Nr sprawy: BCK-04-2012 UMOWA zawarta w Bytowie w dniu.. w trybie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych pomiędzy: Bytowskim Centrum Kultury w Bytowie z siedzibą przy ulicy Wojska Polskiego 12, 77-100 Bytów posiadającą REGON 220428325, NIP 842-16-99-697 reprezentowaną przez Dyrektora Mariana Gospodarka zwanym w dalszej części niniejszej umowy ZAMAWIAJĄCYM a nr konta bankowego zwanym w dalszej części niniejszej umowy WYKONAWCĄ reprezentowanym przez:.. o następującej treści: 1 Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wybór najkorzystniejszej oferty wyłonionej w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Termin wykonania zamówienia - do 31.10.2012 r. 2 1. Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowego instrumentu muzycznegofortepianu, model, producent. zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do umowy, za cenę brutto:. PLN (słownie: ). Opis (parametry techniczne) instrumentu muzycznego określa załącznik nr 2 do umowy. 2. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi także odpowiednie opakowanie i ubezpieczenie instrumentu muzycznego w czasie dostawy do Zamawiającego (Bytowskie Centrum Kultury w Bytowie, 77-100 Bytów, ul. Zamkowa 2), transport i dostawa do Zamawiającego oraz strojenie instrumentu. 3. Cena określona w ustępie 1 niniejszego paragrafu zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym: ewentualne cło, koszty odpowiedniego opakowania i ubezpieczenia instrumentu muzycznego w czasie dostawy do Zamawiającego (Bytowskie Centrum Kultury w Bytowie, 77-100 Bytów, ul. Zamkowa 2), koszty transportu i dostawy instrumentu do Zamawiającego, strojenia instrumentu, łącznie z wszystkimi ewentualnymi kosztami udzielania gwarancji na instrument, zagwarantowania czasu oczekiwania na przybycie lub reakcję serwisu oraz realizacji serwisu.
4. Miejscem dostawy instrumentu muzycznego jest Zamek Bytowski- 77-100 Bytów, ul. Zamkowa 2 (I piętro). 3 1. Zamawiający dokona zapłaty za wykonaną dostawę, zrealizowaną zgodnie z wymogami technicznymi Zamawiającego i treścią oferty, w terminie 30 dni od daty dostarczenia (i dokonania odbioru) instrumentu muzycznego do miejsca dostawy podanego przez Zamawiającego, potwierdzonej w formie pisemnej przez Zamawiającego i dostarczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. 2. Płatność zostanie dokonana przelewem w PLN na konto Wykonawcy na podstawie oryginału faktury na konto:. 3. Za dokonanie płatności rozumie się dzień dokonania polecenia przelewu wystawionego przez Zamawiającego na konto Wykonawcy. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć fabrycznie nowy, kompletny, sprawny i gotowy do pełnego użytkowania (bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji) instrument muzyczny, stanowiący przedmiot dostawy realizowany na podstawie niniejszej umowy, wraz z fakturą do miejsca dostawy wyznaczonego przez Zamawiającego w terminie do 14 dni, licząc od daty podpisania umowy. 2. Wykonawca ma obowiązek zabezpieczyć instrument w czasie transportu do miejsca dostawy wyznaczonego przez Zamawiającego, aby nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jakości. 3. Odbiór instrumentu dokonywany jest na podstawie pisemnego protokołu przyjęcia instrumentu. Protokół zostanie podpisany przez Zamawiającego. Odbiór będzie polegał na upewnieniu się, w szczególności, że instrument jest wolny od wad fizycznych, a także, że odpowiada on opisowi przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ. W dniu dostarczenia Wykonawca ma obowiązek nastroić dostarczony instrument. 4. Dokonanie odbioru przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości. 5 1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest sprawny i wolny od wad. Oferowany instrument jest fabrycznie nowy, kompletny, sprawny i gotowy do pełnego użytkowania bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji. 2. Niniejsza umowa stanowi jednocześnie dokument gwarancyjny co do jakości instrumentu muzycznego stanowiącego przedmiot dostawy realizowanej na podstawie niniejszej umowy. 3. Instrument muzyczny jest objęty gwarancją na okres (liczony od daty potwierdzonego protokołem przyjęcia instrumentu): lata (minimum 5 lat). 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za przedmiot umowy przez okres minimum 5 lat od daty odbioru przedmiotu zamówienia. 5. W okresie gwarancji Zamawiający może żądać od Wykonawcy usunięcia wad w drodze naprawy przedmiotu umowy, w przypadku niemożności usunięcia usterki, Zamawiający może żądać od Wykonawcy wymiany danego instrumentu na fabrycznie nowy. Czas oczekiwania na przybycie lub reakcję serwisu wynosi..(zgodnie ze złożoną
ofertą, do 48 godzin, w dni robocze, serwis dostępny co najmniej 5 dni roboczych w tygodniu) od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. 6. Jeśli Wykonawca po wezwaniu go przez Zamawiającego do wymiany przedmiotu umowy lub usunięcia wad i okazania dokumentu (niniejsza umowa) gwarancyjnego przez Zamawiającego, nie dopełni obowiązku wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad w drodze naprawy na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy, a w szczególności roszczenia z tytułu rękojmi za wady fizyczne. 7. Każda naprawa trwająca powyżej dni w okresie gwarancyjnym przedłuża okres gwarancji o czas w jakim była dokonywana. 8. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić serwis gwarancyjny oraz możliwość świadczenia płatnego serwisu pogwarancyjnego. Wykonawca zobowiązany jest dokonać naprawy instrumentu w terminie do 14 dni od momentu zgłoszenia awarii. 9. W okresie gwarancyjnym, jeżeli nie ma możliwości naprawy instrumentu w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt odbiera instrument i dostarcza do serwisu lub Zamawiający, po uzgodnieniu z Wykonawcą, samodzielnie dostarcza instrumenty do Wykonawcy lub do serwisu (w miejsce wskazane przez Wykonawcę) na koszt Wykonawcy. W okresie pogwarancyjnym Zamawiający na własny koszt dostarcza instrument do Wykonawcy lub do serwisu (w miejsce wskazane przez Wykonawcę). 10. Po naprawie Wykonawca ma obowiązek dostarczyć instrument do Zamawiającego. 11. Koszty transportu (związane z naprawą gwarancyjną instrumentu) oraz związane z tym ryzyko utraty lub zniszczenia instrumentu ponosi Wykonawca. 12. Serwis dostępny będzie w następujących dniach tygodnia w godz. tel. 6 Wykonawca celem zabezpieczenia należytego wykonania umowy, przed zawarciem niniejszej umowy wniesie całość ustalonej kwoty w formie: 2% wartości umowy brutto tj., która to kwota w 70% zostanie zwrócona w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy bez zastrzeżeń, natomiast pozostała część zabezpieczenia w wysokości 30% tj... zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji. 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto zamówionego a nie dostarczonego instrumentu muzycznego za każdy dzień opóźnienia w dostawie instrumentu lub dostawie zgodnych z SIWZ- w terminie umownym, jak również w wysokości 100,00 zł. za każde rozpoczęte 24 godziny opóźnienia, związanego z oczekiwaniem na przybycie lub reakcję serwisu, liczonego ponad upływ czasu, wskazanego w ofercie (do 48 godzin, w dni robocze, serwis dostępny co najmniej 5 dni roboczych w tygodniu) od momentu zgłoszenia awarii. 2. Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 20% wartości umownej brutto danego instrumentu muzycznego, określonej w 2 ust. 1 niniejszej umowy, w przypadku rażącego nie wykonywania obowiązków umownych przez Wykonawcę, powodującego niemożliwość korzystania przez Zamawiającego
z danego dostarczonego instrumentu, po wyznaczeniu 7-dniowego terminu na wykonanie zobowiązań- z możliwością zlecenia naprawy na koszt Wykonawcy osobie trzeciej. 3. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 8 Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia, sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez sąd właściwy rzeczowo w Bytowie. 9 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego wykonania umowy do dnia odstąpienia od umowy. 10 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że wystąpią następujące warunki zmiany umowy w wypadku gdy: a) wystąpią zmiany w nazwach lub adresach stron, zmiany związane z przekształceniem podmiotowym stron; b) zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu umowy; c) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotowym zamówieniem; d) zaistnieje siła wyższa uniemożliwiająca okresowe wykonanie przedmiotu umowy. O każdej takiej sytuacji Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego, wraz z podaniem przyczyn zaistnienia siły wyższej, który w razie uznania zaistnienia siły wyższej, może podpisać aneks przedłużający ostateczny termin wykonania umowy; e) wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcą; f) w wypadku zmiany stawki VAT (także w razie jej obniżki) co prowadzi do odpowiedniej zmiany ceny/wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 11 Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 12 W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:
a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), b) Kodeksu Cywilnego. 13 Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: