Włocławek, dnia 15. lipca 2013 roku ZC/16/2014 ZAPYTANIE CENOWE DOTYCZĄCE PRZEDSTAWIENIA CENY ZA USŁUGĘ W ZAKRESIE SUKCESYWNEJ DOSTAWY ODZIEŻY MEDYCZNEJ I OBUWIA OCHRONNEGO MEDYCZNEGO DLA PRACOWNIKÓW MIEJSKIEGO ZESPOŁU OPIEKI ZDROWOTNEJ SP. Z O. O. WE WŁOCŁAWKU Miejski Zespół Opieki Zdrowotnej Sp. z o. o. ul. Jana Kilińskiego 16, 87-800 Włocławek w związku z zamiarem udzielenia zamówienia o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro netto, do którego zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423) nie stosuje się przepisów ww. ustawy zaprasza do złożenia propozycji cenowej na: Sukcesywną dostawę odzieży medycznej i ochronnego obuwia medycznego dla pracowników Miejskiego Zespołu Opieki Zdrowotnej we Włocławku. W wyżej wymienionym postępowaniu Zamawiający kieruje się w sposób analogiczny wewnętrznym regulaminem dotyczącym Procedur postępowania przy zamówieniach o wartości szacunkowej poniżej 14 000,00 euro netto, wprowadzonym Uchwałą Zarządu MZOZ Sp. z o. o. nr 30 z dnia 30 sierpnia 2013 roku. I. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa odzieży medycznej i obuwia ochronnego medycznego w ilości i asortymencie określonym poniżej: 1. Fartuch medyczny zapinany na napy, krótki rękaw, wzór klasyczny, męski i damski, kolory pastelowe: seledyn, niebieski, biały, z wykonanym haftem logo firmy, materiał: poliestrowo-bawełniany /50% bawełna i 50% poliester/ o gramaturze: od 160-200 g/m 2, odzież musi spełniać wymóg możliwości prania w temperaturze 95 0 C oraz prania chemicznego, Ilość: 20 sztuk 2. Żakiet / bluza zapinane na napy, krótki i długi rękaw, wzór klasyczny, męski i damski, kolory pastelowe: seledyn, niebieski, biały, z wykonanym haftem logo firmy, materiał: poliestrowo-bawełniany /50% bawełna i 50% poliester/ o gramaturze: od 160-200 g/m 2, odzież musi spełniać wymóg możliwości prania w temperaturze 95 0 C oraz prania chemicznego, Ilość: 70 sztuk 1 S t r o n a
3. Spodnie damskie i męskie, wzór klasyczny, długie nogawki, kolory pastelowe: seledyn, niebieski, biały, materiał: poliestrowo-bawełniany /50% bawełna i 50% poliester/ o gramaturze: od 160-200 g/m 2, odzież musi spełniać wymóg możliwości prania w temperaturze 95 0 C oraz prania chemicznego, Ilość: 66 sztuk 4. Spódnice damskie - wzór klasyczny, kolory pastelowe: seledyn, niebieski, biały, materiał: poliestrowo-bawełniany /50% bawełna i 50% poliester/ o gramaturze: od 160-200 g/m 2, odzież musi spełniać wymóg możliwości prania w temperaturze 95 0 C oraz prania chemicznego, Ilość: 20 sztuk 5. Sukienki damskie - wzór klasyczny, kolory pastelowe: seledyn, niebieski, biały, materiał: poliestrowo-bawełniany /50% bawełna i 50% poliester/ o gramaturze: od 160-200 g/m 2, odzież musi spełniać wymóg możliwości prania w temperaturze 95 0 C oraz prania chemicznego, Ilość: 10 sztuk 6. Obuwie medyczne damskie i męskie kolor: biały, obuwie zmywalne, wierzch skórzany z perforacją lub paski, wkładki skórzane, na spodach gumowych lub drewnianych antypoślizgowych, posiadające certyfikat CE. Ilość: 100 par II. Opis sposobu realizacji zamówienia: 1. Dostawa zamawianego towaru nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego: Miejski Zespół Opieki Zdrowotnej Sp. z o. o. we Włocławku, ul. Jana Kilińskiego 16, 87-800 Włocławek, w dni robocze, w godzinach od 8 00 14 00. 2. Dostawy będą realizowane w ilościach i asortymencie każdorazowo określonym przez Zamawiającego w odrębnym zamówieniu dokonanym pisemnie, telefonicznie, za pomocą faxu bądź drogą elektroniczną. Realizacja wskazanych wyżej dostaw częściowych - w terminie do 21 dni od daty złożenia zamówienia. 3. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen, wskazanych w ofercie, przez okres trwania umowy. 4. Warunki płatności po odebranej dostawie, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 5. Zamawiający zakłada możliwość złożenia zamówienia uzupełniającego, nie przekraczającego 20% wartości zamówienia polegającego na dostawie dodatkowych ilości asortymentu stanowiącego przedmiot niniejszej umowy i w cenach wskazanych w Formularzu oferty do końca terminu związania umową. 6. W przypadku nie zrealizowania całej wartości zamówienia przez okres trwania umowy, Zamawiający może przedłużyć umowę dostawy do czasu pełnej jej realizacji z zastrzeżeniem, że łączny czas trwania umowy nie może przekroczyć 14 miesięcy od daty podpisania umowy. 2 S t r o n a
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości zamówienia, jednak nie więcej niż 20% planowanego zamówienia. W przypadku ograniczenia ilości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze. 8. Zamawiający, zależnie od bieżących potrzeb zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w ilościach poszczególnych pozycji asortymentu zamawianego produktu, tj. przesunięć ilościowych w formularzu cenowym. 9. Termin realizacji: sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 10. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy wynikające z oferty może ulec waloryzacji (zmianie), spowodowanej ustawową zmianą stawki podatku VAT. Zmiana nastąpi automatycznie, odpowiednio o kwotę podatku wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego, z dniem wejścia w życie odpowiednich przepisów. 11. W okresie trwania podpisanej, obowiązującej umowy podana cena jednostkowa netto produktu może ulec zmianie o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez prezesa GUS oraz wynikająca ze zmiany średniego kursu NBP walut EURO lub USD, przy czym wzrost składników cenotwórczych dostaw nie większy niż 3% nie będzie stanowił podstawy do ubiegania się o wzrost wartości umowy. 12. Warunki gwarancji wobec zamawianego towaru: nie mniej niż 24 miesiące. 13. Wszelkiego rodzaju pomiary dokonywane w celu ustalenia rozmiarów dotyczących zamawianego asortymentu dokonywane będą przez Wykonawcę na pracownikach MZOZ w siedzibie Zamawiającego. III. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej: 1. Oferta musi być przygotowana zgodnie z treścią wzoru Formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania. 2. Cena oferty musi być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy w zakresie jego praw majątkowych. 4. Oferta winna być napisana czytelnie i trwałą techniką w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. 5. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki przekreślenia itp.), muszą być parafowane i datowane przez osobę tub osoby podpisujące ofertę, w przeciwnym wypadku powyższe zmiany nie będą uwzględniane. 6. Oferenci ponoszą koszty związane z przygotowaniem oferty. IV. Przy wyborze propozycji do realizacji Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena: 100% V. Wykonawca składając propozycję cenową, składa następujące dokumenty: a) formularz propozycji cenowej wg załączonego wzoru, b) zaakceptowany wzór umowy. 3 S t r o n a
VI. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej: W cenę propozycji należy wliczyć: a) wartość netto usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia, b) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT, c) wartość brutto usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia Wartość (cena) oferty musi być podana w złotych brutto i zawierać wartość stawki podatku VAT, wszelkie koszty związane z realizacją niniejszego przedmiotu zamówienia oraz ewentualne upusty, rabaty. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymaganiom i o najniższej cenie. W terminie związania ofertą Wykonawca, oferta którego zostanie uznana za najkorzystniejszą i zgodną z niniejszym zapytaniem zobowiązany jest do zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania. VI. Termin oraz miejsce składania i otwarcia ofert. 1. Pisemne oferty należy składać w opieczętowanych, nieprzezroczystych i zamkniętych kopertach z dopiskiem: Propozycja cenowa na sukcesywną dostawę odzieży medycznej i ochronnego obuwia medycznego dla pracowników Miejskiego Zespołu Opieki Zdrowotnej we Włocławku. Nie otwierać do dnia 23. 07. 2014 r. do godz. 14 00. 2. Oferty należy składać w Miejskim Zespole Opieki Zdrowotnej, ul. Jana Kilińskiego 16, 87-800 Włocławek, pokój nr 47 sekretariat, 2. piętro lub przesłać przesyłką pocztową jeżeli Oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską), o terminie złożenia Oferty decyduje termin dostarczenia Oferty do Zamawiającego, a nie termin wysłania Oferty np. listem poleconym lub złożenia zlecenia dostarczenia Oferty pocztą kurierską - do dnia 23. 07. 2014 r. do godz. 14 00. 3. Oferty, które zostaną złożone i doręczone po wskazanym terminie nie będą brane pod uwagę i zostaną zwrócone Oferentowi bez otwierania. 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23. 07. 2014 r., o godz. 14 15 w Miejskim Zespole Opieki Zdrowotnej, ul. Jana Kilińskiego 16, 87-800 Włocławek, pokój nr 46. VII. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami. W zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia St. Referent p. Danuta Baranowska tel. 513 069 946. 4 S t r o n a