Tytuł: 00 Przygotowanie profesjonalnej prezentacji Autor: Piotr SAWICKI Zakład Systemów Transportowych WMRiT PP piotr.sawicki@put.poznan.pl www.put.poznan.pl/~piotr.sawicki www.facebook.com/piotr.sawicki.put Przedmiot: Seminarium dyplomowe Specjalność: Logistyka transportu Wersja: 2015.01.07
Agenda Kluczowe elementy prezentacji WPROWADZENIE Cel i zakres ZAWARTOŚĆ PREZENTACJI Z jakich elementów składa się prezentacja? PRZYGOTOWANIE PREZENTACJI Na co zwrócić szczególną uwagę? TECHNIKA PREZENTOWANIA Jak się pozytywnie wyróżnić? PODSUMOWANIE Resume. Dyskusja 2
Wprowadzenie Cel i zakres prezentacji à Przedstawienie kluczowych zasad przygotowania i przeprowadzenia profesjonalnej prezentacji związanej zarówno z obroną pracy dyplomowej, jak i każdej innej prezentacji 3
Agenda Kluczowe elementy prezentacji WPROWADZENIE Cel i zakres ZAWARTOŚĆ PREZENTACJI Z jakich elementów składa się prezentacja? PRZYGOTOWANIE PREZENTACJI Na co zwrócić szczególną uwagę? TECHNIKA PREZENTOWANIA Jak się pozytywnie wyróżnić? PODSUMOWANIE Resume. Dyskusja 4
Zawartość prezentacji à Kluczowe elementy prezentacji slajd tytułowy plan prezentacji (agenda) sformułowanie celu pracy kluczowe pojęcia charakterystyka przeprowadzonych badań (prac) podsumowanie i wnioski 5
Zawartość prezentacji Slajd tytułowy à Co zawiera? tytuł nazwisko Dyplomanta nazwisko Promotora rodzaj pracy inżynierska vs. magisterska à Jaką pełni rolę? stanowi formalne rozpoczęcie prezentacji czas: start pozwala przedstawić się prezentuje tytuł wystąpienia (pracy) 6
Zawartość prezentacji à Co zawiera? główne etapy prezentacji Plan prezentacji (agenda) à Jaką pełni rolę? określa przebieg prezentacji pozwala słuchaczom orientować się w przebiegu prezentacji 7
Zawartość prezentacji Sformułowanie celu pracy à Co zawiera? definicja celu zasadniczy cel cele szczegółowe (zadania badawcze) określenie założeń i zakresu prac np. koncentracja na transporcie drogowym zamiast na całym sektorze transportowym à Jaką pełni rolę? jakiego problemu dotyczy praca? co autor założył? jakiego rezultatu należy się spodziewać? stanowi podstawę weryfikacji przebiegu badań czy badania pozwoliły zweryfikować tezę / założenia? jakie osiągnięto rezultaty praktyczne? 8
Zawartość prezentacji Kluczowe pojęcia à Co zawiera? wyjaśnienie znaczenia pojęć związanych z realizacją tematu występujących w dalszej części prezentacji à Jaką pełni rolę? pozwala słuchaczom zdobyć informacje niezbędne do zrozumienia przebiegu badań zastosowanych narzędzi 9
Zawartość prezentacji Charakterystyka przeprowadzonych badań (prac) à Co zawiera? definicja problemu decyzyjnego jakie zagadnienie przenalizowano? jakie występują specyficzne warunki? z jaką dokładnością powinno zostać określone rozwiązanie? program badań formalizacja zapisu model matematyczny (inny zapis) przebieg badań uzyskane wyniki à Jaką pełni rolę? pozwala słuchaczom określić nakład prac stopień złożoności badań realność problemu (czy w warunkach rzeczywistych?) poprawność metodyczna 10
Zawartość prezentacji Podsumowanie i wnioski à Co zawiera? podsumowanie przebiegu prac jaki problem analizowano? jakie osiągnięto wyniki? czy osiągnięto założony cel? jakie są możliwości / perspektywy dalszych prac? à Jaką pełni rolę? pozwala słuchaczom określić czy zrealizowano cel prac? czy osiągnięto satysfakcjonujące wyniki uzyskano poprawę? w jaki sposób przeprowadzono badania? 11
Agenda Kluczowe elementy prezentacji WPROWADZENIE Cel i zakres ZAWARTOŚĆ PREZENTACJI Z jakich elementów składa się prezentacja? PRZYGOTOWANIE PREZENTACJI Na co zwrócić szczególną uwagę? TECHNIKA PREZENTOWANIA Jak się pozytywnie wyróżnić? PODSUMOWANIE Resume. Dyskusja 12
Przygotowanie prezentacji à Czas prezentacji ok. 10-12 min, tj. ok. 10-12 slajdów Czas trwania prezentacji à Liczba slajdów slajd tytułowy 1 sl. plan prezentacji (agenda) 1 sl. sformułowanie celu pracy 1 sl. kluczowe pojęcia 1 sl. charakterystyka przeprowadzonych badań (prac) 6 sl. podsumowanie i wnioski 2 sl. 13
Przygotowanie prezentacji Wielkość czcionki à Należy stosować gradację czcionek wielkość proporcjonalna do ważności min. 14 pkt. jednorodność kroju unikać wielu krojów, szczególnie skrajnych (np. TNR vs. Arial) à Przykładowa gradacja 24 pkt drugi poziom 21 pkt. trzeci poziom 17 pkt. trzeci poziom 14 pkt. trzeci poziom - czcionka mniejsza niż 14 pkt. jest mało czytelna tu przykład 12 pkt. 14
Przygotowanie prezentacji Redakcja à Staranne zredagowanie prezentacji jest wizytówką autora świadczy o profesjonalizmie i szacunku dla słuchaczy à Częste błędy nieczytelne rysunki brak oznaczenia wielkości na wykresach niskiej jakości skan (kopia) oryginału brak podpisów rysunków brak numeracji slajdów folklor kolorystyczny niski kontrast tła, czcionek i grafiki wielo-wierszowość kropka na końcu tytułu 15
Agenda Kluczowe elementy prezentacji WPROWADZENIE Cel i zakres ZAWARTOŚĆ PREZENTACJI Z jakich elementów składa się prezentacja? PRZYGOTOWANIE PREZENTACJI Na co zwrócić szczególną uwagę? TECHNIKA PREZENTOWANIA Jak się pozytywnie wyróżnić? PODSUMOWANIE Resume. Dyskusja 16
Technika prezentowania Kluczowe zasady à Na co zwrócić uwagę? opanowanie emocji kontakt wzrokowy poziom głosu postawa (body language) ubiór na siedząco lub stojąco gestykulacja służbowa elegancja unikaj sylwestrowo-weselnych kreacji korzystanie z prezentacji slajdy to przewodnik nie materiał do odczytania 17
Technika prezentowania Kluczowe zasady à Czego unikać? w kategoriach merytorycznych wyjaśniania oczywistych pojęć nadmiaru treści teoretycznych w kategoriach techniki uruchamiania komputera przed Komisją pośpiechu w trakcie prezentacji oznak zdenerwowania przesadnego stosowania elementów graficznych 18
Agenda Kluczowe elementy prezentacji WPROWADZENIE Cel i zakres ZAWARTOŚĆ PREZENTACJI Z jakich elementów składa się prezentacja? PRZYGOTOWANIE PREZENTACJI Na co zwrócić szczególną uwagę? TECHNIKA PREZENTOWANIA Jak się pozytywnie wyróżnić? PODSUMOWANIE Resume. Dyskusja 19
Podsumowanie à Jak przygotować prezentację? przygotuj właściwą liczbę slajdów na 10-12 min. zadbaj o właściwe proporcje poszczególnych elementów skoncentruj się na własnych osiągnięciach podsumuj rezultat i potwierdź osiągnięcie celu pracy zapewnij czytelność prezentacji Resume à Jak prezentować? stosuj właściwe tempo (nie za szybko i nie za wolno) opanuj emocje i tremę przećwicz przebieg prezentacji 20
Podsumowanie Zapraszam do dyskusji i zadawania pytań 21
Tytuł: 00 Przygotowanie profesjonalnej prezentacji Autor: Piotr SAWICKI Zakład Systemów Transportowych WMRiT PP piotr.sawicki@put.poznan.pl www.put.poznan.pl/~piotr.sawicki www.facebook.com/piotr.sawicki.put Przedmiot: Seminarium dyplomowe Specjalność: Logistyka transportu Wersja: 2015.01.07