REGULAMIN REKRUTACJI UCZESTNIKÓW I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji oraz zasady uczestnictwa w projekcie pt., nr WND-POKL.09.05.00-20-B60/13, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Centrum Promocji Innowacji i Rozwoju, zwane dalej Organizatorem dążyć będzie do zakwalifikowania do udziału w ramach projektu 24 uczestników, z czego 12 uczestników na zajęcia z języka angielskiego (w tym 9 kobiet i 3 mężczyzn) oraz 12 osób na zajęcia z języka niemieckiego (w tym 9 kobiet i 3 mężczyzn) pracujących w branży turystycznej. Kryteriami rekrutacji będą: a) Zamieszkanie na terenie Gminy Białowieża b) Wykształcenie (w pierwszej kolejności przyjmowane będą osoby z wykształceniem niskim) c) Poziom znajomości języka obcego (weryfikowany na podstawie testu wstępnego) d) Osoby z krótkim stażem w branży turystycznej (mniej niż 2 lata) Wpływ na zakwalifikowanie się do projektu będzie miała również kolejność zgłoszeń. Rekrutacja poprzedzona zostanie akcją informacyjną projektu obejmującą gminę Białowieża (ogłoszenia w lokalnych mediach, na stronie www.powiat.hajnowka.pl). Informacja o naborze do projektu będzie dostępna na stronie internetowej Organizatora (www.cpir.org.pl) oraz stornach: www.wrotapodlasia.pl, www.inwestycjawkadry.pl oraz w Biurze Projektu (siedziba Centrum Promocji Innowacji i Rozwoju Al. 1000-lecia Państwa Polskiego 39A, 15-111 Białystok). 2 1. Uczestnik projektu musi spełniać następujące wymagania łącznie: a) Mieć ukończony 18 rok życia b) Z własnej inicjatywy być zainteresowanym nabyciem, uzupełnieniem lub podwyższeniem umiejętności w obszarze znajomości języka angielskiego lub niemieckiego c) Być osobą związaną z branżą turystyczną, to znaczy: - być właścicielem lub pracownikiem (na podstawie umowy o pracę, umowy cywilno-prawnej) w firmie związanej z branżą turystyczną (np. gospodarstwie agroturystycznym, restauracji, hotelu) lub - w miejscu pracy pełnić obowiązki związane z branżą turystyczną lub - być osobą mającą inny związek z branżą turystyczną d) Posiadać miejsce zamieszkania na obszarze Gminy Białowieża 2. Warunkiem uczestnictwa w projekcie po spełnieniu kryteriów określonych w 2 ust. 1 niniejszego regulaminu jest dostarczenie w terminie określonym w 3 ust. 1 do Organizatora pocztą tradycyjną lub osobiście lub pocztą elektroniczną lub faksem:
a) wypełnionego i podpisanego formularza rekrutacyjnego i testu kompetencji językowych, w terminie określonym w 3 oraz b) w przypadku osób związanych z branżą turystyczną: - zaświadczenia od pracodawcy o pełnieniu obowiązków związanych z branżą turystyczną w miejscu zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej lub - dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień przewodnika turystycznego (w przypadku przewodników turystycznych) lub - innego dokumentu potwierdzającego związek z branżą turystyczną c) przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą: - kopii wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub dokumenty nadania numeru NIP / REGON lub innego dokumentu na odstawie którego stwierdzić można, że prowadzona jest działalność gospodarcza oraz - oświadczenie o samozatrudnieniu 3. Po zakwalifikowaniu się do projektu uczestnik dostarczyć powinien następujące podpisane dokumenty: a) deklaracja uczestnictwa w projekcie b) oświadczenie uczestnika o zapoznaniu się z regulaminem c) oświadczenie uczestnika projektu d) umowa na udział w szkoleniu 4. Formularz rekrutacyjny oraz dokumenty wymienione w 2 ust. 2 i 3 dostępne są na stronie internetowej Organizatora: www.cpir.org.pl, w zakładce projekty realizowane/projekt Gimnastyka języka i turystyka oraz w siedzibie Organizatora. 5. Przyjmowane będą jedynie kompletne, poprawnie wypełnione zgłoszenia na właściwym formularzu rekrutacyjnym, opatrzone datą oraz imieniem i nazwiskiem kandydata. Wyjątkiem są zgłoszenia przesyłane drogą elektroniczną, gdzie formularz pozostaje bez podpisu, który uczestnik uzupełnia w przypadku zakwalifikowania się do udziału w projekcie. 6. Kompletne i poprawne zgłoszenia wprowadzane będą na listę uczestników zgodnie z kryterium grupy docelowej określonym w 1 ust.2 niniejszego regulaminu, wg daty ich wpływu. 7. Za moment zgłoszenia przyjmuje się chwilę, w której do Organizatora wpłynie poprawnie wypełniony formularz rekrutacyjny. 3 1. Rekrutacja trwać będzie od 5 do 31 października 2013 r. lub do wpłynięcia liczby zgłoszeń umożliwiającej utworzenie grup językowych. 2. Organizację procesu rekrutacji oraz rekrutację osób do uczestnictwa w projekcie prowadzi koordynator projektu. 3. Terminy rekrutacji będą publikowane na stronie internetowej: www.cpir.org.pl, w zakładce szkolenia
4. W przypadku nie zebrania się grupy docelowej w terminie określonym w 3 ust. 1 przewiduje się możliwość przedłużenia procesu rekrutacji do momentu zebrania wymaganej liczby uczestników. 5. Po wyczerpaniu liczby miejsc ostanie utworzona lista rezerwowa. W przypadku rezygnacji uczestnika projektu na jego miejsce wchodzi pierwsza osoba z listy rezerwowej tej samej płci, która nadal wyraża chęć uczestnictwa w projekcie. 6. Uczestnicy, którzy dostarczą zgłoszenia po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną wpisani na listę rezerwową uczestników 7. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących części: I. Dostarczenie wypełnionych dokumentów, tj.: a) formularza rekrutacyjnego b) testu kwalifikacyjnego, określającego poziom językowy c) w przypadku osób związanych z branżą turystyczną: - zaświadczenia od pracodawcy o pełnieniu obowiązków związanych z branżą turystyczną w miejscu zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej lub - dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień przewodnika turystycznego (w przypadku przewodników turystycznych) lub - innego dokumentu potwierdzającego związek z branżą turystyczną w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą: - kopii wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub dokumenty nadania numeru NIP / REGON lub innego dokumentu na odstawie którego stwierdzić można, że prowadzona jest działalność gospodarcza oraz - oświadczenie o samozatrudnieniu II. Selekcja kandydatów ze względu na kryteria: 1. Zamieszkanie na terenie gminy Białowieża kryterium dopuszczające 2. Wykształcenie (w pierwszej kolejności osoby z niskim wykształceniem) 3. Poziom znajomości języka 4. Staż w branży turystycznej ustalany na podstawie otrzymanych dokumentów, a w przypadku braku jasnej informacji w otrzymanym dokumencie po przeprowadzeniu bezpośredniej rozmowy z kandydatem. Wybór kandydatów dokonywany będzie sprawdzana z uwzględnieniem spełniania przeze kandydatów ww. kryteriów grupy docelowej, kolejności zgłoszeń oraz posiadanych kompetencji językowych III. Sporządzenie listy uczestników szkoleń IV. Poinformowanie drogą mailową lub telefoniczną wszystkich osób, które zostały zakwalifikowane do uczestnictwa w projekcie
V. Podpisanie dokumentów: - umowy szkoleniowej - deklaracji uczestnictwa w projekcie - oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem - oświadczenie uczestnika projektu 8. Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszych procedur. 9. Każdy uczestnik może brać udział w wybranym kursie językowym (z języka angielskiego lub języka niemieckiego). 4 1. O zakwalifikowaniu się kandydata do projektu będą decydowały następujące kryteria: I) Kryteria formalne: a) Złożeniu w siedzibie Organizatora poprawnie wypełnionego formularza rekrutacyjnego i dokumentów o których mowa w 2 ust.2 najpóźniej do ostatniego dnia rekrutacji do godz. 16.00 b) Spełnienie kryteriów określonych w 2 ust. 1 niniejszego regulaminu II) Wynik selekcji ze względu na kryterium grupy docelowej wymienionej w 1 ust. 2 niniejszego regulamin. III) Kryterium kolejności zgłoszeń. 2. Rezultatem przeprowadzenia wszystkich zaplanowanych etapów rekrutacji będzie wyselekcjonowanie grupy 24 uczestników (w tym 12 na zajęcia z języka angielskiego i 12 na zajęcia z języka niemieckiego), którzy wezmą udział w bezpłatnych szkoleniach. 3. W przypadku niespełniania wymagań rekrutacji w trakcie jej trwania, kandydat zostanie poproszony o uzupełnienie braków formalnych. W przypadku nie złożenia uzupełnień formalnych kandydat zostanie skreślony z listy uczestników projektu. Na miejsce skreślonego kandydata wchodzi pierwsza osoba z listy rezerwowej. 4. Kandydaci, którzy zostali zakwalifikowani do udziału w projekcie będą informowani o wynikach rekrutacji telefonicznie lub pocztą elektroniczną. 5. Z dniem zawarcia umowy uczestnictwa w szkoleniu kandydat staje się uczestnikiem projektu. 6. Umowa uczestnictwa w szkoleniu wygasa w następujących przypadkach: a) Zakończenia szkolenia zgodnie ze ścieżką przewidzianą dla danego uczestnika projektu b) Skreślenia z listy uczestników projektu w trybie określonym w umowie uczestnictwa w szkoleniu oraz w związku z nieprzestrzeganiem niniejszego regulaminu c) Śmierci uczestnika projektu d) Rezygnacji uczestnika projektu z udziału w projekcie po rozpoczęciu zajęć.
7. W przypadku, gdy Organizator poniesie straty finansowe spowodowane skreśleniem, nieuzasadnioną ważnymi przyczynami (których nie można było przewidzieć w momencie podpisania umowy) rezygnacją Uczestnika Projektu z udziału Projekcie, Uczestnik Projektu zwróci otrzymane materiały edukacyjne oraz wpłaci na rachunek bankowy Organizatora kwotę stanowiącą równowartość kosztów przypadających na jednego uczestnika w projekcie w wysokości 1567,61 zł brutto ( słownie: tysiąc pięćset sześćdziesiąt siedem złotych 61/100). 8. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania lub przerwania uczestnictwa w projekcie uczestnik projektu jest dodatkowo zobowiązany do złożenia dla Organizatora pisemnej rezygnacji. 5 Każdy uczestnik projektu ma prawo do: 1. Udziału w szkoleniu do którego się zakwalifikował 2. Zgłaszania uwag i oceny szkolenia, w którym uczestniczy 3. Otrzymania materiałów edukacyjnych 4. Otrzymania certyfikatu uczestnictwa w szkoleniu w ramach projektu, po zaliczeniu egzaminu potwierdzającego nabyte umiejętności 6 Każdy uczestnik projektu zobowiązuje się do: 1. Złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych 2. Zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu i poświadczenia tego faktu w formie oświadczenia 3. Uczestniczenia we wszystkich zajęciach potwierdzonego na listach obecności 4. Wypełniania przed i w trakcie trwania szkolenia ankiet i testów 5. Przystąpienia do egzaminu w ramach szkolenia 6. Bieżącego informowania Organizatora o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego udział w szkoleniu 7. Usprawiedliwiania nieobecności na szkoleniu u Organizatora niezwłocznie po zaistnieniu zdarzenia 7 1. W ramach projektu zostaną utworzone 2 grupy szkoleniowe (1 języka angielskiego i 1 z języka niemieckiego). 2. Harmonogram szkoleń będzie dostępny na stronie internetowej:www.cpir.org.pl oraz zostanie przekazany indywidualnie każdemu uczestnikowi projektu 3. Każdy uczestnik może opuścić zajęcia szkoleniowe po należytym usprawiedliwieniu nieobecności zgłoszonym Organizatorowi (zwolnienia lekarskie i zdarzenia losowe) ponad zakres podstawowy 20% godzin przewidzianych w ramach całego szkolenia, które mogą zostać bez usprawiedliwienia. 8 1. Regulamin obowiązuje po zatwierdzeniu przez Organizatora. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian do niniejszego regulaminu, jeżeli zaistnieje okoliczność wymagająca zmiany w niniejszym regulaminie. Informacja o zmianie zostanie
umieszczona na stronie internetowej Organizatora, a zmiany obowiązywać będą po zatwierdzeniu przez Organizatora od dnia ogłoszenia ich do publicznej wiadomości 3. W sprawach spornych ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Centrum Promocji Innowacji i Rozwoju. Białystok, dnia 02.10.2013r. Marta Olędzka... Koordynator projektu