MS Excel - warsztaty dla działu personalnego 10 listopada 2017 r. Centrum Konferencyjne WPP Wrocław, ul. Fabryczna 10 Ul. Fabryczna 10; Wrocław teł. 71/356-50-89 do 91
Szanowni Państwo, Zapraszamy do udziału w szkoleniu Microsoft Excel warsztaty dla działu personalnego Główne cele szkolenia: Szkolenie adresowane jest do osób pracujących w działach personalnych, które wykorzystują arkusz kalkulacyjny do codziennej pracy. Celem szkolenia jest nabycie przez uczestników wybranych średniozaawansowanych umiejętności korzystania z tego narzędzia, przede wszystkim takich, które mogą znacznie przyśpieszyć wykonywanie obliczeń raportów i analiz typowych dla działów HR. Kurs ma charakter warsztatowy - opiera się na ćwiczeniach samodzielnie wykonywanych przez uczestników, a część wykładowa została skrócona do niezbędnego minimum. Korzyści: Po ukończeniu tego szkolenia, uczestnicy będą potrafili sprawnie i szybko wykonywać obliczenia typowe dla działów personalnych przy użyciu programu Excel. Uczestnicy szkolenia nauczą się także szybko i wydajnie analizować duże zbiory danych za pomocą tabel przestawnych oraz tworzyć na tej podstawie przejrzyste raporty, które można wielokrotnie wykorzystywać dla różnych zestawów danych. Zdecydowana większość ćwiczeń dotyczyć będzie problemów typowych dla działu HR, po rozwiązaniu na zajęciach mogą zostać wykorzystane jako wzorce do wykorzystania w praktyce. Uczestnictwo w szkoleniu umożliwi znaczne skrócenie czasu przeznaczonego na tworzenie raportów i analiz, zapozna z narzędziami do tworzenia systemów raportowania dla podwładnych oraz raportów dla przełożonych, pozwoli tworzyć bardziej wartościowe raporty i analizy, efektywniej wykonywać szczegółowe zestawienia, uwidaczniać prawidłowości i zależności oraz analizować trendy. Wymagania wstępne: Uczestnicy szkolenia powinni posiadać ugruntowane umiejętności posługiwania się programem Microsoft Excel takie jak formatowanie komórek i arkuszy, tworzenie i wykorzystanie formuł, adresowanie, sortowanie, filtrowanie, używanie podstawowych funkcji. Ilość i zakres ćwiczeń zostanie dopasowana do poziomu grupy. 1
Zakres merytoryczny: Czas trwania szkolenia 8 godzin dydaktycznych Forma szkolenia wykład/warsztaty Przygotowanie i prowadzenie Jarosław Ciesielski 1. Przegląd niektórych funkcji arkusza kalkulacyjnego Excel, np.: Funkcje logiczne (JEŻELI, LUB, ORAZ) Funkcje tekstowe (LEWY, PRAWY, DŁ, FRAGMENT.TEKSTU, OCZYŚĆ, USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY) funkcje daty i czasu (DZIŚ, DZIEŃ, MIESIĄC, ROK, DATA, DNI.ROBOCZE, NR.SER.OST.DN.MIES) funkcje wyszukiwania i odwołań (np. WYSZUKAJ.PIONOWO) Przykładowe ćwiczenia: przygotowanie kalendarza dni wolnych umożliwiającego obliczenia w dniach roboczych obliczanie stażu pracy w postaci liczba lat, miesięcy i dni obliczenia związane z podejmowaniem decyzji za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO: podział pracowników na grupy wg różnych kryteriów, rozdysponowanie środków ZFŚS wg kryterium dochodowego obliczenia związane z datami, np. podział pracowników na grupy wiekowe/stażowe, termin kolejnego szkolenia obowiązkowego, data przejścia na emeryturę. 2. Inne funkcjonalności pomagające w codziennej pracy 2.1 Sprawdzanie poprawności danych: zapobieganie wprowadzaniu nieprawidłowych danych do komórki (np. daty, nazwy) tworzenie list rozwijanych w komórce, ułatwiających wprowadzanie danych 2.2 Formatowanie warunkowe reguły wyróżniania komórek reguły pierwszych/ostatnich wykorzystanie reguł w formatowaniu warunkowym 2.3 Sortowanie, filtrowanie, Obiekt tabela 2
Struktura bazdanych w Excel-u Wyszukiwanie danych Polecenie Formatuj jako tabele Filtrowanie i sortowanie danych Przykładowe ćwiczenia: tworzenie listy wartości unikatowych poprzez usunięcie duplikatów, np. tworzenie słownika stanowisk w oparciu o spis pracowników wykorzystanie na sprawdzania poprawności do zapewnienia wpisywania danych w prawidłowym formacie daty wykorzystanie list rozwijanych do wpisywania prawidłowych danych do arkusza (nazwa komórki organizacyjnej, nazwa stanowiska) wykorzystanie list niestandardowych do sortowania raportów wg narzuconej kolejności, np. jednostki organizacyjne w innej kolejności niż alfabetyczna zaznaczanie w raportach istotnych danych za pomocą formatowania warunkowego, np. pracownicy, którym upływa termin uprawnień w ciągu najbliższych 3 miesięcy automatyczne oznaczanie kolorem dni wolnych w zestawieniach czasu pracy/listach obecności. 3. Analiza danych przy użyciu tabel przestawnych 3.1. Wprowadzenie do tabel przestawnych: zalety tabel przestawnych zastosowania tabel przestawnych elementy tabeli przestawnej terminy związane z tabelami przestawnymi przygotowywanie danych. 3.2. Tworzenie i edytowanie tabeli przestawnej: przygotowywanie danych tworzenie tabeli przestawnej przy użyciu tabeli Excela funkcje podsumowujące w tabeli przestawnej (SUMA, ŚREDNIA, LICZNIK, MAX, MIN) odświeżanie i zmiana źródła danych 3
usuwanie i dodawanie pola sumy całkowite i częściowe - zmiana ustawienia filtr raportu (pole strony), tworzenie raportów o wielu stronach. 3.3. Prezentacja danych w tabeli przestawnej: filtrowanie elementów sposób wyświetlania liczb wyświetlanie informacji narastających, obliczanie wskaźników, dane jako procent lub różnica innych danych Sortowanie, Grupowanie, Filtr 10 pierwszych. Przykładowe ćwiczenia: Trener prowadzący: tworzenie raportów (np. dot. struktury zatrudnienia lub absencji) wg różnych czynników (miejsce zatrudnienia, grupa stażowa/wiekowa, poziom stanowiska, typ umowy, komórka organizacyjna itp.)- wielowymiarowa analiza danych analiza dynamiki danych (np. struktury zatrudnienia wg różnych kryteriów) - raporty miesięczne i narastające, raporty porównujące miesiąc/kwartał/rok do miesiąca/kwartału/roku poprzedniego zastosowanie tabel przestawnych do kontrolingu personalnego - analiza współczynników fluktuacji (tzw. rotacji) kadr Jarosław Ciesielski: Certyfikowany trener aplikacji biurowych, specjalizujący się w programach Excel i Project. Od 26 lat związany z branża informatyczną w rozmaitych rolach, wcześniej m.in. handlowiec, inżynier systemowy, projektant systemów sieciowych, menedżer. Posiada 11 lat doświadczenia jako dyrektor oddziału/filii w 3 ogólnopolskich firmach z branży IT i szkoleń. Od 7 lat trener freelancer, specjalizujący się m.in. w zaawansowanych zastosowaniach arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel. Oprócz typowych szkoleń na różnych poziomach zaawansowania, prowadzi też autorskie zajęcia, np. dedykowany dla menedżerów sprzedaży kurs poświęcony prognozowaniu i modelowaniu w Excelu oraz raportowaniu z wykorzystaniem tabel przestawnych. Posiada wiele certyfikatów Microsoft związanych ze specjalizacjami szkoleniowymi, m.in.: 1. Microsoft Certified Trainer, 2. Microsoft Office 2010 Specialist Master, 3. Microsoft Office Expert (Excel 2003, Excel 2010). Brał udział w realizacji kilkunastu projektów szkoleniowych finansowanych z EFS. 4
Organizacja szkolenia: Termin szkolenia: 10.11.2017 r. Miejsce szkolenia siedziba firmy OTREK - Centrum Konferencyjne WPP, Wrocław, ul. Fabryczna 10 Dla każdego uczestnika szkolenia zapewnione jest miejsce parkingowe Nasza siedziba mieści się w centrum Wrocławia z dogodnym dojazdem zarówno PKP ( Stacja Wrocław-Mikołajów) jak i PKS ( około 6 linii autobusowych 106, 107, 109, 132, 142, 148, 149) oraz tramwaj linii 23. Dla uczestników przyjeżdżających samochodem gwarantujemy bezpłatny parking przed budynkiem na około 50 aut. OTREK zabezpiecza przeprowadzenie zajęć na wysokim poziomie merytorycznym i dydaktycznym. Materiały szkoleniowe: Każdy uczestnik otrzymuje materiały szkoleniowe, na czas szkolenia zapewniamy każdemu laptop. Czas trwania szkolenia: Szkolenie obejmuje 8 godzin dydaktycznych i będzie zrealizowane w ciągu 1 dnia Cena za szkolenie: Opłata za szkolenie wynosi 520 PLN + 23% VAT i obejmuje udział w szkoleniu, przerwy kawowe, lunch, materiały dydaktyczne i piśmiennicze, zaświadczenie. W przypadku zgłoszenia dwóch i więcej osób z jednej firmy udzielamy upustu w wysokości 5% Koordynator i opiekun szkolenia: Organizacja szkolenia Katarzyna Aleksandrowicz Tel. 71/356 50 89; szkolenia2@otrek.com.pl 5