PROGRAM FUNKCJONALNO-UŻYTKOWY Nazwa zamówieniu: Budowa infrastruktury rowerowej na terenie jednostek oświatowych w Rybniku Adres: Na terenie 31 obiektów wymienionych w części informacyjnej niniejszego programu. Nazwy i kody: Klasyfikacja Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Nazwa Kod Roboty w zakresie zagospodarowania terenu 45111291-4 Zamawiający: Miasto Rybnik z siedzibą w Rybniku przy ul. Bolesława Chrobrego nr 2 Opracował: Krzysztof Soiński Zawartość: A. CZEŚĆ OPISOWA B. CZĘŚĆ INFORMACYJNA Data opracowania: Grudzień 2016 Uwaga: skreślenia i korekty zaznaczono na żółto. Strona 1 z 11
A. CZEŚĆ OPISOWA 1) Nazwa obiektu/zadania: Budowa infrastruktury rowerowej na terenie jednostek oświatowych w Rybniku. 2) Charakterystyka i zakres 1.1 Podstawowe dane obiektu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz dostawa i zabudowanie 31 wiat rowerowych na terenie obiektów oświatowych wraz z zagospodarowaniem terenu, polegającym na wykonaniu nawierzchni z kostki chodnikowej. W ramach zamówienia należy również dostarczyć i zabudować stojaki rowerowe, po 7 szt. sztuk w jednej wiacie. Stojaki należy wykonać według projektu zamawiającego. 1.2 Charakterystyka obiektu: Głównym elementem zamówienia jest wykonanie wiaty rowerowej wg koncepcji zamawiającego. Podstawowe założenia: Konstrukcja: stalowa. Powierzchnia konstrukcji: ocynkowana ogniowo i malowane proszkowo. Kolor konstrukcji: ciemno szary lub grafitowy z palety kolorów RAL Dach: płaski kryty blachą trapezową, ocynkowaną powlekana lub malowana proszkowo, z biegnącą dookoła attyką o wysokości około 250 mm. Dodatkowe informacje zawarto w koncepcji rysunkowej. Obciążenie śniegowe dachu: minimum 2,0 kn/m² Odprowadzenie wody z dachu: na teren rurami (rurą) spustowymi zlokalizowanymi wewnątrz wiaty lub w elemencie konstrukcyjnym (słupku). Ze względów estetycznych nie dopuszcza się lokalizacji rur spustowych na zewnątrz wiaty. Słupy: profil zamknięty 160 mm x 160 mm, o grubości ścianki według indywidualnych obliczeń. Ściany boczne i tylna: satynowe szkło klejone (bezpieczne) o łącznej grubości minimum 8 mm, z nadrukami na całej powierzchni. Na ścianach zostaną umieszczone nadruki: symbol roweru, herbu miasta, koła szybowego, napisy, itp. - należy wycenić grafikę, która będzie przedmiotem uzgodnień na etapie wykonawczym Należy zastosować szkło hartowane, satynowe o grubości minimum 8 mm, z krawędziami zaokrąglonymi. Strona 2 z 11
Przedmiotem zamówienia jest również grafika wykonana metodą naklejenia na szybie(ach). Grafikę należy wykonać na wszystkich powierzchniach szklanych osłon, niezależnie od podziału na płyty montażowe. Ściana przednia: brak, bez słupów pośrednich (tylko słupy boczne jak na załączonej koncepcji rysunkowej). Fundament: betonowy (punktowy) o minimalnych wymiarach jak w koncepcji rysunkowej. Dla wyrobów gotowych dopuszcza się zastosowanie sposobu montażu opisanego w katalogu producenta, którego wyrób zostanie zastosowany. Zamawiający dopuszcza możliwość posadowienia wiaty na fundamencie o gabarytach wynikających z obliczeń konstrukcyjnych, z zachowaniem zasady zabezpieczenia fundamentu przed szkodliwym działaniem przemarzania gruntu. W takim przypadku, w dokumentacji technicznej - opracowanej przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia do projektowania tego typu konstrukcji - należy odnieść się do tej kwestii, w tym do warunków geotechnicznych posadowienia obiektu. Zamocowania i śruby: stal nierdzewna Podłoże: kostka chodnikowa szara, o grubości minimum 6 cm Powierzchnia średnia podłoża dla jednej wiaty: 36 m2 Podbudowa (minimum): - warstwa odcinająca (mrozoodporna) piaskowa: 10 cm - podbudowa z kamienia naturalnego, warstwa dolna: 15 cm - podbudowa z kamienia naturalnego, warstwa górna: 8 cm Kostka układana na podsypce piaskowo-cementowej, w obrzeżach o wymiarach min. 20x6 cm. Uwaga: w przypadku zabudowania wiaty i stojaków na istniejącym podłożu, nawierzchnię z kostki chodnikowej będzie należało zabudować na terenie obiektu, tak aby w przyszłości mogła stanowić podstawę do lokalizacji dodatkowych stojaków rowerowych. Ilość stojaków rowerowych w wiacie: 16 7 - wg wzoru określonego w koncepcji rysunkowej. Podstawowe wymiary: - Wysokość całkowita: 250 cm - Szerokość: 600 cm - Głębokość: 300 cm Uwaga: dla wyrobów gotowych (katalogowych) dopuszcza się tolerancję ± 5%, pod warunkiem, że bryła i funkcja wyrobu będzie tożsama z koncepcją opracowaną przez zamawiającego. Powyższa zasada dotyczy również wymiarów elementów konstrukcyjnych wiat. Pozostałe informacje znajdują się na koncepcji rysunkowej załączonej do niniejszego Strona 3 z 11
programu funkcjonalno-użytkowego. Koncepcja nie zawiera wszystkich rozwiązań konstrukcyjnych, ponieważ jest przede wszystkim opracowaniem opisującym kształt wiaty rowerowej i stojaków, które zamawiający zaakceptował, jako spełniające jego wymagania estetyczne dotyczące tych elementów. Wyceniając wiatę należy nie zapomnieć, że przedmiotem zamówienia jest również projekt techniczny: konstrukcji i zamocowania szyb bocznych, konstrukcji dachu, odprowadzenia wody z dachu oraz system mocowań i połączeń. Prosimy o uwzględnienie powyższego w wycenie. Wykonane lub dostarczone wiaty, będzie należało zabudować na terenach stanowiących własność miejską, przy obiektach oświatowych. Teren będzie należało wyplantować i zagospodarować poprzez ułożenie pod oraz wokół obiektu nawierzchni z kostki chodnikowej. W związku z tym, że budowa wiat będzie wymagała opracowania projektu budowlanego zagospodarowania dla poszczególnych obiektów, i zgodnie z obowiązującym prawem budowlanym, będzie należało dokonać jej zgłoszenia do organu administracji budowlanej, i uzyskania pozwolenia na budowę, prosimy o zapoznanie się z opisem w części informacyjnej (części B) niniejszego programu funkcjonalno-użytkowego. 1.3 Realizacja zadania będzie polegała na: 1. Opracowaniu koncepcji technicznej wiaty lub dostarczenie do oceny oferowanego wyrobu katalogowego. 2. Uzyskanie akceptacji zamawiającego dla opracowanej koncepcji. 3. Przekazanie zamawiającemu projektu technicznego wiaty w formie rysunkowej oraz cyfrowej w formacie PDF na płycie CD. 4. Zakup map do naniesienia wiat i zagospodarowania terenu - mapa orientacyjna i zasadnicza z uzbrojeniem podziemnym terenu (dla każdej lokalizacji wiaty osobno). Zakup map do celów projektowych (dla każdej lokalizacji wiaty osobno). 5. Opracowaniu koncepcji projektu lokalizacji i zagospodarowania dla obiektów. 6. Uzyskanie akceptacji zamawiającego dla opracowanej koncepcji. 7. Opracowaniu projektu budowlanego zagospodarowania terenu i konstrukcja oraz wizualizacja wiaty (dla każdej lokalizacji wiaty osobno). Opracowanie projektu budowlanego budowy wiat (dla każdej lokalizacji wiaty osobno). 8. Zgłoszenie do organu administracji budowlanej (dla każdej lokalizacji wiaty osobno) zamiaru wykonania robót budowlanych wraz z załączeniem 2 egzemplarzy opracowanego projektu. Uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę wiat. 9. Budowie obiektów stanowiących przedmiot zamówienia, wraz z wszystkimi kosztami towarzyszącymi, jak np. wywóz i utylizacja ziemi z wykopów. 10. Wykonanie powykonawczej inwentaryzacji geodezyjnej wybudowanych obiektów, wraz z jej przekazaniem do państwowego zasobu geodezyjnego. Strona 4 z 11
Przekazanie zamawiającemu dokumentacji odbiorowej niezbędnej do zgłoszenia obiektów do użytkowania. B. CZĘŚĆ INFORMACYJNA 1) Nazwa zadania i adresy obiektów: Budowa infrastruktury rowerowej na terenie jednostek oświatowych w Rybniku Wykaz obiektów, na terenie których zostaną zabudowane wiaty: L.p. Nazwa jednostki oświatowej Adres 1 Szkoła Podstawowa nr 5 ul. Doktora Mariana Różańskiego 14 2 Szkoła Podstawowa nr 12 ul. Buhla 3 3 Szkoła Podstawowa nr 19 ul. Włościańska 39e 4 Szkoła Podstawowa nr 20 ul. Ziołowa 3 5 Szkoła Podstawowa nr 21 ul. Niedobczycka 191 6 Szkoła Podstawowa nr 22 ul. Boczna 17 7 Szkoła Podstawowa nr 34 ul. Władysława Stanisława Reymonta 69 8 Szkoła Podstawowa nr 35 ul. Śląska 14 9 Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 ul. Gliwicka 105 10 Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 2 ul. Gustawa Morcinka 18 11 Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 3 ul. Kuglera 8a 12 Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 6 ul. Stanisława Małachowskiego 44 13 Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 7 ul. Borki 37D 14 Zespół Szkolno- Przedszkolny nr 9 ul. Wodzisławska 123 15 Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 11 ul. Hibnera 25 i ul. Winklera 8 16 Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 13 ul. Św. Maksymiliana 26 17 Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 14 ul. Leopolda Staffa 42a 18 Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 10 ul. Wodzisławska 46 19 Gimnazjum nr 1 ul. Cmentarna 1 20 Gimnazjum nr 2 ul. Grunwaldzka 18 21 Gimnazjum nr 3 ul. Śląska 18a 22 Gimnazjum nr 4 ul. Rybacka 55 23 Gimnazjum nr 5 ul. Żurawia 8 24 Gimnazjum nr 7 ul. Sztolniowa 29B 25 Gimnazjum nr 12 ul. Sportowa 52 26 Gimnazjum nr 13 ul. Kręta 20 27 Zespół Szkół nr 1 ul. Tadeusza Kościuszki 41 28 Zespół Szkół nr 3 ul. Orzepowicka 15a 29 IV Liceum Ogólnokształcące ul. 1 Maja 91A 30 Zespół Szkół Ekonomiczno-Usługowych ul. św. Józefa 30 31 Zespół Szkół Technicznych ul. Kościuszki 5 Strona 5 z 11
2) Własność gruntu: Gmina Miasta Rybnika 3) Podstawa prawna realizacji zadania: Zgodnie z ustawą Prawo budowlane, wykonanie robót musi zostać poprzedzone dokonaniem zgłoszenia właściwemu organowi administracji budowlanej zamiaru rozpoczęcia budowy obiektu/wykonania robót budowlanych. Podstawa prawna: Art. 30. 1. Zgłoszenia właściwemu organowi wymaga,... 4) budowa obiektów małej architektury w miejscach publicznych. Do wykonania robót budowlanych będzie można przystąpić po nie wniesieniu przez organ administracji budowlanej sprzeciwu, o którym mowa w art. 30 ust. 5 ustawy Prawo budowlane. Podstawa prawna: Art. 30. 5. Zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, należy dokonać przed terminem zamierzonego rozpoczęcia robót budowlanych. Właściwy organ, w terminie 30 dni od dnia doręczenia zgłoszenia, może, w drodze decyzji, wnieść sprzeciw. Do wykonywania robót budowlanych można przystąpić, jeżeli organ nie wniósł sprzeciwu w tym terminie. Roboty będą realizowane na podstawie decyzji o pozwoleniu na budowę. 4) Realizacja zadania będzie polegała na: 1. Przekazanie zamawiającemu koncepcji technicznej wiaty lub dostarczenie do oceny oferowanego wyrobu katalogowego - 1 egzemplarz (rysunki wiaty i specyfikacja materiałowej i wykończenia obiektu). 2. Przekazanie zamawiającemu projektu technicznego wiaty w formie rysunkowej 2 egzemplarze. 3. Przekazanie zamawiającemu projektu technicznego wiaty w formie cyfrowej w formacie PDF na płycie CD - 1 szt. 4. Opracowaniu koncepcji technicznej wiaty lub dostarczenie do oceny oferowanego wyrobu katalogowego 1 egzemplarz (rysunki wiaty i specyfikacja materiałowej i wykończenia obiektu). 5. Przekazanie zamawiającemu koncepcji projektu lokalizacji i zagospodarowania dla obiektów 1 rysunek w formie papierowej, w skali 1:500. 6. Przekazanie zamawiającemu projektu budowlanego 3 egzemplarze: Uwagi: - projekt zagospodarowania musi być opracowany przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej bez ograniczeń. - opracowanie projektu nie wymaga posiadania tzw. map do celów projektowych. Wymagane jest posiadanie mapy orientacyjnej i zasadniczej z uzbrojeniem podziemnym terenu w skali 1:500. a) Przekazanie zamawiającemu 31 kompletów projektów budowlanych budowy wiat, opracowanych zgodnie z wymaganiami ustawy Prawo budowlane i wydanymi na jego podstawie rozporządzeniami po 5 egzemplarzy dla Strona 6 z 11
każdej lokalizacji. b) Przekazanie zamawiającemu 31 wypełnionych wniosków o wydanie pozwolenia na budowę po 2 kpl. (oryginał i kopia), dla każdej lokalizacji. c) Przekazanie zamawiającemu 31 oświadczeń o prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane po 2 kpl. (oryginał i kopia), dla każdej lokalizacji (dane osoby składającej oświadczenie udostępni zamawiający). Uwaga: wniosek o uzyskanie pozwolenia na budowę składa zamawiający. Okres niezbędny na uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę zamawiający określa na 5 tygodni (35 dni) od przekazania dokumentacji wraz z wyżej wymienionymi wnioskami i oświadczeniami. W przypadku niedotrzymania tego terminu, Wykonawcy przysługiwać będzie prawo do przedłużenia terminu realizacji umowy, z zastrzeżeniem, że konieczność uzupełnienia wniosku na skutek braków w dokumentacji, która może być wymagana na podstawie postanowienia organu administracji budowlanej, nie będzie stanowiła uzasadnienia przedłużenia tego terminu. Termin 5 tygodni (35 dni) będzie liczony od daty przekazania zamawiającemu dokumentacji - do daty otrzymania pozwolenia na budowę, z wyłączeniem ewentualnego okresu od powiadomienia przez zamawiającego o konieczności uzupełnienia dokumentacji do czasu uzupełnienia przez Wykonawcę tych braków. 7. Przekazanie zamawiającemu projektu budowlanego wiaty w formie cyfrowej w formacie PDF na płycie CD - 1 szt. 8. Zgłoszenie do organu administracji budowlanej (dla każdej lokalizacji wiaty osobno) zamiaru wykonania robót budowlanych wraz z załączeniem 2 egzemplarzy opracowanego projektu. Zgłoszenie będzie dokonane na podstawie upoważnienia wydanego przez Zamawiającego lub osobiście przez Zamawiającego, po uprzednim przygotowaniu wymaganej prawem dokumentacji (wypełniony druk zgłoszenia, oświadczenie o prawie do dysponowania terenem). Zgłoszenie do Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego dla miasta Rybnika zamiaru rozpoczęcia robót budowlanych dla 31 obiektów, przy założeniach: a) zgłoszenia dokonuje zamawiający, po przekazaniu przez Wykonawcę wypełnionych druków i dokumentów: - zawiadomienie o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych ; - oświadczenie kierownika budowy (robót budowlanych) stwierdzające sporządzenie planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (w przypadku kiedy - zgodnie z art. 21a ust. 1a ustawy Prawo budowlane - plan ten jest wymagany) oraz przyjęcie obowiązku kierowania budową (robotami budowlanymi); - zaświadczenie potwierdzające wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego osoby przyjmującej obowiązki kierownika budowy (robót budowlanych); - kserokopie uprawnień budowlanych osoby przyjmującej obowiązki kierownika budowy (robót budowlanych). - dziennik budowy (dzienniki należy zakupić i wypełnić dla każdego obiekty [wiaty] osobno). b) wszystkie wymienione powyżej dokumenty, poza dziennikiem budowy, należy przekazać zamawiającemu w dwóch egzemplarzach (oryginał i kopia). Strona 7 z 11
9. Budowie obiektów stanowiących przedmiot zamówienia. 10. Wykonaniu powykonawczej inwentaryzacji geodezyjnej wybudowanych obiektów, wraz z jej przekazaniem do państwowego zasobu geodezyjnego. Przekazanie zamawiającemu dokumentacji odbiorowej niezbędnej do zgłoszenia obiektów do użytkowania, w tym: a) Wypełnionego druku p.n.: zawiadomienie o zakończeniu budowy obiektu budowlanego. b) Oryginał dziennika(ów) budowy. c) Oświadczenie kierownika budowy (robót budowlanych): a) o zgodności wykonania obiektu budowlanego z projektem budowlanym lub warunkami pozwolenia na budowę oraz przepisami; b) o doprowadzeniu do należytego stanu i porządku terenu budowy, a także w razie korzystania drogi, ulicy, sąsiedniej nieruchomości, budynku lub lokalu (w przypadku zmian nieodstępujących w sposób istotny od zatwierdzonego projektu lub warunków pozwolenia na budowę, dokonanych podczas wykonywania robót, powyższe oświadczenie, uzupełnione o opis zmian, powinno być potwierdzone przez projektanta i inspektora nadzoru inwestorskiego, jeżeli zostanie ustanowiony). d) Oświadczenie o właściwym zagospodarowaniu terenów przyległych, jeżeli eksploatacja wybudowanego obiektu będzie uzależniona od ich odpowiedniego zagospodarowania. e) Dokumentacja geodezyjna, zawierająca wyniki geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej oraz informację o zgodności usytuowania obiektu budowlanego z projektem zagospodarowania działki lub terenu lub odstępstwach od tego projektu, sporządzona przez osobę wykonującą samodzielne funkcje w dziedzinie geodezji i kartografii oraz posiadającą odpowiednie uprawnienia zawodowe. f) Kopie rysunków wchodzących w skład zatwierdzonego projektu budowlanego z naniesionymi zmianami, a w razie potrzeby także uzupełniający opis w przypadku dokonania podczas wykonywania robót zmian nieodstępujących w sposób istotny od zatwierdzonego projektu lub warunków pozwolenia na budowę. g) Karta ewidencyjna obiektu h) Dokumentację zastosowanych materiałów i wyrobów, w tym certyfikaty potwierdzające możliwość stosowania ich w budownictwie. 5) Termin realizacji: do 15 kwietnia 2017 roku - do 19 tygodni od podpisania umowy (133 dni) Powyższy termin realizacji został ustalony przy założeniach: A. Koncepcja i projekt do 8 tygodni (56 dni). B. Uzyskanie pozwolenia na budowę do 5 tygodni (35 dni) C. Realizacja 6 tygodni (42 dni) D. Etapy realizacji, zakres i wyjaśnienia: Strona 8 z 11
1. Opracowanie koncepcji. Koncepcja techniczna wiaty lub dostarczenie do oceny oferowanego wyrobu katalogowego musi posiadać część rysunkową wraz z wymiarami i szczegółami technicznymi podlegającymi ocenie zamawiającego, oraz specyfikację techniczną zastosowanych materiałów i opis powłok wykończeniowych. Koncepcja musi uzyskać akceptację zamawiającego. Zamawiający może nie zaakceptować koncepcji w następujących przypadkach: niezgodności z SIWZ, niezgodności z programem funkcjonalno-użytkowym, niezgodności z przepisami prawa, niezgodności z przepisami technicznymi, niezgodności ze sztuką budowlaną. Zamawiający przewiduje, że Wykonawca zaprezentuje i omówi koncepcję na spotkaniu. Jeżeli koncepcja będzie zgodna z założeniami Zamawiającego, to jej zatwierdzenie odbędzie się na tym samym spotkaniu. W przypadku rozbieżności lub braków w koncepcji, zamawiający dopuszcza uzupełnienie tych informacji w formie notatki ze spotkania, i zaakceptowania jej w na tym samym spotkaniu. Uwagi zamawiającego będą musiały być uwzględnione w projekcie budowlanym i technicznym, który zostanie opracowany na podstawie zatwierdzonej koncepcji. Zamawiający dopuszcza również formę elektroniczną akceptacji koncepcji (e-mail). 2. Opracowanie projektu budowlanego. stanowiącego załącznik do zgłoszenia budowy/wykonania robót budowlanych, na które nie jest wymagane uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę. Projekt budowlany należy opracować na podstawie zatwierdzonej przez zamawiającego koncepcji oraz musi być zgodny z zapisami ustawy Prawo budowlane, natomiast jego forma może być uproszczona. Zgodnie z wymaganiami prawa, w przypadku realizacji robót budowlanych na podstawie zgłoszenia, najważniejszym dokumentem w tym postępowaniu jest plan zagospodarowania terenu. Projekt musi zawierać: opis techniczny; plan zagospodarowania terenu; rysunki (wymiary, widoki, rzuty i przekroje); Projekt należy opracować zgodnie z zasadami opisanymi w prawie budowlanym i wydanych na jego podstawie rozporządzeniach wykonawczych. 3. Przekazanie Zamawiającemu projektu budowlanego. Na tym etapie zamawiający przyjmuje opracowany projekt, oceniając jego zgodność z wyżej wymienionymi zapisami, rozpoczynając procedurę zgłoszenia wykonania robót do organu administracji budowlanej, zgodnie z zasadami opisanymi powyżej. Na tym etapie Zamawiający przed przyjęciem projektu ocenia jego zgodność z zapisami prawa, w tym szczególnie prawa budowlanego i związanych z nim rozporządzeń dotyczących tego typu opracowań, oraz ocenia jego zgodność z zaakceptowaną wcześniej koncepcją. Zamawiający informuje, że nie przewiduje odrębnej płatności za opracowanie projektów budowlanych oraz innych czynności prowadzonych przed rozpoczęciem robót budowlanych koszty te należy doliczyć do wartość wykonywanych robót. Strona 9 z 11
3a. Wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę do 35 dni od przyjęcia przez Zamawiającego opracowanego przez Wykonawcę projektu budowlanego, wraz z załącznikami opisanymi w pkt B. 4) 6. Zamawiający założył, że wydanie decyzji nie będzie trwało dłużej niż 35 dni. Jeżeli okres ten zostanie przekroczony, to będzie to podstawa do aneksu terminu realizacji umowy. Wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę jest postępowaniem administracyjnym, które nie ma wpływu na zawarte w projekcie budowlanym rozwiązania techniczne konstrukcji wiat, stąd Zamawiający sugeruje, żeby w tym czasie Wykonawca przystąpił do ich warsztatowego wykonania. 4. Budowa obiektu. Do wykonania robót budowlanych będzie można przystąpić po nie wniesieniu przez organ administracji budowlanej sprzeciwu, o którym mowa w art. 30 ust. 5 ustawy Prawo budowlane oraz przekazaniu placu budowy przez zamawiającego. Przekazanie placu budowy musi nastąpić przed upływem 30 dniowego okresu, o którym mowa w wyżej wymienionym art. 30 ust. 5. Przekazanie placu budowy następuje na wniosek Wykonawcy, po minimum 3-dniowym wcześniejszym uzgodnieniu terminu z zamawiającym. W trakcie prac nie będzie prowadzony dzienniki budowy, natomiast ewentualne decyzje dotyczące spraw istotnych dla realizacji zamówienia, będą opisywane w formie notatki. Do realizacji zadania Wykonawca musi wyznaczyć kierownika robót, natomiast zamawiający inspektora nadzoru inwestorskiego. Do budowy obiektów będzie można przystąpić niezwłocznie po dokonaniu zgłoszenia do Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego dla miasta Rybnika zamiaru rozpoczęcia robót budowlanych. Dokumentację wymaganą do zgłoszenia przygotowuje Wykonawca, a zmawiający deklaruje, że dokona zgłoszenia do 2 dni od przekazania mu kompletu dokumentów. Wykaz dokumentów opisano powyżej, w pkt B. 4) 8. 5. Odbiór i przekazanie obiektu do użytkowania. Minimum na 7 dni przed upływem terminu umowy, Wykonawca informuje zamawiającego o gotowości do odbioru (pisemnie lub mailowo). Zamawiający powołuje komisję i wyznacza termin odbioru. Na odbiór Wykonawca przygotowuje kopie dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem, z których musi wynikać, że zabudowane urządzenia i wyposażenie mogą być stosowane na terenie naszego kraju, oraz że posiadają wymagane prawem certyfikaty. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania zamawiającemu dokumentów wymienionych w pkt B. 4) 10. Dokonanie odbioru robót przez zamawiającego oraz przekazania mu powyższej dokumentacji jest równoznaczny z terminem zakończenia realizacji umowy, z tym, że jeżeli organ administracji budowlanej w decyzji o pozwoleniu na budowę nałoży obowiązek uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektów, to przedstawiciel Wykonawcy będzie zobowiązany do uczestniczenia w pracach komisji odbiorowej. Na obecnym etapie nie zakładamy takiej konieczności, natomiast nie możemy jej wykluczyć. 6. Inwentaryzacja geodezyjnej wybudowanego obiektu. Strona 10 z 11
Najpóźniej w dniu odbioru Wykonawca przekazuje zamawiającemu kopię zgłoszenia wykonania prac geodezyjnych (druk p.n.: Zawiadamianie o wykonaniu prac geodezyjnych i prac kartograficznych ). Druk musi posiadać potwierdzenie złożenia go w kancelarii Urzędu Miasta Rybnika. Wraz z kopią druku należy przekazać szkic pomiarowy. Mapę powykonawczą uwierzytelnioną przez ośrodek geodezyjno kartograficzny, należy przekazać zamawiającemu najpóźniej do 3 miesięcy po odbiorze zrealizowanego obiektu. Powyższy zakres został objęty zasadami opisanymi w procedurze zgłoszenia obiektu do użytkowania. 7. Płatności. Koszt przygotowania koncepcji i projektu, oraz przygotowania i organizacji budowy należy uwzględnić w koszcie robót budowlanych Zamawiający nie przewiduje osobnych płatności za te opracowania i czynności. Zasady płatności zostaną ustalone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 8. Gwarancja. Wykonawca musi udzielić zamawiającemu minimum 3 letniej gwarancji na zabudowane urządzenia, przy czym, jeżeli w tym okresie będzie wymagane wykonywanie czynności konserwacyjnych urządzeń lub wyposażenia, to będą one uwzględnione w wycenie oferty Wykonawcy. Zamawiający nie może ponosić dodatkowych kosztów utrzymania obiektu w okresie gwarancji. Dewastacje nie podlegają gwarancji. Okres gwarancji będzie przedmiotem oceny oferty Wykonawcy. Zamawiający jest zainteresowany wydłużeniem terminu gwarancji do 60 miesięcy. Strona 11 z 11