Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007 2013 Obsługa finansowa projektów w ramach Działania 1.3 1 Warszawa, 2008-06-05
Plan prezentacji: 1. Kwalifikowalność wydatków 2. Umowa o dofinansowanie część finansowa 3. Wniosek o płatność 4. Dokumentowanie poniesionych wydatków 2 Warszawa, 2008-06-05
Ramy okresu kwalifikowalności wydatków w ramach Działania 1.3 PO IG Początek okresu kwalifikowalności stanowi dzień 01 stycznia 2007 r. Koniec okresu kwalifikowalności stanowi dzień 31 grudnia 2015 r. 3 Warszawa, 2008-06-05
Rozpoczęcie projektu Przez rozpoczęcie realizacji projektu naleŝy rozumieć podjęcie czynności zmierzających do realizacji inwestycji, w szczególności pierwsze zobowiązanie wykonawcy do zamówienia urządzeń czy usług. Rozpoczęcie postępowania w celu wyboru wykonawcy danej czynności w ramach projektu równieŝ jest traktowane jako zobowiązanie wnioskodawcy do zamówienia urządzeń i stanowi rozpoczęcie realizacji projektu. 4 Warszawa, 2008-06-05
Czynności nie stanowiące o rozpoczęciu projektu: Nie stanowią rozpoczęcia realizacji projektu czynności w ramach działań przygotowawczych, w szczególności: Studium wykonalności, Analizy przygotowawcze (techniczne, finansowa, ekonomiczne), Usługi doradcze związane z przygotowaniem inwestycji, Przygotowanie dokumentacji przetargowej. 5 Warszawa, 2008-06-05
Wydatkami kwalifikowanymi są wydatki, które jednocześnie: są niezbędne dla prawidłowej realizacji projektu, są zgodne z umową o dofinansowanie, zostały faktycznie poniesione, zostały prawidłowe zaksięgowane i udokumentowane. 6 Warszawa, 2008-06-05
Szczegółowe zasady kwalifikowalności: wkład niepienięŝny, opłaty finansowe, doradztwo i inne usługi związane z realizacją projektu, dokumentacja niezbędna do przygotowania projektu, zakup środków trwałych, amortyzacja, zakup gruntu, zakup nieruchomości zabudowanej, leasing i inne techniki finansowania nie powodujące natychmiastowego przeniesienia prawa własności, 7 Warszawa, 2008-06-05
Szczegółowe zasady kwalifikowalności c.d.: podatek od towarów i usług i inne podatki, koszty ogólne. 8 Warszawa, 2008-06-05
Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności w ramach działania 1.3 wydatkami kwalifikowanymi m.in. są: wynagrodzenia wraz z pozapłacowymi kosztami pracy, amortyzacja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz nieruchomości zabudowanych, wkład niepienięŝny w postaci materiałów lub surowców nabytych przed rozpoczęciem realizacji projektu, wydatki na zakup wyposaŝenia laboratoryjnego, nie przekraczające tym samym 20% całkowitych wydatków kwalifikowanych projektu, wydatki na zakup materiałów, surowców, oprogramowania, licencji na oprogramowanie,
Wydatki kwalifikowane w ramach działania 1.3 c.d.: wydatki na zakup usług badawczych oraz ekspertyz, które są wymagane jako załączniki do wniosku o dofinansowanie, wydatki na certyfikację rezultatu projektu, wydatki na ochronę patentową i doradztwo w zakresie własności intelektualnej wraz z opłatami za pierwsze zgłoszenie patentowe, będące bezpośrednim wynikiem realizowanego projektu, wydatki na promocję projektu oraz jego rezultatów, wydatki na delegacje krajowe związane z tematyką projektu,
Wydatki kwalifikowane w ramach działania 1.3 c.d.: koszty ogólne, w tym koszty związane z zarządzaniem, obsługą administracyjną i finansową projektu, nie przekraczające 20% całkowitych kosztów kwalifikowanych projektu, wydatki na obsługę instrumentów zabezpieczających realizację umowy o dofinansowanie, wydatki poniesione na usługi w zakresie audytu zewnętrznego w przypadku projektów, których całkowita wartość dofinansowania przekracza 2 mln złotych, podatek VAT, który nie moŝe zostać odzyskany przez beneficjenta, w oparciu o obowiązujące przepisy krajowe.
Umowa o dofinansowanie część finansowa W Umowie o dofinansowanie zostanie wskazany całkowity koszt realizacji projektu oraz wartość wydatków kwalifikowanych. W przypadku korzystania z instrumentu cross-financingu w Umowie naleŝy określić wartość oraz procent wydatków kwalifikowanych stanowiących jego udział. Ponadto w Umowie zostanie wskazana wartość oraz procent przyznanego dofinansowania.
Umowa o dofinansowanie część finansowa c.d.: W przypadku zmiany wartości projektu, zmniejszenia, bądź zwiększenia kwoty wydatków kwalifikowanych, kwota przyznanego dofinansowania moŝe ulec zmianie, jednak ewentualne zwiększenie kwoty nie moŝe spowodować przekroczenia maksymalnego poziomu dofinansowania ze środków Funduszu, wynoszącego 85%. W tym przypadku wymagane jest zawarcie Aneksu do Umowy. W trakcie realizacji projektu dopuszczalne są przesunięcia pomiędzy poszczególnymi kategoriami wydatków kwalifikowanych do 10% kwoty przypadającej na kaŝdą kategorię. Beneficjent zobowiązany jest do poinformowania o ww. zmianach, zawieranie Aneksu nie jest wymagane.
Wniosek o płatność: wniosek o płatność naleŝy sporządzić w formie papierowej i elektronicznej, dokumentami potwierdzającymi poniesione wydatki są kopie zapłaconych faktur lub dokumentów księgowych o równowaŝnej wartości dowodowej wraz z kopiami dowodów zapłaty, wniosek o płatność moŝe dotyczyć płatności zaliczkowej, płatności pośredniej (kwoty wydatków kwalifikowanych poniesionych w miarę postępu realizacji projektu) lub płatności końcowej (kwoty obejmującej wszystkie poniesione wydatki kwalifikowane na realizację projektu lub ostatniej kwoty poniesionych wydatków kwalifikowanych), 14 Warszawa, 2008-06-05
Wniosek o płatność c.d.: kopie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki muszą być opisane w sposób pozwalający na przyporządkowanie ich odpowiednim pozycjom z Listy wydatków kwalifikowanych oraz zadaniom z Harmonogramu płatności, na fakturze lub innym dokumencie księgowym powinien znajdować się numer księgowy lub ewidencyjny, faktury oraz rachunki muszą zawierać opis wskazujący udział kwotowy oraz procentowy krajowych środków publicznych, środków z funduszu oraz środków własnych w kwocie poniesionych wydatków.
Dokumentowanie poniesionych wydatków Wynagrodzenia: 1. lista płac, indywidualne karty czasu pracy i zestawienie wynagrodzeń w projekcie, z którego wynikałaby wielkość wynagrodzeń kwalifikowanych w projekcie 2. umowa o dzieło, umowa zlecenia, rachunek wraz z ewentualnym protokołem odbioru wykonanych prac 3. potwierdzenie dokonania płatności wynagrodzeń (wyciąg z rachunku bankowego, podpisana przez pracownika lista płac lub poświadczenie odbioru gotówki)
Dokumentowanie poniesionych wydatków Amortyzacja: 1. plan amortyzacji (arkusze amortyzacji) i zestawienie kosztów amortyzacji w projekcie, z którego wynikałaby wielkość kosztów amortyzacji w projekcie) 2. dowód przeksięgowania kosztów amortyzacji
Dokumentowanie poniesionych wydatków Usługi obce: 1. faktura lub dokument księgowy o podobnej wartości dowodowej 2. potwierdzenie dokonania płatności (wyciąg z rachunku bankowego) 3. protokół odbioru wykonanych prac
Dokumentowanie poniesionych wydatków Koszty ogólne: 1. informacja o stosowanym przez Beneficjenta sposobie naliczania kwalifikowanych kosztów ogólnych w projekcie 2. faktury lub dokumenty księgowe o podobnej wartości dowodowej 3. potwierdzenie dokonania płatności (wyciąg z rachunku bankowego)
Dziękuję za uwagę www.nauka.gov.pl ewa.domanska@nauka.gov.pl Tel. 0-22-529-23-24