PWP Partnerstwo - Informatyka - Nanofizyka - PIN. Zarządzenie nr 70

Podobne dokumenty
Cultivating and forming regional traditions by the Visegrad Group teachers. Zarządzenie nr 18

International scientific conference on THE THEATRE OF LOCAL HISTORIES in Central Europe Instytut Nauk o Kulturze i Studiów Interdyscyplinarnych

Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, Katowice, Zarządzenie nr 172

Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, Katowice, Zarządzenie nr 58

Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, Katowice, Zarządzenie nr 175

Zarządzenie nr 130. I. Przedmiot zarządzenia

Zarządzenie nr 93/ 2011

Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, Katowice, Zarządzenie nr 128

Zarządzenie nr 6 / 2012

DOTACJE NA INNOWACJE inwestujemy w Waszą przyszłość

Festival of Art and Independent Games LAG

Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, Katowice, Zarządzenie nr 184

Człowiek najlepsza inwestycja. EKO-STAŻ Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, Katowice, Zarządzenie nr 49

Realizacja Projektu. Projekt realizowany jest zgodnie z:

Zarządzenie nr 70/ 2011

Zarządzenie nr 132. I. Przedmiot zarządzenia

Projekt CiS Chemia i Staże. Zarządzenie nr 68

Zarządzenie nr 82. I. Przedmiot zarządzenia 1

Społeczeństwo prosumenckie prosumencka energetyka

Diagnoza problemów społecznych i monitoring aktywizacji polityki rozwoju zasobów ludzkich w Katowicach UDA-POKL

Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, Katowice,

INNO-DAKTYKA - innowacyjne kompetencje dydaktyczne nauczycieli akademickich WIiNoM UŚ. Zarządzenie nr 28

Zarządzenie nr 51. II. Realizacja Projektu 2 Projekt realizowany jest zgodnie z: 1) umową i wnioskiem o dofinansowanie Projektu;

Osoba niepełnosprawna moim sąsiadem. Nieinstytucjonalne wsparcie osób niepełnosprawnych. Zarządzenie nr 2 / 2012

Projekt STUDIA I CO DALEJ - zwiększenie konkurencyjności studentów UŚ na rynku pracy. Zarządzenie nr 3

WYKSZTAŁCONA KADRA = WYKSZTAŁCONY STUDENT - szkolenia dla kadry dydaktycznej Wydziału Nauk Społecznych UŚ. Zarządzenie nr 75

Śląskie wyzwania. Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, Katowice, Zarządzenie nr 91

Humanistyka bez granic. Interdyscyplinarne studia doktoranckie Wydziału Filologicznego UŚ. Zarządzenie nr 15

ARKA WNS - Akademia Rozwoju Kompetencji Wydziału Nauk Społecznych. Zarządzenie nr 43

Zarządzenie nr 19. II. Realizacja Projektu 2 Projekt realizowany jest zgodnie z: 1) umową i wnioskiem o dofinansowanie Projektu; Strona1

Zarządzenie nr 35. I. Przedmiot zarządzenia

Projekt kariera - rozwój kompetencji studentów kierunku komunikacja promocyjna i kryzysowa.

Zarządzenie nr 121. I. Przedmiot zarządzenia

Projekt Edukacja filozoficzna dla szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych terenu Bielska-Białej i Cieszyna. Zarządzenie nr 9

Zarządzenie nr 158. I. Przedmiot zarządzenia

Program kształcenia nauczycieli języka polskiego Pogranicza edukacji szkolnej. POWR KN67/18. Zarządzenie nr 2

Będzin: kiedyś i dziś POWR U123/ Zarządzenie nr 106

Projekt pt. Aktywny i Kreatywny Nauczyciel Matematyki i Informatyki. Zarządzenie nr 1

BPO&IT wysokiej jakości program stażowy oraz program rozwoju kompetencji studentów kierunku informatyka WIiNoM UŚ.

Program stażowy dla studentów informatyki i inżynierii biomedycznej studiów I stopnia [INFO-BIO-STAŻ] Zarządzenie nr 9

Projekt CheS Chemik na Staż. Zarządzenie nr 14

Projekt pt. Kreatywny eksperymentator Projekt realizowany w partnerstwie z miastami Katowice i Bielsko-Biała oraz gminą Pszczyna.

Projekt SPIN-US Przygotowanie do powołania spółki celowej Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. Zarządzenie nr 4

Projekt: Polsko-Czeska Wolna Szkoła Nauk Filozoficznych i Społecznych im. Profesora Jana Szczepańskiego. Zarządzenie nr 148

Zarządzenie nr 17 / 2011

Projekt "Bio-PRO: Ewolucja Bio- PROfesjonalizmu - wysokiej jakości programy stażowe dla studentów I i II stopnia kierunków biologicznych WBiOŚ"

Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, Katowice, Zarządzenie nr 62 / 2011

Projekt: PIK - Program Nowych Interdyscyplinarnych Elementów Kształcenia na studiach doktoranckich na kierunku chemia.

Projekt pt. ChemiK Chemia + Kompetencje

Młody mechatronik - przez zabawę i naukę do świadomego wyboru drogi kształcenia POWR U121/17. Zarządzenie nr 122

Strona. Zarządzenie nr 25

CLOSE THE DEAL, FILL THE GAP,

Stażowy Program Rozwoju i Nowoczesnej Technologii - SPRINT. Zarządzenie nr 190

ZAWÓD NAUCZYCIEL - OPRACOWANIE I WDROŻENIE PROGRAMÓW KSZTAŁCENIA NAUCZYCIELI NA WYDZIALE ETNOLOGII I NAUK O EDUKACJI UŚ POWR

Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, Katowice,

Projekt: Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, Katowice, Zarządzenie nr 117

POWR U084/17

Zarządzenie nr 197. I. Przedmiot zarządzenia

Zarządzenie nr 32. Platforma Analiz i Archiwizacji Danych (PAAD)

Uniwersytet Śląski Młodzieży nauka a problemy współczesnego świata POWR U067/17

icse4 school - Zintegrowane nauczanie przedmiotów ścisłych z perspektywą obliczeniową Zarządzenie nr 92

I. Przedmiot zarządzenia

Myśl odwrotnie i przewrotnie kreacja i twórczość w odkrywaniu siebie i świata POWR U187/17

I. Przedmiot zarządzenia

Pierwszy Instytut Kreatywności Uniwersytetu Śląskiego POWR U198/17

Projekt realizowany jest od dnia 15 października 2011 r. do dnia 14 października 2014 r. zgodnie z:

Infrastructure for cloud-based system education: scalable implementation of Jupyter notebook system for scientific explorations

Zarządzenie nr 166. I. Przedmiot zarządzenia

Zarządzenie nr 19. I. Przedmiot zarządzenia

Computing Competences. Innovative learning approach for non-it students CC INFINITE. Zarządzenie nr 20

Zarządzenie nr 94. Platforma Analiz i Archiwizacji Danych (PAAD)

Uniwersytet Młodego Odkrywcy w Śląskim Międzyuczelnianym Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych - UMO SMCEBI POWR

Projekt Dobre praktyki dla wzmacniania bioróżnorodności i aktywnej ochrony muraw galmanowych rejonu śląsko-krakowskiego BioGalmany.

Projekt Cyfrowa Entomologiczna Baza Danych HEMIPTERON. Zarządzenie nr 79

Numeryczny model złoża oparty na parametrach jakościowych węgli kamiennych Akronim NJMZ. Zarządzenie nr 137

Zarządzenie nr 142. Naukowych działającą na podstawie uprawnień przekazanych przez Komisję Europejską

Zarządzenie nr 131. I. Przedmiot zarządzenia. II. Realizacja Projektu

Zarządzenie nr 50. Strona1

5. Dla kandydatów do zatrudnienia spoza Uniwersytetu, którzy będą zatrudniani w grupie

OGŁOSZENIE O NABORZE POSTĘPOWANIE REKRUTACYJNE

Zarządzenie nr 47. I. Postanowienia ogólne

Zarządzenie nr 6 Rektora Uniwersytetu Łódzkiego z dnia r.

Zarządzenie nr 113/2009

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Zarządzenie Nr R 54/2016 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 26 października 2016 r.

Stażowy Program Rozwoju i Nowoczesnej Technologii SPRINT. Zarządzenie nr 104

Poz. 208 ZARZĄDZENIE NR 72 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO. z dnia 4 lipca 2018 r.

ZARZĄDZENIE Nr 61/2016 STAROSTY POZNAŃSKIEGO Z DNIA 22 lipca 2016 roku

Do głównych zadań Koordynatora Merytorycznego należy:

ZASADY PRZYGOTOWANIA I REALIZACJI PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH Z FUNDUSZY EUROPEJSKICH

Zarządzenie nr ) w 1: a) ust. 11 i 12 otrzymują brzmienie:

Zarządzenie nr 72/2009

Zarządzenie Nr 47/ 2008

Miasto Będzin. WYGRAJ SWOJĄ PRZYSZŁOŚĆ Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Regulamin przygotowywania wniosków i realizacji projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków krajowych lub zagranicznych 1

REGULAMIN POSTĘPOWANIA

Transkrypt:

Strona1 Zarządzenie nr 70 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 12 maja 2014 r. w sprawie realizacji projektu pt.: PWP Partnerstwo Informatyka Nanofizyka. Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.), w związku z umową o dofinansowanie projektu nr UDA-POKL.04.01.01-00-091/13-00, zgodnie z uchwałą nr 67 Senatu Uniwersytetu Śląskiego z dnia 26 czerwca 2007 r. w sprawie zatrudniania i dodatkowego wynagradzania osób uczestniczących w realizacji projektów finansowanych z innych źródeł niż określone w art. 94 ust. 1 ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym (ze zmianą zawartą w uchwale nr 2 z dnia 23 września 2008 r.) oraz w nawiązaniu do zarządzenia nr 58 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 22 lipca 2011 r. w sprawie przygotowywania, realizacji i rozliczania projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków pochodzących z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej i/lub innych środków europejskich i międzynarodowych, z późn. zm., zarządzam co następuje: I. Przedmiot zarządzenia 1 1. Zarządzenie określa zasady realizacji w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach (Uniwersytecie) projektu dydaktycznego pt.: PWP Partnerstwo Informatyka Nanofizyka, zwanego w dalszej części zarządzenia,,projektem. 2. Projekt realizowany jest na mocy umowy o dofinansowanie Projektu nr UDA- POKL.04.01.01-00-091/13-00 zawartej pomiędzy Narodowym Centrum Badań i Rozwoju Instytucją Pośredniczącą a Uniwersytetem Śląskim w Katowicach Beneficjentem, zwanej w dalszej części zarządzenia umową o dofinansowanie Projektu.

Strona2 II. Realizacja Projektu Projekt realizowany jest zgodnie z: 2 1) umową i wnioskiem o dofinansowanie Projektu oraz umową partnerską, która szczegółowo określa zadania Lidera i Partnera Projektu; 2) przepisami zarządzenia nr 58 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 22 lipca 2011 r. w sprawie przygotowywania, realizacji i rozliczania projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków pochodzących z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej i/lub innych środków europejskich i międzynarodowych, z późn. zm.; 3) przepisami zarządzenia nr 18 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 19 marca 2012 r. w sprawie wprowadzenia Obiegu dokumentów dla projektów realizowanych z udziałem środków funduszy strukturalnych oraz innych środków europejskich i międzynarodowych w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach ; 4) przepisami niniejszego zarządzenia. III. Zarządzanie Projektem 3 Nadzór nad prawidłową realizacją Projektu w Uniwersytecie, w okresie od dnia 1 stycznia 2014 r. do dnia 30 czerwca 2015 r. sprawuje Zespół Nadzorujący realizację Projektu. 1. W skład Zespołu Nadzorującego realizację Projektu wchodzą: 1) Prorektor ds. Finansów i Rozwoju; 2) Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Gospodarką; 3) Kanclerz; 4) Kwestor; 5) Prodziekan kierunku fizyka Wydziału Matematyki, Fizyki i Chemii. 4 2. Do zadań członków Zespołu Nadzorującego realizację Projektu należy: 1) współpraca z członkami Zespołu Wykonawczego Projektu, o którym mowa w 6 niniejszego zarządzenia, w zakresie realizacji Projektu; 2) uczestniczenie, w miarę możliwości lub w sytuacjach, gdy jest to konieczne dla sprawnej realizacji Projektu, w spotkaniach informacyjno-organizacyjnych dotyczących realizacji Projektu; 3) aktywne uczestnictwo w działaniach minimalizujących zagrożenia realizacji Projektu.

Strona3 5 W celu prawidłowej realizacji Projektu zostanie wyłoniony, w oparciu o procedury wynikające z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, odpowiednie inne przepisy prawa, w tym prawa pracy oraz przepisy wewnętrzne Uniwersytetu, Zespół Wykonawczy Projektu. 6 1. W skład Zespołu Wykonawczego Projektu wchodzą: 1) Koordynator Projektu; 2) Asystent Koordynatora Projektu; 3) Specjalista ds. rozliczeń i wniosków o płatność; 4) Koordynator zadania 1 i 3; 5) Koordynator zadania 2; 6) Koordynator zadania 4; 7) Koordynator ze strony Partnera Projektu. 2. Do zadań członków Zespołu Wykonawczego Projektu należy: 1) Koordynator Projektu do jego obowiązków należy w szczególności: a) planowanie, nadzorowanie, koordynowanie oraz organizowanie prawidłowej realizacji Projektu, zgodnej z harmonogramem, celami i wskaźnikami, b) utrzymywanie stałego kontaktu z Partnerem Projektu poprzez dostępne media, zapewnienie efektywnego przepływu informacji i komunikacji między Liderem i Partnerem Projektu, c) kontakt z Instytucją Pośredniczącą, d) inicjowanie i organizowanie spotkań Zespołu Wykonawczego Projektu, Grupy Roboczej oraz cyklicznych spotkań z Koordynatorem ze strony Partnera Projektu, e) nadzór nad zgodnością wydatkowania środków zgodnie z budżetem Projektu, f) nadzór nad zgodnością realizacji Projektu z aktualnie obowiązującymi wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym wytycznymi w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach POKL, g) nadzorowanie pracy Grupy Roboczej, h) wnioskowanie o zatrudnienie/zaangażowanie/dodatkowe wynagrodzenie osób w celu realizacji zadań Projektu, i) potwierdzanie kart czasu pracy, zatwierdzanie rachunków wystawionych przez wykonawców/zleceniobiorców oraz dokonywanie odbioru dzieł/zadań zleconych,

Strona4 j) nadzór nad prowadzaniem informacji i promocji Projektu, k) współpraca z Działem Zamówień Publicznych przy sporządzaniu SIWIZ do zaplanowanych w Projekcie przetargów, l) akceptacja zapotrzebowań na dostawy i usługi realizowane w ramach Projektu, m) nadzorowanie zasadności i terminowości realizacji dostaw i usług w ramach Projektu, n) zatwierdzanie propozycji przesunięć środków pomiędzy zadaniami i zmian do wniosku o dofinansowanie Projektu, o) potwierdzanie merytorycznej zgodności dokumentów finansowych związanych z realizacją Projektu, p) przygotowywanie, we współpracy ze Specjalistą ds. rozliczeń i wniosków o płatność, wniosków o płatność w zakresie merytorycznym, q) opracowywanie projektów zasad (regulaminów), o których mowa w 10 niniejszego zarządzenia, r) współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych Uniwersytetu, zaangażowanymi w realizację Projektu (w tym ustalanie zasad realizacji poszczególnych zadań z Opiekunem Projektu z Działu Projektów), s) niezwłoczne informowanie na piśmie Działu Projektów oraz Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Gospodarką o problemach/zagrożeniach w realizacji Projektu, t) podejmowanie działań minimalizujących ryzyko w Projekcie, u) przekazanie kopii protokołów/raportów z przeprowadzonych kontroli/audytów Opiekunowi Projektu oraz Dyrektorowi/Z-cy Dyrektora ds. Projektów; 2) Asystent Koordynatora Projektu do jego obowiązków należy w szczególności: a) przejęcie obowiązków Koordynatora Projektu w czasie jego nieobecności, b) sporządzanie umów cywilnoprawnych wraz z załącznikiem dla osób zaangażowanych do Projektu oraz nadzór nad ich rejestracją, c) przygotowywanie rachunków oraz protokołów odbioru do umów cywilnoprawnych dla osób zaangażowanych do Projektu, d) sporządzanie wniosków o zawarcie aneksu do istniejącego stosunku pracy, e) ewidencjonowanie kart czasu pracy, f) nadzór nad składaniem zapotrzebowań na usługi/dostawy w systemie SAP, g) prowadzenie ewidencji wydatkowania kosztów pośrednich w Projekcie, h) dokonywanie wyodrębnienia wydatków strukturalnych z ogółu wydatków ponoszonych przez Uniwersytet, zgodnie z zarządzeniem nr 18 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 31 marca 2011 r. w sprawie ewidencji i sporządzania sprawozdań budżetowych Rb-WS w zakresie wydatków strukturalnych ponoszonych przez Uniwersytet Śląski w Katowicach (ze zmianą zawartą w zarządzeniu nr 52 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 13 lipca 2011 r.), i) organizacja i obsługa staży, praktyk, wizyt studyjnych,

Strona5 j) organizacja i realizacja działań informacyjno-promocyjnych Projektu, w tym aktualizacja strony www Projektu, k) prowadzenie bieżącego monitoringu w Projekcie, w tym monitoringu uczestników Projektu, l) sporządzanie formularza PEFS oraz załącznika nr 2 do wniosku o płatność dotyczącego przepływu uczestników Projektu, m) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji Projektu, w tym wszelkich oświadczeń i deklaracji podpisywanych/składanych przez uczestników Projektu, n) prowadzenie archiwizacji dokumentacji Projektu, zgodnie z 14 niniejszego zarządzenia; 3) Specjalista ds. rozliczeń i wniosków o płatność do jego obowiązków należy w szczególności: a) sporządzanie wniosków o płatność w zakresie finansowym, w uzgodnieniu z właściwymi jednostkami administracji ogólnouczelnianej, b) sporządzanie wniosków o płatność w zakresie merytorycznym, w uzgodnieniu z Koordynatorem Projektu, c) monitoring przepływów finansowych, d) kontrola budżetu Projektu, e) prowadzenie dokumentacji finansowej Projektu, przygotowywanie opisów do dowodów księgowych dokumentujących koszty i wydatki poniesione w ramach Projektu i przedkładanie ich do potwierdzenia Koordynatorowi Projektu lub w przypadku jego nieobecności Asystentowi Koordynatora Projektu, f) współpraca z Koordynatorem Projektu/Asystentem Koordynatora Projektu przy przygotowywaniu propozycji przesunięć lub zmian w budżecie Projektu, sprawdzanie możliwości dokonania przesunięć i zmian w budżecie Projektu, zgodnie z przepisami umowy o dofinansowanie Projektu, wnioskiem o dofinansowanie Projektu oraz obowiązującymi dokumentami programowymi, g) wykonywanie zestawień dla potrzeb Projektu i prowadzenie sprawozdawczości, h) pomoc przy sporządzaniu formularza PEFS, i) niezwłoczne informowanie Koordynatora Projektu/Asystenta Koordynatora Projektu o potencjalnych zagrożeniach w realizacji Projektu (e-mail lub notatka służbowa); 4) Koordynator zadania 1 i 3 do jego obowiązków należy w szczególności: a) koordynowanie prawidłową realizacją zadania 1 Modyfikacja programu nanofizyki studia II stopnia, ścisła współpraca z Grupą Roboczą,

Strona6 b) koordynowanie prawidłową realizacją zadania 3 Interdyscyplinarne studia III stopnia nanofizyka i modelowanie w układach nano, ścisła współpraca z Grupą Roboczą, c) udział w spotkaniach Grupy Roboczej oraz w spotkaniach z Koordynatorem ze strony Partnera Projektu; 5) Koordynator zadania 2 do jego obowiązków należy w szczególności: a) koordynowanie prawidłową realizacją zadania 2 Adaptacja programu informatyki stosowanej inż. studia I stopnia, ścisła współpraca z Grupą Roboczą, b) udział w spotkaniach Grupy Roboczej oraz w spotkaniach z Koordynatorem ze strony Partnera Projektu; 6) Koordynator zadania 4 do jego obowiązków należy w szczególności: a) koordynowanie prawidłową realizacją zadania 4 Działanie Biura Integracji Zawodowej, b) udział w spotkaniach Grupy Roboczej oraz w spotkaniach z Koordynatorem ze strony Partnera Projektu; 7) Koordynator ze strony Partnera Projektu do jego obowiązków należy w szczególności ścisła współpraca z Liderem Projektu w zakresie wspólnie wypracowanych produktów i rezultatów. 7 W celu prawidłowej realizacji Projektu zostanie powołana Grupa Robocza, w skład której będą wchodzić pracownicy naukowo-dydaktyczni. Zadaniem Grupy Roboczej jest wyłącznie praca merytoryczna, ze szczególnym uwzględnieniem monitorowania jakości wdrażanych programów (WND str. 28). 8 Członkowie Zespołu Wykonawczego Projektu winni ściśle współpracować z właściwymi jednostkami administracji ogólnouczelnianej, w zakresie realizacji Projektu. 9 Jednostką organizacyjną odpowiedzialną za realizację Projektu jest Śląskie Międzyuczelniane Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych (ŚMCEiBI), którego kierownictwo jest zobowiązane do zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Projektu.

Strona7 IV. Regulaminy 10 1. Projekty regulaminów i formularzy niezbędnych do realizacji zadań Projektu opracowuje Koordynator Projektu, w uzgodnieniu z właściwymi jednostkami administracji ogólnouczelnianej. 2. Regulaminy i formularze, o których mowa w ust. 1, ustala Rektor w drodze zarządzenia. V. Zasady zatrudniania/zaangażowania i wynagradzania w Projekcie 11 1. Forma zatrudnienia/zaangażowania osób w realizację Projektu i wykonywane zadania muszą być zgodne z wnioskiem o dofinansowanie Projektu. 2. Zatrudnienie/zaangażowanie osób w realizację Projektu następuje zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.); ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 1998 r., Nr 21, poz. 94, z późn. zm.), zasadami i trybem określonym w statucie Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach; ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 121); ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.). 3. Wysokość wynagrodzeń nie może przekraczać kwot ujętych we wniosku o dofinansowanie Projektu i musi być zgodna z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w uczelni publicznej, zarządzeniami obowiązującymi w Uniwersytecie oraz aktualnie obowiązującymi Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4. Wprowadza się następujące formy zatrudniania/zaangażowania/dodatkowego wynagradzania osób w realizację Projektu: 1) w ramach istniejącego stosunku pracy z pracownikiem Uniwersytetu, o ile nie wpływa to negatywnie na realizację bieżących zadań jednostki poprzez zawarcie aneksu do umowy o pracę / do aktu mianowania;

Strona8 2) zawarcie umowy cywilnoprawnej na podstawie ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 121), w celu wykonania zadań związanych z realizacją Projektu; 3) nawiązanie odrębnego stosunku pracy z osobą niebędącą pracownikiem Uniwersytetu, w niepełnym wymiarze czasu pracy, na czas realizacji Projektu; 4) przyznanie dodatku do wynagrodzenia. 5. Zatrudnienie pracownika w ramach tzw. osobowego funduszu płac lub zawarcie umowy cywilnoprawnej następuje na wniosek Koordynatora Projektu, z tym, iż w przypadku pracowników Uniwersytetu Koordynator Projektu działa w porozumieniu z kierownikiem jednostki organizacyjnej Uniwersytetu, w której pracownik pozostaje w stosunku pracy. VI. Zasady realizacji dostaw i usług 12 1. Dostawy i usługi realizowane w ramach Projektu dokonywane są zgodnie z przepisami obowiązującymi w Uniwersytecie, w szczególności z Regulaminem ubiegania się i udzielania zamówień publicznych przez Uniwersytet Śląski w Katowicach. 2. Każde zapotrzebowanie na dostawę, usługę musi zawierać nr zadania, nr podzadania i opis zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie Projektu oraz musi być podpisane przez Koordynatora Projektu. 3. Weryfikacja zapotrzebowań na dostawy, usługi i pozostałe wydatki realizowane w ramach Projektu, z budżetem Projektu, prowadzona jest przez Dział Projektów. 4. Nie dopuszcza się realizacji własnej dostaw, usług i płatności gotówkowych, pobierania materiałów z magazynu. VII. Zasady podziału kosztów pośrednich 13 Koszty pośrednie w wysokości określonej w umowie o dofinansowanie Projektu 7%, rozliczane są ryczałtowo zgodnie z zasadami ustalonymi zarządzeniem nr 136 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 1 października 2013 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie zasad (polityki) rachunkowości Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach (załącznik nr 3.3.5 do Zasad (polityki) rachunkowości Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach).

Strona9 VIII. Zasady archiwizacji dokumentacji związanej z realizacją Projektu 14 1. Wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu przechowywane są w Uniwersytecie do dnia 31 grudnia 2020 r., w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. Dopuszcza się przedłużenie okresu archiwizacji na polecenie Instytucji Pośredniczącej. 2. Przechowywanie dokumentacji Projektu musi być zgodne ze szczegółowymi wytycznymi, zawartymi we właściwych dokumentach programowych, umową o dofinansowanie Projektu oraz z zasadami określonymi w Instrukcji archiwalnej Uniwersytetu Śląskiego, wprowadzonej zarządzeniem nr 70 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 2 września 2010 r., z późn. zm. 3. Wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu muszą być w trakcie jego realizacji gromadzone i przechowywane w odrębnych, oznaczonych logo POKL oraz flagą Unii Europejskiej, z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, segregatorach i teczkach. 4. Dokumenty dotyczące realizacji Projektu, w tym materiały promocyjne, informacyjne, szkoleniowe i edukacyjne dotyczące zadań realizowanych w ramach Projektu, winny być odpowiednio oznaczone, zgodnie z aktualnie obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. IX. Zakaz zbycia aktywów 15 1. Aktywa nabyte lub wytworzone w ramach Projektu nie mogą zostać zbyte przez Uniwersytet za uzyskaniem korzyści majątkowej w okresie 5 lat od zakończenia realizacji Projektu. Aktywa mogą zostać przekazane beneficjentom Projektu lub podmiotom niedziałającym w celu osiągnięcia zysku, po zakończeniu Projektu. 2. Nadzór nad wypełnieniem obowiązku, o którym mowa w ust. 1, sprawuje kierownik jednostki organizacyjnej Uniwersytetu, w której realizowany jest Projekt. 3. Sprzęt i wyposażenie zakupione w ramach Projektu winno być oznaczone zgodnie z aktualnie obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Strona10 4. Aktywa związane z realizowanym Projektem podlegają inwentaryzacji w sposób i terminach określonych przepisami Instrukcji w sprawie zasad przeprowadzania inwentaryzacji aktywów i pasywów w Uniwersytecie Śląskim, stanowiącej załącznik nr 1 do zarządzenia nr 57 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 21 lipca 2011 r. w sprawie zasad przeprowadzania inwentaryzacji aktywów i pasywów w Uniwersytecie Śląskim, z późn. zm. Spisy dodatkowe środków trwałych przeprowadzane są w terminach uzgodnionych z Kierownikiem Działu Inwentaryzacji. X. Ochrona danych osobowych 16 1. Przetwarzanie danych osobowych w ramach Projektu odbywa się zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie Projektu oraz ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U z 2002 r., Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). 2. Powierza się Koordynatorowi Projektu nadzór nad ochroną danych osobowych w zakresie realizacji Projektu. XI. Postanowienia końcowe 17 W Dziale Księgowości Projektów prowadzona jest wyodrębniona ewidencja księgowa Projektu, zgodnie z zarządzeniem nr 119 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 30 listopada 2009 r. w sprawie zasad (polityki) rachunkowości Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, z późn. zm. oraz szczegółowymi zasadami rachunkowości Projektu. 18 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i dotyczy również zdarzeń, które powstały od dnia 1 stycznia 2014 r. R E K T O R Prof. zw. dr hab. Wiesław Banyś