Kształcenie i szkolenia zawodowe Akcja 1. Mobilność edukacyjna uczniów i kadry Umowa finansowa Konkurs 2017
Kontraktowanie 1. Złożenie Ankiety beneficjenta w systemie online FRSE data rozpoczęcia (najwcześniej 01.06.2017) i zakończenia projektu (najpóźniej 30.12.2019) osoba kontaktowa dane adresowe beneficjenta numer NIP / REGON / KRS reprezentant prawny dane adresowe organu prowadzącego wykaz organizacji partnerskich dane bankowe beneficjenta/organu prowadzącego Ankieta składana tylko w systemie online FRSE, bez konieczności przesłania kopii papierowej do NA
Kontraktowanie 2. Uzupełnienie / uaktualnienie dokumentów w Portalu użytkownika URF 3. Wypełnienie i przesłanie do NA Formularza kontraktowego harmonogram mobilności budżet projektu w rozbiciu na poszczególne kategorie, zgodny z przyznanym dofinansowaniem wsparcie językowe OLS aktualizacja informacji o projekcie, gdy zaszły istotne zmiany papierowa podpisana wersja formularza razem z umową
MONO dla pojedynczego Beneficjenta MULTI dla wielu Beneficjentów (konsorcjum) Dane identyfikacyjne Umowy Warunki szczegółowe Warunki ogólne Załączniki Umowa musi zostać podpisana i odesłana do NA do 15.07.2017
Warunki szczegółowe (1) przedmiot umowy (numer i tytuł projektu) okres realizacji projektu/obowiązywania umowy maksymalna kwota i forma przyznanego dofinansowania przesunięcia pomiędzy kategoriami budżetu (bez aneksu) sprawozdawczość i ustalenia dot. płatności (wysokość zaliczek, terminy raportów)
Warunki szczegółowe (2) polityka kursowa rachunek bankowy Beneficjenta dane kontaktowe Beneficjenta i NA zapisy dot. ochrony i bezpieczeństwa uczestników, narzędzi informatycznych, monitoringu i ewaluacji Wsparcie językowe on-line (jeśli dotyczy) podpisy i pieczęcie stron umowy
Warunki ogólne (1) http://erasmusplus.org.pl Część A: Postanowienia prawne i administracyjne odpowiedzialność związana z realizacją projektu konflikt interesów przetwarzanie danych osobowych ekspozycja informacji o finansowaniu umowy z funduszy UE prawo własności Beneficjenta do rezultatów zawieranie umów z podwykonawcami i udzielanie zamówień publicznych zmiany umowy (wniosek o aneks najpóźniej 1 miesiąc przed datą zakończenia projektu) zawieszenie realizacji projektu wypowiedzenie umowy
Warunki ogólne (2) Część B: Postanowienia finansowe koszty kwalifikowalne zawieszenie płatności obliczanie ostatecznej kwoty dofinansowania procedura zwrotu środków finansowych kontrole i audyty prowadzone przez NA, KE lub inne upoważnione instytucje zewnętrzne obowiązek przechowywania oryginalnej dokumentacji
Załączniki Dołączone do umowy lub dostępne na stronie internetowej NA 0. Dane identyfikacyjne umowy (strona zerowa) I. WO II. Opis projektu, Szacunkowy budżet projektu III. Zasady finansowe i umowne IV. Stawki V. Wzory umów z uczestnikami VI. Wzór potwierdzenia otrzymanych środków Pełnomocnictwa udzielone koordynatorowi przez członków konsorcjum
Badanie zdolności finansowej instytucje niepubliczne posiadające osobowość prawną otrzymujące dofinansowanie wyższe niż 60 000 EUR W zależności od kondycji finansowej Beneficjenta w umowie zostaną określone szczególne warunki płatności formy zabezpieczenia umowy: rozbicie płatności na małe zaliczki weksel własny in blanco gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa raty refundowane
Zmiany w projekcie / umowie (1) beneficjent zobowiązany jest do sprawowania stałego monitoringu nad przebiegiem realizacji projektu projekt należy realizować zgodnie z planem podanym we wniosku i formularzu kontraktowym jeżeli jest to konieczne pewne zmiany mogą zostać wprowadzone, ale tylko po uprzedniej konsultacji z opiekunem w NA
Zmiany w projekcie / umowie (2) zmiany nie mogą wpływać na pogorszenie jakości projektu o zaistniałych zmianach beneficjent powinien powiadomić opiekuna projektu ze strony NA pisemnie: mailem lub listownie i otrzymać akceptację NA w przypadku zmian wymagających aneksowania umowy należy przesłać do NA wniosek o zmianę z odpowiednim wyprzedzeniem (formularz wniosku o zmianę na stronie http://erasmusplus.org.pl)
Zmiany w projekcie / umowie (3) które wymagają aneksowania zmiana formy prawnej i nazwy beneficjenta zmiana organu prowadzącego zmiana składu grupy partnerskiej zmiana rachunku bankowego Zmiana okresu realizacji projektu Zmiana harmonogramu sprawozdawczości Zmiany w budżecie
Zmiany w projekcie / umowie (5) które nie wymagają aneksowania przesunięcia pomiędzy kategoriami budżetu wskazane w art. I.3.3 WS zmiana adresu beneficjenta zmiana uczestnika zmiana terminu wyjazdu zmiana osoby kontaktowej
Wypowiedzenie umowy - II.17 WO (1) Przez Beneficjenta w uzasadnionych przypadkach, przedstawiając precyzyjne dowody, za pomocą pisemnego powiadomienia z określeniem terminu wypowiedzenia
Wypowiedzenie umowy - II.15 WO (2) Przez Narodową Agencję zmiana sytuacji prawnej, finansowej, technicznej, organizacyjnej lub własnościowej Beneficjenta, która znacząco wpływa na realizację umowy jeśli Beneficjent nie realizuje projektu zgodnie z założeniami siła wyższa (II.15 WO) ogłoszenie upadłości Beneficjenta lub wszczęcie wobec niego postępowania likwidacyjnego lub postępowania o podobnym charakterze
Zmiana adresu NA Po 14 czerwca 2017 umowę należy odesłać na adres: Fundacja Rozwoju Sytemu Edukacji Aleje Jerozolimskie 142A 02-305 Warszawa
Dziękuję za uwagę