zawarta w dniu..2017r. pomiędzy NIP: 768-17-35-627 Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Projekt umowy UMOWA NR...2017 Gminą Sławno ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 31, 26-332 Sławno, w imieniu której działa Publiczna Szkoła Podstawowa im. Ks. Jana Twardowskiego w Kamieniu Kamień 64 26 332 Sławno reprezentowana przez: Dyrektora Szkoły mgr Urszulę Zawada na podstawie pełnomocnictwa Nr OP.0052.7.2017 z dnia 02.01.2017 r. wydanego przez Wójta Gminy Sławno zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym zwanym w dalszej części umowy Dostawcą, następującej treści: Przedmiotowe postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2017 r. 1579) ponieważ wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro ( art. 4 pkt. 8 ) Projekt Dziś mamy szansę na lepsze jutro współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa: XI Edukacja Kwalifikacje Umiejętności 1
Działanie: XI.1 Wysoka jakość edukacji Poddziałanie: XI.1.2 Kształcenie ogólne 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest realizacja projektu: Dziś mamy szansę na lepsze jutro w zakresie dostawy pomocy dydaktycznych dodatkowe. 2. Zakres dostawy: L.p. Asortyment j.m. Ilość Zadanie 1 Zakup niezbędnego wyposażenia do prowadzenia zajęć w Publicznej Szkole Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Kamieniu 1 Zajęcia rozwijające kompetencje matematyczne zakup niezbędnych pomocy dydaktycznych 1. Szablony do odkryć geometrycznych szt. 5 2. Domino badanie kątów szt. 5 3. Domino obliczanie kątów szt. 5 4. Bryły obrotowe szt. 1 5. Ostrosłupy i graniastosłupy szt. 1 6. Ile czasu byłem w podróży pełne godziny szt. 5 7. Ile czasu byłem w podróży godziny i minuty szt. 5 8. Plus i minus gra arytmetyczna szt. 5 9. Didaktyka Geometria - Zadania konstrukcyjne program komputerowy szt. 1 10. Didaktyka Matematyka - Algebra program komputerowy szt. 1 11. Siatki brył i figury płaskie szt. 1 12. Termometr paskowy długość 60 cm szt. 2 13. Prostokątny układ współrzędnych - magnetyczny szt. 1 2 2
Zajęcia wyrównawcze z języka angielskiego rozwijające kompetencje językowe zakup niezbędnych pomocy dydaktycznych 14. Puzzle angielskie liczba mnoga szt. 2 15. Puzzle angielskie odczytuję czas po angielsku szt. 2 16. Domino 1 making funny stories szt. 1 17. Puzzle gramatyczne - irregular verbs szt. 2 18. Speaker's box - zachęta do mówienia szt. 2 19. Klasowe interakcje angielskie polecenia szt. 1 20. Profesor Henry Intensywny kurs A1-B2 program komputerowy szt. 8 21. Profesor Henry 6.0 Słownictwo poziom 1 i 2 program komputerowy szt. 8 22. Profesor Henry 6.0 Rozumienie ze słuchu i konwersacje program komputerowy szt. 1 23. Profesor Henry 6.0 Gramatyka program komputerowy szt. 1 24. Dwustronne puzzle angielskie zawody szt. 1 25. Multimedialna gra komputerowa - Question Chain szt. 1 26. Multimedialna gra komputerowa - Let's Party szt. 1 3 Koło przyrodnicze zakup niezbędnych pomocy dydaktycznych 27. Odtwarzacz CD z głośnikami szt. 1 28. Czajnik elektryczny bezprzewodowy z regulacją temperatury szt. 1 29. Probówka okrągła szkło 16x1800 szt. 60 30. Statyw na probówki szt. 2 31. Moździerz porcelanowy śr. 100 mm szt. 5 32. Zlewka niska szklana 100ml szt. 5 33. Zlewka szklana wysoka 250 ml szt. 5 34. Zlewka szklana wysoka 500 ml szt. 5 35. Kolba okrągłodenna szt. 5 36. Cylinder miarowy plastikowy 25 ml szt. 5 37. Cylinder miarowy plastikowy 50 ml szt. 5 38. Cylinder miarowy plastikowy 100 ml szt. 5 39. Cylinder miarowy plastikowy 250 ml szt. 5 40. Mały palnik Bunsena na gaz z wymiennymi wkładami szt. 2 41. Palnik spirytusowy szkło 150 ml szt. 5 3
42. Wąż kauczukowy szt. 1 43. Wąż silikonowy szt. 1 44. Zestaw plastikowych pipet Pasteura szt. 1 45. Lejek plastikowy szt. 5 46. Butelka z zakraplaczem szt. 5 47. Butelka szklana na roztwór 250 ml szt. 5 48. Butelka szklana na roztwór 500 ml szt. 5 49. Statyw szt. 1 50. Pęseta plastikowa szt. 5 51. Bibuła laboratoryjna - opakowanie szt. 2 52. Chemia domowa odczynniki (chemikalia) zestaw szt. 2 53. Rękawiczki lateksowe bezpudrowe zestaw szt. 2 54. Rękawiczki do gorących przedmiotów szt. 10 55. Szczotka do probówek szt. 2 56. Barwniki spożywcze - zestaw szt. 2 57. Listwa zasilająca 5 gniazdek z uziemieniem szt. 2 58. Pompka do balonów szt. 2 59. Balony opakowanie szt. 1 60. Wskaźniki ph zestaw szt. 2 61. Kwasomierz glebowy szt. 5 62. Słomki zestaw szt. 1 63. Strzykawki zestaw szt. 3 64. Globus fizyczny szt. 5 65. Globus fizyczny duży szt. 1 66. Globus indukcyjny szt. 5 67. Zestaw do demonstracji rozszerzalności cieplnej szt. 2 68. Latarka z żarówką o dużej mocy i laserem czerwonym szt. 2 69. Lornetka szt. 5 70. Atlas geograficzny szt. 10 71. Mały atlas anatomiczny szt. 10 4 Zajęcia korekcyjno-kompensacyjne zakup pomocy dydaktycznych 72. Walizka pełna kostek szt. 1 73. Kasa edukacyjna szt. 5 4
74. Kasa z kalkulatorem szt. 1 75. Układanki matematyczne -dodawanie do 100 szt. 5 76. Układanki matematyczne - dodawanie i odejm. do 100 szt. 5 77. Układanki matematyczne -dodawanie do 20 szt. 5 78. Układanki matematyczne - odejmowanie do 20 szt. 5 79. Układanki matematyczne - dodawanie i odejm. do 20 szt. 5 80. Waga kuchenna cyfrowa szt. 1 81. Kalendarz tygodniowy szt. 1 82. Kalendarz codzienny -makatka szt. 1 83. Przebieg mojego dnia- puzzle z zegarem szt. 1 84. Zgaduj zgadula. Gra ZAGADKI szt. 5 85. Memo -A-Ż. Gra w odnajdywanie par szt. 5 86. Cztery pory roku. Loteryjka obrazkowa. szt. 5 87. Obrazkowa matematyka - liczmany szt. 1 88. Matrici. Gra z kolorowymi planszami. szt. 1 2 1. Dostawca wykona dostawę oraz wykona wszystkie czynności wynikające z pełnej realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 w terminie do dnia... 2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na koszt i ryzyko Dostawcy. 3. Dostawca powiadomi zamawiającego pisemnie o planowanym terminie przekazania przedmiotu umowy z wyprzedzeniem nie krótszym, niż 3 dni robocze. 4. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu zamówienia w ciągu 7 roboczych dni od daty wskazanej przez wykonawcę w powiadomieniu, o którym mowa w ust. 3. 5. Kompletność dostawy oraz zgodność z zamówieniem potwierdzona zostanie w protokole odbioru. 6. Jeżeli w trakcie odbioru przedmiotu umowy zostaną stwierdzone wady, Zamawiający ma prawo powstrzymania się z odbiorem do czasu usunięcia wad. W takim wypadku sporządzony zostanie protokół, w którym wyszczególnione zostaną stwierdzone wady oraz wskazany zostanie termin ich usunięcia. 7. Wymieniony w ust. 6 protokół, podpisany bez uwag przez uprawnionych przedstawicieli Stron, stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury przez Dostawcę. 5
3 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi zgodnie z formularzem: brutto:. zł /słownie: / 2. Na fakturze za wykonanie przedmiotu umowy należy uwzględnić wszystkie pozycje wynikające z zapytania ofertowego. 3. Należność za zrealizowanie dostawy i wszelkie czynności niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia będzie uregulowana przelewem na konto Dostawcy wskazane na fakturze, w ciągu.. dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. Terminem zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Faktura będzie wystawiona na: NABYWCA: Gmina Sławno ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 31 26-332 Sławno NIP: 768-17-35-627 ODBIORCA: Publiczna Szkoła Podstawowa im. ks. Jana Twardowskiego w Kamieniu Kamień 64 26-332 Sławno, powiat opoczyński, woj. łódzkie NIP 768-16-35-274 6. Kwota należności głównej będzie zmniejszona o kwoty wypłacone podwykonawcom. 7. Upoważnia się Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zamawiającego. 8. Dostawca został poinformowany o współfinansowaniu wynagrodzenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. 6
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem. 4 1. Przedstawicielem Dostawcy do kontaktów z Zamawiającym w zakresie realizacji niniejszej umowy jest: tel. 2. Przedstawicielem Zamawiającego do kontaktów z Dostawcą w zakresie realizacji niniejszej umowy jest: tel. 5 1. Na dostarczony przedmiot zamówienia Dostawca udzieli Zamawiającemu. miesięcy gwarancji. 2. Okres gwarancji zacznie płynąć od dnia podpisania bez uwag protokołu odbioru. 3. Dostawca zobowiązuje się w ramach gwarancji do bezpłatnych napraw przedmiotu zamówienia w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia konieczności naprawy. 4. Zamawiający będzie zgłaszał konieczność wykonania naprawy gwarancyjnej każdorazowo faksem pod nr... 5. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji dwukrotnej naprawy tego samego sprzętu, gdy nadal wykazuje on wady, Dostawca dostarczy nowy egzemplarz wolny od wad. 6. W przypadku, gdy Dostawca nie wykona napraw gwarancyjnych w terminach określonych w ust. 3 lub realizuje naprawy gwarancyjne niezgodnie z zapisami umowy, wówczas Zamawiający ma prawo do powierzenia wykonania tych napraw innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Dostawcy. 6 1. Dostawca przedstawi Zamawiającemu umowy z podwykonawcami w terminie 3 dni od daty zawarcia niniejszej umowy. 2. Dostawca wyraża zgodę na zapłatę wynagrodzenia określonego w umowach z podwykonawcami na rzecz tych podwykonawców. 7
3. Dostawca ponosi wobec Zamawiającego i osób trzecich pełną odpowiedzialność prawną za realizację przedmiotu umowy, które wykonuje przy pomocy podwykonawcy oraz za wszelkie szkody wynikłe z ich winy. 7 1. Zamawiający zastrzega zastosowanie kary umownej, na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Dostawca w wysokości 5 % wartości zamówienia brutto określonej w 3 pkt 1 umowy. b) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,8 % wartości zamówienia brutto określonej w 3 pkt 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 3. Zamawiający zapłaci Dostawcy kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 10% wartości zamówienia brutto ustalonego w 3 pkt 1 umowy. 4. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Zamawiającego prawa żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 5. Strony ustalają płatność kar umownych w terminie 14 dni od daty otrzymania obciążenia. 8 Strony zobowiązują się do natychmiastowego pisemnego informowania o każdej zmianie adresu, telefonu i faksu i adresu e-mailowego bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy. W przypadku braku takiej informacji pisma przesłane na dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczone. 9 1. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności aneksem zaakceptowanym przez obie strony w następujących przypadkach: a) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Dostawca stroną w szczególności Instytucją Pośredniczącą. 8
b) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych i zaleceń dotyczących programu. c) zmiany danych podmiotowych Zamawiającego, Dostawcy i Płatnika. 2. Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych, omyłek pisarskich oraz zmian będących następstwem zmian danych ujawnionych w rejestrach publicznych bez konieczności sporządzania aneksu. 10 Wszelkie spory wynikłe z wykonywania niniejszej umowy, które nie będą mogły być rozstrzygnięte polubownie, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego 12 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Dostawcy. DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY....... 9