INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ PROCESU DYDAKTYCZNO- WYCHOWAWCZO- OPIEKUŃCZEGO ORAZ ZASADY JEJ WYTWARZANIA

Transkrypt

1 Zespół Szkół Publicznych im. T. Kościuszki w Wojsławicach Kolonii INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ PROCESU DYDAKTYCZNO- WYCHOWAWCZO- OPIEKUŃCZEGO ORAZ ZASADY JEJ WYTWARZANIA l PRZECHOWYWANIA

2 Podstawy prawne: 1. Rozporządzenie MEN z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji ( Dz. U. z 2002 r. Nr 23, póz. 225). 2. Rozporządzenie MEN z dnia 29 lutego 2003 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji ( Dz. U. z 2003 r. Nr 107, póz. 1003). 3. Rozporządzenie MEN z dnia 16 lipca 2009 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji ( Dz. U. z 2009 r. Nr 116, póz. 977). 4. Rozporządzenie MEN z dnia 24 sierpnia 2010 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2010 r. Nr 156, poz. 1047). 5. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji oraz Statutu Zespołu Szkół Publicznych im. T. Kościuszki w Wojsławicach Kolonii 6. Statut Zespołu Publicznych im. T, Kościuszki w Wojsławicach Kolonii.

3 ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja postępowania z dokumentacją procesu dydaktyczno- wychowawczo- opiekuńczego w Zespole Szkół Publicznych im. T. Kościuszki w Wojsławicach Kolonii, zwana dalej instrukcją, określa rodzaj dokumentacji prowadzonej w szkole, zasady jej przechowywania, udostępniania, zakres odpowiedzialności za jej prowadzenie i archiwizowanie. Instrukcja określa techniki prowadzenia poszczególnych rodzajów dokumentacji oraz wykaz umieszczanych w nich zapisów. 2. Niniejszy dokument obowiązuje pracowników zatrudnionych na stanowiskach nauczycieli, w tym uprawnionych do sprawowania nadzoru pedagogicznego, pracowników sekretariatu. 3. Dyrektor szkoły ponosi odpowiedzialność za właściwe prowadzenie i przechowywanie dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz za wydawanie odpowiednio przez szkołę dokumentów zgodnych z posiadaną dokumentacją. 4. Osoby upoważnione do wytwarzania dokumentacji, posługiwania się nią w trakcie czynności związanych z wykonywaniem obowiązków są obowiązane do przestrzegania zapisów poniższej instrukcji i stosowania określonych wymagań w praktyce. ROZDZIAŁ II Rodzaje dokumentacji nauczania, wychowania i opieki obowiązujące w szkole 2 1. W Zespole Szkół Publicznych im. T. Kościuszki w Wojsławicach Kolonii dokumentację nauczania, wychowania i opieki stanowią: 1) Księga ewidencji dzieci; 2) Księga uczniów; 3) Arkusze ocen; 4) Dziennik lekcyjny, odrębny dla każdego oddziału; 5) Dziennik zajęć dydaktyczno-wychowawczych, specjalistycznych, rewalidacyjnych, itp.; 6) Dziennik nauczania indywidualnego; 7) Dziennik indywidualnych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych; 8) Dziennik zajęć wyrównawczych; 9) Dziennik zajęć w świetlicy; 10) Dziennik zajęć w bibliotece; 11) Dziennik zajęć pedagoga/logopedy; 12) Dziennik zajęć i czynności nauczyciela, określonych w art. 42 ust. 2 KN ; 13) Uchwały rady pedagogicznej, dotyczące klasyfikowania, promowania uczniów oraz ukończenia szkoły; 14) Indywidualne teczki dla uczniów objętych pomocą psychologiczno-pedagogiczną; 15) Zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki; 16) Świadectwa szkolne. 2. Wymienione w ust. l rodzaje dokumentów stosowane są w celu: 1) Księga ewidencji dzieci - służy do prowadzenia ewidencji spełniania obowiązku szkolnego przez dzieci zamieszkałe w obwodzie szkoły. W Księdze ewidencji odnotowuje się corocznie informacje o spełnianiu obowiązku szkolnego w tej lub innej szkole, informacje o spełnianiu obowiązku szkolnego poza szkołą na podstawie zezwolenia wydanego przez dyrektora szkoły oraz o odroczeniu spełniania obowiązku szkolnego ze wskazaniem decyzji, na podstawie której nastąpiło odroczenie. Wpisy do

4 Księgi ewidencji dzieci dokonywane są na podstawie wykazu sporządzonego przez organ prowadzący lub dowodu osobistego rodziców/prawnych opiekunów. 2) Księga uczniów - rejestr uczniów przyjętych do szkoły oraz klasy, do której został uczeń przyjęty. W księdze uczniów odnotowuje się datę ukończenia szkoły albo datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez ucznia. 3) Arkusze ocen - dokumentacja wyników klasyfikowania, promowania i ukończenia szkoły oraz osiągnięć ucznia, wyrażonych w skali określonej w rozporządzeniu MEN o ocenianiu, promowaniu 1 klasyfikowaniu uczniów w publicznych szkołach Arkusze ocen prowadzone są osobno dla każdego ucznia; 4) Dziennik lekcyjny - dokument prowadzony dla każdego oddziału odrębnie w poszczególnych latach szkolnych. Dokumentuje bieżącą pracę nauczyciela i osiągnięcia uczniów. Stanowi dowód obecności nauczyciela w pracy oraz obecności uczniów na zajęciach. 5) Dziennik zajęć dydaktyczno-wychowawczych, specjalistycznych, rewalidacyjnych, itp. - dokument służący do rejestrowania przebiegu zajęć, tematyki zajęć i obecności uczniów. Prowadzony jest dla grup, do których kierowana jest określona forma pomocy psychologiczno pedagogicznej. 6) Dziennik nauczania indywidualnego - zakładany i prowadzony oddzielnie dla każdego ucznia podlegającego nauczaniu indywidualnemu, niezależnie od miejsca prowadzenia nauczania. 7) Dziennik indywidualnych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych - dokumentuje przebieg indywidualnych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych. 8) Dziennik zajęć wyrównawczych - zakładany i prowadzony oddzielnie dla każdej grupy uczniów mających problemy w nauce. 9) Dziennik zajęć w świetlicy dokument przeznaczony do rejestracji działań opiekuńczych w świetlicy szkolnej, a także obecności dzieci. 10) Dziennik zajęć w bibliotece dokument przeznaczony do rejestracji działań czytelniczych w bibliotece szkolnej, a także obecności dzieci na zajęciach. 11) Dziennik zajęć pedagoga/logopedy - dokument do rejestrowania czynności i działań pedagoga szkolnego / logopedy. 12) Dziennik zajęć i czynności nauczyciela, określonych w art. 42 ust. 2 KN dokument prowadzony odrębnie przez każdego nauczyciela. Rejestruje się w nim zajęcia i czynności określone w art. 42 ust. 2 KN. Pozwala na pełną dokumentację wszelkiego rodzaju działań i czynności, rejestrowanie udziału uczniów oraz rozliczenie półroczne ilości tych zajęć. 13) Uchwały rady pedagogicznej, dotyczące klasyfikowania, promowania uczniów oraz ukończenia szkoły - forma decyzji stanowiących rady pedagogicznej w sprawie promowania, klasyfikowania i ukończenia szkoły. Uchwały Rady Pedagogicznej w tym zakresie umieszcza się w oddzielnej teczce. W szkole prowadzi się wyodrębniony rejestr uchwał. 14) Indywidualne teczki dla uczniów objętych pomocą psychologiczno-pedagogiczną - teczka, w której umieszcza się opinie, orzeczenia oraz decyzje w sprawie organizacji i form pomocy psychologiczno-pedagogicznej skierowanej dla określonego ucznia. W teczce umieszcza się Indywidualne Programy Edukacyjno-Terapeutyczne (IPET).

5 15) Zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki - decyzje administracyjne dyrektora szkoły o organizacji i wymiarze trwania nauczania indywidualnego. Dokumentacja przechowywana jest zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w szkole i podlega archiwizacji zgodnie z odrębnymi przepisami. 16) Świadectwa szkolne promocyjne, świadectwa ukończenia szkoły, zaświadczenia o szczegółowych wynikach sprawdzianu przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w szkole podstawowej i zaświadczenia o szczegółowych wynikach egzaminu przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w gimnazjum, zwane dalej zaświadczeniami wydaje się na zakończenie roku szkolnego na drukach według wzorów określonych w rozporządzeniu. Placówka prowadzi imienną ewidencję wydanych świadectw ukończenia szkoły. ROZDZIAŁ III Wytwarzanie i przechowywanie dokumentacji pedagogicznej kategorii archiwalnej B Księga ewidencji dzieci 1. Szkoła Podstawowa prowadzi księgę ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi, o którym mowa w art. 14 ust. 3 ustawy, i obowiązkowi szkolnemu, zamieszkałych w obwodzie szkoły. 2. Do księgi ewidencji, o której mowa w ust. l, wpisuje się: 1) według roku urodzenia, imię (imiona) i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL oraz adres zamieszkania dziecka, a także imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) oraz adresy ich zamieszkania, 2) informacje o: a) przedszkolu, oddziale przedszkolnym zorganizowanym w szkole podstawowej lub innej formie wychowania przedszkolnego, w tym o przedszkolu za granicą lub przy przedstawicielstwie dyplomatycznym innego państwa w Polsce, albo miejscu realizacji zajęć rewalidacyjno - wychowawczych, o których mowa w przepisach w sprawie zasad organizowania zajęć rewalidacyjno-wychowawczych dla dzieci i młodzieży upośledzonych umysłowo w stopniu głębokim, w którym dziecko spełnia obowiązek, o którym mowa w art. 14 ust. 3 ustawy, b) spełnianiu przez dziecko obowiązku, o którym mowa w art. 14 ust. 3 ustawy, poza przedszkolem, oddziałem przedszkolnym zorganizowanym w szkole podstawowej lub inną formą wychowania przedszkolnego, ze wskazaniem zezwolenia dyrektora przedszkola lub szkoły podstawowej, na podstawie którego dziecko spełnia obowiązek, o którym mowa w art. 14 ust. 3 ustawy, w tej formie, c) objęciu dziecka w wieku powyżej 6 lat, posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, wychowaniem przedszkolnym, ze wskazaniem tego orzeczenia, d) szkole, w tym o szkole za granicą lub przy przedstawicielstwie dyplomatycznym innego państwa w Polsce, albo miejscu realizacji zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, o których mowa w przepisach wymienionych w lit. a, w którym dziecko spełnia obowiązek szkolny, e) spełnianiu przez dziecko obowiązku szkolnego poza szkołą, ze wskazaniem zezwolenia dyrektora szkoły podstawowej, na podstawie którego dziecko spełnia obowiązek szkolny poza szkolą, f) odroczeniu rozpoczęcia spełniania przez dziecko obowiązku szkolnego, ze wskazaniem decyzji dyrektora szkoły podstawowej, na podstawie której nastąpiło odroczenie.

6 3. W księdze ewidencji dzieci informacje o spełnianiu obowiązku szkolnego odnotowuje się corocznie. 4. Za prawidłowość prowadzenia ewidencji uczniów, zgodność wprowadzonych zapisów z dokumentami źródłowymi i ochronę dokumentu odpowiedzialność służbową i karną ponosi sekretarz szkoły. 5. Księgę ewidencji dzieci przechowuje się w sekretariacie szkoły w zamkniętej na klucz szafie. Księga uczniów 4 1. Księgę uczniów prowadzi się na bieżąco, przechowuje w sekretariacie szkoły w zamkniętej na klucz szafie. 2. Księgę uczniów w przypadku wyczerpania możliwości dokonywania wpisów przekazuje ją do szkolnej składnicy akt sekretarz szkoły. 3. Wpisów w księdze uczniów dokonuje się na podstawie dowodów osobistych lub innych dokumentów tożsamości rodziców (prawnych opiekunów), innych dokumentów zawierających dane podlegające wpisowi do odpowiedniej księgi oraz informacji przekazanych przez organ gminy lub dyrektora innej szkoły. 4. Do księgi uczniów wpisuje się imię (imiona) i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL oraz adres zamieszkania ucznia, imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania, a także datę przyjęcia ucznia do szkoły oraz klasę, do której ucznia przyjęto. 5. W księdze uczniów odnotowuje się datę ukończenia szkoły albo datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez ucznia. 6. W przypadku, gdy uczeń nie posiada numeru PESEL, do księgi uczniów wpisuje się zamiast numeru PESEL serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość. 7. Wpisów w księdze uczniów dokonuje się chronologicznie według dat przyjęcia uczniów do szkoły. 8. Za prawidłowość sporządzania Księgi uczniów, zgodność wprowadzonych zapisów z dokumentami źródłowymi i ochronę dokumentu odpowiedzialność służbową i karną ponosi sekretarz szkoły. 9. Sprostowania błędów w księdze uczniów, ewidencji uczniów i arkuszu ocen ucznia dokonuje dyrektor szkoły lub osoba upoważniona na piśmie do tych czynności. 10. Sprostowanie błędu i oczywistej pomyłki dokonuje się przez skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowych wyrazów i czytelne wpisanie kolorem czerwonym nad skreślonymi wyrazami właściwych danych oraz wpisanie daty i złożenie czytelnego podpisu przez osobę dokonująca sprostowania. Arkusze ocen 5 1. Szkoła prowadzi dla każdego ucznia przez okres jego nauki arkusz ocen ucznia. Wzór arkusza ocen ucznia określają odrębne przepisy. 2. Arkusze ocen uczniów nowo przyjętych zakłada wychowawca klasy w terminie do 20 września roku szkolnego, w którym uczeń został przyjęty do szkoły. 3. Wpisów do arkusza ocen ucznia można dokonywać pismem komputerowym lub ręcznym. 4. Wpisów do arkusza ocen dokonuje się na podstawie danych zawartych w księdze uczniów, dzienniku lekcyjnym, protokołach egzaminów klasyfikacyjnych, poprawkowych, protokołach sprawdzianów wiadomości i umiejętności, protokołach z prac komisji powołanej w celu ustalenia rocznej oceny klasyfikacyjnej zachowania, protokołach zebrań rady pedagogicznej, informacji 0 wynikach sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego albo o zwolnieniu odpowiednio ze sprawdzianu lub egzaminu przez dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej, a także innych dokumentach potwierdzających dane podlegające wpisowi np. decyzje dyrektora o zwolnieniu z wychowania

7 fizycznego, zajęć informatycznych, nauki drugiego języka obcego. Wychowawca klasy potwierdza podpisem zgodność wpisów z dokumentami, na podstawie których ich dokonał. 5. W przypadku zwolnienia ucznia z zajęć edukacyjnych, wpisuje się zwolniony/a"; 6. W arkuszach ocen, wychowawca wpisuje tylko oceny roczne (słowami, w pełnym brzmieniu), a wychowawcy klas kończących tworzą kolumnę (jeśli jej nie ma w arkuszu) oceny końcowe", w której wpisują oceny końcowe z wszystkich przedmiotów realizowanych w planie nauczania danej klasy. 7. Podstawą wpisu o klasyfikowaniu, promowaniu lub ukończeniu przez ucznia szkoły jest uchwała rady pedagogicznej, której datę wpisuje się do arkusza ocen ucznia. 8. Oceny z zajęć edukacyjnych, ocenę zachowania, klasę i miesiąc urodzenia ucznia oraz miesiąc w dacie posiedzenia rady pedagogicznej wypełnia się słowami w pełnym brzmieniu. 9. W rubryce, która nie jest wypełniana, wpisuje się poziomą kreskę, a w przypadku gdy kilka kolejnych rubryk nie jest wypełnianych, można je przekreślić ukośną kreską, przy czym w pierwszej i ostatniej wolnej rubryce wpisuje się poziome kreski. 10. Do arkuszy ocen ucznia włącza się protokoły egzaminów klasyfikacyjnych, sprawdzających 1 poprawkowych. Wynik egzaminu odnotowuje wychowawca klasy w arkuszu ocen we właściwej rubryce. 11. W klasach l - III szkoły podstawowej opisowe oceny roczne i oceny zachowania, sporządzone komputerowo i podpisane przez wychowawcę klasy, można dołączyć do arkusza ocen ucznia, co jest równoznaczne z wpisem do arkusza ocen. 12. Arkusze ocen uczniów szkoły podstawowej, gimnazjum założone na drukach według starych" wzorów, prowadzone są na tych drukach do czasu zakończenia przez ucznia nauki w danej szkole z tym, że w tytule rubryk przeznaczonych na wpisanie wyników klasyfikacji końcoworocznej przekreśla się wyraz "końcoworoczna" i wpisuje się odpowiednio wyraz roczna". 13. W arkuszu ocen zamieszcza się adnotację o wydaniu świadectwa ukończenia szkoły, duplikatu świadectwa, udzielenia zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki, wydłużenie etapu edukacyjnego oraz sporządzeniu odpisu arkusza ocen. 14. Adnotacje o wydaniu duplikatu świadectwa oraz sporządzeniu odpisu arkusza ocen dokonuje sekretarz szkoły. Pozostałe wpisy dokonuje wychowawca klasy. 15. W przypadku przejścia ucznia do innej szkoły przesyła się do tej szkoły lub wydaje, za pokwitowaniem, rodzicom/prawnym opiekunom ucznia albo pełnoletniemu uczniowi odpis arkusza ocen lub potwierdzoną przez dyrektora szkoły za zgodność z oryginałem kopię arkusza ocen ucznia. 16. W arkuszu ocen ucznia wpisuje się datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez ucznia. 17. Wszystkie oceny do arkusza wpisuje wychowawca (w przypadku nieobecności wychowawcy, dyrektor wyznacza innego nauczyciele i upoważnia go do dokonania odpowiednich wpisów). 6 Księga arkuszy ocen 1. Szkoła tworzy księgi arkuszy ocen. Obowiązek tworzenia księgi arkuszy ocen należy do sekretarza szkoły. 2. Księgę arkuszy ocen zawiera ułożone w porządku alfabetycznym arkusze ocen uczniów urodzonych w jednym roku szkolnym, którzy ukończyli lub opuścili szkołą. 3. Na pierwszej stronie księgi arkuszy ocen umieszcza się adnotację: Księga arkuszy ocen uczniów urodzonych w... roku". 4. Na końcu księgi arkuszy ocen umieszcza się adnotację: Księga zawiera: 1)...arkuszy ocen uczniów, którzy ukończyli szkołę, (podać liczbę) 2)...arkuszy ocen uczniów, którzy z różnych przyczyn opuścili szkołę.", (podać liczbę) 5. Adnotację na końcu księgi arkuszy ocen opatruje się pieczęcią szkoły oraz pieczątką ł podpisem dyrektora szkoły. 6. Oprawioną księgę arkuszy ocen przekazuje się do składnicy akt.

8 ROZDZIAŁ IV Wytwarzanie i przechowywanie dokumentacji pedagogicznej kategorii archiwalnej B-5 Dziennik lekcyjny 7 1. Dziennik lekcyjny zakłada się na każdy rok szkolny odrębny dla każdego oddziału. Wychowawca klasy pobiera czysty dokument, właściwy dla danego etapu edukacyjnego, z sekretariatu szkoły. 2.Wychowawca klasy zakłada dziennik najpóźniej do ukończenia pierwszego tygodnia nauki w danym roku szkolnym. 3.Wszystkich wpisów w dzienniku lekcyjnym dokonuje się w kolorze czarnym lub niebieskim, pismem czytelnym, w języku polskim, starannie, z zachowaniem zasad pisowni i gramatyki języka polskiego. 4. Koloru czerwonego można używać jedynie do wpisywania ocen ze sprawdzianów, testów; prac klasowych lub próbnych egzaminów/sprawdzianów. 5. Wszelkie poprawki i oczywiste pomyłki w dzienniku lekcyjnym dokonuje osoba, która je popełniła, z zachowaniem zasad określonych w niniejszej instrukcji. 6. Niedopuszczalne jest dokonywanie wpisów 7 ołówkiem za wyjątkiem propozycji ocen klasyfikacyjnych i zapowiedzianych sprawdzianów, wymazywanie, zamazywanie lub usuwanie zapisów korektorem. 7. Dziennik lekcyjny przechowywany jest w pokoju nauczycielskim. Na czas prowadzenia zajęć, zgodnie z planem lekcji, nauczyciel pobiera dziennik z pokoju nauczycielskiego. Po zakończonych zajęciach nauczyciel jest zobowiązany dostarczyć dziennik do miejsca jego przechowywania bez zbędnej zwłoki. Zabrania się pozostawiania dziennika w salach lekcyjnych lub przekazywania go do pokoju nauczycielskiego przez ucznia lub inną osobę. 8. Za zagubienie dziennika, pozostawienie go bez nadzoru, samowolne wynoszenie poza teren szkoły, za wyjątkiem nauczycieli prowadzących zajęcia poza budynkiem szkolnym, ujawnienie danych osobowych, osobom nieuprawnionym do dostępu do danych osobowych w nich zawartych nauczyciel ponosi konsekwencje dyscyplinarne. 9. Szczegółowe zasady wypełniania dziennika lekcyjnego: 1) Do dziennika wpisuje się w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona uczniów; daty i miejsca urodzenia, pesel oraz adresy ich zamieszkania, imiona i nazwiska rodziców/prawnych opiekunów i adresy ich zamieszkania, tygodniowy plan zajęć edukacyjnych, imiona i nazwiska nauczycieli prowadzących poszczególne zajęcia edukacyjne. Powyższe dane należy uzupełnić do 10 września danego roku szkolnego; 2) Na stronie tytułowej wpisuje się pełną nazwę szkoły, określoną w statucie szkoły, symbol oddziału, województwo, gminę, adres szkoły, imię i nazwisko nauczyciela wraz z tytułem naukowym, skład samorządu klasowego, skład oddziałowej rady rodziców, ze wskazaniem przedstawiciela do Rady Rodziców; 3) W wyznaczonych rubrykach wychowawca klasy wpisuje program nauczania dla oddziału na cykl edukacyjny - dane należy uzupełnić do 10 września danego roku szkolnego; 4) Wychowawca klasy wpisuje plan lekcji na 2 tygodnie. Zapis pozwala na zarejestrowanie planowanych prac pisemnych; 5) Nauczyciel prowadzący zajęcia w klasie odnotowuje obecność uczniów na poszczególnych zajęciach edukacyjnych oraz wpisuje temat przeprowadzonych zajęć edukacyjnych. Nieobecność uczniów zaznacza się pionową kreską we właściwej kratce. W przypadku spóźnienia, na wcześniej wpisanej kresce nanosi się literę s". Wychowawca klasy dokonuje zaznaczenia usprawiedliwionej nieobecności poprzez naniesienie znaku,.+ " w miejscu odznaczonej nieobecności ucznia. Nauczyciel na każdej jednostce dydaktycznej jest zobowiązany do sprawdzania obecności uczniów; 6) Nauczyciel religii /etyki wpisuje obecność uczniów zgodnie z zadeklarowaną ilością chętnych. Uczniom nieuczęszczającym na zajęcia nie wpisuje się nieobecności. Przy obliczeniach statystycznych obniża się stan klasy;

9 7) Tematy lekcji wpisuje się w formie celu ogólnego (głównego). Niedopuszczalny jest temat jednowyrazowy; 8) Temat zajęć wpisuje się na każdej jednostce dydaktycznej. Potwierdzenie przeprowadzenia zajęć nauczyciel potwierdza własnoręcznym podpisem. Niedopuszczalne jest pominięcie tematu lekcji i złożenia podpisu. Brak powyższych w dzienniku po odbytych zajęciach jest naruszeniem porządku pracy; 9) Jednostki lekcyjne numeruje się narastająco. W przypadku zastępstwa merytorycznego wpisuje się kolejny numer lekcji, zaś w sytuacji, gdy zastępujący nauczyciel pełni funkcję opiekuńczą, kolejnego numeru lekcji nie wpisuje się. Każdy nauczyciel będący na zastępstwie obok podpisu wpisuje skrót: zast., 10) Zajęcia dzielone na grupy oddzielane są w wierszu pionową kreską. Rubryka na wpisanie tematów w poszczególnych grupach jest dzielona pionową kreską w połowie jej długości; 11) W przypadku, gdy w danym dniu cała klasa uczestniczy w ogólnoszkolnej uroczystości i wszyscy nauczyciele biorą w niej udział w rubrykach przedmiotowych dokonuje się opisania uroczystości, imprezy, zaś podpisy składają poszczególni nauczyciele, zgodnie z planem zajęć; 12) W przypadku, gdy na zajęciach z wychowawcą", zajęcia prowadzi np. pedagog szkolny temat zajęć wpisuje osoba prowadząca, zaś podpis składa wychowawca, potwierdzający tym samym realizację przydzielonych godzin zajęć dydaktycznych w ramach swojego pensum; 13) Oceny cząstkowe należy zapisywać jako cyfry arabskie, dopuszczalne są plusy i minusy. 14) Oceny roczne z przedmiotów wpisuje się w pełnym brzmieniu: niedostateczny, dopuszczający, dostateczny, dobry, bardzo dobry, celujący. Nie wolno wpisywać ocen drukowanymi literami. Każdą z ocen pisaną słownie rozpoczynamy od lewej strony kolumny ( nie wyśrodkowujemy słowa); 15) Oceny roczne zachowania uczniów wpisujemy w pełnym brzmieniu: naganne, nieodpowiednie, poprawne, dobre, bardzo dobre, wzorowe. Nie wolno wpisywać ocen drukowanymi literami. Każdą z ocen pisaną słownie rozpoczynamy od lewej strony kolumny ( nie wyśrodkowujemy słowa); 16) Nauczyciele poszczególnych edukacji w terminie do 10 następnego miesiąca wypełniają kartę monitorowania realizacji planów nauczania, wpisując narastająco rzeczywistą ilość odbytych godzin dydaktycznych w danym miesiącu; 17) Zgodnie z zasadami przyjętymi w ZWO przed klasyfikacją okresową i roczną nauczyciel każdego przedmiotu w miejscu do wpisania słownie oceny umieszcza projekt oceny sumującej. Zapisu dokonuje się ołówkiem. Wychowawca klasy w terminie określonym w ZWO informuje rodziców o przewidywanych ocenach. Fakt poinformowania rodziców odnotowywany jest na specjalnym druku. 18) Wychowawca klasy, w terminie do 10 kolejnego miesiąca dokonuje obliczeń frekwencji klasy. Obliczenia odnotowywane są we właściwych tabelach; 19) Wychowawca klasy wypełnia tabele na potrzeby SIO i GUS, zestawienia klasyfikacyjne w ściśle wyznaczonych przez dyrektora szkoły terminach; 20) Od nauczycieli wymaga się staranności, czytelności zapisów i bieżącego wypełniania dziennika lekcyjnego. 21) Za niesystematyczne wypełnianie dziennika lekcyjnego, pomijania obowiązujących zasad przy jego prowadzeniu nauczyciel podlega odpowiedzialności dyscyplinarnej. Dziennik zajęć dydaktyczno-wychowawczych, specjalistycznych, rewalidacyjnych 8

10 1. Dziennik indywidualnych zajęć dydaktyczno - wychowawczych zakłada nauczyciel dla uczniów zakwalifikowanych do zajęć rewalidacyjnych lub innych zajęć specjalistycznych. 2. Do dziennika wpisuje się: program zajęć, obecność ucznia na zajęciach, przebieg poszczególnych zajęć, oceny efektywności, wnioski do dalszej pracy z uczniem. 3. Nauczyciel własnoręcznym podpisem potwierdza odbycie zajęć. 4. Dziennik przechowuje się w pokoju nauczycielskim, w miejscu wskazanym prze dyrektora szkoły. 5. Dziennik jest własnością szkoły i podlega archiwizacji w składnicy akt wg kategorii B 10. Dziennik nauczania indywidualnego 9 1. Dziennik nauczania indywidualnego zakłada wychowawca klasy dla każdego ucznia oddzielnie w przypadku, gdy na podstawie orzeczenia poradni psychologiczno-pedagogicznej została wydana decyzja dyrektora szkoły o organizacji indywidualnego, niezależnie od miejsca realizacji nauczania. 2. Do dziennika wpisuje się : 1) informacje o organizacji nauczania indywidualnego, zgodnie ze wskazaniami w tabeli; 2) tygodniowy rozkład zajęć i ewentualne jego zmiany; 3) wykaz nauczycieli prowadzących zajęcia; 4) program nauczania oraz wypisuje się odstępstwa od realizacji treści z podstaw programowych w poszczególnych przedmiotach/edukacjach; 5) tematy poszczególnych zajęć, daty ich odbywania oraz podpis nauczyciela; 6) oceny bieżące, klasyfikacyjne i roczne według zasad określonych w 8 niniejszej instrukcji; 7) udział ucznia w życiu szkolnym, w przypadku, gdy zajęcia nauczania indywidualnego odbywają się poza szkołą. 8) Dziennik nauczania indywidualnego przechowywany jest w wyznaczonym miejscu w pokoju nauczycielskim w sytuacji, gdy nauczanie odbywa się w szkole z grupą oddziałową lub w wyodrębnionym pomieszczeniu. 9) Dziennik zajęć pozalekcyjnych jest własnością szkoły, 10) Podlega archiwizacji w składnicy akt według kategorii B Dziennik indywidualnych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych 1. Dziennik zajęć rewalidacyjnych zakłada się dla uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego. 2. Zajęcia w zależności od potrzeb i zaleceń Poradni Pedagogiczne -Psychologicznej mają charakter zajęć: logopedycznych, rehabilitacyjnych, terapeutycznych, dydaktyczno-wyrównawczych, korekcyjno - kompensacyjnych. 3. Zakładany jest przez nauczyciela współorganizującego proces kształcenia integracyjnego w danej klasie dla każdego ucznia indywidualnie, w terminie wyznaczonym przez dyrektora szkoły. 4. Do dziennika nauczyciel wpisuje: pełną nazwę szkoły, klasę, rok szkolny, imię i nazwisko nauczyciela prowadzącego zajęcia, tygodniowy plan zajęć, deltę rozpoczęcia zajęć, pieczątka i podpis dyrektora; zmiana godziny lub dnia zajęć obliguje nauczyciela prowadzącego zajęcia do wpisania godziny i daty w kolejnej tabeli,

11 dane osobowe ucznia wypełniamy zgodnie z zapisem w dzienniku lekcyjnym, program zajęć opracowujemy na dany rok szkolny, cele i program zajęć muszą być zgodne z zaleceniami poradni psychologiczno -pedagogicznej zawarte w orzeczeniu o potrzebie kształcenia specjalnego, ogólną liczbę godzin na dane zajęcia, opracowany program zajęć podpisujemy imieniem i nazwiskiem, indywidualny program pracy z uczniem (wychowankiem), który winien zawierać zakres ćwiczeń skierowanych na usprawnianie, stymulowanie, korygowanie i kompensowanie, czyli równoważenie uszkodzeń lub utraconych funkcji narządów silniejszym rozwojem innych lub mniej uszkodzonych części tego samego narządu, opracowany program zajęć podpisujemy imieniem i nazwiskiem, obecność uczniów (wychowanków na zajęciach), opis przebiegu zajęć - należy wpisać datę zajęć, liczbę realizowanych godzin, temat lekcji zaznaczyć czy uczeń jest obecny, podpisać się, podsumowanie pracy rewalidacyjno-wychowawczej dokonuje się na koniec semestru i roku szkolnego indywidualnie dla każdego ucznia, podsumowanie winno zawierać efekty i zalecenia do dalszej pracy na kolejny rok szkolny, kontakty z osobami współdziałającymi (rodzicami, opiekunami, psychologiem, lekarzem, wychowawcą, nauczycielem) należy odnotowywać podając: imiona i nazwiska osób biorących udział w rozmowie, cel rozmowy (imię i nazwisko ucznia) oraz ustalenia z niej wynikające, pod ustaleniami należy złożyć podpis. 5. Rubrykę hospitacje i wizytacje wypełnia osoba obserwująca zajęcia. Dziennik zajęć wyrównawczych Dziennik zajęć wyrównawczych pozwala na dokumentowanie organizacji i przebiegu zajęć organizowanych w ramach zajęć prowadzonych z grupą uczniów, mających problemy w nauce. 2. Do dziennika wpisuje się : 1) tygodniowy plan zajęć oraz ewentualne w nim zmiany; 2) imiona i nazwiska uczniów biorących udział w zajęciach oraz informacje o klasie, do której uczeń uczęszcza, adres zamieszkania i sposób komunikacji z rodzicami/prawnymi opiekunami; 3) cele ogólne zajęć i planowane efekty; 4) szczegółowy program zajęć w poszczególnych okresach szkolnych; 5) obecność uczniów na zajęciach; 6) wyniki diagnozy wstępnej; 7) ocenę postępów poszczególnych uczniów; 8) ocenę przydatności i efektywności prowadzonych zajęć ( ewaluację zajęć); 9) wnioski do dalszej pracy; 10) ważniejsze wydarzenia w pracy grupy ( przedstawienia, konkursy, prezentacje, przeglądy i inne). 3. Dzienniki zajęć wyrównawczych przechowywane są w pokoju nauczycielskim. 4. Za prowadzenie dziennika odpowiada nauczyciel prowadzący określone zajęcia pozalekcyjne. 5. Dziennik zajęć wyrównawczych jest własnością szkoły. Podlega archiwizacji w składnicy akt według kategorii B5. Dziennik zajęć w świetlicy Do dziennika zajęć w świetlicy wpisuje się plan pracy świetlicy na dany rok szkolny, imiona i nazwiska uczniów korzystających ze świetlicy oraz klasę, do której uczęszczają, a także tematy przeprowadzonych zajęć i innych działań opiekuńczych. W dzienniku odnotowuje się obecność uczniów na poszczególnych godzinach zajęć. 2. Dziennik zajęć w świetlicy przechowywany jest w pomieszczeniu świetlicy w zamkniętej szafce.

12 3. Za prowadzenie dziennika odpowiadają wychowawcy świetlicy. Dziennik świetlicy przeznaczony jest do dokumentowania przebiegu zajęć w świetlicy oraz obecności uczniów na zajęciach w świetlicy. 4. Przeprowadzenie zajęć wychowawca świetlicy potwierdza podpisem. 5. Za prowadzenie dziennika odpowiadają wychowawcy świetlicy. 6. Dziennik zajęć w świetlicy jest własnością szkoły. Podlega archiwizacji w składnicy akt.. Dziennik zajęć w bibliotece Dziennik biblioteki szkolnej jest drukiem urzędowym zatwierdzonym przez władze oświatowe. 2. Należy na bieżąco prowadzić zapisy, zgodnie z rubrykami. 3. W dzienniku odnotowujemy odwiedziny w wypożyczalni i czytelni oraz wszystkie czynności, które nauczyciel bibliotekarz wykonuje - włącznie z realizacją ścieżki : Edukacja czytelnicza i medialna. 4. Dokumentacji podlega również statystyka wypożyczeń. 5. W dzienniku odnotowujemy liczbę wypożyczonych książek z podziałem na rodzaje literatury. 6. Do dziennika należy wpisywać dokładne dane, zgodne ze stanem faktycznym. Nie wolno wpisywać danych orientacyjnych. Dziennik zajęć pedagoga/logopedy W każdym roku szkolnym pedagog/logopeda prowadzi dziennik. 2. Do dziennika wpisuje : 1) tygodniowy plan zajęć ( zajęcia stałe i okresowe); 2) plan pracy z grupą, w poszczególnych okresach szkolnych; 3) rozliczenie pensum w poszczególnych tygodniach z podziałem godzin pracy na poszczególne aktywności; 4) rejestr dziennych zajęć z podaniem godzin ich wykonywania; 5) wyniki analizy sytuacji wychowawczej w poszczególnych klasach ( ilość uczniów: z orzeczeniami, opiniami, objętych pomocą pedagogiczno-psychologiczną w szkole, a nieposiadających orzeczeń i opinii, euro sierot, z rodzin niewydolnych wychowawczo, z rodzin patologicznych, zagrożonych niedostosowaniem społecznym, niedostosowanych społecznie, uzależnionych, inne ); 6) plan pracy i przebieg indywidualnych zajęć z uczniem; 7) wykaz zespołów, obecności uczniów na zajęciach; 8) działania podejmowane w zakresie promocji zdrowia; 9) działania i skutki tych działań w zakresie pomocy materialnej uczniom; 10) wyniki przeprowadzanych diagnoz i badań własnych; 11) rejestr uczniów objętych pomocą psychologiczno-pedagogiczną w szkole przez zespoły; 12) współpracę z instytucjami działającymi na rzecz pomocy dziecku; 13) odbyte rozmowy z rodzicami/uczniami, porady; 14) rejestr korespondencji odebranej i wysyłanej; 15) rejestr opinii o uczniach;

13 16) formy doskonalenia własnego. 3. Pedagog/logopeda na bieżąco rejestruje w dzienniku wszelkie podejmowane działania oraz zdarzenia naruszeń dyscypliny uczniów, nadzoru nad realizacją obowiązku szkolnego/nauki oraz podejmowane działania interwencyjne, odbyte zajęcia w poszczególnych klasach, pomoc nauczycielom w rozwiązywaniu sytuacji trudnych wychowawczo. 4. Dziennik pedagoga/logopedy przechowywany jest w gabinecie pedagoga/ logopedy. 5. Dziennik jest własnością szkoły i podlega archiwizacji w składnicy akt wg kategorii B 10. Dziennik zajęć i czynności nauczyciela, zgodnie z art. 42 KN ust. 2 pkt 2, Dziennik zajęć i czynności nauczyciela, zgodnie z art. 42 KN prowadzi każdy nauczyciel, niezależnie od formy zatrudnienia i wymiaru czasu pracy. Z wyjątkiem dyrektora, wicedyrektora i nauczycieli prowadzących zajęcia w oddziałach przedszkolnych. 2. W dzienniku rejestruje się : a) plan pracy z wyszczególnieniem treści realizowanych w l i II semestrze, b) szczegółową dokumentację prowadzonych zajęć wraz z wykazem obecności uczniów na zajęciach, c) zestawienia półroczne zrealizowanych zajęć wraz z analizą ilościową, d) wnioski i wyniki z ewaluacji własnej, e) formy nadzoru pedagogicznego dyrektora. 3. Dzienniki przechowywane są w pokoju nauczycielskim. 4. Za prowadzenie dziennika odpowiada nauczyciel. 16 Uchwały rady pedagogicznej, dotyczące klasyfikowania, promowania uczniów oraz ukończenia szkoły 1. Rada pedagogiczna podejmuje uchwały w sprawach wynikających z jej kompetencji stanowiących. 2. Konstrukcja uchwały Rady Pedagogicznej: 1) Nazwa aktu prawnego Uchwała 2) Numer aktu (sposób numerowania - w kolejnych latach szkolnych od numeru ł") oraz datę wydania aktu prawnego (z dnia...) 3) Organ stanowiący ( Rada Pedagogiczna konkretnej szkoły - zespołu) 4) Wyraźne określenie sprawy, czyli przedmiotu uchwały (uchwała w sprawie..., opinia w sprawie..., wyrażenie zgody w sprawie..., wnioski w sprawie..., ustalenia w sprawie..., postanowienie w sprawie..., porozumienie z dyrektorem... itp.) 5) Powołanie podstawy prawnej (należy przywołać wszystkie podstawy prawne, zachowując ich hierarchię), 6) Jednostki redakcyjne (paragrafy, ustępy, punkty, litery), 7) Datę wejścia w życie, 8) Podpis organu (lub uprawomocnionego przedstawiciela), 9) Załączniki (jeśli istnieje taka potrzeba). Indywidualne teczki dla uczniów objętych pomocą psychologiczno-pedagogiczną 17 l. Szkoła gromadzi, w indywidualnej teczce, dla każdego dziecka, ucznia lub wychowanka objętego pomocą psychologiczno-pedagogiczną dokumentację badań i czynności uzupełniających

14 prowadzonych w szczególności przez pedagoga, zespół nauczycieli prowadzących zajęcia z uczniem, logopedę i lekarza. 2. Dokumentacją tą zajmuje się pedagog oraz wychowawca. 18 Zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki 1. Zezwolenie na indywidualny program lub tok nauki może być udzielone po upływie co najmniej jednego roku nauki, a w uzasadnionych przypadkach - po śródrocznej klasyfikacji ucznia. 2. Z pisemnym wnioskiem o udzielenie zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki mogą wystąpić: 1) uczeń - z tym, że uczeń niepełnoletni za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych 2) rodzice (prawni opiekunowie) niepełnoletniego ucznia, 3) wychowawca klasy lub nauczyciel prowadzący zajęcia edukacyjne, których dotyczy 3. Dyrektor szkoły zezwala na indywidualny program lub tok nauki w przypadku pozytywnej opinii rady pedagogicznej i pozytywnej opinii publicznej poradni psychologiczno-pedagogicznej. 4. W przypadku zezwolenia na indywidualny tok nauki, umożliwiający realizację w ciągu jednego roku szkolnego programu nauczania z zakresu więcej niż dwóch klas, wymaga się także pozytywnej opinii organu sprawującego nadzór pedagogiczny nad szkołą. 5. Zezwolenia, udziela się na czas określony, nie krótszy niż jeden rok szkolny. 6. W przypadku nie wyrażenia zezwolenia na indywidualny tok lub program nauki wniosek 0 udzielenie ponownego zezwolenia można złożyć po upływie pół roku (w rozumieniu roku szkolnego) 7. Dokumentacja przechowywana jest zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w szkole 1 podlega archiwizacji zgodnie z odrębnymi przepisami. Świadectwa szkolne W świadectwach ukończenia szkoły, w części dotyczącej wyników klasyfikacji końcowej, wpisuje się obowiązkowe zajęcia edukacyjne i oceny roczne uzyskane z tych zajęć w klasie programowo najwyższej. 2. Świadectwa, dyplomy i inne druki szkolne wypełnia się czytelnie, bez poprawek, pismem komputerowym, maszynowym lub ręcznym. 3. Imię (imiona), nazwisko i miesiąc urodzenia ucznia albo absolwenta, klasę (semestr), oceny z zajęć edukacyjnych, ocenę zachowania oraz miesiąc wystawienia świadectwa, dyplomu lub innego druku szkolnego wpisuje się słowami w pełnym brzmieniu, bez stosowania skrótów. Nazwę szkoły wpisuje się w pełnym brzmieniu, zgodnie z nazwą ustaloną w statucie szkoły. 4. W wierszach, które nie są wypełnione, wstawia się poziomą kreskę, a w przypadku zwolnienia ucznia z zajęć edukacyjnych w wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny wpisuje się wyraz "zwolniony(a)". W przypadku niewypełnienia kilku kolejnych wierszy można je przekreślić ukośną kreską, z wyjątkiem pierwszego i ostatniego wolnego wiersza, w których wstawia się poziome kreski. 5. Nazwy zajęć edukacyjnych wpisuje się w pełnym brzmieniu. Dopuszcza się wpisywanie nazwy zajęć edukacyjnych w dwóch wierszach, z tym że w pierwszym wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny z zajęć edukacyjnych wstawia się poziomą kreskę. 6. Jako datę wystawienia świadectwa lub dyplomu przyjmuje się datę zakończenia rocznych zajęć dydaktyczno -wychowawczych, a w przypadku świadectwa lub dyplomu wydawanego na podstawie egzaminu - datę ustalonego przez szkolę terminu wydania absolwentom świadectw lub dyplomów. 7. Świadectwo i dyplom wydawane przez szkołę oraz legitymacje szkolne opatruje się wyraźnym odciskiem pieczęci urzędowej szkoły. 8. Świadectw nie trzeba collować". 9. W części dotyczącej szczególnych osiągnięć ucznia odnotowuje się w szczególności:

15 1) uzyskane wysokie miejsca - nagradzane lub honorowane zwycięskim tytułem - w zawodach wiedzy, artystycznych i sportowych organizowanych przez kuratora oświaty albo organizowanych co najmniej na szczeblu powiatowym przez inne podmioty działające na terenie szkół; 2) osiągnięcia w aktywności na rzecz innych ludzi, zwłaszcza w formie wolontariatu, lub środowiska szkolnego. 10. Uczniom przewidzianym do poprawek/promowanych z jedną jedynką o ile spełniają warunek określony w rozporządzeniu świadectwa wydajemy na koniec sierpnia (do 31.08); 11. Uczniowi, który uczęszczał na dodatkowe zajęcia edukacyjne lub religię albo etykę, do średniej ocen, o której mowa w ust. 4, wlicza się także roczne oceny uzyskane z tych zajęć. 12. Wychowanie do życia w rodzinie nie jest przedmiotem dodatkowym (nie wpisuje się go na świadectwie ani w arkuszu, nie podlega ocenianiu. Zajęcia wychowanie do życia w rodzinie są realizowane zgodnie z odrębnymi przepisami). 13.Uczniowi klasy szóstej, który nie ukończył szkoły nie wydaje się żadnego świadectwa. ROZDZIAŁ V Obieg informacji i dokumentacji pedagogicznej w szkole 20 Obieg dokumentacji pedagogicznej 1. Arkusze ocen z nadrukowanymi danymi osobowymi nauczyciela przygotowuje sekretarz szkoły. 2. Wychowawca klasy odbiera je w sekretariacie lub u wicedyrektora i po dokonaniu właściwych wpisów doraźnych, np. przerwaniu nauki, zwolnieniu zajęć, przeniesieniu do innej szkoły, a także po klasyfikacji rocznej zwraca je do sekretariatu. Wypełnione arkusze ocen należy zwrócić do sekretariatu najpóźniej do godz tego samego dnia. 3. Wychowawcy klas odbierają za pokwitowaniem czyste dzienniki lekcyjne i inne dzienniki zajęć. 4. Wypełnienie właściwych rubryk, tabel z danymi statystycznymi, wpisanie numerów programów, danych osobowych ucznia i rodzica dokonuje się najpóźniej w terminie trzech dni od rozpoczęcia zajęć dydaktycznych. 5. Przed rozpoczęciem lekcji nauczyciel odbiera dziennik lekcyjny z pokoju nauczycielskiego, a po skończonych zajęciach bezzwłocznie dostarcza na to samo miejsce. 6. Zabrania się wynoszenia dokumentacji nauczania poza teren szkoły. W wyjątkowych przypadkach zgodę na to wydaje dyrektor szkoły. Zakaz ten nie dotyczy dzienników nauczania indywidualnego - nauczyciel prowadzący zajęcia w miejscu zamieszkania lub przebywania ucznia ma prawo posługiwać się dziennikiem w miejscu prowadzenia zajęć. Za jego przenoszenie i zabezpieczenie w drodze na zajęcia odpowiada nauczyciel. 7. Protokoły egzaminów poprawkowych, klasyfikacyjnych i sprawdzających dostarcza przewodniczący właściwej komisji do sekretariatu szkoły bezpośrednio po zakończeniu egzaminu. Obieg informacji wewnętrznej 1. Przepływ informacji i korespondencji koordynowany jest zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 2. Informacje indywidualne przekazuje bezpośrednio pracownikom dyrektor lub sekretarz szkoły. 3. Po otrzymaniu pisma (oryginał) z informacjami dotyczącymi zakresu pracy danego nauczyciela (np. informacje o konkursach, pomocach dydaktycznych, szkoleniach itp.), na którym jest nazwisko nauczyciela wpisane przez dyrektora szkoły, nauczyciel zobowiązany jest niezwłocznie porozumieć się z dyrektorem w sprawie podjęcia dalszych kroków postępowania w danej sprawie. Jeśli uzgodniono dalszy tok postępowania, nauczyciel może otrzymać kserokopię, a oryginał wraca do dyrektora szkoły. 4. Do przekazywania ogłoszeń i informacji ogólnych służą tablice ogłoszeń dyrektora szkoły w pokoju nauczycielskim. Ogłoszenia innych osób mogą być umieszczane na tych tablicach w uzgodnieniu z dyrektorem szkoły. 5. Do przekazywania treści zarządzeń dyrektora szkoły służy księga zarządzeń dyrektora szkoły. Są w niej przekazywane zarządzenia we wszystkich sprawach związanych z zapewnieniem uczniom i pracownikom szkoły bezpiecznych warunków pracy, pobytu, opieki oraz właściwej organizacji procesu dydaktycznego, wychowawczego i opiekuńczego w szkole. Po wpisaniu treści zarządzenia

16 Księga zarządzeń umieszczana jest w pokoju nauczycielskim przez dyrektora szkoły. Nauczyciele zobowiązani są do zapoznawania się na bieżąco z zapisami zarządzeń i do złożenia podpisu świadczącego o zapoznaniu się ich treścią. 6. Zmiany w obowiązującym planie lekcyjnym na dany dzień spowodowane np. nieobecnością nauczyciela podawane są przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych na tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim. 7. Jeśli zmiany następują w trakcie dnia, dyrektor bezpośrednio przekazuje informację, że pojawiła się zmiana. 8. Nauczyciele są zobowiązani niezwłocznie po przyjściu do szkoły sprawdzić tablice ogłoszeń dyrektora szkoły i Księgę zarządzeń. 9. Nowe lub zaktualizowane dokumenty prawa wewnątrzszkolnego są wywieszane w pokoju nauczycielskim na okres 1 tygodnia, a potem są do wglądu w bibliotece szkolnej. 10. Terminy spotkań szkoleniowych lub innego typu dla rady pedagogicznej podawane są zgodnie z zapisami w Regulaminie Rady Pedagogicznej. 11. Terminy rad pedagogicznych i zebrań z rodzicami - wynikających z ustaleń MEN i ZWO podawane są podczas omawiania organizacji roku szkolny, a wszelkie zmiany ogłoszeniem dyrektora szkoły. 12. Pośrednikiem w przekazie informacji pomiędzy dyrektorem szkoły, a uczniami i rodzicami jest wychowawca klasy. Wychowawca weryfikuje przekazywane mu informacje i podaje je uczniom oraz rodzicom na zebraniach z rodzicami. W razie konieczności szybkiego działania wychowawca lub nauczyciel może przekazać informacje telefonicznie. Ważne informacje wychowawca przekazuje w formie listu poleconego, który wysyła osobiście (z powiadomieniem dyrektora szkoły) lub zostawia do wysłania u sekretarza szkoły. 13. Zmiany dotyczące planu przekazuje klasie wychowawca, a w przypadku jego nieobecności nauczyciel, który jest planowany jako zastępujący osobę nieobecną. 14. Dyrektor szkoły może przekazać informacje uczniom bezpośrednio w czasie apelu, który ogłasza na tablicy ogłoszeń. 15. Terminy zebrań, zastępstwa są również podawane na stronie internetowej szkoły. 16. Każdy pracownik szkoły, zarówno nauczyciel, jak i pracownik obsługi ma obowiązek podać dyrektorowi szkoły informację, w jaki sposób można się z nim kontaktować w nagłych sytuacjach, kiedy jest taka konieczność. Informacje te należy aktualizować w momencie zmiany. ROZDZIAŁ VI Sprostowanie błędu Sprostowania błędów i oczywistych pomyłek w dziennikach dokumentujących pracę dydaktyczną, wychowawczą i działalność opiekuńczą dokonuje osoba, która taki błąd lub omyłkę popełniała lub dyrektor szkoły albo osoba przez niego upoważniona na piśmie do dokonywania sprostowania. 2. Sprostowanie błędu i oczywistej pomyłki dokonuje się przez skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowych wyrazów i czytelne wpisanie kolorem czerwonym nad skreślonymi wyrazami właściwych danych oraz wpisanie daty i złożenie czytelnego podpisu przez osobę dokonującą sprostowania. 3. Za popełnienie błędu w dokumentacji szkolnej odpowiada osoba wypełniająca dokumentację. ROZDZIAŁ VII Postępowanie w przypadku utraty lub zniszczenia dokumentacji W przypadku zniszczenia dokumentacji przebiegu nauczania wskutek pożaru, powodzi lub innych zdarzeń losowych, dyrektor szkoły powołuje komisję w celu ustalenia zakresu zniszczeń oraz

17 odtworzenia tej dokumentacji, w szczególności księgi uczniów, arkuszy ocen uczniów oraz protokołów egzaminów. 2. Odtworzenia dokumentacji dokonuje się na podstawie zachowanej dokumentacji przebiegu nauczania i innych dokumentów oraz zeznań świadków, w tym zeznań członków państwowych komisji egzaminacyjnych. 3. Z przebiegu prac komisji sporządza się protokół zawierający w szczególności: skład komisji, termin rozpoczęcia i zakończenia prac komisji, opis zniszczonej dokumentacji przebiegu nauczania oraz podstawę, na jakiej dokonano jej odtworzenia. Do protokołu dołącza się spisane zeznania świadków. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji. 4. O powołaniu komisji i wynikach jej pracy dyrektor szkoły zawiadamia kuratora oświaty i organ prowadzący szkołę. ROZDZIAŁ VIII Udostępnianie dokumentacji i ochrona danych osobowych Dokumentacja przebiegu nauczania, wychowania i opieki w Zespole Szkół Publicznych im. T. Kościuszki w Wojsławicach Kolonii zawiera zbiory danych osobowych podlegających ochronie, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 2. Dokumentację zawierającą dane osobowe chronione ustawą udostępnia się zgodnie z zapisami zawartymi w Polityce Bezpieczeństwa Informacji obowiązującej w Zespole Szkół Publicznych im. T. Kościuszki w Wojsławicach Kolonii. ROZDZIAŁ IX Postanowienia końcowe 24 Pracownicy pedagogiczni oraz sekretarz szkoły zatrudnieni w Zespole Szkół Publicznych im. T. Kościuszki w Wojsławicach Kolonii zobowiązani do zapoznania się z niniejszym dokumentem i bezwzględnego stosowania się do zapisów. Zmiany w dokumencie wprowadza się na zasadach takich samych jakie obowiązują przy jego opracowaniu. 25 Przedstawiono Radzie Pedagogicznej w dniu...r. Uaktualniono Zarządzeniem nr /2015 Dyrektora Zespołu Szkół Publicznych im. Tadeusza Kościuszki w Wojsławicach Kolonii z dnia 2 października 2014 r. w sprawie wprowadzenia zmian uaktualniających w dokumentacji szkolnej.. Pieczęć i podpis Dyrektora Szkoły