Szkoła Podstawowa nr 7 im. Jana Pawła II w Oleśnicy Procedura monitorowania nieobecności uczniów w Szkole Podstawowej nr 7 2016
AKTY PRAWNE Procedura monitorowania nieobecności uczniów w Szkole Podstawowej nr 7 im. Jana Pawła II w Oleśnicy opracowana została w oparciu o następujące akty prawne: 1. Ustawa o systemie oświaty z dnia 07 września 1991 r. (Dz.U. z 2015 r., poz. 2156 ze zm.). 2. Ustawa Karta Nauczyciela z dnia 26 stycznia 1982 r. (Dz. U. z 2016 r., poz. 1379 ze zm.). 3. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 10 czerwca 2015 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy szkół publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 843). Podstawowym celem Procedury jest podniesienie jakości pracy dydaktycznowychowawczej szkoły. 1. Cele szczegółowe procedury: 1) Poprawa frekwencji na zajęciach lekcyjnych. 2) Zapobieganie samowolnemu opuszczaniu zajęć lekcyjnych przez uczniów oraz uświadomienie uczniom i rodzicom konsekwencji nieusprawiedliwionej nieobecności w szkole. 3) Opracowanie czytelnego, jednolitego schematu postępowania w przypadkach usprawiedliwiania i zwalniania uczniów z zajęć. 4) Uzyskiwanie lepszych wyników nauczania i zachowania. 5) Pomoc w realizowaniu obowiązków ucznia oraz rodzica/opiekuna prawnego. 6) Ujednolicenie przepływu i sposobu gromadzenia informacji o zwolnieniach uczniów z zajęć. 7) Zapewnienie uczniom bezpieczeństwa w przypadku zwolnienia z lekcji na prośbę rodziców poprzez wprowadzenie Rejestru usprawiedliwionych wyjść w czasie zajęć szkolnych. 2. Zasady usprawiedliwiania nieobecności uczniów na zajęciach dydaktycznych: 1) Rodzice/opiekunowie prawni są zobowiązani do zapewnienia regularnego uczęszczania ucznia na zajęcia szkolne. Nieobecność ucznia na zajęciach uzasadniają tylko: choroba, pobyt w szpitalu, ośrodku rehabilitacyjnym, sanatorium, innej placówce, wizyty lekarskie i badania specjalistyczne, Szkoła Podstawowa nr 7 Strona 2
wypadki, zdarzenia losowe. 2) Rodzice/prawni opiekunowie mają obowiązek usprawiedliwić nieobecność dziecka niezwłocznie po powrocie do szkoły, przedstawiając wychowawcy pisemne lub elektroniczne usprawiedliwienie nie później jednak niż w ciągu 14dni od powrotu dziecka do szkoły. W przeciwnym wypadku godziny nieobecności pozostają nieusprawiedliwione. W uzasadnionych przypadkach wychowawca może zażądać zaświadczenia lekarskiego. 3) Usprawiedliwienie powinno zawierać: imię i nazwisko ucznia, datę usprawiedliwianej nieobecności, wymiar nieobecności (w dniach lub godzinach), przyczynę nieobecności, czytelny podpis rodzica/prawnego opiekuna. W przypadku braku w/w informacji usprawiedliwienie jest nieważne. 4) Rodzice/opiekunowie prawni są zobowiązani do osobistego, telefonicznego lub za pośrednictwem dziennika elektronicznego poinformowania wychowawcy klasy o przyczynie nieobecności ucznia przekraczającej 5dni. Poinformowanie o nieobecności nie jest równoznaczne z jej usprawiedliwieniem. 5) W przypadku niepoinformowania szkoły przez rodzica o nieobecności ucznia w szkole powyżej 5dni wychowawca zobowiązany jest do podjęcia działań mających na celu wyjaśnienie przyczyny tej nieobecności. 3. Mając na celu poprawę frekwencji na zajęciach lekcyjnych w klasach I III wychowawca klasy: 1) egzekwuje usprawiedliwienia w ciągu 5 dni od zaistniałej nieobecności, 2) na bieżąco informuje rodziców/opiekunów prawnych o problemach z absencją ucznia, odnotowuje ten fakt w dzienniku lekcyjnym, 3) w przypadku braku kontaktu z rodzicami dziecka, wysyła pisemne zawiadomienie informujące o nieobecnościach ucznia w szkole i nierealizowaniu obowiązku szkolnego; wyznacza termin stawienia się w szkole, 4) w przypadku powtarzających się nieusprawiedliwionych nieobecności ucznia powiadamia pedagoga szkolnego oraz dyrektora szkoły, z którymi ustala termin kolejnego spotkania z rodzicami, mającego za zadanie uświadomienie konsekwencji prawnych wynikających z nienależytego sprawowania opieki nad dzieckiem oraz zdiagnozowania przyczyn zaistniałej sytuacji, 5) w przypadku dalszego powtarzania się nieusprawiedliwionych nieobecności ucznia informuje o tym pedagoga oraz dyrektora szkoły w celu wystąpienia ze stosownym wnioskiem do organu prowadzącego szkołę lub instytucji Szkoła Podstawowa nr 7 Strona 3
współpracujących przy realizacji działalności opiekuńczo-wychowawczej szkoły. 6) ustala się tryb postępowania w przypadku wystąpienia znaczącej liczby dni nieusprawiedliwionych: 5 dni bez usprawiedliwienia wychowawca klasy kontaktuje się z rodzicem/opiekunem prawnym w celu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji, 10 dni bez usprawiedliwienia wychowawca klasy kontaktuje się z pedagogiem szkolnym w celu ustalenia wspólnych działań wobec rodziców/opiekunów prawnych, których informuje pisemnie o możliwych konsekwencjach nierealizowania obowiązku szkolnego przez dziecko, 15 dni bez usprawiedliwienia wychowawca klasy o zaistniałej sytuacji informuje dodatkowo dyrektora szkoły oraz organizuje spotkanie rodziców/opiekunów prawnych w szkole, podczas spotkania dyrektor informuje o działaniach, które zostaną podjęte w przypadku dalszego braku poprawy, 20 dni bez usprawiedliwienia - po otrzymaniu informacji od wychowawcy, dyrektor szkoły występuje do organu prowadzącego zastosowanie kary pieniężnej oraz do sądu rodzinnego o wgląd w sytuację rodzinna ucznia. 4. Mając na celu poprawę frekwencji na zajęciach lekcyjnych w klasach IV VI: 1) wychowawca na bieżąco, systematycznie monitoruje frekwencję uczniów, 2) nauczyciele na bieżąco sprawdzają obecności uczniów na wszystkich zajęciach obowiązujących na terenie szkoły; w przypadku powtarzających się nieobecności zgłaszają problem wychowawcy klasy, 3) o wzrastającej, mimo wcześniej podjętych działań liczbie nieusprawiedliwionych nieobecności oraz konsekwencji z nich wypływających wychowawca na bieżąco informuje rodziców/opiekunów prawnych drogą pisemną lub za pośrednictwem dziennika elektronicznego, 4) w miarę potrzeb szkoła współpracuje z instytucjami wspierającymi jej działalność opiekuńczo-wychowawczą (policja, sąd rodzinny, MOPS, PCPR), 5) ustala się tryb postępowania w przypadku wystąpienia znaczącej liczby godzin nieusprawiedliwionych: 10 godzin bez usprawiedliwienia wychowawca udziela uczniowi ustnego upomnienia i przekazuje mailową bądź pisemną informację do rodziców/ opiekunów prawnych, 15 godzin bez usprawiedliwienia wychowawca kieruje ucznia na rozmowę z pedagogiem szkolnym w celu poznania motywów jego postępowania i próby rozwiązania problemów, Szkoła Podstawowa nr 7 Strona 4
20 godzin bez usprawiedliwienia wychowawca wpisuje uczniowi ocenę naganną zachowania wysyłając jednocześnie rodzicom/opiekunom prawnym upomnienie, 25 godzin bez usprawiedliwienia wychowawca występuje z wnioskiem do dyrektora szkoły o udzielenie uczniowi ustnego upomnienia, 35 godzin bez usprawiedliwienia dyrektor szkoły, na wniosek wychowawcy klasy udziela rodzicom/opiekunom prawnym pisemnego upomnienia, 40 godzin bez usprawiedliwienia wychowawca zwołuje zespół nauczycieli uczących w danej klasie celem uzyskania niezbędnych informacji, następnie organizuje spotkanie komisji wychowawczej z uczniem i jego rodzicami/opiekunami prawnymi, z którymi zostanie zawarty kontrakt określający dalszy tok postępowania, powyżej 50 godzin bez usprawiedliwienia po otrzymaniu informacji od wychowawcy, dyrektor szkoły występuje do organu prowadzącego o zastosowanie kary pieniężnej oraz do sądu rodzinnego o wgląd w sytuację rodzinna ucznia. 5. W celu udokumentowania usprawiedliwionych pojedynczych nieobecności ucznia na konkretnych zajęciach wprowadza się Rejestr usprawiedliwionych wyjść w czasie zajęć szkolnych, w którym odnotowuje się: 1) imię i nazwisko ucznia, 2) datę i godzinę wyjścia ze szkoły, 3) imię i nazwisko osoby odbierającej ucznia ze szkoły, 4) podpis osoby odbierającej ucznia ze szkoły. 6. W Rejestrze, o którym mowa w punkcie 5 nie odnotowuje się wyjść z zajęć na świetlicy. Szkoła Podstawowa nr 7 Strona 5