Regulamin rekrutacji uczestników i uczestnictwa w projekcie Akademia Wysokich Lotów realizowany przez Gminę Dywity w partnerstwie z Aeroklubem Warmińsko-Mazurskim 1 Informacje o projekcie 1. Projekt Akademia Wysokich Lotów (nr projektu POKL.09.01.02.-28-072/12) realizowany jest przez Gminę Dywity w partnerstwie z Aeroklubem Warmińsko-Mazurskim w ramach Programu Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.1 Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie: 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2. Celem ogólnym projektu jest rozwój kompetencji kluczowych uczniów gimnazjum uczących się na terenie gminy Dywity, w zakresie nauk matematyczno przyrodniczych oraz doradztwa zawodowego, w ramach utworzonych w szkołach młodzieżowych grup. Młodzież ta będzie realizowała zajęcia na terenie Gimnazjum w Dywitach, Tuławkach oraz Aeroklubu Warmińsko Mazurskiego w Olsztynie. 3. Projekt jest realizowany w trzech edycjach: rok szkolny 2012/2013, rok szkolny 2013/2014 oraz rok szkolny 2014/2015. W każdej edycji udział weźmie 30 uczniów gimnazjum uczęszczających do klas II lub III, zarówno dziewcząt jak i chłopców z równym traktowaniem osób niepełnosprawnych. Corocznie będzie tworzona nowa młodzieżowa grupa, składająca się z uczniów, którzy jeszcze nie brali udziału w projekcie. 4. Utworzone zostaną dwie młodzieżowe 15 osobowe grupy uczniów zdolnych, chętnych do rozwijania swojej wiedzy i umiejętności w obszarze kompetencji matematyczno przyrodniczej i doradztwa zawodowego. Grupy będą uczestniczyły w zajęciach w Gimnazjum w Dywitach i Gimnazjum w Tuławkach. 5. Biuro projektu znajduje się siedzibie Gminy Dywity, ul. Olsztyńska 32,11-001 Dywity, tel.: 89 524 76 40, 89 524 76 62 czynne w dni robocze w godzinach od 7.30 do 15.30. 6. Okres realizacji projektu: od 01.09.2012r. do 31.07.2015r. 7. Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo warmińsko-mazurskie, powiat olsztyński, gminę Dywity. 8. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji w tym naboru i doboru uczestników oraz zasady uczestnictwa w projekcie Akademia Wysokich Lotów zwany dalej projektem. 2. W każdej edycji weźmie udział 30 uczniów klas II i III gimnazjum (15 uczniów w Gimnazjum w Dywitach, 15 uczniów w Gimnazjum w Tuławkach). 3. Każdy uczestnik projektu może wziąć udział tylko w jednej edycji.
3 Warunki uczestnictwa 1. Uczestnik drugiej edycji projektu (rok szkolny 2013/2014) musi spełniać łącznie następujące kryteria: a) Kryterium dostępu: - uczennica/uczeń klasy II lub III Gimnazjum w Dywitach lub Gimnazjum w Tuławkach. b) Kryterium pierwszeństwa: - średnia ocen z przedmiotów matematyczno przyrodniczych za rok szkolny 2012/2013 punktacja od 1 do 6, - opinia wychowawcy w zakresie potencjału uczestnika przekazana Asystentowi Koordynatora (bezpośrednia współpraca Asystenta z wychowawcą) punktacja od 1 do 6, - uczeń dojeżdżający do szkoły punktacja od 0 do 1, - rodzina objęta wsparciem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej od 0 do 1, - wynik rozmowy rekrutacyjnej punktacja od 1 do 6. 2. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest również złożenie podczas rozmowy kwalifikacyjnej: - oświadczenia uczestnika projektu (załącznik nr 1), - deklaracji uczestnictwa Beneficjenta w projekcie (załącznik nr 2), - pisemnej zgody obojga rodziców lub opiekunów prawnych ucznia (w przypadku gdy dziecko posiada jednego rodzica lub braku kontaktu z drugim rodzicem wystarczy podpis jednego rodzica lub opiekuna prawnego), na uczestnictwo w projekcie ze szczególnym uwzględnieniem zajęć oraz wyjazdów z noclegami poza miejscem zamieszkania (załącznik nr 3). 3. Przyjmowane będą jedynie poprawnie wypełnione dokumenty opatrzone datą i podpisem rodzica/opiekuna prawnego. 4. Za moment zgłoszenia chęci uczestnictwa w projekcie przyjmuje się chwilę, w której złożone zostały wszystkie wymagane dokumenty. 4 Zasady rekrutacji Rekrutacja będzie opierać się na równości szans i równości płci. 1. Rekrutacja odbędzie się na podstawie: - rozmowy kwalifikacyjnej przeprowadzonej przez Komisję Rekrutacyjną, w skład której wejdzie Asystent koordynatora, osoba prowadząca zajęcia teoretyczne z przedmiotów matematyczno-przyrodniczych oraz osoba prowadząca zajęcia warsztatowo praktyczne na terenie lotniska. - złożonych dokumentów, o których mowa w 3, pkt 1,2. 2. Sposoby rekrutowania uczestników projektu: - przekazanie informacji podczas uroczystości rozpoczęcia roku szkolnego,
- spotkania z Asystentem koordynatora podczas godziny wychowawczej, - przekazanie dokumentów do wypełnienia (dokumenty podpisuje rodzic/opiekun prawny), - umieszczenie informacji na stronie internetowej szkół, - ogłoszenia, plakaty, ulotki, 3. Rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się w wyznaczonej Sali Gimnazjum w Dywitach i Gimnazjum w Tuławkach nie później niż do 20.09.2013r. Informacja o terminie rozmów kwalifikacyjnych będzie przekazana przez Asystenta koordynatora, każdemu potencjalnemu uczestnikowi projektu. 4. Lista osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie Komisja Rekrutacyjna ogłosi nie później niż do dnia 23.09.2013r. Listę rezerwową stanowić będzie 5 kolejnych osób z listy rankingowej do każdej grupy. 5. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów: - rozmowa kwalifikacyjna, - weryfikacja złożonych dokumentów, - sporządzenie listy uczestników projektu, - sporządzenie listy rezerwowej. 6. Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji, jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego regulaminu. 7. Z przeprowadzonej rekrutacji zostanie sporządzony Protokół Rekrutacyjny. 5 Kwalifikacja uczestników projektu /warunki przyjęcia/ 1. O kwalifikacji ucznia będą decydowały następujące kryteria: - spełnienie kryteriów wymienionych w 3, pkt 1 niniejszego regulaminu, - złożenie poprawnie wypełnionych, wymaganych dokumentów, - rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzona przez Komisję Rekrutacyjną. 2. Rezultatem przeprowadzonej rekrutacji będzie wyselekcjonowanie grupy uczestników, którzy wezmą bezpłatny udział w projekcie. 3. W przypadku opuszczenia projektu przez zakwalifikowaną osobę, do 3 miesiąca trwania zajęć wchodzi kolejna osoba z listy rankingowej/rezerwowej. 4. O wynikach rekrutacji uczestnicy zostaną poinformowani osobiście przez Asystenta koordynatora. 6 Prawa uczestnika projektu 1. Każdy uczestnik projektu ma prawo, w ciągu roku szkolnego 2013/2014 do: - bezpłatnego udziału w projekcie do którego się zakwalifikował, - otrzymania materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do zajęć, - wyżywienia podczas zajęć i odwozów po zajęciach w szkole, - przejazdu i opieki podczas zajęć warsztatowych w Aeroklubie Warmińsko - Mazurskim,
- wyżywienia podczas zajęć warsztatowych w Aeroklubie Warmińsko Mazurskim, - zgłaszania uwag i oceny zajęć w których uczestniczy, - otrzymania certyfikatu ukończenia uczestnictwa w projekcie. 2. Każdy uczestnik otrzyma harmonogram zajęć najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji projektu. 7 Obowiązki uczestnika projektu 1. Każdy uczestnik projektu zobowiązuje się do: - wypełniania ankiet ewaluacyjnych dotyczących realizowanych zajęć, - własnoręcznego podpisywania listy obecności na zajęciach, - uczestniczenia w co najmniej 80% zajęć, - usprawiedliwienia wszystkich nieobecności u Asystenta koordynatora projektu w ciągu 7 dni, - bieżącego informowania Asystenta koordynatora projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w projekcie, - aktywnego uczestnictwa w zajęciach, - przestrzegania dyscypliny podczas zajęć oraz zasad bezpieczeństwa na terenie lotniskapowtarzające się uwagi wykładowcy lub instruktora warsztatów, skierowane pisemnie i przyjęte do wiadomości przez uczestnika, odnoszące się do rażącego naruszania zasad współpracy i jednocześnie uniemożlwiające osiągnięcie rezultatów projektu, mogą skutkować utratą statusu uczestnika projektu, - przestrzegania niniejszego regulamin. 8 Zajęcia/Warsztaty 1. W ramach projektu w roku szkolnym 2013/2014 będą realizowane zajęcia w dwóch grupach szkoleniowych - 15 uczniów w Gimnazjum w Dywitach oraz 15 uczniów w Gimnazjum w Tuławkach. 2. Uczniowie będą uczestniczyć w bezpłatnych zajęciach pozalekcyjnych. Rodzaje zajęć w roku szkolnym 2013/2014: - zajęcia matematyczno przyrodnicze składające się z trzech modułów: - zajęcia teoretyczne w szkole prowadzone przez nauczyciela 15 spotkań po 2 godz. lekcyjne. - zajęcia warsztatowe prowadzone przez instruktora lotnictwa; wykonanie doświadczeń oraz pokazanie jakiego elementu wiedzy lotniczej dotyczą omawiane wcześniej zagadnienia 15 spotkań po 2 godz. lekcyjne, - zajęcia praktyczne na lotnisku łączące wiedzę teoretyczną z praktyką popartą doświadczeniami na sprzęcie lotniczym prowadzone przez instruktora lotnictwa lot szybowcem 15 minut dla każdego uczestnika projektu, lot samolotem 75 minut dla każdego uczestnika projektu, analiza przebiegu lotu 5 godz. łącznie, - doradztwo zawodowe - 4 godz. indywidualnych zajęć dla każdego ucznia, - warsztaty kompetencji interpersonalnych - dwa dwudniowe warsztaty w formie wyjazdowej,
- dwudniowa wycieczka edukacyjna do Warszawy, w programie, m.in. Instytut Lotnictwa, Państwowa Agencja Żeglugi Powietrznej, Centrum Nauki Kopernik. 3. Harmonogram zajęć będzie dostępny na stronach internetowych szkół oraz zostanie przekazany uczestnikom projektu. 4. Każdy uczeń zobowiązany jest do uczestnictwa w co najmniej 80% zajęć. 5. W przypadku przerwania projektu z winy uczestnika projektu lub niedotrzymaniu wymaganego poziomu frekwencji, za wyjątkiem zdarzeń losowych i choroby, uczestnik zobowiązani są do zwrotu otrzymanych materiałów szkoleniowych. 6. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie uczestnik zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji z podaniem przyczyny w Biurze Projektu. 9 Postanowienia końcowe 1. Regulamin obowiązuje przez rok szkolny 2013/2014, po zatwierdzeniu przez Koordynatora projektu. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. 3. W sprawach spornych ostateczna interpretacja regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie należy do Grupy Sterującej projektem. 4. Aktualna treść regulaminu będzie znajdować się na stronach internetowych szkół. 5. Regulamin na kolejną edycję może ulec zmianom. Sporządził: dn. 26.08.2013r. Akceptacja Grupy Sterującej: Katarzyna Sternicka Moritz Elżbieta Łupińska Michał Zazula