IMPRODEX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa Ul. Orzeszkowej 15 43-502 Czechowice-Dziedzice Czechowice-Dziedzice, dnia 28.11.2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3.3/3/2017 W związku z realizacją projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty handlowej w ramach realizacji Projektu pt.: Poprawa komunikacji z klientami oraz pracownikami poprzez informatyzację procesów zarządczych i operacyjnych. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie zostanie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamówienie będące przedmiotem niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. I. Zamawiający IMPRODEX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa Ul. Orzeszkowej 15 43-502 Czechowice-Dziedzice Firma IMPRODEX istnieje na rynku od 1990r. Początkowo działalność prowadzona była w obszarach handlu, produkcji i usług. Po kilku latach firma skupiła się na technologii wtryskowej i uruchomiła produkcję elementów do karniszy. Od tego momentu firma rozwijała specjalizację w przetwórstwie tworzyw sztucznych i z roku na rok poszerzała swoją ofertę. Za rozwojem skali biznesu postępowały zmiany organizacyjne oraz budowa nowego zakładu. Od 1998r. IMPRODEX rozpoczął współpracę z firmami działającymi w branży motoryzacyjnej, tym samym wkraczając na rynek automotive. W kolejnych latach oferta firmy została poszerzona o produkcję komponentów dla branży elektrotechnicznej, AGD i innych. Na przestrzeni 25 lat z małej firmy utworzonej w garażu, IMPRODEX stał się poważnym dostawcą komponentów dla branż motoryzacyjnej, elektrotechnicznej, AGD i wyposażenia wnętrz nie tracąc charakteru firmy rodzinnej. II. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: System nadzoru on-line nad realizacją produkcji Komputerowy system zarządzania produkcją to modułowe, wydajne i nowatorskie narzędzie do precyzyjnego planowania produkcji wtryskowej. System ten oferuje wszystkie funkcje, niezbędne do nowoczesnej, efektywnej i ekonomicznej organizacji produkcji. Dane dotyczące maszyn i zleceń są zbierane centralnie i archiwizowane w trybie on-line co zapewnia niezbędną przejrzystość produkcji. Parametry i informacje dotyczące maszyn, realizowane na każdej zmianie zleceń oraz jakości produkcji dostępne są w sposób ciągły. Strona 1
Oznacza to maksymalna przejrzystość zawsze i wszędzie na monitorach komputerów PC, na ekranach informacyjnych w halach produkcyjnych czy na wyświetlaczach smartfonów i tabletów. Szczególne cechy produkcji wtryskowej: różne wydajności poszczególnych maszyn lub uszkodzenia gniazd formujących form, powodują, że niezawodne i precyzyjne planowanie jest zbyt złożone dla klasycznych systemów zarządzania ERP. Rozwiązanie takich zadań w sposób interaktywny wymaga zarządzania systemowego z poziomu komputera nadrzędnego. Na podstawie danych zbieranych w trybie on-line można optymalizować czas produkcji serii wyprasek i skracać czasy przestojów podczas zmiany zleceń i przezbrajania maszyn. System eliminuje pracochłonne zbieranie danych maszynowych i eksploatacyjnych. Skutecznie wyklucza także powstawanie błędów przy wprowadzaniu danych. Zarządzanie systemowe z poziomu komputera nadrzędnego ułatwia rozpoznanie obszarów potencjalnych ulepszeń, dzięki czemu pomaga optymalizować produkcję. Przewidywane jest wdrożenie zakupionych modułów systemu dla przedmiotowej działalności Wnioskodawcy opartego na module analitycznym. Wdrożenie opisanego systemu wewnątrz firmy będzie obejmowało m.in.: zainstalowanie wszystkich modułów na serwerze, konfigurację ze środowiskiem sprzętowym, założenie konfiguracji odwzorowującej ustalenia z projektu wdrożenia, konfigurację i optymalizację komponentów wchodzących w skład systemu, zainstalowanie stanowisk użytkowników, przeprowadzenie symulacji procesu realizowanych za pomocą całego systemu, przeprowadzenie testów właściwej instalacji, sporządzenie protokołu odbioru instalacji. Szczegółowe funkcjonalności systemu: 1. Pełny dostęp do aktualnych danych produkcyjnych, parametrów pracy maszyn z układem Selogica, NC5 i poziomu realizacji poszczególnych zleceń. 2. Połączenie wtryskarek znajdujących się w parku maszynowym Zamawiającego w sieć Ethernet z wykorzystaniem kart sieciowych (36 wtryskarek ARBURG i jedna firmy Demag). 3. Możliwość uzyskania informacji o aktualnym stanie produkcji m.in.: - wizualizacja hali produkcyjnej z podglądem statusu maszyn (praca automatyczna, ręczna, alarm, offline) - informacja o zleceniu, narzędziu wtryskowym, programie pracy; - wielkość zadana i rzeczywista zlecenia, ilość gniazd formy, czas do końca zlecenia; - pełny podgląd parametrów pracy wtryskarek, łącznie z temperaturami, ciśnieniami procesu. 4. Możliwość zarządzania programami pracy wtryskarek wraz z możliwością automatycznego przesyłania programu na maszynę - dostęp online do parametrów wyświetlanych na monitorze Selogica. 5. Dokumentowanie zdarzeń występujących na wtryskarkach: awaryjne zatrzymania, zmiana form wtryskowych, zmiana zleceń produkcyjnych. 6. Możliwość generowania (również automatycznie) raportów z pracy maszyn, m.in. ocena stopnia wykorzystania, rodzaje alarmów, analizy statystyczne. 7. Zarządzanie zleceniami produkcyjnymi: - zakładanie nowych zleceń; - przegląd realizowanych zleceń; - przyporządkowanie zleceń do wtryskarek; - transmisja parametrów do maszyny. 8. Możliwość kontroli jakości produkcji poprzez nadzorowanie online parametrów procesu. 9. Zapewnienie przyłącza do zewnętrznego systemu ERP. 10. Możliwość przygotowania chronologicznych zdarzeń podczas produkcji, dla każdej z maszyn. 11. Możliwość archiwizacji protokołów zmian w ustawieniach wtryskarek. Strona 2
12. Możliwość archiwizacji protokołów produkcyjnych - dla każdego cyklu produkcyjnego zbierane są szczegółowe parametry pracy. 13. Licencja na dostęp do danych dla terminala informacyjnego na hali produkcyjnej (prezentacja procesu on-line na wyświetlaczu na hali). 14. Licencja na min. 5 stanowisk dostępu do systemu. 15. Instalacja i zintegrowanie systemu z zakładową siecią komputerową. Kod CPV: 72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia. Planowany termin realizacji: do 20.11.2018r. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne i rozwiązań technologicznych o standardach nie gorszych od zaproponowanych w zapytaniu, z takim zastrzeżeniem, iż zaproponowane rozwiązania muszą spełniać założenia i być zaakceptowane przez Zamawiającego. Wszędzie tam, gdzie przy opisie przedmiotu zamówienia powołane są normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy odniesienia, bądź wskazane są znaki towarowe, patenty lub źródło pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), postanowienia te należy odczytywać jako przykładowe, a Wykonawca ma każdorazowo prawo zastosowania rozwiązania równoważnego. Dla udowodnienia Zamawiającemu równoważności zaproponowanego rozwiązania Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dokumenty, które w sposób jednoznaczny potwierdzą, iż zaproponowane rozwiązanie jest rozwiązaniem równoważnym lub lepszym od opisanego w zapytaniu ofertowym jako system odniesienia. III. Możliwość podwykonawstwa Zamawiający nie dopuszcza możliwości zlecenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. IV. Przygotowanie oferty Oferta powinna: Posiadać datę sporządzenia i datę ważności, Zawierać adres siedziby oferenta lub adres korespondencyjny, Zawierać NIP oferenta, Określać cenę netto oraz brutto zamówienia, Zawierać warunki realizacji zamówienia (termin) oraz warunki gwarancji, Zawierać podpis i pieczęć oferenta Posiadać uzupełnione informacje o spełnieniu minimalnych parametrach przedmiotu zamówienia Oferta powinna być sporządzona na Załączniku nr 1. Do oferty należy także dołączyć Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi. Strona 3
V. Kryteria oceny ofert Zamawiający dokona wyboru oferty na podstawie porównania: cen (netto), ocena polega na obliczeniu ilorazu ceny najniższej do ceny oferowanej gdzie oferta z najniższą ceną otrzyma 1 punkt, następnie ocena jest przemnażana razy wagę 100% Oferent, który uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie wybrany, jako Wykonawca Zamówienia. VI. Warunki 1. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty częściowej. 2. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej. 3. Termin związania ofertą: minimum 30 dni. 4. Oferent przed datą wyboru dostawcy może zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania/ unieważnienia postępowania ofertowego do końca terminu składania ofert. 6. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy z Wykonawcą w zakresie terminu realizacji w przypadku, gdy dotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest niemożliwe i wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, a także gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją opóźnienia przez Zamawiającego w realizacji prac koniecznych do prawidłowego odbioru (przyjęcia) przedmiotu umowy. W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty. 7. W przypadku, gdy złożona oferta nie będzie zawierała informacji o spełnieniu parametrów przedmiotu zamówienia, określonych w zapytaniu ofertowym, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty z przyczyn formalnych. VII. Miejsce i termin składania ofert Oferta może być dostarczona za pośrednictwem: Poczty, kurierem lub osobiście - IMPRODEX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa Ul. Orzeszkowej 15, 43-502 Czechowice-Dziedzice - Poczty elektronicznej na adres e-mail: maciej.fijak@improdex.pl Oferty należy składać do dnia 29.12.2017 r. Wybór oferenta nastąpi w dniu 03.01.2018 r. Oferty złożone po terminie wskazanym w pkt. 2 nie będą rozpatrywane. Strona 4
VIII. Zakres wykluczenia W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z beneficjentem osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. IX. Kontakt w sprawie postępowania ofertowego Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela Pan Maciej Fijak pod numerem telefonu 32 215 68 00 wew. 155 lub pod adresem email: maciej.fijak@improdex.pl Strona 5
ZAŁĄCZNIK nr 1 Formularz ofertowy Skierowane do: IMPRODEX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa Ul. Orzeszkowej 15 43-502 Czechowice-Dziedzice Dotyczy postępowania ofertowego nr 3.3/3/2017 Dane oferenta: Nazwa oferenta: Adres/ siedziba firmy: NIP:. OFERTA I KRYTERIA 1. Cena Wyszczególnienie zadania System nadzoru online nad realizacją produkcji Parametry techniczne Cena netto w PLN / EUR *): Funkcjonalność systemu obejmująca: 1. Pełny dostęp do aktualnych danych produkcyjnych, parametrów pracy maszyn z układem Selogica, NC5 i poziomu realizacji poszczególnych zleceń. 2. Połączenie wtryskarek znajdujących się w parku maszynowym Zamawiającego w sieć Ethernet z wykorzystaniem kart sieciowych (36 wtryskarek ARBURG i jedna firmy Demag). 3. Możliwość uzyskania informacji o aktualnym stanie produkcji m.in.: - wizualizacja hali produkcyjnej z podglądem statusu maszyn (praca automatyczna, ręczna, alarm, offline) - informacja o zleceniu, narzędziu wtryskowym, programie pracy; - wielkość zadana i rzeczywista zlecenia, ilość gniazd formy, czas do końca zlecenia; - pełny podgląd parametrów pracy wtryskarek, łącznie z temperaturami, ciśnieniami procesu. 4. Możliwość zarządzania programami pracy wtryskarek wraz z możliwością automatycznego przesyłania programu na maszynę - dostęp online do parametrów wyświetlanych na monitorze Selogica. 5. Dokumentowanie zdarzeń występujących na wtryskarkach: awaryjne zatrzymania, zmiana form wtryskowych, zmiana zleceń produkcyjnych. Strona 6
RAZEM *niepotrzebne skreślić 6. Możliwość generowania (również automatycznie) raportów z pracy maszyn, m.in. ocena stopnia wykorzystania, rodzaje alarmów, analizy statystyczne. 7. Zarządzanie zleceniami produkcyjnymi: - zakładanie nowych zleceń; - przegląd realizowanych zleceń; - przyporządkowanie zleceń do wtryskarek; - transmisja parametrów do maszyny. 8. Możliwość kontroli jakości produkcji poprzez nadzorowanie online parametrów procesu. 9. Zapewnienie przyłącza do zewnętrznego systemu ERP. 10. Możliwość przygotowania chronologicznych zdarzeń podczas produkcji, dla każdej z maszyn. 11. Możliwość archiwizacji protokołów zmian w ustawieniach wtryskarek. 12. Możliwość archiwizacji protokołów produkcyjnych - dla każdego cyklu produkcyjnego zbierane są szczegółowe parametry pracy. 13. Licencja na dostęp do danych dla terminala informacyjnego na hali produkcyjnej (prezentacja procesu on-line na wyświetlaczu na hali). 14. Licencja na min. 5 stanowisk dostępu do systemu. 15. Instalacja i zintegrowanie systemu z zakładową siecią komputerową. Łączna cena oferty netto:. Łączna cena oferty brutto:.. Termin realizacji (proszę wskazać maksymalny termin realizacji w ujęciu dzień-miesiącrok):..... Gwarancja (podana w miesiącach).. Dane osoby do kontaktu w sprawie oferty: Imię, Nazwisko:.. Numer telefonu:. Adres e-mail: Data sporządzenia:.. Data ważności oferty (minimum 30 dni) Niniejszym oświadczam, iż złożona oferta posiada parametry nie gorsze niż wskazane w zapytaniu ofertowym.. Podpis i pieczęć oferenta Strona 7
ZAŁĄCZNIK nr 2 Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi Pieczątka Oferenta Miejscowość, data Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy podmiotami współpracującymi Oświadczam, iż podmiot składający ofertę nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Pomiędzy Zamawiającym a Oferentem nie istnieją wymienione powyżej powiązania... Podpis Strona 8