Nr umowy: MARR/../2012/DWP UMOWA O UDZIELENIE USŁUGI DORADCZEJ Zawarta w. w dniu pomiędzy: Małopolską Agencją Rozwoju Regionalnego Spółką Akcyjną z siedzibą w Krakowie ul. Kordylewskiego 11, 31 542 Kraków, wpisaną przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS 0000033198, REGON: 350239017, NIP: 676-005-88-47, kapitał zakładowy: 86 465 000,00 PLN, kapitał wpłacony: 86 465 000,00 PLN, reprezentowaną przez: Krystiana Cieślaka Dyrektora Departamentu Wsparcia Przedsiębiorczości, na podstawie pełnomocnictwa z dnia 16 grudnia 2011 roku. zwaną dalej Usługodawcą a. 1 zwaną/ym dalej Klientem. reprezentowaną/ym przez 2..., (imię i nazwisko, pełniona funkcja) 11 Komparycja w zależności od formy prawnej Klienta: - SPÓŁKA AKCYJNA (S.A.) I SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA (S.K.A.) komparycja otrzyma brzmienie Spółka Akcyjna z siedzibą w (kod pocztowy ), przy ulicy wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy, pod nr KRS, o kapitale zakładowym w wysokości zł, wpłaconym w wysokości, NIP, REGON,: - SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (sp. z o.o. lub spółka z o.o.) komparycja otrzyma brzmienie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w (kod pocztowy ), przy ulicy, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy, pod nr KRS, o kapitale zakładowym w wysokości zł (a dla spółki, której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy, do czasu pokrycia kapitału zakładowego, także informację, że wymagane wkłady na kapitał zakładowy nie zostały wniesione), NIP, REGON, - SPÓŁKI OSOBOWE: SPÓŁKA JAWNA (sp.j.), SPÓŁKA KOMANDYTOWA (sp.k.), SPÓŁKA PARTNERSKA (sp.p.) komparycja otrzyma brzmienie Spółka Jawna z siedzibą w (kod pocztowy ), przy ulicy, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy, pod nr KRS, NIP, REGON, - SPÓŁKA CYWILNA (s.c.) komparycja otrzyma brzmienie zamieszkały w (kod pocztowy ), przy ul. i zamieszkały w (kod pocztowy ), przy ul.,, prowadzący wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą w (kod pocztowy ), przy ul., NIP, REGON (na podstawie wydruków ze strony internetowej CEIDG z dnia.) - OSOBA FIZYCZNA PROWADZĄCA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ zamieszkałym w (kod pocztowy ), przy ul.., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą w (kod pocztowy ), przy ul., NIP, REGON. (na podstawie wydruku ze strony internetowej CEIDG z dnia.) - STOWARZYSZENIA, INNE ORGANIZACJE SPOŁECZNE I ZAWODOWE, FUNDACJE - WPISANE DO KRS komparycja otrzyma brzmienie z siedzibą w (kod pocztowy ), przy ulicy, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy, pod nr KRS, NIP, REGON, 1 W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy skreślić, o ile osoba taka nie jest reprezentowana przez pełnomocnika. 2 W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy skreślić, o ile osoba taka nie jest reprezentowana przez pełnomocnika. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1
na podstawie... 3 z dnia..., zwana dalej Umową. 1 Definicje Ilekroć w Umowie mowa jest o: 1. Projekcie - należy przez to rozumieć projekt doradczy pn.: Doradca Małopolskiego Przedsiębiorcy. 2. Doradcy - należy przez to rozumieć osobę świadczącą usługę doradczą, posiadającą co najmniej 2 letnie doświadczenie w świadczeniu usług informacyjnych lub doradczych na rzecz przedsiębiorców w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej. 3. Regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie pn.: Doradca Małopolskiego Przedsiębiorcy dostępny na stronie www oraz u Usługodawcy. 4. Usłudze doradczej- należy przez to rozumieć usługę świadczoną w dwóch etapach: Etap I: diagnoza potrzeb Klienta polegająca na identyfikacji problemu oraz potrzeb związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej poprzez przeprowadzenie szczegółowego wywiadu z klientem, analizy dokumentów oraz wskazania ścieżki postępowania w celu rozwiązania zdiagnozowanych problemów. Etap II: działania w ramach usługi doradczej wynikające z uprzednio przeprowadzonej diagnozy. Celem doradztwa będzie rozwiązanie lub przedstawienie propozycji rozwiązania konkretnego problemu, a efektem opracowanie i/lub wdrożenie określonych usprawnień i działań w obszarze objętym usługą doradczą (za wyjątkiem doradztwa inwestycyjnego). Usługa doradcza ma na celu wprowadzanie innowacji w przedsiębiorstwach. 5. Uczestnik projektu - osoba upoważniona przez Klienta do reprezentowania strony Klienta i biorąca udział w procesie doradczym. 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest udzielenie przez Usługodawcę nieodpłatnych usług doradczych. 2. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, jest finansowany z Projektu Doradca Małopolskiego Przedsiębiorcy, który jest realizowany w ramach Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. 3 Pomoc de minimis 1. Klientowi udzielone zostanie wsparcie w oparciu o zasadę de minimis 4, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz.U. z 2010 r., Nr 239, poz. 1598). 2. Usługodawca wyda Klientowi zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z 2007 r., Nr 53, poz. 354, ze zm.). 3 Należy wpisać pełnomocnictwo, upoważnienie lub inny dokument, z którego wynika umocowanie do działania w imieniu i na rzecz Klienta. 4 Pomoc będąca przedmiotem niniejszej umowy ma charakter pomocy de minimis w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. U. L 379/5 z dnia 28.12.2006 r.) Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2
4 Warunki świadczenia usługi Wsparcie może być udzielone przedsiębiorcy spełniającemu kryteria określone w 6 Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie. 5 Usługa doradcza 1. Usługa doradcza może być świadczona bezpośrednio przez Usługodawcę, lub może zostać zlecona podmiotowi trzeciemu, który zostanie wskazany Klientowi przez Usługodawcę. 2. Usługa doradcza udzielana jest w okresie od dnia podpisania niniejszej umowy i zostanie zakończona nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia podpisania niniejszej umowy. Warunki wydłużenia usługi doradczej określi aneks do umowy 3. Klient niezwłocznie po podpisaniu niniejszej umowy ustali z Usługodawcą i Doradcą miejsce i termin świadczenia usługi doradczej. 4. Przebieg oraz forma świadczenia usługi doradczej zostanie ustalona bezpośrednio pomiędzy Doradcą a Klientem, z uwzględnieniem zdiagnozowanych potrzeb. 5. Pierwszy etap usługi doradczej kończy się spisaniem Formularza diagnozy, w którym określone zostają potrzeby doradcze Klienta i ustalany jest zakres II Etapu usługi doradczej. 6. Wszelkie czynności podejmowane na rzecz Klienta w ramach świadczonej usługi doradczej zostaną odnotowane w Karcie Doradczej stanowiącej załącznik do umowy o udzieleniu usługi doradztwa i potwierdzone przez obie strony własnoręcznymi podpisami. 7. Usługa doradcza, o której mowa w ust. 1 i 2 nie może trwać dłużej niż przez 20 godzin zegarowych dla jednego Klienta. 6 Zobowiązania Usługodawcy Usługodawca w wykonaniu Umowy zobowiązuje się do: 1. zapewnienia wykwalifikowanej kadry doradczej realizującej usługę doradczą, 2. wykonania usługi doradczej zgodnie z formularzem diagnozy przeprowadzonym w Etapie I, Regulaminem oraz umową o dofinansowanie i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 7 Zobowiązania Klienta Klient zobowiązuje się do: 1. przekazania Usługodawcy i Doradcy wszelkich informacji na temat jego przedsiębiorstwa niezbędnych do świadczenia usługi doradczej. Informacje przekazywane są Usługodawcy i Doradcy w formie papierowej, elektronicznej, telefonicznej bądź na spotkaniach, 2. regularnego, punktualnego i aktywnego uczestniczenia w doradztwie, 3. bieżącego informowania Usługodawcy o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział Klienta w Projekcie, informowania o zmianie danych firmy/osobowych oraz niezbędnych danych kontaktowych, 4. niezwłocznego Informowania o zmianach danych teleadresowych podanych w niniejszej umowie Usługodawcę. Zmiany tych danych nie stanowią zmiany umowy i nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy. W razie braku zawiadomienia o zmianach danych za skuteczne uznaje się czynności dokonane zgodnie z dotychczasowymi danymi, 5. wdrożenia określonego usprawnienia i działania w obszarze objętym usługą doradztwa. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3
8 Poufność 1. Strony podpisujące umowę zobowiązane są do zachowania tajemnicy informacji dotyczących drugiej Strony, jakie uzyskano w ramach realizacji umowy. 2. Za Informacje Poufne uważa się wszelkie informacje lub dane dotyczące działalności Strony Ujawniającej stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), w szczególności informacje organizacyjne, finansowe, prawne, marketingowe lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, a także informacje uzyskane w wyniku analizy lub przetworzenia dostarczonych informacji, niezależnie od sposobu ich ujawnienia osobie działającej w imieniu Strony Otrzymującej. Z wyłączeniem informacji albo danych, które były w posiadaniu Strony Otrzymującej lub były jej znane przed ich uzyskaniem od Strony Ujawniającej. Informacje poufne mogą być przekazywane osobom trzecim wyłącznie za pisemną zgodą drugiej Strony. 3. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji, które: nie są bezpośrednio związane z przedmiotem prowadzonej działalności Stron, są ogólnie dostępne, były w posiadaniu Stron przed podpisaniem umowy o udzielenie wsparcia doradczego, po pisemnym uzgodnieniu z drugą Stroną zostaną uznane za jawne, których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa lub informacji niezbędnych do ochrony przez strony swoich praw w toczących się postępowaniach na mocy obowiązujących przepisów prawa. 9 Działania monitorujące, kontrolne, ewaluacyjne Klient wyraża zgodę na przeprowadzenie działań monitoringowych, kontrolnych i ewaluacyjnych w zakresie podanym w Regulaminie. 10 Rozwiązanie umowy 1. Klient może wypowiedzieć umowę w każdym momencie ze skutkiem natychmiastowym, co jest jednoznaczne z zaprzestaniem uczestniczenia w Projekcie. 2. Lider/Partner może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, uporczywego unikania kontaktu Klienta z Doradcą. Za uporczywe unikanie kontaktu uznaje się brak odpowiedzi na trzy telefony i/lub e-maile, w ciągu trzech dni, czego potwierdzeniem jest odpowiednio sporządzona notatka służbowa Doradcy i/lub wydruk wysłanych e-maili. 3. W przypadku, o których mowa w ust. 1 i 2, Usługodawca może obciążyć Klienta karą umowną w wysokości 100% wartości zrealizowanych godzin zegarowych usługi doradczej, do momentu wypowiedzenia umowy, zgodnie z prowadzoną Kartą Doradczą. 11 Roszczenia Klient zrzeka się wobec Usługodawcy prawa do dochodzenia roszczeń wynikających z decyzji podjętych w wyniku wyświadczonej usługi doradczej. 12 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zawarcia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4
2. Ostateczna interpretacja zapisów niniejszej Umowy należy do Usługodawcy w oparciu o odpowiednie reguły i zasady wynikające z POKL, a także odpowiednie uwarunkowania prawne i przepisy prawa Unii Europejskiej. 3. Wszelkie wątpliwości powstałe w trakcie realizacji Projektu oraz związane z interpretacją Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze negocjacji pomiędzy Stronami. 4. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny miejscowo i rzeczowo właściwy dla siedziby Usługodawcy. 5. Podpisanie umowy przez Klienta oznacza zapoznanie się i akceptację Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie pn.: Doradca Małopolskiego Przedsiębiorcy. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 7. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Strony. 13 Osoby do kontaktu 1. Usługodawca wskazuje następującą/ następujące osobę/ osoby telefon..., fax:..., email, do wszelkich kontaktów związanych ze świadczeniem usługi doradczej. 2. Klient wskazuje następującą osobę:., telefon., fax:.., email., do kontaktów związanych ze świadczeniem usługi doradczej oraz uzupełniania wszelkiej dokumentacji w ramach Projektu.. Klient. Usługodawca Załączniki do umowy 1. Formularz diagnozy 2. Karta Doradcza 3. Wzór zaświadczenia o pomocy de minimis 4. Ankieta Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5