Regulamin udziału w Konferencji

Transkrypt

1 Regulamin udziału w Konferencji 1. Organizatorem konferencji Polish-American Leadership Summit Poland Investment Zone Miami 2018 mającej odbyć się w dniach 9-11 lutego 2018 w Miami, USA (dalej zwana Konferencją ) jest Capital Point sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (02-486) Al. Jerozolimskie 212, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON: , kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł, (dalej zwana Organizator ) 2. Organizator za pośrednictwem strony internetowej, do której potencjalny uczestnik Konferencji otrzyma indywidualny link odsyłanie do adresu www (dalej jako Link ), umożliwia nabycie usługi uczestnictwa w Konferencji (dalej Usługa ). Sprzedawcą Usługi jest Organizator. Usługa jest do nabycia w różnych pakietach, opisanych na stronie internetowej dostępnej za pośrednictwem Linka. Ceny poszczególnych pakietów dostępne są na tej stronie. 3. Płatności za Usługę są pobierane przez spółkę Agencja Wydawniczo-Reklamową WPROST sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (dalej jako Inkasent ) Warszawa, Al. Jerozolimskie 212, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON: , kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł, tel. (022) fax. (022) Płatności te na mocy odrębnej umowy będą przekazane Organizatorowi. 4. Usługa jest dostępna na warunkach określonych niniejszym Regulaminem, dla osób fizycznych posiadających pełną zdolność do czynności prawnych oraz osób prawnych, a także dla jednostek organizacyjnych posiadających zdolność prawną (dalej jako Uczestnik, za uczestnika, w zależności od kontekstu, poczytuje się zarówno podmiot zawierający umowę o wykonanie Usługi jak i jego pracownika/przedstawiciela który faktycznie będzie korzystał z Usługi). 1

2 5. Usługa jest dostępna po uiszczeniu opłaty zgodnej z cennikiem. Cennik jest dostępny na stronie internetowej dostępnej za pośrednictwem Linka. 6. Usługa jest dostępna dla zarejestrowanych Uczestników po podaniu: imienia, nazwiska, adresu, adresu i numeru telefonu. W uzasadnionych przypadkach, gdy wymaga tego sprawne wykonanie Usługi Uczestnik może zostać zobowiązany przez Organizatora do podania jeszcze innych danych. 7. Na wniosek Uczestnika Organizator wystawia fakturę VAT za Usługę. 8. Złożenie zamówienia na Usługę, w wybranym przez Uczestnika pakiecie następuje poprzez prawidłowe wypełnienie formularza zamówienia dostępnego na stronie internetowej dostępnej za pośrednictwem Linka i wysłanie go do realizacji w systemie elektronicznym udostępnianym przez Organizatora. 9. Uczestnik nabywa prawo do Usługi po zaksięgowaniu środków zapłaconych za Usługę na rachunku Inkasenta. 10. Usługa zostanie wykonana w Miami, w Stanach Zjednoczonych Ameryki Północnej w dniach 9-11 lutego 2018, w hotelu JW Marriott, pod adresem 1109 Brickell Ave,Miami, FL 33131, USA. Szczegóły dotyczące usługi można uzyskać u następujących pracowników Organizatora: Marzena Zielińska m.zielinska@pmpg.pl, Kinga Mirgos k.mirgos@pmpg.pl 11. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu wykonania Usługi, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Dane udostępnione w formularzu zamówienia, w szczególności imię, nazwisko, numer telefonu, adres, adres będą przetwarzane wyłącznie w celu wykonania Usługi. Podanie danych jest dobrowolne ale konieczne do wykonania umowy. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania, w szczególności uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania, oraz uzyskania informacji na temat celu, zakresu i sposobu ich przetwarzania. Uczestnik ma też prawo żądania, w każdym czasie, do żądania czasowego lub stałego wstrzymania przetwarzania lub usunięcia danych osobowych oraz prawo odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych w 2

3 każdym czasie, poprzez wysłanie stosownego żądania na adres Oznacza to jednak rezygnację z Usługi bez prawa do zwrotu opłaty za Usługę. 12. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Usługa nie obejmuje transportu na miejsce Konferencji w Stanach Zjednoczonych Ameryki Północnej, jak również nie obejmuje zakwaterowania, a także nie obejmuje wyżywienia podczas pobytu innego, niż ten w ramach Konferencji, chyba że wynika to z oferty pakietu, który wybrał Uczestnik w ramach Usługi. W takim wypadku Uczestnik zobowiązany jest we własnym zakresie i własnym staraniem zorganizować i pokryć koszt transportu oraz zakwaterowania na Konferencji. Jeśli Uczestnik nie dotrze na Konferencję z przyczyn innych, niż wynikające z winy Organizatora, opłata za Usługę nie jest zwracana. 13. Organizacja transportu Uczestnika w ramach Konferencji może być przedmiotem odrębnej umowy między Organizatorem a Uczestnikiem. 14. Zapłatę za Usługę Uczestnik dokonuje płatnością elektroniczną. 15. Płatności za Usługę dokonywane są przez system PayU na warunkach określonych przez administratora tego systemu - PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Grunwaldzkiej 182, Poznań, NIP , REGON , wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS , prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, o kapitale zakładowym ,00 złotych, warunki płatności dostępne w witrynie Podmiot ten, w zakresie uiszczenia opłaty za Usługę jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych Uczestnika. 16. Reklamacje dotyczące płatności należy zgłaszać do administratora systemu płatności o których mowa w pkt 15 Regulaminu. Reklamacje składane do Organizatora będą przekazywane temu podmiotowi. 17. Umowa na świadczenie Usługi wygasa z chwilą zakończenia Konferencji. 3

4 18. Uczestnik zobowiązany jest w ramach korzystania z Usługi do postępowania zgodnie z wytycznymi i wskazówkami Organizatora, w szczególności w zakresie protokołu dyplomatycznego i zwyczajów panujących na konferencjach międzynarodowych. 19. Umowa na świadczenie Usługi nie może zostać rozwiązana za wypowiedzeniem, chyba że jedna ze stron umowy rażąco naruszy postanowienia niniejszego Regulaminu. 20. Organizator zobowiązuje się świadczyć Usługę bez wad. Reklamacje dotyczące Usługi można zgłaszać pisemnie na adres Organizatora wskazany w pkt. 1 lub drogą elektroniczną na adres k.mirgos@pmpg.pl lub m.zielinska@pmpg.pl. Reklamacja powinna być zgłoszona przez Uczestnika w terminie nie późniejszym niż 7 dni od daty zaistnienia nieprawidłowości w korzystaniu z Usługi. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora lub upoważnioną przez niego osobę w ciągu 14 dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji. W przypadku gdy reklamacja będzie zasadna Organizator w porozumieniu z Uczestnikiem zrekompensuje poniesioną szkodę. W żadnym wypadku, w warunkach ograniczonych przez prawo, zakres odpowiedzialności Organizatora nie może przekroczyć kwoty płatności za wadliwą Usługę. 21. Na Usługę nie jest udzielana gwarancja. 22. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem obowiązują przepisy kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. 23. Organizatorowi, za zgodą Uczestnika, przysługuje prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie. Informację o zmianie Regulaminu zostanie przekazana na podany przez Uczestnika adres . Brak informacji o odmowie przyjęcia nowej treści Regulaminu w terminie 7 dni od dnia zawiadomienia poczytuje się za zgodę na jego stosowanie. 4

5 Dodatkowe noty prawne dotyczące wyłącznie konsumentów: INFORMACJE DOTYCZĄCE KORZYSTANIA Z PRAWA ODSTĄPIENIA OD UMOWY WZÓR POUCZENIA O ODSTĄPIENIU OD UMOWY INFORMACJE DOTYCZĄCE KORZYSTANIA Z PRAWA ODSTĄPIENIA OD UMOWY WZÓR POUCZENIA O ODSTĄPIENIU OD UMOWY Prawo odstąpienia od umowy Mają Państwo prawo odstąpić od niniejszej umowy w terminie 14 dni bez podania jakiejkolwiek przyczyny. Termin do odstąpienia od umowy wygasa po upływie 14 dni od dnia w którym weszli Państwo w posiadanie pierwszej z rzeczy lub w którym osoba trzecia inna niż przewoźnik i wskazana przez Państwa weszła w posiadanie pierwszej z rzeczy. Aby skorzystać z prawa odstąpienia od umowy, muszą Państwo poinformować Organizatora (Capital Point sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Warszawa, al. Jerozolimskie 212 o swojej decyzji o odstąpieniu od niniejszej umowy w drodze jednoznacznego oświadczenia (na przykład pismo wysłane pocztą). Mogą Państwo skorzystać z wzoru formularza odstąpienia od umowy, jednak nie jest to obowiązkowe. Aby zachować termin do odstąpienia od umowy, wystarczy, aby wysłali Państwo informację dotyczącą wykonania przysługującego Państwu prawa odstąpienia od umowy przed upływem terminu do odstąpienia od umowy. Skutki odstąpienia od umowy W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy zwracamy Państwu wszystkie otrzymane od Państwa płatności, w tym koszty dostarczenia usługi pomniejszone o wartość usługi świadczonej przez czas trwania umowy, niezwłocznie, a w każdym przypadku nie później niż 14 dni od dnia, w którym zostaliśmy poinformowani o Państwa decyzji o wykonaniu prawa odstąpienia od niniejszej umowy. Zwrotu płatności dokonamy przy użyciu takich samych sposobów płatności, jakie zostały przez Państwa użyte w pierwotnej transakcji, chyba że wyraźnie zgodziliście się Państwo na inne rozwiązanie; w każdym przypadku nie poniosą Państwo żadnych opłat w związku z tym zwrotem. 5

6 WZÓR FORMULARZA ODSTĄPIENIA OD UMOWY (formularz ten należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy) Capital Point sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie al. Jerozolimskie Warszawa Ja/My (*) niniejszym informuję/informujemy o moim/naszym odstąpieniu od umowy o świadczenie następującej usługi: udziału w Konferencji Polish-American Leadership Summit Poland Investment Zone Miami Data zawarcia umowy Imię i nazwisko konsumenta(-ów).. Adres konsumenta(-ów).. Numer rachunku bankowego konsumenta(-ów) właściwego do zwrotu środków: Podpis konsumenta(-ów) Data 6