Załącznik nr 3 UMOWA nr. zawarta w dniu roku we Wrześni pomiędzy: Powiatem Wrzesińskim, ul. Chopina 10, 62-300 Września, NIP nr 789-172-68-01, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Wrzesińskiego w osobach: 1.. 2.. a.., zwanym dalej Wykonawcą. reprezentowanym przez:.. Łącznie zwanymi w dalszej części umowy Stronami. Umowa zostaje zawarta w celu realizacji zamówienia publicznego zgodnie z.. określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.). 1.1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa wraz z wdrożeniem aplikacji komputerowej rozszerzającej funkcjonalność użytkowanego przez Zamawiającego Systemu Informacji Przestrzennej GEO-INFO Ośrodek, GEO-INFO Mapa oraz GEO-INFO EGiB, na potrzeby obsługi wniosków o wypisy, wyrysy z ewidencji gruntów i budynków oraz o udostępnienie wybranych materiałów z powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, zwanej dalej Aplikacją, zgodnie z ofertą z dnia... stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, w celu realizacji projektu pt.: Tworzenie, modernizacja i aktualizacja rejestrów publicznych oraz standardowych opracowań kartograficznych i tematycznych gromadzonych w powiatowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym oraz ich udostępnienie za pomocą e-usług w powiecie wrzesińskim w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 - Oś priorytetowa 2. Społeczeństwo Informacyjne, Działanie 2.1. Rozwój elektronicznych usług publicznych, Poddziałanie 2.1.2 Cyfryzacja geodezyjnych rejestrów publicznych, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2. Przedmiot umowy w szczególności obejmuje: 1) dostarczenie i wdrożenie aplikacji wskazanej w ust. 1 wraz z instalacją i konfiguracją na serwerze Zamawiającego, 2) zintegrowanie aplikacji z użytkowanym przez Zamawiającego Systemem Informacji Przestrzennej GEO-INFO Ośrodek, GEO-INFO Mapa oraz GEO-INFO EGiB wykorzystywanego do prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, 1
3) dostarczenie licencji do ww. aplikacji, 4) sprawowanie opieki autorskiej i serwisowej wraz z subskrypcją aplikacji przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 3 ust. 2, 5) umieszczenie w aplikacji filmów instruktażowych dla jej użytkowników. 3. Wykonawca potwierdza, że aplikacja jest wolna od wad prawnych, zgodna z wymaganiami techniczno-ilościowymi określonymi w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Wykonawca oświadcza, że licencja na aplikację udzielana jest Zamawiającemu na czas nieokreślony, bez prawa przenoszenia na rzecz osób trzecich. 5. Przedmiot umowy musi być zgodny z wymaganiami przepisów obowiązującego prawa. 2.1. Aktualizacje aplikacji, będą wdrażane przez Wykonawcę zdalnie na serwerze Zamawiającego za pośrednictwem sieci internetowej. 2. Zamawiający zapewni Wykonawcy techniczną możliwość zdalnego dostępu do serwera, na którym znajduje się aplikacja, po każdorazowym zgłoszeniu takiej potrzeby ze strony Wykonawcy na czas niezbędny do wykonania określonego zadania dla użytkowników wskazanych przez Wykonawcę. 3.1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot umowy maksymalnie do 30 listopada 2017 roku. 2. Za dzień zrealizowania przedmiotu umowy uważa się dzień, w którym Strony w osobach: ze strony Zamawiającego:.. lub ze strony Wykonawcy:. podpiszą bez zastrzeżeń protokół zdawczo-odbiorczy. 4.1. Strony ustalają, że wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosić będzie. zł brutto (słownie:. zł brutto), w tym podatek VAT. 2. Cena określona w ust. 1 i ofercie Wykonawcy została ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zwiększeniu. Cena zawiera wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu umowy, w tym wszelkie wymagane prawem podatki, cła, narzuty Wykonawcy i nie podlega waloryzacji w okresie realizacji przedmiotu umowy. 3. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisany przez Strony protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w 3 ust. 2. 4. Kwota wynikająca z przedstawionej faktury zostanie zapłacona w formie przelewu na konto bankowe Wykonawcy:... 5. Zamawiający zobowiązany jest dokonać zapłaty w terminie 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego, nie później niż. 6. Płatnikiem będzie Powiat Wrzesiński, ul. Chopina 10, 62-300 Września, NIP: 789-172-68-01. 7. Wykonawca zapoznał się z warunkami, w których będzie realizował przedmiot 2
umowy, w związku z czym nie będzie się domagał dodatkowego wynagrodzenia do ustalonego wynagrodzenia. 5.1. Przedstawicielem Zamawiającego, w sprawach związanych z realizacją umowy będzie.. 2. Przedstawicielem Wykonawcy, w sprawach związanych z realizacją umowy będzie... 6.1. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z należytą starannością, zapewni prawidłowe funkcjonowanie aplikacji oraz osoby do wykonania przedmiotu umowy o odpowiednich kwalifikacjach. 2) Wykonawca przy wykonaniu przedmiotu umowy ponosi pełną odpowiedzialność za kompetentne, rzetelne i terminowe wykonanie umowy. 3) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone podczas wykonywania przedmiotu umowy przez zatrudnione do wykonania umowy osoby. 4) W przypadku stwierdzenia, że przedmiot umowy jest niezgodny z parametrami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub nie jest kompletny albo jest uszkodzony, Zamawiający odmówi odbioru przedmiotu umowy, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. 5) O osiągnięciu gotowości do odbioru końcowego przedmiotu umowy, Wykonawca jest obowiązany zawiadomić Zamawiającego. Jeżeli w toku czynności odbiorowych zostanie stwierdzone, że przedmiot nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu niezakończenia prac, Zamawiający może odmówić odbioru. Jeżeli w toku czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady nadające się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad. W przypadku stwierdzenia wad nienadających się do odbioru, Zamawiający może odmówić odbioru lub odpowiednio obniżyć wartość wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1. 6) Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany okazać odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi, instrukcję eksploatacji czy użytkowania przedmiotu umowy, dokument potwierdzający prawidłowość realizowania przedmiotu umowy. 7) Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że przedmiot umowy określony w 1 ust. 1 jest bez wad. 8) Wykonawca podejmie działania wynikające z obsługi serwisowej polegające na przeprowadzeniu ekspertyzy technicznej poprzez zdalny dostęp do stacji roboczej bądź serwera, w terminie godzin roboczych od odebrania od Zamawiającego pisemnego (lub telefonicznego w godz. od 7.00 do 15.00) zgłoszenia o konieczności dokonania konserwacji lub naprawy oprogramowania oraz zakończenia ich w terminie godzin roboczych od momentu rozpoczęcia naprawy, 2. Wymagania stawiane Zamawiającemu: 1) Zamawiający udostępni na wezwanie Wykonawcy sprzęt i miejsce niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 3
2) Zamawiający udzieli Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy. 7.1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy na okres 12 miesięcy. 2. Po stwierdzeniu wady Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin jej usunięcia, jak następuje: 1) w przypadku wad zagrażających bezpieczeństwu, życiu użytkowników albo grożącym spowodowaniem znaczących strat - niezwłocznie, 2) w pozostałych przypadkach - w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia powiadomienia o wadzie. Na wniosek Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego, może on wyznaczyć dłuższy termin, jeżeli czas usunięcia wady wymaga więcej niż 7 dni i zostanie to należycie uzasadnione, 3) usunięcie wady zostanie potwierdzone protokolarnie przez Strony, 4) czas rękojmi i gwarancji ulega przedłużeniu o czas usunięcia wady. 3. Wykonawca będzie zwolniony od odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wynikłe wady na skutek niewłaściwego użytkowania oraz ewentualnych uszkodzeń mechanicznych, samowolnych przeróbek w systemie mającym wpływ na powstanie wady. 4. W razie odebrania przedmiotu umowy z zastrzeżeniem co do stwierdzonych przy odbiorze wad nadających się do usunięcia lub stwierdzenia takich wad w okresie rękojmi, Zamawiający może: 1) żądać usunięcia wad wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin, 2) obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy za przedmiot umowy, odpowiednio do utraconej wartości użytkowej. 8.1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne: 1) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1, 2) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia określonego w 4 ust. 1, 3) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,5% wynagrodzenia o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 4) za spowodowanie przerwy w realizacji zamówienia z przyczyn zależnych od Wykonawcy, dłuższej niż 10 dni - w wysokości 0,5% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień przerwy powyżej 10 dni. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych o ile wysokość poniesionej szkody przekracza wysokość kar umownych lub w przypadku, kiedy szkoda powstała z przyczyn, dla których kary umowne nie zostały zastrzeżone. 3. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy. 4. Wykonawca zapłaci kary umowne na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu 4
żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. 5. W sytuacji braku zapłaty przez Wykonawcę kar umownych na skutek złożonego przez Zamawiającego wezwania do zapłaty, Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie wyżej wymienionych kar z należności głównej. 9.1. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za zgodą obydwu Stron. 2. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od niniejszej umowy w przypadku naruszenia przez Wykonawcę jakiegokolwiek obowiązku wynikającego z niniejszej umowy oraz nie usunięcia naruszenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, 2) w razie likwidacji firmy Wykonawcy, 3) w sytuacji gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy uniemożliwiający wykonanie przedmiotu umowy. 4. Każda ze Stron ma możliwość odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w wypadku zaistnienia przeszkód wynikających z siły wyższej uniemożliwiających realizację umowy. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i przeciwdziałania, którego wystąpienie jest niezależne od Stron, a które uniemożliwia wykonanie zobowiązań wynikających z umowy. 5. Odstąpienie od umowy na podstawie ust. 3 pkt. 2 i 3 uprawnia Zamawiającego do naliczenia kar umownych zgodnie z 8 ust. 1 pkt 1 z tytułu odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 6. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10.1. W związku z realizacją umowy Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych. 2. Powierzone przez Zamawiającego dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu wykonywania przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług opisanych w umowie i opisie przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe oraz zapewnić ochronę powierzonych danych zgodnie z zapisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. 4. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z umową, a w szczególności za udostępnienie ich osobom nieupoważnionym. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za będące następstwem jego zachowań lub zaniechań szkody wyrządzone przez niezgodne z umową przetwarzanie danych osobowych, a w szczególności szkody wyrządzone utratą danych osobowych i niewłaściwym ich przechowywaniem. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z umową, a w szczególności za udostępnienie osobom nieupoważnionym. 5
11.1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień umowy w przypadkach, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 2) pojawiło się nowe rozwiązanie technologiczne w zakresie przedmiotu umowy bez względu na fakt, iż dotychczasowe nie zostało wycofane z produkcji w takim przypadku Wykonawca może zaproponować zastąpienie dotychczasowego rozwiązania innym, nowym rozwiązaniem, o nie gorszych funkcjach i parametrach technicznych, a Zamawiający może taką propozycję przyjąć, 3) w przypadku uzasadnionej potrzeby modyfikacji terminu realizacji umowy, która nie była znana w momencie wszczęcia postępowania i której nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy w zakresie dopuszczonym przez ustawę Prawo zamówień publicznych wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12.1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą rozwiązywać w drodze polubownej. 3. W przypadku niemożności rozwiązania sporu w drodze polubownej, strony poddadzą jego rozstrzygnięcie właściwemu rzeczowo sądowi powszechnemu według miejsca siedziby Zamawiającego. 4. Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6