Wykonawcy WZP.271.1.134.2012 ZP/PO/189/WOU/05/3738/2012 Wrocław, 12.11. 2012r. Dotyczy: postępowania o zamówienie publiczne na Ubezpieczenie mienia, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej oraz odpowiedzialności cywilnej nadwyŝkowej jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław. Działając w trybie art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 25.06.2010r, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), niniejszym informuję, iŝ w toku przedmiotowego postępowania do Zamawiającego wpłynęły pytania dotyczące treści SIWZ. Część przekazanych faxem pytań, pomimo kilkakrotnego przesyłania przez Wykonawcę jest zupełnie nieczytelna. PoniŜej udzielono odpowiedzi na wszystkie czytelne pytania z dnia 08.11.2012r. Pytanie nr 53 Prosimy o wyjaśnienie, czy w ramach podanej wartości - w załączniku nr 1.2.- wykaz mienia - w poz. Środki trwałe z wyłączeniem komputerów zostały ujęte pojazdy mechaniczne dopuszczone do ruchu po drogach publicznych (inne niŝ wskazane w odpowiedzi z dnia 06.11.2012 na pytanie nr 25) Odpowiedzi nr 53 Zamawiający wyjaśnia, Ŝe w ramach podanych w załączniku 1.2 wartości jednostki zgłaszają do ubezpieczenia swoje środki trwałe, w tym takŝe sprzęt słuŝący do koszenia, odśnieŝania, oczyszczania terenów wokół posesji naleŝących do jednostek, są to między innymi traktory, wózki widłowe, podnośniki. Pytanie nr 54 Przedmiot ubezpieczenia: Pkt 1.2. Lit. b) prosimy o wyjaśnienie intencji Zamawiającego w zakresie oczekiwanego zakresu pokrycia dla elementów infrastruktury drogowej (w związku z obligatoryjną kl. 9.15 i fakultatywną 10.9) oraz informację czy wartość infrastruktury drogowej została ujęta w ramach sum ubezpieczenia zadeklarowanych w załączniku nr 1.2, a jeśli tak jaka jest jej wartość. JeŜeli wartość ww. mienia nie została ujęta w ramach zadeklarowanych do ubezpieczenia (zgodnie z załącznikiem nr 1.2) wnioskujemy o weryfikację zapisów w nawiasie w przedmiocie ubezpieczenia pkt. 1.2 lit b poprzez dopisanie zastrzeŝenia wyłącznie w zakresie określonym w klauzuli obligatoryjnej nr 9.15. i klauzuli fakultatywnej nr 10.9, w przypadku zgody Wykonawcy na jej włączenie Prosimy równieŝ o rozpatrzenie moŝliwości wyłączenia przedmiotowego mienia z grupy mienia objętego ochroną w zakresie obligatoryjnym (przeniesienie do zakresu fakultatywnego).
Odpowiedź nr 54 Zamawiający wyjaśnia, Ŝe w ramach podanych w załączniku 1.2 wartości nie są ujęte elementy infrastruktury drogowej. Zamawiający modyfikuje SIWZ poprzez dopisanie w załączniku nr 1 do SIWZ w Zakresie nr 1 w pkt 1.2. b po słowach wpusty deszczowe słów: wyłącznie w zakresie określonym w klauzuli obligatoryjnej nr 9.15. i klauzuli fakultatywnej nr 10.9, w przypadku zgody Wykonawcy na jej włączenie Pytanie nr 55 pkt. 1.3 lit. g) namioty foliowe, szklarnie i inspekty oraz mienie znajdujące się w nich wnioskujemy o wykreślenie słowa foliowe Odpowiedź nr 55 Pytanie nr 56 Ust. 3 Sumy ubezpieczenia Wnioskujemy o zmianę zapisów trzeciego akapitu na: W odniesieniu do obowiązujących w umowie ubezpieczenia sum ubezpieczenia i limitów pierwszego ryzyka, Ubezpieczający będzie mógł je odtworzyć tylko pod warunkiem uzyskania pisemnej akceptacji ze strony Ubezpieczyciela, na podstawie złoŝonego wniosku Ubezpieczającego, po ustaleniu w trybie negocjacji indywidualnych warunków doubezpieczenia. Odpowiedź nr 56 Pytanie nr 57 Ust. 4 System ubezpieczenia i podstawa szacowania wartości: Lit. a) środki trwałe - na sumy stałe wg wartości księgowych brutto lub odtworzeniowych wnioskujemy o doprecyzowanie podstawy szacowania wartości. W przypadku podtrzymania zarówno wartości księgowych brutto jak i odtworzeniowych, prosimy o podział sum oraz wykaz mienia obejmowanego w oparciu o wartość odtworzeniową z podaniem wartości jednostkowych. Odpowiedź nr 57 Zamawiający podaje wykaz budynków ubezpieczanych w wartości odtworzeniowej: 1. Rynek Ratusz- 53 000 000,00 zł; 2. Pałac Królewski- 60 000 000,00 zł; 3. budynek w Sukiennicach 9, 10-14- 15 000 000,00 zł; 4. budynek w Ryneku 13-9 203 900,00 zł; 5. Teatr Lalek 30 000 000,00 zł; 6. budynek Urzędu Miejskiego przy pl.nowy Targ 1-8- 32 000 000,00 zł. Pytanie nr 58 Ust. 5 Limity odpowiedzialności Pkt. 5.7 dla ryzyka powodzi ustanawia się limit w wysokości 150.000.000,00 PLN wnioskujemy o: zmianę limitu na 100.000.000,00 PLN Strona 2/6
Odpowiedź nr 58 Pytanie nr 59 Ust. 9 - Postanowienia i klauzule wymagane a) Klauzule wymagane - wnioskujemy o zastosowanie w kaŝdej klauzuli zdania: Z zachowaniem pozostałych postanowień umowy ubezpieczenia strony uzgodniły, Ŝe: b) Prosimy o wyjaśnienie intencji Zamawiającego w zakresie zapisów: Limit odpowiedzialności w ramach niniejszej klauzuli wynosi ( ) ponad sumę ubezpieczenia, na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia (limit na pierwsze ryzyko nie jest ujęty w zgłoszonych do ubezpieczenia wartościach mienia). Czy cytowany zapis naleŝy rozumieć jako wniosek o objęcie ochroną mienia (w zakresie opisanym w klauzuli, w granicach określonego limitu w systemie I ryzyka), którego wartość nie została ujęta w sumach zadeklarowanych do ubezpieczenia mienia (załącznik nr 1.2). JeŜeli tak, prosimy o potwierdzenie, Ŝe w przypadku wyczerpania limitu, ewentualne jego odtworzenie będzie moŝliwe wyłączenie na indywidualnie ustalonych warunkach oraz rozwaŝenie moŝliwości odrębnej kwotacji składki za klauzule zawierające cytowany zapis lub przeniesienia ich do zakresu fakultatywnego. Odpowiedź nr 59 Zamawiający wyjaśnia, ze cytowany zapis naleŝy rozumieć jako wniosek o objęcie ochroną mienia (w zakresie opisanym w klauzuli, w granicach określonego limitu w systemie I ryzyka), którego wartość nie została ujęta w sumach zadeklarowanych do ubezpieczenia mienia (załącznik nr 1.2). W przypadku wyczerpania limitu, ewentualne jego odtworzenie będzie moŝliwe wyłączenie pod warunkiem uzyskania pisemnej akceptacji ze strony Ubezpieczyciela i opłaceniu składki, a zawarcie dodatkowej umowy będzie odbywać się w trybie zamówienia uzupełniającego z wolnej ręki. Pytanie nr 60 9.9. Klauzula niedoubezpieczenia wnioskujemy o wykreślenie lub przeniesienie klauzuli do kl. fakultatywnych Odpowiedź nr 60 Pytanie nr 61 9.15 Klauzula ubezpieczenia szkód w infrastrukturze drogowej i mostowej Odpowiedź nr 61 Pytanie nr 62 9.16. Klauzula pokrycia kosztów uprzątnięcia zieleni miejskiej wnioskujemy o wykreślenie lub przeniesienie klauzuli do kl. fakultatywnych Odpowiedź nr 62 Pytanie nr 63 Strona 3/6
9.17. Klauzula pokrycia kosztów uprzątnięcia i naprawy placów zabaw Odpowiedź nr 63 Pytanie nr 64 9.18. Klauzula pokrycia kosztów odnowienia i uprzątnięcia nagrobków i pomników znajdujących się na Cmentarzu śydowskim we Wrocławiu przy ul. ŚlęŜnej Odpowiedź nr 64 Pytanie nr 65 9.19 Klauzula pokrycia wzrostu kosztów działalności po szkodzie wnioskujemy o wykreślenie lub przeniesienie klauzuli do kl. fakultatywnych Odpowiedź nr 65 Pytanie nr 66 9.21. Klauzula ubezpieczenia szkód spowodowanych katastrofa budowlaną Odpowiedź nr 66 Pytanie nr 67 9.22. Klauzula kosztów uprzątnięcia pozostałości po szkodzie wnioskujemy o zmianę limitu odpowiedzialności na 20% wysokości szkody nie więcej niŝ 1.500.000,00 PLN na jeden i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Odpowiedź nr 67 Pytanie nr 68 9.23. Klauzula kosztów zabezpieczenia przed szkodą wnioskujemy o przeniesienie klauzuli do kl. fakultatywnych Odpowiedź nr 68 Pytanie nr 69 9.24. Klauzula kosztów rzeczoznawców wnioskujemy o przeniesienie klauzuli do kl. fakultatywnych i wykreślenie zapisu: Niniejsza klauzula obejmuje ochroną ubezpieczeniową takŝe koszty poniesione na wyliczenie i przygotowanie roszczenia przez Ubezpieczonego Odpowiedź nr 69 Pytanie nr 70 Ust. 1 - Przedmiot ubezpieczenia Strona 4/6
Wnioskujemy o wykreślenie zapisów w lit. c): i sprzęt elektroniczny nie stanowiący odrębnych środków trwałych w rozumieniu księgowym oraz w konsekwencji równieŝ zapisów ust. 3 Sumy ubezpieczenia lit. a): tj.: limit na pierwsze ryzyko, na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia w wysokości: 300 000,00 zł dla sprzętu elektronicznego nie stanowiącego odrębnego środka trwałego w rozumieniu księgowym W przypadku odrzucenia powyŝszego wniosku, prosimy o określenie podstawy szacowania wartości ww. sprzętu w przypadku szkody oraz konkretne przykłady jakiego rodzaju sprzęt i o jakiej maksymalnej wartości jednostkowej moŝe znajdowac się w tej grupie mienia. Odpowiedź nr 70 Zamawiający modyfikuje SIWZ poprzez wykreślenie w załączniku nr 1 do SIWZ w Zakresie nr 2 w pkt 1 lit c słów: i sprzęt elektroniczny nie stanowiący odrębnych środków trwałych w rozumieniu księgowym oraz w pkt 3 sumy ubezpieczenia całości zapisów w lit a Pytanie nr 71 Ust. 6 postanowienia i klauzule wymagane Klauzule wymagane - wnioskujemy o zastosowanie w kaŝdej klauzuli zdania: Z zachowaniem pozostałych postanowień umowy ubezpieczenia strony uzgodniły, Ŝe: Odpowiedź nr 71 Pytanie nr 72 6.4. Klauzula kalkulacji odszkodowania wnioskujemy o uzupełnienie treści klauzuli o zapis: o ile uszkodzone lub utracone mienie będzie naprawiane/odtwarzane po szkodzie. W przeciwnym wypadku odszkodowanie zostanie naliczone z uwzględnieniem stopnia zuŝycia technicznego mienia do dnia szkody. Odpowiedź nr 72 Zamawiający modyfikuje SIWZ poprzez dodatnie w załączniku nr 1 do SIWZ w Zakresie nr 2 w pkt 6.4 na końcu słów: o ile uszkodzone lub utracone mienie będzie naprawiane/odtwarzane po szkodzie. W przeciwnym wypadku odszkodowanie zostanie naliczone z uwzględnieniem stopnia zuŝycia technicznego mienia do dnia szkody. Pytanie nr 73 6.7. Klauzula niedoubezpieczenia wnioskujemy o wykreślenie lub przeniesienie klauzuli do kl. fakultatywnych Odpowiedź nr 73 Pytanie nr 74 Wnioskujemy o wykreślenie w ust. 2 ryzyka utraty z definicji szkody rzeczowej oraz wypadku ubezpieczeniowego Odpowiedź nr 74 Strona 5/6
Pytanie nr 75 Wnioskujemy o ograniczenie zakresu terytorialnego dla szkód wyrządzonych przez pracowników Ubezpieczonego (pkt. 3.3) w czasie delegacji słuŝbowych w związku ze świadczeniem zadań na rzecz Ubezpieczonego na cały świat z wyłączeniem terytorium USA, Kanady, Nowej Zelandii i Australii Odpowiedź nr 75 Zamawiający wyjaśnia, Ŝe ograniczenie zostało określone w pkt 9 Zakres terytorialny i ma zastosowanie równieŝ do szkód w czasie delegacji słuŝbowych wyrządzonych przez pracowników. Pytanie nr 76 Wnioskujemy o rozszerzenie zapisu (w kaŝdym miejscu ich występowania w SIWZ): Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody, za które jego odpowiedzialność jest wyłączona na mocy pozostałych postanowień opisanych w umowie oraz OWU Wykonawcy Odpowiedź nr 76 Sprawę prowadzi: Maciej Szostek, +48/71 777 92 51 Sporządził: Maciej Szostek Strona 6/6