Gmina Górowo Iławeckie ul. Kościuszki 11 11-220 Górowo Iławeckie SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Na zakup biletów miesięcznych dla uczniów na rok szkolny 2008/2009, 2009/2010, 2010/2011 dojeŝdŝających do szkół z miejscowości w obrębie gm. Górowo Iławeckie
Rozdział 1. Nazwa i oraz adres zamawiającego Gmina Górowo Iławeckie ul. Kościuszki 11 11-220 Górowo Iławeckie Tel. (089) 761-07-87; Fax. (089) 761-15-30 e-mail: uggorowo@zeto.olsztyn.pl www. gorowoil-ug.bip-wm.pl REGON 510003009 NIP 743-10-04-710 Rozdział 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w rozumieniu art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień Publicznych Dz. U Nr 223, poz. 1655 o wartości szacunkowej do 206 000 euro. Rozdział 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów miesięcznych dla uczniów na rok szkolny 2008/2009, 2009/2010, 2010/2011 dojeŝdŝających do szkół z miejscowości w obrębie gminy Górowo Iławeckie oraz do Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Bartoszycach zgodnie z harmonogramem usługi stanowiącym załącznik nr 5 do SWIZ. KaŜda trasa obejmuje dowóz dzieci z terenu gminy do szkół podstawowych i gimnazjum nie wcześniej niŝ na godz. 7 00 i nie później niŝ na godzinę 7 55 i powrót po zakończeniu lekcji w godzinach 12 00 do 15 00. Zakup biletów miesięcznych będzie dokonywany na niŝej wymienionych trasach w ilościach regulowanych comiesięcznym zamówieniem zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem. Ilości uczniów dojeŝdŝających na poszczególnych trasach zamieszczone w załączniku nr 1 są wartościami szacunkowymi. PRZEWOZY - śołędnik Kandyty (przez Bukowiec) - Glądy śołędnik Kandyty ( przez Bukowiec) - Janikowo Glądy śołędnik Kandyty (przez Bukowiec) - Piaseczno Kandyty - Zielenica-Kandyty - Kamińsk Kandyty - Dzikowo Kandyty - śołędnik Pieszkowo - Glądy Pieszkowo - Janikowo Pieszkowo - Paustry - Kamińsk - Wiewiórki Toprzyny - Woryny Toprzyny - Czyprki Toprzyny - Gałajny Toprzyny - Sigajny Toprzyny - Stabławki Toprzyny
- Kumkiejmy Toprzyny - Dulsin Toprzyny - Woryny Kandyty - Czyprki Kandyty - Nowa Wieś Iław. Kandyty - Gałajny Kandyty - Toprzyny Kandyty - Stabławki Kandyty - Kumkiejmy Kandyty - Sigajny Kandyty - Orsy Kandyty - PareŜki Kandyty - Bukowiec Kandyty - Gniewkowo Kandyty - Wojmiany Toprzyny - Nowa Wieś Iław. Toprzyny - PareŜki Kamińsk - Worławki Kandyty - Zięby Kandyty - Wągródka Kandyty - Wągniki Kandyty - Sągnity Kandyty - Lipniki Kandyty - Sągnity Ceg. Kandyty - Grotowo Kandyty - Stega Mała Kandyty - Skarbiec Kandyty - Zielenica Pieszkowo - Pudlikajmy Pieszkowo - Piaseczno Pieszkowo - Galiny - Kandyty - Kiwajny Kandyty - Augamy (Wormie) Kandyty - Robity Kandyty - Kamińsk Grotowo Iław. - śywkowo Górowo Iław. - Krasnołąka Górowo Iław. - Wojmiany Górowo Iław. - Woryny Górowo Iław. - Piasty Wiel. Górowo Iław. - Kandyty Górowo Iław. - Górowo Iław. Kandyty - Dwórzno Górowo Iław. - Wiewiórki Górowo Iław. - Dęby Górowo Iław. - Kamińsk Bartoszyce (bilet dla ucznia niepełnosprawnego) - Czyprki(Wokiele) Bartoszyce (bilet dla ucznia niepełnosprawnego) - Lisiak Kandyty
- Wiewiórki Pieszkowo Pieszkowo -Górowo Iław Górowo Iław Wiewiórki - Sołtysowizna (Krasnołąka)-Górowo Iław. - śołędnik Górowo Iław. - Sigajny Górowo Iław. - Paustry Górowo Iław. - Gałajny Górowo Iław. - Sołtysowizna Toprzyny - Krasnołąka Toprzyny - Nerwiki Pieszkowo ODWOZY - śołędnik Kandyty (przez Bukowiec) - Glądy śołędnik Kandyty ( przez Bukowiec) - Janikowo Glądy śołędnik Kandyty (przez Bukowiec) - Piaseczno Kandyty - Zielenica-Kandyty - Kamińsk Kandyty - Dzikowo Kandyty - śołędnik Pieszkowo - Glądy Pieszkowo - Janikowo Pieszkowo - Paustry - Kamińsk - Wiewiórki Toprzyny - Woryny Toprzyny - Czyprki Toprzyny - Gałajny Toprzyny - Sigajny Toprzyny - Stabławki Toprzyny - Kumkiejmy Toprzyny - Dulsin Toprzyny - Woryny Kandyty - Czyprki Kandyty - Nowa Wieś Iław. Kandyty - Gałajny Kandyty - Toprzyny Kandyty - Stabławki Kandyty - Kumkiejmy Kandyty - Sigajny Kandyty - Orsy Kandyty - PareŜki Kandyty - Bukowiec Kandyty - Gniewkowo Kandyty - Wojmiany Toprzyny - Nowa Wieś Iław. Toprzyny - PareŜki Kamińsk - Worławki Kandyty
- Zięby Kandyty - Wągródka Kandyty - Wągniki Kandyty - Sągnity Kandyty - Lipniki Kandyty - Sągnity Ceg. Kandyty - Grotowo Kandyty - Stega Mała Kandyty - Skarbiec Kandyty - Zielenica Pieszkowo - Pudlikajmy Pieszkowo - Piaseczno Pieszkowo - Galiny - Kandyty - Kiwajny Kandyty - Augamy (Wormie) Kandyty - Robity Kandyty - Kamińsk Grotowo Iław. - śywkowo Górowo Iław. - Krasnołąka Górowo Iław. - Wojmiany Górowo Iław. - Woryny Górowo Iław. - Piasty Wiel. Górowo Iław. - Kandyty Górowo Iław. - Górowo Iław. Kandyty - Dwórzno Górowo Iław. - Wiewiórki Górowo Iław. - Dęby Górowo Iław. - Kamińsk Bartoszyce (bilet dla ucznia niepełnosprawnego) - Czyprki(Wokiele) Bartoszyce (bilet dla ucznia niepełnosprawnego) - Lisiak Kandyty - Wiewiórki Pieszkowo Pieszkowo -Górowo Iław Górowo Iław Wiewiórki - Sołtysowizna (Krasnołąka)-Górowo Iław. - śołędnik Górowo Iław. - Sigajny Górowo Iław. - Paustry Górowo Iław. - Gałajny Górowo Iław. - Sołtysowizna Toprzyny - Krasnołąka Toprzyny - Nerwiki Pieszkowo
Rozdział 4. Informacja o moŝliwościach składania ofert częściowych Zamawiający dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. Część I Zakup biletów miesięcznych dla uczniów dojeŝdŝających do szkół z miejscowości na których nie kursują środki komunikacji publicznej śołędnik - Kandyty (przez Bukowiec) Glądy - śołędnik Kandyty (przez Bukowiec) Janikowo Glądy śołędnik Kandyty - (przez Bukowiec) Piaseczno Kandyty Zielenica - Kandyty Kamińsk Kandyty Dzikowo Kandyty śołędnik Pieszkowo Glądy Pieszkowo Janikowo Pieszkowo Paustry Kamińsk Wiewiórki Toprzyny Woryny Toprzyny Czyprki Toprzyny Gałajny Toprzyny Sigajny Toprzyny Stabławki Toprzyny Kumkiejmy Toprzyny Dulsin Toprzyny Woryny Kandyty Czyprki Kandyty Nowa Wieś Kandyty Gałajny Kandyty Toprzyny Kandyty Stabławki Kandyty Kumkiejmy Kandyty Sigajny Kandyty Orsy Kandyty PareŜki Kandyty Bukowiec Kandyty Gniewkowo Kandyty Wojmiany Toprzyny Nowa Wieś Toprzyny PareŜki Kamińsk Worławki Kandyty Zięby - Kandyty Wągródka Kandyty Wągniki Kandyty Sągnity Kandyty Lipniki Kandyty Sągnity Ceg. Kandyty Grotowo Kandyty Stega Mała Kandyty
Skarbiec Kandyty Robity Kandyty Górowo Ił. Kandyty Lisiak Kandyty Sołtysowizna Toprzyny Krasnołąka - Toprzyny Część II Zakup biletów miesięcznych dla uczniów dojeŝdŝających do szkół z miejscowości na których kursują środki komunikacji publicznej. Zielenica Pieszkowo Pudlikajmy Pieszkowo Piaseczno Pieszkowo Galiny Kandyty Kiwajny Kandyty Augamy (Wormie) Kandyty Kamińsk Górowo Ił. śywkowo Górowo Ił. Krasnołąka Górowo Ił. Wojmiany Górowo Ił. Woryny Górowo Ił. Piasty W. Górowo Ił. Kandyty Górowo Ił. Dwórzno Górowo Ił. Wiewióroki - Górowo Ił. Dęby Górowo Ił. Kamińsk Bartoszyce (bilet dla ucznia niepełnosprawnego) Czyprki (Wokiele) Bartoszyce (bilet dla ucznia niepełnosprawnego) Wiewiórki Pieszkowo Sołtysowizna (Krasnołąka) Górowo Ił. śołędnik Górowo Ił. Sigajny Górowo Ił. Paustry Górowo Ił. Gałajny Górowo Ił. Nerwiki - Pieszkowo Część III Zakup biletów miesięcznych dla uczniów z obrębu Gminy Górowo Iławeckie dojeŝdŝających do szkół na trasach, które w jednym kierunku obsługiwane są przez środki komunikacji publicznej, a w kierunku odwrotnym muszą byś zabezpieczone przez Gminę Górowo Iławeckie, tzw. połówki: Piaseczno Pieszkowo Lipniki Kandyty Sągnity Kandyty Sągnity Ceg. Kandyty
Rozdział 5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy. Rozdział 6. Informacja o składaniu ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. Rozdział 7. Termin wykonania zamówienia - wymagany Termin realizacji zamówienia obejmuje okres od 1 września 2008 roku do 30 czerwca 2011 roku z przerwami świątecznymi, wakacyjnymi oraz z przerwami ferii zimowych. Rozdział 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. Opis warunków: 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy potwierdzą spełnienie poniŝszych warunków: a. posiadają uprawnienia do wykonania działalności z zakresu przedmiotu zamówienia, b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c. dysponują potencjałem technicznym tj. dysponują środkami komunikacji przygotowywanym do przewozu dzieci ( uczniów ) o liczbie co najmniej 10 miejsc siedzących, d. dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówień tj. dysponują kierowcą z uprawnieniami do kierowania wykazanym środkiem komunikacji oraz osobą, która będzie sprawowała opiekę nad dziećmi w trakcie wykonywania przedmiotowej usługi opieka nie dotyczy przewozów obsługiwanych przez środki komunikacji publicznej. e. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia f. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania wymaganych warunków: Spełnianie wymaganych warunków, opisanych w pkt 1, będzie dokonywane na podstawie treści wymaganych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale 9, na zasadzie spełnia lub nie spełnia wymaganego warunku.
Opis warunków udziału w postępowaniu posiadają uprawnienia do wykonania działalności z zakresu przedmiotu zamówienia posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykaz oświadczeń i dokumentów aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające, Ŝe profil działalności wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 koncesję, zezwolenie lub licencję na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem, wykaz środka transportowego, którym będzie wykonywana usługa wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - kierowców wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - opiekunowie Opis sposobu dokonania oceny spełnienia wymaganych warunków spełnia / nie spełnia dostarczenie dokumentu podpisane oświadczenie zapisy w koncesji zezwalające na wykonywanie określonej działalności dysponowania co najmniej trzema środkami komunikacji przygotowanymi do przewozu dzieci (uczniów)o liczbie co najmniej 10 miejsc siedzących dysonowanie co najmniej trzema zatrudnionymi kierowcami wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych dysponowanie co najmniej trzema osobami pełniącymi opiekę nad dziećmi ( uczniami ) nie dotyczy przewozów obsługiwanych przez środki komunikacji publicznej. Rozdział 9. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. KaŜdy z wykonawców ma obowiązek złoŝyć następujące dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1, zgodne w treści ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające, Ŝe profil działalności wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) oświadczenie potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu 4) koncesję, zezwolenie lub licencję na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem, 5) wykaz środka transportowego, którym będzie wykonywana usługa według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji, 6) wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności, tj. kierowcy oraz osoba pełniąca opiekę nad dziećmi ( uczniami ) według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do specyfikacji opieka nie dotyczy przewozów obsługiwanych przez środki komunikacji publicznej 7) dokumenty stwierdzające, Ŝe osoby o których mowa w pkt 6 (dotyczy kierowców) posiadają wymagane uprawnienia tj. prawo jazdy kategorii odpowiadającej wykazanemu w załączniku nr 3 środka transportowego, 2. Wykonawca złoŝy formularz ofertowy zgodny w treści ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji. Rozdział 10. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem (numer faksu zamawiającego został podany w rozdziale 1 specyfikacji). 2. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Wybrany sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji nie moŝe ograniczać konkurencji; zawsze dopuszczalna jest forma pisemna, z zastrzeŝeniem wyjątków przewidzianych w ustawie. 4. Adresatem oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji, o których mowa w pkt 1, a takŝe zapytań do specyfikacji po stronie zamawiającego, jest osoba wymieniona w rozdziale 11 specyfikacji. 5. Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, kierując swoje zapytania na piśmie pod adresem Zamawiającego, tak aby dotarły one do niego nie później niŝ na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający niezwłocznie prześle treść zapytania oraz udzieli wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej. 6. Przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający moŝe zmodyfikować treść specyfikacji. Dokonane modyfikacje w formie uzupełnienia Zamawiający przekaŝe na
piśmie lub faksem wszystkim Wykonawcom i staną się one integralną częścią specyfikacji. Dokonane modyfikacje Zamawiający umieści na stronie internetowej. 7. Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jeŝeli niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłuŝeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. 8. Nie przewiduje się zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Rozdział 11. Osoba po stronie zamawiającego, uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami 1. W razie potrzeby złoŝenia oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji, a takŝe uzyskania dodatkowych informacji dotyczących treści specyfikacji, które w opinii wykonawców okaŝą się niezbędne do przygotowania ofert, moŝna zwracać się do nw. osób po stronie zamawiającego w dni pracy Urzędu Gminy w Górowie Iławeckim - w godz. od 8,00 do 12,00; fax: 089-761-15-30. 1) Pan Grzegorz Danilewicz co do procedury, tel. 089 761-07-87 2) Pani Katarzyna Smut co do przedmiotu zamówienia, tel. 089 761 07 45, 2. Do porozumiewania się wykonawców z ww. osobą po stronie zamawiającego postanowienia rozdziału 10 pkt 1 specyfikacji stosuje się odpowiednio. Rozdział 12. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział 13. Termin związania ofertą 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Zamawiający moŝe zwrócić się do Wykonawców o przedłuŝenie terminu związania ofertą o czas oznaczony, nie dłuŝszy niŝ 60 dni, na co najmniej 7 dni przed jego upływem. śądanie to, jak i odpowiedź Wykonawców winny być przekazane w formie określonej w rozdziale 10 pkt 1 specyfikacji. Rozdział 14. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofertę naleŝy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, wg załączonego (załącznik nr 1) do specyfikacji formularza, w postaci wydruku komputerowego lub maszynopisu. Ofertę stanowić będzie formularz oferty wraz z załącznikami. Oferta winna być sporządzona wg wzorca formularza stanowiącego załącznik do specyfikacji lub na kopiach zawierających dokładnie ich treść, bez wprowadzania modyfikacji poza ich wypełnieniem w miejscach do tego przeznaczonych. A ponadto: parafowany wzór umowy, który stanowi załącznik nr 6,
pełnomocnictwo osoby uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy (w przypadku, gdy nie wynika to z dokumentów rejestracyjnych), 2. Wszystkie dokumenty winny być aktualne w terminie składania ofert i przedłoŝone w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3. Oferta oraz wszelkie oświadczenia powinny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 4. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś pisma, kopia ta powinna być potwierdzona przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. 5. Wszystkie zadrukowane strony oferty i załączników powinny być sporządzone ściśle według porządku zagadnień, określonego w niniejszej specyfikacji, kolejno ponumerowane i opatrzone podpisem Wykonawcy. 6. Oferta winna zawierać spis wszystkich przedkładanych dokumentów, w tym załączników. 7. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złoŝeniem) powinny być opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. JeŜeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika, pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty. Brak podpisu powoduje uznanie poprawki za nieistniejącą. 8. O ile upowaŝnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych, w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, naleŝy załączyć pełnomocnictwo w formie kopii poświadczonej przez Wykonawcę (osobę/-y uprawnione do wystawienia pełnomocnictwa). 9. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji co do których wykonawca zastrzegł, nie później niŝ w terminie składania ofert, Ŝe nie mogą być udostępnione muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) i załączone jako odrębna część, nie złączona z ofertą w sposób trwały. 10. Oferta powinna być złoŝona w zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta lub opakowanie powinno być opisane: nazwą i adresem wykonawcy, hasłem: Oferta na zakup biletów miesięcznych dla uczniów na rok szkolny 2008/2009, 2009/2010, 2010/2011 dojeŝdŝających do szkół z miejscowości w obrębie gminy Górowo Iławeckie. nazwą i adresem zamawiającego Urząd Gminy w Górowie Iławeckim, 11-220 Górowo Iławeckie, ul. Kościuszki 11. 11. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi wykonawca. 12. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Wycofanie lub zmiany naleŝy złoŝyć według takich samych zasad jak składana oferta, z dopiskiem Wycofanie lub Zmiana. Wykonawca moŝe wycofać złoŝoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, Ŝe pisemne powiadomienie wpłynie do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 13. Wykonawca nie moŝe wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. Rozdział 15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Miejsce oraz termin składania ofert 1) Sposób złoŝenia oferty. Wykonawca składa tylko jedną ofertę. ZłoŜenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez tego Wykonawcę. 2) Oferty naleŝy składać w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie Urzędu Gminy Górowo Iławeckie, ul. Kościuszki 11, (I piętro), codziennie w dni pracy Urzędu, w godz. 8,00 15,00; Termin składanie ofert upływa dnia 13.08.2008r. do godz. 13.00 3) Z zawartością oferty nie moŝna się zapoznać przed upływem terminu składania ofert. 4) Oferty otrzymane przez Zamawiającego po podanym terminie, zostaną zwrócone bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 2. Miejsce oraz termin otwarcia ofert 1) Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.08.2008 roku o godz. 13.30 w siedzibie zamawiającego w Urzędzie Gminy Górowo Iławeckie, ul. Kościuszki 11, pokój nr 9 (I piętro). 2) Otwarcie ofert jest jawne. 3) Bezpośrednio przed otwarciem ofert, Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4) Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia oraz warunki płatności. 5) Informacje, o których mowa w pkt 3 i 4, zostaną przekazane niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. Rozdział 16. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Zamawiający informuje, Ŝe w sytuacji, gdy mowa jest o cenie naleŝy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, z 2002 r. Nr 144, poz. 1204 oraz z 2003 r. Nr 137, poz. 1302). 2. Oferta musi zawierać cenę ofertową brutto w złotych polskich i wszelkie wartości naleŝy podać w zł, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. 3. W sytuacji, gdy Zamawiający stwierdzi, iŝ zachodzi podejrzenie, Ŝe Wykonawca zaoferował raŝąco nisko cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 90 ust. 1 ustawy, w celu dokonania weryfikacji tego podejrzenia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia wyjaśnień w terminie określonym w wezwaniu. JeŜeli Wykonawca nie złoŝy wyjaśnień lub, jeŝeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, Ŝe oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający odrzuci jego ofertę. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia. 4. Zamawiający informuje, Ŝe oferowana przez Wykonawcę cena biletów jest ceną umowną. W ramach ceny ofertowej Wykonawca musi zapewnić pokrycie wszystkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5. Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego spowoduje odrzucenie oferty. W przypadku wątpliwości dotyczących stawki VAT wykonawca powinien zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie, co najmniej na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. 6. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złoŝyli oferty. Omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny ofertowej zamawiający poprawia na zasadach określonych w art. 88 ustawy. 7. Cena w formularzu ofertowym winna być podana w złotych polskich cyframi i słownie. Wykonawca podaje cenę netto, podatek od towarów i usług (VAT w %) oraz cenę brutto. Zamawiający do ustalenia ceny oferty przyjmuje cenę brutto uwzględniającą podatek od towarów i usług. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, którzy nie mają obowiązku naliczania i odprowadzania podatku od towarów i usług, dla zapewnienia uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców, uwzględniają w cenie oferty podatek, który ma obowiązek zapłacić Zamawiający. Rozdział 17. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane wyłącznie w złotych polskich. Rozdział 18. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. Kryteria Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniŝsza cena brutto wyraŝona w PLN. Cena 100 % W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty według następującego wzoru: najniŝsza cena oferowana brutto Cena = ----------------------------------------------------- x 100 pkt 2. Sposób oceny ofert cena badanej oferty brutto Przy ocenie ofert i wyborze oferty najkorzystniejszej komisja przetargowa będzie postępować zgodnie z wymaganiami ustawy oraz kierować się przesłanką określoną w kryterium oceny ofert. 1) W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych przez nich ofert. 2) Przed szczegółową oceną ofert Zamawiający określi, czy kaŝda z ofert: jest waŝna, nie jest sprzeczna z ustawą, spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia, nie zawiera oczywistych omyłek, nie zawiera omyłek rachunkowych. 3) Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty. Omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny ofertowej zamawiający poprawia na zasadach określonych w art. 88 ustawy. 4) W przypadku, gdy okaŝe się, iŝ oferty najkorzystniejsze przedstawiają taki sam bilans ceny, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złoŝyli te oferty do złoŝenia ofert dodatkowych wyznaczając jednocześnie termin na ich złoŝenie. Wykonawcy, składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyŝszych niŝ zaoferowane w złoŝonych ofertach. 5) O wyborze Wykonawcy Zamawiający powiadomi niezwłocznie, zgodnie z art. 92 ustawy. 6) Zamawiający informuje o: wykluczeniu Wykonawcy w przypadkach określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, odrzuceniu ofert w sytuacji wystąpienia okoliczności określonych w art. 89 ust. 1 ustawy, uniewaŝnieniu postępowania na warunkach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy. Rozdział 19. Formalności, które powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złoŝyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę, siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano wraz z uzasadnieniem jej wyboru, a takŝe nazwy, siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznaną oferentom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. 2. Zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złoŝyli oferty o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złoŝyli oferty o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 1 na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 5. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niŝ przed upływem terminu związania ofertą. 6. JeŜeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie się uchylał od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez dokonywania ich ponownej oceny, chyba Ŝe wystąpią przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Zamawiający zawiadomi na piśmie wybranego wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. Rozdział 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie Ŝąda wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy.
Rozdział 21. Istotne dla stron postanowienia,które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeŝeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Zamawiający wymaga, aby wybrany wykonawca zawarł z nim umowę, na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 6 do specyfikacji, będącym jej integralną częścią. Rozdział 22 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy, a takŝe innym osobom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Przed upływem terminu składania ofert w przypadku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują organizacjom zrzeszającym Wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzonej przez Prezesa Urzędu. 2. Umotywowany pisemny protest wnosi się do Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia, z zastrzeŝeniem pkt 3. Przepisy art. 27 ust. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych stosuje się odpowiednio. 3. Protest dotyczący treści ogłoszenia wnosi się w terminie 7 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Protest na postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. W przypadku wniesienia protestu dotyczącego treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji Zamawiający moŝe przedłuŝyć termin składania ofert. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 4. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a takŝe zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 5. O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą Zamawiający informuje niezwłocznie Wykonawców, którzy złoŝyli oferty. 6. Kopię wniesionego protestu Zamawiający niezwłocznie przekazuje Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeŝeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji zamieszcza ją równieŝ na stronie internetowej, na której jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu. 7. Jak stanowi art. 181 ust. 4 ustawy uczestnikami postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu stają się Wykonawcy, którzy mają interes prawny w tym, aby protest został rozstrzygnięty na korzyść jednej ze Stron i którzy przystąpili do postępowania: a) w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania, o którym mowa w art. 181 ust. 3 ustawy; b) do upływu terminów, o których mowa w art. 180 ust. 3, jeŝeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
8. Wykonawca zgłasza przystąpienie do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, wskazując swój interes prawny w przystąpieniu i określając swoje Ŝądania w zakresie zarzutów zawartych w proteście. Zgłoszenie przystąpienia wnosi się do Zamawiającego przekazując jednocześnie jego kopię Wykonawcy wnoszącemu protest. 9. Zamawiający rozstrzyga protesty w terminach i na zasadach określonych w art. 183 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. Brak rozstrzygnięcia protestu w terminach przewidzianych w art. 183 ust. 1 i 2, uznaje się za jego oddalenie. 11. Protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust. 6 ustawy, Zamawiający odrzuca bez rozpatrywania. 12. Protest jest ostatecznie rozstrzygnięty jeŝeli nie przysługuje odwołanie wraz z rozstrzygnięciem przez zamawiającego protestu lub z upływem terminu na jego rozstrzygnięcie. 13. W związku z tym, Ŝe w niniejszym postępowaniu wartość szacunkowa nie jest równa i nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. 206 000 euro, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących odwołań i skarg. Rozdział 23 Załączniki Załącznikami do specyfikacji istotnych warunków zamówienia są: 1) Formularz oferty, 2) Formularz oświadczenia, 3) Wykaz środków transportu, 4) Wykaz osób, 5) Harmonogram usług, 6) Wzór umowy. Górowo Iławeckie, dnia 31.07.2008r. Specyfikację zatwierdził