ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące przetłumaczenia publikacji zagranicznych z języka angielskiego na język polski w ramach projektu Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych Nr postępowania: 04/2013/TP, data: 18.01.2013 r. 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych ul. Ogrodowa 28/30 lok. 416, 00-896 Warszawa 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych jako podmiot realizujący w partnerstwie z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Polską Organizacją Pracodawców Osób Niepełnosprawnych oraz KARE,, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania 1.3 - Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałania 1.3.6 - PFRON projekty systemowe, projekt pn. Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych, finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, ogłasza nabór ofert na usługę polegającą na przetłumaczeniu ośmiu publikacji zagranicznych z języka angielskiego na język polski w ramach ww. projektu. Przedmiotem tłumaczenia są publikacje dotyczące zatrudnienia wspomaganego osób niepełnosprawnych. Jedna publikacja zawiera średnio 150 stron rozliczeniowych. 3. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) 79530000-8 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 4. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY 1. Pisemne przetłumaczenie ośmiu zagranicznych publikacji z języka angielskiego na język polski. a) W przypadku tekstów źródłowych dostarczonych przez Zamawiającego w formacie MS Word tłumaczenie tekstów oznacza tłumaczenie całości tekstu źródłowego, w tym opisów wykresów, tabel, elementów graficznych, legend itp. bez edycji graficznej takich elementów. b) W przypadku tekstów źródłowych dostarczonych w formacie PDF Wykonawca wykona tłumaczenie całości tekstu źródłowego z formatu PDF po konwersji tekstu do formatu MS Word, bez elementów wymienionych w ppkt. a). 2. Dostarczenie przetłumaczonych publikacji do Biura projektu w wersji elektronicznej w formacie MS Word. 3. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe na zasadach określonych w umowie. 1
5. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO Dostarczenie tekstów źródłowych do przetłumaczenia w wersji elektronicznej w MS Word, a w przypadku braku takiej możliwości w PDF. 6. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania usługi: od dnia 01.02.2013 r. do dnia 31.03.2013 r. 2. Miejsce wykonania zamówienia: u Wykonawcy 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: a) posiada minimum 5-letnie doświadczenie w tłumaczeniu zagranicznych publikacji z języka angielskiego na język polski, b) posiada doświadczenie w tłumaczeniu zagranicznych publikacji z tematyki niepełnosprawności, w tym z zakresu zatrudnienia wspomaganego. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 8. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3. Kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Referencje potwierdzające należyte wykonanie co najmniej 3 usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia w okresie ostatnich 2 lat. 9. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PLN 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę należy sporządzić w formie papierowej w języku polskim. Kompletna oferta musi zawierać: 1) dane dotyczące Wykonawcy (pełna nazwa firmy, adres, NIP, REGON, telefon, e-mail); 2) proponowaną stawkę za stronę rozliczeniową 1800 znaków ze spacjami tekstu źródłowego (jęz. angielski) brutto; 2
3) wykaz przetłumaczonych publikacji z tematyki niepełnosprawności; 4) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania; 5) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania; 6) referencje. 11. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI Joanna Wojtyńska, Dyrektor Biura PFON, e-mail: joanna.wojtynska@pfon.org 12. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę (skan) należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@pfon.org w nieprzekraczalnym terminie do dnia 01 lutego 2013 r. do godz. 10:00. Decyduje data i godzina wpływu oferty. W temacie wiadomości należy wpisać Tłumaczenie publikacji - oferta". 13. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1. cena za realizację zamówienia max 70 pkt; 2. doświadczenie w tłumaczeniu publikacji z tematyki niepełnosprawności. max 30 pkt; 14. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie zsumowanej liczby punktów w oparciu o przedstawione kryteria i ustaloną punktację. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt. 1. Punktacja dla kryterium cena za realizację zamówienia - ocena na podstawie ceny (stawki za stronę rozliczeniową 1800 znaków ze spacjami brutto) wskazanej przez Wykonawcę w ofercie. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 70. Oferta z najniższą ceną otrzyma 70 punktów. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: C = ( Cmin/Co x ) x 70 pkt C liczba punktów dla oferty ocenianej za kryterium ceny Cmin najniższa stawka za stronę rozliczeniową brutto spośród złożonych ofert Co x cena oferty ocenianej 3
2. Punktacja dla kryterium doświadczenie w tłumaczeniu publikacji z tematyki niepełnosprawności - ocena na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 30. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: Dtpn do 50 str. = 5 pkt Dtpn od 51str. do 100 str. = 10 pkt Dtpn od 101 str. do 200 str. = 20 pkt Dtpn powyżej 200 str. = 30 pkt Dtpn doświadczenie w tłumaczeniu publikacji z tematyki niepełnosprawności liczone w stronach rozliczeniowych (liczba stron tekstu po przetłumaczeniu). Suma punktów oferty zostanie obliczona według wzoru: S x = C + Dtpn S x suma punktów oferty C punkty za kryterium cena za realizację zamówienia Dtpn doświadczenie w tłumaczeniu publikacji z tematyki niepełnosprawności Suma punktów oferty zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający spośród nich wybierze ofertę z niższą ceną. 15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie. 16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 15.02.2013 r. 17. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 4
18. FINANSOWANIE Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pt. Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych. 19. UWAGI KOŃCOWE a) Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo. b) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Polskiego Forum Osób Niepełnosprawnych do zawarcia umowy. PFON może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji. 20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Do zapytania ofertowego dołączono: Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych 18.01.2013 r. (data i podpis) 5