REGULAMIN ZASAD ROZLICZANIA KOSZTÓW GOSPODARKI ZASOBAMI MIESZKANIOWYMI ORAZ USTALANIA OPŁAT ZA UŻYWANIE LOKALI W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ PRACOWNIKÓW UMK UNIVERSITAS W TORUNIU TORUŃ 2008
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Celem rozliczenia kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi jest ustalenie wysokości obciążeń poszczególnych lokali kosztami: 1. Eksploatacji zasobów mieszkaniowych, 2. Dostawy usług komunalnych do lokali: a) zimna woda i kanalizacja b) energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania, podgrzewania wody użytkowej, d) wywozu nieczystości 2 Rozliczenie kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi (g.z.m.) przeprowadza się w okresach rocznych, pokrywających się z latami kalendarzowymi. 3 Podstawą do rozliczenia kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalenia opłat za używanie lokali jest roczny plan rzeczowo-finansowy zatwierdzony przez Radę Nadzorczą. 4 Jeśli w ciągu roku następują istotne zmiany mające wpływ na wysokość kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi, dokonywana jest korekta: planu rzeczowofinansowego oraz wymiaru opłat za używanie lokali. 5 Po zakończeniu roku dokonywane jest rozliczenie wyniku gospodarki zasobami mieszkaniowymi. Różnica między kosztami a przychodami może powiększyć odpowiednio koszty lub przychody gospodarki zasobami mieszkaniowymi w roku następnym. - decyzje podejmuje zarząd przedstawiając Radzie do uchwalenia plan gospodarczo - finansowy. 2
II. ROZLICZENIE KOSZTÓW EKSPLOATACJI I REMONTÓW ZASOBÓW MIESZKANIOWYCH 6 1. Koszty eksploatacji zasobów mieszkaniowych są ewidencjonowane i rozliczane zbiorczo dla całości zasobów Spółdzielni. Do kosztów eksploatacji zaliczamy między innymi: a) koszty administracji i zarządzania (w tym między innymi amortyzację środków trwałych, zakupu materiałów i przedmiotów nietrwałych, koszty utrzymania lokalu na potrzeby biura Spółdzielni, opłaty pocztowe, prowizje bankowe i obsługa konta bankowego, płace z narzutami, wynagrodzenia bezosobowe, koszty lustracji, ), b) koszty konserwacji nieruchomości plus materiały zużyte do konserwacji, c) koszty dostawy podstawowego pakietu programu RTV, d) koszty przeglądów wymaganych prawem budowlanym i usunięcia usterek wykazanych w ramach przeglądów, e) koszty energii elektrycznej części wspólnej, dezynfekcja, deratyzacja, f) koszty eksploatacji urządzeń domofonowych, instalacji elektrycznej, instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej itp. g) koszty zużycia wody na cele gospodarcze, koszty wynikające z różnic we wskazaniach urządzeń pomiarowych h) podatek od nieruchomości, i) ubezpieczenie budynków i odpowiedzialności cywilnej j) koszty eksploatacji i utrzymania mienia wspólnego Spółdzielni ( a w tym między innymi ogólnodostępne parkingi), 2. Koszty remontów zasobów mieszkaniowych (budynków i budowli, chodników oraz małej architektury) są ewidencjonowane i rozliczane na oddzielnym koncie. 7 Odpowiedzialność osób za wnoszenie opłat za zajmowane mieszkania reguluje art. 4.1. Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. 8 Koszty eksploatacji podstawowej zasobów mieszkaniowych, o których mowa w 6 pkt a g rozliczane są proporcjonalnie do liczby lokali mieszkalnych. Koszty - podatek od nieruchomości, ubezpieczenie budynków i ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej rozliczane są proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych. Koszty eksploatacji i utrzymania mienia wspólnego Spółdzielni (a w tym ogólnodostępne parkingi) rozliczane są proporcjonalnie do liczby użytkowanych samochodów osobowych. Koszty remontów rozliczane są proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych. 3
9 1. Powierzchnią użytkową lokalu mieszkalnego jest powierzchnia wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu, bez względu na ich przeznaczenie i sposób używania, jak np.: pokoje, kuchnie, przedpokoje, łazienki, ubikacje, spiżarnie itp. Do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego zalicza się również powierzchnię zajętą przez meble wbudowane bądź obudowane. 2. Nie wlicza się do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego: balkonów i piwnic. 10 Koszty eksploatacji rozlicza się na wszystkie lokale mieszkalne wchodzące w skład jednej nieruchomości i tworzące tzw. powierzchnię użytkową wszystkich budynków z wyjątkiem pomieszczeń ogólnego użytku jak: pralnie, suszarnie, wózkownie oraz pomieszczeń tzw. przynależnych (piwnic). 11 1. Podstawą do określenia obciążeń poszczególnych lokali kosztami eksploatacji jest średni roczny koszt za rok ubiegły oraz wysokość planowanych kosztów w przeliczeniu na jednostki rozliczeniowe wyszczególnione w 8. 2. Podstawą do określenia obciążeń poszczególnych lokali kosztami remontów jest średni roczny koszt w przeliczeniu na 1m 2 powierzchni użytkowej lokali. Średni roczny koszt remontów ustala się w drodze podzielenia globalnej kwoty kosztów przez powierzchnię użytkową lokali tworzących zasób mieszkaniowy Spółdzielni. 3. Wysokość odpisu na fundusz remontowy na wniosek Zarządu zatwierdzana Rada Nadzorcza. III. ROZLICZENIE KOSZTÓW CENTRALNEGO OGRZEWANIA I DOSTAWY CIEPŁEJ WODY 12 Koszty dostaw ciepła dla ogrzewania lokali i podgrzewania wody rozlicza się jednolicie dla całości zasobów mieszkaniowych Spółdzielni ogrzewanych centralnie i objętych dostawami ciepłej wody. 13 1. Za powierzchnię ogrzewaną centralnie uważa się powierzchnię użytkową lokali, w których zainstalowane są grzejniki centralnego ogrzewania oraz powierzchnię pomieszczeń nie posiadających grzejników centralnego ogrzewania, a wchodzących w skład lokali mieszkalnych (np. przedpokój, łazienka, w.c. itp.) i ogrzewanych pośrednio ciepłem sąsiadujących pomieszczeń. Nie wlicza się do 4
powierzchni ogrzewanej centralnie: balkonów, klatek schodowych, piwnic, pralni, suszarni, wózkowni itp. 14 Podziału kosztów zakupu energii cieplnej od Dostawcy na centralne ogrzewanie i dostawę podgrzanej wody dokonuje się w oparciu o zamontowane urządzenia pomiarowe w węźle cieplnym i postanowienia zawarte w umowie z Dostawcą. 15 1. Globalna suma kosztów centralnego ogrzewania podlega rozliczeniu na średnią roczną powierzchnię użytkową lokali ogrzewanych centralnie. Okresem rozliczeniowym jest rok kalendarzowy. Rozliczenie kosztów dokonywane jest w oparciu o decyzję Zarządu pod datą 31 grudnia każdego roku. 2. Średni roczny koszt ogrzewania 1 m 2 pow. użytkowej wylicza się przez podzielenie sumy kosztów centralnego ogrzewania przez średnią powierzchnię użytkową lokali ogrzewanych centralnie. 3. Wysokość zaliczki na centralne ogrzewanie ustala Rada Nadzorcza. 16 1. Globalna kwota kosztów podgrzania wody (koszty stałe i zmienne) podlegają rozliczeniu wg wskazań urządzeń pomiarowych zainstalowanych w lokalach. 2. Urządzenie pomiarowe musi posiadać aktualne świadectwo dopuszczające to urządzenie do powszechnego stosowania (aktualna cecha legalizacyjna). 17 1. Za zużytą zimną wodę potrzebną do przygotowania ciepłej wody płaci się wg ceny 1 m 3 zimnej wody. 2. Rozliczenia zużycia ciepłej wody użytkowej w Spółdzielni dokonuje się: a. kwartalnie wg wskazań wodomierzy zamontowanych w lokalu, b. rocznie rozliczenie różnicy w bilansie (wynikającej z globalnego kosztu zużytej energii do podgrzania wody a sumą wpłat wniesionych przez użytkowników lokali) łącznie z energią cieplną potrzebną na centralne ogrzewanie. IV. ROZLICZENIE KOSZTÓW ZIMNEJ WODY I KANALIZACJI 18 1. Koszt dostawy wody zimnej i kanalizacji rozlicza się jednolicie na wszystkie lokale wchodzące w skład zasobu Spółdzielni. 2. Podstawą do obciążenia poszczególnych lokali kosztami dostawy wody i kanalizacji jest średni roczny koszt w przeliczeniu na 1 m 3 zużytej wody wg 5
wskazań wodomierza głównego w budynku będącego podstawą do rozliczeń pomiędzy dostawcą wody a Spółdzielnią. 3. Cena jednostkowa 1m 3 zimnej wody i ścieków jest ustalana przez Radę Miasta. 4. Średni roczny koszt zimnej wody i kanalizacji ustala się przez podzielenie sumy kosztów wody i kanalizacji przez sumę ilości wody zużytej wykazanej przez wodomierze indywidualne zamontowane w lokalach. Na pokrycie różnicy pomiędzy wskazaniami wodomierzy budynkowych a sumą wskazań wodomierzy lokalowych użytkownicy lokali 1 wnoszą miesięcznie opłatę stałą w wysokości zatwierdzanej przez Radę Nadzorczą. 5. Dokładne zasady rozliczeń kosztów zimnej wody i kanalizacji zawarte są w odrębnym regulaminie zatwierdzonym przez Radę Nadzorczą uchwałą nr 378/2006 z późniejszymi zmianami. V. ROZLICZENIE SPŁATY ZOBOWIĄZAŃ DŁUGOTERMINOWYCH Z TYTUŁU KREDYTÓW MIESZKANIOWYCH I ODSETEK BANKOWYCH ZACIĄGNIĘTYCH PRZEZ SPÓŁDZIELNIĘ 19 Rozliczenie spłaty zobowiązań długoterminowych dokonuje się dla lokali zajmowanych na warunkach spółdzielczego lokatorskiego prawa w oparciu o ustawę z dnia 30 listopada 1995 r. o pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych (tekst jednolity: Dz. U. 2003 r. Nr 119 poz. 1115) 20 Obciążenie lokali mieszkalnych spłatą zobowiązań długoterminowych ustala się w zł/m 2 powierzchni użytkowej lokali. VII. USTALENIE OPŁAT ZA UŻYWANIE LOKALI 21 1. Wysokość zaliczki ustalona jest według faktycznych kosztów przypadających na zajmowany lokal, kalkulowanych na podstawie planu gospodarczo-finansowego Spółdzielni. 22 1. Opłatę miesięczną za używanie lokalu, ustala się w drodze przemnożenia odpowiednich stawek kosztów przez jednostki rozliczeniowe wyszczególnione w 8. 2. Powstanie i ustanie obowiązku wnoszenia opłat eksploatacyjnych oraz terminy wnoszenia opłat usług komunalnych ustalają postanowienia Statutu Spółdzielni. 3. W odniesieniu do najemców termin wnoszenia opłat oraz termin ustania tego obowiązku określa umowa najmu. 1 Użytkownik lokalu osoba posiadająca tytuł prawny do lokalu 6
23 Zasady ustalania podatku od nieruchomości oraz wymiaru podatku od lokali regulują odrębne przepisy. VIII. ZAKRES OBOWIĄZKÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ 24 W ramach pobieranych opłat za używanie lokali Spółdzielnia Mieszkaniowa jest obowiązana zapewnić: 1) w zakresie eksploatacji i remontów zasobów mieszkaniowych utrzymanie budynków w należytym stanie technicznym i estetycznym, sprawne funkcjonowanie wszelkich instalacji i urządzeń w budynkach oraz ich otoczeniu, sprawną obsługę administracyjną. 2) w zakresie centralnego ogrzewania utrzymanie w sezonie ogrzewczym temperatury normatywnej, 3) w zakresie dostaw ciepłej wody zapewnienie ciągłości dostawy ciepłej wody. 25 1. Temperaturą obowiązującą w lokalach mieszkalnych jest temperatura nie niższa niż 18 C mierzona w środku pomieszczenia na wysokości 120 cm. 2. W przypadku gdy okres niedogrzania lokalu w okresie ogrzewczym trwał co najmniej dwa kolejne dni, a temperatura wewnątrz lokalu wynosiła: a) + 15 C lub mniej opłatę za ogrzewanie obniża się o 1/15 części opłaty miesięcznej, b) poniżej + 18 C, ale wyżej niż określa pkt a opłatę za ogrzewanie obniża się o 1/30 części opłaty miesięcznej licząc za każdy dzień niedogrzania. 26 W przypadku braku ciepłej wody w lokalu bądź gdy w punkcie czerpalnym w lokalu w szczytowym okresie poboru, jak i przy minimalnym rozbiorze wody, temperatura wody jest niższa od + 45 C w ciągu dwóch kolejnych dni opłatę za ciepło do podgrzewania wody obniża się o 1/30 części opłaty miesięcznej, licząc za każdy dzień, w którym nastąpiła przerwa w dostawie ciepłej wody lub dostarczono ciepłą wodę o temperaturze niższej od + 45 C. 27 Obniżek, o których mowa w 25 i 26 nie stosuje się w odniesieniu do opłat ustalanych według wskazań urządzeń pomiarowych. 28 7
1. Niedogrzanie lokalu lub brak ciepłej wody powinien zgłosić użytkownik w dniu stwierdzenia lub w dniu następnym. Spółdzielnia Mieszkaniowa ma obowiązek sprawdzenia reklamacji w dniu zgłoszenia lub w dniu następnym. 2. Sprawdzenie powinno odbywać się w obecności użytkownika lokalu. Nie sprawdzenie reklamacji przez Spółdzielnię jest równoznaczne z uznaniem roszczeń użytkownika lokalu do obniżki w opłatach. 29 Bonifikaty w opłatach rozlicza się z użytkownikami lokali w okresach miesięcznych. Globalne kwoty udzielonych bonifikat w opłatach stanowią zmniejszenie wpływów zaliczek z tytułu centralnego ogrzewania. IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 30 Niniejszy regulamin został zatwierdzony przez Radę Nadzorczą uchwałą nr 412/2008 w dniu 26.05.2008r. Sekretarz Rady Nadzorczej Przewodniczący Rady Nadzorczej Marzena Dejewska Krzysztof Mikulski 8