Proces naboru pracowników w jednostkach samorządu terytorialnego - a kwestie zatrudniania osób niepełnosprawnych na przykładzie Urzędu m.st. Warszawy Paweł Jędrzejewski
Rekrutacja: Jest to proces poszukiwania, informowania oraz przyciągania kandydatów na określone stanowisko pracy w celu jego obsadzenia. Jest to zbiór uporządkowanych działań mających na celu: zaprezentowanie oferty firmy na danym rynku pracy (tzn. dotarcie do ściśle określonego rodzaju pracowników) przyciągnięcie i wywołanie zainteresowania odpowiednich kandydatów pod względem jakościowym i ilościowym. definicja za Encyklopedią pojęć HR przygotowaną przez HRC
PODSTAWA PRAWNA NABORU W ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ Ustawa z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych /Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1593 ze zm./ Rozporządzenie RM z dnia 11 lutego 2003r. w sprawie zasad wynagradzania i wymagań kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach powiatowych i urzędach marszałkowskich /Dz. U. Nr 33, poz. 264 ze zm./ Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy /Dz. U. z 1998r. Nr 21, poz. 94 ze zm./ Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. O ochronie danych osobowych /Dz. U. z 2002r. N 101, poz. 926 ze zm./ Ustawa z dnia 6 września 2001r. O dostępie do informacji publicznej /Dz. U. Nr 112, poz. 1198 ze zm./ Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny Dz. U. Nr 166, poz. 93 ze zm./ Urząd miasta stołecznego. Warszawy
Kto może zostać pracownikiem samorządowym? Wyróżnienie dwóch kategorii stanowisk: wolnych stanowisk urzędniczych kierowniczych stanowisk urzędniczych
Osoba spełniająca wymogi formalne czyli: Posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku, Posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku, Posiada co najmniej wykształcenie średnie, Nie była prawomocnie skazana za przestępstwo umyślne.
Dodatkowo na stanowisku kierowniczym osoba musi spełniać poniższe wymogi: Posiada co najmniej dwuletni staż pracy: Na stanowiskach urzędniczych, W służbie cywilnej lub W służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk obsługi, lub W innych urzędach państwowych z wyjątkiem stanowisk obsługi, lub Na kierowniczych stanowiskach państwowych. Posiada wykształcenie wyższe
PROCES NABORU KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKA W ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ JEST OTWARTY I KONKURENCYJNY ORGANIZOWANY PRZEZ KIEROWNIKÓW JEDNOSTKI OGŁOSZENIE O NABORZE UMIESZCZA SIĘ W BIULETYNIE INFORMACJI PUBLICZNEJ ORAZ NA TABLICY INFORMACYJNEJ JEDNOSTKI
Ustawa o pracownikach samorządowych określa: Co ma zawierać treść ogłoszenia: Termin minimalny dostępności ogłoszenia w BIPie oraz na tablicy informacyjnej dla zainteresowanych 14 dni Procedurę formalną informowania osób zakwalifikowanych ze względu na spełnienie wymogów formalnych Jakie elementy zawiera protokół oraz jak kierownik jednostki dokonuje wyboru osoby do zatrudnienia w drodze konkursu
Ustawa dopuszcza opracowanie szczegółowych regulacji przez kierownika jednostki w formie regulaminów. W Urzędzie m.st. Warszawy opracowano regulamin i wprowadzono go Zarządzeniem Prezydenta nr 152/2007 z dnia 19 lutego 2007r.
Regulamin określa sposób i zasady przeprowadzania naboru kandydatów: na wolne kierownicze stanowiska urzędnicze; na wolne stanowiska urzędnicze. Z zachowaniem przeprowadzania naboru w sposób jawny i konkurencyjny Naborowi nie podlegają stanowiska z wyboru i powołania.
W Urzędzie m.st. Warszawy nabór przeprowadza komórka kadrowa, poprzez którą rozumiemy Biuro Kadr i Szkoleń oraz Wydział Kadr dla Dzielnicy; Decyzję o naborze podejmuje Prezydent lub osoba upoważniona, z własnej inicjatywy lub na uzasadniony wniosek kierownika podstawowej komórki organizacyjnej Urzędu; Podstawą do przygotowania ogłoszenia jest opis stanowiska
Ogłasza nabór kandydatów na 2 wolne stanowiska urzędnicze Stanowisko ds. regulacji stanów prawnych nieruchomości w Delegaturze Biura Gospodarki Nieruchomościami w Dzielnicy Targówek Urzędu m.st. Warszawy Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi: Podejmowanie wszelkich czynności przygotowawczych związanych z badaniem i regulacją stanów prawnych gruntów stanowiących własność m.st. Warszawy. Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do podjęcia decyzji w sprawach przejęcia mienia na własność m.st. Warszawy. Przygotowywanie dokumentacji do zasiedzenia prawa własności nieruchomości na rzecz Skarbu Państwa lub m.st. Warszawy Prowadzenie postępowań dotyczących ustanawiania prawa użytkowania wieczystego gruntów wraz z przeniesieniem własności znajdujących się na nich budynków w tym w szczególności: - sprawdzanie stanu prawnego nieruchomości oraz ewentualnych roszczeń byłych właścicieli; - bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu m.st. Warszawy w zakresie prowadzenia postępowań; - przygotowywanie zarządzeń Prezydenta m.st. Warszawy w sprawie zbycia nieruchomości w trybie bezprzetargowym; - przygotowywanie projektów ogłoszeń i wykazów nieruchomości przeznaczonych do zbycia; Wymagania konieczne: obywatelstwo polskie, wykształcenie wyższe niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie. Wymagania pożądane: wykształcenie wyższe geodezyjne, prawnicze lub administracyjne umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office staż pracy na stanowisku związanym z gospodarką nieruchomościami w szczególności staż w administracji samorządowej znajomość regulacji prawnych z zakresu: gospodarki nieruchomościami (ustawy i rozporządzenia do tych ustaw), przepisy dotyczące ksiąg wieczystych i hipoteki, spółdzielni mieszkaniowych, kodeks cywilny, kodeks spółek handlowych, zamówień publicznych, finansów samorządu terytorialnego, ochrony danych osobowych oraz ochrony informacji niejawnych, przepisy samorządowe ( w tym ustawa o ustroju m.st. Warszawy), KPA, Ustawa o Naczelnym Sądzie Administracyjnym, przepisy dotyczące prawa budowlanego, instrukcja kancelaryjna, ustawa o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców, Regulamin organizacyjny Urzędu m.st. Warszawy, Tymczasowy wewnętrzny regulamin działalności Biura Gospodarki Nieruchomościami oraz przepisy Unii Europejskiej w zakresie niezbędnym do prowadzonych zadań kreatywność, umiejętność pracy w zespole, zdolności organizacyjne, samodzielne rozwiązywanie problemów oraz właściwy stosunek do interesantów Wymagane dokumenty i oświadczenia życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, list motywacyjny kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie kopie dokumentu potwierdzającego obywatelstwo polskie i ukończenie 18 roku życia kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji podpisane pisemne oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie klauzula o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych. Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz.926 ze zm. Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie osobiście lub za pośrednictwem poczty kompletu dokumentów w terminie do dnia 05.11.2007 r. na adres: Urząd m.st. Warszawy BIURO KADR I SZKOLEŃ Pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Nr ref. 1099-MS-BGN Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres w terminie do dn. 05.11.2007 r. *Druki oświadczeń są do pobrania na stronie BIP Urzędu m.st. Warszawy: druki do pobrania
Postępowanie rekrutacyjne na wolne kierownicze stanowiska urzędnicze prowadzone w ramach naboru, składa się z dwóch etapów: Ocena formalna dokumentów nadesłanych przez kandydatów; Rozmowa kwalifikacyjna prowadzona przez Komisję.
Skład komisji: Przewodniczący Komisji, Sekretarz Komisji oraz dwóch członków Komisji powoływanych przez Prezydenta lub osobę upoważnioną. Sekretarz Komisji jest pracownikiem komórki kadrowej prowadzącej nabór.
Postępowanie rekrutacyjne na wolne stanowiska urzędnicze, prowadzone w ramach naboru, składa się z trzech etapów: Ocena formalna nadesłanych dokumentów przez Kandydatów, Test wiedzy i kompetencji, Rozmowa kwalifikacyjna.
Po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego uczestnicy rozmowy kwalifikacyjnej (Komisji) sporządzają oraz podpisują protokół z przeprowadzonego naboru. Po podpisaniu protokołu przez uczestników rozmowy kwalifikacyjnej (Komisji) protokół zostaje przekazany Prezydentowi lub osobie upoważnionej w celu podjęcia decyzji o zatrudnieniu wskazanego kandydata.
Informację o wyniku naboru upowszechnia się przez okres trzech miesięcy w BIP i na tablicy informacyjnej Urzędu terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu trzech miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru.
Współpraca Pełnomocnika Prezydenta m.st. Warszawy ds. Programu Warszawa bez Barier z Urzędem Pracy m.st. Warszawy oraz z Pełnomocnikami Rektorów ds. Osób Niepełnosprawnych na warszawskich uczelniach
Zatrudnianie osób niepełnosprawnych w Urzędzie Stanu Cywilnego m.st. Warszawy Określenie rodzaju pracy wprowadzanie aktów stanu cywilnego do baz danych Wymagania w stosunku do osób sprawność w obsłudze sprzętu komputerowego
Kierownictwo USC określiło: schorzenia, które nie przeszkadzałyby w pracy, zakres prac adaptacyjnych związanych z dostosowaniem pomieszczeń w Archiwum USC m.st. Warszawy.
Program przewiduje zatrudnienie na czas określony - 3 lata 6 osób niepełnosprawnych na stanowisku archiwista. Po przeprowadzonych badaniach wstępnych osoby te dostały umowy o pracę oraz zostały poinformowane o uprawnieniach zgodnie z ich stopniem niepełnosprawności: dzienny i tygodniowy limit czasu praca w godzinach nadliczbowych dodatkowy urlop wypoczynkowy
Zaświadczenia lekarskie wystawione przez lekarza medycyny przekazano do komórki BHP celem zgłoszenia zatrudnionych pracowników do Państwowej Inspekcji Pracy
STAŻ DLA OSÓB BEZROBOTNYCH Staż dla osób bezrobotnych oznacza nabywanie przez bezrobotnego umiejętności praktycznych niezbędnych do podjęcia pracy przez wykonywanie zadań w miejscu pracy bez nawiązania stosunku pracy z pracodawcą. Na staż może być skierowana osoba bezrobotna do 25. roku życia oraz osoba, która w okresie 12. miesięcy od ukończenia szkoły wyższej nie ukończyła 27. roku życia. Proponowany okres stażu nie może być krótszy niż 3 miesiące i dłuższy niż 12 miesięcy.
Staż odbywa się na podstawie umowy zawartej przez Starostę (w przypadku Warszawy Prezydenta) z pracodawcą wg programu na podstawie złożonego wniosku określającego nazwę zawodu, zakres zadań, potwierdzenie kwalifikacji opiekuna osoby objętej programem. Bezrobotnemu, w okresie odbywania stażu, przysługuje stypendium w wysokości 100% kwoty zasiłku dla bezrobotnych.
Dziękuję za uwagę Paweł Jędrzejewski Naczelnik Wydziału Szkoleń, Rekrutacji i Selekcji tel. (22) 531-24-62 pjedrzejewski@warszawsza.um.gov.pl