ZAMAWIAJĄCY Gmina Miasta Łowicza Urząd Miejski w Łowiczu 99-400 Łowicz, Stary Rynek 1, NIP 834 00 06 833, REGON 000 525 636 www.bip.lowicz.eu Nr zamówienia: OR.272.2.2011 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: Ochrona mienia Urzędu Miejskiego w Łowiczu oraz osób i mienia podczas imprez masowych organizowanych przez Miasto Łowicz w 2012rok. CPV: 79710000-4 Usługi ochroniarskie, Przetarg oznaczony hasłem: Ochrona mienia Urzędu Miejskiego w Łowiczu oraz osób i mienia podczas imprez masowych organizowanych przez Miasto Łowicz w 2012rok. Tryb: Przetarg nieograniczony prowadzony zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010r.nr 113, poz.759 z późn.zm.) Przygotował: Bożena Stolarczyk Zatwierdził: ( podpis osoby zatwierdzającej SIWZ) str. 1
I. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Miasto Łowicz-Urząd Miejski w Łowiczu, 99-400 Łowicz, Stary Rynek 1. Konto bankowe: Kredyt Bank 0/Skierniewice, filia nr 5 w Łowiczu ul. Podrzeczna 14,Nr 811500 1689 1216 8005 0182 0000 NIP 834 00 06 833, REGON 000525636 Adres do korespondencji: 99-400 Łowicz, Stary Rynek 1 Tel.046 830 91 09 Faks do korespondencji w sprawie zamówienia: 046 830 91 60 Nr rejestru znak postępowania: OR.272.2.2011 Adres strony internetowej na której opublikowano informacje o przetargu: II. Tryb udzielenia zamówienia. 1.Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. nr 113 z 2010r.,poz. 759, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy dla usługi. 2. W sprawach nieuregulowanych ustawą stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny ( Dz.U. Nr 16, poz. 93, z późn.zm), ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia ( Dz.U.05.145.1221 z późn.zm),oraz ustawy z dnia 20 maja 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych ( Dz.U.09.62.504 z późn.zm.) III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest: Ochrona mienia Urzędu Miejskiego w Łowiczu oraz osób i mienia podczas imprez masowych organizowanych przez Miasto Łowicz - 2012 roku. Na przedmiot zamówienia składają się zadania: Zadanie 1 obejmuje: A.Ochronę mienia obiektu Urzędu Miejskiego w Łowiczu, Stary Rynek 1 prowadzoną w następujących dniach i godzinach: - poniedziałki, wtorki, środy, czwartki,piątki - od godz.15 30 do godz. 8 30 dnia następnego, - w dni wolne od pracy - przez 24 godz. na dobę, oraz prace porządkowe wykonywane przez pracowników ochrony, polegające na utrzymaniu czystości i odpowiedniego wyglądu estetycznego na dziedzińcach Urzędu Miejskiego w Łowiczu i chodnika przed jego siedzibą ( Ratuszem ) ( zamiatanie, odśnieżanie, posypywanie oblodzonych ciągów pieszych piaskiem ) w ilości 7020 roboczogodzin. B. Ochrona mienia Urzędu Miejskiego podczas imprez masowych w ilości 200 roboczogodzin. str. 2
Łączna ilość godzin świadczenia prac objętych przedmiotem zamówienia wynosi 7220 roboczogodziny. Zadanie 2 obejmuje: Ochronę osób i mienia podczas imprez masowych organizowanych przez Miasto Łowicz. Wykazu imprez masowych w Łowiczu w 2012 roku. 1. 7 czerwca Boże Ciało w stolicy Księstwa Łowickiego. Po uroczystościach kościelnych występy zespołów folklorystycznych, pokazy rękodzielnictwa ludowego: twórcy ludowi, rzemiosło wikliniarstwo, kowal, garncarz, rzeźbiarz, wycinankarki, hafciarki itp. Organizator: UM, ŁOK. Miejsce: Nowy Rynek. Ilość widzów ok. 10.000 Impreza: 10 ochroniarzy x 5 roboczogodzin = 50 roboczogodzin. Pilnowanie sceny: 1 ochroniarz od 6 czerwca, godz. 18.00 do 7 czerwca 10.00 = 16 roboczogodzin. oraz 7 czerwca, godz.20.00 do 8 czerwca godz. 7.00 = 11 roboczogodzin. Razem 77 roboczogodziny 2. 23-24 czerwca Dni Łowicza Prezentacje dorobku przedszkoli, szkół, stowarzyszeń, klubów sportowych, instytucji występy dzieci i młodzieży. Wystawy, koncerty rockowe, kiermasz itp. Organizator: UM/ŁOK/Firmy Miejsce: Stary Rynek Ilość widzów ok. 15.000 Impreza: 30 ochroniarzy x 14 godzin = 420 roboczogodziny. Pilnowanie sceny: 1 ochroniarz od 29 czerwca godz.19.00 do 30 czerwca godz. 8.00 = 13 roboczogodzin 30 czerwca godz. 22.00 do 1 lipca godz. 8.00 = 10 roboczogodzin. 1 lipca godz. 23.00 do 2 lipca godz. 7.00 = 8 roboczogodzin Razem 451 roboczogodzin. 3. 9 września Księżackie Jadło Targi/Festiwal Zdrowej Żywności Konkursy na najlepsze potrawy Księstwa Łowickiego, występy zespołów grających muzykę biesiadną, prelekcje, wystawy. Udział biorą: delegacje miast siostrzanych, Koła Gospodyń Wiejskich, OSM Mleczarnia, Agros Nova, Pszczółka, Firma Braci Urbanek, Pszczelarze, Producenci Miodów Pitnych itp. Gość specjalny: Znany mistrz kulinarny Organizatorzy: UM, OSiR. Miejsce: Nowy Rynek. Ilość widzów ok. 15.000 Impreza: 30 ochroniarzy x 9 godzin = 270 roboczogodzin. Pilnowanie sceny: 1 ochroniarz 7 września godz. 19.00 do 9 września godz. 8.00 = 37 roboczogodzin 9 września godz. 23.00 do 10 września godz. 7.00 = 8 roboczogodzin Razem 315 roboczogodzin. str. 3
4. 7 grudnia Choinka na Starym Rynku Organizator: UM Miejsce: Stary Rynek Ilość widzów ok. 3.000 Impreza: 20 ochroniarzy x 3 godziny = 60 roboczogodzin Pilnowanie sceny 1 ochroniarz 6 grudnia godz. 19.00 do 7 grudnia godz. 7.00 = 12 roboczogodzin 7 grudnia godz. 19.00 do 8 grudnia godz. 7.00 = 12 roboczogodzin. Razem 84 roboczogodziny. Ochrona imprez masowych w 2012 roku wyniesie 927 roboczogodziny. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminów imprez masowych w 2012r oraz organizacji dodatkowo 2 imprez masowych, udzielając zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art.67 ust.1 pkt. 6 ustawy. CPV: 79710000-4 Usługi ochroniarskie, IV. Termin wykonania przedmiotu zamówienia. Termin realizacji zamówienia: 1 stycznia 2012rok do 31 grudnia 2012rok. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków. Zgodnie z art. 22 ust.1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z późn.zm.) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności tj. w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 2005r.,Nr 145,poz.1221 z późniejszymi zmianami) w zakresie objętym zamówieniem, b) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. c) wykonawcy winni znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodów wymienionych w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. e) złożą w wymaganym terminie kompletna pisemną ofertę na formularzu ofertowym, zgodnie ze SIWZ. Uwaga 1: Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowość prawnej oraz podmioty występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz niniejszej specyfikacji. Uwaga 2: Ocena ofert w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie oparta na ocenie spełnienia przez wykonawców wszystkich kryteriów określonych w niniejszej SIWZ na zasadzie spełnia / nie spełnia, tzn. każdy z wykonawców musi spełnić wszystkie enumeratywnie wymienione warunki pod rygorem wykluczenia wykonawcy. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu. str. 4
1.W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów: - oświadczenia o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy PZP w związku z art. 22 ust. 1 ustawy PZP o treści zgodnej z załącznikiem nr 3 do SIWZ, - opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzanej działalności związanej z przedmiotem zamówienia do wysokości ubezpieczenia od jednego i wszystkich zdarzeń nie niższej niż 100 000,00 zł, - koncesji licencji w zakresie usług ochrony osób i mienia w zakresie objętym zamówieniem, zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (D.U.2005r.Nr 145, poz.1221, z 2006r. Nr 104, poz.708,z 2008r. Nr 171, poz.1055 i Nr 180,poz. 1112, z 2009r. Nr 98, poz.817, z 2010r. Nr 47, poz.278, Nr 182, poz.1228 i Nr 229, poz.1496 oraz z 2011r. Nr 106, poz.622 i Nr 170, poz. 1015). 2.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zmówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów : - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia o treści zgodnej z załącznikiem Nr 3 do SIWZ, - aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy o treści zgodnej z załącznikiem nr 4 do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. spółka cywilna, konsorcjum) należy złożyć dodatkowo pełnomocnictwo udzielone jednemu z Wykonawców(wspólników, konsorcjantów) lub innej osobie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Uwaga 3: 1. W przypadku spółki cywilnej lub konsorcjum wymaga się dostarczenia dokumentów wymienionych w pkt. 2 lit. a) i b) złożonych przez każdego wspólnika lub konsorcjanta z osobna. 2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 lit. b) składa dokumenty lub oświadczenia szczegółowo określone w 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich można żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. z 2009 r. nr 226, poz. 1817). 2. Kopie dokumentów muszą być potwierdzone, co do zgodności z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczenia woli w imieniu wykonawcy. 3. Złożenie przez wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów jest karalne. Zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy wykonawca, który złożył nieprawdziwe informację mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik postępowania zostaje wykluczony z postępowania. Wykluczeni zostaną również Wykonawcy, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu. str. 5
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (zwane dalej korespondencją ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem, przy czym każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie pisemnie potwierdza fakt otrzymania korespondencji. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji faksem, za potwierdzenie jej otrzymania przyjmuje się wydruk potwierdzający wysłanie wiadomości. Wyjaśnienia dotyczące treści specyfikacji udzielane będą w formie pisemnej i dotyczyć będą próśb przedłożonych do zamawiającego na piśmie, które wpłynęły nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składnia ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przesłana wszystkim wykonawcom, którym zamawiający doręczył SIWZ bez ujawniania źródła zapytania, a ponadto treść zapytania zostanie zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom, którym doręczył SIWZ, a ponadto zamieści modyfikację na swojej stronie internetowej Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców w celu udzielenia wyjaśnień dotyczących SIWZ. Osobami upoważnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są: w zakresie ochrony mienia Urzędu Miejskiego -Bożena Stolarczyk tel. 046 830 91 09 w godz: 10 15. w zakresie ochrony osób i mienia podczas imprez masowych Artur Michalak tel.046 830 91 68 w godz. 10-15. VIII. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. I X. Termin związania z ofertą. Zgodnie z art.85 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ustala się 30 dniowy termin związania złożoną ofertą, liczony od terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania ofert. a)każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę pisemną obejmującą Zadanie nr1 i Zadanie nr 2 lub ofertę częściową obejmującą jedno z zadań opisanych w pkt. III SIWZ. b) Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. c) Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. d) Oferta powinna być napisana w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką oraz podpisaną przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Upoważnienie do podpisania oferty wino być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. str. 6
e) Wskazane jest, aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była na kolejno ponumerowanych stronach, spięta w sposób uniemożliwiający jej dekopmletację. f) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osoby podpisujące ofertę. g) W przypadku, gdy do oferty w formie załączników dołączone są kopie dokumentów kopie te muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy lub inne osoby, jeżeli dokumenty dotyczą tych osób. h) Wszelkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 1)Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Łowiczu, Stary Rynek 1, bud. A, pok.7. Termin składania upływa dnia 5 grudnia 2011r. do godz.10 00. Otwarcie złożonych ofert nastąpi dnia 5 grudnia 2011 r. o godz.10 10 w siedzibie Zamawiającego : Urząd Miejski w Łowiczu, Stary Rynek 1, Sala Konferencyjna, pokój nr 9. Zgodnie z art. 84 ust 2 ustawy PZP Zamawiający niezwłocznie zawraca ofertę, która została złożona po terminie. 2) Ofertę należy złożyć w ostemplowanej, nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres Zamawiającego posiadającej oznaczenie: Ochrona mienia Urzędu Miejskiego w Łowiczu oraz osób i mienia podczas imprez masowych organizowanych przez Miasto Łowicz w 2012 rok Nie otwierać przed 5.12.2011 r. godz. 10. 10 Koperta powinna ponadto posiadać nazwę i adres wykonawcy. 3) Oferty zostaną otwarte w dniu, w którym upływa termin składania ofert o godz.10 10 w siedzibie Zamawiającego, pok. nr 9 bud. A. 4) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. 5) Zmiany dotyczące treści ofert powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy oznakować ZMIANA. 6) Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym przekazywane jest to powiadomienie należy opisać WYCOFANIE. 7) Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8) Otwarcie ofert jest jawne. 9) Oferty od chwili ich otwarcia są jawne z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca składając ofertę może zastrzec w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być udostępnione innym wykonawcom w związku z tym wykonawca powinien umieścić w oddzielnym opracowaniu (teczce) opatrzonej opisem Wyłącznie do wiadomości Zamawiającego, późniejsze wyłączenie jawności nie będzie możliwe. Wykonawca nie może zastrzec jawności informacji określonych w art. 86 ust. 4 ustawy. str. 7
XII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1.Wykonawca określi cenę oferty brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, oddzielnie na Zadanie nr 1 i Zadanie nr 2. 2.Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w tym m.in. podatek VAT. 3.Jeżeli złożona oferta powodować będzie powstanie obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do oferowanej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4.Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową. 5.Wykonawca określi cenę jednostkową brutto jednej roboczogodziny usług objętych przedmiotem zamówienia. Cenę jednostkową brutto Wykonawca pomnoży przez 7220 roboczogodziny ( Zadanie nr 1) i przez 927 roboczogodziny ( Zadanie nr 2). Obliczona cena stanowi cenę oferty brutto. 6.Podana cena ofertowa będzie obowiązująca w całym okresie obowiązywania umowy i nie będzie podlegać zmianie. XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Ochrona mienia obiektu Urzędu Miejskiego w Łowiczu, Stary Rynek 1- Zadanie nr 1 1)Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena ofertowa brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - 100% 2) Sposób oceny ofert: komisja przetargowa dokona oceny ofert wg kryteriów zawartych w SIWZ przyznając każdej ofercie od 0-100 pkt.100%=100pkt.wg poniższej formuły: Oferowana cena maksymalnie 100 pkt Najniższa cena ofertowa 100 pkt Pozostali oferenci otrzymają ilość pkt wg poniższej formuły: Yn = (Cmin / Cn) 100x100% gdzie: Yn ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie, Cmin najniższa cena ofertowa zaoferowana w ważnej ofercie, Cn cena ofertowa ocenianej oferty. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Ochrona osób i mienia ( pilnowanie sceny koncertowej) podczas imprez masowych organizowanych przez Miasto Łowicz Zadanie nr 2 str. 8
1)Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena ofertowa brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - 100% 2) Sposób oceny ofert: komisja przetargowa dokona oceny ofert wg kryteriów zawartych w SIWZ przyznając każdej ofercie od 0-100 pkt. 100%=100pkt. wg poniższej formuły Oferowana cena maksymalnie 100 pkt Najniższa cena ofertowa 100 pkt Pozostali oferenci otrzymają ilość pkt wg poniższej formuły: Yn = (Cmin / Cn) 100x100% gdzie: Yn ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie, Cmin najniższa cena ofertowa zaoferowana w ważnej ofercie, Cn cena ofertowa ocenianej oferty Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o wyborze oferty Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy określone zgodnie z art.94 ust.1 lub 2 Ustawy. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Wzór umowy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z Zamawiającym umowę na warunkach określonych we wzorze umowy, załączonym do SIWZ. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art.154 pkt.5 ustawy. XVIII. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. str. 9
XIX. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XX.Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art.67 ust.1 pkt.6 ustawy. XXI. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. XXII. Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się drogą elektroniczną, gdyż zgodnie z pkt. VII SIWZ formą składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji jest forma pisemna i faks. Dla szerszego dostępu wykonawców do informacji udzielanych przez Zamawiającego udostępnia się stronę internetową: www.um.lowicz.eu XXII. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. XXIII. Wykaz załączników do specyfikacji. Załączniki stanowią integralną część SIWZ. Załącznik nr 1 formularz ofertowy Załącznik nr 2 oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy, Załącznik nr 3 oświadczanie o braku podstaw do wykluczenia z postepowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art.24ust.1 ustawy, Załącznik nr 4 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postepowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art.24ust.1 pkt.2ustawy,( dla osób prowadzących działalność gospodarczą), Załącznik nr 5 wzór umowy str. 10
Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy I. Zamawiający: Gmina Miasta Łowicza Urząd Miejski w Łowiczu 99-400 Łowicz, Stary Rynek 1, NIP 834 00 06 833, REGON 000 525 636 www.bip.lowicz.eu II. Dane Wykonawcy: 1. Pełna nazwa:...... 2. Adres siedziby Wykonawcy...... telefon:...fax:... II. Cena oferty: Zgłaszam gotowość wykonania zamówienia na usługę pod nazwą Ochrona mienia Urzędu Miejskiego w Łowiczu oraz osób i mienia podczas imprez masowych organizowanych przez Miasto Łowicz w 2012r. zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę ryczałtową brutto...zł (słownie:...) Zadanie nr 1 Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę ryczałtową brutto...zł (słownie:...) Zadanie nr 2 Lp. Zadanie Nr 1 Zadanie Nr 2 Rodzaj zamówienia Ochrona mienia Urzędu Miejskiego w Łowiczu Ochrona osób podczas imprez masowych organizowanych przez Miasto Łowicz Cena jednostkowa brutto jednej roboczogodziny w zł Ilość roboczogodzin Wartość oferty w zł brutto 1) Zapoznaliśmy się ze SIWZ, nie wnosimy do niej zastrzeżeń i zobowiązujemy się przestrzegać warunków w niej przedstawionych oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. str. 11
2) Zawarty w SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3) Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ 4) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy załączonym do niniejszej dokumentacji przetargowej i przyjmujemy go bez zastrzeżeń. 5) Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie: od dnia 1.12.2012r. do dnia 31.12.2012r. 6) Wszystkie prace objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami. 6a)Następujące czynności zamierzamy zlecić niżej wymienionym podwykonawcom:... za których działania odpowiadamy jak za własne. Oświadczamy, że sposób reprezentacji Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ( np. spółki, konsorcjum) dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący:...: 8) Oferta znajduje się na... kolejno ponumerowanych stronach. Załącznikami do niniejszej ofert są: 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... 6).... Miejscowość, data podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczęcią. str. 12
Załącznik nr 2 do SIWZ (Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY w trybie art. 44 w związku z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:. oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. (Miejscowość i data) (podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy wraz z pieczęcią) str. 13
Załącznik nr 3 do SIWZ (Pieczęć Wykonawcy) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na..w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. (Miejscowość, data) (podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy wraz z pieczęcią) str. 14
Załącznik nr 4 do SIWZ (Pieczęć Wykonawcy) Oświadczenie Wykonawcy (dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) Składając ofertę w przetargu pn.:. oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. (Miejscowość, data) (podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy wraz z pieczęcią) str. 15