Zamawiający: DELI-SUSZ SP. Z O.O. ul. Gen. Dwernickiego 5 21-450 Stoczek Łukowski NIP: 825-21-72-489 REGON: 061522053 Stoczek Łukowski, dnia 07.08. 2017 roku Zapytanie ofertowe nr 1/PROW/2017 na dostawę, montaż i uruchomienie konwekcyjnej suszarni do owoców z systemem odzysku ciepła i funkcją blanszowania parowego Niniejszym działając na podstawie: 1. Ustawy o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 z dnia 20 lutego 2015 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 349) tj. z dnia 24 lutego 2017 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 562). 2. Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi w sprawie szczegółowych warunków i trybu konkurencyjnego wyboru wykonawców zadań ujętych w zestawieniu rzeczowofinansowym operacji i warunków dokonywania zmniejszeń kwot pomocy oraz pomocy technicznej z dnia 13 stycznia 2017 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 106). I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia: Suszarnia konwekcyjna do owoców o ciągłym trybie pracy. Medium grzewcze para wodna z systemem odzysku ciepła, systemem blanszowania parowego i systemem automatycznego mycia CIP (clean in place)- 1 sztuka. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia podano w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. 3. Założenia: 1
3.1. Do kalkulacji należy przyjąć koszty urządzenia oraz jego dostawę oraz montaż i uruchomienie w zakładzie produkcyjnym w miejscowości Stoczek Łukowski, ul. Dwernickiego 5. 3.2. Zadanie opisane w niniejszym zapytaniu nie może być dzielone gdyż zadanie jest niepodzielne. Dopuszcza się do rozpatrzenia jedynie oferty obejmujące realizację całego zadania. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Oferty częściowe jako nie odpowiadające treści zapytania ofertowego zostaną odrzucone. 3.3. Zamawiający nie dopuszcza składania więcej niż jednej oferty przez jednego oferenta lub grupę działających wspólnie oferentów. W przypadku grupy działającej wspólnie należy do celów przeprowadzenia postępowania konkurencyjnego wyznaczyć jeden podmiot z tej grupy reprezentujący grupę. 3.4. Nie dopuszcza się składania ofert zawierających więcej niż jeden wariant realizacji zadania. 3.5. Oferent którego oferta zostanie wybrana będzie zobowiązany uzyskać i przedstawić w formie właściwego dokumentu, przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia, gwarancję bankową lub gwarancję ubezpieczeniową lub inny równoważne zabezpieczenie jeżeli gwarantem będzie osoba mająca siedzibę poza terytorium Polski. Gwarancja ma zabezpieczać wykonanie zobowiązań Wykonawcy wynikających z umowy na udzielenie zamówienia do kwoty wartości zamówienia oraz powinna być nieodwołalna i bezwarunkowa. Gwarancja będzie płatna na zlecenie Zamawiającego. 3.6. Oferent będzie zobowiązany wraz z przedmiotem zamówienia dostarczyć kompletną dokumentację techniczną przedmiotu zamówienia, aktualne wszelkie niezbędne atesty, certyfikaty, autoryzację producenta dla sprzedaży i serwisu, deklarację zgodności producenta lub innych dokumentów potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu i używania, dokumentów gwarancyjnych, świadectw jakości wymaganych przepisami prawa, szczegółowych instrukcji obsługi w języku polskim, innych dokumentów jeżeli są wymagane przez obowiązujące przepisy prawa. 3.7. Jeżeli w jakimkolwiek miejscu opisu przedmiotu zamówienia, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy 2
materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że: 3.7.1. zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych; 3.7.2. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego urządzenia spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. 3.8. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim lub angielskim. Oferta oraz wszystkie oświadczenia i inne dokumenty będące załącznikiem do składanej oferty powinny zostać złożone w języku polskim lub angielskim. 3.9. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3.10. Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty pokrywa Oferent. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztu udziału w postępowaniu. 3.11. Wszelkie oświadczenia, pytania, zawiadomienia i informację Zamawiający będą przekazywać pisemnie na adres Zamawiającego lub drogą elektroniczną (adres mailowy Zamawiającego: biuro@deli-susz.pl ). Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Oferentami jest: Pani Alicja Mosiej. II. ZAWARTOŚĆ OFERTY Oferta winna zawierać przynajmniej: 1. Pełną nazwę i adres Oferenta oraz dane osoby upoważnionej do kontaktów w sprawie oferty. 2. Pełną nazwę Zamawiającego - DELI-SUSZ SP. Z O.O., ul. Gen. Dwernickiego 5, 21-450 Stoczek Łukowski. 3
3. Pełną nazwę zadania - KONWEKCYJNA SUSZARNIA DO OWOCÓW Z SYSTEMEM ODZYSKU CIEPŁA I FUNKCJĄ BLANSZOWANIA PAROWEGO. 4. Łączną wartość oferty netto i brutto po uwzględnieniu ewentualnych upustów skalkulowaną według następujących zasad: na wartość oferty składa się: dostawa urządzeń do zakładu Zamawiającego (transport), koszt urządzeń wraz z montażem i koszty uruchomienia urządzeń ujętych w ofercie; w wartości oferty nie może być ujęty koszt cła, opakowania, ubezpieczenia, koszt szkolenia, koszt części zamiennych, koszt dojazdów, diet, dokumentacji technicznej, legalizacji; Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o treści stanowiącej Załącznik nr. 2 do zapytania potwierdzający powyższe. 5. Datę oferty. 6. Datę ważności oferty wymagane minimum 3 miesiące ważności oferty. 7. Czas realizacji zadania (w tygodniach od podpisania kontraktu/umowy na realizację zadania). 8. Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym Oferenta lub opatrzona pieczątką firmową oraz powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. W przypadku, gdy oferta wraz z załącznikami podpisywana jest przez pełnomocnika, tj. osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy składającego ofertę nie wynika z właściwego Rejestru, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub uwierzytelnionej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub przez organ równorzędny w świetle obowiązujących przepisów. 9. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenia zamówienia Oferenci muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy na udzielenie zamówienia. W tym celu Oferenci wraz z ofertą złożą stosowne pełnomocnictwo. Oferta musi być podpisana w taki sposób aby prawnie zobowiązywała wszystkich Oferentów występujących wspólnie. 10. Specyfikację oferowanego urządzenia zawierająca w szczególności: nazwę urządzenia, nazwę producenta urządzeń i nazwę producenta oprogramowania urządzenia, typ/model, ilość, 4
schemat urządzenia wraz z wymiarami, warunki eksploatacji i użytkowania, szczególne warunki techniczne jaki musi spełnić Zamawiający w celu właściwego montażu urządzenia, rodzaj energii napędowej wraz z zapotrzebowaniem na media, aktualizacje oprogramowania jeśli dotyczy. 11. Wymagane parametry urządzenia określono w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowiącej załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 12. Podany w miesiącach okres gwarancji na urządzenie. 13. Podanie czasu przybycia serwisu w przypadku awaryjnego zatrzymania urządzenia (w godzinach od momentu zawiadomienia). III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW PRZEZ OFERENTA. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełnią warunki formalne i finansowe udziału w postępowaniu, oraz spełnią warunki dotyczące zdolności technicznej oraz zawodowej, którzy: 1.1 Prowadzą działalność w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zapytania oraz posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zapytania jeżeli takie uprawnienia są wymagane przez przepisy prawa, oraz nie podlegają wykluczeniu z możliwości realizacji zadania na podstawie odrębnych przepisów lub prawomocnych wyroków sądu. 1.2 Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w branży dostawy i montażu urządzeń do suszenia owoców i warzyw oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia. Wymagana jest realizacja przez Oferentów przynajmniej pięciu (5) zamówień na nowe urządzenia do suszenia owoców i warzyw w okresie 2012-2017, a gdy okres działalności jest krótszy w tym okresie, udokumentowanych w formie referencji od odbiorców lub kopii, poświadczonych za zgodność, zrealizowanych kontraktów na dostawę urządzeń do suszenia owoców i warzyw. 5
1.3 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia, w szczególności posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wynikłe z tytułu prowadzonej działalności co najmniej do kwoty wartości zamówienia zł. 1.4 Nie znajdują się w stanie upadłości lub likwidacji. 1.5 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. W celu potwierdzenia spełniania powyższych warunków Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty: 2.1. Aktualny odpis elektroniczny z właściwego rejestru sądowego albo aktualne elektroniczne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w sytuacji gdy Oferent prowadzi działalność gospodarczą (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich). W przypadku Oferenta z siedzibą poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu określonego powyżej Oferent powinien złożyć dokument równoważny. 2.2. Potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię opłaconej polisy OC za szkody wynikłe z tytułu prowadzonej działalność o której mowa w III pkt. 1 ppkt 1.3. 2.3. Potwierdzone za zgodność z oryginałem referencje lub kopie zawartych kontraktów z odbiorcami o których mowa w III pkt. 1 ppkt 1.2. 2.4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu podpisane przez Oferenta według wzoru załączonego do niniejszego zapytania - załącznik nr 2. Brak dołączonego oświadczenia Oferenta potwierdzającego spełnianie powyższych warunków spowoduje odrzucenie oferty. 3. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie ponadto dokonana na podstawie treści Oferty złożonej w ramach przedmiotowego postępowania ofertowego i danych w niej zawartych. IV. KRYTERIA OCENY OFERTY I SPOSÓB PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE KRYTERIUM 6
1. Kryteria oceny ofert. Oferent jest zobowiązany do umieszczenia w ofercie danych pozwalających na ocenę oferty wg poniższych kryteriów: Lp. Kryteria oceny oferty Waga kryterium 1 Wartość łączna oferty w PLN 60% 2 Gwarancja na przedmiot oferty (w miesiącach) 30% 3 Termin dostawy urządzenia (w tygodniach) 10% Razem 100% Oferty zostaną ocenione wg opisanego systemu punktowego, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. 2. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium: Oceniana oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikających z kryteriów oceny oferty, wyliczanych na podstawie następujących wzorów: 2.1.Wartość łączna oferty w PLN - max. 60 pkt. 2.2.Gwarancja na przedmiot umowy (w miesiącach) - max. 30 pkt. 2.3.Termin dostawy urządzenia (w tygodniach) - max. 10 pkt 7
3. W przypadku uzyskania przez więcej niż jedną ofertę takiej samej ilości punktów wyliczonych wg ww. kryteriów Zamawiąjący wybierze ofertę najtańszą. 4. Wartość ofert podana w walucie obcej zostanie przeliczona na PLN wg kursu sprzedaży Narodowego Banku Polskiego z dnia wystawienia oferty. 5. W przypadku oferty zawierającą cenę znacząco odbiegającą od cen rynkowych w stosunku do przedmiotu zamówienia Zamawiający może zwrócić się do Oferenta o wyjaśnienie ceny i przedstawienie kosztów, na podstawie których cena została skalkulowana. V. TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, ul. Gen. Dwernickiego 5, 21-450 Stoczek Łukowski lub za pośrednictwem poczty lub kuriera w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 22.08.2017r. do godziny 10:45. 2. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: "Oferta do zapytania ofertowego nr 1/PROW/2017 na dostawę, montaż i uruchomienie konwekcyjnej suszarni do owoców z systemem odzysku ciepła i funkcją blanszowania parowego" Nie otwierać przed 22.08.2017r. godzina 11:00 3. Na kopercie(paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Oferenta. 4. Dopuszcza się złożenie oferty tylko w formie papierowej, 5. Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwróci bez rozpatrzenia. 6. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego dnia 22.08.2017r. o godzinie 11:00. 7. Wyniki postępowania zostaną ogłoszone na stronie internetowej Zamawiającego oraz na stronie internetowej o której mowa w art. art. 43a ust. 3 ustawy o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 z dnia 20 lutego 2015 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 349) tj. z dnia 24 lutego 2017 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 562). VI. WARUNKI WYKLUCZENIA OFERENTA Z POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający wykluczy z postępowania: 8
1.1. Podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1.1.1. uczestniczenie jako wspólnik w spółce cywilnej lub osobowej; 1.1.2. posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji spółki kapitałowej; 1.1.3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 1.1.4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 1.1.5. pozostawanie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 1.1. Oferentów którzy nie wykazali warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazali braku podstaw wykluczenia. 1.2. Oferenta, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów. 1.3. Oferenta który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informację poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzieleniu zamówienia. 1.4. Oferenta który z innymi Oferentami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencyjności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co Zamawiający jest w stanie wskazać za pomocą stosownych środków dowodowych. 1.5. Oferenta, w stosunku do którego otwarto likwidację lub którego upadłość ogłoszono. 2. Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty stosowne oświadczenie potwierdzające brak przesłanek do wykluczenia oferty z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 9
do niniejszego zapytania. Oferty bez dołączonego i podpisanego oraz opieczętowanego oświadczenia wg załączonego wzoru zostaną odrzucone. VII. TERMINY REALIZACJI ZAMÓWIENIA Ostateczny akceptowany przez Zamawiającego termin uruchomienia przedmiotu zamówienia ustala się na dzień 31.03.2018 r. VIII. ZASADY MODYFIKACJI TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO ORAZ MODYFIKACJI OFERT 1. Zamawiający jest uprawniony do modyfikacji treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. W przypadku modyfikacji treści zapytania zostanie umieszczona stosowna informacja na stronie internetowej Zamawiającego, stronie internetowej o której mowa w art. art. 43a ust. 3 ustawy o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 z dnia 20 lutego 2015 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 349) tj. z dnia 24 lutego 2017 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 562). oraz zostanie przekazana oferentom. W przypadku zmiany treści zapytania, termin składania ofert może zostać wydłużony nie mniej niż o 3 dni która. Modyfikacja zapytania po terminie składania ofert nie jest możliwa. 2. Zmiana złożonej oferty przed terminem otwarcia ofert jest możliwa jedynie w drodze wycofania oferty i ponownego złożenia poprawionej oferty przed upływem terminu otwarcia ofert. Modyfikacja oferty po upływie terminu otwarcia ofert nie jest możliwa. IX. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający może odrzucić ofertę w następujących przypadkach: 1. Jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. 2. Brakuje któregokolwiek z wymaganych dokumentów. 3. Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 4. Została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu. 10
5. Zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu. 6. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 7. Rażąco niskiej ceny lub braku złożenia wyjaśnień ceny i przedstawienia kosztów. X. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający bez ponoszenia skutków prawnych i finansowych zastrzega możliwość zakończenia postępowania ofertowego bez wyboru żadnej z ofert i bez podania przyczyny oraz rozpisanie ponownego postępowania w tym samym zakresie. XI. KLUCZOWE ZAPISY UMOWY O REALIZACJĘ ZADANIA. WARUNKI ZMIANY UMOWY O REALIZACJĘ ZADANIA. 1. Zamawiający wezwie Oferenta którego oferta została wybrana, do zawarcia umowy określając miejsce oraz termin jej zawarcia. 2. W przypadku wyboru oferty Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający, przed zawarciem umowy, zażąda umowy regulującej tą współpracę. 3. Wybrana do realizacji oferta stanowi załącznik do umowy z Wykonawcą. 4. Umowa z Wykonawcą będzie skonstruowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego oraz zgodnie z przedmiotem zamówienia. 5. Umowa z Wykonawcą będzie zawierała oprócz zapisów o gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej dodatkowe zapisy zabezpieczające interes Zamawiającego w tym kary umowne. 6. Wypłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę w następujących terminach: płatność zaliczkowa 40%, w terminie 14 dni od podpisania umowy; płatność zaliczkowa 50%, w terminie 14 dni od dnia zawiadomienia Zamawiającego o gotowości do wysyłki przedmiotu zamówienia płatność końcowa 10%, w terminie 14 dni po dokonaniu technicznego odbioru urządzenia. 7. Zmiana umowy może nastąpić tylko na zasadach i warunkach określonych w 5 Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi w sprawie szczegółowych warunków i trybu konkurencyjnego wyboru wykonawców zadań ujętych w zestawieniu rzeczowo- 11
finansowym operacji i warunków dokonywania zmniejszeń kwot pomocy oraz pomocy technicznej z dnia 13 stycznia 2017 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 106). Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA - SPECYFIKACJA TECHNICZNA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO. 2. Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego - OŚWIADCZENIE OFERENTA. 3. Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego - OŚWIADCZENIE OFERENTA O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM. 12