Dokumentowanie pracy szkoły w świetle przepisów prawa dzienniki lekcyjne i arkusze ocen Małgorzata Dutka - Mucha MCDN ODN w Krakowie Kraków, 7 stycznia 2013 r.
Program 1. Podstawy prawne dokumentowania pracy szkoły. 2. Analiza zapisów dotyczących wypełniania dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej dzienniki lekcyjne i arkusze ocen. 3. Zasady poprawnego zgodnego z prawem wypełniania dokumentacji szkolnej.
Podstawy prawne Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. Nr 23, poz. 225 ze zmianami w: 2003 r. Nr 107, poz. 1003; Dz U. z 2009 Nr 116, poz. 977; Dz. U. z 2010 Nr 156, poz. 1047) Wskazuje: 1. sposób dokumentowania przebiegu nauczania, 2. rodzaje dokumentów i zasady ich prowadzenia, 3. osoby upoważnione do wypełniania dokumentacji, 4. sposób poprawiania błędów i nanoszenia poprawek.
Rozporządzenie z dnia 24 sierpnia 2010 roku zmiany m.in.: obowiązek wpisywania numeru PESEL (księgi ewidencji dzieci i młodzieży, księgi uczniów) regulacja sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu zajęć w świetlicy uproszczenie sposobu dokumentowania przez nauczyciela zajęć i czynności realizowanych w ramach godzin zajęć i czynności, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 ustawy KN rezygnacja z obowiązku wpisywania w dziennikach zajęć przedszkola i w dziennikach lekcyjnych oznaczania realizowanych programów nauczania oraz hospitacji zajęć.
Podstawy prawne Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz. U. Nr 97, poz. 624, Dz U z dnia 23.02.2012r. Nr 205) 1) świadectwa 2) arkusze ocen 3) legitymacje 4) imienna ewidencja świadectw ukończenia szkoły, zaświadczeń o wyniku egzaminu i sprawdzianu (imię i nazwisko ucznia, numer PESEL, numer wydanego dokumentu, podpis ucznia)
Do dziennika lekcyjnego wpisuje się: 1. w porządku alfabetycznym lub innym ustalonym przez dyrektora szkoły nazwiska i imiona uczniów, 2. daty i miejsca urodzenia uczniów, 3. adresy ich zamieszkania, 4. imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania 5. tygodniowy plan zajęć edukacyjnych 6. imiona i nazwiska nauczycieli prowadzących poszczególne zajęcia.
W dzienniku lekcyjnym odnotowuje się: 1. obecność uczniów na poszczególnych zajęciach edukacyjnych, 2. tematy przeprowadzonych zajęć edukacyjnych, 3. oceny uzyskane przez uczniów z poszczególnych zajęć edukacyjnych (w szkołach zawodowych również oceny uzyskane przez uczniów z poszczególnych modułów), 4. oceny zachowania. Przeprowadzenie zajęć edukacyjnych nauczyciel potwierdza podpisem, z zastrzeżeniem 20a ust. 5.
Wewnątrzszkolne ocenianie uczniów może być także dokumentowane w innym niż dziennik lekcyjny dokumencie, określonym w statucie szkoły, ale oceny roczne (semestralne) i ocenę zachowania wpisuje się do dziennika lekcyjnego ( 8 rozporządzenia MENiS z 19 lutego 2002 roku).
W klasach I III szkoły podstawowej opisowe oceny roczne i oceny zachowania, sporządzone komputerowo i podpisane przez wychowawcę klasy, można dołączyć do dziennika lekcyjnego, co jest równoznaczne z wpisem do dziennika lekcyjnego. ( 7 ust. 3 i 3a rozporządzenia MENiS z 19 lutego 2002 roku)
Jakie elementy powinien zawierać temat zapisany w dzienniku lekcyjnym przez nauczyciela? Dyrektor ponosi odpowiedzialność za właściwe prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania w szkole, w tym prowadzenie dzienników zajęć lekcyjnych przez nauczycieli, zatem ma prawo ustalić wzór zapisu tematu zajęć obowiązujący w danej szkole. Nauczyciel przygotowując tematy poszczególnych zajęć powinien potwierdzać zapisem realizację treści nauczania zawarte w programie nauczania. ( 7 ust. 3 rozporządzenia MENiS z 19 lutego 2002 roku)
Jak powinny być zapisywane tematy lekcji na językach obcych? Ustawa z 7 października 1999 roku o języku polskim obliguje m. in. szkoły do dokonywania wszelkich czynności urzędowych w języku polskim, chyba, że przepisy szczególne stanowią inaczej.
Najczęstsze błędy brak tematów przeprowadzonych zajęć, zamiast ponownie wpisanego tematu zajęć - odnośniki ---II---, brak podpisu nauczyciela, niepełna ewidencja frekwencji uczniów, poprawianie błędów nauczycieli przez wychowawcę klasy, korektorowanie pomyłek, stosowanie kolorowych wpisów, stosowanie różnych skrótów w miejscu przeznaczonym na oceny.
Do dziennika zajęć świetlicy wpisuje się: plan pracy świetlicy na dany rok szkolny, imiona i nazwiska uczniów korzystających ze świetlicy, klasę, do której uczęszczają, tematy przeprowadzonych zajęć, obecność uczniów na poszczególnych godzinach zajęć. Przeprowadzenie zajęć wychowawca świetlicy potwierdza podpisem. Możliwe jest opracowanie w szkole własnego wzoru dziennika świetlicy.
Dziennik zajęć i czynności art. 42 ust.2 pkt 2 KN Do dziennika zajęć wpisuje się: imiona i nazwiska uczniów, daty i tematy przeprowadzonych zajęć lub czynności, liczba godzin zajęć lub czynności, obecność uczniów. Przeprowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza podpisem.
Dziennik pedagoga, psychologa, logopedy lub doradcy zawodowego Do dziennika pedagog lub psycholog wpisuje: tygodniowy plan swoich zajęć, zajęcia i czynności przeprowadzone w poszczególnych dniach, imiona i nazwiska dzieci, uczniów lub wychowanków objętych różnymi formami pomocy, w szczególności pomocy psychologiczno-pedagogicznej, informacje o kontaktach z osobami i instytucjami, z którymi pedagog lub psycholog współdziała przy wykonywaniu swoich zadań.
Dzienniki zajęć dydaktyczno wyrównawczych i specjalistycznych Do dzienników tych wpisuje się: w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona uczniów lub wychowanków, indywidualny program pracy z uczniem lub wychowankiem, a w przypadku zajęć grupowych program pracy grupy, tematy przeprowadzonych zajęć, ocenę postępów i wnioski dotyczące dalszej pracy, obecność uczniów lub wychowanków na zajęciach.
Dzienniki zajęć rewalidacyjno - wychowawczych Przedszkole, szkoła które organizują zespołowe zajęcia rewalidacyjno wychowawcze dla dzieci i młodzieży z upośledzeniem umysłowym w stopniu głębokim. Do dziennika wpisuje się: w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona uczniów, daty i i miejsca ich urodzenia, nazwiska i imiona rodziców (prawnych opiekunów), adresy ich zamieszkania, obecność uczniów na zajęciach, indywidualny program zajęć, opis przebiegu zajęć z każdym uczniem.
Dziennik indywidualnego nauczania lub dziennik indywidualnych zajęć rewalidacyjno - wychowawczych W przypadku dzieci i młodzieży zakwalifikowanych do indywidualnego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego lub indywidualnego nauczania albo uczestnictwa w indywidualnych zajęciach rewalidacyjno wychowawczych przedszkole i szkoła prowadzą odrębnie dla każdego ucznia i wychowanka dziennik.
Dzienniki elektroniczne Można prowadzić wszystkie rodzaje dzienników Za zgodą organu prowadzącego można prowadzić wyłącznie dzienniki elektroniczne. System informatyczny powinien umożliwiać eksport danych do formatu XML oraz sporządzenie w formie papierowej dzienników. Prowadzenie dziennika wymaga m.in.: zabezpieczenia przed dostępem do osób nieuprawnionych i przed zniszczeniem, rejestrowania zmian i ich autorów, zapisania na informatycznym nośniku danych po zakończeniu roku szkolnego. Wpisanie tematu zajęć przez nauczyciela jest potwierdzeniem przeprowadzenia przez niego zajęć.
Arkusze ocen
rozporządzenie MEN z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania 12. 1. Szkoła prowadzi dla każdego ucznia przez okres jego nauki w danej szkole arkusz ocen ucznia. Wzór arkusza ocen ucznia określają odrębne przepisy.
rozporządzenie MEN z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania 12. 2. Wpisów w arkuszu ocen ucznia dokonuje się na podstawie danych zawartych w: księdze uczniów, dzienniku lekcyjnym, protokołach egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych, protokołach sprawdzianów wiadomości i umiejętności, protokołach z prac komisji powołanej w celu ustalenia rocznej oceny klasyfikacyjnej zachowania, protokołach zebrań rady pedagogicznej,
rozporządzenie MEN z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania informacji o wyniku sprawdzianu przeprowadzonego w ostatnim roku nauki w szkole podstawowej, wyniku egzaminu przeprowadzonego w ostatnim roku nauki w gimnazjum, zwolnieniu odpowiednio ze sprawdzianu lub egzaminu przez dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej, a także innych dokumentach potwierdzających dane podlegające wpisowi. Nauczyciel wypełniający arkusz ocen ucznia potwierdza podpisem zgodność wpisów z dokumentami, na podstawie których ich dokonano.
Arkusz ocen informacja o projekcie edukacyjnym rozporządzenie MEN z dnia 28 maja 2010r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U. Nr 97, poz. 624 ze zm. w Dz. U z dnia 23.02.2012r.nr 205): Załącznik nr 1 do ww. rozporządzenia - informacje ogólne 21. Do arkuszy ocen uczniów gimnazjum dołącza się sporządzoną i podpisaną przez nauczyciela opiekuna projektu edukacyjnego informację o udziale ucznia w realizacji tego projektu, zawierającą rok szkolny, w którym projekt edukacyjny był realizowany temat projektu edukacyjnego, a w przypadku zwolnienia ucznia z realizacji projektu edukacyjnego informację o tym zwolnieniu.
rozporządzenie MEN z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania 12. 3. W klasach I-III szkoły podstawowej opisowe oceny roczne i oceny zachowania, sporządzone komputerowo i podpisane przez wychowawcę klasy, można dołączyć do arkusza ocen ucznia, co jest równoznaczne z wpisem do arkusza ocen. A w innych klasach?
rozporządzenie MEN z dnia 28 maja 2010r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U. Nr 97, poz. 624): Też można. Jak wynika z zapisów 14. ust.1. rozporządzenia jw. Świadectwa i inne druki szkolne wypełnia się czytelnie, bez poprawek, pismem komputerowym, maszynowym lub ręcznym. Do arkusza ocen, który został wypełniony ręcznie na standardowym druku można dołączać wydrukowaną stronę z programu komputerowego. Należy tylko pamiętać, że wzór danego arkusza ocen zastosowany w programie komputerowym musi odpowiadać wzorowi, który został określony przez rozporządzenie, a arkusz ocen musi być kompletny, zgodny ze wzorem. Wydrukowany arkusz powinien być spersonalizowany.
rozporządzenie MEN z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania 12. 4. Podstawą wpisu o klasyfikowaniu, promowaniu lub ukończeniu przez ucznia szkoły jest uchwała rady pedagogicznej, której datę wpisuje się do arkusza ocen ucznia.
rozporządzenie MEN z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania 12. 6. W arkuszu ocen ucznia zamieszcza się adnotację o wydaniu świadectwa ukończenia szkoły, duplikatu świadectwa, udzieleniu zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki, wydłużeniu etapu edukacyjnego oraz sporządzeniu odpisu arkusza ocen ucznia. 7. W arkuszu ocen ucznia wpisuje się datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez ucznia.
rozporządzenie MEN z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania 12. 8. W przypadku przejścia ucznia do innej szkoły przesyła się do tej szkoły lub wydaje, za pokwitowaniem, rodzicom (prawnym opiekunom) ucznia albo pełnoletniemu uczniowi odpis arkusza ocen ucznia lub potwierdzoną przez dyrektora szkoły za zgodność z oryginałem kopię arkusza ocen ucznia.
Zasady wypełniania arkuszy ocen W arkuszach ocen wpisuje się słowami w pełnym brzmieniu, bez stosowania skrótów: 1. imię (imiona) i nazwisko 2. miesiąc i miejsce urodzenia ucznia, 3. klasę (semestr), 4. oceny z zajęć edukacyjnych, 5. ocenę zachowania, 6. miesiąc w dacie podjęcia uchwały. Nazwę szkoły wpisuje się w pełnym brzmieniu, zgodnie z nazwą ustaloną w statucie szkoły.
Wypełniając arkusze ocen: 1. w wierszach, które nie są wypełnione, wstawia się poziomą kreskę, 2. w sytuacji zwolnienia ucznia z zajęć edukacyjnych w wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny z tych zajęć wpisuje się wyraz odpowiednio,,zwolniony,,,zwolniona, 3. w sytuacji nieklasyfikowania ucznia z zajęć edukacyjnych - w wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny z tych zajęć wpisuje się,,nieklasyfikowany,,,nieklasyfikowana.
Wypełniając arkusze ocen: 4. W przypadku niewypełnienia kilku kolejnych wierszy można je przekreślić ukośną kreską, z wyjątkiem pierwszego i ostatniego wolnego wiersza, w których wstawia się poziome kreski. 5. Nazwy zajęć edukacyjnych wpisuje się w pełnym brzmieniu. 6. Dopuszcza się wpisywanie nazwy zajęć edukacyjnych w dwóch wierszach, z tym że w pierwszym wierszu, przeznaczonym na wpisanie oceny z zajęć edukacyjnych, wstawia się poziomą kreskę.
Na arkuszach ocen po wpisaniu wyników klasyfikacji rocznej uzyskanych w klasie programowo najwyższej szkoły danego typu należy w kolejnej kolumnie wpisać wyniki klasyfikacji końcowej.
W arkuszach ocen uczniów z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim, nad tabelą w części dotyczącej wyników klasyfikacji w danym roku szkolnym, umieszcza się adnotację,,uczeń/uczennica realizował/a program nauczania dostosowany do indywidualnych możliwości i potrzeb na podstawie orzeczenia wydanego zespół orzekający działający w..
rozporządzenie MEN z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania 13.1. Szkoła zakłada księgi arkuszy ocen. 2. W szkole dla dzieci i młodzieży księga arkuszy ocen zawiera ułożone w porządku alfabetycznym arkusze ocen uczniów urodzonych w jednym roku, którzy ukończyli lub opuścili szkołę.
rozporządzenie MEN z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania Na pierwszej stronie księgi arkuszy ocen umieszcza się adnotację:,,księga arkuszy ocen uczniów urodzonych w. roku.
rozporządzenie MEN z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania Na końcu księgi arkuszy ocen umieszcza się adnotację:,,księga zawiera:. 1. liczbę arkuszy ocen uczniów, którzy ukończyli szkołę, 2. liczbę arkuszy ocen uczniów, którzy z różnych przyczyn opuścili szkołę. Adnotację na końcu księgi arkuszy ocen opatruje się pieczęcią szkoły oraz pieczątką i podpisem dyrektora szkoły.
Dokumentacja przebiegu nauczania rozporządzenie MEN z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania 22. 1. Sprostowania błędu i oczywistej omyłki w księgach ewidencji, o których mowa w 3a ust. 1 i 3b ust. 1, a także w księdze uczniów, księdze wychowanków oraz arkuszu ocen ucznia dokonuje dyrektor szkoły lub placówki albo osoba przez niego upoważniona na piśmie do dokonania sprostowania.
Dokumentacja przebiegu nauczania rozporządzenie MEN z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania 22. 2. Sprostowania błędu i oczywistej omyłki w pozostałej dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej dokonuje osoba, która taki błąd lub omyłkę popełniła, lub dyrektor szkoły lub placówki albo osoba przez niego upoważniona na piśmie do dokonania sprostowania.
Dokumentacja przebiegu nauczania rozporządzenie MEN z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania 22. 3. Sprostowania błędu i oczywistej omyłki dokonuje się przez skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowych wyrazów i czytelne wpisanie kolorem czerwonym nad skreślonymi wyrazami właściwych danych oraz wpisanie daty i złożenie czytelnego podpisu przez osobę dokonującą sprostowania.
Właściwe wypełnianie świadectw pierwsza strona 17. W przypadku gdy uczeń albo absolwent nie posiada numeru PESEL, na świadectwie, dyplomie, zaświadczeniu i innych drukach szkolnych, w miejscu przeznaczonym na wpisanie numeru PESEL, wpisuje się serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.
Nie ujawniamy w dokumentacji przebiegu nauczania i na świadectwie: informacji dotyczących realizowanego nauczania indywidualnego. Podstawa prawna: 12 rozporządzenia MEN z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2002 r. Nr 23, poz. 225, z późn. zm.).
Nie ujawniamy w dokumentacji przebiegu nauczania i na świadectwie: Udziału w zajęciach "wychowania do życia w rodzinie. Podstawa prawna: brak takich zapisów w obecnie obowiązującym rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 sierpnia 1999 r. w sprawie sposobu nauczania szkolnego oraz zakresu treści dotyczących wiedzy o życiu seksualnym człowieka, o zasadach świadomego odpowiedzialnego rodzicielstwa, o wartości rodziny, życia w fazie prenatalnej oraz metodach i środkach świadomej prokreacji zawartych w podstawie programowej kształcenia ogólnego.
Dziękuję za uwagę! Małgorzata Dutka-Mucha z- ca dyrektora MCDN ds. ODN m.dutka-mucha@krakow.mcdn.edu.pl