Procedury dotyczące prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej w Szkole Podstawowej w Skrzyszowie

Transkrypt

1 Procedury dotyczące prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej w Szkole Podstawowej w Skrzyszowie Podstawa prawna: Rozporządzenie MEN z dnia 29 sierpnia 2014 r.w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2014r. poz. 1170, z późniejszymi zmianami) Rozporządzenie MEN z dnia 28 maja 2010 r.w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 893, z późniejszymi zmianami) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 10 czerwca 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów oraz słuchaczy w szkołach publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 843, z późniejszymi zmianami) Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Przebieg procesu nauczania dokumentowany jest w Szkole Podstawowej w Skrzyszowie poprzez prowadzenie: - dzienników lekcyjnych w formie elektronicznej; - dzienników nauczania indywidualnego; - dzienników zajęć dydaktyczno wyrównawczych; - dzienników kół zainteresowań; - dzienników zajęć korekcyjno kompensacyjnych; - dzienników zajęć w świetlicy, - dzienników pracy pedagoga, - dzienników pracy nauczyciela biblioteki, - arkuszy ocen, - księgi ewidencji dzieci, - księgi uczniów. 2. Dokumentację przebiegu nauczania prowadzi się w sposób systematyczny i czytelny. 3. Sprostowania błędu i oczywistej omyłki w księgach ewidencji dzieci, księdze uczniów, arkuszach ocen dokonuje dyrektor szkoły lub osoba przez niego upoważniona na piśmie do dokonania sprostowania. 4. Sprostowania błędu i oczywistej omyłki w pozostałej dokumentacji przebiegu nauczania, działalności opiekuńczej i wychowawczej dokonuje osoba, która taki błąd lub omyłkę popełniła, dyrektor szkoły albo osoba przez niego upoważniona na piśmie do dokonania sprostowania. 5. Sprostowania błędu i oczywistej omyłki w dokumentacji dokonuje się przez skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowego zapisu i czytelne wpisanie kolorem czerwonym nad skreślonymi wyrazami właściwych danych oraz złożenie obok daty i czytelnego podpisu przez osobę dokonującą sprostowania. 6. W przypadku gdy zmiana imienia (imion) lub nazwiska nastąpiła przed ukończeniem szkoły, w dokumentacji przebiegu nauczania prowadzonej przez szkołę należy przekreślić kolorem czerwonym dotychczasowe imię (imiona) lub nazwisko i nad nim wpisać kolorem czerwonym nowe imię (imiona) lub nazwisko. Na dole strony należy umieścić adnotację Dokonano zmiany imienia (imion) / nazwiska, datę i czytelny podpis osoby upoważnionej do podpisywania dokumentacji przebiegu nauczania. Nowe imię (imiona) lub nazwisko może być wpisane na podstawie odpisu aktu 1

2 małżeństwa, decyzji administracyjnej o zmianie imienia (imion) lub nazwiska albo orzeczenia sądowego. 7. W dokumentacji uzupełniamy każdą rubrykę oddzielnie, bez stosowania znaku powtórzenia tekstu. 8. Zabrania się udostępniania dokumentacji uczniom lub innym nieupoważnionym osobom. 9. Po zakończeniu roku szkolnego dzienniki oraz arkusze ocen składane są przez wychowawców i nauczycieli prowadzących zajęcia dodatkowe w sekretariacie szkoły, w terminie podanym przez dyrektora szkoły. Dokumentacja nie podlegająca dalszemu prowadzeniu przechowywana jest w archiwum szkoły. Rozdział II Postanowienia szczegółowe Dziennik elektroniczny 1. W szkole za pośrednictwem strony od roku szkolnego 2011/2012 funkcjonuje elektroniczny dziennik. Oprogramowanie oraz usługi z nim związane dostarczane są przez firmę zewnętrzną, współpracującą ze szkołą. 2. Elektroniczny dziennik lekcyjny prowadzi się dla każdego oddziału i dokumentuje się w nim przebieg nauczania w danym roku szkolnym. 3. Elektroniczny dziennik lekcyjny zakładany jest przez administratora szkolnego w ciągu pierwszego tygodnia nowego roku szkolnego. 4. W dzienniku internetowym funkcjonują następujące grupy kont posiadające odpowiadające im uprawnienia: 1) SUPERADMINISTRATOR a) Uprawnienia wynikające z umowy - nadzorowane przez firmę zewnętrzną. 2) ADMINISTRATOR SZKOŁY (Administrator Szkolnego Dziennika Elektronicznego). a) zarządzanie wszystkimi danymi szkoły: jednostki, klasy, uczniowie, nauczyciele, przedmioty, lekcje, b) wgląd w listę kont użytkowników, c) zarządzanie zablokowanymi kontami, d) zarządzanie ocenami w całej szkole, e) zarządzanie frekwencją w całej szkole, f) wgląd w statystyki wszystkich uczniów, g) wgląd w statystyki logowań, h) przeglądanie ocen wszystkich uczniów, i) przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów, j) dostęp do wiadomości systemowych, k) dostęp do ogłoszeń szkoły, l) dostęp do konfiguracji konta, m) dostęp do wydruków, n) dostęp do eksportów, o) zarządzanie planem lekcji szkoły, p) dostęp do wybranych opcji panelu dyrektorskiego, q) zamawianie kart. 3) DYREKTOR SZKOŁY a) zarządzanie ocenami z prowadzonych przedmiotów, b) zarządzanie wszystkimi ocenami w klasie, w której dyrektor jest wychowawcą - jeśli szkolny administrator dziennika elektronicznego włączył takie uprawnienie, c) zarządzanie frekwencją z prowadzonych przedmiotów, d) zarządzanie frekwencją w klasie, w której dyrektor jest wychowawcą, e) edycja danych wszystkich uczniów, f) wgląd w statystyki wszystkich uczniów, g) wgląd w statystyki logowań, h) przeglądanie ocen wszystkich uczniów, i) przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów, j) dostęp do wiadomości systemowych, k) dostęp do ogłoszeń szkoły, 2

3 l) dostęp do konfiguracji konta, m) dostęp do wydruków, n) dostęp do eksportów, o) zarządzanie swoim planem lekcji, p) dostęp do danych znajdujących się w panelu dyrektorskim. 4) WYCHOWAWCA ODDZIAŁU a) zarządzanie ocenami z prowadzonych lekcji, b) zarządzanie wszystkimi ocenami w klasie, w której nauczyciel jest wychowawcą - jeśli szkolny administrator dziennika elektronicznego włączył takie uprawnienie, c) zarządzanie frekwencją z prowadzonych przedmiotów, d) zarządzanie frekwencją w klasie, w której nauczyciel jest wychowawcą, e) edycja danych uczniów w klasie, w której nauczyciel jest wychowawcą, f) wgląd w statystyki wszystkich uczniów, g) wgląd w statystyki logowań, h) przeglądanie ocen wszystkich uczniów, i) przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów, j) dostęp do wiadomości systemowych, k) dostęp do ogłoszeń szkoły, l) dostęp do konfiguracji konta, m) dostęp do wydruków, n) dostęp do eksportów, o) zarządzanie swoim planem lekcji. 5) NAUCZYCIEL a) zarządzanie ocenami z prowadzonych lekcji, b) zarządzanie frekwencją z prowadzonych lekcji, c) wgląd w statystyki wszystkich uczniów, d) wgląd w statystyki logowań, e) przeglądanie ocen wszystkich uczniów, f) przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów, g) dostęp do wiadomości systemowych, h) dostęp do ogłoszeń szkoły, i) dostęp do konfiguracji konta, j) dostęp do wydruków, k) dostęp do eksportów. l) zarządzanie swoim planem lekcji. 6) SEKRETARIAT a) wgląd w listę kont użytkowników, b) wgląd w statystyki logowań. 7) RODZIC a) przeglądanie ocen swojego podopiecznego, b) przeglądanie nieobecności swojego podopiecznego, c) dostęp do wiadomości systemowych, d) dostęp do ogłoszeń szkoły, e) dostęp do konfiguracji usługi sms info, f) dostęp do konfiguracji własnego konta. 8) UCZEŃ a) przeglądanie własnych ocen, b) przeglądanie własnej frekwencji, c) dostęp do wiadomości systemowych, d) dostęp do ogłoszeń szkoły, e) dostęp do konfiguracji usługi sms info, f) dostęp do konfiguracji własnego konta, g) dostęp do informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych, h) dostęp do modułów: terminarz, plan lekcji. 5. W elektronicznym dzienniku odpowiedni użytkownicy posiadają następujące obowiązki: 1) Szkolny administrator: a) tworzyć konta nowych użytkowników (uczniów, nauczycieli), b) odpowiada za poprawność tworzonych jednostek i klas, list nauczycieli, przydziałów zajęć, nazewnictwa przedmiotów i wielu innych elementów, których edycja możliwa jest tylko z 3

4 konta administratora, c) tworzyć podział na grupy za pomocą Wirtualnych klas, d) całkowitego usunięcia ucznia lub nauczyciela z systemu może dokonać tylko w okresie od 1 do 20 września, po tym terminie nie wolno całkowicie usuwać nikogo z dziennika elektronicznego, aż do rozpoczęcia nowego roku szkolnego, e) jest zobowiązany do wykonywania raz na miesiąc archiwizacji danych z dziennika elektronicznego, f) na początku roku szkolnego i systematycznie w czasie jego trwania, ma obowiązek zaznaczać dni wolne od zajęć dydaktycznych dla całej szkoły, g) przekazywać ważne informacje za pomocą narzędzi Ogłoszenia i Wiadomości. 2) Dyrektor szkoły: a) systematycznie sprawdzać statystyki logowań, b) kontrolować systematyczność wpisywania ocen i frekwencji przez nauczycieli, c) systematycznie odpowiadać na wiadomości nauczycieli, rodziców i uczniów, d) bezzwłocznie przekazywać uwagi za pomocą Wiadomości, e) przekazywać ważne informacje za pomocą Ogłoszeń, f) wpisywać informacje z przeprowadzonych obserwacji zajęć w Widoku dziennika, g) wpisywać wszystkie swoje zalecenia i uwagi dla poszczególnych klas i nauczycieli w Uwagach i Zaleceniach Dyrektora Szkoły w Widoku dziennika, h) kontrolować poprzez odpowiedni panel dostępny na koncie dyrektora szkoły: poprawność, systematyczność, rzetelność dokonywanych wpisów przez nauczycieli, i) generować odpowiednie statystyki, np. zbiorczych dla nauczycieli, a następnie ich wynik i analizę przedstawiać na Radach Pedagogicznych. 3) Wychowawca: a) jest odpowiedzialny za prowadzenie dziennika elektronicznego swojej klasy, b) do 15 września uzupełnić należy wszystkie dane swojej klasy w zakładce Widok dziennika, a następnie aktualizować i uzupełniać wpisy, c) do 10 dni po zakończeniu miesiąca, uzupełnić należy frekwencję i dokonać jej analizy, d) uzupełnić oceny zachowania na koniec każdego półrocza, e) przed datą zakończenia półrocza i końca roku szkolnego jest zobowiązany do dokładnego sprawdzenia dokonanych wpisów w dzienniku elektronicznym, ze szczególnym uwzględnieniem danych potrzebnych do wydruku świadectw, f) jeśli w ciągu roku szkolnego do klasy dojdzie nowy uczeń, wszystkie dane powinien wprowadzić wychowawca w porozumieniu ze szkolnym administratorem dziennika elektronicznego, g) od rana w dniu zebrania z rodzicami wychowawcy mogą drukować z systemu dziennika elektronicznego zestawienia ocen, frekwencji oraz potrzebne statystyki do wykorzystania podczas spotkania z rodzicami. h) na pierwszym zebraniu z rodzicami ma obowiązek osobiście rozdać rodzicom loginy i hasła do ich kont oraz kont ich dzieci, na tym zebraniu przekazuje podstawowe informacje o tym, jak korzystać z dziennika elektronicznego i wskazuje, gdzie i jak można uzyskać pomoc w jego obsłudze ( po zalogowaniu się na swoim koncie), i) poinformować rodziców o procedurach dotyczących elektronicznego dziennika, j) odpowiada za uzupełnienie braków stwierdzonych podczas kontroli dziennika przez dyrektora w terminie 7 dni w zakresie wskazanym w notatce pokontrolnej. 4) Nauczyciel: a) systematycznie wpisywać oceny cząstkowe zgodne z zasadami oceniania zawartymi w statucie, w polu Uwagi należy wpisać zakres materiału, b) prowadzić lekcje za pomocą Interfejsu lekcyjnego, wpisując przy tym frekwencję w elektronicznym dzienniku, c) uzupełnić moduł Edytor rozkładu materiału nauczania, a w nim: Program nauczania, Podręczniki, Rozkłady materiału nauczania, d) uzupełniać moduł Realizacja programu nauczania polegający na wpisywaniu tematów lekcji, e) nauczyciel prowadzący zastępstwo ma obowiązek wpisać temat realizowanej lekcji, f) jeżeli nauczyciel nie realizuje podstawy programowej na danej godzinie zgodnie z jego planem 4

5 lekcji, powinien odznaczyć opcję Licz realizację w zestawieniach, i w temacie zajęć podać przyczynę, g) każdy nauczyciel ma obowiązek w dniu pracy co najmniej raz sprawdzić na swoim koncie Wiadomości i Ogłoszenia oraz na bieżąco udzielać na nie odpowiedzi, h) każdy nauczyciel powinien w wyznaczonym terminie uzupełnić oceny śródroczne i roczne, i) nauczyciel zwalniający ucznia z zajęć np. z powodu udziału w zawodach sportowych jest zobowiązany do poinformowania wychowawcy oraz innych nauczycieli za pomocą modułów Wiadomości i Ogłoszenia, j) umieszczać informacje o pracach klasowych, sprawdzianach i kartkówkach w Terminarzu, k) nie ujawniać poufnych danych zawartych w elektronicznym dzienniku, l) nie udostępniać nikomu swoich danych potrzebnych do logowania, m) uzupełnić swoje dane kontaktowe , oraz zaznaczyć opcję Powiadamianie mailem o nowych wiadomościach, n) wylogować się z konta po skończonej pracy. 5) Sekretariat: a) przestrzegać przepisów zapewniających ochronę danych osobowych i dóbr osobistych uczniów w szczególności do nie podawania haseł do systemu drogą nie zapewniającą weryfikacji tożsamości osoby (np. drogą telefoniczną). 6) Rodzic opiekun prawny: a) dostęp do konta rodzica odbywa się w dwóch trybach - podstawowym oraz rozszerzonym, rodzic nie jest w żaden sposób zobligowany do korzystania z rozszerzonej wersji konta, b) na pierwszym zebraniu rodzic otrzymuje login i hasło do konta swojego i dziecka, c) rodzic osobiście odpowiada za swoje konto w dzienniku elektronicznym szkoły i ma obowiązek nieudostępniania go swojemu dziecku ani innym nieupoważnionym osobom, 7) Uczeń: a) ma obowiązek zapoznać się z działem Pomoc, b) nie udostępniać nikomu danych potrzebnych do logowania na swoim koncie. Indywidualne nauczanie 1. W przypadku uczniów zakwalifikowanych do indywidualnego nauczania dziennik prowadzi się w formie elektronicznej dokumentując przebieg zajęć oraz osiągnięcia ucznia w nauce. 2. Wirtualny dziennik nauczania indywidualnego zakładany jest przez administratora szkolnego. 3. Administrator szkolny: 1) przydziela przedmioty i nauczycieli w wirtualnym dzienniku nauczania indywidualnego; 2) wprowadza tygodniowy rozkład zajęć, 3) przydziela nauczanie z klasą lub indywidualnie. 4. Dokumentowanie przebiegu zajęć oraz osiągnięć ucznia w nauce prowadzone jest poprzez wpis tematu zajęć edukacyjnych, uwag i ocen. 5. W przypadku niezrealizowania w ustalonym terminie zajęć, każdy nauczyciel zobowiązany jest wpisać tego przyczynę i podać datę odpracowania zajęć. 6. Uzyskane przez ucznia oceny cząstkowe z poszczególnych przedmiotów, oceny śródroczne i roczne zamieszczamy na bieżąco w dzienniku elektronicznym. Dziennik zajęć płatnych: dydaktyczno-wyrównawczych, korekcyjno- kompensacyjnych i kółek przedmiotowych 1. Za założenie i dokonywanie wpisów do dzienników stałych zajęć pozalekcyjnych odpowiada każdy nauczyciel prowadzący zajęcia. 2. Na pierwszej stronie dziennika powinny się znaleźć następujące dane: 1) adres szkoły, który zapisujemy w pełnym brzmieniu, 2) rodzaj zajęć i czynności, rok szkolny, 3) imię i nazwisko nauczyciela. 3. Do dziennika zajęć wpisuje się następujące dane: 1) w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona uczniów, 2) adresy poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów, jeżeli je posiadają, 3) indywidualny program pracy z uczniem lub program pracy grupy, 5

6 4) tygodniowy plan zajęć, 5) daty i czas trwania zajęć, 6) tematy przeprowadzonych zajęć, ewentualnie przyczyny ich odwołania, 7) obecność uczniów na zajęciach wg następujących oznaczeń: a). - obecność, b) I nieobecność, c) + nieobecność usprawiedliwiona, d) S spóźnienie. 8) efekty wynikające z realizacji zajęć i wnioski do dalszej pracy. Dziennik zajęć dodatkowych 1. Dziennik zajęć dodatkowych prowadzi każdy pracownik pedagogiczny prowadzący takie zajęcia. 2. Prowadzone są dwa typy dzienników dla tych zajęć: 1) zajęcia dodatkowe z PPP- dla zajęć, w których bierze udział uczeń (lub uczniowie) objęty pomocą psychologiczno-pedagogiczną, 2) zajęcia dodatkowe - dla zajęć, w których nie bierze udziału żaden uczeń objęty pomocą psychologiczno-pedagogiczną. 3. W dzienniku powinny się znaleźć następujące dane: 1) pieczęć szkoły, 2) rodzaj zajęć i czynności, rok szkolny, 3) imię i nazwisko prowadzącego. 4. Do dziennika zajęć wpisuje się: 1) imiona i nazwiska uczniów, klasę, 2) numery telefonów rodziców, 3) obecność uczniów na zajęciach wg następujących oznaczeń: a). - obecność, b) I nieobecność, c) + nieobecność usprawiedliwiona, d) S spóźnienie. 4) program zajęć, tzn. indywidualny program pracy z uczniem lub program pracy grupy, 5) daty oraz tematy przeprowadzonych zajęć lub dodatkowych czynności, 6) liczbę godzin przeprowadzonych zajęć i liczbę ich uczestników, 7) w uwagach efekty wynikające z realizacji zajęć i wnioski do dalszej pracy. 5. Przeprowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza podpisem. Dziennik zajęć świetlicowych 1. Dziennik zajęć w świetlicy zakłada wyznaczony przez dyrektora nauczyciel zatrudniony na stanowisku wychowawcy świetlicy. 2. Na pierwszej stronie dziennika powinny się znaleźć następujące dane: 1) nazwa i adres szkoły, który zapisujemy w pełnym brzmieniu, 2) dane grupy, 3) imię i nazwisko wychowawcy świetlicy. 3. Do dziennika zajęć w świetlicy wpisuje się obowiązkowo: 1) plan pracy świetlicy na dany rok szkolny, 2) imiona i nazwiska uczniów korzystających ze świetlicy oraz oddział, do którego uczęszczają, 3) tematy przeprowadzonych zajęć potwierdzone podpisem nauczyciela, 4) obecności uczniów na poszczególnych godzinach zajęć zaznaczone +. Dziennik pracy pedagoga, logopedy i nauczyciela biblioteki 1. Pedagog szkolny i logopeda prowadzi dziennik, do którego wpisuje się tygodniowy plan swoich zajęć, zajęcia i czynności przeprowadzone w poszczególnych dniach, wykaz uczniów zakwalifikowanych do różnych form pomocy, w szczególności pomocy psychologicznopedagogicznej, informacje o kontaktach z osobami i instytucjami, z którymi pedagog współdziała przy wykonywaniu swoich zadań. 2. Nauczyciel bibliotekarz prowadzi dziennik biblioteki, do którego wpisuje roczny plan pracy 6

7 biblioteki i czas pracy oraz czynności przeprowadzone w poszczególnych dniach. 3. Do wymienionych dzienników stosuje się odpowiednio terminy i zasady sprawdzania przewidziane dla dzienników lekcyjnych. Arkusz ocen ucznia 1. Arkusz ocen ucznia prowadzi szkoła dla każdego ucznia przez okres jego nauki w szkole. Wzór arkusza ocen określają odrębne przepisy. 2. Wpisów w arkuszu ocen ucznia dokonuje się na podstawie danych zawartych w: 1) księdze uczniów, 2) dzienniku lekcyjnym, 3) protokołach egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych, 4) protokołach sprawdzianów wiadomości i umiejętności, 5) protokołach z prac komisji powołanej w celu ustalenia rocznej oceny klasyfikacyjnej zachowania, 6) protokołach zebrań rady pedagogicznej, 7) informacji o wyniku egzaminu przeprowadzonego w ostatnim roku nauki w szkole albo o zwolnieniu z egzaminu przez dyrektora Okręgowej Komisji Egzaminacyjne w Jaworznie, 8) innych dokumentach potwierdzających dane podlegające wpisowi. 3. Wychowawca wypełniający arkusz ocen ucznia potwierdza podpisem zgodność wpisów z dokumentami, na podstawie których ich dokonano. 4. Do arkuszy ocen wpisujemy: 1) imiona (wszystkie) i nazwisko ucznia, 2) datę i miejsce urodzenia, 3) numer PESEL, w przypadku uczniów nie posiadających numeru PESEL serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, 4) rok szkolny, w którym przyjęto ucznia do szkoły, klasę, 5) numer z księgi uczniów, 6) adres zamieszkania ucznia, 7) imiona i nazwiska rodziców/prawnych opiekunów i adresy ich zamieszkania. 5. Oceny z zajęć edukacyjnych, ocenę zachowania, klasę, miesiąc urodzenia ucznia, miesiąc w dacie uchwały rady pedagogicznej i miesiąc wypełnienia arkusza ocen wpisuje się wyrazami w pełnym brzmieniu. 6. Nazwę szkoły wpisuje się w pełnym brzmieniu, zgodnie z nazwą ustaloną w statucie: Szkoła Podstawowa im. Powstańców Śląskich w Skrzyszowie 7. W wierszach, które nie są wypełnione, wpisuje się poziomą kreskę, a w przypadku gdy kilka kolejnych wierszy nie jest wypełnionych, można je przekreślić ukośną kreską, z wyjątkiem pierwszego i ostatniego wolnego wiersza, w których wpisuje się poziome kreski. 8. Na arkuszu powinny się znaleźć podłużna pieczęć szkoły oraz pieczątka i podpis dyrektora. 9. Na początku każdego roku szkolnego wychowawcy uzupełniają arkusze o aktualną listę uczniów i wpisują rok szkolny, klasę i nr kolejny w dzienniku lekcyjnym. 10. W klasach I III Szkoły Podstawowej opisowe oceny roczne i oceny zachowania, sporządzone komputerowo i podpisane przez wychowawcę klasy, można dołączyć do arkusza ocen ucznia, co jest równoznaczne z wpisem w arkuszu ocen. 11. Począwszy od klasy IV szkoły podstawowej roczne oceny klasyfikacyjne z zajęć edukacyjnych i roczne oceny klasyfikacyjne zachowania uczniów są wpisywane do arkuszy ocen zgodnie ze skalą ocen określoną w 9 ust. 1 i w 13 ust. 2 rozporządzenia MEN w sprawie szczegółowych warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy w szkołach publicznych. 12. Podstawą wpisu o klasyfikowaniu, promowaniu lub ukończeniu przez ucznia szkoły jest uchwała rady pedagogicznej, której datę wpisuje się do arkusza ocen ucznia. 13. U uczniów realizujących podstawę programową kształcenia ogólnego określoną w rozporządzeniu MEN z dnia 23 grudnia 2008r., w części arkusza przeznaczonej na wpisanie ocen z obowiązkowych zajęć edukacyjnych, obok nazwy języka obcego nowożytnego umieszcza się adnotację o poziomie nauczania danego języka: III.0 lub III W przypadku zwolnienia ucznia z zajęć edukacyjnych (wychowanie fizyczne, informatyka lub zajęcia komputerowe) wpisuje się zwolniony/a". 15. Uczniowi, który nie uczęszczał na religię/etykę w arkuszu ocen, w miejscu na ocenę robi się poziomą kreskę. 16. W przypadku nieklasyfikowania ucznia z zajęć edukacyjnych, w arkuszu ocen zamiast oceny wpisuje się nieklasyfikowany/a. 7

8 17. Do arkusza ocen uczniów ddziałów gimnazjalnych dołącza się sporządzoną i podpisaną przez nauczyciela- opiekuna projektu edukacyjnego informację o udziale ucznia w realizacji tego projektu, zawierającą rok szkolny, w którym projekt edukacyjny był realizowany, i temat projektu edukacyjnego, a w przypadku zwolnienia ucznia z realizacji projektu edukacyjnego informację o tym zwolnieniu. 18. W arkuszach uczniów z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim nad tabelą w części dotyczącej wyników klasyfikacji w danym roku szkolnym umieszcza się adnotację "uczeń / uczennica realizował(a) program nauczania dostosowany do indywidualnych możliwości i potrzeb na podstawie orzeczenia wydanego przez zespół orzekający działający w...", wpisując nazwę poradni psychologiczno-pedagogicznej, w której działa zespół, który wydał orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego. 19. Wychowawcy klas VIII Szkoły Podstawowej i klas III gimnazjalnych wypełniają dwie kolejne kolumny: wyniki klasyfikacji rocznej i wyniki klasyfikacji końcowej. 20. Wychowawcy klas VIII Szkoły Podstawowej i klas III gimnazjalnych w kolumnie dotyczącej wyników klasyfikacji końcowej wpisują obowiązkowe zajęcia edukacyjne i oceny roczne z tych zajęć uzyskane w klasie programowo najwyższej oraz te, których realizacja zakończyła się w klasach programowo niższych. Ponadto wpisują wyniki egzaminu przeprowadzonego w ostatnim roku nauki w szkole. Na pierwszej stronie wpisują datę i podpisują się w miejscu: wydano świadectwo ukończenia szkoły. 21. Informację o egzaminach poprawkowych wpisać należy wg podanego niżej przykładu: Egzamin poprawkowy z matematyki Ocena: dostateczny Data: 25 sierpnia 2009r. 22. Jeżeli uczeń opuszcza szkołę w trakcie roku szkolnego obowiązkiem wychowawcy jest wykreślenie pustych miejsc i dostarczenie arkusza ocen do sekretariatu. 23. Jeżeli uczeń został przyjęty do szkoły w trakcie roku szkolnego obowiązkiem wychowawcy jest założenie dla niego nowego arkusza ocen i załączenie odpisu arkusza z poprzedniej szkoły. Na odpisie arkusza ocen ucznia nic nie piszemy. 24. Protokoły z egzaminów klasyfikacyjnych, egzaminów poprawkowych stanowią załącznik do arkusza ocen ucznia. Prace pisemne ucznia i zwięzła informacja o jego ustnych odpowiedziach będące załącznikiem do protokołu są przechowywane przez dyrektora przez 1 rok. 25. W przypadku gdy uczeń zmienił imię lub nazwisko przed ukończeniem szkoły, w arkuszu ocen ucznia należy przekreślić dotychczasowe imię lub nazwisko i nad nim wpisać nowe kolorem czerwonym. Zmian dokonuje wychowawca umieszczając na dole stronicy adnotacje Dokonano zmiany imienia/nazwiska, datę i podpis osoby upoważnionej. Nowe imię lub nazwisko może być wpisane na podstawie odpisu aktu małżeństwa, decyzji administracyjnej o zmianie imienia lub nazwiska lub orzeczenia sądowego. 26. W arkuszu ocen wpisuje się datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez ucznia. 27. W przypadku przejścia ucznia do innej szkoły przesyła się do tej szkoły lub wydaje za pokwitowaniem, rodzicom (prawnym opiekunom) ucznia albo pełnoletniemu uczniowi odpis arkusza ocen lub potwierdzoną przez dyrektora szkoły za zgodność z oryginałem kopię arkusza ocen ucznia. 28. W arkuszu ocen ucznia zamieszcza się adnotację o wydaniu świadectwa ukończenia szkoły, duplikatu świadectwa, udzieleniu zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki, wydłużeniu etapu edukacyjnego oraz sporządzeniu odpisu arkusza ocen ucznia. Adnotacji o wydaniu świadectwa ukończenia szkoły, o udzieleniu zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki, wydłużeniu etapu edukacyjnego dokonuje wychowawca klasy, natomiast adnotacji o wydaniu odpisu lub duplikatu świadectwa oraz sporządzenia odpisu arkusza ocen ucznia dokonuje sekretarz szkoły. 29. Uaktualnienia zmian adresu ucznia wpisuje się na pierwszej stronie arkusza ocen poniżej uzupełnień długopisem koloru niebieskiego lub czarnego. 30. Arkusz ocen ucznia, który ukończył lub opuścił szkołę, przechowuje się w archiwum szkoły przez okres co najmniej 50 lat. 31. Z arkuszy ocen uczniów urodzonych w jednym roku, którzy ukończyli lub opuścili szkołę, zakłada się księgi arkuszy ocen. Arkusze ocen układane są w księdze w porządku alfabetycznym. Na pierwszej i ostatniej stronie księgi arkuszy ocen umieszcza się odpowiednie adnotacje zgodnie z zapisem w podstawie prawnej do niniejszej procedury. 8

9 Świadectwa szkolne 1. Szkoła wydaje świadectwa na drukach według wzorów określonych w odrębnych przepisach. Czyste druki świadectw szkolnych przechowuje i wydaje nauczycielom sekretarz szkoły, który prowadzi ewidencję ilościową. 2. Wypisywania świadectw szkolnych dla poszczególnych uczniów dokonuje wychowawca klasy. 3. Świadectw nie "colluje" się, nie ma takiej potrzeby - brak podstawy prawnej. Odpowiedzialność za prawidłowe wypełnienie świadectwa ponosi wychowawca. 4. W przypadku wypisywania duplikatu świadectwa czynność ta jest wykonywana przez sekretarza szkoły. 5. Świadectwa szkolne wychowawca wypisuje na podstawie arkusza ocen danego ucznia. 6. Absolwent szkoły otrzymuje świadectwo ukończenia szkoły. 7. Uczeń, który w wyniku klasyfikacji końcowej uzyskał z obowiązkowych zajęć edukacyjnych średnią ocen, co najmniej 4,75 oraz co najmniej bardzo dobrą ocenę zachowania, otrzymuje świadectwo szkolne z wyróżnieniem. 8. W świadectwach ukończenia szkoły w części dotyczącej wyników klasyfikacji końcowej przeznaczonej na wpisanie zajęć edukacyjnych wpisuje się obowiązkowe zajęcia edukacyjne i oceny końcowe uzyskane w klasie programowo najwyższej jak również oceny końcowe z zajęć edukacyjnych, których nauka, zgodnie ze szkolnym planem nauczania, zakończyła się w klasie programowo niższej. 9. Uczniowi szkoły, który uzyskał tytuł laureata konkursu przedmiotowego o zasięgu wojewódzkim lub tytuł laureata albo finalisty olimpiady przedmiotowej uzyskał po ustaleniu rocznej oceny klasyfikacyjnej z zajęć edukacyjnych, na świadectwie ukończenia szkoły wpisuje się z danych zajęć edukacyjnych celującą końcową ocenę klasyfikacyjną. 10. Świadectwa wypełnia się czytelnie, bez poprawek, pismem komputerowym, maszynowym lub ręcznym. Imiona, nazwisko i miesiąc urodzenia ucznia, klasę, oceny z zajęć edukacyjnych, ocenę z zachowania oraz miesiąc wystawienia świadectwa wpisuje się słowami w pełnym brzmieniu bez stosowania skrótów. Nazwę szkoły wpisuje się w pełnym brzmieniu, zgodnie z nazwą ustaloną w statucie szkoły. Jako datę wystawienia świadectwa przyjmuje się datę zakończenia rocznych zajęć dydaktyczno- wychowawczych. W przypadku ucznia, który przystępował do egzaminu poprawkowego lub klasyfikacyjnego po zakończeniu rocznych zajęć dydaktycznowychowawczych, jako datę wydania świadectwa przyjmuje się datę podjęcia przez radę pedagogiczną uchwały w sprawie wyników odpowiednio promocji albo klasyfikacji i promocji tego ucznia. 11. W wierszach, które nie są wypełnione, wstawia się poziomą kreskę, a w przypadku zwolnienia ucznia z zajęć edukacyjnych w wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny wpisuje się wyraz,,zwolniony/a. W przypadku zwolnienia ucznia gimnazjum z realizacji projektu edukacyjnego - w wierszu przeznaczonym na wpisanie tematu projektu edukacyjnego wpisuje się wyraz odpowiednio "zwolniony/a". W przypadku niewypełnienia kilku kolejnych wierszy można je przekreślić ukośną kreską, z wyjątkiem pierwszego i ostatniego wolnego wiersza, w których wstawia się poziome kreski. 12. Nazwy zajęć edukacyjnych wpisuje się w pełnym brzmieniu. Dopuszcza się wpisywanie nazwy zajęcia edukacyjnego w dwóch wierszach, z tym że w pierwszym wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny z zajęcia edukacyjnego wstawia się poziomą kreskę. 13. W części dotyczącej szczególnych osiągnięć ucznia odnotowuje się: 1) uzyskane wysokie miejsca nagradzane lub honorowane zwycięskim tytułem w zawodach wiedzy, artystycznych i sportowych, organizowanych przez Kuratora Oświaty albo organizowanych co najmniej na szczeblu powiatowym przez inne podmioty działające na terenie szkół; 2) osiągnięcia w aktywności na rzecz innych ludzi, zwłaszcza w formie wolontariatu lub środowiska szkolnego. 14. W świadectwach w miejscu przeznaczonym na wpisanie numeru wpisuje się numer, pod którym uczeń jest wpisany w księdze uczniów. 15. Świadectwo wydane przez szkołę, opatruje się wyraźnym odciskiem pieczęci urzędowej szkoły. 16. Świadectwo wydane przez szkołę, podpisują osoby wskazane na drukach. Odcisk pieczęci imiennej dyrektora szkoły powinien być wyraźny. 17. W przypadku utraty oryginału świadectwa uczeń lub absolwent może wystąpić do szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa. Szkoła sporządza duplikat świadectwa na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania. 9

10 18. Duplikat wystawia się na druku według wzoru obowiązującego w dacie wystawienia oryginału świadectwa. Na pierwszej stronie u góry należy umieścić wyraz,,duplikat, a pod tekstem dodać wyrazy,,oryginał podpisali, wymienić nazwiska osób, które podpisały oryginał świadectwa albo stwierdzić nieczytelność podpisów oraz zamieścić datę wydania duplikatu i opatrzyć pieczęcią urzędową. Na duplikacie nie umieszcza się fotografii ucznia. 19. Jeżeli szkoła posiada dokumentację przebiegu nauczania, a brak jest druku świadectwa według wzoru obowiązującego w dniu wystawienia oryginału, duplikat wystawia się na przygotowanym przez szkołę formularzu zgodnym z treścią oryginału świadectwa. 20. W dokumencie, na podstawie którego wystawiono duplikat świadectwa, należy umieścić adnotację o wydaniu duplikatu, odnotowując tożsamość osoby odbierającej duplikat, stwierdzona na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości. W przypadku przesłania duplikatu pocztą doręczenie powinno nastąpić listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 21. Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiony ponownie. 22. Dyrektor szkoły poświadcza zgodność kopii z oryginałem świadectwa lub innego druku szkolnego tylko wtedy, gdy jest to niezbędne dla złożenia kopii w aktach tej szkoły. Na każdej stronie kopii należy umieścić adnotację,,stwierdzam zgodność z oryginałem, datą, pieczęć urzędową szkoły oraz podpis i pieczęć dyrektora szkoły lub upoważnionej przez niego osoby. 23. Szkoła z własnej inicjatywy albo na wniosek ucznia lub absolwenta, może w treści świadectwa szkolnego promocyjnego dokonać sprostowania błędów i oczywistych omyłek. Informacje o dokonanym sprostowaniu umieszcza się w arkuszu ocen. 24. Sprostowania dokonuje się na podstawie odpowiedniego dokumentu przez skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowego zapisu i czytelne wpisanie kolorem czerwonym nad skreślonymi wyrazami właściwych danych. Na końcu świadectwa szkolnego promocyjnego należy umieścić adnotacje,,dokonano sprostowania oraz złożyć czytelny podpis dyrektora szkoły lub osoby przez niego upoważnionej oraz datę i pieczęć urzędową. 25. Nie dokonuje się sprostowań w treści świadectw ukończenia szkoły. Jeżeli takie świadectwa zawierają błędy lub omyłki, to podlegają wymianie. 26. Nie dokonuje się zmiany imienia lub nazwiska absolwenta na świadectwie i w dokumentacji przebiegu nauczania prowadzonej przez szkołę, chyba że zmiana imienia lub nazwiska nastąpiła na podstawie orzeczenia sądowego wydanego w postępowaniu w sprawie zmiany płci. W tym przypadku wydaje się świadectwo na nowe imię (imiona) lub nazwisko, a jeżeli ich wydanie nie jest możliwe duplikat świadectwa, po przedstawieniu orzeczenia sądowego i za zwrotem świadectwa wydanego na poprzednie imię (imiona) lub nazwisko. W przypadku gdy dokonywana jest taka zmiana w trakcie procesu edukacyjnego ucznia, należy przekreślić dotychczasowe imię lub nazwisko i nad nim wpisać nowe kolorem czerwonym. Na dole stronnicy należy umieścić adnotację,,dokonano zmiany imienia/nazwiska, datę i podpis dyrektora szkoły. 27. Za wydanie duplikatu świadectwa pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej ustalonej dla legalizacji dokumentu w przepisach o opłacie skarbowej. Opłaty wnosi się na rachunek bankowy wskazany przez dyrektora szkoły lub organ dokonujący odpowiedniej czynności. Procedura wprowadzona zarządzeniem dyrektora nr 10/2017/2018. Wchodzi w życie z dniem 23 lutego 2018r. 10