REGULAMIN ZARZĄDU FUNDACJI NADZIEJA DOBERMANA 1 Zarząd Fundacji Nadzieja Dobermana jest organem wykonawczo-zarządzającym Fundacji: 1) kieruje całokształtem działań Fundacji Nadzieja Dobermana ; 2) działa na podstawie statutu oraz niniejszego regulaminu; 3) zajmuje się pozyskiwaniem funduszy na działalność statutową Fundacji; 4) reprezentuje Fundację na zewnątrz; 5) za swoją pracę odpowiada przed Radą Fundacji. 2 1. Zarząd Fundacji powoływany jest przez Radę Fundacji, przy czym pierwszy skład Zarządu powołuje Fundator, na mocy osobnego oświadczenia woli złożonego na piśmie. 2. Kadencja Zarządu trwa 3 lata i kończy się z chwilą wyboru nowego zarządu przez Radę Fundacji. 3. Zarząd składa się z 1 (jednej) do 5 (pięciu) członków. 4. Liczba członków zarządu jest zawsze nieparzysta. Jeżeli z różnych przyczyn zmniejszy się liczba członków Zarządu do liczby parzystej 2 (dwóch) lub 4 (czterech), to Rada powołuje kolejnego członka w to miejsce, tak by skład Zarządu nie stanowił parzystej liczby członków. 5. W skład Zarządu Fundacji wchodzą: Prezes Fundacji, Zastępca Prezesa Fundacji, Sekretarz oraz inni członkowie Zarządu powołani przez Radę Fundacji. 2
6. Funkcję członka Zarządu Fundacji można pełnić więcej niż jedną kadencję. 7. Nie wolno łączyć funkcji członka Rady Fundacji i Zarządu Fundacji. 3 1. Do realizacji programów i prowadzenia swoich spraw Fundacja może zatrudniać pracowników oraz wolontariuszy odpowiadających za realizację powierzonych zadań przed Zarządem i Radą Fundacji. 2. Pracownikami mogą być członkowie Zarządu Fundacji. 3. W zakresie praw i obowiązków wynikających ze stosunku pracy z zatrudnionymi pracownikami mają odpowiednio zastosowanie przepisy kodeksu pracy. 4. Poszczególni pracownicy działają w oparciu o zakres zadań i obowiązków określony dla nich przez Zarząd Fundacji. 4 1. Oświadczenia woli w imieniu Fundacji, w tym w sprawach majątkowych, składać może jeden członek w przypadku jednoosobowego - lub dwóch członków działających łącznie w wieloosobowym Zarządzie Fundacji 2. Oświadczenia woli w imieniu Fundacji, w zakresie czynności zwykłego zarządu może samodzielnie składać Prezes Zarządu. 3. Spory pomiędzy członkami Zarządu Fundacji rozstrzygane są przez Prezesa Zarządu. 5 Do zadań i obowiązków Zarządu należą: 1) wykonywanie uchwał Rady Fundacji, 2) występowanie z inicjatywą uchwałodawczą oraz opracowywanie projektów uchwał i innych 3
aktów normatywnych w tym regulaminów, 3) prowadzenie spraw związanych z bieżącą działalnością Fundacji, 4) określanie szczegółowych kierunków działania, na podstawie podejmowanych uchwał rocznych i wieloletnich planów działania, 5) opracowywanie preliminarza budżetowego, 6) zarządzanie majątkiem i sprawami Fundacji oraz spełnianie swoich obowiązków przy ścisłym przestrzeganiu przepisów prawa oraz postanowień statutu, uchwał Rady Fundacji i regulaminów Fundacji, 7) zawieranie porozumień o współpracy z innymi organizacjami i instytucjami, 8) wykonywanie zaleceń organu przeprowadzającego kontrolę, 9) udzielanie kontrolującym oraz Radzie Fundacji wyczerpujących wyjaśnień wraz z przedstawianiem wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących przedmiotu kontroli Fundacji, 10) przedkładanie corocznie Radzie Fundacji do rozpatrzenia i zatwierdzenia planu finansowoekonomicznego oraz programu działalności gospodarczej Fundacji, 11) przedkładanie sporządzanego rocznego sprawozdania finansowego Fundacji do rozpatrzenia przez Radę Fundacji, wymaganego przepisami rachunkowości i rocznego sprawozdania z działalności Fundacji zgodnie z ustawą o fundacjach oraz ustawą o działalności pożytku publicznego oraz podawanie sprawozdania do publicznej wiadomości poprzez jego publikację na stronach internetowych Fundacji, 12) przyjmowanie subwencji, darowizn, spadków, zapisów, 13) realizacja szczególnych decyzji darczyńców, o ile nie są one sprzeczne z celami Fundacji bądź z postanowieniami Statutu, 14) ustalanie wielkości zatrudnienia i wysokości środków na wynagrodzenia dla pracowników zatrudnionych w Fundacji, 4
15) proponowanie zmian w statucie Fundacji, połączenia oraz jej likwidacji, 16) prowadzenie rejestru i archiwizacji uchwał Rady Fundacji, 17) prowadzenie rejestru i archiwizacji umów adopcyjnych, umów czasowej opieki oraz innych dokumentów związanych z prowadzeniem działalności Fundacji. 6 1. Zebrania Zarządu zwołuje Prezes Zarządu nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy pełnego roku kalendarzowego. 2. W zebraniach Zarządu poza członkami zarządu mogą brać udział osoby zaproszone przez Prezesa Zarządu, członkowie Rady Fundacji lub osoby przez nich upoważnione, przy czym osoby spoza zarządu mają na zebraniach Zarządu wyłącznie bierny głos doradczy. 3. Z posiedzeń Zarządu sporządza się protokół, który zawiera porządek obrad, imiona i nazwiska oraz funkcje członków Zarządu i innych osób obecnych na zebraniu, liczbę oddanych głosów za poszczególnymi uchwałami oraz odrębne zdania członka w danej kwestii (protokół podpisują Prezes i protokolant lub Sekretarz). 4. Uchwały Zarządu podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby uprawnionych członków (quorum), chyba, że statut stanowi inaczej. 5. W sytuacji równego rozłożenia głosów decyduje głos Prezesa. 6. Na podstawie uchwały pełnego składu Zarząd może podejmować uchwały w głosowaniu tajnym. 7. W przypadkach nie cierpiących zwłoki głosowanie może odbyć się w drodze ustalenia telefonicznego, za pomocą poczty elektronicznej bądź ustalenia korespondencyjnego, z dopełnieniem staranności powiadomienia wszystkich członków Zarządu. 8. W razie konfliktu interesów Fundacji z interesami danego członka Zarządu w odniesieniu do rozpatrywanej sprawy, członek ten powinien wstrzymać się od udziału w jej rozstrzygnięciu i żądać zaznaczenia tego w protokole. 5
9. W przypadku niezastosowania się członka Zarządu do wymogów zapisów statutowych, Zarząd jest obowiązany dla dobra Fundacji wyłączyć tego członka od udziału w posiedzeniu Zarządu. 7 1. Prezes Fundacji kieruje pracami Zarządu i reprezentuje Fundację na zewnątrz. W przypadku jego nieobecności funkcję tę sprawuje Wiceprezes Zarządu lub inny członek Zarządu wskazany przez Prezesa. 2. Sekretarz organizuje pracę Zarządu i pilnuje realizacji przyjętych zadań oraz prowadzi dokumentację posiedzeń Zarządu. 3. Członkowie Zarządu wykonują zadania według podziału dokonanego przez Prezesa oraz wynikające ze stosownych przepisów prawnych, ze statutu oraz regulaminu pracy Zarządu Fundacji. 8 1. Zarząd używa okrągłej pieczęci z określeniem nazwy i siedziby Fundacji. 2. W przypadkach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie decyduje Zarząd, kieruje się postanowieniami statutu bądź innymi przepisami prawa. 10 Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia go przez Radę Fundacji. 6