UMOWA nr /2017 zawarta w dniu... 2016 r. we Wrocławiu pomiędzy Dolnośląską Wojewódzką Komendą OHP z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 9, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: Bernadetta Brożyna Wojewódzki Komendant a...zwaną dalej WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez:. Zamawiający w wyniku przeprowadzonego postępowania które prowadzone było poza ustawą prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) zawiera umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa sprzętu komputerowego i telekomunikacyjnego zgodnie ze złożoną propozycją cenową z dnia. 2. Sprzęt komputerowy stanowi: Zadanie nr 1 (dostawa zestawów komputerowych) Zestaw komputerowy z oprogramowaniem + UPS + listwa antyprzepięciowa 2 kpl. Zadanie nr 2 (dostawa notebooków) Notebook z torbą i myszą 3 kpl. Zadanie nr 3 (dostawa urządzenia wielofunkcyjnego) Urządzenie wielofunkcyjne Brother DCP-9020CDW(WIFI,LAN,DUPLEX,ADF) z dodatkowym kompletem pełnowartościowych tonerów (4 szt. mogą być zamienniki), oprócz tonerów startowych 1 kpl. Zadanie nr 4 (dostawa UPSów, myszy komputerowych, klawiatur, pendrive ów i listew antyprzepięciowych) UPS Power Walker VI 850 LCD (850VA/480W) 2xPL USB LCD (VI 850 LCD FR) 15 szt. Mysz komputerowa Logitech M500 Corded czarna USB 15 szt. Klawiatura Logitech Corded Keyboard K280e 15 szt. Kingston 16GB DataTraveler SE9 G2 (USB 3.0) 40 szt. Listwa HSK DATA Acar F5 5m czarna (5 gniazd) 15 szt. Zadanie nr 5 (dostawa drukarek) HP Color LaserJet Pro 200 M252dw (WIFI, DUPLEX) z dodatkowym kompletem pełnowartościowych tonerów (4 szt. mogą być zamienniki) do każdej drukarki z osobna, oprócz tonerów startowych 6 szt. 1
Zadanie nr 6 (dostawa telefonów bezprzewodowych) Gigaset C620 10 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do niniejszej umowy. 2 1. Wykonawca oświadcza, że zbywany towar jest wolny od wszelkich długów i obciążeń, oraz nie posiada wad prawnych. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem zamawiającego za wszelkie wady prawne dostarczanego sprzętu, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzaniem dostarczanego sprzętu komputerowego, multimedialnego, biurowego, do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem zamawiającego za wszelkie wady fizyczne dostarczanego sprzętu. 4. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność sprzętu z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej, oraz oferty cenowej Wykonawcy. 5. Strony ustalają, że dostarczenie przedmiotu umowy nastąpi w terminie nie przekraczającym 5 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy, nie później niż do 28.12.2017 r.. 6. Wykonawca dostarcza przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego. 7. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie na podstawie: a) protokołów odbioru podpisanych przez przedstawicieli Stron. Wraz z protokołem odbioru należy przekazać karty gwarancyjne. 3 1. Ustala się następujące ceny jednostkowe brutto za realizację przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną propozycją cenową, oraz ilości zamawianych sprzętów: Zadanie nr 1 (dostawa zestawów komputerowych) a) Zestaw komputerowy z zainstalowanymi oprogramowaniami komputerowymi + UPS + listwa antyprzepięciowa.. zł. brutto za 1 komplet x kpl. =.. zł. brutto Zadanie nr 2 (dostawa notebooków) b) Notebook.. z zainstalowanym oprogramowaniem komputerowym + mysz i torba -.. zł. brutto za 1 szt. x.. szt. = zł. brutto Zadanie nr 3 (urządzenie wielofunkcyjne) a) BROTHER DCP-9020CDW (WIFI,LAN,DUPLEX,ADF) + pełnowartościowy komplet tonerów. zł. brutto za 1 szt. x.. szt. = zł. brutto 2
Zadanie nr 4 (dostawa UPSów, mysz komputerowych, klawiatur, pendrive ów i listew antyprzepięciowych) a) UPS Power Walker VI 850LCD (850VA/480W)2xPL USB LCD (VI 850LCD FR). zł. brutto za 1 szt. x.. szt. = zł. brutto b) Mysz komputerowa Logitech M500. zł. brutto za 1 szt. x.. szt. = zł. brutto c) Klawiatura Logitech Corded Keyboard K280e. zł. brutto za 1 szt. x.. szt. = zł. brutto d) Kingston 16GB Data Traveler SE9 G2 (USB 3.0). zł. brutto za 1 szt. x.. szt. = zł. brutto e) Listwa HSK DATA Acar F5 5 m (5 gniazd). zł. brutto za 1 szt. x.. szt. = zł. brutto Zadanie nr 5 (dostawa drukarek) b) HP Color LJ Pro 200 M252dw (WIFI, DUPLEX) + pełnowartościowy komplet tonerów. zł. brutto za 1 szt. x.. szt. = zł. brutto Zadanie nr 6 (dostawa telefonów bezprzewodowych) c) Gigaset C620. zł. brutto za 1 szt. x.. szt. = zł. brutto 2. Maksymalną wartość umowy ustala się na kwotę zł. brutto: 3. Wykaz cen jednostkowych sprzętów komputerowych i telekomunikacyjnych, stanowi kserokopia oferty wykonawcy zgodna z załącznikiem nr 1A (formularz oświadczenia w sprawie cen jednostkowych oferowanego sprzętu wraz z ich specyfikacją) która stanowić będzie załącznik do umowy. 4. Termin płatności: 21 dni od daty otrzymania towaru (dostarczenia do miejsc wskazanych w rozdzielniku dostaw), oraz prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Podstawą wystawienia faktury będą podpisane protokoły odbioru towaru we wszystkich lokalizacjach do których należy dostarczyć przedmiot zamówienia. 6. Cena o której mowa w punkcie 1 może ulec zmianie tylko w przypadku zmiany stawek podatku VAT. 7. Na fakturze wykazane zostaną następujące pozycje: a) zestaw komputerowy /nazwa handlowa/ komplet b) zestaw notebook /nazwa handlowa/ komplet c) urządzenie wielofunkcyjne Brother DCP-9020CDW(WIFI,LAN,DUPLEX,ADF) d) drukarka kolorowa HP 200M252dn e) sprzęty wymienione w zadaniu częściowym nr 4 f) telefony GIGASET C620 8. Strony zobowiązują się, iż nie będą cedować wierzytelności z tytułu realizacji przedmiotu umowy na osoby trzecie. 3
9. Jeżeli Wykonawca wykonał przedmiot umowy w sposób wadliwy, albo sprzeczny z umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Zamawiający może powierzyć poprawienie lub dalsze wykonywanie przedmiotu umowy innej firmie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. 10. Podstawą do wystawienia faktury za realizację przedmiotu umowy będą protokoły odbioru, o których mowa w 2 ust. 7, podpisane przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 11. Zapłata ceny nastąpi przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze, w ciągu 21 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanymi przez przedstawicieli Stron protokołami odbioru przedmiotu umowy. 12. Za datę zapłaty Strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu wynagrodzenia na konto Wykonawcy. 4 Możliwość dokonania zmian w umowie 1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: a) Zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy. b) W szczególnie uzasadnionych przypadkach na pisemny wniosek Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia innego sprzętu komputerowego lub telekomunikacyjnego aniżeli zaproponowanego w propozycji cenowej, pod warunkiem że cena nie ulegnie zmianie oraz pod warunkiem że zaproponowany we wniosku nowy towar będzie spełniał minimalne warunki techniczne przedstawione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, lub w odniesieniu do parametrów technicznych innych sprzętów, dostępnych na stronach internetowych producenta. 5 1. Wykonawca na dostarczone sprzęty udziela następujące terminy gwarancji: a) Zestaw komputerowy - miesięcy b) Notebook - miesięcy c) Urządzenie wielofunkcyjne BROTHER DCP-9020CDW. miesięcy d) UPS.. miesięcy e) Mysz komputerowa i klawiatury. miesięcy f) Pendrive. miesięcy g) Listwa antyprzepięciowa. miesięcy h) Drukarka HP Color LJ Pro 200 M252dw. miesięcy i) Telefon bezprzewodowy GIGASET C620. miesięcy Termin gwarancji liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru sprzętów. 2. Wykonawca gwarantuje, że towar jest fabrycznie nowy, nieużywany i wolny od wad fizycznych. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne dostarczanego sprzętu. 4
3. Wykonawca nie wymaga od zamawiającego przechowywania opakowań (kartonów) od dostarczonego sprzętu w celu skutecznego dochodzenia gwarancji. 4. Strony ustalają, że serwis gwarancyjny prowadzony będzie w siedzibie sprzedawcy. 5. Wszystkie koszty związane ze świadczeniem gwarancji ponosi Wykonawca, a w szczególności koszt osobistego odbioru reklamowanego sprzętu będącego przedmiotem zamówienia, lub pokrycia kosztu przesyłki kurierskiej reklamowanego sprzętu do miejsca naprawy, na ryzyko i koszt Wykonawcy. 6. Czas usunięcia awarii w okresie gwarancji nie przekroczy 7 dni (liczony w dniach roboczych). Czas liczony będzie od momentu zgłoszenia awarii. Możliwość zgłaszania awarii w godzinach pracy, tj. 8:00-16:00 w dni robocze przez okres świadczenia gwarancji w formie faxu, telefonicznej lub e-maila. 7. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii w ciągu 48 godzin, Wykonawca zapewni w tym czasie na własny koszt sprzęt zastępczy o podobnych parametrach eksploatacyjnych, do czasu usunięcia awarii. 8. Gwarancja ulegnie przedłużeniu o czas usuwania awarii bądź korzystania przez Zamawiającego ze sprzętu zastępczego. 6 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od daty stwierdzenia nienależytego jej wykonania lub wykonania w sposób sprzeczny z ofertą. 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% ceny brutto określonej w 3 ust. 2, b) za opóźnienie w oddaniu przedmiotu umowy w wysokości 1% ceny brutto określonej w 3 ust. 2 za każdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za opóźnienie w zapłacie odsetki ustawowe za okres od dnia wymagalności do dnia zapłaty. 3. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego potrącenia naliczonych przez Zamawiającego kar umownych z należności wynikających z faktury VAT wystawionych przez Wykonawcę. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżoną powyżej karę umowną. 6. Zamawiający w razie wystąpienia zwłoki w wydaniu towaru może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin, nie rezygnując z kary umownej i odszkodowania. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5
9 Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego 10 W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6