Regulamin organizacyjny REGULAMIN ORGANIZACYJNYPRZEDSZKOLA Nr 15 W GDYNI Na podstawie ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 roku nr 142 poz. 1591 z późniejszymi zmianami), ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE & 1 Regulamin organizacyjny określa strukturę wewnętrzną Przedszkola Nr 15 w Gdyni, zasady jego funkcjonowania oraz zakresy i zasady działania wszystkich stanowisk pracy. & 2 Ilekroć w regulaminie organizacyjnym jest mowa o przedszkolu należy przez to rozumieć Przedszkole Nr 15 w Gdyni, dyrektorze należy przez to rozumieć dyrektora Przedszkola Nr 15 nauczycielach należy przez to rozumieć nauczycieli zatrudnionych w Przedszkolu Nr 15, specjaliście do spraw księgowości należy przez to rozumieć księgową, intendencie-kasjerze określenie pracownika zatrudnionego na tym stanowisku. robotnikach gospodarczych należy przez to rozumieć woźne oddziałowe przypisane do poszczególnych oddziałów, kuchni, kucharce należy przez to rozumieć osobę zajmującą stanowisko szefa pomocy kuchennej należy przez to rozumieć pracownika podlegającego kucharce, wykonującego zlecone przez nią czynności,
& 3 woźnego dozorcę należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną na tym stanowisku. 1. Przedszkole jest wyodrębnionym finansowo i organizacyjnie zakładem budżetowym powołanym przez Radę Miasta Gdyni. 2. Organem prowadzącym przedszkole jest Gmina Miasta Gdyni, która sprawuje nadzór nad jego działalnością w zakresie spraw finansowych i administracyjnych. 3. Przedszkole mieści się w budynku otoczonym ogrodem na osiedlu Gdynia Leszczynki, ul. Lubawska 7. & 4 1. Przedszkole realizuje cele i zadania wynikające z przepisów prawa, a w szczególności w zakresie: a/ wspomagania indywidualnego rozwoju wychowanków, udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej, b/ umożliwiania dzieciom podtrzymywania poczucia tożsamości narodowej i religijnej, c/ sprawowania opieki nad dziećmi odpowiednio do ich potrzeb oraz możliwości placówki, organizowania opieki nad dziećmi. d/ współdziałania z rodziną poprzez wspomaganie w wychowaniu dzieci i przygotowanie ich do podjęcia obowiązku szkolnego. 2. Wynikające z powyższych celów zadania przedszkole realizuje w
ramach następujących obszarów: a/ zapewnienie opieki i wspomaganie rozwoju dziecka w przyjaznym, bezpiecznym i zdrowym środowisku, b/ uwzględnienie indywidualnych potrzeb dziecka, troska o zapewnienie równych szans, umacnianie wiary we własne siły i możliwości osiągnięcia sukcesu, c/ stwarzanie warunków do rozwijania samodzielności, dążenia do osiągania celów, podejmowania odpowiedzialności za siebie i najbliższe otoczenie, d/ rozwijanie wrażliwości moralnej, e/ kształtowanie umiejętności obserwacji, ułatwianie rozumienia zjawisk zachodzących w dostępnym doświadczeniu dziecka otoczeniu : przyrodniczym, kulturowym i technicznym. f/ rozbudzanie ciekawości poznawczej, zachęcanie do aktywności badawczej i wyrażania własnych przemyśleń oraz przeżyć, g/ rozwijanie wrażliwości estetycznej, tworzenie warunków do rozwoju wyobraźni, fantazji oraz ekspresji plastycznej, muzycznej i ruchowej. h/ zapewnianie warunków harmonijnego rozwoju fizycznego, bezpiecznego postępowania i zachowań prozdrowotnych. ROZDZIAŁ II
ORGANIZACJA PRZEDSZKOLA NR 15 & 5 I. Organami przedszkola są: - dyrektor przedszkola - rada pedagogiczna - rada rodziców II. Strukturę organizacyjną /stanowiskową/ przedszkola stanowią: 1. Kierownictwo dyrektor oraz zastępca dyrektora przedszkola. 2. Pracownicy pedagogiczni - nauczyciele. 3. Pracownicy administracji : a/ główna księgowa, b/samodzielny referent do spraw kadrowych c/ intendent kasjer, 4. Pracownicy obsługi : a/ kucharka, b/ pomoc kuchenna, c/ woźne oddziałowe, d/ robotnik do spraw ciężkich. & 6 1. Pracownicy przedszkola wymienieni w & 5 p. 2,3 i 4a,c,d podlegają bezpośrednio dyrektorowi, który jest ich pracodawcą a/ pomoc kuchenna podlega bezpośrednio kucharce
2. Podział zadań na poszczególne stanowiska pracy określają zakresy czynności zatwierdzone przez dyrektora i przyjęte do realizacji przez pracowników. 3. Struktura zatrudnienia, w tym liczba pracowników jest planowana przez dyrektora w Projekcie organizacyjnym przedszkola na każdy kolejny rok szkolny i zatwierdzana przez organ prowadzący. & 7 Każdemu pracownikowi powierza się określony zakres obowiązków. 1.Do obowiązków nauczyciela należy: Odpowiedzialność za życie, zdrowie i bezpieczeństwo powierzonych jego opiece dzieci zgodnie z obowiązującą w przedszkolu Procedurą bezpiecznego pobytu dziecka w przedszkolu Rzetelna realizacja zadań związanych z powierzonym mu stanowiskiem oraz podstawowymi funkcjami przedszkola: opiekuńczą, wychowawczą i dydaktyczna; Wspieranie każdego wychowanka w jego rozwoju; Dążenie do pełni własnego rozwoju osobowego; Kształcenie i wychowywanie dzieci w umiłowaniu Ojczyzny, w atmosferze wolności sumienia i szacunku dla każdego człowieka; Dbanie o kształtowanie u wychowanków postaw moralnych i obywatelskich; Współpraca z domem rodzinnym wychowanka w celu ujednolicenia oddziaływań wychowawczych; Dbanie o zdrowie i bezpieczeństwo wychowanków; Prowadzenie dokumentacji zgodnie z określonymi przepisami; Doskonalenie swoich kwalifikacji zawodowych; Współtworzenie dobrej atmosfery pracy na placówce; Przestrzeganie podstawowych zasad BHP i ppoż. oraz dyscypliny pracy. Pracownik ponosi odpowiedzialność służbową i materialną za prawidłową realizację zadań i obowiązków. Nauczyciel podczas lub w związku z pełnieniem obowiązków służbowych, korzysta z ochrony przewidzianej dla funkcjonariuszy publicznych na zasadach określonych w ustawie z dnia 06 czerwca 1997r.- Kodeks Karny (Dz. U. Nr 88. Poz.553, z póź. zm) Organ prowadzący i dyrektor przedszkola są zobowiązani z urzędu występować w obronie nauczyciela, gdy ustalone dla nauczyciela uprawnienia zostaną naruszona2. Do obowiązków pomocy nauczyciela należy: spełnianie czynności opiekuńczych i obsługowych w stosunku do wychowanków oraz innych wynikających z rozkładu czynności w ciągu dnia, pomoc nauczycielce przy karmieniu, ubieraniu i rozbieraniu dzieci, zajmowanie się dziećmi wymagającymi natychmiastowej opieki i pomocy, wspólnie z nauczycielką dbanie o zdrowie, bezpieczeństwo oraz estetyczny wygląd dzieci, pomaganie nauczycielce podczas spacerów, wycieczek i uroczystości przedszkolnych, pomoc nauczycielce w przygotowaniu pomocy do zajęć i uroczystości przedszkolnych, uczestniczenie w zajęciach z dziećmi, przy których jest wymagana pomoc, pomaganie w estetycznym urządzaniu sali, utrzymywanie porządku w kącikach zabaw,
utrzymywanie w czystości i sprawności zabawek oraz odkażanie ich w miarę potrzeb środkami zaleconymi przez sanepid (min. raz w m-cu), ścisła współpraca z n-lką i woźną, dbanie o zdrowie i bezpieczeństwo dzieci, w razie nieobecności woźnej oddziałowej (dowolnego oddziału) nakrywa do posiłków i zmywa naczynia, sprawowanie opieki nad dziećmi w razie chwilowej nieobecności n-la, ścisłe przestrzeganie postanowień Regulaminu Pracy, przepisów BHP i P.poż., wspólnie z innymi pracownikami przedszkola dbanie o przyjazną atmosferę w pracy, przestrzeganie aktualności książeczki zdrowia, taktowny i kulturalny stosunek wobec dzieci, rodziców i współpracowników, po zakończonej pracy sprawdza stan pomieszczeń i odpowiednio zabezpiecza je, zachowuje tajemnicy informacji dotyczących placówki, wykonywanie innych czynności zlecone przez dyrektora przedszkola, a wynikających z zajmowanego stanowiska i potrzeb placówki. ponosi odpowiedzialność służbową i materialną za realizację zadań i powierzony sprzęt i mienie placówki, Pracownik ponosi odpowiedzialność służbową i materialną za prawidłową realizację zadań i obowiązków. 3. Intendent- kasjer:- odpowiada materialnie za magazyn artykułów żywnościowych, gospodarczych oraz środków pieniężnych, - odpowiada za prawidłowe i rzetelne sporządzanie dokumentacji dotyczącej: dziennych raportów żywieniowych, czystościowych i gospodarczych, księgi inwentarzowej, sprawozdań kwartalnych i rocznych, zamówień publicznych, sprawozdań wynikających z organizacji pracy, przestrzeganie tajemnicy służbowej, przestrzeganie badań lekarskich, Do obowiązków związanych z obiegiem pieniędzy należy: przyjmowanie odpłatności od rodziców i personelu za wyżywienie, odprowadzanie pieniędzy do banku w asyście konwoju, przestrzeganie terminów odpłatności z konsekwencją płacenia odsetek, przechowywanie w kasie pancernej gotówki, rachunków, czeków, sprawdzanie
zgodności zakupu z rachunkiem, pobieranie z banku środków pieniężnych, składanie przelewów, pobieranie wyciągów bankowych, wpłacanie do banku środków pieniężnych, odpowiednie ich zabezpieczenie /w kasie pancernej/, przestrzeganie pogotowia kasowego i prawidłowe rozliczanie środków pieniężnych, prowadzenie raportów kasowych, Do obowiązków dotyczących gospodarki materiałowo- magazynowej należy: prowadzenie kartotek magazynowych, księgi inwentarzowej, ewidencji pozaksięgowej cechowanie sprzętu numerami inwentarzowymi, przygotowanie sprzętu i dokumentów do kasacji i wybrakowań, dokonywanie protokołu zniszczeń i przerobu, przygotowanie dokumentacji do przeprowadzenia inwentaryzacji majątku przedszkolnego oraz przeprowadzanie inwentaryzacji, uzgadnianie sald z księgową, zabezpieczenie magazynów przed kradzieżą, pożarem, zniszczeniem, zakup i rozliczanie kwartalne biletów jednorazowych przejazdu środkami lokomocji miejskiej, Do obowiązków związanych z działalnością organizacyjno- gospodarczą należy: zaopatrywanie przedszkola w sprzęt, pomoce dydaktyczne, artykuły papiernicze, środki czystości, zapewniające właściwy rytm pracy placówki zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych, troska o stan techniczny budynku, branie udziału w zebraniach personelu, zapewnienie właściwych warunków BHP i p/ poż. zgodnie z obowiązującymi przepisami, wykonywanie innych poleceń dyrektora związanych z funkcjonowaniem placówki, Do obowiązków związanych z żywieniem dzieci i personelu należy: planowanie jadłospisów z kucharką( ew. z wyznaczoną n-lką) zgodnie z obowiązującymi normami i kalorycznością, wywieszanie ich dla rodziców, panowanie i organizowanie zakupów, wydawanie do kuchni artykułów spożywczych, wpisywanie ich do dziennika żywieniowego (potwierdzenie podpisem kucharki), prowadzenie z tym związanej całej gospodarki żywieniowej, przestrzeganie stawki żywieniowej i terminów przydatności do spożycia artykułów znajdujących się w magazynie, właściwe przechowywanie ich i zabezpieczenie przed zniszczeniem, nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem kuchni ( przygotowanie i porcjowanie posiłków zgodnie z normami, oszczędnym gospodarowaniem produktami spożywczymi, przestrzeganie czystości, sporządzanie prób żywieniowych), nadzór nad prawidłowym porcjowaniem posiłków przez woźne oddziałowe, odpowiedzialność za stan sanitarno- epidemiologiczny bloku żywieniowego, wdrażanie zasady GMP i GHP w celu stworzenia warunków do wytwarzania żywności bezpiecznej pod względem higienicznym,
wprowadzenie do placówki systemu HACCP i przestrzeganie jego regulamin. Pracownik ponosi odpowiedzialność służbową i materialną za prawidłową realizację zadań i obowiązków. 4. Do obowiązków głównego księgowego należy: 1.Dokładna znajomość zagadnień związanych z zajmowanym stanowiskiem oraz znajomość obowiązujących w tym zakresie przepisów i zagadnień zewnętrznych i wewnętrznych w szczególności unormowanych Uchwałą Nr 174 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 maja 1991r w sprawie praw i obowiązków głównych księgowych budżetów, jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych oraz badania i zatwierdzania rocznych sprawozdań finansowych, umiejętność stosowania ich w praktyce oraz ścisłe ich przestrzeganie. (Dz.U. Nr 40 z 1991r). 2.Prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające zwłaszcza na: zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwzowania i kontroli dokumentów w sposób właściwy. bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu kalkulacji wynikowej kosztów wykonywanych zadań i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający: - terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz terminowe i prawidłowe rozliczenie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości. 3.Prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegające na: wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostkę przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań. 4.Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji przedszkola. 5.Opracowywanie rocznego planu finansowego przedszkola. 6.Terminowe prawidłowe przygotowywanie list płac dla wszystkich pracowników oraz przekazywanie ich na konto bankowe pracowników 7.Kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonania budżetu i ich analiz. 8.Obliczanie i terminowe przekazywanie do ZUS-u składek, należnych podatków oraz dokumentów ubezpieczeniowych ( zgłoszeniowych, rozliczeniowych i płatniczych) do Urzędu Skarbowego
9.Kierowanie pracą podległych pracowników (kasjer). 10. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora przedszkola, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności : - zakładowego planu kont - obiegu dokumentów (dowodów księgowych) - zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji. 11. Zapewnienie prawidłowości, terminowości i zgodności sprawozdań liczbowych składanych na zewnątrz przez placówkę. 12. Występowanie do dyrektora przedszkola z wnioskiem o przeprowadzenia kontroli określonych zagadnień, które nie leżą w zakresie działania głównego księgowego. 13. Przestrzeganie przepisów BHP i P.Poż 14. Przestrzeganie dyscypliny pracy przez podporządkowanie się regulaminowi pracy oraz istniejącemu porządkowi. 15. Przestrzeganie zasad współżycia społecznego, stwarzanie atmosfery spokoju i wspólnego zrozumienia. 16. Przestrzeganie aktualności książeczki zdrowia. 17. Przestrzeganie tajemnicy służbowej. 18. Wykonywanie innych czynności zaleconych przez dyrektora przedszkola. 19. Złożenie podpisu przez głównego księgowego na dokumencie oznacz że: sprawdził, iż operacja została uznana przez właściwych rzeczowo pracowników, za prawidłową pod względem merytorycznym nie zgłasza zastrzeżeń do legalności operacji i rzetelności dokumentu, w którym operacja ta została ujęta posiada środki finansowe na pokrycie zobowiązań wynikających z operacji gospodarczej oraz operacja mieści się w planie budżetu lub planie finansowym stwierdził formalno-rachunkową prawidłowość dokumentu dotyczącego tej operacji. Główny księgowy w razie ujawnienia: nie prawidłowości formalno-rachunkowych dokumentu zwraca go właściwemu rzeczowo pracownikowi e celu ich usunięcia nierzetelnego dokumentu, lub dokumentu, w którym została ujęta nielegalna operacja gospodarcza lub zobowiązanie nie mające pokrycia w budżecie lub planie finansowy, z wyjątkiem wypadków dopuszczonych w przepisach, odmawia jego podpisania. główny księgowy powinien zawiadomić na piśmie dyrektora o odmowie podpisania dokumentu i odmowę tę umotywować. 20. W celu realizacji swoich zadań główny księgowy ma prawo: wnioskować określenie trybu, według którego mają być wykonane przez inne służby prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz księgowości, kalkulacji wynikowej kosztów i sprawozdawczości finansowej, żądać od innych służb udzielenia w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i
wyjaśnień, jak również udostępnienia do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień, żądać od innych służb usunięcia w wyznaczonym terminie nieprawidłowości. Pracownik ponosi odpowiedzialność służbową i materialną za prawidłową realizację zadań i obowiązków. 5.Do obowiązków woźnej oddziałowej należy: utrzymywanie w należytej czystości i pilnowanie porządku w powierzonych jej pomieszczeniach, (szatnia, łazienka, sala 6 latków, górny hol, pomieszczenie intendentki, przed zamknięciem przedszkola utrzymanie porządku w pomieszczenia na parterze) ścisłe przestrzeganie postanowień Regulaminu Pracy, BHP i P.poż, pranie ręczników, obrusów, firan, mycie okien (co najmniej razy w roku), czyszczenie wykładzin (w razie potrzeb), pastowanie podłóg (co najmniej raz w miesiącu), pamiętanie o zaopatrzeniu swojej grupy w mydło, papier toaletowy, serwetki stołowe, codziennie dezynfekowanie WC, zmienianie ręczników minimum 1x w tygodniu, dokonywanie drobnej reperacji ręczników, utrzymywanie w czystości i sprawności zabawek oraz odkażanie ich w miarę potrzeb środkami zleconymi przez sanepid (min. raz w m-cu), rozdawanie posiłków w określonych fartucha i czepku na głowie, pełnienie dyżurów w szatni podczas schodzenia i rozchodzenia się dzieci (w razie nieobecności w pracy p. R. Walaszka. p. M. Błażewicz), pomaganie dzieciom w szatni podczas schodzenia się i rozchodzenia, pełnienie zastępstwa podczas nieobecności woźnej oddziałowej innej grupy, sprawdzanie pomieszczeń przed zamknięciem przedszkola, współpracowanie z nauczycielką w całokształcie pracy opiekuńczo- wychowawczej, organizacji przebiegu zajęć, różnych uroczystości, pomoc nauczycielce podczas spacerów, wycieczek, ubierania i rozbierania dzieci w szatni i ćwiczeń gimnastycznych, podczas zabaw i zajęć plastyczno- technicznych, pobytu dzieci w toalecie, przygotowywanie sali do posiłków oraz przydzielanie porcji zgodnie z przewidywanymi normami żywieniowymi, porządkowanie sali po posiłku, zmywanie i wyparzanie naczyń po posiłkach, wspólnie z nauczycielką dbanie o zdrowie i bezpieczeństwo dzieci, uczestniczenie w naradach, zebraniach i szkoleniach organizowanych w przedszkolu i poza nim, taktowny i kulturalny stosunek do dzieci, rodziców i współpracowników,
dbanie o dobro placówki, ochrona mienia przedszkola i używanie zgodnie z przeznaczeniem, wspólnie z innymi pracownikami przedszkola dbanie o przyjazną atmosferę w pracy, prowadzenie dokumentacji odpowiedniej dla powierzonego stanowiska HACCP, zamykanie przedszkola wspólnie z n-lką, pozostawanie na terenie placówki do chwili odebrania ostatniego dziecka z przedszkola, wykonywanie wszelkich innych prac zleconych przez dyrektora przedszkola, a związanych z zajmowanym stanowiskiem i potrzebami placówki. Pracownik ponosi odpowiedzialność służbową i materialną za prawidłową realizację zadań i obowiązków. 6. Kucharka przedszkola obowiązana jest: 1. Przyrządzać zdrowe i higieniczne posiłki. 2. Przyjmować produkty z magazynu, kwitować ich odbiór na wydruku komputerowym, RW (rozchód wewnętrzny) i dbać o ich racjonalne zużycie. 3. Prowadzić magazyn podręczny. 4. Utrzymywać w stanie używalności powierzony sprzęt kuchenny. 5. Brać udział w ustalaniu jadłospisów. 6. Czuwać nad estetycznym i punktualnym wydawaniem posiłków. 7. Dopilnowywać czystości w kuchni i sprawności pracy personelu kuchennego. 8. Pobierać próbki żywności dla celów sanitarno-epidemiologicznych. 9. Używać sprzęt kuchenny zgodnie z przeznaczeniem. 10. Prowadzić dokumentację HACCP w zakresie dotyczącym stanowiska. 11. Dbać o dobro dziecka, jego zdrowie, życie i bezpieczeństwo. 12. Racjonalnie wykorzystywać surowce i materiały. 13. Przestrzegać przepisy BHP i P.Poż. 14. Przestrzegać ustalonego czasu pracy i wykorzystywać go w sposób jak najbardziej efektowny, Wykonywać pracę sumiennie i starannie. 15. Dążyć do uzyskiwania w pracy jak najlepszych wyników i przejawiać w tym celu odpowiednią inicjatywę. 16. Przestrzegać dyscyplinę pracy przez podporządkowanie się regulaminowi pracy oraz istniejącemu porządkowi. 17. Przestrzegać zasad współżycia społecznego, stwarzać atmosferę spokoju i wspólnego zrozumienia. 18. Dbać o dobro placówki, chronić mienie przedszkola i używać je zgodnie z przeznaczeniem, być współodpowiedzialnym za majątek przedszkola. 19. Przestrzegać tajemnicy służbowej. 20. Zgłaszać dyrektorowi lub intendentowi przedszkola każdą awarię w pomieszczeniach jak również zepsucie się sprzętu. 21. Przestrzegać aktualności książeczki zdrowia i badań okresowych. 22. Wykonywać inne czynności polecone przez dyrektora, wynikające z organizacji pracy w przedszkolu.
Pracownik ponosi odpowiedzialność służbową i materialną za prawidłową realizację zadań i obowiązków. 7.Pomoc kuchenna obowiązana jest: 1. Pomagać kucharce w przyrządzaniu posiłków. 2. Utrzymywać w czystości kuchenny sprzęt i powierzone pomieszczenia. 3. Załatwiać zlecone czynności związane z zakupem i dostarczaniem produktów. 4. Pełnić zastępstwo w czasie nieobecności współpracowników 5. Pomagać kucharce w przyrządzaniu posiłków, wypieku ciast itp. 6. Zmywać naczynia kuchenne, garnki wg instrukcji oraz myć lodówkę na polecenie intendentki. 7. Codziennie zmieniać ręczniki i ściereczki. 8. Prać ręczniki, ściereczki kuchenne, fartuchy. 9. Myć kafelki, posadzkę, wc, schody oraz okna w kuchni i na schodach. 10. Używać sprzęt kuchenny zgodnie z jego przeznaczeniem. 11. Prowadzić dokumentację HACCP w zakresie dotyczącym stanowiska. 12. Dbać o dobro dziecka, jego zdrowie, życie i bezpieczeństwo. 13. Racjonalnie wykorzystywać surowce i materiały. 14. Przestrzegać przepisy i zasady bhp. i p.poż. 15. Przestrzegać ustalonego czasu pracy i wykorzystywać go w sposób jak najbardziej efektywny. 16. Wykonywać pracę sumiennie i starannie. 17. Dążyć do uzyskiwania w pracy jak najlepszych wyników i przejawiać w tym celu odpowiednią inicjatywę. 18. Przestrzegać dyscyplinę pracy przez podporządkowanie się regulaminowi pracy oraz istniejącemu porządkowi. 19. Przestrzegać zasad współżycia społecznego, stwarzać atmosferę spokoju i wspólnego zrozumienia. 20. Dbać o dobro placówki, chronić mienie przedszkola i używać je zgodnie z przeznaczeniem, być współodpowiedzialnym za majątek przedszkola. 21. Przestrzegać tajemnicy służbowej. 22. Zgłaszać dyrektorowi lub intendentowi przedszkola każdą awarię w pomieszczeniach jak również zepsucie się sprzętu 23. Przestrzegać aktualności książeczki zdrowia i badań okresowych. 24. Wykonywać inne czynności polecone przez dyrektora, wynikające z organizacji pracy w przedszkolu. Pracownik ponosi odpowiedzialność służbową i materialną za prawidłową realizację zadań i obowiązków. 8. Robotnik do spraw ciężkich zobowiązany jest: 1. Malować i konserwować sprzęt w ogrodzie i pomieszczeniach przedszkolnych. 2. Racjonalnie wykorzystywać surowce i materiały. 3. Utrzymywać w czystości i porządku piwnicę, budynek gospodarczy i składzik narzędzi. 4. Dbać o estetykę otoczenia przedszkola wykonywać prace związane z ogrodem:
- grabić jesienią liście na terenie posesji - zimą usuwać śnieg sprzed przedszkola i dróg prowadzących do niego (teren posesji) - w okresie wiosny i lata sadzić i pielęgnować kwiaty oraz krzewy, grabić i podlewać ogród, sprzątać taras - konserwować i malować sprzęt w ogrodzie w okresie wiosennym, zabezpieczyć sprzęt ogrodowy na zimę. 5. Pomagać w zaopatrywaniu przedszkola w artykuły żywnościowe, gospodarcze, chemiczne, papiernicze, zabawki itp. 6. Pełnić dyżur w szatni podczas schodzenia i rozchodzenia się dzieci, 7. Przestrzegać przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisy przeciwpożarowe. 8. Przestrzegać ustalonego czasu pracy i wykorzystywać go w sposób jak najbardziej efektywny. Wykonywać pracę sumiennie i starannie. 9. Dążyć do uzyskiwania w pracy jak najlepszych wyników i przejawiać w tym celu odpowiednią inicjatywę. 10. Przestrzegać dyscypliny pracy przez podporządkowanie się regulaminowi pracy oraz istniejącemu porządkowi. 11. Przestrzegać zasad współżycia społecznego, stwarzać atmosferę spokoju i wspólnego zrozumienia. 12. Dbać o dobro placówki, chronić mienie przedszkola i używać je zgodnie z przeznaczeniem, być współodpowiedzialnym za majątek przedszkola. 13. Przestrzegać tajemnicy służbowej. 14. Zgłaszać dyrektorowi przedszkola każdą awarię w pomieszczeniach jak również zepsucie się sprzętu. 15. Przestrzegać aktualności książeczki zdrowia i badań okresowych. 16. Wykonywać inne czynności polecone przez dyrektora, wynikające z organizacji pracy przedszkola. Pracownik ponosi odpowiedzialność służbową i materialną za prawidłową realizację zadań i obowiązków. 9. Podstawowym obowiązkiem samodzielnego referenta do spraw kadrowych jest: 1. Sumienne wykonywanie powierzonych obowiązków zgodnie z poleceniami swego bezpośredniego przełożonego oraz przepisami i zarządzeniami. 2. Przestrzeganie ustalonego czasu pracy. 3. 6Przestrzeganie regulaminu pracy. 4. Przestrzeganie przepisów BHP i P.Poż. 5. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych i umiejętności pracy.
6. Ścisłe przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej zgodnie z przepisami. 7. Uzyskiwanie każdorazowo zgody na opuszczenie stanowiska pracy. 8. Należyte gromadzenie spraw i przygotowywanie niezbędnych dokumentów do załatwienia powierzonych spraw. 9. Terminowe rozliczanie się z powierzonych spraw. 10. Powiadamianie o wszelkiego rodzaju nadużyciach na szkodę placówki. 11. Przestrzeganie podstawowych zasad współpracy. Uprawnienia: - prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem i zwalnianiem pracowników - przeszeregowanie płacowe wszystkich pracowników - przygotowanie decyzji dotyczących udzielania urlopów zdrowotnych, wychowawczych, wypoczynkowych pracowników - wystawianie świadectw pracy, kart urlopowych i innych zaświadczeń na polecenie dyrektora - załatwianie spraw związanych z przejściem na emeryturę, udzielanie pomocy w kompletowaniu dokumentów - sporządzanie analiz oraz sprawozdań do GUS-u - przygotowanie decyzji dotyczących nagród jubileuszowych - prowadzenie kart ewidencji czasu pracy pracowników - prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich - dokonywanie w razie potrzeby zmian w formie aneksu w zakresie obowiązków i uprawnień pracowników - współpraca z Radą Rodziców, zbieranie składek na rachunek K-P, rejestr wpłat, odprowadzanie ich do banku - współpraca w posiedzeniach komisji dotyczącej spraw socjalnych - wykonywanie innych czynności poleconych przez dyrektora wynikająca z potrzeb placówki ROZDZIAŁ III ZASADY FUNKCJONOWANIA PRZEDSZKOLA & 7
Przedszkole działa w oparciu o następujące zasady : a/ praworządności, b/ służebności wobec społeczeństwa, c/ racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym, d/ kontroli wewnętrznej, e/ podziału zadań między personelem pedagogicznym, administracyjnym i obsługowym, f/ wzajemnego współdziałania, g/ dwuosobowego kierownictwa. & 8 W wykonywaniu swoich zadań i obowiązków personel przedszkola kieruje się przepisami, które jest obowiązany znać i przestrzegać. & 9 1.Gospodarowanie powierzonymi środkami odbywa się w sposób celowy i racjonalny. 2. Zakupy i inwestycje realizowane są zgodnie z Ustawą z dnia 10 czerwca 1994 roku o zamówieniach publicznych ( jednolity tekst Dz.U nr 72 poz. 644 z 12 czerwca 2002r.) & 10
1. Kierownictwo polega na obowiązku wykonywania poleceń przełożonych./ wynikających ze służbowego podporządkowania/. 2. Dyrektor wykonuje swoje zadania przy pomocy specjalisty ds. księgowości i intendenta-kasjera, samodzielnego referenta do spraw kadrowych którzy ponoszą szczególną odpowiedzialność przed dyrektorem za realizację swoich zadań. 3. Dyrektor współpracuje z radą rodziców i radą pedagogiczną. 4. W razie nieobecności dyrektora przedszkola jego obowiązki przejmuje zastępca dyrektora zaproponowany przez dyrektora i zaakceptowany przez radę pedagogiczną. ROZDZIAŁ IV POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. W Przedszkolu Nr 15 zgodnie z Ustawą funkcjonuje rada rodziców, która działa na podstawie własnego regulaminu 2. Porządek i rozkład czasu pracy pracowników, umożliwiają realizację zadań statutowych, reguluje Regulamin Pracy Przedszkola Nr 15w oparciu o Kodeks Pracy oraz Statut jednostki 3. Obieg dokumentów finansowo- księgowych reguluje instrukcja obiegu dokumentów. 4. Szczegółowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności poszczególnych pracowników określają zakresy czynności. 5. Sprawy nie ujęte w Regulaminie Organizacyjnym regulowane są w drodze zarządzeń wewnętrznych. 6. Niniejszy Regulamin organizacyjny Przedszkola Nr 15 w Gdyni obowiązuje od 03.01.2011r Rejestr zmian Podmiot udostępniający: Odpowiedzialny za treść: Wprowadził informację: Urząd Miasta Gdyni Mirosława Koszałkowska Ewa Napierała
Ostatnio zmodyfikował: Ewa Napierała Data wytworzenia informacji: 03.03.2011 Data udostępnienia informacji: 14.11.2012 Ostatnia aktualizacja: 22.10.2014 Źródło: http://gdynia.pl/bip/status-i-organizacja,871/regulamin-organizacyjny,412756