Kraśnik, dn. 11.10.2017 r. Znak sprawy: 1/FRSE-POWER/2017 ZAPYTANIE OFERTOWE na zadanie: REALIZACJA WSPARCIA ORGANIZACYJNEGO w ramach projektu pn. Ekonomiści na start! nr 2017-1-PL01-KA102-038126 realizowanego w ramach projektu systemowego Ponadnarodowa mobilność uczniów i absolwentów oraz kadry kształcenia zawodowego realizowanego przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Zamawiający (nazwa) ul. Gen. Wł. Sikorskiego 25, (adres) Tel./fax. 081 825 69 86 E- NIP: 7151586450 REGON: 431170010 Podstawa udzielenia zamówienia: Z uwagi na wartość zamówienia nie przekraczającą 30 000 euro postępowanie jest prowadzone bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych. Przedmiot zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: Realizacja wsparcia organizacyjnego w ramach projektu pn. Ekonomiści na start! nr 2017-1-PL01-KA102-038126 realizowanego w ramach projektu systemowego Ponadnarodowa mobilność uczniów i absolwentów oraz kadry kształcenia zawodowego realizowanego przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi: a) Realizacja projektu przewidzianego do 30 czerwca 2018 r. W projekcie udział bierze 40 uczniów Zespołu Szkół nr 2 w Kraśniku (uczestników projektu) oraz 4 opiekunów. Mobilność realizowana będzie w podziale na dwie grupy po 20 uczniów i 2 opiekunów
Wymagania dodatkowe: 1. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: a. realizacja projektu na warunkach określonych w umowie o dofinansowanie projektu oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami; b. opracowanie dokumentacji w trakcie realizacji projektu; c. prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektu; d. systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji projektu, terminowość realizacji poszczególnych zadań oraz niezwłoczne zawiadamianie Agencji Narodowej o uchybieniach i nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu; e. kontrola poziomu osiągnięcia rezultatów projektu i ich utrzymanie w okresie trwałości projektu; f. kontaktowanie się z parterami zagranicznymi; g. komunikacja z partnerami projektu, h. komunikowanie się z opiekunami stażystów i stażystami; i. opracowanie dokumentów Europass Mobilność i certyfikatów; j. promocja i upowszechnianie projektu i jego rezultatów przygotowanie informacji i zdjęć z realizacji projektu przeznaczonych do zamieszczenia na stronie internetowej szkoły i profilu w mediach społecznościowych, k. ewaluacja projektu na wszystkich etapach jego realizacji; l. opracowanie raportu końcowego, m. wykupienie ubezpieczenia, którego zakres obejmuje ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków, n. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia obsługi księgowo-finansowej wskazanej przez szkołę odpowiedzialnej za prawidłowe wydatkowanie środków przez Zespół Szkół nr 2 w Kraśniku o. przeprowadzenie przy współudziale Zamawiającego szkoleń dla uczestników projektu: - 10 godzin szkolenia pedagogicznego (podstawy komunikacji werbalnej i niewerbalnej, pokonywanie barier w komunikacji międzykulturowej, umiejętność pracy w grupie),
- 4 godzin szkolenia kulturowego na temat Grecji 2. Wszystkie koszty związane z realizacją wsparcia organizacyjnego, w tym m.in. rozmów telefonicznych, dojazdów, wydruków leżą po stronie Wykonawcy. Termin wykonania zamówienia: I grupa: 22 października 4 listopada 2017 r. II grupa: 14 dni przełom kwietnia i maja 2018 r. Warunki płatności: Płatność dokonana będzie w 4 transzach, po 2 transze na każdą grupę. I transza w formie zaliczki II transza po wykonaniu usługi. Kryteria oceny ofert (wagi punktowe/ procentowe za spełnianie poszczególnych kryteriów): Ocena formalna polegać będzie na weryfikacji spełnienia wymagań stawianych oferentowi. Wybór spośród ofert, które spełnią wymogi formalne nastąpi w oparciu o następujące kryterium: Cena za dostawę, usługę, robotę budowlaną (właściwe podkreślić) - waga kryterium maksymalnie 100% W ramach kryterium Cena za usługę (wskaźnik oznaczony jako C ) oferta z najniższą ceną uzyska maksymalną ilość punktów (MP) 10 pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty w ilości proporcjonalnie mniejszej, wyliczonej według następującego wzoru: MP=10 pkt Najniższa oferowana cena brutto C = --------------------------------------------------------------------------------- x MP x 100% Cena brutto oferty badanej Sposób obliczenia ceny 1. Ceny należy podać w złotych polskich w postaci cyfrowej i słownej. 2. Wszelkie rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku 3. Podana cena oferty musi obejmować wszystkie koszty jakie ponosi Wykonawca w szczególności z uwzględnieniem: osoby fizyczne: wynagrodzenie brutto obejmuje pochodne od wynagrodzeń, leżące po stronie pracodawcy, osoba prowadząca działalność gospodarczą/osoba prawna: koszty podatku VAT. Sposób przygotowania oferty 1. Na ofertę składa się:
a) Oferta wykonania będąca załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego. b) wzór umowy 2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Oferta musi być napisana w języku polskim, powinna być sporządzona czytelnie za pomocą maszyny do pisania, komputera lub ręcznie, w sposób uniemożliwiający łatwe usunięcie zapisów oraz podpisana przez osobę uprawnioną. 4. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie w taki sposób, aby widoczna była także treść wykreślona lub poprawiona oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 5. Każda strona kserokopii dokumentów w ofercie, wymaganych przez Zamawiającego ma być potwierdzona ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez jedną z osób upoważnionych do podpisywania oferty lub przez osobę posiadającą umocowanie prawne, czego dowód winien znaleźć się w ofercie. 6. Ofertę można złożyć w kopercie lub innym nieprzeźroczystym opakowaniu. Koperta (opakowanie) ma być opisana: Koperta zawierająca ofertę powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem, bez uszkodzeń, co gwarantuje zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższego sposobu opakowania i opisu kopert, tj. np.: rozerwanie koperty w czasie drogi do Zamawiającego, nieskuteczne doręczenie z powodu złego opisu. Termin złożenia i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. sekretariacie Zespołu Szkół nr 2 w Kraśniku, do dnia 18.10.2017r. do godziny 14.00 Inne informacje 1. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pan Krzysztof Staruch tel. 81 825 69 86 2. Zamawiający przewiduje n/w formy porozumiewania się z Wykonawcami: Pisemnie na adres: Zespół Szkół nr 2 w Kraśniku, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 25 Faksem pod numer: 81 825 69 86 Pocztą elektroniczną na adres : rey@rey.edu.pl 3. Integralną częścią składającą się na zapytanie ofertowe jest wzór umowy stanowiący załącznik do zapytania ofertowego. Podpis kierownika zamawiającego..
Załącznik do zapytania ofertowego OFERTA WYKONANIA Wykonawca... (adres, nr faksu, nr telefonu, e-mail) W odpowiedzi na Państwa zapytanie ofertowe składam swoją ofertę na zadanie pn.: Cena oferty netto. Cena oferty brutto. Termin wykonania zamówienia:. Jednocześnie oświadczam, że: a) posiadam odpowiednią wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia b) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn wymienionych zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych c) w przypadku udzielenia zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. d) przedstawiona cena brutto jest ceną ryczałtową i zawiera wszystkie pochodne związane z obciążeniami (a w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej zawiera wszystkie pochodne od pracodawcy, w przypadku zaistnienia prawnego obowiązku w tym zakresie) i nie zostanie ona zmieniona w przypadku zmiany mojego statutu na rynku pracy.. (miejscowość, data)... (podpis osoby upoważnionej)