Strona1 Wioletta Kilar Scenariusz zajęć edukacyjnych nr 4.7 Temat zajęć: Moja wizytówka dokumenty aplikacyjne 1. Cele lekcji: Uczeń: wymienia dokumenty niezbędne przy ubieganiu się o pracę: list motywacyjny i CV, przygotowuje dokumenty aplikacyjne. 2. Metody i techniki: pogadanka, studium przypadku, ćwiczenia praktyczne. 3. Środki dydaktyczne: wzory poprawnego i błędnego życiorysu oraz listu motywacyjnego dla par uczniów, karta pracy dla każdego ucznia, arkusz czystego papieru A4 dla każdego ucznia, komputer z dostępem do internetu, rzutnik multimedialny. 4. Typ lekcji: lekcja mieszana (kombinowana).
Strona2 5. Formy organizacji pracy: praca: indywidualna i grupowa. 6. Literatura, materiały źródłowe, strony internetowe: 1. Strona na temat listów motywacyjnych: http://listmotywacyjny.org/ (data odczytu: 01.06.2013). 2. Strona poświęcona konstrukcji CV i listu motywacyjnego: http://mycv.pl/ (data odczytu: 01.06.2013). 3. Strona z instrukcją i formularzami CV Europass: http://www.europass.cedefop.europa.eu/pl/home (data odczytu: 01.06.2013). 7. Kontrola uczniów: Kontrola uczniów polega na: sprawdzeniu analizy przykładowej aplikacji oraz staranności i poprawności przygotowania własnego CV. 8. Nawiązanie do lekcji: Nauczyciel omawia z uczniami powiedzenie Jak Cię widzą, tak Cię piszą, zwracając szczególną uwagę na fakt, że dotyczy ono zarówno człowieka, jak i aplikacji, którą wysyła on do pracodawców. Z tego względu aplikacja ta musi być przygotowana bardzo starannie. Nauczyciel wyjaśnia, że dokumentami aplikacyjnymi w staraniach o pracę są: życiorys zawodowy (CV) oraz list motywacyjny. 9. Przebieg lekcji: 1. Czynności organizacyjne. 2. Nawiązanie do lekcji, po którym nauczyciel podaje temat i cele lekcji. 3. Nauczyciel podczas krótkiej pogadanki tłumaczy, czym charakteryzują się te dwa dokumenty i co powinny zawierać oraz jak ważne jest sporządzenie ich poprawnie i przejrzyście (załączniki 1 5). 4. Uczniowie zostają podzieleni na grupy 2-osobowe jedna osoba w grupie będzie zajmowała się CV, a druga listem motywacyjnym. Znając konstrukcję CV i listu motywacyjnego, uczniowie mają za zadanie ocenić poprawność przykładowych dokumentów aplikacyjnych
Strona3 (załączniki 6 i 7), przy pomocy karty pracy (załącznik 8). Jest to studium przypadku. Po wykonaniu tego zadania uczniowie w parach omawiają błędy występujące w dokumentach aplikacyjnych. 5. Następnie uczniowie, korzystając z dokumentów rozdanych przez nauczyciela, indywidualnie piszą swoje CV na arkuszach papieru A4 rozdanych przez nauczyciela. 6. Nauczyciel na podstawie instrukcji znajdujących się na stronie internetowej krótko omawia konstrukcję CV Europass, pokazuje przykładowe dokumenty tego typu oraz wyjaśnia ivh rolę na europejskim rynku pracy. 10. Zadanie domowe: Na podstawie formularza ze strony internetowej napisz własne CV Europass.
Strona4 Załącznik 1 Cechy aplikacji Aplikacja ma dostarczyć pracodawcy danych, które przekonają go, by zaprosić nas na rozmowę kwalifikacyjną. Powinna ona: eksponować nasze walory, być interesująca, być krótka (do 30 s czytania, 1 strona A4), być przejrzysta, być logiczna, być precyzyjna.
Strona5 Załącznik 2 Konstrukcja listu motywacyjnego List motywacyjny powinien zawierać: 1. dane osobowe w lewym górnym rogu powinny znaleźć się: imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, dane kontaktowe (e-mail, telefon); 2. miejsce i datę sporządzenia dokumentu powinno się je zapisać w prawym górnym rogu; 3. dane adresata najpierw zwrot grzecznościowy i stanowisko osoby, do której kieruje się list (Szanowny Panie Dyrektorze/Szanowna Pani Dyrektor), potem imię i nazwisko tej osoby, następnie adres firmy/instytucji i, jeżeli występuje w ogłoszeniu o pracę, numer referencyjny. Dane te umieszcza się poniżej miejsca i daty, wyrównane do lewej; 4. informację, na jakie stanowisko się aplikuje i skąd ma się informacje o ofercie pracy dane te powinny się znaleźć w pierwszym akapicie listu; 5. informację, dlaczego staramy się o tę pracę, podkreślenie swoich umiejętności, które nabyliśmy, zdobyte doświadczenie oraz cechy charakteru to powinno się znaleźć w drugim akapicie; 6. korzyści dla firmy wynikające z zatrudnienia mnie w trzecim akapicie; 7. wyrażenie swojej dyspozycyjności i chęci spotkania się na rozmowie kwalifikacyjnej w czwartym akapicie; 8. w zakończeniu zwrot grzecznościowy, np. z poważaniem czy z wyrazami szacunku, a poniżej odręczny podpis; 9. klauzulę o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji pod podpisem, na samym dole listu.
Strona6 Załącznik 3 Konstrukcja CV Curriculum Vitae (CV) powinno mieć układ kolumnowy. Powinno ono zawierać: 1. dane osobowe imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania, numer telefonu, e-mail, ewentualnie zdjęcie; 2. opis wykształcenia w kolejności od góry od zdobytego najpóźniej do zdobytego najwcześniej. Informacje powinny obejmować: okres nauki, pełną nazwę szkoły/uczelni, kierunek i specjalizacje kształcenia oraz zdobyty tytuł; 3. opis doświadczenia zawodowego podobnie jak wykształcenie, należy go podać, uwzględniając daty rozpoczęcia i zakończenia danej pracy, stażu, praktyki, a także pełną nazwę pracodawcy, stanowisko pracy i ewentualne osiągnięcia. Dla wielu pracodawców jest to najważniejszy element CV. Przy jego tworzeniu należy zwrócić uwagę szczególnie na doświadczenie związane z pracą, o którą się stara; 4. opis umiejętności należy tu wskazać znajomość języków obcych w mowie i piśmie, łącznie z poziomem tej znajomości, posiadanie prawa jazdy łącznie z kategorią, obsługa komputera i programów komputerowych itp.; 5. opis zainteresowań należy tu wymienić swoje hobby i pasje; 6. zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
Strona7 Załącznik 4 Przykładowy poprawny list motywacyjny Paulina Kowalska Kraków, 06.05.2013 ul. Krakowska 53/64 30-658 Kraków tel. 0 697 033 345 e-mail: tkowalski@wp.pl Szanowny Pan Dyrektor Banku Ochrony Środowiska Human Resources Department Aleja Szucha 13/15 00-580 Warszawa W nawiązaniu do ogłoszenia zamieszczonego w Gazecie Wyborczej z dnia 20.04.2013 r. chciałabym zgłosić swoją kandydaturę na stanowisko asystentki dyrektora. Jestem tegoroczną absolwentką kierunku ochrona środowiska, który studiowałam na Uniwersytecie Pedagogicznym w Krakowie. Mimo że nie posiadam doświadczenia zawodowego, zapewniam, że szybko się uczę. Chętnie pracuję w zespole, ale równie dobrze radzę sobie, pracując indywidualnie. Moim dodatkowym atutem, który pokrywa się z wymaganiami stawianymi przez Państwa, jest doskonała znajomość języka angielskiego. Potrafię posługiwać się komputerem i pakietem programów biurowych, umiem także obsługiwać faks i kopiarkę. Studia nauczyły mnie sumienności i regularnej pracy oraz pełnego zaangażowania w podejmowaną pracę. Jestem osobą odpowiedzialną i pracowitą, a także komunikatywną i bezpośrednią. Posiadam umiejętność planowania własnej pracy. Jeśli chcecie Państwo zyskać pracownika dyspozycyjnego, odpowiedzialnego, pracowitego i o zdolnościach interpersonalnych, z przyjemnością stawię się na rozmowę kwalifikacyjną, by osobiście odpowiedzieć na wszelkie Państwa pytania. Mam nadzieję, że zainteresowałem Państwa swoją osobą i że będę mogła bliżej przedstawić swoją kandydaturę. Z poważaniem Paulina Kowalska
Strona8 Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego obecnie lub w przyszłości, zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych, Dz.U., nr 133, poz. 883.
Strona9 Załącznik 5 Przykładowe poprawne CV CV Paulina Kowalska data i miejsce urodzenia: 27.10.1985 r., Jarosław miejsce zamieszkania: ul. Krakowska 53/64, 30 658 Kraków telefon: 697 033 345 e-mail: tkowalski@wp.pl Wykształcenie: 2010 2013 Uniwersytet Pedagogiczny w Krakowie kierunek: ochrona środowiska praca licencjacka obroniona na ocenę bardzo dobrą 2007 2011 I Liceum Ogólnokształcące w Jarosławiu profil europejski: klasa z rozszerzonym językiem angielskim Doświadczenie: 12.2012 Uniwersytet Pedagogiczny w Krakowie pomoc w organizacji 28. Międzynarodowej Konferencji Naukowej pt. Przemysł i usługi w rozwoju gospodarki opartej na wiedzy Umiejętności: język angielski i język rosyjski biegła znajomość w mowie i piśmie prawo jazdy: kategorii A i B obsługa komputera: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), internet Zainteresowania: sport (gry zespołowe), kino motoryzacja, internet, czytanie książek Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego obecnie lub w przyszłości, zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych, Dz.U., nr 133, poz. 883.
Strona10 Załącznik 6 Przykładowy list motywacyjny z błędami Paulina Kowalska Kraków Szanowny Pan Dyrektor Bank Ochrony Środowiska Piszę w związku z ogłoszeniem z Gazety Wyborczej z dnia 20.04.2013 r. Jestem tegorocznym absolwentem kierunku ochrona środowiska, który studiowałem na Uniwersytecie Pedagogicznym w Krakowie. Mimo, że nie posiadam doświadczenia zawodowego, zapewniam, że szybko się uczę oraz chętnie pracuję w zespole i dobrze sobie radzę, pracując indywidualnie. Jestem świetny, dlatego jestem najlepszym kandydatem na to stanowisko. Jeśli chcecie zyskać zabawnego pracownika o zdolnościach interpersonalnych, z przyjemnością stawię się na rozmowę kwalifikacyjną, by osobiście odpowiedzieć na wszelkie Państwa pytania. Moim dodatkowym atutem, który pokrywa się z wymaganiami stawianymi przez Państwa, jest doskonała znajomość języka angielskiego. Potrafię posługiwać się komputerem i pakietem programów biurowych, umiem także obsługiwać faks, kopiarkę i ekspres do kawy. Studia nauczyły mnie sumienności i regularnej pracy oraz pełnego zaangażowania w podejmowaną pracę. Jestem osobą odpowiedzialną i pracowitą, a także komunikatywną i bezpośrednią oraz posiadam umiejętność planowania własnej pracy.. Mam nadzieję, że zainteresowałam Ciebie swoją osobą, dlatego też chciałbym mieć okazję bliżej przedstawić swoją kandydaturę. Z poważaniem P. Kowalska
Strona11 Załącznik 7 Przykładowe CV z błędami CV Paulina Kowalski data i miejsce urodzenia: 27.10.1985 r. Jarosław. miejsce zamieszkania: ul. Krakowska 53/64, 30-658 Kraków. telefon: 697 033 345 e-mail: tomcio.calusek@wp.pl Wykształcenie: 2010 2013 Uniwersytet w Krakowie, kierunek: ochrona środowiska, praca licencjacka obroniona na ocenę bardzo dobrą 2007 2011 I Liceum Ogólnokształcące w Jarosławiu profil europejski: klasa z rozszerzonym językiem angielskim Doświadczenie: 12.2012 Uniwersytet Pedagogiczny w Krakowie pomoc w organizacji 28. Międzynarodowej Konferencji Naukowej pt. Przemysł i usługi w rozwoju gospodarki opartej na wiedzy Umiejętności: angielski, rosyjski prawo jazdy kategorii obsługa komputera: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), internet Zainteresowania: brak
Strona12 Załącznik 8 Karta pracy ocena dokumentów aplikacyjnych Ocena przykładowego CV/listu motywacyjnego (skreślić niepotrzebne) 1. Czy dokument ma poprawną konstrukcję? 2. Czy elementy dokumentu mają właściwy układ?. 3. Czy dokument nie jest zbyt obszerny lub zbyt krótki?.. 4. Czy zawiera jasne sformułowania? 5. Czy jest precyzyjny?.. 6. Czy zawiera zgodę na przetwarzanie danych? 7. Czy zawiera własnoręczny podpis?. 8. Czy jest poprawny językowo?. 9. Czy jest staranny? 10. Czy jest schludny?