Umowa nr.. W dniu.2013 r. pomiędzy: Gminą Miasta Łowicza z siedzibą w Łowiczu, Stary Rynek 1, 99 400 Łowicz, reprezentowaną przez: Burmistrza Miasta Łowicza Krzysztofa Jana Kalińskiego, przy kontrasygnacie Skarbnika Arkadiusza Podsędka zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści: Przedmiot umowy 1. 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie polegające na zorganizowaniu i zarządzaniu Strefy Płatnego Parkowania (SPP) obejmującej drogi publiczne Miasta Łowicza przebiegające następującymi ulicami: Plac Stary Rynek, Zduńska, Nowy Rynek (dr. gm.105548e). 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określony został w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zakres zamówienia obejmuje zorganizowanie i zarządzanie Strefą Płatnego Parkowania na terenie Miasta Łowicza w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30.06.2014 r. Strefa Płatnego Parkowania zgodnie z Uchwałą Nr XXVII/192/2012 z dnia 28 czerwca 2012 roku Rady Miejskiej w Łowiczu w sprawie ustalenia Strefy Płatnego Parkowania, wprowadzenia opłat za parkowanie pojazdów samochodowych w Strefie Płatnego Parkowania oraz sposobu ich pobierania zmienioną Uchwałą Nr XXXVIII/266/2013 z dnia 28 lutego 2013 r. w sprawie ustalenia Strefy Płatnego Parkowania, wprowadzenia opłat za parkowanie pojazdów samochodowych w Strefie Płatnego Parkowania oraz sposobu ich pobierania (Dz. U. Woj. Łódzk. z 2012 r. poz. 2580 i Dz. U. Woj. Łódzkiego z 19 kwietnia 2013 r. poz. 2221) obejmuje drogi publiczne przebiegające następującymi ulicami: Plac Stary Rynek, Zduńska, Nowy Rynek (dr. gm.105548e) (Dz. U. Woj. Łódzkiego z 19 kwietnia 2013 r poz. 2221). Termin wykonania zamówienia 2. 1. Zorganizowanie i zarządzanie Strefą Płatnego Parkowania (SPP) na wybranych ulicach miasta Łowicza obowiązuje w okresie do 30.06.2014 r. 2. Przystąpienie do poboru opłat w strefie płatnego parkowania nastąpi w terminie do 14 dni roboczych od daty podpisania umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 18.00, w soboty w godz. od 9.00 do 14.00. 4. Wykonawca nie będzie pobierał opłat w niedziele i święta. Osoby upoważnione 3. 1. Strony ustalają, że osobami do kontaktu w sprawach związanych z realizacją umowy będą: 1) ze strony Zamawiającego: a/ Paweł Gawroński - Naczelnik Wydziału Spraw Komunalnych i Reagowania Kryzysowego Urzędu Miejskiego w Łowiczu, Plac Stary Rynek 1, budynek C, pok. 44 tel. (0-46) 830-91-48, codziennie w godz. 8.00 16.00, b/ Sławomir Gromada inspektor w Wydziale Spraw Komunalnych i Reagowania Kryzysowego, Plac Stary Rynek 1, budynek C, pok. Nr 43, tel. (0-46) 830-91-47, codziennie w godz. 8.00 16.00. 2) ze strony Wykonawcy: a).. 1
Obowiązki Wykonawcy 4. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) Montażu, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, 10 sztuk fabrycznie nowych parkometrów w sposób uniemożliwiający mechaniczne ich oderwanie od podłoża (akty wandalizmu) o niżej wymienionych parametrach: a) obudowa odporna na próby zniszczenia i włamania, wykonana ze stali nierdzewnej, kolor stalowo szary, zapewnienie możliwości pracy w temperaturach od 20 o C do + 50 o C i wilgotności względnej powietrza do 95%. b) całkowicie autonomiczny system zasilania urządzenia (bez podłączenia do sieci elektrycznej i nie wymagający osobnego ładowania) urządzenie musi być wyposażone w akumulator z automatycznym doładowaniem i panel solarny, c) akceptowanie tradycyjnych środków płatniczych (bilonu 10 gr, 20 gr, 50 gr, 1 zł, 2 zł, 5 zł), d) wolnostojące, e) wbudowany system diagnostyczny umożliwiający sprawdzenie i identyfikację ewentualnych uszkodzeń lub nieprawidłowości w pracy parkometru, f) możliwość wyboru języka obsługi (polskiego, angielskiego, niemieckiego), g) możliwość zaprogramowania dni powszednich, sobót, świąt oraz okresów czasu letniego i zimowego, h) wyposażenie w drukarkę i automatyczna obcinarkę biletów, i) możliwość drukowania na bilecie informacji o wniesieniu opłaty: data, godzina i minuta w której upływa ważność biletu, data, godzina i minuta w której wniesiono opłatę i kwota wniesionej opłaty, numer parkometru i biletu. 2) Pobierania opłat za parkowanie na obszarze Strefy Płatnego Parkowania przy wykorzystaniu zamontowanych parkometrów na zasadach i wg stawek ustalonych Uchwałą, 3) Kontrolowania pojazdów parkujących na obszarze parkingu pod kątem wniesienia opłaty za parkowanie oraz powiadamianie Zamawiającego o konieczności naliczenia opłaty dodatkowej w wypadku nie wniesienia opłaty za parkowanie, 4) Zapewnienia dozoru technicznego i administracyjnego oraz kompleksowego serwisu gwarantującego stałą gotowość operacyjną urządzeń technicznych i komputerowych, 5) Sprawdzania poprawności czasu parkowania określonego na bilecie parkingowym za stanem faktycznym, 6) Nadzoru nad odpowiednim ustawianiem pojazdów samochodowych na miejscach postojowych, 7) Utworzenia komputerowej bazy dokumentacji potwierdzającej konieczność naliczenia opłaty dodatkowej za parkowanie pojazdu w SPP bez uiszczenia opłaty parkingowej, dostosowanej do systemu informatycznego Zamawiającego, umożliwiającej Zamawiającemu windykację opłat dodatkowych, 8) Utworzenia bazy fotograficznej potwierdzającej datę i miejsce postoju pojazdu, za który nie została uiszczona opłata za parkowanie, każdorazowo dokumentującej konieczność wystawienia wezwania, 9) Kontrolowania oznakowania pionowego i poziomego na obszarze parkingu oraz zgłaszania ewentualnych zniszczeń i koniecznych napraw do Wydziału Spraw Komunalnych Urzędu Miejskiego w Łowiczu, 10) Współpracy z Wydziałem Finansowym Urzędu Miejskiego w Łowiczu polegającej na przekazaniu w okresach tygodniowych wykazu pojazdów parkujących bez wniesionej opłaty wraz z dokumentacją fotograficzną. Przekazywane informacje powinny zawierać markę pojazdu, numer rejestracyjny pojazdu, datę, godzinę i miejsce postoju. Zdjęcia powinny posiadać oznaczenie dnia i godziny postoju, uwidaczniać czytelną tablicę rejestracyjną oraz miejsce parkowania, 11) Współpracy z Policją. 2. Wszystkie urządzenia techniczne służące Wykonawcy do obsługi SPP przez cały czas obowiązywania umowy są własnością Wykonawcy i traktuje się je jako narzędzia do wykonywania zamówienia. 2
3. Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania osób, którym powierzył wykonywanie części prac związanych z realizacją przedmiotu umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim zapleczem technicznym oraz systemem organizacyjnym koniecznym dla właściwej realizacji przedmiotu umowy oraz że prace będzie wykonywał ze szczególną starannością, z zachowaniem standardów dla danej kategorii prac. 5. Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia terenu podczas prowadzonych prac związanych z montażem parkometrów i ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem. Zamawiający protokolarnie udostępni Wykonawcy teren, na którym mają zostać zamontowane parkometry, bez pobierania opłat za zajęcie pasa drogowego. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wypadki oraz szkody powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, a także za szkody osób trzecich, wynikające organizacji i sposobu prowadzenia prac. 7. Wykonawca sfinansuje w całości wyposażenie i montaż parkometrów oraz pozostałych urządzeń, a także zapewni kompetentne kierownictwo i pracowników w zakresie niezbędnym do prawidłowego pod względem jakościowym i terminowym wykonania przedmiotu umowy. 8. Wykonawca zorganizuje opróżnianie parkometrów z utargu według potrzeb (co najmniej raz na dwa tygodnie) na własny koszt i własne ryzyko, Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo transportu gotówki oraz za niedobory z poszczególnych kolekcji. 9. Wpłaty w parkometrach winny być wpłacane na konto Zamawiającego w dniu ich pobrania z urządzeń parkingowych. Pozostałe ustalenia 5. 1. Każdorazowego wyłączenia parkometrów z ruchu wskutek prowadzenia robót budowlanych, imprez lub innych zdarzeń, Wykonawca dokonywać będzie na własny koszt na pisemny wniosek Zamawiającego. 2. Wyłączenie ulic z obszaru SPP na czas trwania robót budowlanych, imprez lub innych zdarzeń nie może być podstawą do żądania przez Wykonawcę podwyższenia wynagrodzenia. 3. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może prowadzić w Strefie Płatnego Parkowania innej działalności. 4. Wykonawca odpowiada za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, zwłaszcza za zachowanie należytej staranności przy wykonywaniu niniejszej umowy, nie dopuszczając do utraty dochodów należnych Gminie Miasto Łowicz. 5. Wykonawca zobowiązuje się do usuwania awarii parkometrów i działającego dla ich potrzeb systemu informatycznego niezwłocznie, lecz nie później niż: 1) w ciągu 12 godzin od zgłoszenia awarii parkometrów, 2) w ciągu 12 godzin od zgłoszenia awarii systemu informatycznego, 3) w ciągu 24 godzin od zgłoszenia awarii w przypadku konieczności wymiany parkometru. 6. Za chwilę zgłoszenia awarii uważa się moment, w którym Wykonawca uzyskał informację wygenerowaną przez parkometr dotyczącą jego awarii. 7. Koszty usuwania awarii parkometrów i innych urządzeń ujęte są w wynagrodzeniu, określonym w 6 ust. 2 niniejszej umowy. 8. Parkometry i inne urządzenia montowane zamiennie za urządzenia uszkodzone, winny być urządzeniami tego samego typu. 9. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania parkometrów w należytym stanie estetycznym, i usuwania ich zabrudzenia w ciągu 24 godzin od stwierdzenie takiej konieczności. 10.Wykonawca zgłosi Zamawiającemu na piśmie zakończenie prac przy zorganizowaniu SPP oraz gotowość urządzeń parkingowych i gotowość systemu komputerowego monitorowania SPP do pracy najpóźniej na 5 dni roboczych przed przewidywanym terminem rozpoczęcia pobierania opłat. 11. Zamawiający, przy udziale Wykonawcy, protokolarnie dokona odbioru funkcjonowania 3
każdego z udostępnionych przez Wykonawcę parkometrów w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 12. Odbiór przez Zamawiającego terenu przekazanego w celu montażu parkometrów nastąpi protokołem zdawczo-odbiorczym, po zgłoszeniu przez Wykonawcę zakończenia prac. 13. Odbiór terenu po demontażu parkometrów nastąpi protokołem zdawczo-odbiorczym, po zgłoszeniu przez Wykonawcę zakończenia prac, w terminie 5 dni. 14.Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z obszarem objętym SPP oraz wykorzystał wszelkie środki i informacje niezbędne do prawidłowej wyceny wartości prac. W związku z tym wyklucza się jakiekolwiek roszczenia Wykonawcy związane z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem pewnych elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. Rozliczenie wynagrodzenia 6. 1. Wynagrodzenie brutto za wykonanie przedmiotu umowy ustala się na kwotę. złotych miesięcznie. 2. Kwota określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zadania, w tym: 1) koszty związane z zorganizowaniem i zarządzaniem strefą płatnego parkowania na terenie miasta Łowicza, 2) koszty zapewnienia materiałów eksploatacyjnych, 3) koszty ubezpieczenia, 4) koszty usuwania awarii i utrzymania parkometrów w należytym stanie estetycznym, 5) koszty transmisji danych, 6) koszty zmian w oprogramowaniu, 7) koszty demontażu parkometrów oraz odtworzenia nawierzchni, w terminie 14 dni od daty zakończenia realizacji zamówienia. 8) należny zgodnie z obowiązującymi przepisami podatek VAT. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 nie podlega waloryzacji z żadnych powodów w okresie realizacji umowy. 4. Okres płatności wynagrodzenia rozpocznie się po zakończeniu Wykonawcę prac z zakresu organizacji SPP, dokonaniu ich odbioru przez Zamawiającego i rozpoczęciu poboru opłat. 5. Rozliczenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy następować będzie fakturami miesięcznymi wystawionymi na podstawie raportów finansowych, zawierających w szczególności raporty drukowane przez parkometry w momencie opróżniania ze zgromadzonego utargu, sporządzonych do 10 dnia po zakończeniu miesiąca rozliczeniowego. 6. Podstawą do rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie faktura płatna w terminie 21 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 7. Faktury za wykonaną usługę będą płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 8. Faktury należy wystawić na: Urząd Miejski w Łowiczu Plac Stary Rynek 1, 99 400 Łowicz, NIP 834 00-06-833. 9. Zamawiający nie wyraża zgody na udzielenie na rzecz osób trzecich cesji jakichkolwiek wierzytelności i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 7. 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości w wysokości 15.000,00 zł (piętnaście tysięcy zł). 2. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w całości w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 3. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w szczególności Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z zabezpieczenia celem zaspokojenia swoich roszczeń o zapłatę przewidzianych umową kar umownych, odszkodowania oraz wykonania czynności na koszt Wykonawcy. 4
Kary umowne 8. 1.Naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy nastąpi przez zapłatę kary umownej. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10.000,00 zł, z wyłączeniem przypadków, o których mowa w 9 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10.000,00 zł, 2) za zwłokę w rozpoczęciu pobierania opłat w SPP w wysokości 1.000,00 zł za każdy dzień zwłoki, 3) za każdą godzinę zwłoki w usunięciu awarii uszkodzonego parkometru zgodnie z warunkami określonymi w 5 w wysokości 50 zł za każde urządzenie, 4) za zwłokę w usunięciu niesprawności systemu informatycznego zgodnie z warunkami określonymi w 5 w wysokości 1.500 zł za każdy dzień, w którym system nie działał prawidłowo, 5) za każdy parkometr, który nie został oczyszczony w ciągu 24 godz. od czasu ujawnienia zabrudzenia w wysokości 100 zł. za każdy dzień zwłoki, 6) za zwłokę w przekazywaniu wpływów SPP na konto Zamawiającego w stosunku do terminu określonego w 4 ust. 12, 13 w wysokości 1.000 zł za każdy dzień zwłoki. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych do pełnej wysokości poniesionej szkody. 5. Kara umowna powinna być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowy w terminie 14 dni od daty doręczenia żądania zapłaty wystawionego przez drugą Stronę. 6. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu określonego w ust. 5, kary przewidziane w ust. 3 mogą być przez Zamawiającego potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z niniejszej umowy lub zaspokojone z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w 10 umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Rozwiązanie umowy 9. 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron będzie dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Strony zgodnie postanawiają, że odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron odniesie skutek wyłącznie na przyszłość (ex nunc), co oznacza, że umowa pozostanie w mocy pomiędzy Stronami w zakresie usług prawidłowo wykonanych do chwili odstąpienia od umowy. 4. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub zakończeniem realizacji przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał go ukończyć w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy odstąpić jeszcze przed upływem terminu jej wykonania. 5. Jeżeli Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić. 6.Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności w przypadku: 1) prowadzenia przez Wykonawcę działalności niezgodnej z zasadami i wymaganiami niniejszej umowy lub zagrażającej interesom Zamawiającego, 2) nie przekazywania na konto Zamawiającego wpływów SPP przez okres dłuższy niż 14 5
dni w stosunku do terminu określonego w 4 ust. 7, 8 umowy, 3) nieuzasadnionej odmowy udostępnienia dokumentacji, odmowy udzielenia informacji bądź wyjaśnień związanych z realizacją niniejszej umowy, 4) postawienia Wykonawcy w stan likwidacji lub upadłości, 5) jeżeli zostanie zajęty majątek Wykonawcy, 6) jeżeli zostanie wszczęta przeciwko Wykonawcy egzekucja sądowa lub administracyjna. Wzór umowy Zmiana umowy 10. Nieważne są zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że Zamawiający przewidział możliwość takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienie oraz określił warunki takiej zmiany. 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy muszą być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Postanowienia końcowe 11. 1.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 2. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Następujące dokumenty będą uważane i odczytywane jako część niniejszej umowy: 1) oferta Wykonawcy, 2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, 4. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego 1 dla Wykonawcy. Wykonawca: Zamawiający:.... 6