ZAPYTANIE OFERTOWE Puck, dnia 01.07.2013r Dotyczy: Zakupu usługi pralniczej do 6 żłobków w ramach projektu Trójmiejskie żłobki POKL.01.05.00-00-174/12 I. Nazwa i adres zamawiającego: Lider Projektu: Centrum Informacji Regionalnej PULS REGIONU PUCKIEGO SP. Z O.O. ul. Przebendowskiego 12/7; 84 100 Puck NIP: 587 169 86 44 REGON: 221605700 Partner Projektu: LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA MAŁE MORZE ul. Przebendowskiego 12; 84 100 Puck NIP: 587-165-94-08 REGON: 220682325 KRS: 0000314969 II. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup kompleksowej usługi pralniczej do 6 żłobków, w ramach realizowanego projektu Trójmiejskie żłobki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonanie usługi pralniczej polega na: - odbieraniu brudnej pościeli i powłoczek z 6 żłobków - na czyszczeniu chemicznym (na sucho) wyrobów włókienniczych minimum dwa razy w miesiącu przy użyciu specjalistycznych bezpiecznych dla wyrobów włókienniczych środków z zastosowaniem nowoczesnej linii technologicznej, w tym prasowanie w temperaturze odpowiedniej do rodzaju wyrobu - dostarczaniu czystej pościeli i powłoczek do 6 żłobków. Zamówienie składa się z 6 części: Numer części Lokalizacja żłobka 1 Gdynia, ul. Wejherowska 21 2 Gdynia, ul. Osowska 22 3 Sopot 4 Gdańsk, ul. Leszka Białego29 5 Gdańsk, ul. Abrahama 11 6 Gdańsk, ul. Grunwaldzka 551/2 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z kodem CPV 98 31 0000-9 Usługi prania i czyszczenia na sucho 1 S t r o n a
III. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WRAZ Z PODANIEM ICH ZNACZENIA ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Celem potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w pkt III Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) Oświadczenie o prowadzeniu działalności 2) Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. V. Termin realizacji oferty: Termin realizacji zamówienia od 19 lipca 2013 do 31 grudnia 2014r. VI. Składanie ofert: Ofertę należy złożyć w formie pisemnej do 17 lipca 2013r (osobiście, listownie, faksem, lub pocztą elektroniczną) na Formularzu Ofertowym do godziny 12:00, (decyduje data i godzina wpływu) wraz wymaganymi dokumentami opisanymi w punkcie IV. Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadania co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnienia funkcji członka organu nadzoru lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VII. Zapytanie o przedmiot zamówienia: Wszelkich dodatkowych informacji udziela Pani Anna Hewelt kontakt pod numerem telefonu 58 350 61 41 lub drogą elektroniczną a.hewelt@pozytywneinicjatywy.pl 2 S t r o n a
VIII. Kryteria wyboru oferty. Zamawiający dokona wyboru oferty w dniu 18 lipca 2013r do godziny 17:00, w oparciu o następujące kryteria: Cena ofertowa znaczenie 100 pkt KC =C n /C ob x 100 ( max liczba punktów w ocenianej pozycji) Gdzie: KC- ilość punktów przyznanych Wykonawcy C n najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu C ob - cena zaoferowana w ofercie badanej Maksymalna łączna liczba punktów, jaka może uzyskać Wykonawca wynosi -100pkt. IXI. Ogłoszenie o wyborze oferty: Ogłoszenie o wyborze oferty zostanie umieszczone na stronie internetowej http://www.zapytania.pozytywneinicjatywy.pl oraz w siedzibie Zamawiającego. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie wynajmującego o braku powiązań z beneficjentem 3. Oświadczenie o prowadzeniu działalności oraz dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym 4. Wzór umowy 3 S t r o n a
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego FORMULARZ OFERTOWY I. Nazwa i adres Wykonawcy II. Dane dotyczące Zamawiającego Lider Projektu: Centrum Informacji Regionalnej PULS REGIONU PUCKIEGO SP. Z O.O. ul. Przebendowskiego 12/7; 84 100 Puck NIP: 587 169 86 44 REGON: 221605700 Partner Projektu: LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA MAŁE MORZE ul. Przebendowskiego 12; 84 100 Puck NIP: 587-165-94-08 REGON: 220682325 KRS: 0000314969 III. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia kompleksowej usługi pralniczej w żłobku, w ramach realizowanego projektu Trójmiejskie żłobki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, która polega na: - odbieraniu brudnej pościeli i powłoczek - na czyszczeniu chemicznym (na sucho) wyrobów włókienniczych minimum dwa razy w miejscu przy użyciu specjalistycznych bezpiecznych dla wyrobów włókienniczych środków z zastosowaniem nowoczesnej linii technologicznej, w tym prasowanie w temperaturze odpowiedniej do rodzaju wyrobu - dostarczaniu czystej pościeli i powłoczek. Łączna wartość miesięcznego zamówienia dla poszczególnych części: Numer części Lokalizacja żłobka Wartość miesięcznego zamówienia 1 2 3 4 5 6 Łączna wartość miesięcznego zamówienia dla żłobka:.. brutto; słownie: IV. Oświadczam, że po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnoszę do niego zastrzeżeń; wybór mojej oferty nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy Data i czytelny podpis 4 S t r o n a
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU POWIĄZAŃ Z BENEFICJENTEM Oświadczam, że podmiot nie jest wyłączony z możliwości realizacji zamówienia, ponieważ nie jest powiązany osobowo oraz kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego oraz osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem procedury wyboru Wynajmującego. Data i czytelny podpis 5 S t r o n a
Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O PROWADZENIU DZIAŁALNOŚCI ORAZ DYSPONOWANIU ODPOWIEDNIM POTENCJAŁEM TECHNICZNYM Oświadczam, że prowadzę działalność: Pełna nazwa.. Adres prowadzonej działalności... NIP REGON Oświadczam, że dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym do wykonywania usługi opisanej w Formularzu ofertowym. Data i czytelny podpis 6 S t r o n a
Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego UMOWA nr /żłobki/2013 Zawarta w dniu.2013 roku pomiędzy: 1. Partnerem Projektu: Centrum Informacji Regionalnej PULS REGIONU PUCKIEGO SP. Z O.O. ul. Przebendowskiego 12/7; 84 100 Puck NIP: 587 169 86 44 REGON: 221605700 Reprezentowany przez Irenę Kabecką Wiceprezesa zarządu zwanymi w dalszej części umowy Zamawiającym, a 2. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi określonych w ofercie z dnia..2013r. w ramach realizowanego projektu Trójmiejskie żłobki POKL 01.05.00-00-174/12 2. Wypełniony Formularz ofertowy stanowi załącznik do niniejszej umowy. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty w formie przelewu za wykonanie usługi zgodnie z wystawioną fakturą, w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury. 2 3 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w wykonaniu czynności określonych w 1 i 3 w wysokości 1% wartości zamówienia, za każdy dzień opóźnienia w ich realizacji z zastrzeżeniem par. 5. 2. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości zamówienia. 7 S t r o n a
Umowa zostaje zawarta na czas określony od 19 lipca 2013 do 31 grudnia 2014, z możliwością przedłużenia o kolejny miesiąc z przyczyn, których nie można przewidzieć w dniu podpisania umowy. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 4 5 6 Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 8 S t r o n a