PROTOKÓŁ. 20 października 2011 r.

PE-7/CPG/PV/2011-30 PARLAMENT EUROPEJSKI KONFERENCJA PRZEWODNICZĄCYCH PROTOKÓŁ posiedzenia zwyczajnego w czwartek 20 października 2011 r. Budynek Paul-Henri Spaak, sala 6B 01 Bruksela PV\881838.doc PE473.149/CPG Zjednoczona w różnorodności

PE-7/CPG/PV/2011-30 KONFERENCJA PRZEWODNICZĄCYCH PROTOKÓŁ posiedzenia zwyczajnego w czwartek, 20 października 2011 r. w godz. 12.30 14.00 Budynek Paul-Henri Spaak, sala 6B 01 Bruksela SPIS TREŚCI Strona 1. Przyjęcie projektu porządku dziennego... 8 2. Zatwierdzenie protokołu posiedzenia z dnia 29 września 2011 r. w Strasburgu... 9 3. Przyjęcie ostatecznego projektu porządku dziennego drugiej sesji październikowej (24-27 października 2011 r. w Strasburgu) program najważniejszych debat na posiedzenie plenarne... 10 4. Komunikaty przewodniczącego... 12 4.1 Uroczyste pożegnanie J.-C. TRICHETA odchodzącego na emeryturę (Frankfurt 19 października 2011 r.)... 12 4.2 Rada Europejska z 23 października 2011 r.)... 12 4.3 Dokładna godzina posiedzenia Konferencji Przewodniczących w dniu 27 października 2011 r.... 12 4.4 Konferencja z udziałem przedstawicieli parlamentów państw członkowskich w sprawie wieloletnich ram finansowych (WRF) UE na lata 2014-2020 (Bruksela, 20-21 października 2011 r.)... 13 4.5 Skład delegacji Parlamentu Europejskiego do komitetu pojednawczego w ramach procedury budżetowej UE na 2012 r.... 13 A. DECYZJE/WYMIANA POGLĄDÓW... 14 PE473.149/CPG 2/35 PV\881838.doc

5. Kwestie międzyinstytucjonalne do omówienia z Radą Ministrów aktualne informacje dotyczące tabel korelacji sprawozdanie szefa zespołu negocjacyjnego PE K.-H. LEHNEGO... 14 6. Artykuł 48 Regulaminu PE: wykaz sprawozdań ustawodawczych z własnej inicjatywy, sprawozdań nieustawodawczych z własnej inicjatywy, sprawozdań strategicznych, rocznych sprawozdań z działalności i kontroli, sprawozdań z wdrożenia pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO... 18 7. Wniosek w sprawie zastosowania procedury obejmującej zaangażowane komisje zgodnie z art. 50 Regulaminu konflikt pomiędzy Komisją Rozwoju i Komisją Handlu Międzynarodowego pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO... 19 8. Wniosek delegacji do komisji współpracy parlamentarnej UE-Mołdawia o zwiększenie częstotliwości jej posiedzeń, a także o zorganizowanie posiedzenia nadzwyczajnego w dniach 24-25 listopada 2011 r. w Kiszyniowie pismo przewodniczącej tejże delegacji M. MACOVEI... 20 9. Wniosek grupy S&D o udzielenie zgody na zorganizowanie posiedzenia delegacji grupy w dniu 25 listopada 2011 r. w Brukseli pismo przewodniczącego grupy M. SCHULZA... 22 10. Wniosek Komisji Spraw Zagranicznych w sprawie wysłania delegacji do Turcji w dniach 10-11 listopada 2011 r. pismo przewodniczącego zainteresowanej komisji G. ALBERTINIEGO... 23 11. Wniosek Podkomisji Bezpieczeństwa i Obrony w sprawie wysłania delegacji do Warszawy w dniach 15 i 16 grudnia 2011 r. pismo przewodniczącego zainteresowanej podkomisji A. DANJEANA... 25 12. Wniosek Komisji Petycji w sprawie wysłania misji informacyjnej do Rumunii w dniach 23-26 listopada 2011 r. pismo przewodniczącej zainteresowanej komisji E. MAZZONI... 26 13. Wniosek Komisji Wolności Obywatelskich, Sprawiedliwości i Spraw Wewnętrznych w sprawie wysłania delegacji do Włoch w dniach 23-26 listopada 2011 r. pismo przewodniczącego zainteresowanej komisji J. F. LÓPEZA AGUILARA... 27 14. Wniosek delegacji do komisji współpracy parlamentarnej UE-Rosja w sprawie zorganizowania nadzwyczajnego posiedzenia prezydium w Moskwie w dniach 31 października-2 listopada 2011 r. pismo przewodniczącego zainteresowanej delegacji K. FLECKENSTEINA... 28 15. Wniosek Delegacji ds. Stosunków ze Stanami Zjednoczonymi w sprawie zorganizowania następnego posiedzenia międzyparlamentarnego PE-USA oraz Transatlantyckiego Dialogu Ustawodawców w dniach 2-4 grudnia 2011 r. PV\881838.doc 3/35 PE473.149/CPG

w Jacksonville na Florydzie pismo przewodniczącego zainteresowanej delegacji E. BROKA.... 29 16. Sprawy pilne i różne... 30 16.1 Wniosek delegacji do spraw stosunków z państwami Półwyspu Arabskiego w sprawie zorganizowania posiedzenia międzyparlamentarnego tej delegacji w dniach 25-29 listopada 2011 r. w Rijadzie (Arabia Saudyjska) pismo przewodniczącej zainteresowanej delegacji A. NIEBLER... 30 16.2 Wniosek urzędującego przewodniczącego grupy ECR A. BIELANA o rewizję decyzji Konferencji Przewodniczących z dnia 29 września 2011 r. dotyczącej zezwolenia na wizytę w Teheranie i innych regionach w dniach 31 października 4 listopada 2011 r.... 32 17. Sprawy tytułem informacji... 33 17.1 Korespondencja wewnętrzna... 33 17.2 Korespondencja międzyinstytucjonalna... 33 17.3 Korespondencja zewnętrzna... 34 18. Data i miejsce następnego posiedzenia... 35 PE473.149/CPG 4/35 PV\881838.doc

KONFERENCJA PRZEWODNICZĄCYCH PROTOKÓŁ posiedzenia w czwartek 20 października 2011 r. w godz. 12.30 14.00 Bruksela Jerzy Buzek, przewodniczący Parlamentu Europejskiego, otworzył posiedzenie o godz. 12.42, Obecni Jerzy BUZEK, przewodniczący Przewodniczący grup politycznych p. DAUL (PPE) p. DE KEYSER (p.o.) (S&D) p. VERHOFSTADT (ALDE) p. BIELAN (p.o.) (ECR) p. HARMS (współprzewodnicząca) (Verts/ALE) p. BISKY (GUE/NGL) p. ANDREASEN (p.o.) (EFD) Posłowie niezrzeszeni p. CLAEYS 1 (poseł niezrzeszony) Ponadto obecni: p. WELLE, sekretarz generalny Zaproszeni goście: 1 Obecny zgodnie z art. 24 ust. 2 Regulaminu PV\881838.doc 5/35 PE473.149/CPG

p. LEHNE, przewodniczący Konferencji Przewodniczących Komisji Rada 1 Komisja 1 reprezentowana przez: p. ARPIO p. MILTON p. DE HERT reprezentowana przez: p. NYMAND-CHRISTENSEN p. BARANY EGO Wiceprzewodnicząca Komisji/ wysoka przedstawiciel Unii ds. zagranicznych i polityki bezpieczeństwa 1 reprezentowana przez: p. MATTHIESSEN p. HEIRBAUT Komitet Ekonomiczno-Społeczny 1 Komitet Regionów 1 reprezentowana przez: p. OLIVEIRĘ reprezentowana przez: p. CHARLESA-PIECKA p. KOSJEK Gabinet Przewodniczącego p. ROSIŃSKA p. TEASDALE p. S. HUBER p. ALPERMANN p. PARADOWSKA p. FIORE p. GRAJEWSKI p. FISCHER p. MEYER Gabinet Sekretarza Generalnego p. DREXLER p. BLAU 1 Obecni przy omawianiu punktów 1-3 porządku dziennego. PE473.149/CPG 6/35 PV\881838.doc

Sekretariat DG ds. Urzędu Przewodniczącego (PRES) pp. RATTI, DUNSTAN (1) /LANE/KNUDSEN/CAHEN/ SCOTT (1) /O'BEARA/SANCHEZ/ RODRIGUEZ/BROGGI/ CHAJN/ ATTARD/ CAVALLIN/ TANESE DG ds. Polityki Wewnętrznej (IPOL) pp. RIBERA D'ALCALÀ/VITREY/ CHIOCCHETTI/ILARIO/ SAILIS HANSEN DG ds. Polityki Zewnętrznej UE (EXPO) pp. AGUIRIANO/C. HUBER/ PENALVER DG ds. Informacji (COMM) pp. LAHOUSSE/DUCH GUILLOT/ WARASIN/VAN DEN BROEKE DG ds. Innowacji i Wsparcia Technologicznego (ITEC) p. VILELLA DG ds. Tłumaczeń Ustnych i Konferencji (INTE) p. COSMIDOU Dział Prawny pp. PENNERA/GOMEZ-LEAL Dyrektor ds. stosunków z grupami politycznymi p. WINKLER Sekretariat Prezydium LINNUS/ TZIORKAS Grupy polityczne pp. KAMP/ RYNGAERT/ SCRIBAN/ RIPOLL (PPE) pp. COLOMBO/HORNAK/BAPTISTA/GOEGER (S&D) pp. BEELS/COLERA/RASMUSSEN/MCLAUGHLIN (ALDE) pp. BESZLEJ/BOYD (ECR) pp. TSETSI/ DENKINGER/ LINAZASORO (Verts/ALE) pp. D'ALIMONTE/ LEPOLA (GUE/NGL) pp. BORDEZ/ VAUGIER (EFD) p. BUGALHO (NI) Pp. HILLER, PEGAZZANO, CASALPRIM i p. SHEIL pełnili funkcję sekretarzy posiedzenia. PV\881838.doc 7/35 PE473.149/CPG

1. Przyjęcie projektu porządku dziennego Konferencja Przewodniczących - zapoznała się z projektem porządku dziennego (PE 473.147/CPG) i przyjęła go w formie przedstawionej w niniejszym protokole. PE473.149/CPG 8/35 PV\881838.doc

2. Zatwierdzenie protokołu posiedzenia z dnia 29 września 2011 r. w Strasburgu Konferencja Przewodniczących - zapoznała się z protokołem posiedzenia, które odbyło się w Strasburgu w dniu 29 września 2011 r. (PE 473.070/CPG wraz z załącznikiem), i odroczyła jego przyjęcie do jednego z kolejnych posiedzeń. PV\881838.doc 9/35 PE473.149/CPG

3. Przyjęcie ostatecznego projektu porządku dziennego drugiej sesji październikowej (24-27 października 2011 r. w Strasburgu) program najważniejszych debat na posiedzenie plenarne Konferencja Przewodniczących - zapoznała się z następującym dokumentem: uaktualniony ostateczny kalendarz (z dnia 20 października 2011 r.) posiedzeń komisji i delegacji planowanych na II sesję październikową w Strasburgu (PE 473.211/CPG/Rev); pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO z dnia 28 września 2011 r. w sprawie zaleceń dotyczących porządku obrad drugiej sesji październikowej (24-27 października 2011 r.) w Strasburgu (PE 473.118/CPG wraz z załącznikami); pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO z dnia 28 września 2011 r. w sprawie obecnie negocjowanych dokumentów w procedurze współdecyzji (PE 473.121/CPG wraz z załącznikiem); - rozpatrzyła ostateczny projekt porządku dziennego drugiej sesji październikowej (24-27 października 2011 r. w Strasburgu) w świetle komunikatów sporządzonych przez DG ds. Urzędu Przewodniczącego, przedstawiających różne opcje i rozdanych po posiedzeniach przygotowawczych z udziałem sekretarzy generalnych grup politycznych, które odbyły się w dniach 18 i 19 października 2011 r., i przyjęła propozycje przedstawione w tych komunikatach z następującymi uwagami i zmianami: Wtorek 25 października 2011 r. - postanowiła wycofać z porządku sesji pytanie ustne skierowane do Komisji dotyczące praw wyborczych osób niebędących obywatelami w wyborach PE473.149/CPG 10/35 PV\881838.doc

lokalnych na Łotwie oraz odłożyła do jednego z kolejnych posiedzeń decyzję o tym, czy umieścić to pytanie w porządku obrad w przyszłości; - wysłuchała przewodniczącego, który na wniosek polskiej prezydencji Rady zaproponował zamianę następujących punktów obrad omówienie sprawozdania I. IOTOVY pt. Roczne sprawozdanie Rzecznika Praw Obywatelskich za 2011 r. (zaplanowane jako pierwszy punkt obrad we wtorek) i omówienie pytań wymagających odpowiedzi ustnej skierowanych do Rady i Komisji pt. Europejski okres oceny 2011 pierwsze wnioski (zaplanowane jako pierwszy punkt obrad w czwartek); - przystała na propozycję przewodniczącego. Środa 26 października 2011 r. - wysłuchała urzędującej przewodniczącej grupy S&D Véronique DE KEYSER, która zaproponowała połączenie dwóch zaproponowanych rezolucji na temat sytuacji w Egipcie i Syrii w jedną rezolucję zatytułowaną Sytuacja w Egipcie i Syrii, w szczególności położenie społeczności chrześcijańskich ; - zgodziła się na tę propozycję. PV\881838.doc 11/35 PE473.149/CPG

4. Komunikaty przewodniczącego 4.1 Uroczyste pożegnanie J.-C. TRICHETA odchodzącego na emeryturę (Frankfurt 19 października 2011 r.) Konferencja Przewodniczących - wysłuchała przewodniczącego, który poinformował zgromadzonych, że wraz z przewodniczącym Rady Europejskiej H. VAN ROMPUYEM i przewodniczącym Komisji Europejskiej J.M. BARROSO uczestniczył w dniu 19 października 2011 r. w zorganizowanym we Frankfurcie uroczystym pożegnaniu J.-C. TRICHETA, odchodzącego na emeryturę prezesa Europejskiego Banku Centralnego (EBC). 4.2 Rada Europejska z 23 października 2011 r.) Konferencja Przewodniczących - wysłuchała przewodniczącego, który poinformował, że w swoim przemówieniu na forum Rady Europejskiej w dniu 23 października 2011 r. skupi się na konieczności zdecydowanej i szybkiej reakcji na bieżący kryzys finansowy i kryzys zadłużenia oraz na zapewnieniu, by UE reagowała w miarę możliwości w oparciu o metodę wspólnotową; 4.3 Dokładna godzina posiedzenia Konferencji Przewodniczących w dniu 27 października 2011 r. Konferencja Przewodniczących - wysłuchała przewodniczącego, który zaproponował, by posiedzenie Konferencji Przewodniczących w dniu 27 października 2011 r. rozpoczęło się o godz. 8.45 i skończyło o 10.30, ponieważ o godz. 10.30 na posiedzeniu plenarnym wystąpi H. VAN ROMPUY z informacjami na temat szczytu Rady Europejskiej; PE473.149/CPG 12/35 PV\881838.doc

- przystała na tę propozycję. 4.4 Konferencja z udziałem przedstawicieli parlamentów państw członkowskich w sprawie wieloletnich ram finansowych (WRF) UE na lata 2014-2020 (Bruksela, 20-21 października 2011 r.) Konferencja Przewodniczących - wysłuchała przewodniczącego, który zaznaczył, że rano tego samego dnia uczestniczył w otwarciu wspomnianej powyżej konferencji i tak jak przewodniczący Komisji Europejskiej J.M. BARROSO i urzędujący przewodniczący Rady D. TUSK wygłosił przed licznym audytorium wstępne uwagi, w szczególności podkreślając nowe uprawnienia nadane Parlamentowi Europejskiemu w zakresie WRF oraz znaczenie ścisłej współpracy z parlamentami państw członkowskich w tej kwestii. W związku z tym przewodniczący zwrócił się też do obu przyszłych prezydencji Rady, by każda z nich zorganizowała konferencję będącą kontynuacją obecnej, i zaznaczył, że PE może być współgospodarzem również tych konferencji. 4.5 Skład delegacji Parlamentu Europejskiego do komitetu pojednawczego w ramach procedury budżetowej UE na 2012 r. Konferencja Przewodniczących - wysłuchała przewodniczącego, który zwrócił uwagę, że zgodnie z Regulaminem PE grupy polityczne powinny wyznaczyć członków delegacji, złożonej z przewodniczącego i 26 posłów, reprezentującej Parlament Europejski w komitecie pojednawczym w ramach rocznej procedury budżetowej, i wezwał grupy polityczne do ustalenia składu delegacji przed następnym posiedzeniem Konferencji Przewodniczących w dniu 27 października 2011 r., na którym skład tej delegacji zostałby oficjalnie zatwierdzony. PV\881838.doc 13/35 PE473.149/CPG

A. DECYZJE/WYMIANA POGLĄDÓW 5. Kwestie międzyinstytucjonalne do omówienia z Radą Ministrów aktualne informacje dotyczące tabel korelacji sprawozdanie szefa zespołu negocjacyjnego PE K.-H. LEHNEGO Konferencja Przewodniczących - zapoznała się z następującym dokumentem: pismo wiceprzewodniczącego Komisji Europejskiej M. ŠEFČOVIČA z dnia 29 września 2011 r. dotyczące tabel korelacji (PE 473.128/CPG); pismo M. KOROLCA reprezentującego polską prezydencję z dnia 29 września 2011 r. w kwestii tabel korelacji (PE 473.181/CPG); projekt deklaracji politycznej państw członkowskich i Komisji w sprawie dostarczania dokumentów wyjaśniających towarzyszących powiadomieniu o metodach transpozycji dyrektyw (PE 473.113/CPG-1); projekt deklaracji politycznej Parlamentu Europejskiego, Rady i Komisji na ten sam temat (PE 473.113/CPG-2); wyciąg z protokołu posiedzenia Konferencji Przewodniczących z dnia 30 czerwca 2011 r.; - wysłuchała przewodniczącego, który przypomniał, że na poprzednim posiedzeniu Konferencji Przewodniczących w dniu 29 września 2011 r. K.H. LEHNE, przewodniczący zespołu negocjacyjnego PE prowadzącego rozmowy z Radą, poinformował o propozycji porozumienia kompromisowego w kwestii tabeli korelacji, osiągniętego w toku międzyinstytucjonalnych dyskusji z Radą i Komisją. Główne zasady wspomnianego porozumienia przedstawiono w formie projektu deklaracji politycznej państw członkowskich i Komisji dotyczącej tej kwestii. Założono również, że Parlament, Rada i Komisja ogłoszą drugą deklarację polityczną określającą punkt preambuły, który na wniosek Komisji Europejskiej zostałby włączony do odnośnych dyrektyw. Konferencja Przewodniczących zaznaczyła na swoim ostatnim posiedzeniu, że Komisja i Rada PE473.149/CPG 14/35 PV\881838.doc

zatwierdziły już to porozumienie kompromisowe oraz że opowiedzieli się też za nim posłowie do PE wchodzący w skład zespołu negocjacyjnego. Zwrócono się jednak do K.-H. LEHNEGO o wznowienie kontaktów z Radą i Komisją w celu upewnienia się, czy zostanie przyjęta niewielka modyfikacja drugiego tekstu, oraz o przedłożenie Konferencji sprawozdania przed podjęciem ostatecznej decyzji w tej sprawie; - wysłuchała przewodniczącego zespołu negocjacyjnego Parlamentu Europejskiego K.-H. LEHNEGO w sprawie wyniku ostatnich kontaktów z Radą i Komisją w tej kwestii. K.-H. LEHNE poinformował Konferencję Przewodniczących, że poruszył tę sprawę w rozmowach z przedstawicielami obu instytucji i uzyskał od prezydencji Rady informację, że niemożliwe będzie uzyskanie zgody wszystkich państw członkowskich, niezbędnej do osiągnięcia porozumienia w sprawie tego tekstu, oraz że w rzeczywistości wszelkie próby ponownego otwarcia tej kwestii mogłyby doprowadzić do całkowitego zniweczenia kompromisu. Na tej podstawie oraz za zgodą pozostałych członków zespołu negocjacyjnego PE K.-H. LEHNE powtórzył swoje zalecenie, aby Konferencja zatwierdziła projekt porozumienia głównie z uwagi na to, że, jak zauważono przy ostatniej okazji, zasadnicze cele przyświecające Parlamentowi w tych dyskusjach zostały zrealizowane, a zaproponowane rozwiązanie kompromisowe zostało zaakceptowane przez Komisję Europejską, czyli przez instytucję, której dotyczy ono w największym stopniu. - przeprowadziła wymianę poglądów na ten temat, w której udział wzięli: R. HARMS, współprzewodnicząca grupy Verts/ALE i członkini zespołu negocjacyjnego PE, która zgodziła się z analizą K.-H. LEHNEGO; G. VERHOFSTADT, przewodniczący grupy ALDE, który przedstawił powody, dla których jest on przeciwny podpisaniu przez Parlament projektu deklaracji politycznej Parlamentu Europejskiego, Rady i Komisji. Przypomniał on swoją opinię, że deklarację tę należy postrzegać jako deklarację dwustronną, i w szczególności wyraził zaniepokojenie faktem, że deklaracje te mogą doprowadzić do formalnego lub politycznego PV\881838.doc 15/35 PE473.149/CPG

ograniczenia praw posłów do składania poprawek w sprawie tabel korelacji. Zamiast tego G. VERHOFSTADT zaproponował, aby przewodniczący skierował w imieniu PE pismo do Rady i Komisji, informując, że Parlament przyjął do wiadomości deklarację polityczną Komisji i państw członkowskich. Jednocześnie zauważył on, że można odblokować trzy pakiety ustawodawcze blokowane obecnie z uwagi na tę kwestię. V. DE KEYSER, urzędująca przewodnicząca grupy S&D, która poinformowała, że jej grupa popiera propozycję kompromisu przedstawioną przez K.-H. LEHNEGO, i zaproponowała, by do końca 2012 r. złożono Konferencji Przewodniczących sprawozdanie dotyczące realizacji deklaracji politycznej oraz by wezwano Komisję do przekazywania do wiadomości Parlamentu uzasadnienia jej stanowiska, w przypadkach kiedy postanowi ona nie domagać się dostarczenia dokumentów wyjaśniających, o których mowa w deklaracjach; K.-H. LEHNE, przewodniczący zespołu negocjacyjnego PE, który poparł propozycje V. DE KEYSER i zapewnił G. VERHOFSTADTA, że deklaracje te nie ograniczą praw i prerogatyw poszczególnych posłów do PE ani też Parlamentu Europejskiego jako instytucji; - zatwierdziła projekt deklaracji politycznej Parlamentu Europejskiego, Rady i Komisji w sprawie dostarczania dokumentów wyjaśniających towarzyszących powiadomieniu o metodach transpozycji dyrektyw, zgadzając się jednocześnie z propozycjami przedstawionymi przez V. DE KEYSER; zwróciła się do przewodniczącego o przekazanie odpowiednich informacji Radzie i Komisji; przyjęła do wiadomości odrębne zdanie G. VERHOFSTADTA na ten temat w oparciu o powody przedstawione powyżej; - wysłuchała przewodniczącego, który zaproponował przedłużenie mandatu grupy roboczej w odpowiednim czasie, tak aby stała się ona stałym punktem kontaktowym między PE a Radą w sprawach operacyjnych; PE473.149/CPG 16/35 PV\881838.doc

- wysłuchała K.-H. LEHNEGO, który w tym kontekście zwrócił też uwagę na konieczność dokonania przeglądu porozumienia międzyinstytucjonalnego z 2003 r. w sprawie lepszego stanowienia prawa po wejściu w życie Traktatu z Lizbony; - postanowiła powrócić do kwestii przedłużenia prac i przeglądu mandatu zespołu negocjacyjnego na jednym z kolejnych posiedzeń w oparciu o komunikat sekretarza generalnego; - wysłuchała przewodniczącego, który zamknął dyskusję na ten temat, serdecznie dziękując K.-H. LEHNEMU i pozostałym członkom zespołu negocjacyjnego, H. SWOBODZIE, D. WALLIS i R. HARMS, za ich dotychczasową pracę. PV\881838.doc 17/35 PE473.149/CPG

B. PROPOZYCJE DECYZJI NIEWYMAGAJĄCYCH DEBATY 6. Artykuł 48 Regulaminu PE: wykaz sprawozdań ustawodawczych z własnej inicjatywy, sprawozdań nieustawodawczych z własnej inicjatywy, sprawozdań strategicznych, rocznych sprawozdań z działalności i kontroli, sprawozdań z wdrożenia pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO Konferencja Przewodniczących, bez debaty, - zapoznała się z następującym dokumentem: pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO z dnia 28 września 2011 r. na wyżej wymieniony temat (PE 473.119/CPG wraz z załącznikami); - przyjęła do wiadomości wnioski o zatwierdzenie trzech sprawozdań nieustawodawczych z własnej inicjatywy wymienionych w części C wyżej wspomnianego pisma oraz wydała zgodę na ich sporządzenie w oparciu o przedstawione uzasadnienia; - zapoznała się z jednym rocznym sprawozdaniem z działalności i kontroli, o którym mowa w części D ww. pisma i na którego sporządzenie wydano automatyczną zgodę; - przyjęła do wiadomości wycofanie sprawozdania z własnej inicjatywy komisji FEMM oraz zmianę sprawozdania ustawodawczego z własnej inicjatywy na sprawozdanie nieustawodawcze z własnej inicjatywy w komisji JURI (odpowiednio INI 2010/2017 oraz INI 2011/2176); - odnotowała jedno sprawozdanie, na którego sporządzenie wydawana jest automatyczna zgoda na mocy art. 121 Regulaminu PE. PE473.149/CPG 18/35 PV\881838.doc

7. Wniosek w sprawie zastosowania procedury obejmującej zaangażowane komisje zgodnie z art. 50 Regulaminu konflikt pomiędzy Komisją Rozwoju i Komisją Handlu Międzynarodowego pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO Konferencja Przewodniczących, bez debaty, - zapoznała się z następującym dokumentem: pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO z dnia 28 września 2011 r. na wyżej wymieniony temat (PE 473.120/CPG wraz z załącznikami); - przyjęła do wiadomości wniosek komisji DEVE w sprawie zaangażowania jej na mocy art. 50 Regulaminu (procedura obejmująca zaangażowane komisje) w przygotowanie sprawozdania ustawodawczego Komisji Handlu Międzynarodowego (INTA) zatytułowanego Wniosek w sprawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady wprowadzającego system ogólnych preferencji taryfowych ; - rozważyła zalecenie przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji, by odrzucić wniosek komisji DEVE w sprawie zaangażowania jej w sporządzenie wspomnianego sprawozdania na mocy art. 50 Regulaminu; - zatwierdziła zalecenie przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji. PV\881838.doc 19/35 PE473.149/CPG

8. Wniosek delegacji do komisji współpracy parlamentarnej UE-Mołdawia o zwiększenie częstotliwości jej posiedzeń, a także o zorganizowanie posiedzenia nadzwyczajnego w dniach 24-25 listopada 2011 r. w Kiszyniowie pismo przewodniczącej tejże delegacji M. MACOVEI Konferencja Przewodniczących, bez debaty, - zapoznała się z następującym dokumentem: pismo przewodniczącej delegacji do komisji współpracy parlamentarnej UE-Mołdawia M. MACOVEI z dnia 7 października 2011 r. na ww. temat (PE 473.067/CPG wraz z załącznikiem i uaktualnionym kosztorysem); - zapoznała się z pismem przewodniczącej delegacji do komisji współpracy parlamentarnej UE-Mołdawia M. MACOVEI z dnia 7 października 2011 r., w którym wnosi ona o: zatwierdzenie zorganizowania 14. posiedzenia komisji współpracy parlamentarnej UE-Mołdawia w Kiszyniowie w dniach 24-25 listopada 2011 r. (jest to termin zarezerwowany na zewnętrzne działania parlamentarne); modyfikację regulaminu komisji współpracy parlamentarnej UE- Mołdawia w celu zwiększenia częstotliwości jej posiedzeń z jednego do dwóch rocznie; - zatwierdziła w drodze wyjątku organizację 14. posiedzenia komisji współpracy parlamentarnej UE-Mołdawia w Kiszyniowie w dniach 24-25 listopada 2011 r., co pozostanie bez wpływu na wszelkie przyszłe decyzje co do częstotliwości posiedzeń; - uwzględniła zalecenie z 13. posiedzenia komisji współpracy parlamentarnej UE- Mołdawia, które odbyło się w dniach 15-16 czerwca 2011 r. w Brukseli, by zwiększyć liczbę posiedzeń z jednego do dwóch rocznie; PE473.149/CPG 20/35 PV\881838.doc

- przypomniała, że zgodnie z art. 8 ust. 3 przepisów wykonawczych dotyczących delegacji każda stała delegacja międzyparlamentarna odbywa, w miarę możliwości, jedno posiedzenie międzyparlamentarne rocznie; - przypomniała o zobowiązaniu Prezydium z dnia 26 września 2011 r. do przestrzegania programu oszczędnościowego opartego na szeregu propozycji Komisji Budżetowej polegającego na ograniczeniu o 5% kosztów wyjazdów posłów i delegacji pracowników w budżecie na 2012 r.; - odrzuciła wniosek o modyfikację regulaminu komisji współpracy parlamentarnej UE-Mołdawia mającą na celu zwiększenie częstotliwości jej posiedzeń. PV\881838.doc 21/35 PE473.149/CPG

9. Wniosek grupy S&D o udzielenie zgody na zorganizowanie posiedzenia delegacji grupy w dniu 25 listopada 2011 r. w Brukseli pismo przewodniczącego grupy M. SCHULZA Konferencja Przewodniczących, bez debaty, - zapoznała się z następującymi dokumentami: pismem przewodniczącego Grupy S&D M. SCHULZA z dnia 29 września 2011 r. na powyższy temat (PE 473.153/CPG i kosztorys); - zapoznała się z wnioskiem grupy S&D dotyczącym organizacji posiedzenia delegacji grupy w Brukseli, poza siedzibą Parlamentu, w piątek, 25 listopada 2011 r., co oznacza przekroczenie przysługującego tej grupie rocznego limitu pięciu spotkań określonego w art. 3 lit. c) regulaminu posiedzeń grup politycznych; - zwróciła uwagę, że spotkanie to nie będzie wymagać wsparcia tłumaczeniowego ani logistycznego; - zatwierdziła ten wniosek w drodze wyjątku. PE473.149/CPG 22/35 PV\881838.doc

Wyjazdy poza trzy miejsca pracy 10. Wniosek Komisji Spraw Zagranicznych w sprawie wysłania delegacji do Turcji w dniach 10-11 listopada 2011 r. pismo przewodniczącego zainteresowanej komisji G. ALBERTINIEGO Konferencja Przewodniczących, bez debaty, - zapoznała się z następującymi dokumentami: pismem przewodniczącego Komisji Spraw Zagranicznych G. ALBERTINIEGO z dnia 11 października 2011 r. na ww. temat (PE 473.182/CPG wraz z załącznikiem, oceną bezpieczeństwa krajowego i kosztorysem); - zapoznała się z pismem przewodniczącego Komisji Spraw Zagranicznych G. ALBERTINIEGO z wnioskiem o wysłanie ośmioosobowej delegacji do stolicy Turcji Ankary w dniach 9-12 listopada (z czego 9 listopada to termin przewidziany na działalność grup politycznych, 10 listopada to dzień mieszany przewidziany na działalność komisji i grup politycznych, zaś 11 i 12 listopada to dni, w które nie prowadzi się działalności parlamentarnej); - odnotowała, że delegacja będąca przedmiotem wniosku nie została ujęta w rocznym programie wyjazdów komisji na 2011 r. zatwierdzonym przez Prezydium dnia 13 grudnia 2010 r.; - przypomniała, że zgodnie z art. 5 ust. 1 wyjazdy komisji parlamentarnych odbywają się zasadniczo w tygodniach przeznaczonych na posiedzenia komisji lub w tygodniach przeznaczonych na zewnętrzne działania parlamentarne; - zwróciła uwagę, że rzeczywisty czas trwania delegacji wyniesie cztery dni, łącznie z czasem podróży, a także przypomniała, że zgodnie z art. 6 ust. 1 zasadniczo długość delegacji nie może przekroczyć trzech dni, łącznie z czasem podróży; PV\881838.doc 23/35 PE473.149/CPG

- zatwierdziła przedłożony wniosek w drodze wyjątku pod warunkiem, że delegacja odbędzie się po posiedzeniach grup politycznych odbywających się 9 listopada 2011 r. i pod warunkiem przestrzegania rocznego limitu przewidzianego dla komisji; - przekazała sprawę Prezydium w celu podjęcia ostatecznej decyzji. PE473.149/CPG 24/35 PV\881838.doc

11. Wniosek Podkomisji Bezpieczeństwa i Obrony w sprawie wysłania delegacji do Warszawy w dniach 15 i 16 grudnia 2011 r. pismo przewodniczącego zainteresowanej podkomisji A. DANJEANA Konferencja Przewodniczących, bez debaty, - zapoznała się z następującymi dokumentami: pismem przewodniczącego Podkomisji Bezpieczeństwa i Obrony A. DANJEANA z dnia 4 października 2011 r. na ww. temat (PE 473.151/CPG wraz z załącznikiem i kosztorysem); - zapoznała się z pismem przewodniczącego Podkomisji Bezpieczeństwa i Obrony A. DANJEANA, w którym przekazał on wstępny projekt programu i wniósł o zgodę na wysłanie delegacji składającej się z maksymalnie pięciu posłów do Warszawy w dniach 15-17 grudnia 2011 r. (przy czym 15 grudnia to termin przewidziany na działania parlamentarne, zaś dni 16 i 17 grudnia to dni bez działań parlamentarnych) w celu omówienia w szczególności polskich inicjatyw w zakresie rozwoju wspólnej polityki bezpieczeństwa i obrony (WPBiO) zaprezentowanych w ramach Trójkąta Weimarskiego; - odnotowała, że delegacja ta nie figuruje rocznym programie delegacji komisji na rok 2011 zatwierdzonym przez Prezydium w dniu 13 grudnia 2010 r. w oparciu o zalecenie Konferencji Przewodniczących; - zatwierdziła ww. wniosek w drodze wyjątku, w świetle przedstawionych priorytetów politycznych, pod warunkiem, że delegacja wyjedzie po zakończeniu głosowania podczas sesji plenarnej oraz pod warunkiem, że nie zostanie przekroczony limit wyjazdów dla tej podkomisji; - przekazała sprawę Prezydium w celu podjęcia ostatecznej decyzji. PV\881838.doc 25/35 PE473.149/CPG

12. Wniosek Komisji Petycji w sprawie wysłania misji informacyjnej do Rumunii w dniach 23-26 listopada 2011 r. pismo przewodniczącej zainteresowanej komisji E. MAZZONI Konferencja Przewodniczących, bez debaty, - zapoznała się z następującymi dokumentami: pismem E. MAZZONI z dnia 6 października 2011 r. na wyżej wymieniony temat (PE 473.162/CPG wraz z kosztorysem); - zapoznała się z wnioskiem Komisji Petycji (PETI) o wysłanie pięcioosobowej delegacji do Rumunii w dniach 23-26 listopada 2011 r. (tydzień mieszany, przeznaczony na prace komisji i działalność zewnętrzną); - zwróciła uwagę, że ww. delegacja nie została ujęta w programie wyjazdów delegacji komisji parlamentarnych poza trzy miejsca pracy na 2011 r., zatwierdzonym przez Prezydium w dniu 13 grudnia 2010 r.; - przypomniała, że za oficjalnych członków delegacji można uznawać jedynie posłów podróżujących w ramach rocznego limitu komisji; - zaleciła, by udzielić zgody na ww. wniosek z zastrzeżeniem, że liczbę członków delegacji należy utrzymać w ramach limitu na podróże tej komisji oraz że wizyta nie może przekroczyć trzech dni (wliczając czas podróży); - przekazała ten wniosek Prezydium w celu podjęcia ostatecznej decyzji. PE473.149/CPG 26/35 PV\881838.doc

13. Wniosek Komisji Wolności Obywatelskich, Sprawiedliwości i Spraw Wewnętrznych w sprawie wysłania delegacji do Włoch w dniach 23-26 listopada 2011 r. pismo przewodniczącego zainteresowanej komisji J. F. LÓPEZA AGUILARA Konferencja Przewodniczących, bez debaty, - zapoznała się z następującymi dokumentami: pismem przewodniczącego Komisji Wolności Obywatelskich, Sprawiedliwości i Spraw Wewnętrznych J. F. LOPEZA AGUILARA z dnia 10 października 2011 r. na wyżej wymieniony temat (PE 473.168/CPG wraz z załącznikami i kosztorysem); - zapoznała się z wnioskiem Komisji Wolności Obywatelskich, Sprawiedliwości i Spraw Wewnętrznych (LIBE) w sprawie wysłania w dniach 23-26 listopada 2011 r. (dni przeznaczone na prace komisji/działalność zewnętrzną oraz sobota) dwunastoosobowej delegacji do Palermo, Porto Empedocle i na wyspę Lampedusa (Włochy) w celu oceny procedur przyjmowania migrantów; - zapoznała się z załączonym wnioskiem komisji LIBE w sprawie przyznania delegacji jednego dodatkowego dnia na podróż, a co za tym idzie przedłużenia czasu trwania delegacji do czterech dni; - zwróciła uwagę, że wizyty tej nie przewidziano w rocznym programie wyjazdów komisji na rok 2011, zatwierdzonym przez Prezydium w dniu 13 grudnia 2010 r., lecz w rocznym limicie wyjazdów komisji LIBE na 2011 r. jest jeszcze wystarczająca liczba miejsc; - zatwierdziła powyższy wniosek pod warunkiem, że roczny limit komisji LIBE nie zostanie przekroczony oraz że czas trwania wyjazdu nie przekroczy trzech dni, zgodnie z właściwymi przepisami, oraz zwróciła się do komisji LIBE o odpowiednie dostosowanie czasu trwania delegacji; - przekazała ten wniosek Prezydium w celu podjęcia ostatecznej decyzji. PV\881838.doc 27/35 PE473.149/CPG

14. Wniosek delegacji do komisji współpracy parlamentarnej UE-Rosja w sprawie zorganizowania nadzwyczajnego posiedzenia prezydium w Moskwie w dniach 31 października-2 listopada 2011 r. pismo przewodniczącego zainteresowanej delegacji K. FLECKENSTEINA Konferencja Przewodniczących, bez debaty, - zapoznała się z następującymi dokumentami: pismem przewodniczącego delegacji do komisji współpracy parlamentarnej UE-Rosja K. FLECKENSTEINA z dnia 5 października 2011 r. na ww. temat (PE 473.159/CPG wraz z kosztorysem); pismem przewodniczącego Komisji Spraw Zagranicznych G. ALBERTINIEGO oraz przewodniczącego wyżej wspomnianej delegacji K. FLECKENSTEINA z dnia 13 października 2011 r. na ww. temat (PE 473.159/CPG/complem); - zapoznała się z pismem przewodniczącego delegacji do komisji współpracy parlamentarnej UE-Rosja (PCC) K. FLECKENSTEINA zawierającym wniosek o zezwolenie na wysłanie prezydium PCC w składzie trzech posłów do Moskwy w dniach 31 października 2 listopada 2011 r. (31 października jest dniem przeznaczonym na zewnętrzną działalność parlamentarną, a 1 i 2 listopada to dni bez prac parlamentarnych), aby ocenić normy wyborcze stosowane w związku z nadchodzącymi wyborami w Rosji; ponadto zapoznała się z pismem przewodniczącego Komisji Spraw Zagranicznych G. ALBERTINIEGO oraz K. FLECKENSTEINA, w którym zwracają się oni o zezwolenie na udział w wyżej wspomnianej delegacji sprawozdawcy w sprawie negocjacji na temat nowej umowy pomiędzy UE a Rosją H. SWOBODY; - zwróciła uwagę, że wspomniana delegacja nie figuruje w rocznym programie delegacji na 2011 r. przyjętym przez Konferencję Przewodniczących na posiedzeniu w dniu 25 listopada 2010 r.; - zatwierdziła ww. wniosek w drodze wyjątku z uwagi na znaczenie polityczne oraz przedstawione uzasadnienia. PE473.149/CPG 28/35 PV\881838.doc

15. Wniosek Delegacji ds. Stosunków ze Stanami Zjednoczonymi w sprawie zorganizowania następnego posiedzenia międzyparlamentarnego PE-USA oraz Transatlantyckiego Dialogu Ustawodawców w dniach 2-4 grudnia 2011 r. w Jacksonville na Florydzie pismo przewodniczącego zainteresowanej delegacji E. BROKA. Konferencja Przewodniczących, - wysłuchała przewodniczącego grupy PPE J. DAULA, który zwrócił uwagę na wysokie koszty omawianej delegacji (PE 473.106/CPG wraz z kosztorysem) oraz wystąpił z wnioskiem, aby przed podjęciem jakiejkolwiek ostatecznej decyzji w tej sprawie przedstawiono Konferencji Przewodniczących pełny program misji, dokładne porównanie kosztów podróży między Jacksonville i Waszyngtonem, a także szczegółowe informacje dotyczące rzeczywistej liczby posłów uczestniczących w delegacji; - w świetle powyższego postanowiła odłożyć decyzję na kolejne posiedzenie, w oczekiwaniu na wymagane wyjaśnienia. PV\881838.doc 29/35 PE473.149/CPG

16. Sprawy pilne i różne 16.1 Wniosek delegacji do spraw stosunków z państwami Półwyspu Arabskiego w sprawie zorganizowania posiedzenia międzyparlamentarnego tej delegacji w dniach 25-29 listopada 2011 r. w Rijadzie (Arabia Saudyjska) pismo przewodniczącej zainteresowanej delegacji A. NIEBLER Konferencja Przewodniczących, bez debaty, - zapoznała się z następującym dokumentem: pismem przewodniczącej delegacji do spraw stosunków z państwami Półwyspu Arabskiego A. NIEBLER z dnia 13 października 2011 r. w ww. sprawie (PE 473.190/CPG wraz z załącznikiem); - zapoznała się z pismem przewodniczącej delegacji do spraw stosunków z państwami Półwyspu Arabskiego A. NIEBLER, w którym zwróciła się ona o zezwolenie na przesunięcie terminu 11. posiedzenia międzyparlamentarnego w Rijadzie w Arabii Saudyjskiej (które początkowo zaplanowano w dniach 24 28 listopada 2011 r.) na 25 29 listopada 2011 r. (25 i 28 listopada to dni przeznaczone na zewnętrzną działalność parlamentarną, 26 i 27 listopada to dni bez działalności parlamentarnej, a 29 listopada to dzień przeznaczony na działalność komisji); - zauważyła, że wspomniana delegacja figuruje w rocznym programie delegacji na 2011 r. przyjętym przez Konferencję Przewodniczących na posiedzeniu w dniu 25 listopada 2010 r.; - przypomniała, że przyjmując ww. program roczny, Konferencja Przewodniczących zauważyła, że pewna liczba wyjazdów delegacji została zaplanowana w okresach, które obejmują dni wolne od działalności parlamentarnej (piątki), weekendy oraz dni świąteczne, i zatwierdziła te wnioski; - zwróciła ponadto uwagę, że zgodnie z art. 6 ust. 1 obowiązujących przepisów dotyczących prac delegacji wyjazdy powinny odbywać się w tygodniach wyznaczonych na zewnętrzne działania parlamentarne, tzw. tygodniach PE473.149/CPG 30/35 PV\881838.doc

turkusowych, chyba że jest to niemożliwe ze względu na harmonogram prac ich odpowiedników z państwa trzeciego; - zezwoliła w drodze wyjątku na wysłanie wspomnianej delegacji w nowym terminie, który zaproponowano, przy założeniu że członkowie delegacji wrócą do Brukseli przed rozpoczęciem sesji plenarnej w dniu 30 listopada 2011 r. PV\881838.doc 31/35 PE473.149/CPG

16.2 Wniosek urzędującego przewodniczącego grupy ECR A. BIELANA o rewizję decyzji Konferencji Przewodniczących z dnia 29 września 2011 r. dotyczącej zezwolenia na wizytę w Teheranie i innych regionach w dniach 31 października 4 listopada 2011 r. Konferencja Przewodniczących, - wysłuchała urzędującego przewodniczącego grupy ECR A. BIELANA, który odniósł się do uwag S. STEVENSONA, członka grupy ECR, wygłoszonych na początku posiedzenia plenarnego w dniu 12 października 2011 r., oraz zwrócił się z wnioskiem o odwołanie wyjazdu do Teheranu, zatwierdzonego przez Konferencję Przewodniczących na posiedzeniu w dniu 29 września 2011 r., ze względu na fakt, że może on zostać uznany za akt poparcia dla irańskiego reżimu, w świetle ostatnich oskarżeń związanych z rzekomym irańskim udziałem w zamachu na życie ambasadora Arabii Saudyjskiej w Stanach Zjednoczonych; - wysłuchała przewodniczącego grupy ALDE G. VERHOFSTADTA i przewodniczącego grupy PPE J. DAULA, którzy podkreślili, że zezwolenie na wyjazd tej delegacji zostało wydane pod trzema warunkami: należy poruszyć z władzami irańskimi sprawę S. ASHTIANI jako kwestię priorytetową; delegacja powinna się spotkać z możliwie najróżnorodniejszymi podmiotami; przed podróżą należy wziąć pod uwagę warunki bezpieczeństwa na miejscu; - postanowiła nie powracać do swojej poprzedniej decyzji z dnia 29 września 2011 r., na mocy której zezwala się na wyjazd delegacji, o ile zostaną spełnione trzy wymienione powyżej warunki. PE473.149/CPG 32/35 PV\881838.doc

17. Sprawy tytułem informacji 17.1 Korespondencja wewnętrzna Wśród dokumentów na posiedzenie znajdują się: - pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO z dnia 29 września 2011 r. w sprawie pierwszych doświadczeń ze stosowaniem wspólnego porozumienia w sprawie aktów delegowanych (PE 473.152/CPG); - pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO z dnia 29 września 2011 r. w sprawie stosowania ust. 15 porozumienia ramowego uczestnictwo Parlamentu w posiedzeniach z udziałem ekspertów krajowych (PE 473.154/CPG wraz z załącznikiem); - pismo przewodniczącego Komisji Budżetowej A. LAMASSOURE'A z dnia 29 września w sprawie składu małego zespołu negocjacyjnego ds. wieloletnich ram finansowych (PE 473.142/CPG); - odpowiedź przewodniczącego Grupy Europejskich Konserwatystów i Reformatorów J. ZAHRADILA z dnia 28 września 2011 r. na pismo przesłane przez przewodniczącego J. BUZKA z dnia 23 września 2011 r. w sprawie dostarczenia dokładniejszych informacji odnośnie do ewentualnego ustanowienia nowej nagrody PE (PE 473.139/CPG z załącznikiem oraz PE 469.490/CPG/Rep); - zaproponowana przez jednostkę koordynującą prace grup politycznych lista członków delegacji PE na międzyinstytucjonalną konferencję w sprawie wieloletnich ram finansowych z udziałem parlamentów krajowych w Brukseli w dniach 20-21 października 2011 r. (PE 473.166/CPG). 17.2 Korespondencja międzyinstytucjonalna PV\881838.doc 33/35 PE473.149/CPG

Wśród dokumentów na posiedzenie znajduje się: - odpowiedź przewodniczącego Komisji Europejskiej J.M. BARROSO z dnia 7 października 2011 r. na pismo przewodniczącego J. BUZKA z dnia 30 września 2011 r. w sprawie zaproszenia na najbliższe posiedzenie Konferencji Przewodniczących (PE 473.141/CPG z załącznikiem). 17.3 Korespondencja zewnętrzna Brak. PE473.149/CPG 34/35 PV\881838.doc

18. Data i miejsce następnego posiedzenia Konferencja Przewodniczących - przyjęła do wiadomości, że następne zwykłe posiedzenie Konferencji Przewodniczących odbędzie się w czwartek, 27 października 2011 r., w godz. 08.45-10.30 w sali R1.1 budynku Louise WEISS w Strasburgu. * * * Posiedzenie zostało zamknięte o godz. 13.55. PV\881838.doc 35/35 PE473.149/CPG