Załącznik nr 4 do SIWZ (wzór umowy) UMOWA NR W dniu w Rząśniku pomiędzy Gminą Rząśnik, ul. Jesionowa 3, 07-205 Rząśnik zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: Wójta Gminy.. przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy.. a zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez :.. w wyniku dokonania przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego, wyboru oferty Wykonawcy, została zawarta umowa następującej treści : 1 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usługi dostępu do sieci INTERNET dla 144 przenośnych komputerów wraz z dostawą 144 fabrycznie nowych modemów dla projektu pn. Świadczenie usług mobilnego dostępu do internetu wraz z dostawą i uruchomieniem modemów" realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013, Osi priorytetowej 8 - 'Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki', Działania 8.3. 'Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - einclusion', zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej SIWZ. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ oraz w ofercie Wykonawcy. 3. Opis przedmiotu zamówienia, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Kopia formularza ofertowego Wykonawcy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 5. Regulamin świadczenia usług operatora (Wykonawcy) załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2 Strony ustalają następujące warunki realizacji umowy: 1. Wykonawca dostarczy modemy do siedziby zamawiającego tj. budynku Urzędu Gminy w Rząśniku, ul. Jesionowa 3, 07-205 Rząśnik, pokój nr 15. 2. Dostawa sprzętu nastąpi na własny koszt Wykonawcy, w opakowaniu firmowym odpowiadającym właściwościom sprzętu, zapewniającym jego całość i nienaruszalność. 3. Odbiór sprzętu będącego przedmiotem umowy przez Zamawiającego nastąpi na podstawie protokołu odbioru. 4. Termin dostawy i instalacji sprzętu, o którym mowa w 1, wynosi 20 dni od dnia podpisania niniejszej umowy, a termin aktywacji modemów wynosi 2 dni, od dostarczenia modemów. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o terminie dostawy sprzętu najpóźniej na 2 dni przed terminem dostawy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi bezprzewodowego dostępu do Internetu przez okres 24 miesięcy 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę. 6. Zamawiający może poprosić o wystawienie faktur zgodnie z własną klasyfikacją budżetową, oraz na każdy sprzęt z osobna. 7. Wykonawca udziela Zamawiającemu 24-miesięcznej gwarancji na modemy. 8. Płatność za sygnał internetowy będzie regulowana w okresach miesięcznych za miesiąc następny, przez okres trwania Umowy z góry. 9. Dla każdej kart SIM zostanie podpisane oświadczenie usług telekomunikacyjnych na formularzu Wykonawcy z zastrzeżeniem ze razie rozbieżności pomiędzy postanowieniami tych oświadczeń, a postanowieniami umowy w sprawie zamówienia (umowy głównej) rozstrzygające będą postanowienia umowy głównej. 10. Naliczanie kar nastąpi po zakończeniu procedury reklamacyjnej. Postępowania reklamacyjne wynikłe w toku realizacji umowy będą prowadzone na zasadach i warunkach określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 1 października 2004 r. w sprawie trybu postępowania reklamacyjnego oraz warunków jakim powinna odpowiadać reklamacja usługi telekomunikacyjnej (Dz. U. Nr 226, poz. 2291).
3 Umowa zostanie zawarta na.. w tym 24 miesiące dostarczanie sieci internet. 4 1. Całkowita wartość wynagrodzenia Wykonawcy wynosi zł brutto (słownie:..złotych brutto) w tym podatek VAT 23%. 2. Zapłata Wynagrodzenia Wykonawcy następować będzie proporcjonalnie za każdy miesiąc kalendarzowy "z góry" na podstawie przedłożonej przez Wykonawcę faktury. Miesięczna wartość wynagrodzenia Wykonawcy wynosi zł brutto (słownie:..złotych brutto) w tym podatek VAT 23%. 3. Cena brutto, o której mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, w tym wszelkie podatki, opłaty i inne elementy cenotwórcze. 4. Zapłata za wykonanie usługi następować będzie po każdym miesiącu kalendarzowym po przedłożeniu przez Wykonawcę rachunku/faktury. 5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem, na podstawie faktury wystawionej w terminie do 30 dni od daty jej wystawienia, przy czym Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia faktury w ciągu 7 dni od daty jej wystawienia. Jednocześnie Wykonawca zrezygnuje z naliczania i pobierania odsetek za nie terminowe zapłaty faktur, w przypadku gdy faktura wpłynie do siedziby Zamawiającego po terminie zapłaty lub gdy zostanie wystawiona na kwotę nie zgodną z umową. W takim przypadku Zamawiający nie uiści zapłaty za fakturę wystawioną na kwotę nie zgodną z umową do momentu przedłożenia przez Wykonawcę korekty faktury zgodnej z umową. 6. Za termin dokonania płatności uważa się złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego. 5 1. Za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,5 % kwoty wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w 4 ust.1, za każdy rozpoczęty dzień przekroczenia terminu wykonania zamówienia, 2) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 20% wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w 4 ust.1. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i egzekwowania należności z tytułu naliczonych kar umownych wystawiając notę obciążeniowa, która wykonawca zobowiązuje się zapłacić w ciągu 14 dni od otrzymania. 3. Do czasów trwania awarii i czasu uruchomienia usługi nie wlicza się zdarzeń o znamionach siły wyższej, czyli zdarzeń nadzwyczajnych, zewnętrznych i niemożliwych do zapobieżenia zaistniałych przed jak i po uruchomieniu usługi, którym Strony nie mogły zapobiec mimo dochowania należytej staranności, w szczególności działania przyrody, strajki, akty terrorystyczne, działania władz państwowych, w tym o charakterze indywidualnym. 4. Uchylanie się lub brak realizacji któregokolwiek z określonych obowiązków ze szczegółowego zakresu zadań Wykonawcy, będzie stanowiło podstawę do natychmiastowego rozwiązanie umowy. 6 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy w następujących przypadkach: - niewykonania umowy w wyznaczonym terminie, - wykonania przedmiotu umowy niezgodnie z jej postanowieniami, - gdy zostanie ogłoszona upadłość wykonawcy. 2. Odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności musi zawierać uzasadnienie.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 7 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy dotyczące zmiany przedmiotu zamówienia, zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia lub zmiany ceny za przedmiot umowy w następujących przypadkach: 1) z powodu okoliczności siły wyższej, nie zależnej od Zamawiającego i Wykonawcy, a której nie można było przewidzieć i która nie pozwala na kontynuację usługi będącej przedmiotem zamówienia, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, 2) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie przedmiotu zmówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron, 3) z powodu wystąpienia problemów technicznych, których strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. 8 W celu sprawnego wykonania niniejszej umowy, dla bieżących kontaktów Stron umowy wyznacza się następujące osoby: Dla Zamawiającego: Pan Dla Wykonawcy: Pan/Pani. 9 1. Do spraw nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo telekomunikacyjne, Kodeks cywilny o ile ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej. 2. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie. W przypadku barku porozumienia będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po egzemplarzu dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w przetargu: Załącznik Nr 1 do Umowy Nr. Wyłonienie Wykonawcy w celu świadczenia usługi bezprzewodowego dostępu do sieci INTERNET dla 144 przenośnych komputerów wraz z dostawą 144 fabrycznie nowych modemów dla projektu Świadczenie usługi mobilnego dostępu do internetu wraz z dostawą i uruchomieniem modemów, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka", "Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - einclusion", osi priorytetowej 8. "Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki " Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013., 1. Wymagania ogólne: Zapewnienie dostępu do sieci Internet przez 24 godz. na dobę, przez 7 dni w tygodniu, przez okres 24 miesiące na terenie Gminy Rząśnik. Do obowiązków Wykonawców należy dostarczenie modemów oraz świadczenie usługi dostępu do sieci Internet. Podłączenie modemów, musi odbywać się automatycznie, tj modem musi posiadać wbudowaną aplikację i zostać automatycznie wykryty przez system operacyjny, w którym musi działać poprawnie. 2. Parametry abonamentu: Lp. Opis Parametry 1 Połączenia głosowe ( w tym roamingu ) Zablokowane 2 Wiadomości SMS/MMS ( w tym roamingu ) Zablokowane 3 Czas trwania umowy 24 miesiące 4 Czasowa blokada karty Tak 5 Prędkość po wykorzystaniu dostępnego pakietu Możliwa zmiana parametrów transmisji bez naliczania dodatkowych opłat 6 Prędkość przesyłania danych ( warunki ) Uzależnione od modemu, zasięgu sieci operatora, obciążenia siły nadawczej, siły odbieranego sygnału, warunków atmosferycznych 7 Wysyłanie i odbieranie danych w roamingu Zablokowane 8 Wszystkie pozostałe usługi powodujące naliczanie dodatkowych opłat Zablokowane 9 Usterki kart sim Nieodpłatna wymiana 10 Ilość sztuk abonamentów 144 sztuk 11 Czas dostawy i instalacji 20 dni od daty podpisania umowy 12 Czas aktywacji abonamentu 2 dni od daty dostawy
3. Parametry modemów: Lp. Opis Parametry 1 Obsługiwane systemy operacyjne Windows XP Windows 2000 Windows Vista 32/64 Windows 7 32/64 2 Sposób instalacji i konfiguracji Automatyczny 3 Slot na kartę pamięci Tak 4 Prędkość Download do Upload do 5 Gwarancja 24 miesiące 6 Ilość sztuk modemów 144 sztuki 7 Aplikacja do obsługi modemu Wbudowana 4. Serwis: 1. Dostępność telefoniczna do linii pomocy czynnej 7 dni w tygodniu 24 godziny na dobę. 2. Dostawca sygnału internetowego jest zobowiązany do usunięcia usterki w postaci braku sygnału internetowego w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia (z możliwością przedłużenia tego okresu o czas naprawy urządzeń na które udzielona jest gwarancja producenta). 3. Wymianę wadliwych modemów, Wykonawca dokona na koszt własny. Czas realizacji 14 dni roboczych od dnia zawiadomienia Wykonawcy. 4. Wymianę wadliwych kart SIM, Wykonawca dokona na koszt własny. Czas realizacji 14 dni roboczych od dnia zawiadomienia Wykonawcy. 5. Z każdej czynności serwisowania konieczny jest protokół potwierdzający wykonanie usługi podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę. 6. W przypadku gdy naprawa wykonywana jest zdalnie potwierdzenie jej wykonania nie wymaga podpisu Zamawiającego. 7. Użytkownik komputera przy braku dostępu do Internetu, zgłosi się z tym problemem do siedziby Zamawiającego. Pracownik wyznaczony przez zamawiające szczegółowo sprawdzi i określi istotę problemu. Jeżeli faktycznie będzie ona wynikała z braku sygnału, uszkodzenia karty lub modemu dopiero zostanie zgłoszona usterka. Przy uszkodzeniach mechanicznych kart SIM czy modemów po stwierdzeniu przez serwis, że uszkodzenie powstało z winy użytkownika, to Zamawiającym pokryje koszty zakupu nowych kart SIM i modemów. 5. Płatności: 1. Płatność za dostarczenie modemów wraz z aktywacją zostanie uregulowana z chwilą realizacji dostępu do sieci Internet do wszystkich przenośnych komputerów, która będzie potwierdzone protokołem odbioru przez Wykonawcę i Zamawiającego. 2. Termin płatności za ten etap prac wynosi 30 dni licząc od daty wystawienia, przy czym Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia faktury w ciągu 7 dni od daty jej wystawienia. 3. Płatność za sygnał internetowy będzie regulowana w okresach miesięcznych za miesiąc następny.
4. Użytkownik końcowy oraz Zamawiający nie będą podpisywać żadnej dodatkowej umowy z dostawcą sygnału internetowego. Realizacja tego zakresu usług będzie określała umowa pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.