Dostaw formularzy do dokumentacji medycznej HINZ Zapytanie ofertowe Nr 1/TG/2016 Data zamieszczenia ogłoszenia: 31.05.2016 r. Zamawiający: Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków Informacje dotyczące zamówienia: 1. Sukcesywna dostawa formularzy do dokumentacji medycznej HINZ w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy (wzór umowy w załączeniu). 2. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 15.06.2016 r. do godz. 12 00 3. Miejsce składania ofert : Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Prądnickiej 80, 31-202 Kraków w Pawilonie A V - Centrum Administracyjno Konferencyjno Szkoleniowego (Dziennik Podawczy). 4. Kryterium oceny oferty: cena 100% 5. Prowadzone postępowanie nie stanowi przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego ani ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie jest zobligowany do wyboru jakiejkolwiek oferty, a złożenie ofert nie stanowi podstawy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę. 6. Ofertę składa się w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie oznaczonej numerem postępowania. Formularze objęte prawem patentowym, do oferty należy dołączyć zaświadczenie firmy HINZ
Formularz asortymentowo - cenowy cenowa na formularze do systemu dokumentacji medycznej firmy HINZ L.p. Przedmiot zamówienia Przewidywana ilość na rok 1 Karta intensywnego nadzoru 5000 2 Indywidualny raport pielęgniarski 48000 3 Karta gorączkowa 55000 4 Karta indywidualnej opieki 45000 pielęgniarskiej 5 Karta obserwacyjna 25000 6 Karta cukrzycowa 5000 7 Karta obserwaci i leczenia 2000 odleżyn 8 Karta antykoagulacji 4000 9 Karta zleceń jednorazowych 2000 10 Plastikowa wkładka do 250 Palety na dokum.medyczną Art.Nr.201603 11 Plastikowa Paleta System 10 2000/15 Art.Nr.200003 12 Plastikowy segregator na 35 historię choroby Art.Nr.215213 13 Karta karmień 500 Razem Cena jedn. netto/pln Podatek VAT 23% Cena jedn brutto/pln Wartość netto/pln Wartość brutto/pln Producent WARTOŚĆ BRUTTO RAZEM..
Wzór umowy umowa zawarta w Krakowie dnia... r. pomiędzy: Krakowskim Szpitalem Specjalistycznym im. Jana Pawła II z siedzibą ul. Prądnicka 80, 31 202 Kraków wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS 0000046052, reprezentowanym przez: lek. med. Krzysztofa Bederskiego Zastępcę Dyrektora ds. Lecznictwa zwanym dalej Zamawiającym, a:.zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą Umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z zarządzeniem Dyrektora Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II nr 53 z dnia 25 sierpnia 2014 r. w przedmiocie dokonywania wydatków ze środków publicznych nieobjętych ustawą Prawo zamówień publicznych, których wartość przekracza 30.000,00 zł brutto lecz nie przekracza wyrażonej w złotych równoważności kwoty 30.000 euro netto 1 Przedmiot umowy 1. Na zasadach określonych w niniejszej umowie, Wykonawca zobowiązuje się sprzedawać Zamawiającemu formularze do systemu dokumentacji medycznej HINZ, zwane dalej produktami, wymienionymi w załącznikach nr 1 do umowy, które zawierają specyfikację asortymentowo ilościowo cenową. 2. Złożenie przez Zamawiającego zamówienia u Wykonawcy stanowi zobowiązanie dla Wykonawcy do sprzedaży produktów na zasadach określonych w zamówieniu i niniejszej umowie. 3. Zamówienie będzie składane w formie pisemnej lub faksem oraz będzie określało rodzaj i ilość nabywanych produktów, a także termin jego dostarczenia Zamawiającemu.
4. Zamówienie w imieniu Zamawiającego składa Kierownik Działu Gospodarczego. 5. Jeżeli zamówienie nie zawiera innego terminu, maksymalny termin realizacji zamówienia określa się na 5 dni, licząc od daty otrzymania zamówienia przez Wykonawcę. 2 - Cena i warunki dostawy 1. Ceny jednostkowe produktów stanowiących przedmiot umowy określone są w załącznikach do umowy i zawierają podatek VAT, cło (o ile występuje), ubezpieczenie, oraz koszty transportu i rozładunku w Magazynie Zamawiającego, w miejscu przez niego wskazanym. 2. Ceny określone przez Wykonawcę obowiązują przez cały okres trwania umowy. W trakcie trwania umowy możliwa jest zmiana cen w przypadku zmiany stawki VAT, jednakże zmiany w tym zakresie obowiązują dopiero po podpisaniu aneksu. W przypadku obniżenia stawki VAT, Wykonawca nie może uchylić się od podpisania aneksu. 3. Maksymalna cena zamówień objętych niniejszą umową wynosi złotych (słownie: zł). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu produktów w ilości mniejszej (maksymalnie o 20 %) niż określona w załącznikach do umowy. 4. W przypadku zmniejszenia zamówienia zgodnie z ust. 3, Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. 5. Dopuszcza się możliwość dostarczenia produktów po cenie niższej od wskazanej w umowie. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany warunków umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksów. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, a Wykonawca wyraża zgodę na zmianę ilości poszczególnych produktów określonych w załącznikach do umowy w zależności od swoich potrzeb, przy zachowaniu cen tam wskazanych. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany warunków umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksów. 7. W przypadku udokumentowanego braku spowodowanego chwilowym lub całkowitym wstrzymaniem realizacji części lub całości dostaw produktów o nazwie handlowej wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i umowie Zamawiający dopuszcza produkty równoważne odpowiadające opisowi umieszczonemu w załączniku Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, przy zachowaniu cen jednostkowych, oraz po uprzednim zaakceptowaniu produktów równoważnych przez Zamawiającego Kierownika Działu Gospodarczego. Zmiany w tym zakresie nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksów. 3 - Odbiór i warunki płatności 1. Zamawiający podczas odbioru produktów sprawdzi dostawę pod względem ilościowym i jakościowym oraz zgodności z załączonymi dokumentami. Sprawdzenie będzie obejmować wyłącznie przeliczenie ilości opakowań zbiorczych i ustalenie ich stanu. 2. Braki ilościowe Zamawiający może zgłaszać do 7 dni roboczych od daty dostarczenia produktów. 3. W razie dostawy wadliwych produktów Wykonawca zobowiązany jest wymienić je na wolne od wad niezwłocznie, jednakże nie później niż do 14 dni roboczych, licząc od daty złożenia reklamacji.
4. Zapłata należności nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury, wystawionej prawidłowo pod względem formalnym i merytorycznym, a w szczególności w zakresie cen jednostkowych określonych w załącznikach do umowy. Faktura zostanie dostarczona Zamawiającemu nie wcześniej niż z dostawą produktów, których faktura dotyczy. 5. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 Odpowiedzialność 1. W razie nieterminowej realizacji przez Wykonawcę zamówienia, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 1% wartości zamówienia, którego zwłoka dotyczy, za każdy dzień zwłoki. 2. W razie nieterminowej realizacji przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w 3 ust. 3 umowy, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 1% wartości zamówienia, w ramach którego dostarczono wadliwe produkty, za każdy dzień zwłoki. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub części w razie realizacji poszczególnych zamówień nieterminowo, dostarczania produktów po upływie terminu jego ważności lub powtarzających się reklamacji ilościowo-jakościowych, i naliczenia tytułem odszkodowania kary w wysokości 10% ceny określonej w 2 ust. 3 umowy, niezależnie od kar naliczonych na podstawie ust. 1 i 2. 4. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne, na zasadach ogólnych. 5 - Okres obowiązywania umowy Umowa obowiązuje przez okres jednego roku, od daty zawarcia umowy, chyba że wcześniej cena złożonych zamówień i dostarczonych produktów przekroczy maksymalną cenę podaną w 2 ust. 3 umowy. 6 - Inne postanowienia 1. Wykonawca oświadcza, że produkty, o których mowa w 1 posiadają świadectwa dopuszczenia do obrotu, jak również inne zezwolenia na dopuszczenie do użytku i stosowania zgodne z obowiązującymi przepisami. 2. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 7 - Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Załącznik nr 1 stanowią integralną część umowy. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Ewentualne spory rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający