Postępowanie nr BZP.2421.2.2012.AB Załącznik nr 6a do SIWZ UMOWA nr.. WZÓR (dla zadania nr 1) sporządzona we Wrocławiu w dniu.. Stronami umowy są: Uniwersytet Wrocławski, Dział MłodzieŜowy z siedzibą we 50-137 Wrocławiu, pl. Uniwersytecki 1, nr identyfikacyjny NIP 896-000-54-08, REGON 000001301 (VAT UE PL 8960005408) reprezentowany przez: Prof. Dr hab. Teresę Łoś-Nowak Prorektora ds. Studenckich, upowaŝnienie Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego OR-0142/4/2008, zwany w dalszej części "Zamawiającym" i...... reprezentowany przez:... zwany w dalszej części Wykonawcą, który oświadcza, Ŝe posiada wszelkie uprawnienia określone przepisami prawa do wykonywania przedmiotu umowy. 1 Umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu przetargowym nr w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 Ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ( tekst jednolity z 2010 r., DZ.U. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 2 Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada wiedzę, doświadczenie oraz potencjał techniczny do wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się wykonywać kwartalne przeglądy konserwacyjne systemów SAP oraz systemów oddymiania zlokalizowanych w domach studenckich Uniwersytetu Wrocławskiego, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy.
3 1. Do obowiązków Wykonawcy naleŝy: 1.1. Wykonywanie przeglądów i konserwacji w celu utrzymania pełnej sprawności urządzeń objętych niniejszą umową; 1.2. Sporządzania protokołów po wykonaniu czynności konserwacyjnych z orzeczeniem o sprawności urządzeń objętych umową 1.3. Potwierdzenie faktu wykonania czynności konserwacyjnych przez uŝytkownika (Kierownika Domu Studenckiego); 1.4. Potwierdzanie wszystkich prac stosownym wpisem w ksiąŝce konserwacji. 1.5. Wykonywanie prac zgodnie z obowiązującymi normami, zasadami wiedzy technicznej przy ścisłym przestrzeganiu przepisów BHP i p.poŝ. 1.6. Przyjmowania czujek izotopowych w depozyt. 1.7. Dostarczania protokołów pobrania do naprawy lub kasacji oraz przekazania do uŝytku czujek izotopowych. 2. Zamawiający zobowiązuje się do: 2.1. Zapewnienia dostępu do urządzeń objętych umową. 3. Wykaz ilościowy urządzeń w systemach ujęty został w załączniku nr 1. Wykaz czynności konserwacyjnych ujęty został w załączniku nr 2. 4 1. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić niezwłocznie, telefonicznie Zamawiającego (tel.....) o konieczności wykonania napraw nieobjętych zakresem konserwacji. 2. Niniejsza umowa nie obejmuje swoim zakresem prac związanych z przeprowadzaniem przez Wykonawcę napraw i usuwaniem awarii. 3. Nieprzewidziane naprawy oraz usuwanie awarii powstałych w wyniku uszkodzenia elementów lub podzespołów urządzeń odbywać się będzie w ramach odrębnego zlecenia po uprzednim zatwierdzeniu przez Zamawiającego zakresu oraz wartości prac koniecznych do wykonania w celu usunięcia awarii. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się niezwłocznie przystąpić do wykonania zleconych napraw bądź usunięcia awarii jednak nie później niŝ do 24 godzin od otrzymania zlecenia od Zamawiającego. 5. W uzasadnionych przypadkach np. samoczynnego uruchomienia czujki i braku moŝliwości wyłączenia przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia awarii na podstawie zgłoszenia telefonicznego Kierownika Domu Studenckiego lub pracownika Domu Studenckiego.
5 Za wykonaną usługę określoną w 2 Zamawiający zobowiązany jest płacić Wykonawcy wynagrodzenie kwartalne: w 2012 r. w wysokości. zł (netto) +.. zł (8 % VAT) =. zł (brutto), w 2013 r. w wysokości.zł (netto) +... zł (8 % VAT) =... zł (brutto), Całkowity koszt umowy w zakresie konserwacji (bez kosztów napraw i awarii) wyniesie:..zł (brutto). 6 1. Podstawą do zapłaty za wykonaną usługę będzie potwierdzony przez Kierownika Domu Studenckiego protokół z wykonania czynności konserwacyjnych i poprawnie wystawiona faktura. 2. NaleŜność za wykonane prace uregulowane będą przelewem na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury. 3. Faktury z załączonymi protokołami wykonania czynności konserwacyjnych, potwierdzonymi przez Kierownika Domu Studenckiego naleŝy przesyłać na adres: Uniwersytet Wrocławski, Dział MłodzieŜowy, pl. Uniwersytecki 1, 50-137 Wrocław. 7 Kary umowne. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1.1. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za cały okres obowiązywania przedmiotowej umowy; 1.2. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za cały okres obowiązywania przedmiotowej umowy; 1.3. Za nienaleŝyte wykonanie usług i obowiązków określonych w umowie, stwierdzonych na podstawie przeprowadzonej kontroli w obecności przedstawiciela Wykonawcy, w wysokości 5 % wartości umowy brutto. Zamawiający o swoich zastrzeŝeniach poinformuje telefonicznie Wykonawcę, który jest zobowiązany do oddelegowania swojego przedstawiciela w terminie 4 dni. Brak przedstawiciela Wykonawcy w powyŝszym terminie upowaŝnia Zamawiającego do sporządzenia jednostronnego protokołu kontroli wykonania czynności konserwacyjnych i naliczenia na tej podstawie kary umownej.
1.4. Za nieterminowe wykonanie obowiązków wynikających z umowy w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia umownego brutto za cały okres obowiązywania przedmiotowej umowy za kaŝdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: 2.1. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za cały okres obowiązywania przedmiotowej umowy; 2.2. Wykonawca ma prawo Ŝądać odsetek ustawowych za nieterminową zapłatę prawidłowo wystawionej i dostarczonej Zamawiającemu faktury za wykonaną usługę. 3. W przypadku, gdyby zastrzeŝone kary nie pokryły szkody powstałej w wyniku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy, strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 8 Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia podpisania przez obie strony, bądź daty późniejszego podpisania przez którąkolwiek ze stron do dn. 31.12.2013 r. Wykonanie pierwszego przeglądu dla poszczególnych obiektów w ramach niniejszej umowy określa załącznik nr 1. 9 Wykonawca do czasu niezakończonych rozliczeń wynikających z realizacji niniejszej umowy zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o zmianie prawnej formy prowadzonej działalności gospodarczej, wszczęciu postępowania upadłościowego lub ugodowego oraz zmianie adresu siedziby firmy a takŝe adresu zamieszkania właściciela firmy pod rygorem skutków prawnych zaniechania w tym uznania za doręczoną korespondencję wysłaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę. 10 Strony zgodnie ustalają, Ŝe wynagrodzenie Wykonawcy określone w 5 będzie obniŝane proporcjonalnie do usług nie wykonywanych przez Wykonawcę z przyczyn niezaleŝnych od Stron umowy lub leŝących po stronie Zamawiającego, w szczególności: a) wyłączenia poszczególnych pomieszczeń objętych przedmiotem umowy, na okres wykonywania prac remontowo-budowlanych, b) zamknięcia pomieszczeń z innych przyczyn. O powyŝszym fakcie Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie najpóźniej w terminie do 7 dni, licząc od dnia zaistnienia sytuacji uzasadniającej obniŝenie wynagrodzenia.
11 Wykonawca nie ma prawa, bez uzyskania wcześniejszej, pisemnej zgody Zamawiającego, przelewać na osoby trzecie jakichkolwiek praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 12 Zmiana stawki podatku VAT od towarów i usług w trakcie realizacji umowy, pociągająca za sobą zmianę wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 nie wymaga zmiany niniejszej umowy. 13 Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust.1 upzp Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zmian w umowie dotyczących: 1. Aktualizacji danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby firmy. 2. Zmniejszenia wynagrodzenia w przypadkach o których mowa w 10 umowy. 14 1. Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem niewaŝności wprowadzonych zmian. 2. Sprawy nie objęte niniejszą umową regulować będą stosowne postanowienia kodeksu cywilnego. 3. Spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą umową będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Integralną częścią umowy są następujące załączniki: Załącznik nr 1 wykaz ilościowy urządzeń; Załącznik nr 2 wykaz czynności konserwacyjnych. 16 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 17 Umowa zostaje zawarta od dnia podpisania przez obie strony, bądź daty późniejszego podpisania przez którąkolwiek ze stron. Zamawiający: Wykonawca: podpis... podpis. data data
Załącznik nr 1 do umowy Wykaz Domów Studenckich Uniwersytetu Wrocławskiego objętych konserwacją systemów sygnalizacji poŝaru i oddymiania wraz ilościowym wykazem urządzeń w systemach. 1.DS. KREDKA, ul. Grunwaldzka 69, 50-366 Wrocław 1. Centralka SAP 2 szt. 2. Sygnalizatory : czujki 1100 szt. 3. Ręczne ostrzegacze poŝaru ROP - 77 szt. 4. Baterie akumulatorów - 2 szt. Termin pierwszej konserwacji- 1 kwartał 2013r.,ilość konserwacji do wykonania 4* 2.DS. OŁÓWEK, pl. Grunwaldzki 30, 50-366 Wrocław 1. Centralka SAP - 2 szt. 2. Sygnalizatory : czujki - 860 szt. 3. Ręczne ostrzegacze poŝaru ROP - 63 szt. 4. Baterie akumulatorów - 2 szt. Termin pierwszej konserwacji- 1 kwartał 2013r.,ilość konserwacji do wykonania 4* 3.DS. XX-LATKA, ul. Piastowska 1, 50-359 Wrocław System SAP: 1. Centralka SAP - 1 szt. 2. Sygnalizatory : czujki - 883 szt. 3. Ręczne ostrzegacze poŝaru ROP - 22 szt. 4 Elementy sterujące i adaptery - 20 szt. 5.Baterie akumulatorów - 2 szt. System oddymiania: 1.Centrale oddymiania 1 szt. 2. Siłowniki w oknach oddymiających 3 szt. 3. Akumulatory 2 szt. Termin pierwszej konserwacji- 1 kwartał 2013r., ilość konserwacji do wykonania 4* 4. DS. Słowianka, pl. Grunwaldzki 26, 50-363 Wrocław System SAP: 1.Centrala sygn. PoŜarowej ( 4 pętle po 127 adresów) 1 szt. 2. Moduł liniowy (dodatkowe 2 pętle) 1 szt. 3. Akumulator 2 szt. 4.Optyczna uniwersalna czujka dymu 385 szt. 5.Optyczna termiczna czujka dymu 56 szt. 6.Ręczny ostrzegacz poŝarowy 22 szt.
System oddymiania: 1.Przycisk oddymiania (typ RT42) 18 szt. 2.Przycisk przewietrzania 3 szt. 3.Centrala oddymiania ( typ RZN 4408-K) 3 szt. 4.Akumulator 3 szt. 5.Czujki 6 szt. 6.Elektryczny siłownik łańcuchowy typ KA 18 szt. Termin pierwszej konserwacji- 1 kwartał 2012r.,ilość konserwacji do wykonania 8 * 5. D.S. Parawanowiec, pl. Grunwaldzki 28, 50-363Wrocław System SAP: 1.Centrala sygn. poŝarowej ( 4 petle po 127 adresów) 1 szt. 2. Akumulator 2 szt. 3.Optyczna uniwersalna czujka dymu 286 szt. 4.Optyczna termiczna czujka dymu 8 szt. 5.Ręczny ostrzegacz poŝarowy 14 szt. System oddymiania: 1.Przycisk oddymiania (typ RT42) 12 szt. 2.Przycisk przewietrzania 2 szt. 3.Centrala oddymiania ( typ RZN 4408-K) 2 szt. 4.Akumulator 2 szt. 5.Czujki 4 szt. 6.Elektryczny siłownik łańcuchowy typ KA 12 szt. Termin pierwszej konserwacji- 1 kwartał 2012r.,ilość konserwacji do wykonania 8 * *przeglądy konserwacyjne naleŝy wykonywać do ostatniego dnia kaŝdego kwartału
Załącznik nr 2 do umowy Czynności wchodzące w zakres konserwacji okresowej: 1. Centrale i podcentrale sygnalizacji poŝaru wraz z ich podstawowym zasilaniem: sprawdzenie działania centralki (podcentralki), jej zamocowania, stanu technicznego i parametrów ( zgodnie z DTR ); sprawdzenie układu zasilającego i urządzeń pomiarowych; sprawdzenie stanu, ewentualna naprawa lub wymiana przycisków, manipulatorów, bezpieczników, Ŝarówek, zamków i szyb; sprawdzenie stanu i ewentualna naprawa podłączeń linii dozorowych, stanu połączeń, pakietów i paneli w centralce lub drobna naprawa pakietów uszkodzonych; czyszczenie centralki i jej gniazd stykowych. 2. Awaryjne źródło zasilania: sprawdzenie stanu technicznego baterii akumulatorów, wartości napięcia, poziomu i gęstości elektrolitu, prądu ładowania; sprawdzenie automatycznego przełączenia na zasilanie awaryjne w przypadku zaniku napięcia sieci 230V; sprawdzenie stanu zabezpieczeń; czyszczenie akumulatorów, konserwacja połączeń elektrycznych. 3. Linie dozorowe i sygnalizacyjne: sprawdzenie stanu technicznego przewodów linii dozorowych i sygnalizacyjnych, zamocowania uchwytów i obejm podtrzymujących oraz linek nośnych; sprawdzenie stanu i prawidłowości podłączeń we wszystkich punktach technologicznego przerwania linii (łączówki, rozdzielnice, itp.); usunięcie zauwaŝonych uszkodzeń linii dozorowych i sygnałowych, powstałych w czasie ich normalnej eksploatacji, uzupełnienie uchwytów, linek nośnych, mocowanie; sprawdzenie działania kaŝdej linii dozorowej poprzez losowo wybrany sygnalizator poŝaru za pomocą imitatora dymu, płomienia, temperatury, sprawdzenie przycisku poprzez uruchomienie ręczne; sprawdzenie prawidłowej adresacji elementów w przypadku systemów adresowalnych. 4. Ręczne i automatyczne sygnalizatory poŝaru: sprawdzenie stanu technicznego i zamocowania sygnalizatorów poŝaru (czujek, przycisków, wskaźników zadziałania, dzwonków i syrenek alarmowych) sprawdzenie poprawności działania wszystkich czujek, sygnalizatorów i wskaźników zadziałania za pomocą imitatorów poŝaru (oprócz czujek analogowych) usunięcie zanieczyszczeń, sprawdzenie i ewentualna wymiana czujki o wymaganych parametrach 5. Urządzenia dodatkowe: sprawdzenie działania zewnętrznych urządzeń sygnalizacyjnych, dzwonków, syrenek, buczków a takŝe klap dymowych i innych urządzeń dodatkowych (jeŝeli takie występują i są objęte konserwacją).
6. Oddymianie. kontrola obwodu zasilania sieciowego, pomiar prądu ładowania akumulatorów podtrzymujących pracę systemu, sprawdzenie działania obwodów oddymiających, sprawdzenie działania przycisków przewietrzających, sprawdzenie siłownika klapy oddymiającej. 7. Wymiana papieru w drukarce central systemu alarmu poŝaru 8. Szkolenie z podstawowej obsługi systemu.