Przytyk, dnia 23 lipca 2014r. Gmina Przytyk Ul. Zachęta 57 26-650 Przytyk Zn; ZP.f.272.1.2014 Bank Pekao III Mazowieckie Centrum Korporacyjne Centrum Korporacyjne w Radomiu. Wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych warunków zamówienia. Dotyczy postępowania pn. Udzielenie kredytu bankowego. Zamawiający, tj. Gmina Przytyk, 26-650 Przytyk ul. Zachęta 57, otrzymał w dniu 22 lipca 2014 r. zapytanie dotyczące SIWZ; Ad.1 Czy zamawiającym może potwierdzić, że nie posiada żadnych zobowiązań wobec ZUS i US oraz czy Zamawiający dostarczy przed podpisaniem umowy kredytowej z Wykonawcą aktualnych zaświadczeń o niezaleganiu z płatnościami wobec US i ZUS? Nie posiadamy żadnych zobowiązań wobec ZUS i US. Mamy aktualne zaświadczenia na dzień 04.07.2014 US, na 07.07.2014- ZUS. Ad.2. Czy zamawiający dopuszcza kontrasygnatę Skarbnika Gminy na wekslu in blanco? Tak Ad.3. Czy Zamawiający wyraża zgodę na dodatkowe zabezpieczenie w postaci oświadczenia.
Kredytobiorcy o poddaniu się egzekucji ( zgodnie z art. 97 Prawa Bankowego) z kontrasygnatą Skarbnika Gminy? Tak Ad.4. Prosimy o opublikowanie sprawozdań finansowych Rb-NDS, RB-Z, RB-N szczegółowych Rb-27S i RB-28S za 2012 i 2013 rok. Sprawozdania za 2013 rok zostały opublikowanie razem ze specyfikacją zamówienia a za 2012 rok dołączamy do odpowiedzi jako załącznik Nr 1. Ad.5. Czy zamawiający dopuszcza pobranie np: prowizji przygotowawczej zgodnie z zapisem 8 pkt. 4 projektu umowy, jeśli nie prosimy o jego usunięcie. Nie dopuszczamy żadnej prowizji a zapis został usunięty. Ad.6. Prosimy o opublikowanie danych odnośnie dochodów własnych i dotacji uzyskanych w 2013 r. i pierwszym kwartale 2014 r. Przy specyfikacji zamówienia dołączono sprawozdania z wykonania dochodów budżetowych RB-27S za 2013 rok i I kwartał 2014 roku. Ad.7. Prosimy o informację o dofinansowaniach ze środków UE zadań zrealizowanych przez Gminę ( wydatki majątkowe) w ramach budżetu roku bieżącego z podziałem na: a) wartość zawartych umów ( w TPLN), w tym wartość środków przewidzianych zgodnie z tymi umowami do wypłaty w bieżącym roku budżetowym ( w TPLN). b) wartość złożonych wniosków, dla których nie uzyskano jeszcze decyzji ( w TPLN), w tym wartość środków przewidzianych zgodnie z tymi wnioskami do wypłaty w bieżącym roku budżetowym (w TPLN).
Wartość zawartych umów o dotacje z budżetu UE to kwota 430.076,00 zł do wypłaty w 2014 roku. Wartość nie zawartych jeszcze umów o dotacje z budżetu UE to kwota 6.635.428 zł do wypłaty w 2015 roku ( umowa jest w trakcie przygotowywania). Ad.8. Prosimy o informację czy w ciągu ostatnich dwóch lat budżetowych zdarzyło się, że Gmina musiała zwrócić środki uzyskane z UE z powodu nie wywiązania się z postanowień umowy o dofinansowanie. Jeżeli tak, prosimy o podanie kwoty środków zwróconych w ciągu pełnych ostatnich 2 lat budżetowych. Gmina nie zwracała żadnych środków uzyskanych z UE. Ad.9. Prosimy o zamieszczenie na stronie Gminy dotyczącej przetargu Uchwały Budżetowej na 2014 rok wraz ze wszystkimi zmianami ( i ewentualnymi załącznikami do nich). Uchwała oraz wszystkie jej zmiany są opublikowane na stronie internetowej Gminy Przytyk- BIP Przytyk w zakładce Uchwały. Ad.10. Prośba o zamieszczenie na stronie Gminy dotyczącej przetargu załączników Nr 1 i Nr. 2 do Uchwały Nr XLII.243.2014 Rady Gminy z dnia 30.06.2014 r. w sprawie zmian WPF na lata 2014-2022. Załączniki opublikowano jako załącznik Nr 2 do odpowiedzi na zapytania. Ad.11. Prosimy o usunięcie sprzeczności postanowień 2 i 4 wzoru Umowy kredytowej załączonego o SIWZ. Nie można żądać uruchomienia kredytu w konkretnym dniu i jednocześnie uzależniać jego uruchomienie od wydania Bankowi dyspozycji płatniczej. Zamawiający wykreśla się z 4 projektu umowy zapis w całości wymieniony w pkt.1. Zapis 4 jako obowiązujący jest następujący cyt.; Kredytobiorca może korzystać z udzielonego kredytu po ustanowieniu prawnego zabezpieczenia zgodnie z 10.
Ad.12. Prosimy o usunięcie braku spójności dotyczącej wcześniejszej spłaty kredytu pomiędzy postanowieniami 6ust.1lit.h) i 7 wzoru umowy kredytowej. Zamawiający zmienia zapis w 7 jako obowiązujący jest następujący cyt. Kredytobiorcy będzie przysługiwać prawo do wcześniejszej spłaty kredytu, pod warunkiem powiadomienia Banku z 7 dniowym wyprzedzeniem, a Bank naliczy odsetki za okres faktycznego korzystania z kredytu przez Kredytobiorcę. Ad.13. Prosimy o zmianę postanowień 13 ust.2 wzoru umowy kredytowej z ustaleniem ( w przypadku wypowiedzenia kredytu ) spłata nieprzeterminowanej części kredytu i nieprzeterminowanych odsetek w ostatnim dniu roboczym okresu wypowiedzenia. Zapis pozostaje bez zmian. Ad.14. Prosimy o usunięcie braku spójności pomiędzy postanowieniami pkt.3.2 lit. g) SIWZ i 8 pkt.3 wzory umowy kredytowej w zakresie naliczania i pobierania odsetek od kredytu. Zmienia się zapis w 8 pkt.3 oraz wykreśla się w całości pkt 4. Zapis 8 jako obowiązujący jest następujący cyt.; 1. Bank nalicza odsetki odrębnie dla każdego okresu odsetkowego za okres od dnia powstania zadłużenia z tytułu udzielonego kredytu (transzy kredytu) do pierwszego dnia płatności odsetek (z wyłączeniem tego dnia) oraz za każdy następny okres trwający od dnia płatności odsetek (włącznie) do następnego dnia płatności odsetek (z wyłączeniem tego dnia). 2. Stopą procentową mającą zastosowanie dla obliczenia kwoty odsetek jest suma zmiennej stopy procentowej ustalonej na bazie stawki WIBOR 3M i marży banku wyrażonej, która w punktach procentowych w wysokości...p.p. 3. Spłata odsetek: - odsetki od faktycznie wykorzystanego kredytu naliczane będą w okresach obrachunkowych i płatne kwartalnie począwszy 30 września 2014 roku. - stawka bazowa będzie równa 3 miesięcznej stawce WIBOR z 1-go roboczego dnia miesiąca poprzedzającego okres odsetkowy (obrachunkowy) dla którego ustala się procentowanie; 4. Odsetki należy naliczać za rzeczywistą liczbę dni korzystania z kredytu przy założeniu, że rok liczy 365 dni. Ad.15. Prosimy o podanie aktualnie realizowane i planowane przez Gminę największe inwestycje. Inwestycje realizowane w 2014 m/n;
- Budowa wodociągu w Goszczewicach. - Budowa studni głębinowej w miejscowości Podgajek na potrzeby mieszkańców gminy. - Zakup samochodu strażackiego dla OSP Dęba. - Budowa boiska sportowego w miejscowości Wrzos. - Utworzenie szkolnego placu zabaw przy PSP im. Kornela Makuszyńskiego we Wrzeszczowie - Przygotowanie terenów pod utworzenie Centrum Dystrybucji i Przetwórstwa Rolnego. - Przebudowa drogi 350902W w miejscowości Kolonia Zameczek. - Przebudowa drogi gminnej 350910W w miejscowości Mścichów I etap. - Przebudowa ulicy Słowackiego w Przytyku. - Przebudowa budynku remizy OSP na świetlicę Zameczek Kolonia. - Remont budynku OSP Przytyk. - Budowa przedszkola w Przytyku. - Utworzenie ogólnodostępnego placu zabaw w miejscowości Przytyk, - Utworzenie szkolnego placu zabaw przy PSP im. Kornela Makuszyńskiego we Wrzeszczowie. - Zakup wyposażenia do nowo wybudowanego przedszkola w Przytyku. Ad.16. Czy planowany deficyt jest wynikiem zrealizowanych zadań inwestycyjnych, jeśli tak to czy Zamawiający dopuszcza refinansowanie zadań inwestycyjnych z Europejskiego Banku Inwestycyjnego? Deficyt wynika z realizacji zadań inwestycyjnych. Gmina nie dopuszcza refinansowania zadań inwestycyjnych z EBI. Ad.17. Jeśli zamawiający wyraża zgodę na refinansowanie zadań z EBI to czy podpisze wniosek alokacyjny w polskiej i angielskiej wersji językowej ( zamieszczony w załączniku)
Nie wyrażamy zgody na refinansowanie i tym samym nie podpiszemy wniosku alokacyjnego. Ad.18. Czy zamawiający wyraża zgodę na podpisanie dwóch oddzielnych umów kredytowych ( na finansowanie deficytu i spłatę wcześniej zaciągniętych kredytów i pożyczek) oraz na włączenie do umowy kredytowej na finansowanie deficytu klauzul wymaganych przez EBI ( zamieszczonych w załączniku). Nie wyrażamy zgody. Ad.19. Prosimy o opublikowanie opinii RIO w sprawie: - wykonania budżetu gminy za 2011r. i 2012r. Opinie RIO opublikowane zostaną jako załącznik Nr 3 do odpowiedzi na zapytanie. Ad.20.Prosimy o opublikowanie sprawozdania z wykonania budżetu za 2013r. (część opisana ) Część opisowa opublikowana jest na stronie internetowej Gminy Przytyk- BIP Przytyk w zakładce Zarządzenia na 2014 rok. Ad.21.Prosimy o podanie aktualnego zadłużenia z tytułu zobowiązań, kredytów, pożyczek posiadanych w innych bankach / instytucjach finansowych (z uwzględnieniem rodzaju produktu, udzielonej kwoty, zadłużenia na dzień 18.07.2014r., harmonogramu spłat, zabezpieczenia powyższych kredytów i pożyczek ). Gmina na dzień 18.07.2014 posiada zadłużenie z tytułu: - pożyczka 442.472,20,00 w tym ; 299.980,00 spłata w 2014 roku
142.492,20 spłata w 2015 roku. - kredyt 3.765.579,21 w tym; 1.800.000,00 spłata do 2021 1.715.579,21 spłata do 2016 roku 250.000,00 spłata do 2015 roku. Zabezpieczenie zaciągniętych pożyczek i kredytów w formie weksla in blanco. Ad.22.Czy Gmina posiada zadłużenia z tytułu wykupu wierzytelności ( faktoringu, forfaitingu )i leasingu (jeśli tak, prosimy o podanie na dzień 31.03.2014r. kwot zadłużenia w wymienionych tytułów,dat wygaśnięcia zobowiązania, harmonogram spłat, wysokość rat). Nie posiadamy. Ad.23. Czy Gmina posiada podpisane umowy o charakterze publiczno-prywatnym, mające wpływ na poziom długu publicznego?) Nie posiadamy. Ad.24.Prosimy o udzielenie informacji czy Gmina udzieliła poręczeń, gwarancji, jeśli tak to komu i na jaką kwotę? Nie udzielono żadnej gwarancji. Ad.25.Czy Gmina posiada akcje, udziały w innych podmiotach (jeśli tak, to prosimy o podanie nazwy podmiotu, jego REGON, wartość udziału, procent w ogólnej liczbie głosów na WZA, procent udziału w kapitale podmiotu, jeśli udział ten jest powyżej 50%, prosimy o dosłanie sprawozdań finansowych powyższych podmiotów )
Gmina posiada udziały w - Zakład Gospodarki Komunalnej w Przytyku Sp. zoo udział 100 %. Utworzona z majątku Gminy. Sprawozdanie finansowe publikujemy jako załącznik Nr 4 do odpowiedzi na zapytania. Ad.26.Czy Zamawiający dopuszcza w czasie obowiązywania umowy kredytowej zobowiązanie się do : składania w Banku (lub umieszczenia na oficjalnych stronach internetowych Kredytobiorcy)w terminie 30dni od ich sporządzenia : -kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowych Rb-NDS, Rb-N, Rb-Z, Rb-27s, Rb-28s -rocznych i półrocznych sprawozdań opisowych z wykonania budżetu Gminy wraz z opiniami RIO -projektów budżetów i projektów WPF (w kolejnych latach) wraz z opiniami RIO oraz uchwał budżetowych i uchwał w sprawie WPF-po ich zatwierdzeniu -uchwał w sprawie wyboru Wójta oraz powołania Skarbnika Gminy-w przypadku zmian Tak. Ad.27.W wyniku dokonania zmian w projekcie umowy oraz dokładnej oceny Kredytobiorcy,prosimy o przedłużenie terminu składania ofert do np.04.08.2014r.? Nie wydłużamy terminu składania ofert. Zamieszczono na stronie www.bip.przytyk.pl. Wójt Gminy Przytyk