Regulamin korzystania ze wsparcia przez Uczestników Projektu Innowacyjny system wsparcia rozwoju ekonomii społecznej w subregionie ostrołęckim 1 Informacja o Projekcie. Definicje 1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania ze wsparcia w ramach Projektu. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 1) Uczestniku Projektu należy przez to rozumieć: osoba fizyczna lub osoba prawna, która w drodze rekrutacji została zakwalifikowana do udziału w Projekcie i podpisała deklarację uczestnictwa (warunki kwalifikacji do udziału w projekcie zostały określone w regulaminie rekrutacji). 2) Komitecie Ekonomicznym należy przez to rozumieć: zespół składający się z przedstawicieli partnerów projektu, zewnętrznych ekspertów oraz innych osób fizycznych lub prawnych, który opracowuje model długookresowego finansowania spółdzielni socjalnych oraz Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej (OWES). 3) Wsparciu oznacza to: szkolenia, doradztwo, usługi prawne, księgowe i marketingowe, dotacje, wsparcie pomostowe, rozwój partnerstw lokalnych na rzecz ekonomii społecznej (ES), promocja ES i zatrudniania w sektorze ES, poszukiwanie i testowanie źródeł finansowania ES. 4) Projekcie oznacza to: projekt Innowacyjny system wsparcia rozwoju ekonomii społecznej w subregionie ostrołęckim, realizowany jest przez Fundację Fundusz Współpracy (zwaną dalej Beneficjentem lub FFW) w partnerstwie ze Stowarzyszeniem Krajowy Ruch Ekologiczno-Społeczny (zwanym dalej KRES) oraz Gminą Długosiodło, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej. 2. Biuro Projektu znajduje się w Długosiodle przy ul. T. Kościuszki 2. 3. Projekt obejmuje swym zasięgiem subregion ostrołęcki (powiaty: ostrołęcki, makowski, pułtuski, wyszkowski, ostrowski, m. Ostrołęka). 4. Projekt jest realizowany w okresie od 01.08.2012 do 30.11.2015 r. 5. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) oraz budżetu państwa. 6. Celem projektu jest zmniejszenie obszarów zagrożenia wykluczeniem społecznym na terenie subregionu ostrołęckiego poprzez wzmocnienie potencjału istniejących i nowopowstających Podmiotów Ekonomii Społecznej (PES). 7. Działania realizowane w ramach projektu są bezpłatne i obejmują: a. szkolenia, b. doradztwo c. usługi: prawne, księgowe i marketingowe d. dotacje, e. wsparcie pomostowe, f. rozwój partnerstw lokalnych na rzecz ES, g. promocja ES i zatrudniania w sektorze ES, h. poszukiwanie i testowanie źródeł finansowania ES.
Strona 2 2 Zakres wsparcia 1. Uczestnikami projektu są osoby/instytucje zakwalifikowane do udziału w projekcie na podstawie Regulaminu Rekrutacji. 2. Zakres otrzymywanego wsparcia w Projekcie dostępny dla poszczególnych grup jest następujący: 1) PES: szkolenia, doradztwo, usługi: prawne, księgowe i marketingowe, rozwój partnerstw lokalnych na rzecz ES, promocja ES i zatrudniania w sektorze ES, poszukiwanie i testowanie źródeł finansowania ES; 2) instytucje rynku pracy oraz pomocy i integracji społecznej: rozwój partnerstw lokalnych na rzecz ES, promocja ES i zatrudniania w sektorze ES, poszukiwanie i testowanie źródeł finansowania ES; 3) osoby fizyczne: szkolenia, doradztwo, dotacje, wsparcie pomostowe, rozwój partnerstw lokalnych na rzecz ES; 4) osoby prawne: szkolenia, doradztwo, rozwój partnerstw lokalnych na rzecz ES, promocja ES i zatrudniania w sektorze ES, poszukiwanie i testowanie źródeł finansowania ES, a także dotacje i wsparcie pomostowe dla osób fizycznych przystępujących lub zatrudnionych w nowoutworzonej przez te osoby prawne spółdzielni. 3 Wsparcie szkoleniowo-doradcze dla osób ubiegających się o dotacje 1. Wsparcie szkoleniowo-doradcze udzielane jest uczestnikom zakwalifikowanym zgodnie z regulaminem rekrutacji. 2. Wsparcie szkoleniowo-doradcze realizowane jest na podstawie Umowy o świadczenie usług szkoleniowo-doradczych zawartej pomiędzy Uczestnikiem, a Fundacją Fundusz Współpracy. 3. Wsparcie szkoleniowo-doradcze jest bezpłatne. 4. Wsparcie szkoleniowo-doradcze składa się z: 1) Moduł szkoleniowy: a) Komunikacja interpersonalna i motywacja szkolenie wyjazdowe 3 dni (24 godz.) b) Zakładanie spółdzielni socjalnej szkolenie wyjazdowe 3 dni (24 godz.) c) Zagadnienia kadrowe i finansowe w spółdzielni socjalnej szkolenie wyjazdowe 2 dni (16 godz.) d) Warsztaty z przygotowania biznesplanu szkolenie stacjonarne 5 dni (30 godz.) 2) Moduł doradczy min 20 godz. na uczestnika w formie doradztwa indywidualnego i/lub grupowego. Zakres doradztwa zostanie określony na podstawie zgłoszonego zapotrzebowania przez uczestników, informacji od trenerów oraz opiekunów grup inicjatywnych. Doradztwo świadczone będzie w miejscu wystąpienia zapotrzebowania. 5. W czasie szkoleń zapewnione jest: 1) Refundacja kosztów dojazdu lub organizacja transportu dla uczestników 2) Wsparcie opiekuna grupy szkoleniowej. 3) Całodzienne wyżywienie. 4) Zakwaterowanie (w przypadku szkoleń wyjazdowych). 5) Opieka nad dzieckiem lub osobą zależną, w przypadku braku możliwości zapewnienia opieki we własnym zakresie. 6. W czasie udziału w Projekcie, odpowiednio, zapewnione jest: 1) Wsparcie opiekuna grup inicjatywnych, w tworzeniu grup, przygotowywaniu do założenia spółdzielni socjalnej. 2) Wsparcie doradcy zawodowego. 3) Wsparcie psychologa. 7. Uczestnik zobowiązany jest się do udziału we wsparciu, potwierdzaniu uczestnictwa podpisami na listach obecności, wypełniania ankiet oraz testów.
4 Dotacje i wsparcie pomostowe Strona 3 1. Warunkiem ubiegania się o dotację i wsparcie pomostowe jest ukończenie modułu szkoleniowodoradczego z frekwencją min 80%. 2. Szczegółowe zasady ubiegania się o dotacje i wsparcie pomostowe określone zostaną w Regulaminie przyznawania środków finansowych na założenie/przystąpienie/zatrudnienie w spółdzielni socjalnej. 5 Wsparcie szkoleniowo-doradcze 1. Wsparcie szkoleniowe i doradcze (indywidulane i/lub grupowe) udzielane jest osobom fizycznym, PES, JST oraz kościelnym osobom prawnym. 2. Wsparcie ma na celu przekazanie wiedzy i umiejętności potrzebnych do założenia i/lub prowadzenia działalności w sektorze ES. 3. Dobór tematyki szkoleń oraz doradztwa odbywał się będzie na podstawie prowadzonej analizy potrzeb szkoleniowo-doradczych oraz zgłoszonego zapotrzebowania. 4. Udział w szkoleniach oraz doradztwie jest możliwy do wyczerpania ogólnej puli godzin przeznaczonych na realizację wsparcia (tj. 1700 godz. szkoleń, 1700 godz. doradztwa) lub do wyczerpania środków. 6 Usługi: prawne, księgowe i marketingowe 1. Usługi prawne, księgowe i marketingowe są świadczone na rzecz PES zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem (Formularz zapotrzebowania na usługi prawne, księgowe i marketingowe - Załącznik nr 1). 2. Usługi prawne, księgowe i marketingowe mogą być świadczone w zakresie określonym w Załączniku nr 2. 3. Usługi świadczone będą do maksymalnej łącznej kwoty dla 1 podmiotu: 40.000,00 zł brutto dla spółdzielni socjalnej założonej w ramach Projektu, 20.000,00 zł brutto dla pozostałych PES Uczestników Projektu. W uzasadnionych przypadkach możliwa jest korekta maksymalnej łącznej kwoty przeznaczonej na usługi dla 1 podmiotu. 4. Usługi księgowe świadczone są maksymalnie dla 11 PES prowadzących działalność gospodarczą i 5 PES nieprowadzących działalności gospodarczej. 5. Możliwe jest skorzystanie z poszczególnych usług w ramach kwoty wskazanej powyżej, o ile w budżecie projektu znajdują się dostępne środki. 6. Wartość usługi prawnej będzie ustalona w oparciu o iloczyn liczby godzin oraz stawki godzinowej wybranego w postępowaniu wykonawcy. 7. Wartość usługi księgowej będzie ustalona w oparciu o przeprowadzone przez FFW postępowanie. 8. Wartość usługi marketingowej będzie ustalona w oparciu o przeprowadzone przez FFW postępowanie. 9. W przypadku dużego zainteresowania skorzystaniem z usług pierwszeństwo będą miały utworzone w ramach projektu spółdzielnie socjalne, a następnie PES mające swoje siedziby na terenach gmin wiejskich, miejsko-wiejskich oraz miast do 25 tys. mieszkańców. 10. Usługi prawne, księgowe i marketingowe będą świadczone dla PES do 30.11.2015 r. lub do wyczerpania środków.
Strona 4 7 Rozwój partnerstw lokalnych na rzecz ES 1. Uczestnicy projektu mogą korzystać ze wsparcia specjalisty ds. rozwoju partnerstw w zakresie niezbędnym do zawiązania się partnerstwa, w tym m.in.: organizację i prowadzenie spotkań, przygotowanie wzorcowych dokumentów zawiązujących partnerstwo. 2. Uczestnicy projektu mogą uczestniczyć w organizowanych w ramach projektu wizytach studyjnych w PES. 3. Wizyty studyjne będą organizowane, w miarę możliwości, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem. 8 Promocja ES i zatrudniania w sektorze ES 1. Uczestnicy projektu mają prawo brać udział w działaniach promocyjnych realizowanych w ramach projektu. 2. Uczestnicy projektu mają prawo do wskazania działań promocyjnych, które mogłyby być realizowane w ramach projektu. Realizacja działań zaproponowanych przez Uczestników będzie realizowana pod warunkiem dostępności środków finansowych. 9 Poszukiwanie i testowanie źródeł finansowania ES 1. Uczestnicy projektu mają prawo brać udział w pracach Komitetu Ekonomicznego, którego zadaniem będzie wypracowanie i testowanie modelu długookresowych źródeł finansowania spółdzielni socjalnych i ośrodków wspierania ekonomii społecznej. 2. Prace Komitetu Ekonomicznego polegają na: 1) udziale w spotkaniach (zarówno osobistych jak i telekonferencji), 2) konsultacjach mailowych nadsyłanych materiałów i bieżący udział w dyskusjach odbywających się drogą elektroniczną, 3) wypracowaniu ostatecznego modelu finansowania PES i OWES powstałych w ramach projektu. 10 Pomoc publiczna 1. Uczestnicy biorący udział w projekcie zobowiązani są do poddania się badaniu w celu wykazania, czy udzielone w ramach projektu wsparcie stanowi pomoc publiczną. 2. W przypadku stwierdzenia występowania pomocy publicznej (de minimis), Uczestnik zobowiązany jest do dostarczenia informacji zgodnych z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegających się o pomoc de minimis. Wartość udzielonego w ramach projektu wsparcia, łącznie z pomocą przyznaną temu podmiotowi, w ciągu bieżącego okresu sprawozdawczego oraz dwóch poprzedzających go okresów sprawozdawczych, nie przekroczy równowartości 200 000 euro." 3. Uczestnik otrzyma zaświadczenie o otrzymanej pomocy publicznej.
11 Postanowienia końcowe Strona 5 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie zapisy prawodawstwa krajowego i unijnego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Ramowe Wytyczne w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach Działania 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej. 2. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem jego upublicznienia zaś jego postanowienia mają zastosowanie z dniem 4 grudnia 2012 r. 3. Fundacja Fundusz Współpracy zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu. Zmiany wchodzą w życie z dniem opublikowania zmienionego regulaminu na stronie internetowej projektu.
Strona 6 Załącznik 1 FORMULARZ ZAPOTRZEBOWANIA na usługi marketingowe, księgowe i prawne Proszę zaznaczyć usługę oraz wskazać zakres w jakim będzie ona wykonywana: usługa prawna -. liczba godzin pracy prawnika, usługa księgowa -. liczba dokumentów księgowych w ciągu roku, usługa marketingowa -.pozycje wybrane z katalogu. Nazwa Uczestnika Projektu Adres Uczestnika Projektu Tel./fax Adres e-mail Imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Uczestnika Projektu. Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Uczestnika Projektu (wypełnia Lider projektu, na podstawie stawek wykonawców wyłonionych w ramach zrealizowanych zapytań ofertowych): Szacunkowa wartość zapotrzebowania:
ZAKRES USŁUG KSIĘGOWYCH DLA PODMIOTU EKONOMII SPOŁECZNEJ Strona 7 1. Opracowanie/dostosowanie polityki rachunkowości, planu kont i wszelkich innych procedur wewnętrznych związanych z ewidencją księgową. 2. Bieżąca aktualizacja polityki rachunkowości. 3. Prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz pozostałych czynności księgowych z podziałem na realizowane projekty, zgodnie z ustawą o rachunkowości z 19.11.1994 roku a w tym: a. sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym; b. prowadzenie bieżących zapisów w ewidencji księgowej; c. dekretacja dokumentów; d. rejestrowanie dokumentów w programie księgowym; e. uzgadnianie obrotów i sald na kontach rozrachunkowych; f. prowadzenie dziennika (przygotowywanie wydruków); g. wydruki umożliwiające podejmowanie prawidłowych decyzji finansowych; h. analiza kosztów projektu; i. prowadzenie rejestru sprzedaży i zakupów VAT, Rejestru Środków Trwałych, a także rejestru wartości niematerialnych i prawnych oraz umorzeń/odpisów amortyzacyjnych; j. zamknięcie ksiąg po zakończeniu roku obrotowego; k. sporządzenie bilansu otwarcia; l. sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych w tym bilansu, rachunku zysków i strat, rachunku przepływów pieniężnych oraz informacji dodatkowej. 4. Sporządzanie dokumentacji dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w tym: - zgłaszanie pracowników i zleceniobiorców do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego 5. Przygotowywanie list płac i przelewów, rachunków do umów cywilnoprawnych 6. Sporządzanie deklaracji podatkowych i ZUS zgodnie z obowiązującym prawem 7. Przestrzeganie przepisów podatkowych, w tym: podatek od osób fizycznych, podatek od osób prawnych, podatek od towarów i usług. 8. Przestrzeganie przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. 9. Asystowanie i współpracę oraz reprezentowanie Uczestnika Projektu przy kontrolach podatkowych oraz innych podobnych kontrolach w tym ZUS, instytucji audytujących, badaniu sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta i wszelkich innych kontrolach i audytach, które będą realizowane u Uczestnika Projektu, zgodnie z zakresem i wymaganiami kontrolujących w odniesieniu do prowadzonych usług. 10. Sporządzanie deklaracji dla GUS zgodnie z wymogami tego organu.
Strona 8 Cena: 1) Dla maksymalnie jedenastu Podmiotów Ekonomii Społecznej prowadzących działalność gospodarczą: od 1 do 14 dokumentów - kwota brutto: 355,47 zł od 15 do 69 dokumentów - kwota brutto: 416,97 zł od 70 do 150 dokumentów - kwota brutto: 539,97 zł 151 i więcej dokumentów - kwota brutto: 662,28 zł 2) Dla maksymalnie pięciu Podmiotów Ekonomii Społecznej nieprowadzących działalności gospodarczej: od 1 do 14 dokumentów - kwota brutto: 269,37 zł od 15 do 69 dokumentów - kwota brutto: 392,37 zł od 70 do 150 dokumentów - kwota brutto: 515,37 zł 151 i więcej dokumentów - kwota brutto: 613,77 zł
ZAKRES USŁUG PRAWNYCH DLA PODMIOTU EKONOMII SPOŁECZNEJ Strona 9 1. Opracowanie i opiniowanie dokumentów prawnych PES w tym: a. statut; b. zgłoszenia w KRS; c. wniosek o status organizacji pożytku publicznego; d. dokumenty związanych z zatrudnianiem; e. umowy; f. przygotowanie zapytań ofertowych g. ubieganie się o pozwolenia; h. wezwania do zapłaty. 2. Udzielanie porad prawnych PES. 3. Sporządzanie i opiniowanie pism procesowych, w tym: prowadzenie postępowań administracyjnych, podatkowych oraz cywilnych, prawa pracy, podatkowego, ubezpieczeń społecznych. Cena za godzinę świadczonej usługi 159,90 zł brutto.
Strona 10 ZAKRES USŁUG MARKETINGOWYCH DLA PODMIOTU EKONOMII SPOŁECZNEJ 1. Wykonanie strony internetowej przygotowanie projektu graficznego oraz wersji demo serwisu www (CMS w oparciu o Joomla) oraz przygotowanie serwera pod usługi hostingowe. Cena wykonania strony internetowej: 1974,00 zł Cena usługa hostingowa: 61,66 zł 2. Wizualizacja (logo, papier firmowy) - wykonanie logotypu wersji kolorowej i monochromatycznej w formatach JPG, PNG, PSD, CDR, AI, EPS, PDF zgodnie ze wytycznymi zamawiającego. Wykonanie papieru firmowego w formacie DOC i/lub DOCX z wstawionymi nagłówkiem i/lub stopką w formacie PNG zawierającą wkomponowany logotyp zamawiającego. Cena: 615,00 zł 3. Projekt banneru internetowego - wykonanego na podstawie tekstu, materiałów wyjściowych i wytycznych zamawiającego projekt banneru internetowego, projekt graficzny banneru internetowego w formatach JPG, PNG, PSD, CDR, AI, EPS, PDF na podstawie tekstu, materiałów wyjściowych i wytycznych zamawiającego w rozmiarze dopasowanym do wymagań strony internetowej zamawiającego. Cena: 184,50 zł 4. Usługi poligraficzne - przygotowanie, druk i dostawa 1000 szt. ulotek oraz 500 szt. wizytówek. Cena ulotek: 233,70 zł Cena wizytówek: 61,50 zł 5. Copywriting - przygotowanie tekstów reklamowych na stronę internetową (minimum 8 zakładek) oraz do ulotki (format A5, druk dwustronny) Cena tekstów na stronę internetową i do ulotki: 1025,00 zł Cena tekstu na stronę internetową: 870,00 zł Cena tekstu na ulotkę: 440,00 zł