Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na Sprzedaż produktów farmaceutycznych dla Domu Pomocy Społecznej w Nowinach 22 105 Okszów w trybie przetargu nieograniczonego do 206000 Euro Specyfikacja stanowi instrukcję dla wykonawców i jest dokumentem przygotowanym w oparciu o wskazania zawarte w art. 36 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 - Prawo zamówień publicznych (t.j. DZ.U. z 2007 nr 223, pozycja 1655 ze zmianami). Na specyfikację istotnych warunków zamówienia składają się: I. Instrukcja dla wykonawców II. Formularz oferty wraz z formularzem cenowym III.Wzór umowy Sporządził: Zatwierdził: Nowiny 2009
2 I. Instrukcja dla wykonawców 1. Zamawiający i tryb udzielenia zamówienia 1.1. Specyfikacja określa istotne warunki zamówienia publicznego w trybie Przetargu nieograniczonego poniżej 206 000 euro na Sprzedaż produktów farmaceutycznych (grupa CPV 33600000-6):dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Nowinach, Nowiny 31, 22 105 Okszów, woj Lubelskie tel/fax.: 082 5690789 1.2.Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. 1.3.Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 1.4.Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 1.5. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 1.6. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 1.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 pkt. 1 ust. 7 ustawy. 2. Postanowienia ogólne. 2.1.Użyte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pojęcie zamówienia jest tożsame z pojęciem zamówienia publicznego w rozumieniu art. 2 ust. 13 ustawy z dnia 19 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. (Dz. U. Nr DZ.U. z 2007 nr 223, pozycja 1655 ze zmianami). 2.2.Użyte w formularzu pojęcie ustawy dotyczy ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.3.Przy realizacji zamówienia na dostawę produktów leczniczych stosowane będą również stosowne rozporządzenia Ministra Zdrowia. 3. Przedmiot zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż produktów farmaceutycznych (grupa CPV 33600000-6): leków pełnopłatnych, ryczałtowych bądź z odpłatnością do wysokości limitu dla Domu Pomocy Społecznej w Nowinach w asortymencie i ilościach określonych w załączniku do druku formularza ofertowego załącznik nr 1. innych, rzadziej przepisywanych leków, nie przewidzianych w załączniku nr 1, w tym także leków recepturowych termin ważności leków nie może być krótszy niż 6 miesięcy. 3.2. Formularz cenowy - załącznik do formularza ofertowego zawiera szczegółowy wykaz leków oraz miesięczną wielkość dostaw, opracowano w oparciu o zapotrzebowanie dla aktualnie zamieszkujących mieszkańców DPS.
3 3.3.Zmiana asortymentów zakupywanych leków może odbyć się po podpisaniu aneksu w przypadku zmiany Wykazu leków wprowadzonych stosownymi aktami prawnymi bądź zapotrzebowań mieszkańców wynikających z wypisywanych recept. 3.4.Dopuszcza się zakup leków nie występujących w formularzu ofertowym w przypadku finansowania ich przez mieszkańców ze środków depozytowych 3.5.Realizacja dostaw odbywać się będzie w oparciu o wystawione recepty, nie rzadziej niż trzy razy w tygodniu. 3.6.Uwaga: Poszczególne dostawy winny być realizowane transportem i na koszt Wykonawcy 3.7.Dostawy leków odbywać się będą najpóźniej w ciągu 24 godzin od otrzymania zamówienia lub recepty z wyjątkiem antybiotyków - te w dniu zamówienia w przeciągu 2 godzin. 3.8.Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 pkt. 1 ust. 7 ustawy. Uwagi: Ilości poszczególnych asortymentów leków podane w ww. załączniku nr 1 są wielkościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od aktualnych potrzeb zamawiającego wynikających ze stanu zdrowia mieszkańców DPS 4. Termin realizacji dostaw 23.04.2009 do 30.04.2011r. 5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegają wykluczeniu w trybie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, są dopuszczeni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi, Ocena spełnienia przez wykonawców w/w warunków będzie dokonana na podstawie dokumentów, o których mowa w pkt. 6 6. Dokumenty wymagane od wykonawców: aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej /wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert/ potwierdzające, że profil działania oferenta odpowiada przedmiotowi zamówienia. zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub
4 rozłożenie na raty zaległych płatności wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, oświadczenie, że oferent spełnia warunki podane w art. 22 ust 1 ustawy prawo zamówień publicznych, oświadczenie, że oferent nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ustawy oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w przetargu, 7. Sposób udzielania wyjaśnień wykonawcom 7.1.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych ze specyfikacją w terminie nie mniejszym niż 6 dni przed terminem składania ofert. /Art38.1./ Zapytanie winno być złożone w formie pisemnej. Zamawiający odpowiada niezwłocznie na każde zapytanie wszystkim wykonawcom którym doręczono specyfikację, bez podania źródła zapytania. 7.2. Wszelkich informacji i odpowiedzi na zapytania w sprawie przetargu udziela w DPS Nowiny p. - Krystyna Gąsiorowska i p. Ewa Tarasiuk tel. 082 569 07 89 wew. 36. w godzinach 8:00 14:00 7.3.Porozumiewanie się z zamawiającym może odbywać się faksem tel 082 5690789. 8. Wymagania dotyczące wadium 8.1.Zamawiający nie przewiduje konieczności wnoszenia wadium. 9. Termin związania ofertą. 9.1.Wykonawca który złożył ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. 9.2.Bieg terminu rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. 10.Opis sposobu przygotowania oferty. 10.1.Wykonawca przystępujący do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia powinien złożyć pisemną ofertę na oryginalnym formularzu (załącznik nr.1)z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami. 10.2.Oferta powinna być napisana w języku polskim w formie papierowej na maszynie, komputerze, lub nieścieralnym atramentem oraz powinna być podpisana przez właściciela lub osoby upoważnione do reprezentowania firmy na zewnątrz. Upoważnienie do podpisywania ofert winno być dołączone do oferty. 10.3. W przypadku użycia komputera do przygotowania formularza cenowego można wykorzystać załączone pliki formularza cenowego w formacie Microsoft Excel (.xls) lub Openoffice (.ods) pod warunkiem zachowania zgodności z formularzem cenowym zapisanym w formacie pdf. (plik DPS_Nowiny_formularz_ cenowy_produkty_ farmaceu tyczne.pdf). 10.4.Wszystkie strony oferty oraz miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany przed złożeniem ofert muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 10.5.Strony oferty muszą być ponumerowane kolejnymi liczbami, a kompletna oferta musi zawierać oświadczenie o liczbie stron wraz z załącznikami.
5 10.6.Każdy wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę. Składanie ofert częściowych lub wariantowych jest niedopuszczalne. 10.7.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10.8.Złożona oferta musi odpowiadać: - zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych, oraz stosownym Rozporządzeniom Ministra Zdrowia - warunkom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 10.9. Oferta powinna zawierać: Formularz oferty (załącznik Nr 1) wraz z formularzem cenowym. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej {wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert}, że profil działania wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia. Zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego Oddziału ZUS, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.. oświadczenie, że oferent spełnia warunki podane w art. 22 ust 1 ustawy prawo zamówień publicznych, oświadczenie, że oferent nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ustawy oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w przetargu, oświadczenie o ilości stron wraz wykazem załączników (załącznik nr 2), Nie dostarczenie przez wykonawcę w/w wymienionych dokumentów lub podanie nieprawdziwych danych spowoduje odrzucenie oferty. Wszelkie oświadczenia, referencje oraz inne dokumenty powinny być załączone w oryginałach lub kopiach poświadczonych przez notariusza lub upoważnionego pracownika. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 11.1.Oferty należy składać w: DPS Nowiny, 22-105 Okszów, pokój nr 10 sekretariat do 08.04.2009 r. do godz 10:00 11.2.Oferty można złożyć za pośrednictwem Poczty Polskiej zaznaczając na kopercie czego dotyczy zawartość tj. Przetarg na sprzedaż produktów farmaceutycznych 11.3.Podany termin składania ofert jest datą faktycznego wpływu ofert do DPS Nowiny 11.4.Ofertę należy umieścić w kopercie - opisanej hasłem Przetarg na sprzedaż produktów farmaceutycznych z nazwą i adresem wykonawcy. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania. Art 84.2 11.5. Komisyjne otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie DPS Nowiny 08.04.2009r. o godzinie 10:10 w pokoju Nr 3 (czytelnia) w obecności wykonawców którzy zechcą przybyć w tym dniu do siedziby DPS Nowiny.
12. Tryb otwarcia i oceny ofert. 12.1.Przed otwarciem ofert Przewodniczący Komisji sprawdzi i okaże obecnym stan zabezpieczenia ofert. 12.2.Po otwarciu ofert Zamawiający ogłosi: nazwę i adres wykonawcy, ceny, 6 warunki płatności zawarte w ofertach, termin wykonania zamówienia. Wyżej wymienione informacje zostaną dostarczone wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert tylko na ich pisemny wniosek. 12.3.W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści ofert oraz przedłożenia kalkulacji szczegółowej cen jednostkowych. 12.4.Zamawiający poprawi oczywiste omyłki w treści oferty powiadamiając o tym wykonawcę,którego oferta została poprawiona. 13. Opis sposobu obliczania ceny oferty. 13.1.Cena oferty powinna być wyrażona w polskich złotych 13.2.W przypadku wystąpienia omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny zamawiający poprawia je w sposób o którym mowa w art. 87 pkt 2 ustawy. 13.3.Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując następujące zaokrąglenia: jeżeli trzecie miejsce po przecinku wynosi od 0 do 4 to drugie miejsce po przecinku pozostaje niezmienione, jeżeli trzecie miejsce po przecinku wynosi od 5 do 9 to drugie miejsce po przecinku należy zaokrąglić w górę.. Nie zastosowanie się do punktu 13.3 siwz spowoduje odrzucenie oferty zgodnie z art. 89 ustawy Pzp. 14. Kryteria oceny ofert. 14.1.Zamawiający przy wyborze ofert będzie się kierował następującymi kryteriami: Najniższa łączna wartość brutto z pozycji 9 formularza cenowego 100 pkt Najniższa odpłatność DPS do wysokości limitu i ryczałt z pozycji 10 formularza cenowego 100pkt Najniższa wartość opłaty ponad limit i ryczałt oraz pełnopłatne z pozycji 11 formularza cenowego - 100pkt Ocena dla każdej z pozycji z pozostałych ofert będzie dokonywana wg. Wzoru: Cn ------------- x 100 pkt. Cb Gdzie: Cn - cena najniższa 100 pkt. Cb - cena badana, Najwyższa suma punktów za pozycje 9, 10, 11 formularza cenowego stanowić będzie podstawę do wyboru wykonawcy
7 15. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione przed zawarciem umowy. 15.1.Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, który przedstawił ofertę najkorzystniejszą zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 15.2. Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 15.3.W przypadku nie podpisania umowy w wyznaczonym terminie wybrany wykonawca zostanie wykluczony z postępowania. 16.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 16.1. Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy 17. Informacja o środkach ochrony prawnej 17.1. Wykonawcy przysługuje prawo wniesienia protestu zgodnie z artykułem 180 ustawy. 17.2. Zamawiający rozstrzyga protest zgodnie z art. 183. ustawy. 17.3. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenie. / Art. 183 ust. 3/. 18.Ogólne warunki umowy, jakich spełnienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy które zostaną zapisane w umowie 18.1. Dopuszcza się zmianę cen asortymentów stanowiących przedmiot zamówienia. 18.2. Zmiana cen będzie możliwa jedynie w przypadku ich zmiany wprowadzonej stosownymi Ustawami bądź Rozporządzeniami lub udokumentowaną zmianą cen u producenta. lub stawki podatku VAT. 18.3.Zmiana ceny na poszczególne asortymenty jest możliwa tylko w formie aneksu do niniejszej umowy. 18.4.Dostawa leków będzie dokonywana najpóźniej w ciągu 24 godzin od otrzymania zamówienia z wyjątkiem antybiotyków - te w dniu zamówienia w ciągu 2 godzin. 18.5.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia publicznego objętego niniejszą specyfikacją ujęte zostały w projekcie umowy będącym częścią składową specyfikacji.