Umowa nr RPWP.08.01.02--0115/16-00 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE pn. OBUDŹMY W SOBIE DUCHA NAUKI - inwestowanie w kształcenie uczniów i nauczycieli LO SU SJK w zakresie edukacji ogólnej - Projekt Zintegrowany I. ZAŁOŻENIA OGÓLNE 1 Projekt 1. Niniejszy Regulamin określa szczegółowe zasady przeprowadzania procesu rekrutacji uczestników do projektu oraz zasady uczestnictwa w Projekcie OBUDŹMY W SOBIE DUCHA NAUKI - inwestowanie w kształcenie uczniów i nauczycieli LO SU SJK w zakresie edukacji ogólnej - Projekt Zintegrowany współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 8. Edukacja, Działanie 8.1. Ograniczanie i zapobieganie przedwczesnemu kończeniu nauki szkolnej oraz wyrównywanie dostępu do edukacji przedszkolnej i szkolnej, Poddziałanie 8.1.2. Kształcenie ogólne. 2. Projekt realizowany jest przez beneficjenta projektu Liceum Ogólnokształcącym Sióstr Urszulanek SJK w Pniewach, ul. św. Urszuli Ledóchowskiej 2, przez Dom Zakonny Sióstr Urszulanek SJK. 3. Beneficjentem ostatecznym w rozumieniu niniejszego regulaminu jest osoba, która bezpośrednio uczestniczy w projekcie. 4. Projekt realizowany jest od 01.09.2017 r. do 31.07.2020 r. 5. Regulamin uczestnictwa w projekcie podawany jest do publicznej wiadomości na stronie internetowej www.urszulanki.szkola.pl w zakładce Projekty. 2 Uczestnicy projektu 1. Projekt skierowany jest do nauczycieli zatrudnionych w Liceum Ogólnokształcącym Sióstr Urszulanek SJK w Pniewach oraz uczniów uczęszczających do tej szkoły i zamieszkujących obszar województwa wielkopolskiego. 2. Do projektu w wyniku rekrutacji zostaną zakwalifikowani uczniowie/uczennice według zasad wymienionych w 3, pkt. 1, w tym do: a). realizacji zajęć dodatkowych z chemii pt. "Od kuchni do laboratorium"; b). wyrównawczych zajęć matematycznych pt. "Liczyć każdy może"; c). realizacji dodatkowych zajęć matematycznych pt. "Matematyka bez nudy"; d). realizacji dodatkowych zajęć w zakresie doradztwa edukacyjno-zawodowego; e). dodatkowych zajęć z języków obcych pt. Trzeci język Twoją przyszłością"; f). realizacji dodatkowych zajęć pt. "Biologia i ekologia w praktyce"; g). realizacji projektu edukacyjnego "Flora i Fauna Jeziora Pniewskiego"; h). doskonalenia umiejętności i kompetencji zawodowych nauczycieli; i). zdobycia dodatkowych kwalifikacji przez nauczycieli. 1
Umowa nr RPWP.08.01.02--0115/16-00 II. REKRUTACJI UCZESTNIKÓW 3 Proces rekrutacji 1. Nabór uczestników Projektu odbywać się będzie przed planowanym rozpoczęciem wsparcia. 2. Terminy rekrutacji i przyjmowania zgłoszeń zostanie podany: a) na stronie internetowej szkoły w zakładce Projekty unijne ; b) przez elektroniczny dzienniczek ucznia; c) na posiedzeniu Rady Pedagogicznej; d) na zebraniach z rodzicami. 3. Informacje o kolejnych etapach realizacji Projektu będą sukcesywnie umieszczane na stronie internetowej szkoły w zakładce Projekty unijne. 4. Osoby zainteresowane udziałem w projekcie w wyznaczonym terminie składają wypełniony Formularz zgłoszeniowy u wychowawcy. 5. Dokumentacja aplikacyjna dostarczona poza ogłoszonymi terminami naboru nie podlega ocenie. 6. Niewypełnienie wszystkich pól w Formularzu Zgłoszeniowym traktowane jest jako błąd formalny i skutkuje odrzuceniem Formularza i odstąpieniem od jego oceny. 7. Proces rekrutacji wśród uczniów szkoły będzie odbywać się na podstawie kolejności złożonego Formularza zgłoszeniowego i zakłada: - zachowanie równości szans kobiet i mężczyzn (po 50% chłopców i dziewczyn w grupach) wyłączenie od tej zasady jest możliwe tylko w sytuacji braku zgłoszeń na ilość miejsc dla każdej płci; - zachowanie zasady dostępności dla osób z niepełnosprawnościami (gwarantowana ilość miejsc w grupie) wyłączenie od tej zasady jest możliwe tylko w przypadku braku możliwości udziału w projekcie osoby z określonymi niepełnosprawnościami ze względu na charakter udzielanego wsparcia; - rezerwację miejsc dla osób z terenów wiejskich. 8. Przy działaniu pt. Trzeci język Twoją przyszłością" kandydatów będzie obowiązywał zaliczony test predyspozycji językowych. 9. Rekrutacja uzupełniająca będzie prowadzona w przypadku zwolnienia się wolnych miejsc. 10. Regulamin uczestnictwa w projekcie oraz Formularz zgłoszeniowy uczestnika Projektu zostaną umieszczone na stronie szkoły w zakładce Projekty unijne. 4 Ogłoszenie wyników 1. Zespół Rekrutacyjny, w składzie: - Nauczyciel realizujący określone działanie, - Pedagog szkolny, 2
Umowa nr RPWP.08.01.02--0115/16-00 - Kierownik projektu w ciągu 7 dni roboczych od zakończenia rekrutacji zatwierdza listę osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie oraz listę rezerwową. Listy te będą zamieszczone na szkolnej stronie w zakładce Projekty unijne. 2. Osoby, które mimo spełnienia kryteriów kwalifikowalności z powodu braku miejsc nie zakwalifikują się do udziału w projekcie, zostaną umieszczone na liście rezerwowej, osoby te będą miały pierwszeństwo w momencie rezygnacji którejkolwiek z osób znajdujących się na liście zakwalifikowanych do udziału w projekcie. 3. Dla każdego planowanego naboru (poszczególnych edycji) prowadzony jest osobny proces rekrutacji. Osoby zainteresowane uczestnictwem w projekcie, także te z listy rezerwowej, muszą każdorazowo składać odrębny komplet dokumentów i przejść całą rekrutację, chyba że Kierownik projektu podejmie inną decyzję. 4. Dokumenty aplikacyjne (Formularz Zgłoszeniowy) nie podlegają zwrotowi. III. UCZESTNICTWO W PROJEKCIE 5 Warunki uczestnictwa w projekcie 1. Uczestnik projektu jest zobowiązana do: a) przestrzegania Regulaminu uczestnictwa w projekcie; b) punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach; c) każdorazowego potwierdzania uczestnictwa na Liście obecności; d) przystępowania do testów i egzaminów przewidzianych w programie zajęć; e) wypełniania ankiet związanych z realizacją projektu, monitoringiem i ewaluacją; h) dostarczania wszelkich niezbędnych dokumentów żądanych przez biuro projektu. 6 Zakres wsparcia 1. W ramach projektu przewidziano następujące formy wsparcia: a) Zajęcia dodatkowe dla uczniów: Lp. Nazwa zajęć Opis zajęć Liczba edycji Liczba godzin w edycji Częstotliwość zajęć Liczebność grupy 1. "Od kuchni do laboratorium" Zajęcia dodatkowe z chemii dla uczniów klas maturalnych 3
Umowa nr RPWP.08.01.02--0115/16-00 2. "Liczyć każdy może" Zajęcia wyrównawcze z matematyki dla uczniów ze specjalnymi potrzebami 3. 4. 5. 6. 7. "Matematyka bez nudy" Doradztwo edukacyjno-zawodowe Trzeci język Twoją przyszłością" "Biologia i ekologia w praktyce" "Flora i Fauna Jeziora Pniewskiego" Zajęcia matematyczne dla uczniów klas maturalnych Realizacja dodatkowych zajęć dla uczniów klas pierwszych Zajęcia z języków obcych dla uczniów klas pierwszych i drugich Zajęcia z biologii i ekologii dla uczniów klas pierwszych Projekt edukacyjny uczniów klas drugich i trzecich + + + 16 osób 16 osób 16 osób 6 os. + 6 os. 6 os. + 6 os. 6 os. + 6 os. 14 osób 14 osób 14 osób 1. r. sz.2018-2019 6 osób b) Kursy doskonalenia zawodowego/ podwyższenie kwalifikacji nauczycieli: Lp. Przedmiot Forma doskonalenia Termin Ilość osób 1. Matematyka kurs doskonalenia zawodowego 2017 2 2. Język hiszpański uprawnienia do nauczania 2017 1 3. Biologia kurs doskonalenia zawodowego 2018 1 c) Doposażenie pomieszczeń lekcyjnych: Lp. Pomieszczenie Wyposażenie Termin 1. Sala matematyczna Zestaw mebli, sprzęt, przyrządy i materiały do realizacji zajęć 2017 2. Sala biologiczna Przyrządy i materiały do realizacji zajęć 2017 3. Języki obce (zajęcia Trzeci język Twoją przyszłością") Pomoce dydaktyczne (podręczniki, zeszyty ćwiczeń) 2017/2018/2019 4
Umowa nr RPWP.08.01.02--0115/16-00 7 Realizacja projektu 1. Udział w projekcie jest bezpłatny. 2. Beneficjenci ostateczni (uczniowie zakwalifikowani do udziału w projekcie) zobowiązani są do posiadania co najmniej 80% -ej frekwencji w zajęciach objętych projektem. 3. Kierownik projektu dopuszcza usprawiedliwione nieobecności spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie jest dokonywane na podstawie przedstawionego zwolnienia lekarskiego lub karty leczenia szpitalnego. 4. Uczestnicy projektu są zobowiązani do poinformowania Kierownika projektu o planowanej dłuższej absencji z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym. 5. W przypadku przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności (20 % zajęć) beneficjenci ostateczni są zobowiązani do uzyskania zgody Kierownika projektu na kontynuację uczestnictwa w projekcie. 6. Kierownik projektu wyraża zgodę na kontynuację uczestnictwa w projekcie w uzasadnionych przypadkach, pod warunkiem samodzielnego opanowania przez uczestnika projektu materiału będącego przedmiotem zajęć oraz zaliczenia go w terminie wyznaczonym przez osobę prowadzącą zajęcia. 7. Uczestnik projektu zostaje wykluczony z uczestnictwa w projekcie i traci prawo do wszelkich świadczeń w przypadku, gdy: a). złoży fałszywe oświadczenia w dokumentacji aplikacyjnej poświadczające nieprawdę; b). rażąco naruszy niniejszy Regulamin; b). opuści zajęcia bez usprawiedliwienia; c) przekroczy dozwolony limit nieobecności (20 % zajęć) i nie uzyska zgody Kierownika projektu na kontynuację uczestnictwa w projekcie. 8 Zasady monitoringu uczestników projektu 1. Uczestnik projektu zobowiązuje się do każdorazowego potwierdzenia swojej obecności na zajęciach. Potwierdzenie następuje poprzez złożenie podpisu na Liście Obecności przedstawionej przez osobę prowadzącą zajęcia 2. Osoby prowadzące zajęcia są zobowiązani do ciągłego monitorowania obecności, sporządzania Listy Obecności dla każdej edycji zajęć w rozbiciu na kwartały i przekazania ich Koordynatorowi projektu w ciągu 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. 3. Uczestnicy projektu (uczniowie) zobowiązują się do wypełniania ankiet oceniających zajęcia prowadzone w ramach projektu oraz testów sprawdzających nabytą wiedzę i umiejętności. 5
Umowa nr RPWP.08.01.02--0115/16-00 4. Uczestnicy projektu już w trakcie rekrutacji akceptują zasady ewaluacji projektu, co poświadcza osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodzie na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku. 9 Zasady rezygnacji z uczestniczenia w projekcie 1. W przypadku rezygnacji z uczestniczenia w projekcie przed rozpoczęciem zajęć beneficjent/beneficjentka ostateczny/na zobowiązuje się poinformować o tym fakcie osobiście Kierownika projektu w najwcześniejszym możliwym terminie. 2. W przypadku rezygnacji z zajęć projektu w trakcie ich trwania beneficjent/beneficjentka ostateczny/na zobowiązane są do złożenia pisemnego oświadczenia dotyczącego przyczyn rezygnacji. 3. Organizator zastrzega sobie prawo skreślenia beneficjenta/beneficjentki ostatecznego/nej z listy uczestników projektu w przypadku naruszenia przez beneficjenta/beneficjentkę ostatecznego/ną niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego. 4. W przypadku skreślenia beneficjenta/beneficjentki ostatecznego/nej z listy uczestników projektu z przyczyn nieuzasadnionych, o których mowa w 7 pkt. 7 lub w przypadku rażącego naruszenia niniejszego Regulaminu jest on/ona zobowiązany/a do wniesienia opłaty stanowiącej 100% wartości wszystkich świadczeń otrzymanych przez niego/nią w ramach projektu (usługi szkoleniowe, usługi doradcze, koszt dojazdów/wycieczek, koszt noclegów, koszt wyżywienia, koszt materiałów szkoleniowych/podręczników) w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o skreśleniu z listy uczestników projektu. 5. Wysokość opłaty zostaje ustalona indywidualnie w odniesieniu do każdego/ej beneficjenta/beneficjentki ostatecznego/nej przy uwzględnieniu wszystkich okoliczności dotyczących udziału beneficjentów/beneficjentek ostatecznych w projekcie. 10 Informacje pozostałe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez beneficjenta projektu Liceum Sióstr Urszulanek SJK w Pniewach. 2. Beneficjent zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w w/w regulaminie, o czym informuje niezwłocznie uczestników projektu, jednakże wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6