Mariusz Madejczyk Pełnomocnik Wojewody Podlaskiego ds. informatyzacji Więcej informacji na: www.ezd.gov.pl 1
Wstęp EZD PUW w administracji publicznej RP EZD PUW jednolity system będący własnością Skarbu Państwa, zabezpieczany przez Wojewodę Podlaskiego i rozwijany statutowo przez PUW na rzecz administracji publicznej RP przy współpracy z Partnerami PUW. To przedsięwzięcie niekomercyjne, oparte na współpracy i reużywalności, dzielimy się wiedzą i wypracowanymi produktami, nie powielamy wydatków. Od 14 kwietnia br. do przedsięwzięcia przyłącza się administracja samorządowa - list intencyjny z Ministrem AiC inicjujący pilotaż w Łodzi i Gdańsku. 17 lipca br. dołączyły urzędy marszałkowskie w Opolu i Wrocławiu. 2
Część I rozwój w zakresie ilościowym wojewodowie i administracja zespolona ministerstwa i urzędy centralne uczelnie wyższe administracja samorządowa 3
Partnerzy w województwach wojewodowie i administracja zespolona 1. Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie 2. Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu 3. Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie 4. Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku 5. Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach 6. Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach 7. Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim 8. Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie 9. Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie 10. Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie 11. Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu 12. Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi 13. Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu w trakcie wdrożenia (testy) oraz administracja zespolona poszczególnych województw Wdrażanych samodzielnie przez poszczególne urzędy wojewódzkie 4
Partnerzy centralni ministerstwa * 1. Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (01.06.2012) 2. Ministerstwo Edukacji Naukowej (26.02.2013) 3. Ministerstwo Zdrowia (21.03.2013) 4. Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji (21.08.2013) 5. Ministerstwo Skarbu Państwa (24.02.2014) 6. Ministerstwo Finansów (17.06.2014) 7. Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju (04.08.2014) 8. Ministerstwo Środowiska (26.01.2015) 9. Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi (02.02.2015) 10. Ministerstwo Spaw Zagranicznych (24.06.2015) do celów testowych *instytucje czcionką wytłuszczoną uruchomiły system produkcyjnie, w nawiasach daty podpisania porozumienia 5
Partnerzy centralni urzędy centralne 1. Komenda Główna Straży Granicznej (06.08.2012) 2. Główny Urząd Geodezji i Kartografii (19.09.2012) 3. Rządowe Centrum Legislacji (27.09.2012) 4. Rzecznik Praw Obywatelskich (12.11.2012) 5. Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej (07.03.2013) 6. Centrum Informatyczne Edukacji (05.07.2013) 7. Urząd ds. Cudzoziemców (12.07.2013) 8. Rzecznik Praw Pacjenta (18.07.2013) 9. Narodowy Bank Polski (29.07.2013) 10. Główny Urząd Miar (02.09.2013) 11. Urząd Transportu Kolejowego (01.10.2013) 12. Generalna Dyrekcja Lasów Państwowych (05.11.2013) 13. Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej (17.12.2013) 14. Rzecznik Praw Dziecka (11.02.2014) 15. Kancelaria Prezydenta RP (01.08.2014) 16. Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (19.01.2015) 17. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (19.01.2015) 18. Narodowe Centrum Nauki (24.03.2015) 19. Główny Urząd Nadzoru Budowlanego (06.07.2015) 20. Narodowe Archiwum Cyfrowe (08.09.2015) 21. Agencja Nieruchomości Rolnych (16.09.2015) 6
Uczelnie wyższe 1. Uniwersytet Warszawski Wydział Historyczny (02.03.2012) 2. Uniwersytet w Białymstoku (26.03.2012) 3. Uniwersytet Warszawski (15.11.2012) 4. Uniwersytet Pedagogiczny im. KEN w Krakowie (30.12.2013) 5. Szkoła Główna Handlowa (10.06.2014) 6. Politechnika Białostocka (05.01.2015) 7. Uniwersytet Gdański (08.04.2015) 7
Pozostali partnerzy 1. Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych (04.07.2012) 2. Archiwum Państwowe w Olsztynie (24.08.2012) 3. Archiwum Państwowe w Szczecinie (05.02.2013) 4. Archiwum Państwowe w Lublinie (11.10.2013) 5. Archiwum Państwowe w Koszalinie (04.09.2014) 6. Archiwum Państwowe w Kielcach (04.09.2014) 7. Narodowy Fundusz Zdrowia Oddział w Białymstoku (19.01.2015 ) 8. Izba Celna w Białymstoku docelowo SC RP (24.04.2015) 9. Narodowy Fundusz Zdrowia Oddział W-M w Olsztynie (30.06.2015) 10. Sąd Okręgowy w Białymstoku ( 24.08.2015) 11. SP ZOZ Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Białymstoku (08.09.2015 ) 8
System EZD PUW w administracji rządowej RP wrzesień 2015 Łączna liczba instytucji produkcyjnie korzystających z EZD PUW: 193 Liczba urzędników pracujących w systemie EZD PUW (produkcja): 27 056 Liczba dokumentów wysłanych z EZD PUW elektronicznie: 2 228 756 Liczba dokumentów wewnętrznych w EZD PUW: 7750150 Liczba akceptacji w systemie EZD PUW: 7845353 Liczba dokumentów w składzie chronologicznym: 1880776 Licznik oszczędności na stronie dedykowanej przedsięwzięciu - http://ezd.gov.pl http://ezd.gov.pl/informacje%20o%20projekcie/licznik%20oszcz%c4%99dno%c5%9bci.aspx 9
Część II rozwój w zakresie jakościowym dotychczasowy rozwój systemu prace prowadzone w ramach POIG7 planyrozwojowedoroku2021-popc Projekt Rozwój i upowszechnienie elektronicznych usług administracji rządowej poprzez rozwój jednolitego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) oraz udostępnienie i wdrożenie jednolitych usług w urzędach administracji rządowej RP 10 mln PLN 10
POIG7 - główne produkty Projektu podstawowym produktem projektu będzie rozbudowany o nowe moduły i w nowej architekturze system EZD PUW nowy system zarządzania zmianami testy automatyczne i testy penetracyjne dokumentacja i bezpieczeństwo warsztaty i konsultacje interfejsy komunikacyjne i API 11
Nowa architektura EZD PUW 4 modele architektury funkcjonowania EZD PUW Model centralny Model rozproszony Usługa EZD w chmurze Usługa lokalna 12
Prace Architekta Zadanie nr 1 Zadanie nr 2 Zadanie nr 3 Zadanie nr 4 Zadanie nr 5 Zadanienr 6 Zadanienr 7 Zadanie nr 8 Zadanie nr 9 Zadanie nr 10 Zadanie nr 11 Zadanie nr 12 Zadanie nr 13 Zadanie nr 14 Zadanie nr 15 Zadanie nr 16 Zadanie nr 17 Koncepcja, Architektura i wkłady do OPZ Analiza interfejsu i ergonomii systemu EZD PUW Warsztaty na rzecz PUW i Partnerów PUW Dokumentacja dot. EZD PUW Odbiory produktów Projektu EZD PUW w chmurze Procesy w EZD PUW Szkolenia E-Learning Organizacja HelpDesk Opracowanie procedur Współpraca przy produkcji modułów wykonywanych przez zespół PUW Wsparcie techniczne zespołu programistów PUW Wykonanie zintegrowanego z EZD PUW modułu e-kontroli Działania informacyjno-promocyjne Prace związane z bezpieczeństwem EZD PUW Konsultacje oraz doradztwo merytoryczne i techniczne 13
Dokumentacja dot. EZD PUW Dokumentacja użytkownika Podręcznik użytkownika Fiszki z serii Jak to zrobić w EZD PUW Dokumentacja administratora Podręcznik administratora Fiszki z serii Instalacja krok po kroku Dokumentacja szkoleniowa 14
E-Learning Ponad 30 szkoleń e-learning przeznaczonych dla użytkowników systemu EZD PUW 15
Moduł e-kontroli 16
Nowe moduły EZD PUW 1. Moduł integracji z oprogramowaniem pocztowym 2. Rozwój modułu archiwalnego w systemie EZD PUW 3. Moduł BIP integracja EZD PUW z centralnym BIP SSDIP 4. Moduł do weryfikacji podpisu elektronicznego 5. Udostępnienie interfejsów i API EZD PUW 6. Rozwój modułu procesowości w EZD PUW 17
Nowe moduły EZD PUW 7. Integracja i udostępnienie interfejsów integracyjnych na potrzeby aplikacji CAR 8. Formularze epuapdo przeglądania on-line publicznych rejestrów prowadzonych w EZD 9. Moduł powiadamiania klientów urzędów 10. Tworzenie pism w EZD przy wykorzystaniu szablonów rozbudowa możliwości 11. Rozwój modułu kadrowo-płacowego zintegrowanego z EZD 18
Nowe moduły EZD PUW 12. Opracowanie i udostępnienie modułu raportującego, zintegrowanego z systemem EZD PUW 13. Opracowanie i udostępnienie modułu centralnego logowania zdarzeń systemowych EZD PUW 14. Elektroniczny moduł udostępniania akt sprawy 15. Wyszukiwanie pełnotekstowe 19
EZD PUW jednolitym systemem w administracji publicznej Systemy EZD w urzędach to: - fundament e-administracji i realnych zmian w zakresie usprawniania polskiej administracji, - transparentność, pełna przejrzystość procesu załatwiania spraw i funkcjonowania urzędu, - proste i wygodne narzędzie pracy w rękach urzędnika, - narzędzie do komunikacji z obywatelem i przedsiębiorcą oraz z innymi urzędami, - system przynoszący konkretne korzyści i oszczędności. Czas na EZD!!! 20
mmadejczyk@bialystok.uw.gov.pl Więcej informacji na: www.ezd.gov.pl 21