Regulamin udziału w przelocie lotniczym czarterowym na Konferencję 1. Organizatorem konferencji Polish-American Leadership Summit Poland Investment Zone Miami 2018 mającej odbyć się w dniach 9-11 lutego 2018 w Miami, USA (dalej zwana Konferencją ) i usług towarzyszących jest Capital Point sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (02-486) Al. Jerozolimskie 212, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000318855, NIP 7010228062, REGON: 141676716, kapitał zakładowy w wysokości 50 000,00 zł, (dalej zwana Organizator ) 2. Organizator za pośrednictwem strony internetowej https://rtmx.pl/pals/pay/charter umożliwia nabycie usługi przewozu uczestników Konferencji w ramach lotu czarterowego (dalej Usługa ) na linii Warszawa (Port Lotniczy im. F. Chopina) Miami oraz Miami - Warszawa. Sprzedawcą Usługi jest Organizator. Usługa jest do nabycia na stronie https://rtmx.pl/pals/pay/charter. Usługa jest oferowana w 3 klasach samolotu: Business, Premium, Economy. 3. Płatności za Usługę są pobierane przez spółkę Agencja Wydawniczo-Reklamowa WPROST sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (dalej jako Inkasent ) 02-486 Warszawa, Al. Jerozolimskie 212, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000008283, NIP 7790001166, REGON: 630528845, kapitał zakładowy w wysokości 50 000,00 zł, tel. (022) 347 50 00 fax. (022) 347 50 01. Płatności te na mocy odrębnej umowy będą przekazane Organizatorowi. 4. Usługa jest dostępna na warunkach określonych niniejszym Regulaminem, dla osób fizycznych posiadających pełną zdolność do czynności prawnych oraz osób prawnych, a także dla jednostek organizacyjnych posiadających zdolność prawną (dalej jako Uczestnik, za uczestnika, w zależności od kontekstu, poczytuje się zarówno podmiot zawierający umowę o 1
wykonanie Usługi jak i jego pracownika/przedstawiciela który faktycznie będzie korzystał z Usługi). 5. Usługa jest dostępna po uiszczeniu opłaty zgodnej z cennikiem. Cennik jest dostępny na stronie https://rtmx.pl/pals/pay/charter. 6. Usługa jest dostępna dla zarejestrowanych Uczestników po podaniu: imienia, nazwiska, płci, daty urodzenia, adresu, adresu e-mail, numeru telefonu, numer paszportu. W uzasadnionych przypadkach, gdy wymaga tego sprawne wykonanie Usługi lub wymaga tego PLL LOT S.A. (w szczególności w celu wystawienia dokumentów przewozowych) Uczestnik może zostać zobowiązany przez Organizatora do podania jeszcze innych danych i dokumentów. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wypełnienie danych i kompletność dostarczonych dokumentów. W przypadku jakichkolwiek błędów, niedokładności lub niekompletności dostarczonych dokumentów, w następstwie czego dokumenty przewozowe zostaną wystawione niewłaściwie lub z opóźnieniem, Uczestnik odpowiada za wynikającą stąd szkodę. 7. Na wniosek Uczestnika Organizator wystawia fakturę VAT za Usługę. 8. Złożenie zamówienia na Usługę, następuje poprzez prawidłowe wypełnienie formularza zamówienia dostępnego na stronie https://rtmx.pl/pals/pay/charter i wysłanie go do realizacji w systemie elektronicznym udostępnianym przez Organizatora. 9. Uczestnik nabywa prawo do Usługi po zaksięgowaniu środków zapłaconych za Usługę na rachunku Inkasenta. 10. Usługa zostanie wykonana w według następujących założeń: a) Typ samolotu : B787-8 b) Czarterowana ilość miejsc pasażerskich: 252 c) Maks. waga bagażu : 20 kg bagaż rejestrowany+ 5 kg podręcznego d) Data operacji, trasa i rozkład rejsów: Rozkład w czasach lokalnych 08 LUTY 2018 LO7523 WARSZAWA (WAW) 10:00 - MIAMI (MIA)16:00* czasu lokalnego 2
Rozkład w czasach lokalnych 11 LUTY 2018 LO7526 MIAMI (MIA) 18:45 - WARSZAWA (WAW) 10:35* czasu lokalnego (przylot do WAW następnego dnia - 12 lutego ) Szczegółowe godziny przelotów mogą ulec przesunięciu, o czym Organizator niezwłocznie powiadomi Uczestników. Szczegóły dotyczące Usługi można uzyskać u następujących pracowników Organizatora: Marzena Zielińska m.zielinska@pmpg.pl, Kinga Mirgos k.mirgos@pmpg.pl 11. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu wykonania Usługi, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Dane udostępnione w formularzu zamówienia, w szczególności imię, nazwisko, płeć, data urodzenia, numer telefonu, adres, adres e- mail, numer paszportu będą przetwarzane wyłącznie w celu wykonania Usługi. W tym też zakresie dane mogą być przetwarzane przez Polskie Linie Lotnicze LOT S.A. z siedzibą w Warszawie, (ul. Komitetu Obrony Robotników 43, 02-146 Warszawa) jako odrębnego administratora danych. Podanie danych jest dobrowolne ale konieczne do wykonania umowy. Uczestnikowi przysługuje prawo odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie, prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania, w szczególności uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania, oraz uzyskania informacji na temat celu, zakresu i sposobu ich przetwarzania. Uczestnik ma też prawo żądania, w każdym czasie, do żądania czasowego lub stałego wstrzymania przetwarzania lub usunięcia danych osobowych, poprzez wysłanie stosownego żądania na adres e-mail leadershipsummit@rtmx.pl. Oznacza to jednak rezygnację z Usługi bez prawa do zwrotu opłaty za Usługę. 12. Usługa obejmuje catering na pokładzie samolotu według menu wybranego przez Organizatora. 3
13. Odprawa Uczestników i ich bagażu w portach wylotu rozpoczyna się 3 godziny a kończy 1 godzinę przed planowanym odlotem samolotu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za Uczestników, którzy nie stawili się do odprawy w czasie określonym powyżej. W przypadku nie dotarcia lub spóźnienia się na odprawę i wynikającą z tego odmowę przyjęcia Uczestnika na pokład opłata za Usługę nie podlega zwrotowi. 14. Dopełnienie formalności i wymogów: paszportowych, wizowych, celnych, sanitarnych, w zakresie szczepień ochronnych i innych tego typu należy do Uczestnika. 15. Zapłatę za Usługę Uczestnik dokonuje płatnością elektroniczną. 16. Płatności za Usługę dokonywane są przez system PayU na warunkach określonych przez administratora tego systemu - PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Grunwaldzkiej 182, 60-166 Poznań, NIP 7792308495, REGON 300523444, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000274399, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, o kapitale zakładowym 4.994.000,00 złotych, warunki płatności dostępne w witrynie http://www.payu.pl/ Podmiot ten, w zakresie uiszczenia opłaty za Usługę jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych Uczestnika. 17. Reklamacje dotyczące płatności należy zgłaszać do administratora systemu płatności o których mowa w pkt 16 Regulaminu. Reklamacje składane do Organizatora będą przekazywane temu podmiotowi. 18. Umowa na świadczenie Usługi wygasa z chwilą zakończenia przelotu do Warszawy po zakończeniu Konferencji. 19. Uczestnik zobowiązany jest w ramach korzystania z Usługi do postępowania zgodnie z wytycznymi i wskazówkami Organizatora, a także wskazówkami załogi samolotu PLL LOT S.A. oraz wytycznymi zawartymi w dokumentach PLL LOT S.A. dotyczącymi warunków przewozów lotniczych. 20. Umowa na świadczenie Usługi nie może zostać rozwiązana za wypowiedzeniem, chyba że jedna ze stron umowy rażąco naruszy postanowienia niniejszego Regulaminu. 4
21. Organizator zobowiązuje się świadczyć Usługę bez wad. Reklamacje dotyczące Usługi można zgłaszać pisemnie na adres Organizatora wskazany w pkt. 1 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: k.mirgos@pmpg.pl lub m.zielinska@pmpg.pl. Reklamacja powinna być zgłoszona przez Uczestnika w terminie nie późniejszym niż 7 dni od daty zaistnienia nieprawidłowości w korzystaniu z Usługi. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora lub upoważnioną przez niego osobę w ciągu 14 dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji. W przypadku gdy reklamacja będzie zasadna Organizator w porozumieniu z Uczestnikiem zrekompensuje poniesioną szkodę. W żadnym wypadku, w warunkach ograniczonych przez prawo, zakres odpowiedzialności Organizatora nie może przekroczyć kwoty płatności za wadliwą Usługę. 22. Na Usługę nie jest udzielana gwarancja. 23. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem obowiązują przepisy prawa polskiego. 24. Organizatorowi, za zgodą Uczestnika, przysługuje prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie. Informację o zmianie Regulaminu udostępniona będzie na stronie https://rtmx.pl/pals/pay/charter oraz zostanie przekazana na podany przez Uczestnika adres e-mail. Brak informacji o odmowie przyjęcia nowej treści Regulaminu w terminie 7 dni od dnia zawiadomienia poczytuje się za zgodę na jego stosowanie. 5
Dodatkowe noty prawne dotyczące wyłącznie konsumentów: INFORMACJE DOTYCZĄCE KORZYSTANIA Z PRAWA ODSTĄPIENIA OD UMOWY WZÓR POUCZENIA O ODSTĄPIENIU OD UMOWY INFORMACJE DOTYCZĄCE KORZYSTANIA Z PRAWA ODSTĄPIENIA OD UMOWY WZÓR POUCZENIA O ODSTĄPIENIU OD UMOWY Prawo odstąpienia od umowy Mają Państwo prawo odstąpić od niniejszej umowy w terminie 14 dni bez podania jakiejkolwiek przyczyny. Termin do odstąpienia od umowy wygasa po upływie 14 dni od dnia w którym weszli Państwo w posiadanie pierwszej z rzeczy lub w którym osoba trzecia inna niż przewoźnik i wskazana przez Państwa weszła w posiadanie pierwszej z rzeczy. Aby skorzystać z prawa odstąpienia od umowy, muszą Państwo poinformować Organizatora (Capital Point sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 02-486 Warszawa, al. Jerozolimskie 212 o swojej decyzji o odstąpieniu od niniejszej umowy w drodze jednoznacznego oświadczenia (na przykład pismo wysłane pocztą). Mogą Państwo skorzystać z wzoru formularza odstąpienia od umowy, jednak nie jest to obowiązkowe. Aby zachować termin do odstąpienia od umowy, wystarczy, aby wysłali Państwo informację dotyczącą wykonania przysługującego Państwu prawa odstąpienia od umowy przed upływem terminu do odstąpienia od umowy. Skutki odstąpienia od umowy W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy zwracamy Państwu wszystkie otrzymane od Państwa płatności, w tym koszty dostarczenia usługi pomniejszone o wartość usługi świadczonej przez czas trwania umowy, niezwłocznie, a w każdym przypadku nie później niż 14 dni od dnia, w którym zostaliśmy poinformowani o Państwa decyzji o wykonaniu prawa odstąpienia od niniejszej umowy. Zwrotu płatności dokonamy przy użyciu takich samych sposobów płatności, jakie zostały przez Państwa użyte w pierwotnej transakcji, chyba że wyraźnie zgodziliście się Państwo na inne rozwiązanie; w każdym przypadku nie poniosą Państwo żadnych opłat w związku z tym zwrotem. 6
WZÓR FORMULARZA ODSTĄPIENIA OD UMOWY (formularz ten należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy) Capital Point sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie al. Jerozolimskie 212 02-486 Warszawa Ja/My (*) niniejszym informuję/informujemy o moim/naszym odstąpieniu od umowy o świadczenie następującej usługi: przelotu czarterowego na Konferencję Polish-American Leadership Summit Poland Investment Zone Miami 2018. Data zawarcia umowy Imię i nazwisko konsumenta(-ów).. Adres konsumenta(-ów).. Numer rachunku bankowego konsumenta(-ów) właściwego do zwrotu środków: Podpis konsumenta(-ów) Data 7