniosku) udziału w użytkowaniu wieczystym tej nieruchomości, Sąd wezwał do udziału w sprawie w charakterze uczestników wszystkich właścicieli lokali. W celu uniknięcia przez te osoby kosztów związanych z udziałem w rozprawie, Zarząd po uzgodnieniu z radcą prawnym, postanowił zaproponować osobom uwłaszczonym udzielenie pełnomocnictw radcy prawnemu, który reprezentuje SBM Powiśle w tej sprawie. Osoby, które nie były zainteresowane proponowanym rozwiązaniem, brały udział w postępowaniu sądowym osobiście. W związku z powyższym radca prawny w tej sprawie reprezentował nie tylko Spółdzielnię (osoby, które nie przekształciły praw do lokali), ale również 126 osób, które udzieliły mu pełnomocnictwa. W dniu 7.03.2012 r. Sąd wydał postanowienie o ustanowieniu drogi koniecznej na rzecz Spółdzielni Rzemiosło- Projekt ustanawiając jednocześnie zapłatę w wysokości 190 000 zł. (plus 23% VAT) na rzecz użytkowników wieczystych ze strony SBM Powiśle do podziału zgodnie z ich udziałami w prawie użytkowania wieczystego. W maju 2012 r. trzech uczestników postępowania sądowego ze strony Spółdzielni Rzemiosło- Projekt wniosło apelację od postanowienia Sądu. Termin apelacji został wyznaczony dopiero na dzień 6.02.2015. Sąd apelacyjny odrzucił wszystkie zarzuty i uznał postanowienie Sądu I instancji za ostateczne. W związku z powyższym, o ile nie wniesiona zostanie kasacja od przedmiotowego postanowienia sądu apelacyjnego Spółdzielnia przystąpi do wyegzekwowania od Spółdzielni Rzemiosło- Projekt, zasądzonej opłaty za służebność drogi koniecznej i do jej podziału, zgodnie z wyrokiem Sądu pomiędzy wszystkich uczestników tego postępowania sądowego. 10
Ad. 4 i Ad. 5 - W związku ze sfinalizowaniem Uchwały nr 6/2012 Walnego Zgromadzenia z dnia 24.11.2012 r i rejestracją w dniu 16.01.2014 r. przez Sąd Rejestrowy zmian w Statucie Spółdzielni, w tym zmiany dotyczącej ustalania przez Radę Nadzorczą wysokości stawki czynszu za lokale mieszkalne zajmowane przez byłych pracowników Spółdzielni lub ich zstępnych, Zarząd przedstawił Radzie Nadzorczej kalkulację stawek czynszu za przedmiotowe lokale. Po analizie i w oparciu o opinie mecenasa, Zarząd zaproponował ustalenie stawki czynszu po kosztach jakie Spółdzielnia ponosi na utrzymanie nieruchomości, w których są lokale będące przedmiotem najmu. W dniu 24.02.2014 r. Rada Nadzorcza podjęła Uchwałę nr 5/2014 w sprawie ustalenia wysokości stawek czynszu najmu lokali mieszkalnych zajmowanych przez byłych pracowników Spółdzielni lub ich zstępnych, Zarząd opracował projekt umowy najmu tych lokali. Umowy najmu nie podpisał jedynie jeden z najemców. W tej sytuacji Zarząd po weryfikacji dokumentów wypowiedział najemcy wysokość czynszu najmu zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o ochronie praw lokatorów. Najemca, przez swojego pełnomocnika skierował w dniu 14.08.2014 pozew przeciwko SBM Powiśle o stwierdzenie, że wypowiedzenie wysokości czynszu należnego z tytułu najmu lokalu mieszkalnego nr 2A położonego w budynku przy ul. Kruczkowskiego 16 w Warszawie jest niezasadne. Sąd wyznaczył I termin rozprawy na dzień 29.10.2014. W związku ze skierowaniem przez Pełnomocnika najemcy do Sądu Okręgowego następnego pozwu o stwierdzenie istnienia uchwały Zarządu Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle stwierdzającej, że mąż powódki, a obecnie powódka jest członkiem tej Spółdzielni i z tego tytułu przysługuje jej spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu nr 2A położonego przy ulicy Kruczkowskiego nr 16 w Warszawie, Sąd Rejonowy zawiesił postepowanie do czasu rozstrzygnięcia sprawy przez Sąd Okręgowy. Rozprawa przed Sądem Okręgowym wyznaczona została na dzień 6.03.2015 r. Ad. 6 Śródmiejska Spółdzielnia Mieszkaniowa pismem z dnia 16.07.2012 r. zaproponowała Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle podpisanie umowy o zarządzanie majątkiem wspólnym. W przedmiotowej umowie określone zostały: udział w majątku wspólnym, powierzchnia, którą zdaniem Śródmiejskiej Spółdzielni Mieszkaniowej zajmuje nasza Spółdzielnia, kalkulacja stawki opłat za zarządzanie częścią wspólną. Zarząd nie mógł podpisać umowy z powodu: nieprawidłowego określenia zarówno wysokości udziału naszej Spółdzielni w nieruchomości Al. 3 Maja 12 (9,39% zamiast 13,09%), znacznie zawyżonego metrażu zajmowanej przez nas powierzchni (285,23 m 2 zamiast 179,10 m 2 ), oraz nieprzedstawienia przez Śródmiejską Spółdzielnię poprawnej kalkulacji stawek. Ponadto uznaliśmy koszty zarządzania majątkiem wspólnym w wysokości 6 317,84 zł miesięcznie netto za rażąco wysokie. W związku z powyższym w dniu 14.08.2012 Zarząd wystosował do zarządcy pismo przedstawiając swoje uwagi do projektu umowy, jednocześnie prosząc o wyznaczenie terminu spotkania w celu wyjaśnienia wszelkich naszych wątpliwości. Do spotkania Zarządów obu Spółdzielni doszło dopiero w dniu 28.11.2012 r. Zarząd Śródmiejskiej Spółdzielni Mieszkaniowej odmówił wykonania komisyjnego obmiaru zajmowanej przez nas powierzchni oraz udostępnienia dokumentów księgowych (faktur) oraz zawartych umów na podstawie których wyliczone zostały stawki za zarządzanie i administrowanie mieniem wspólnym jakim jest nieruchomość Al. 3 Maja 12. W związku z powyższym Zarząd SBM Powiśle wystosował do Śródmiejskiej Spółdzielni Mieszkaniowej pismo, w którym przedstawił swoje stanowisko w następujących sprawach: 1. Konieczności pilnego uregulowania stanu prawnego nieruchomości o adresie Al. 3 Maja 12, 2. Konieczności weryfikacji udziału w nieruchomości Al. 3 Maja 12 jaki przypada dla 11
Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle, 3. Konieczności uzgodnienia rzeczywistej powierzchni użytkowej zajmowanej przez Spółdzielnię Budowlano Mieszkaniową Powiśle na zasadzie wyłączności, 4. Konieczności przekazania Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle dokumentacji architektonicznej budynku z zaznaczeniem wszystkich samodzielnych lokali wraz z podaniem ich powierzchni oraz wskazaniem powierzchni zajętych przez współwłaścicieli, powierzchni w najmie oraz pustostanów. 5. Konieczności przedstawienia planu zarządzania nieruchomością wspólną ze szczególnym uwzględnieniem działań nastawionych na poprawę rentowności nieruchomości, 6. Wnoszenia przez SBM Powiśle zaliczkowych opłat za zarządzanie i administrowanie nieruchomością wspólną, a w związku z tym koniecznością przedstawienia przez Śródmiejską Spółdzielnię Mieszkaniową jako zarządcy, Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle jako współwłaścicielowi, stosownie do art. 740 k.c. sprawozdań zawierających niezbędne informacje oraz zestawienia udokumentowanych wydatków i przychodów z wykonywanego Zarządu. Ponadto, w przedmiotowym piśmie, Zarząd odmówił bezkrytycznego przyjmowania zaproponowanych przez Śródmiejską wysokości niektórych (czterech pozycji: 3a,3b,3d,3ł) zaliczek, zwłaszcza, że uznaliśmy je za rażąco wysokie. Jednocześnie do czasu przedstawienia nam udokumentowanych wydatków zaproponowaliśmy stawki opłat zgodne z kosztami jakie są ponoszone przez SBM Powiśle w swoich nieruchomościach tj. w wysokości netto 1 961,45 zł. Poniższe zestawienie obrazuje różnice w poszczególnych stawkach jakie wystąpiły pomiędzy naszymi Spółdzielniami. 5,00 zł/m Tabela nr 6 Porównanie udziału, zajmowanej powierzchni oraz wysokości stawek opłat zaproponowanych przez Śródmiejską Spółdzielnię Mieszkaniową oraz SBM Powiśle : Wyszczególnienie Spółdzielnia Śródmiejska Budowlano Spółdzielnia Mieszkaniowa Mieszkaniowa Powiśle 1 Udział 9,39% 13,09% 2 Zajmowana przez SBM Powiśle 285,23 m 2 179,10 m 2 powierzchnia 3 Wysokość opłat zł/m 2 netto: 22,65 zł/m 2 10,95 zł/m 2 a Koszty zarządzania i 2,00 zł/m 2 administrowania * b Ochrona * 5,40 zł/m 2 0,00 zł/m 2 c Wywóz nieczystości 0,25 zł/m 2 0,25 zł/m 2 d Konserwacja bieżąca* 2,00 zł/m 2 1,00 zł/m 2 e Konserwacja dźwigów 0,15 zł/m 2 0,15 zł/m 2 f Opłata za użytkowanie terenu 0,25 zł/m 2 0,25 zł/m 2 g Podatek od nieruchomości 0,90 zł/m 2 0,90 zł/m 2 h Sprzątanie budynku i teren 1,40 zł/m 2 1,40 zł/m 2 i Woda i kanalizacja 0,40 zł/m 2 0,40 zł/m 2 j Energia elektryczna 1,60 zł/m 2 1,60 zł/m 2 k Centralne ogrzewanie 2,50 zł/m 2 2,50 zł/m 2 l Podgrzanie wody 0,50 zł/m 2 0,50 zł/m 2 ł Inne * 1,80 zł/m 2 0,00 zł/m 2 Śródmiejska Spółdzielnia Mieszkaniowa nie odpowiedziała na nasze pismo i nadal wystawiała faktury zgodnie z niepoprawionym metrażem oraz jednostronnie ustalonymi 12
stawkami opłat. W związku z powyższym Zarząd podjął decyzję o odsyłaniu wystawionych faktur i regulowaniu należności w wysokościach określonych w naszym piśmie. Ponadto Spółdzielnia utworzyła rezerwę na sporną kwotę. W dniu 8.08.2013 r. Śródmiejska Spółdzielnia Mieszkaniowa skierowała do Sądu pozew o zapłatę. W dniu 12.09.2013 r. Sąd Rejonowy wydał nakaz zapłaty w postępowaniu upominawczym, od którego w dniu 22.10.2013 SBM Powiśle wniosła sprzeciw. W związku z ogłoszoną w międzyczasie upadłością Śródmiejskiej Spółdzielni Mieszkaniowej Sąd wyznaczył termin pierwszej rozprawy dopiero na dzień 13.01.2015 r. W dniu 14.12.2014 r. zmienił się Zarząd Śródmiejskiej Spółdzielni Mieszkaniowej i zaistniała możliwość rozpoczęcia rozmów, które miały doprowadzić do ugody pomiędzy naszymi Spółdzielniami. Po zarejestrowaniu przez Krajowy Rejestr Sądowy nowego Zarządu ŚSM (w dniu 23.12.2014r) w dniu 9 stycznia 2015 r. Zarządy obu Spółdzielni przystąpiły do rozmów, których celem było zarówno doprowadzenie do ugody odnośnie opłat za zarządzanie majątkiem wspólnym, jak również rozwiązanie problemu regulacji stanu prawnego nieruchomości Al. 3 Maja 12. Już pierwsze rozmowy doprowadziły do podpisania w dniu 12.01.2015 r. wniosku o zawieszenie postępowania sądowego, na mocy którego Sąd Rejonowy w dniu 13.01.2015 zawiesił postępowanie sądowe. W nawiązaniu do rozmów z dnia 5.02.2015r. Zarządy obu Spółdzielni powołały wspólną komisję w celu dokonania obmiaru pomieszczeń zajmowanych na cele biurowe przez SBM Powiśle. Komisja ta stwierdziła, że Spółdzielnia Budowlano Mieszkaniowa Powiśle zajmuje lokale o powierzchni użytkowej 188,54 m 2. Protokół z obmiaru dał podstawę do przygotowywania treści ugody ze Śródmiejską Spółdzielnią Mieszkaniową. Ponadto Zarząd SBM Powiśle dokonał ponownej analizy zaproponowanych w 2012 r stawek opłat za zarządzanie i administrowanie majątkiem wspólnym. W wyniku tej analizy stwierdzono, że zaproponowane przez Zarząd SBM Powiśle przy piśmie L.dz.3145/2012 z dnia 14.12.2012r. stawki opłat w znacznej części rekompensują ponoszone przez Śródmiejską Spółdzielnię Mieszkaniową koszty zarządzania i administrowania mieniem wspólnym. Jedynie, po analizie stawek za ochronę budynku, Zarząd SBM Powiśle zgodził się partycypować w kosztach ochrony budynku w wysokości 5,00 zł/m 2 netto miesięcznie. W związku z powyższym postanowiono zaproponować Śródmiejskiej Spółdzielni Mieszkaniowej podpisanie ugody na następujących warunkach: 1) Uznanie przez ŚSM naszego udziału w nieruchomości wspólnej w wysokości 13,09%, 2) Uznanie przez ŚSM powierzchni pomieszczeń, którymi włada nasza Spółdzielnia na zasadzie wyłączności w wysokości 188,54 m 2, 3) Uznanie przez SBM Powiśle konieczności dopłaty do wpłacanych od 1.08 2012 r. opłat na poczet kosztów za ochronę budynku w wysokości 5,00 zł netto za m 2 (plus 23% VAT) powierzchni użytkowej zajętych lokali miesięcznie, przy czym biorąc pod uwagę powierzchnię za 29 miesięcy tj.: w okresie od 1.08.2012 do 31.12.2014 179,10 m 2 oraz za 2 miesiące tj.: od 1.01.2015 do 28.02.2015-188,54m 2 tj. od 1.08.2012 r. do 28.02.2015 w łącznej kwocie 27 854,90 zł netto. Powyższa ugoda została podpisana w dniu 26.02.2015 r. i w tym samym dniu ŚSM złożyła do Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy VIII Wydział Gospodarczy cofnięcie pozwu zrzekając się wszelkich wynikających z niego roszczeń w zakresie należności głównej, odsetek i kosztów postępowania. Obecnie oczekujemy na korektę wystawianych faktur. Zarząd planuje rozpoczęcie drugiego etapu rozmów, które doprowadzić mają do uregulowania stanu prawnego nieruchomości Al. 3 Maja 12, w której znajduje się nasza siedziba. 13
5. Sprawy związane z najmem lokali użytkowych. W IV kwartale 2014 r. nastąpiły liczne zmiany w działalności Spółdzielni związanej z najmem lokali użytkowych. Najemcy kilku lokali wypowiedzieli Spółdzielni umowy najmu, jedna z umów wygasła na skutek śmierci najemcy, w związku z powyższym zaistniała konieczność nawiązania współpracy z nowymi najemcami. Poniższe zestawienie prezentuje działania Zarządu w tym zakresie. Tabela nr.7 Nowi Najemcy lokali użytkowych. Lp. Adres lokalu Dotychczasowa branża i stawka 1 Dobra 17 punkt sprzedaży akumulatorów 2 Solec 28 Sklep spożywczy Sklep spożywczy 3 Solec 117 Fryzjer Kwiaciarnia 4 Solec 117 Sklep odzieżowy Sklep wędliniarsko mięsny Nowa branża i Uwagi stawka Lokal bardzo niekorzystnie usytuowany przyziemie w głębi nieruchomości z utrudnionym dojściem do lokalu, lokal możliwy do wynajęcia jedynie na warsztat bez dostępu klientów. Zarząd proponuje powrócenie do pierwotnej funkcji lokalu i stworzenie tam dwóch garaży lub zaadaptowanie lokalu na pomieszczenie techniczne dla konserwatorów spółdzielni. konkurs ofert rozstrzygnięty w dniu 02.02.2015 5 Dobra 19/Tamka 9 Biuro ogłoszeń Lodziarnia włoska konkurs ofert rozstrzygnięty w dniu 02.02.2015. 6 Solec 83 pasmanteria sklep odzieżowy oraz pasmanteria 7 Solec 83 Zmniejszenie powierzchni lokalu sklep z odzieżą o zaplecze oraz powiększenie sąsiedniego lokalu drukarnia o odłączoną powierzchnię (realizacja wniosku z Rady Nadzorczej z dnia 24.11.2014r ) 6. Realizacja Uchwały nr 6/2012 Walnego Zgromadzenia z dnia 24.11.2012 r. w sprawie wyrażenia zgody na zbycie 13 dawnych lokali funkcyjnych. W związku z podjęciem w dniu 24.11.2012 r przez Walne Zgromadzenie Uchwały nr 6/2012 w sprawie wyrażenia zgody na zbycie dawnych lokali funkcyjnych, Zarząd w 2013 r. zebrał 4 akcesy od byłych pracowników lub ich zstępnych potwierdzające zamiar nabycia przedmiotowych lokali. Początkowo akces złożyły 3 osoby zamieszkałe w budynkach: Solec 28, Solec 83 i Kruczkowskiego 16, a w końcówce roku 2013 akces złożyła czwarta osoba zamieszkała w budynku Potockiego 4. Spółdzielnia podpisała i sfinalizowała już umowy na czterech lokali. Akty notarialne zostały podpisane w dniach 27.09.2013 r. (Kruczkowskiego 16), 7.02.2014 r. (Solec 83) i 10.02.2014 (Solec 28), 11.12.2014r (Potockiego 4). W związku z powyższym realizacja Uchwały nr 6/2012 Walnego Zgromadzenia z dnia 24.11.2012 r. przyniosła Spółdzielni dochód zgodny z poniższym zestawieniem: 14
Tabela nr.8 Dochody Spółdzielni ze zbycia dawnych lokali funkcyjnych. Wartość lokalu Powierzchni zgodnie z Wartość Adres lokalu a lokalu operatem bonifikaty 40% szacunkowym Wartość lokalu po zastosowaniu bonifikaty Solec 28 m 1 33,10 203 803 zł 81 521,20 zł 122 281,80 zł Solec 83 m 121 25,00 160 872 zł 64 348,80 zł 96 523,20 zł Kruczkowskiego 16 m 2 36,60 225 353 zł 90 141,20 zł. 135 211,80 zł Potockiego 4 m 1 34,50 210 075 zł 84 030,00 zł 126 045,00 zł Razem 129,20 800 103 zł 320 041,20 zł 480 061,80 zł Dochód ten został zgodnie z 5 przedmiotowej uchwały podzielony na 1. 10% - Fundusz remontowy budynków/nieruchomości, które partycypowały w kosztach budowy danego lokalu, 2. 90% - Fundusz remontowy ogólny. 7. Opracowanie projektu umowy najmu lokali mieszkalnych (dawnych lokali funkcyjnych) W związku ze sfinalizowaniem Uchwały nr 6/2012 Walnego Zgromadzenia z dnia 24.11.2012 r i rejestracją w dniu 16.01.2014 r. przez Sąd Rejestrowy zmian w Statucie Spółdzielni, w tym zmiany dotyczącej ustalania przez Radę Nadzorczą wysokości stawki czynszu za lokale mieszkalne zajmowane przez byłych pracowników Spółdzielni lub ich zstępnych, zaistniała możliwość prawnego uregulowania spraw związanych z najmem pozostałych lokali, na których nabycie nie wyrazili zgody ich dotychczasowi najemcy. Zarząd przedstawił Radzie Nadzorczej kalkulację stawek czynszu za przedmiotowe lokale. Po analizie i w oparciu o opinie mecenasa zaproponował ustalenie stawki czynszu po kosztach jakie Spółdzielnia ponosi na utrzymanie nieruchomości, w których są lokale będące przedmiotem najmu. W stawkę czynszu weszły koszty eksploatacji, funduszu remontowego, energii elektrycznej części wspólnych, podatku od nieruchomości oraz użytkowania wieczystego. Zaproponowane stawki zostały zróżnicowane na nieruchomościach i kształtują się od 7,80 zł/m 2 do 10,10 zł/m 2 powierzchni użytkowej lokalu. Oprócz stawek czynszu najemcy ponosić będą też inne opłaty tj. opłatę za wymianę wodomierzy, opłatę za domofon, opłatę śmieciową, opłatę za zimną wodę i ścieki oraz opłatę za centralne ogrzewanie i podgrzanie wody (opłata stała i zmienna) w wysokości jak dla członków Spółdzielni posiadających prawa do lokali w poszczególnych nieruchomościach. Poniższe zestawienie przedstawia wysokości stawek czynszowych dla poszczególnych lokali: Tabela nr.9 Wysokość stawek czynszu dla lokali mieszkalnych w najmie. Adres stawka czynszu w zł/m 2 powierzchni użytkowej lokalu Kruczkowskiego 12A 9,30 Solec 115 8,10 Dobra 18/20 8,90 Dobra 19 8,50 Solec 83 8,90 Solec 66 8,40 Kruczkowskiego 16 10,10 Solec 58/60 7,80 W dniu 24.02.2014 r. Rada Nadzorcza podjęła Uchwałę nr 5/2014 w sprawie ustalenia wysokości stawek czynszu najmu lokali mieszkalnych zajmowanych przez byłych pracowników Spółdzielni lub ich zstępnych, Zarząd opracował projekt umowy najmu tych lokali. Umowy najmu przygotowano dla 9 najemców, którzy nie wyrazili chęci wykupu 15
swoich lokali. Nowe umowy najmu podpisało 8 najemców, natomiast jedna osoba nie podpisała umowy twierdząc, że jest członkiem Spółdzielni i wniosła wymagany wkład na lokal rotacyjny. W tej sytuacji Zarząd po przeprowadzeniu weryfikacji dokumentów w przedmiotowej sprawie, pod kątem ich zgodności z twierdzeniami Pełnomocnika najemcy, wypowiedział wysokość czynszu najmu zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o ochronie praw lokatorów. 8. Realizacja Uchwały nr 5/2012 Walnego Zgromadzenia z dnia 24.11.2012 r. w sprawie wyrażenia zgody na zmianę przeznaczenia i podział lokalu użytkowego o powierzchni 238,67 m 2 zlokalizowanego w budynku Potockiego 4 na siedem lokali mieszkalnych oraz wyrażenia zgody na ich zbycie. W związku z podjęciem w dniu 24.11.2012 r. przez Walne Zgromadzenie Uchwały nr 5/2012 w sprawie wyrażenia zgody na zmianę przeznaczenia i podział lokalu użytkowego o powierzchni 238,67 m 2 zlokalizowanego w budynku Potockiego 4 na siedem lokali mieszkalnych oraz wyrażenia zgody na ich zbycie, Zarząd po przeprowadzeniu w 2013 r. prac projektowych, adaptacyjnych oraz prawnych przystąpił do sprzedaży przedmiotowych lokali. Przeniesienie własności poszczególnych lokali nastąpiło sukcesywnie na przestrzeni 2014 r. Poniższe zestawienie prezentuje ceny zbycia przedmiotowych lokali: Tabela nr.10 Przychody Spółdzielni uzyskane ze zbycia lokali mieszkalnych w budynku Potockiego 4 Lp. Nr lokalu Powierzchnia Cena 1 nr 2 21,27 m 2 110 000 zł 2 nr 3 36,60 m 2 295 000 zł 3 nr 4 37,00 m 2 283 000 zł 4 nr 5 29,40 m 2 225 000 zł 5 nr 6 29,20 m 2 225 000 zł. 6 nr 7 39,10 m 2 260 000 zł 7 nr 8 46,1 m 2 355 000 zł Razem 238,67 m 2 1 753 000 zł W związku z powyższym realizacja Uchwały nr 5/2012 przyniosła Spółdzielni dochód w kwocie 1 753 000 zł, który zgodnie z 4 przedmiotowej Uchwały zostanie pomniejszony o koszty adaptacji 410.615,41zł a następnie podzielony na: Fundusz remontowy ogólny (90%) 1.208.146,59zł Fundusz remontowy budynku Potockiego 4 134.238,00zł. 9. Działania podjęte przez Zarząd w kwestii zgłoszenia uwag do Projektu Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego Powiśla Południowego. W związku z opracowaniem i wyłożeniem do wglądu Miejscowego Planu Zagospodarowania Powiśla Południowego, Zarząd postanowił, że działania prowadzone zostaną w trzech kierunkach: Konsultacje w sprawie ewentualnych uwag do planu ze specjalistą (urbanistą architektem) w celu wypracowania uwag, które będą służyć zarówno Spółdzielni jak i pojedynczym mieszkańcom naszej Spółdzielni, Przeprowadzenie rozmów z członkami Rady Warszawy Dzielnicy Śródmieście oraz z mediami w celu poparcia dla wniosków złożonych przez Spółdzielnię, Rozpowszechnienie uwag do planu wśród mieszkańców. Zarząd przeprowadził trzy konsultacje z urbanistą oraz uzyskał opinię na temat projektu Planu. Działania te pozwoliły na opracowanie wniosku obejmującego uwagi do trzech działek ewidencyjnych. Łącznie sformułowano 9 uwag do projektu Planu tj: 1. Dla działki nr 13/2 z obrębu 5-06-02. Park Miejski im. Janiny Porazińskiej zlokalizowany w obrębie ulic Kruczkowskiego, Solec, Ludnej i Al. 3 Maja. 16
a. Likwidacja projektowanych na obszarze g2.15zp, g2.12zp oraz przy drodze g2.10kd-pm(zp) pawilonów parkowych. b. Zmiana oznaczenia projektowanej drogi g2.10kd-pm(zp) na drogę o oznaczeniu g2.10kd-pr(zp). c. Likwidacja projektowanej alei pieszo rowerowej oznaczonej symbolem g2.6kdd- Pr (ZP). 2. Dla działki nr 12/4 z obrębu 5-06-02. Adres: Solec 79, 79a, Al. 3 Maja 5a i 7b, a. Likwidacja projektowanej od strony południowej pierzei usługowej na obszarze g5.1mw. b. Zmiana przeznaczenia terenu g5.3 oraz częściowo g5.6 (z pominięciem działek nr 12/1 oraz 12/3 o łącznej powierzchni 1059 m 2.) z MW/U na MW. c. Zmiana kwalifikacji drogi 6KDD-Pj Al. 3 Maja na drogę wewnętrzną KDw oraz likwidacja projektowanych łączników g2.13kdd-pr(zp) oraz g5.4kdw i g5.5kdw przekształcających istniejącą drogę wewnętrzną w drogę publiczną umożliwiającą połączenie ul. Kruczkowskiego z ul. Solec. d. Zmiana zapisu 7 ust. 1 pkt 2 poprzez dodanie słów: za wyjątkiem istniejących na dzień uchwalenia mpzp ogrodzeń oraz. 3. Dla działki nr 23/3 z obrębu 5-06-02. Adres: Ludna 10, 10a, Orłowicza 6 i 8, a. Likwidacja projektowanej od strony wschodniej pierzei usługowej na obszarze g1.7mw. b. Likwidacja projektowanego łącznika g2.4kddpr łączącego obecną ulicę Orłowicza (8KDD)poprzez istniejącą drogę wewnętrzną oznaczoną na planie g1.6kdw z projektowaną drogą g2.10kd-pm. Sformułowane uwagi zostały omówione na posiedzeniu wspólnym przedstawicieli Komitetów Domowych nr 3 i 6 zorganizowanym w siedzibie Spółdzielni w dniu 19.03.2014 r. Na spotkaniu tym ustalono również sposób kolportowania wniosków wśród mieszkańców oraz treść ogłoszenia, które miało zachęcić naszych mieszkańców do zbiorowego podpisywania się pod wnioskami. W międzyczasie, Zarząd dbając o medialny rozgłos problemu udzielił wywiadu dla Gazety Wyborczej oraz uczestniczył w audycji radiowej Jest sprawa w rozgłośni RDC, jak również pozostawał w stałym kontakcie z Radnym Dzielnicy Śródmieście - Danielem Łaga, który poparł wszystkie nasze uwagi. W dniu 25 i 26.03.2014 r. pracownik Spółdzielni złożył do Biura Architektury i Planowania Przestrzennego wniosek Spółdzielni oraz 305 wniosków podpisanych przez naszych mieszkańców (Solec 79 56 wniosków, Solec 79a 58wniosków, Al. 3 Maja 5a- 47wniosków, Al. 3 Maja 7b- 55wniosków, Ludna 10-25 wniosków, Orłowicza 6-26 wniosków, Orłowicza 8-21 wniosków, inne 17 wniosków).obecnie oczekujemy na rozpatrzenie i odpowiedź w sprawie złożonych wniosków. 10. Realizacja Uchwały nr 17/2014 Rady Nadzorczej z dnia 26.05.2014 r. w sprawie zasad najmu oraz wysokości opłat za najem schowków i innych pomieszczeń. W związku z przyjęciem przez Radę Nadzorczą Uchwały nr 17/2014 w sprawie zasad najmu oraz wysokości opłat za najem schowków i innych pomieszczeń Zarząd przystąpił do realizacji Uchwały poprzez: 1. Dokonanie brakujących obmiarów schowków i innych pomieszczeń, 2. Dokonanie zmiany stawki czynszu za najem schowków dotychczasowym najemcom zgodnie ze stawkami uchwalonymi przez Radę Nadzorczą, 3. Dokonanie obciążenia użytkowników zagrodzonych korytarzy zgodnie z uchwałą Rady Nadzorczej. 4. Przygotowanie projektów umów najmu dla trzech grup najemców, 5. Przygotowanie dla wszystkich osób wynajmujących schowki wypowiedzenia umów najmu (pisemnych i dorozumianych) oraz propozycji podpisania nowej umowy Zawiadomienia o konieczności podpisania umowy i wnoszenia opłat wysłane zostały 17