ZASADY REALIZACJI PROJEKTU Powiatu mrągowskiego/powiatowego Urzędu Pracy w Mrągowie pt. Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie mrągowskim w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Oś priorytetowa I. Osoby młode na rynku pracy Działanie 1.1 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy Poddziałanie 1.1.2 Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
Ilekroć w niniejszych Zasadach jest mowa o: Projekcie należy przez to rozumieć projekt Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie mrągowskim. Beneficjencie (siedzibie Beneficjenta) należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy, znajdujący się przy ul. Kopernika 1, 11-700 Mrągowo. Stronie internetowej Projektu należy przez to rozumieć stronę internetową Powiatowego Urzędu Pracy w Mrągowie znajdującą się pod adresem: http://www.pupmragowo.pl/ zakładka Urząd pracy/programy/programy i projekty realizowane/projekty PO WER/1.1.2 POWER Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie mrągowskim. Uczestniku Projektu należy przez to rozumieć osobę zakwalifikowaną do projektu, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszych Zasadach. Wieku 18-24 oznacza to okres od dnia 18 urodzin do dnia przed dniem 25 urodzin. Wieku 25-29 oznacza to okres od dnia 25 urodzin do dnia przed dniem 30 urodzin. Osobie należącej do kategorii NEET oznacza to osobę, która spełnia łącznie trzy warunki: nie pracuje (tj. jest bezrobotna), nie kształci się (tj. nie uczestniczy w kształceniu formalnym w trybie stacjonarnym. Studenci studiów zaocznych i wieczorowych kwalifikują się do kategorii NEET) nie szkoli się (tj. nie uczestniczy w pozaszkolnych zajęciach w celu uzyskania, uzupełnienia lub doskonalenia umiejętności i kwalifikacji zawodowych lub ogólnych, potrzebnych do wykonywania pracy, finansowanych ze środków publicznych w okresie ostatnich 4 tygodni). Osobie niepełnosprawnej oznacza to osobę, która na dzień rozpoczęcia udziału w Projekcie posiada orzeczenie o niepełnosprawności. Bezrobotnym długotrwale oznacza to osobę: w wieku 18-24 bezrobotną nieprzerwanie przez okres ponad 6 miesięcy w wieku 25-29 bezrobotną nieprzerwanie przez okres ponad 12 miesięcy Niskich kwalifikacjach oznacza to wykształcenie na poziomie szkoły podstawowej, gimnazjum, liceum ogólnokształcącego, liceum profilowanego, uzupełniającego liceum ogólnokształcącego, technikum, technikum uzupełniającego, zasadniczej szkoły zawodowej.
I. WSTĘP 1. Niniejsze Zasady zawierają opis Projektu, w tym: informacje o Projekcie, działania informacyjne, cel Projektu i wskaźniki jego osiągnięcia, warunki uczestnictwa w Projekcie, proces rekrutacji Uczestników Projektu, etapy realizacji Projektu oraz świadczenia przysługujące uczestnikom Projektu. 2. Zasady Projektu są powszechnie dostępne w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Beneficjenta. 3. Każdy Uczestnik Projektu zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszymi Zasadami. II. INFORMACJE O PROJEKCIE 1. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. 2. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój: Oś priorytetowa I. Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.1 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie 1.1.2 Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych 3. Projekt jest realizowany na mocy umowy zawartej pomiędzy Województwem Warmińsko- Mazurskim/Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie a Powiatem mrągowskim/ Powiatowym Urzędem Pracy w Mrągowie. 4. Projekt w odniesieniu do kwot, stawek i form wsparcia realizowany jest w zakresie zgodnym z przepisami Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2015r. poz. 149) oraz rozporządzeń wykonawczych do w/w Ustawy. 5. Projekt realizowany jest od 01.01.2015r. do 31.12.2015r. na terenie powiatu mrągowskiego, zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie. III. DZIAŁANIA INFORMACYJNE 1. Działania informacyjne w ramach Projektu Beneficjent prowadzi poprzez: 1) materiały promocyjne (ulotki, plakaty) 2) informacje na tablicy ogłoszeń w siedzibie Beneficjenta 3) informacje na stronie internetowej Beneficjenta 4) oznaczanie budynków i pomieszczeń, w których realizowany jest Projekt 2. Beneficjent oraz podmioty, z którymi Beneficjent zawrze umowę na realizację zadań Projektu, zobowiązane są do oznaczania budynków, pomieszczeń i dokumentacji związanej z ich realizacją poprzez umieszczanie logo Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Społecznego) i Funduszy Europejskich (Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój) oraz nazwy Projektu i informacji o współfinansowaniu Projektu w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych.
3. Dokumentacja Projektu oraz wszelkie informacje o Projekcie dostępne będą w Biurze Projektu, na tablicy ogłoszeń Beneficjenta oraz na stronie internetowej Beneficjenta. 4. Informacje dotyczące Projektu w tym w szczególności dotyczące terminów rekrutacji i realizacji poszczególnych form wsparcia, zamieszczane na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Beneficjenta, aktualizowane będą na bieżąco. IV. CEL PROJEKTU I WSKAŹNIKI JEGO OSIĄGNIĘCIA Celem projektu jest Zwiększenie możliwości zatrudnienia 122 osób młodych (62K/60M) do 29 roku życia bez pracy, które nie uczestniczą w kształceniu i szkoleniu, (tzw. młodzież NEET), w tym co najmniej 46 osób długotrwale bezrobotnych i 4 osób niepełnosprawnych. Cel projektu zostanie osiągnięty poprzez zrealizowanie następujących wskaźników: 92 osoby bezrobotne, w tym 36 osób długotrwale bezrobotnych otrzyma ofertę pracy, kształcenia ustawicznego, przygotowania zawodowego lub stażu po opuszczeniu programu. 85 osób bezrobotnych, w tym 28 osób długotrwale bezrobotnych, uczestniczyć będzie w kształceniu /szkoleniu lub uzyska kwalifikacje lub będzie pracować (w tym na własny rachunek) po opuszczeniu programu. 113 osób bezrobotnych, w tym 44 osoby długotrwale bezrobotne ukończą interwencję wspieraną w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Ogólna efektywność zatrudnieniowa (dla uczestników nie kwalifikujących się do żadnej z poniżej wymienionych grup) wyniesie 38% efektywność zatrudnieniowa uczestników niepełnosprawnych wyniesie 12% efektywność zatrudnieniowa uczestników długotrwale bezrobotnych wyniesie 30% efektywność zatrudnieniowa uczestników o niskich kwalifikacjach wyniesie 31% V. WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Grupę docelową Projektu utworzą osoby w wieku 18-29 lat, zarejestrowane w PUP Mrągowo jako osoby bezrobotne z ustalonym I lub II profilem pomocy, należące do kategorii NEET. 2. Pierwszeństwo udziału w Projekcie mają osoby niepełnosprawne i długotrwale bezrobotne. 3. Uczestnicy Projektu zobowiązani są do: 1) przestrzegania postanowień niniejszych Zasad 2) potwierdzania uczestnictwa w formach wsparcia poprzez każdorazowe złożenie własnoręcznego podpisu na liście obecności 3) przystępowania do testów i egzaminów przewidzianych w programie szkoleń 4) wypełniania ankiet związanych z realizacją Projektu 5) niezwłocznego dostarczania wszelkich niezbędnych dokumentów, o które zwróci się Beneficjent, w szczególności dokumentów potwierdzających podjęcie zatrudnienia w trakcie lub po zakończeniu udziału w Projekcie (jeśli takowe podejmą)
6) niezwłocznego informowania Beneficjenta o wszelkich zmianach danych osobowych oraz statusu na rynku pracy, w stosunku do informacji podanych w dniu rejestracji w PUP Mrągowo oraz o wszystkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na udział w Projekcie. VI. PROCES REKRUTACJI UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1. Rekrutację i weryfikację kwalifikowalności Uczestników Projektu prowadzi Beneficjent, zgodnie z kryteriami określonymi w niniejszych Zasadach. 2. Podczas rekrutacji Beneficjent zapewni bezstronność, równość szans, niedyskryminację, dostępność i pełne uczestnictwo w Projekcie wszystkich osób z poszanowaniem dla różnorodności i odmienności z powodu płci, niepełnosprawności, rasy czy pochodzenia. 3. Kwalifikowalność osób do udziału w Projekcie weryfikowana będzie na podstawie oświadczeń kandydatów oraz informacji wprowadzonych do Systemu Informatycznego SYRIUSZ na podstawie dokumentów przedstawionych przez bezrobotnego w dniu rejestracji w Ewidencji osób bezrobotnych Powiatowego Urzędu Pracy w Mrągowie. 4. Nabór Uczestników odbywać się będzie przed planowanym rozpoczęciem form wsparcia. 5. Informacja o terminach naboru Uczestników Projektu w ramach poszczególnych formach wsparcia zostanie zamieszczona na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Beneficjenta. 6. W przypadku nie wyłonienia grupy docelowej przewiduje się przedłużenie procesu rekrutacji, aż do momentu wyłonienia grupy spełniającej wymogi Projektu. 7. Pozytywna weryfikacja kandydata pod kątem spełnienia kryteriów grupy docelowej nie jest równoznaczna z zakwalifikowaniem go do Projektu. Udział w poszczególnych formach wsparcia realizowanych w ramach Projektu, wynikać musi z ustalonego profilu pomocy kandydata oraz jego Indywidualnego Planu Działania, które opracowane zostały wspólnie z pracownikiem PUP Mrągowo, pełniącym funkcję Doradcy tego klienta. Dodatkowo: a) o udziale w stażu decydować będzie pozytywny wynik rozmowy z Organizatorem stażu. b) o udziale w szkoleniu, przyznaniu bonu szkoleniowego, jednorazowych środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej, decydować będzie pozytywnie rozpatrzony wniosek kandydata. 8. Proces rekrutacji zakończy się podpisaniem przez kandydatki/-ów Oświadczenia Uczestnika Projektu oraz dokumentów, których podpisanie umożliwi prawidłową realizację danej formy wsparcia. Nie podpisanie dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Projekcie. VII. ETAPY REALIZACJI PROJEKTU 1. Wsparcie w ramach Projektu polegać będzie na indywidualnej i kompleksowej aktywizacji zawodowej i w stosunku do każdego Uczestnika obejmie:
identyfikację stopnia oddalenia od rynku pracy poprzez ustalenie profilu pomocy identyfikację potrzeb oraz diagnozowanie możliwości w zakresie doskonalenia zawodowego poprzez opracowanie Indywidualnego Planu Działania kompleksowe i indywidualne pośrednictwo pracy w zakresie wyboru zawodu zgodnego z kwalifikacjami i kompetencjami wspieranej osoby lub poradnictwo zawodowe w zakresie planowania rozwoju kariery zawodowej, w tym podnoszenia lub uzupełniania kompetencji i kwalifikacji zawodowych 2. W przypadku, gdy osobie przystępującej do Projektu Beneficjent udzielił ww. wsparcia w ramach swojej podstawowej działalności, osoba ta może kwalifikować się do Projektu, a udzielone jej wcześniej ww. formy, nie muszą być ponownie udzielne w ramach Projektu. 3. Zgodnie z ustalonym profilem pomocy oraz Indywidualnym Planem Działania Uczestników w ramach Projektu realizowane będą: STAŻE (80 miejsc) - realizowane na podstawie umów zawartych na okres minimum 3 miesięcy pomiędzy Beneficjentem a Organizatorami stażu. SZKOLENIA INDYWIDUALNE (20 miejsc) - realizowane na podstawie umów zawartych pomiędzy Beneficjentem a instytucjami szkoleniowymi, wyłonionymi zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907, z późn. zm.). BONY SZKOLENIOWE (10 miejsc) - realizowane na podstawie pozytywnie rozpatrzonego wniosku Uczestnika, wskazującego tematykę szkolenia oraz instytucję szkoleniową. JEDNORAZOWE ŚRODKI NA ROZPOCZĘCIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ (12 MIEJSC) - realizowane na podstawie pozytywnej oceny wniosków Uczestników, zawierających opis przedsięwzięcia, sposób jego realizacji oraz rzetelną kalkulację wydatków. 4. WSPARCIE w ramach Projektu udzielane będzie zgodnie ze standardami określonymi w Planie realizacji Gwarancji dla młodzieży w Polsce, tj. dla osób: do 25 roku życia rejestrujących się w ewidencji osób bezrobotnych PUP Mrągowo po dniu 01.01.2015r. w ciągu 4 miesięcy od dnia tej rejestracji do 25 roku życia pozostających w ewidencji PUP Mrągowo na dzień 31.12.2014r. i zarejestrowanych nieprzerwanie do dnia przystąpienia do projektu oraz dla osób powyżej 25 roku życia w ciągu 4 miesięcy od dnia rozpoczęcia udziału w Projekcie. VIII. ŚWIADCZENIA PRZYSŁUGUJĄCE UCZESTNIKOM PROJEKTU 1. Za okres odbywania szkolenia lub stażu Uczestnikowi przysługiwać będzie stypendium. 2. Uczestnikowi Projektu dojeżdżającemu z innej miejscowości niż ta, w której realizuje bon szkoleniowy lub na podstawie skierowania Powiatowego Urzędu Pracy w Mrągowie odbywa szkolenie lub staż, przysługiwać będzie zwrot kosztów przejazdu do miejsca realizacji wsparcia.
3. Uczestnikowi Projektu, który na podstawie skierowania Powiatowego Urzędu Pracy w Mrągowie odbywa szkolenie lub staż, posiadającemu co najmniej jedno dziecko do lat 6 (niepełnosprawne do lat 7) lub sprawującemu opiekę nad osobą zależną, przysługiwać będzie zwrot kosztów zapewnienia takiej opieki na czas realizacji wsparcia. 4. Zwrot kosztów, o których mowa w pkt. 2-3 przysługuje Uczestnikowi na jego Wniosek i dokonywany jest każdorazowo na podstawie złożonego przez niego Rozliczenia. Wnioski oraz Rozliczenia, o których mowa w zdaniu pierwszym dostępne są na stronie internetowej oraz w siedzibie Beneficjenta i należy je składać: w pokoju nr 9 (Staże) w pokoju nr 14 (Szkolenia i Bony szkoleniowe) 5. Beneficjent zastrzega sobie możliwość zaprzestania wypłat, o których mowa w pkt. 2-3 w momencie wyczerpania środków finansowych przewidzianych na ten cel. IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zasady realizacji projektu wchodzą w życie z dniem 01.01.2015 roku i obowiązują przez cały okres realizacji Projektu, tj. do dnia 31.12.2015 roku. 2. Wszelkie wątpliwości dotyczące zapisów niniejszych Zasad oraz spraw w nich nieuregulowanych rozstrzygane będą przez Dyrektora/Zastępcę Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Mrągowie. 3. Beneficjent zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w niniejszych Zasadach, o czym niezwłocznie informuje Uczestników Projektu, jednakże zmiany te wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. X. ZAŁĄCZNIKI 1. Wniosek o rozliczenie i zwrot kosztów przejazdu na szkolenie 2. Wniosek o zwrot kosztów przejazdu na staż 2a. Rozliczenie miesięczne kosztów przejazdu na staż 3. Wniosek o zwrot kosztów opieki 3a. Rozliczenie poniesionych kosztów opieki