U M O W A Nr Niniejsza umowa zawierana jest na podstawie art. 4 pkt. 8 w zw. z art. 6a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Zamówienie finansowane jest z budŝetu Samorządu Województwa Pomorskiego oraz ze środków Unii Europejskiej, w ramach projektu Rewaloryzacja i adaptacja kościoła św. Jana w Gdańsku na Centrum św. Jana etap II, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej 8: Konwersja, Działania 8.3 Materialne i niematerialne dziedzictwo kulturowe współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Zawarta dnia.r., w Gdańsku, pomiędzy: Nadbałtyckim Centrum Kultury w Gdańsku 80-851 Gdańsk, ul. Korzenna 33/35, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury pod numerem RIK woj. pom. 9/99, NIP: 583-20-82-755, zwanym w dalej "zamawiającym", reprezentowanym przez: Lawrence Ugwu Dyrektora, a. zwanym dalej "wykonawcą", Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie prac konserwatorsko-restauratorskich przy zabytku ruchomym (dziele sztuki) z kościoła św. Jana w Gdańsku (zw. dalej kościołem ) Epitafium Jana Storcha z I poł. XVII w. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje prace konserwatorskie i restauratorskie mające na celu zabezpieczenie i utrwalenie substancji zabytku, zahamowanie procesów jego destrukcji, wyeksponowanie wartości estetycznych i artystycznych zabytku: 1) klejenie luźnych fragmentów, 2) kotwienie odspojonych fragmentów, 3) oczyszczanie powierzchni za pomocą wytwornicy pary, 4) uzupełnienie gzymsów, w sztucznym kamieniu, 5) rekonstrukcję rąk i głowy zachowanego putta 6) rekonstrukcję nieistniejącego putta 7) wykonanie dokumentacji prowadzonych prac konserwatorsko - restauratorskich, zgodnie z załącznikiem do Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 14 października 2015r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań zabytków (Dz. U. z 2015r, poz. 1789). 3. Zabytek ruchomy, o którym mowa w ust. 1 stanowi historyczne wyposaŝenie kościoła św. Jana w Gdańsku, wpisanego do rejestru zabytków, decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 27 lutego 1967r., pod nr 317 (nowy nr 442). 4. Wszystkie prace będą wykonywane pod nadzorem konserwatorskim i według zaleceń Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, określony jest w programie prac konserwatorskich, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
6. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot zamówienia, zgodnie z niniejszą umową i złoŝoną ofertą. Ponadto zamówienie naleŝy wykonywać w sposób gwarantujący spełnienie warunków: 1) Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz. U. z 2015r. poz. 1446, z późn. zm.), 2) Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 14 października 2015r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań zabytków (Dz. U. z 2015r, poz. 1789). Obowiązki wykonawcy 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac przy obiekcie in situ, w kościele św. Jana w Gdańsku. 2. Od momentu protokolarnego przekazania Wykonawcy terenu prac Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę, uszkodzenie lub zniszczenie zabytku. Obowiązki zamawiającego 3 Zamawiający zobowiązuje się do przekazania wykonawcy protokolarnie terenu prac w zakresie umoŝliwiającym prace przy zabytku, do odbioru wykonanych prac oraz do zapłaty wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. Materiały 4 1. Do wykonania zamówienia określonego niniejszą umową Wykonawca uŝyje materiałów własnych. 2. Materiały, które dostarcza Wykonawca powinny odpowiadać wymogom określonym w programie prac konserwatorskich, a takŝe posiadać stosowne atesty i certyfikaty. Podwykonawcy 5 1.Wykonawca odpowiada za działanie i zaniechanie podwykonawcy jak za swoje własne działanie i zaniechanie. 2. Zlecenie części prac podwykonawcy odbywa się wyłącznie za zgodą zamawiającego wyraŝoną pisemnie. Współpraca stron i nadzór nad realizacją umowy 6 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe prace konserwatorskie będą prowadzone przez:.. 2. Osoba wymieniona w ust. 1 została wskazana w ofercie Wykonawcy, zaś jej zmiana, zmiana jest niedopuszczalna, za wyjątkiem nagłej, powaŝnej sytuacji losowej (np. choroba, wypadek), lub sytuacji niezaleŝnej od wykonawcy (np. rozwiązanie stosunku pracy przez pracownika), uniemoŝliwiającej wskazanej osobie wykonywanie obowiązków określonych umową. W przypadku wystąpienia takiej sytuacji, wykonawca musi udokumentować taki przypadek oraz wykazać, Ŝe wskazanie nowej osoby prowadzącej prace konserwatorskie nie spowodowałoby obniŝenia punktacji uzyskanej przez ofertę w ramach kryterium "Kwalifikacje osoby prowadzącej prace konserwatorskie." Dodatkowo taka zmiana moŝe nastąpić wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
3. Nadzór konserwatorski ze strony Zamawiającego sprawować będzie Pani Iwona Berent kierownik Biura Odbudowy Kościoła św. Jana w Gdańsku. 4. W celu omówienia bieŝących spraw dotyczących wykonania i zaawansowania prac, zamawiający moŝe zwołać komisję konserwatorską, z udziałem przedstawicieli wykonawcy, zamawiającego i Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. Termin realizacji 7 1. Wykonawca wykona przedmiot umowy w terminie do dnia 20.12.2016 r. 2. Termin, o którym mowa w ust. 1 będzie potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez wykonawcę i przedstawiciela zamawiającego. 3. Ze strony zamawiającego osobą upowaŝnioną do odbioru przedmiotu umowy będzie Kierownik Biura Odbudowy Kościoła św. Jana w Gdańsku Iwona Berent. Odbiór odbędzie się przy udziale przedstawiciela Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. 4. JeŜeli w wyniku odbioru zostaną stwierdzone wady, Zamawiającemu będą przysługiwały następujące uprawnienia: 1) jeŝeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający moŝe wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin do ich usunięcia, oraz wstrzymać dokonanie odbioru do tego czasu, 2) jeŝeli wady nie nadają się do usunięcia to: a) Zamawiający moŝe obniŝyć odpowiednio wynagrodzenie, b) Zamawiający moŝe odstąpić od umowy lub Ŝądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 5. Usunięcie wad powinno być stwierdzone protokolarnie. Wynagrodzenie i sposób płatności 8 1. Strony ustalają, Ŝe za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:.. zł netto, plus podatek VAT %, to jest łącznie brutto zł (słownie:. złotych). 2. Wynagrodzenie, zostanie wypłacone w dwóch transzach: 1) pierwsza, w formie zaliczki na poczet wynagrodzenia za wykonanie zamówienia, w wysokości 30 % wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, zostanie wypłacona przelewem na konto bankowe wykonawcy, w ciągu 14 dni od daty doręczenia zamawiającemu faktury Pro-Forma,. 2) druga, pozostała po odliczeniu kwoty zaliczki, o której mowa w pkt. 1, część wynagrodzenia, zostanie wypłacona po protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy bez zastrzeŝeń, przelewem na konto bankowe wykonawcy, w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez zamawiającego faktury VAT. 3. Wykonawca wystawi fakturę Pro-Forma, na kwotę obejmującą wartość zaliczki, o której mowa w ust. 2 pkt. 1, niezwłocznie po protokolarnym przejęciu terenu prac. 4. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zwrotu zaliczki w razie niewykonania zamówienia objętego niniejszą umową. Odpowiedzialność za wady 9 1. Wykonawca udziela na przedmiot umowy gwarancji jakości za wady fizyczne zmniejszające wartość uŝytkową, techniczną i estetyczną wykonanych prac na okres miesięcy. 2. Okres odpowiedzialności wykonawcy wobec zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne oraz gwarancji jakości liczony jest od daty końcowego odbioru przedmiotu umowy.
3. W okresie gwarancji Wykonawca obowiązany jest do nieodpłatnego usuwania wad ujawnionych po odbiorze. 4. Stwierdzone wady będą usunięte w terminie uzgodnionym w protokole spisanym przy udziale obu stron. 5. Usunięcie wad powinno być stwierdzone protokolarnie. 6. W przypadku usunięcia przez Wykonawcę istotnej wady, lub wykonania wadliwej części prac na nowo, termin gwarancji biegnie od chwili wykonania tych prac lub usunięcia wad. W innych przypadkach termin gwarancji ulega przedłuŝeniu o czas w ciągu, którego wskutek wady przedmiotu objętego gwarancją zamawiający z gwarancji nie mógł korzystać. 7. Nie podlegają uprawnieniom z tytułu gwarancji jakości wady powstałe na skutek: 1) normalnego zuŝycia obiektu lub jego części, 2) szkód wynikłych z winy UŜytkownika. 8. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody i straty, które spowodował w czasie prac nad usuwaniem wad. 9. W przypadku ujawnienia wad w przedmiocie zamówienia w trakcie realizacji prac zamawiający ma prawo Ŝądania ich usunięcia w określonym terminie na koszt wykonawcy. 10. JeŜeli dla ustalenia zaistnienia wad niezbędne jest dokonanie prób, badań, odkryć lub ekspertyz, zamawiający ma prawo polecić dokonanie tych czynności na koszt wykonawcy. 11. JeŜeli wykonawca nie usunie wskazanej wady w terminie określonym przez zamawiającego, zamawiający ma prawo zlecić usuniecie takiej wady osobie trzeciej na koszt wykonawcy. 12. NiezaleŜnie od udzielonej gwarancji wykonawca ponosi wobec zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne prac w terminie i na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. Kary umowne 10 1. Wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia określonego w 8 ust. 1 za kaŝdy dzień zwłoki, 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji w wysokości 1% wynagrodzenia określonego w 8 ust. 1 za kaŝdy dzień zwłoki, liczony od upływu terminu wyznaczonego do usunięcia wad, 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezaleŝnych od zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia umownego. 2. Strony zastrzegają, Ŝe łączna wysokość kar umownych naleŝnych zamawiającemu nie moŝe przekroczyć 40% wynagrodzenia za przedmiot umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeŝonych kar umownych. Odstąpienie od umowy 11 1. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy, w przypadkach, gdy wykonawca wykonuje prace niezgodnie z umową lub zaleceniami Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, albo komisji konserwatorskiej 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron wykonawca ma obowiązek wstrzymania realizacji prac w trybie natychmiastowym oraz zabezpieczenia zabytku. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i dostarczenia zamawiającemu inwentaryzacji wykonanych prac wg stanu na dzień odstąpienia, potwierdzonej przez przedstawiciela zamawiającego.
4. Na podstawie dokonanej inwentaryzacji wykonawca sporządzi kosztorys obejmujący wartość wykonanych prac, stanowiący podstawę do wystawienia przez wykonawcę faktury. 5. Inne uzasadnione koszty związane z odstąpieniem od umowy ponosi strona, która spowodowała odstąpienie. Postanowienia końcowe 12 1. JeŜeli umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, aktów prawnych wymienionych w 1 ust. 6 umowy. 3. Ewentualne spory strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca..... Wykaz załączników do umowy: 1) program prac konserwatorskich 2) oferta wykonawcy