U M O W A Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego Umowa zawarta w dniu...w....., pomiędzy: Filharmonia Podkarpacka im. Artura Malawskiego w Rzeszowie, reprezentowana przez:.... zwana w dalszej części niniejszej umowy Zamawiającym, a..... reprezentowanym przez:, zwanym w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą. w wyniku udzielenia zamówienia w trybie zapytania ofertowego prowadzonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na dostawy i usługi z zakresu działalności kulturalnej w Filharmonii Podkarpackiej, im. Artura Malawskiego w Rzeszowie została zawarta pomiędzy stronami umowa następującej treści: 1 Zamawiający zleca Wykonawcy kompleksową realizację imprez kulturalnych 56. Muzycznego Festiwalu w Łańcucie - koncertów plenerowych przed Zamkiem w Łańcucie w zakresie sceny, oświetlenia, nagłośnienia i projekcji wizualnej wraz z obsługą techniczną na sprzęcie własnym Wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 2 do Zapytania będący jednocześnie załącznikiem nr 1 do Umowy. 2 1.Wykonawca zobowiązuje się do realizacji koncertów plenerowych w dniach 20 i 21 maja 2017 roku. w tym dla ww. koncertów:
- montaż sceny na potrzeby organizacji koncertu na terenie ogrodu Zamku w Łańcucie, - montaż i realizacja systemu nagłośnieni, - montaż i realizacja systemu oświetlenia, - montaż reżyserki, - montaż telebimów typu Led i projekcja video koncertu w trakcie jego trwania, - zapewnienie zasilania z agregatów prądotwórczych z zasilaniem rezerwowym, - obsługa realizacyjna i techniczna przez cały okres trwania prób i koncertu, przez osoby z odpowiednim doświadczeniem wykazane w ofercie, zgodnie z wymogami zespołów i artystów wykonujących koncerty, - demontaż w/w. Szczegółową specyfikację sprzętową określono w załączniku nr 2 do Zapytania stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy. 3 Terminy realizacji: 1. Koncert inauguracyjny: - I próba godz. od 18:00 do 22:00 dnia 19 maja 2017 r. - II próba godz. Od 16:30 do 17:30 dnia 20 maja 2017 - rozpoczęcie koncertu godz.19:00 dnia 20 maja 2017 r. zakończenie koncertu (szacowane) godz.22:00 dnia 20 maja 2017 r. 2. Koncert plenerowy: a) I próba godz. od 13:00 do 17:00 dnia 21 maja 2017 r. b) rozpoczęcie koncertu godz.19:00 dnia 21. maja 2017 r.; zakończenie koncertu (szacowane)22:00 dnia 21 maja 2017 r. Szczegółowy harmonogram prac jest opisany w załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4 Z tytułu wykonania zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:.. brutto (słownie....)
5 1. Należne wykonawcy wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury Vat, dostarczonej do siedziby Zamawiającego w terminie 30 dni od dnia dostarczenia. 2. Fakturę należy wystawić na Zamawiającego: Filharmonia Podkarpacka im. Artura Malawskiego w Rzeszowie 35-959 Rzeszów, ul Chopina 30, Nip 813-02-67-013. 3. Płatność za fakturę Vat będzie dokonana przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy podane na fakturze. 6 1. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za wszelkie naruszenia praw i szkody wyrządzone Zamawiającemu, a także osobom trzecim poprzez wadliwe wykonywanie obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 2. Wykonawca odpowiada jak za własne - za działania osób, bądź podmiotów, którymi się posługuje. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad korzystania z Parku Zamkowego szczegółowo opisanych w załączniku nr 5 do Zapytania ofertowego, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 4. Jeżeli Zamawiający poniesie szkody w wyniku czynności podjętych przez Wykonawcę, względnie w wyniku zaniechania czynności przez Wykonawcę - Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania do wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych. 5. Wykonawca jest zobowiązany na żądanie Zamawiającego niezwłocznie pokryć wszelkie koszty (kara umowna, odszkodowanie), do zapłaty których będzie zobowiązany Zamawiający z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia sprzętu Wykonawcy, powstałe wskutek nieodpowiedniego użytkowania lub z powodu błędów w sztuce zawodowej Wykonawcy. 7 1. Ustala się następujące kary umowne: a) w przypadku dopuszczenia do niedotrzymania terminów realizacji usługi w zakresie przygotowania i uruchomienia sprzętu do wykonania prób przez zespoły artystyczne w terminach kreślonych w 3 niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną za każdą godzinę opóźnienia w wysokości 5000 zł.
b) w przypadku dopuszczenia do niedotrzymania terminów realizacji usługi w zakresie przygotowania i uruchomienia sprzętu do wykonania koncertów przez zespoły artystyczne w terminach kreślonych 3 niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną za każdą godzinę opóźnienia w wysokości 10 000 zł. c) w przypadku dopuszczenia do zastosowania sprzętu niezgodnego z szczegółową specyfikacją techniczną będącą załącznikiem nr 1 do Umowy przez Wykonawcę, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 000 zł. d) w przypadku dopuszczenia do realizacji koncertów w zakresie obsługi realizacyjnej nagłośnienia i oświetlenia przez osoby inne niż wyszczególnione w ofercie Wykonawcy bez wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 000 zł. e) w przypadku nie przystąpienia do wykonania umowy przez Wykonawcę zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1000 000 zł. f) jeżeli naliczone przez Strony kary umowne nie pokryją poniesionej przez nie szkody - Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 8 1. Przez okoliczność siły wyższej Strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne o charakterze nadzwyczajnym, którego nie można było przewidzieć ani zapobiec. 2. Jeżeli wskutek okoliczności siły wyższej Strona nie będzie mogła wykonywać swoich obowiązków umownych w całości lub w części, niezwłocznie powiadomi o tym drugą Stronę, a w takim przypadku uzgodniony zostanie sposób i zasady dalszego wykonywania umowy lub umowa zostanie rozwiązana. 3. Żadna ze Stron nie jest uprawniona do przeniesienia swoich praw i zobowiązań z niniejszej umowy bez uzyskania pisemnej zgody drugiej Strony. 4. Strony zobowiązują się do każdorazowego powiadamiania się listem poleconym o zmianie adresu swojej siedziby, pod rygorem uznania za skutecznie doręczoną korespondencję wysłaną na adres podany w niniejszej umowie. 5. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie. 6. Językiem umowy jest język polski. Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia o którym mowa w par. 7 tłumaczenie wszelkich dokumentów i pism sporządzonych dla celów umowy w językach obcych na język umowy przez tłumacza przysięgłego. Jeżeli będą tego
wymagać okoliczności w stosunkach pomiędzy stronami, Wykonawca każdorazowo zapewni na własny koszt obecność kompetentnego tłumacza. 7. W przypadku sporu strony ustalają, że rozstrzygał go będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 9. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej umowy okaże się nieważne lub bezskutecznie, Strony są zobowiązane dokonać zmiany tego postanowienia lub jego zastąpienia, tak aby zmieniona treść postanowienia była zgodna z celem pierwotnej jego treści. Zmiana treści niektórych postanowień, ich nieważność lub bezskuteczność nie wpływają na ważność lub skuteczność pozostałych postanowień niniejszej umowy. 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa budowlanego, Prawa zamówień publicznych i innych obowiązujących przepisów prawa. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Miejscowość...dnia... roku. ZAMAWIAJĄCY. WYKONAWCA.