Chełm, dnia 25.10.2017r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty celem wyłonienia Wykonawców na poniżej opisany przedmiot zamówienia. 1. Zamawiający: Zespół Szkół Budowlanych i Geodezyjnych im. 24 Pułku Artylerii Pancernej, ul. Stefana Batorego 1, 22-100 Chełm, NIP: 5631810521 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia w ramach Projektu: Budujemy swoje kompetencje realizowanego przez Zespół Szkół Budowlanych i Geodezyjnych im. 24 Pułku Artylerii Pancernej w Chełmie w partnerstwie z Ośrodek Rozwoju Osobistego Ewa Giza współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Działanie 12.4 Kształcenie zawodowe, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 jest usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu zajęć z zakresu koszykarz plecionkarz maksymalnie 8 uczestników projektu (1 grupa 8 osobowa) z zakresu: - wyplatania wyrobów użytkowych i dekoracyjnych z różnych materiałów plecionkarskich, takich jak: np. wiklina, słoma, rafia, bambus, rotang itp. - wyplatania różnego rodzaju koszy (zakupowe, piknikowe, wystawowe, gospodarcze, kominkowe, kosze dla zwierząt), mebli (szafki, stoły, krzesła, fotele bujane), płotów wiklinowych i galanterii ogrodowej, skrzyń, kufrów, pojemników, wyrobów dekoracyjnych (kwietniki, wazony, dekoracje ścienne), form przestrzennych, - naprawy i renowacji wyrobów koszykarsko-plecionkarskich. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zajęcia obejmują w/w bloki tematyczne, zajęcia dla uczniów w wymiarze 100 godzin(1godz.= 45 minut;) Łączna liczba godzin szkoleniowych wynosi 100 (1 grupa x 100). Celem zajęć jest nabycie przez uczestników projektu wiedzy oraz umiejętności potrzebnych przy wyplataniu wyrobów użytkowych i dekoracyjnych z różnych materiałów plecionkarskich. Metodyka nauczania: zajęcia w formie ćwiczeń, zajęcia w grupach, zajęcia praktyczne. 3. Podstawowe obowiązki w ramach pkt. 2: a) opracowanie i przesłanie do akceptacji Zamawiającego materiałów szkoleniowych dotyczących wybranego/ych lub wszystkich w/w bloków tematycznych szkoleń w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, b) opracowanie i przeprowadzenie ankiet ex-ante i ex-post na początku i na zakończenie realizowanego wsparcia, w odniesieniu do wybranego/ych lub każdego bloku tematycznego szkolenia w celu zmierzenia efektów kształcenia uczestników projektu, c) przeprowadzenie zajęć w formie ćwiczeń, zajęć w grupach, zajęć praktycznych w poszczególnym lub pełnym zakresie tematycznym wskazanym w pkt. 2,
d) podsumowanie przeprowadzonych ankiet w formie raportu końcowego przekazanego Zamawiającemu w formie papierowej i elektronicznej (edytowalnej), e) przekazanie Zamawiającemu wypełnionego dziennika szkoleń, list obecności podpisanych przez Uczestników szkolenia oraz innych dokumentów przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego, f) przekazywania w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie informacji o nieobecnościach uczestników projektu na zajęciach, rezygnacjach uczestników lub innego rodzaju problemach. 4. Wymagania konieczne: wykształcenie kierunkowe i/lub dyplomy/certyfikaty/ zaświadczenia/inne umożliwiające przeprowadzenie poszczególnych lub wszystkich bloków tematycznych w/w szkoleń, wykazanie, że trener z min. 3 letnim doświadczeniem zawodowym w danej dziedzinie, wykonał należycie min. 200 godzin szkolenia o tematyce zgodnej lub zbliżonej do zakresu szkolenia, o którego realizację ubiega się w przedmiotowym postępowaniu. 5. Wymagane dokumenty: a) Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy z przedstawioną ofertą cenową. b) Załącznik nr 2 Wykaz kwalifikacji i przeprowadzonych przez trenera szkoleń w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. c) CV Wykonawcy. Fakultatywnie: 1. kopie certyfikatów/zaświadczeń potwierdzających ukończenie kursów/szkoleń związanych z przedmiotem zamówienia 2. kopie referencji/rekomendacji/zaświadczeń potwierdzających zrealizowanie zamówień związanych z przedmiotem zapytania Dodatkowo, w przypadku podmiotów, które nie będą osobiście wykonywać przedmiotu zamówienia: 1. kopie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności będącej przedmiotem zamówienia 2.kopia wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych 6. Warunki udziału w postępowaniu: Ofertę może złożyć Wykonawca, który spełnia następujące warunki: a) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie (tj. posiada min. 3 letnie doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie, wykonał min. 200 godzin szkolenia o tematyce zgodnej lub zbliżonej do zakresu szkolenia,), b) posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności wymienionych w ofercie, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
c) nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. d) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, e) Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie warunków wymienionych w pkt. a d. 7. Planowane terminy i miejsce wykonania zamówienia: - w Chełmie (zajęcia dla 1 grupy) listopad 2017r. - kwiecień 2018r. 8. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów, którym przyporządkowano wagi: 90 % cena, 10 % doświadczenie. Zamawiający w postępowaniu wyłoni Wykonawców spełniających kryterium kwalifikacji i doświadczenia kierując się kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty. 9. Kryteria oceny, ich znaczenie oraz sposób dokonywania oceny ofert a) Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty, jedynie spośród ofert uznanych za ważne, które nie zostaną odrzucone i spełniają wymogi formalne. b) Przy wyborze oferty ostatecznej Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: Kryterium waga K 1 Cena brutto oferty 90 % K 2 Doświadczenie trenera 10% Ocena ofert w zakresie kryterium cena brutto oferty zostanie dokonana wg następujących zasad: Oferta zawierająca najniższą cenę otrzyma max. ilość punktów przewidzianą w przedmiotowym kryterium, tj. 90 pkt., przy założeniu, że 1% = 1 pkt. Pozostałe oferty uzyskają wartość punktową wyliczona wg poniższego wzoru: K 1 = wartość oferty z najniższą ceną X 100 X 0,9 (waga 90%)
wartość badanej oferty Ocena ofert w zakresie kryterium doświadczenie trenera zostanie dokonana wg następujących zasad. W przypadku przedmiotowego kryterium punkty przyznawane będą na podstawie informacji zawartych w załączonym wykazie kwalifikacji trenera (tj. Załącznik nr 2 do oferty). Oferta zawierająca informacje o przeprowadzeniu 2 szkoleń - 2 pkt. przy założeniu, że 1% = 1 pkt., Oferta zawierająca informacje o przeprowadzeniu 3-5 szkoleń - 5 pkt. przy założeniu, że 1% = 1 pkt., Oferta zawierająca informacje o przeprowadzeniu więcej niż 5 przeprowadzonych szkoleń - 10 pkt przy założeniu, że 1% = 1 pkt. Obliczenia będą dokonywane w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. c) Wynik. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów w ocenie łącznej ustalonej wg poniższego wzoru: Kc=K1 + K2 Kc = łączna ocena punktowa badanej oferty K1 = wartość punktowa uzyskana w kryterium cena oferty brutto K2 = wartość punktowa uzyskana w kryterium doświadczenie trenera Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcom, którzy uzyskają najwyższą ilość punktów. 10. VII. Inne istotne warunki zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z oferentem, który zaproponował najkorzystniejszą ofertę, w celu przeprowadzenia ostatecznych negocjacji (np. doprecyzowanie terminów, ilości dni/ godzin pracy w ramach zadań przekazanych Wykonawcy do realizacji itp. sytuacji). 11. Termin i sposób składania ofert: a) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. b) Jeden Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. c) Oferta musi być czytelna i sporządzona w języku polskim. d) Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. e) Niniejsze pismo nie jest ofertą w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. f) Zamawiający odpowie jedynie na wybrane oferty i jednocześnie zastrzega sobie prawo do odstąpienia od dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej bez podania przyczyny oraz do zaproszenia do negocjacji jedynie wybranego potencjalnego Wykonawcy. g) Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia 03 listopada 2017r. do godziny 15.00. h) Oferta powinna być przesłana na załączonym formularzu (Załącznik nr 1) w formie skanu (plik JPG lub PDF) wraz z wymaganymi załącznikami wymienionymi w pkt. 5
za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: budujemyzsbig@wp.pl lub złożona w siedzibie Zamawiającego: Zespół Szkół Budowlanych i Geodezyjnych im. 24 Pułku Artylerii Pancernej ul. Stefana Batorego 1, 22-100 Chełm-sekretariat. i) W przypadku ofert złożonych na kwotę przewyższającą wartość środków zaplanowanych w budżecie Zamawiającego na realizację usługi, Zamawiający ma prawo odrzucić złożoną ofertę. j) Z tytułu odrzucenia oferty Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego: Anna Radelczuk, tel. (+48) 501 618 318, e-mail: aniaradelczuk@wp.pl Agnieszka Lisowska, tel. (+48) 602 423 406, e-mail: lisowskaaga@wp.pl. Załączniki: - Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy z przedstawioną ofertą cenową. - Załącznik nr 2 - Wykaz kwalifikacji i przeprowadzonych przez trenera szkoleń