Załącznik nr 7 do SIWZ Nr postępowania: BWK-KG-271-28/12 Umowa nr... wzór Zawarta w Białymstoku w dniu 2013 r. pomiędzy: Podlaską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy w Białymstoku z siedzibą przy ul. Handlowej 6 G, 15-399 Białystok identyfikującą się numerem NIP 542-00-00-966 zwaną dalej Zamawiającym", reprezentowaną przez: Wieńczysława Andrzeja Targa Wojewódzkiego Komendanta a Panem/Panią.. zamieszkałą/ym przy... prowadzącą/ym działalność gospodarczą w ramach zakładu... przy.. wpisaną/ym w dniu do rejestru działalności gospodarczej... pod numerem.., identyfikującym się numerem NIP... zwanym dalej Wykonawcą" lub... z siedzibą w..., ul..., zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez... w dniu... pod numerem..., zwanym dalej Wykonawcą", reprezentowanym przez Pana/Panią... W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na usługę przeprowadzenia warsztatów informatycznych uczestnikom projektu Nowe perspektywy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 z póź. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiotem umowy jest usługa przeprowadzenia 25 godzin warsztatów informatycznych uczestnikom projektu Nowe perspektywy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z umową nr UDA- POKL.01.03.03-00-069/12-00. 1. Usługą obejmuje się ogółem.. osób realizujących projekt w (nazwa jednostki). 2. Osobą/ami wyznaczoną/ymi do kontaktów z ramienia jednostki, w której odbywać się 1 2
będą zajęcia jest/są: /imię i nazwisko/ - /stanowisko w projekcie np. koordynator projektu, opiekun grupy, itd/ tel.. Osobą/ami wyznaczoną/ymi do kontaktów z ramienia Wykonawcy jest/są.. tel. 3. Termin realizacji warsztatów: od dnia podpisania umowy do maja 2013. 4. Zajęcia powinny być realizowane zgodnie z harmonogramem (tj. wg. szczegółowych ustaleń dat i godzin z koordynatorem lokalnym projektu/osobą do kontaktów), w przedziale czasowym: 14.30-19.00 (tj. w okresie nauki szkolnej, roku szkolnego wg. szczegółowych ustaleń dat i godzin z lokalnym koordynatorem projektu/opiekunem grupy) i 8.00 16.00 (tj. w okresie wolnym od nauki szkolnej wg. szczegółowych ustaleń dat i godzin z koordynatorem projektu). 5. Wymagana minimalna liczba godzin warsztatów przypadających na jednego uczestnika wynosi ogółem 25 godzin/na grupę. 6. Realizacja warsztatów będzie przeprowadzona na podstawie dokumentów załączonych do umowy: Programu warsztatów (Zał. nr 1), Preliminarza (Zał. nr 2) i Harmonogramu Szczegółowego Realizacji Warsztatów w danej grupie/ach (Zał. nr 3) sporządzonego w rozbiciu na miesiące i ustalonego w porozumieniu z lokalnym koordynatorem projektu/opiekunem grupy. Dokument ten powinien być załączony do umowy na trzy dni przed rozpoczęciem zajęć. Dokumenty w/w powinny zawierać pieczęć i podpis organizatora warsztatów. 7. /Część I/ Zajęcia warsztatów realizowane będą na pomieszczeniach Wykonawcy, tj. w przystosowanych do wielkości grup salach dydaktycznych, wyposażonych w miejsca do siedzenia, pisania i prowadzenia zajęć dydaktycznych, dla odpowiedniej liczby uczestników, wyposażonych w niezbędny do prowadzenia zajęć sprzęt. Każdy z uczestników szkolenia musi mieć zapewnione osobne miejsce oraz własne stanowisko komputerowe wyposażone w wymagane oprogramowanie oraz dostęp do Internetu. Pomieszczenia będą spełniać wymogi BHP, PPOŻ, akustyczne, oświetleniowe, w okresie zimowym ogrzewane, posiadające zaplecze sanitarne. Miejscem realizacji zajęć będzie:./adres /Część I, IV/ Zajęcia kursu realizowane będą na pomieszczeniach Zamawiającego, tj. w przystosowanych do wielkości grup salach dydaktycznych, wyposażonych w miejsca do siedzenia, pisania i prowadzenia zajęć dydaktycznych, dla odpowiedniej liczby uczestników. Każdy z uczestników szkolenia musi mieć zapewnione osobne miejsce oraz własne stanowisko komputerowe wyposażone w wymagane oprogramowanie oraz dostęp do Internetu. Pomieszczenia będą spełniać wymogi BHP, PPOŻ, akustyczne, oświetleniowe, w okresie zimowym ogrzewane, posiadające zaplecze sanitarne. Miejscem realizacji zajęć będzie:./adres Wykonawca organizując zajęcia na pomieszczeniach Zamawiającego powinien zapewnić mobilną pracownie komputerową oraz niezbędny sprzęt audiowizualny i inne potrzebne materiały m.in. papier do flipchartu, markery. /Część II, III, V/ Zajęcia warsztatów realizowane będą na pomieszczeniach Zamawiającego, tj. w przystosowanych do wielkości grup salach dydaktycznych, wyposażonych w miejsca do siedzenia, pisania i prowadzenia zajęć dydaktycznych, dla odpowiedniej liczby uczestników. Każdy z uczestników szkolenia musi mieć zapewnione
osobne miejsce oraz własne stanowisko komputerowe wyposażone w wymagane oprogramowanie oraz dostęp do Internetu. Pomieszczenia będą spełniać wymogi BHP, PPOŻ, akustyczne, oświetleniowe, w okresie zimowym ogrzewane, posiadające zaplecze sanitarne. Miejscem realizacji zajęć będzie:./adres Wykonawca organizując zajęcia na pomieszczeniach Zamawiającego powinien zapewnić niezbędny sprzęt audiowizualny i inne potrzebne materiały m.in. papier do flipchartu, markery. 3 Podstawą przyjęcia uczestników na warsztaty jest załączony do umowy przez koordynatora projektu Imienny Wykaz Uczestników Kursu /Załącznik nr 4/ - na trzy dni przed rozpoczęciem zajęć w danej grupie. 4 Zamawiający upoważnia Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych uczestników zajęć na czas ich realizacji oraz w celu rozliczenia na podstawie zawartej odrębnej Umowy /Załącznik 5 do umowy/. Umowa wygasa z dniem zakończenia zajęć. 5 Wykonawca nie może zlecać Podwykonawcy realizacji całego zadania przeprowadzenia warsztatów informatycznych. 6 1. Strony ustalają cenę jednostkową za godzinę warsztatów w wysokości.. zł brutto wraz z pochodnymi (słownie: ). 2. Zamawiający pokryje koszty przeprowadzenia warsztatów informatycznych w maksymalnej wysokości..zł brutto (słownie:..) 7 1. Rozliczenie finansowe za warsztaty informatyczne zostanie dokonane po zakończeniu zajęć zrealizowanych zgodnie z programem i harmonogramem, po zatwierdzeniu w/w dokumentacji merytorycznej oraz podpisaniu protokołu odbioru usługi (otrzymanego od lokalnego koordynatora projektu/ opiekuna grupy). 2. Odpłatność za warsztaty informatyczne będzie dokonana zgodnie z zawartą umową (w tym z kalkulacją kosztów - preliminarzem) i po wystawieniu faktury/rachunku przez Wykonawcę w terminie 30 dni od otrzymania faktury/rachunku bądź po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych na realizację projektu. 3. Należność zostanie zapłacona przelewem na konto Wykonawcy: Nazwa banku i nr konta:.
4. Fakturę należy wystawić na: Podlaska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy 15-399 Białystok, ul. Handlowa 6 G, NIP 542-00-00-966, REGON 001036678 Treść faktury powinna brzmieć wg poniższego wzoru: Usługa przeprowadzenia warsztatów informatycznych.. os. tj. uczestników projektu Nowe perspektywy z /nazwa jednostki PWK OHP/ zgodnie z umową nr.. z dnia... Za dzień zapłaty będzie uważać się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Do obowiązków specjalisty prowadzącego warsztaty informatyczne należy m.in.: 8 sporządzenie w porozumieniu z koordynatorem projektu/opiekunem grupy: Programu warsztatów (Zał. nr 1), Harmonogramu Szczegółowego Realizacji warsztatów (Zał. nr 3) i Konspektów zajęć (Zał. nr 7). Dokumenty powinny być załączone do umowy na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć warsztatowych. prowadzenie listy obecności uczestników na odpowiednim druku w porozumieniu z opiekunem grupy, prowadzenie warsztatów aktywnymi metodami nauczania, atrakcyjnymi pod względem sposobu przekazywania treści szkoleniowych, z stosowaniem praktycznych ćwiczeń na sprzęcie komputerowym, przygotowanie do zajęć materiałów dla uczestników /w ramach własnych środków finansowych/, jeżeli zaistnieje taka konieczność, bieżące uzupełnianie, czytelne podpisywanie i dostarczanie dla lokalnego koordynatora projektu/opiekuna grupy do zatwierdzenia wymaganych dokumentów, niezwłoczne zawiadomienia koordynatora projektu o przypadkach niezdyscyplinowania, nieusprawiedliwionej nieobecności i innych wydarzeniach losowych dotyczących uczestnika zajęć, ustalanie na bieżąco z koordynatorem lokalnym projektu/opiekunem grupy wszelkich szczegółów dotyczących organizacji zajęć, rozliczenie się z wymaganej dokumentacji z lokalnym koordynatorem projektu/opiekunem grupy najpóźniej do trzech dni od zakończenia w/w zajęć. W ramach rozliczenia merytorycznego warsztatów Wykonawca zobowiązany jest do przekazania koordynatorowi projektu/opiekunowi grupy do zatwierdzenia następującej obowiązującej dokumentacji z prowadzonych zajęć: listy obecności uczestników na zajęciach, listy pokwitowań odbioru materiałów szkoleniowych jeśli zostaną wydane /sporządzonej wg. wcześniej ustalonego wzoru z koordynatorem projektu/, kopii wszystkich wydanych dla uczestników zaświadczeń wraz z listą ich imiennych
pokwitowań przez uczestników oraz Imiennego wykazu osób, które nie ukończyły warsztatów z podaniem przyczyn oraz ewentualnie innych wymaganych dokumentów, wydania uczestnikom warsztatów zaświadczeń udziału w zajęciach i o ich ukończeniu z obowiązującymi logotypami, tj. EFS itp. (zgodnie z zał. nr 6), utrzymanie czystości w pomieszczeniach dydaktycznych w trakcie realizacji zajęć poprzez zakup środków czystości wykorzystywanych do sprzątania sal i środków higienicznych wykorzystywanych w pomieszczeniach sanitarnych, oznakowanie logo PO KL i UE wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach projektu wg wzoru znajdującego się w wytycznych Jak promować projekty współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL umieszczonego na stroni www.efs.gov.pl w zakładce zasady promocji (http://www.efs.gov.pl/zpfe/strony/zasady.aspx). Link do promocji POKL znajduje się również na stronie internetowej OHP (www.ohp.pl) i umieszczenia pod w/w logotypami zapisu Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, przechowywanie całości dokumentacji związanej z realizacją usługi do dnia 31 grudnia 2020 roku, udostępnienie dokumentów związanych z realizacją zajęć w tym dokumentów finansowych Zamawiającemu, bądź organowi kontrolnemu (w przypadku kontroli Zamawiającego przez organ do tego uprawniony, itp.), 9 Zamawiający w ramach zajęć zastrzega: Prawo kontroli (przebiegu i efektywności zajęć) prowadzonej przez kierownika jednostki OHP wdrażającej projekt, wojewódzkiego koordynatora projektu oraz innych wytypowanych pracowników. Prawo niezwłocznego rozwiązania umowy w razie nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku przerwania lub zawieszenia zajęć oraz prowadzenia zajęć niezgodnie z programem, harmonogramem lub innych występujących problemów organizacyjnych (np. niskiej frekwencji uczestników projektu na zajęciach). Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy kosztów poniesionych do chwili zerwania umowy. Prawo zmniejszenia liczby uczestników warsztatów w przypadku, jeśli przed rozpoczęciem zajęć w poszczególnych grupach zmniejszy się stan liczby uczestników, co spowoduje zmianę załącznika nr 4 do umowy oraz odpowiednio kwoty określonej w 6 ust. 2 w umowie. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu. Prawo zmniejszenia liczby uczestników warsztatów w przypadku, kiedy dany uczestnik przerwie jego realizację z przyczyn niezależnych. W związku z tym Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy za kurs kwoty po sporządzeniu przez niego ponownej kalkulacji kosztów, co spowoduje zmianę załącznika nr 2 do umowy oraz odpowiednio kwoty określonej w 6 ust. 2 w umowie. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu.
10 1. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 11 Wszelkie ewentualne spory i roszczenia finansowe w przypadku niemożności ich uregulowania czy wyegzekwowania w drodze negocjacji stron zawierających umowę zostaną rozstrzygnięte przez właściwy Sąd powszechny. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 z póź. zm.), nie stanowią inaczej. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: